Как вложить pdf файл в excel

Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единообразно. Мы можем показывать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которыми вы хотите поделиться, а также описание продукта и технические характеристики. Тогда использование Excel будет большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позволь мне сказать тебе это. Скажем, у вас есть информация о продукте в файле PDF, а затем наличие названия продукта в одном столбце и соответствующих файлов PDF в другом столбце решит проблему. Итак, в этой статье я расскажу вам, как вставить PDF-файл в лист Excel.

Содержание

  1. Вставьте файл PDF в лист Excel
  2. Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки
  3. Переименовать вставленный файл PDF

Вставьте файл PDF в лист Excel

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект».

В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта». Вам нужно установить Adobe Acrobat в вашей системе, чтобы увидеть его в списке.

Вы увидите все другие установленные программы, которые помогут вам открывать и читать файлы PDF. Обязательно установите флажок «Отображать как значок».

Нажмите Ok, и это откроет диалоговое окно. Выберите файл PDF, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно закрыть его.

Теперь PDF-файл был вставлен в лист Excel в виде объекта, похожего на диаграмму или любую форму. Мы можем перетащить или изменить размер, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.

Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки

Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально помещался в ячейку. Вы видите, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует по ячейкам. Но есть способ убедиться, что он настраивается с помощью ячеек.

Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас есть несколько файлов PDF, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».

Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Перейдите на вкладку «Свойства» и выберите «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».

Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, то PDF-файл также будет делать то же самое.

Переименовать вставленный файл PDF

Если вы видите, вставленный файл PDF имеет имя по умолчанию «Adobe Acrobat Document». Вы можете дать нужное имя файлу PDF.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Преобразовать».

В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».

В текстовом поле «Подпись» дайте имя, которое вы хотите присвоить вставленному PDF-файлу, и нажмите «ОК».

Теперь вы можете увидеть новое имя, данное файлу PDF.

Думаете сделать то же самое в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать объекты PPT или PDF в Word.

Источник

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Word для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще…Меньше

В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.

Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

  2. Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

  3. Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

  • Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.

  • С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, например PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF- WordOnline , который позволяет обновить содержимое PDF-файла, или скопировать и вкопировать содержимое PDF-файла в документ Word.

Примечание: Pdf-файл, открытый в Word в Интернете, преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Изображение команды "Открыть в настольном приложении"

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

We’ve helped you to insert PDF files into popular file formats, such as Word and PPT in the past, so here’s an article on how to insert PDF into Excel sheets. We’ll also tell you how to convert PDF to Excel, so you can then merge all of your files into one, without needing to insert a PDF into an Excel file. But first, let’s look at how you can do this in Excel.

How To Insert PDF Into Excel as a Picture

 

One of the quickest ways to insert PDF files into Excel sheets is via the software itself.

  1. Open the Excel file you want to insert a PDF into.
  2. Click on the «Insert» tab, «Pictures» and then «Picture from file.»
  3. Locate and double-click on the PDF you wish to insert into Excel.

Voila, inserting content from a PDF file into an Excel sheet couldn’t get any easier than this. Similarly, you can also choose other file formats, such as images, to place inside your Excel files.

Источник

Часть 1. Как использовать PDF в Excel в качестве объекта/связанного объекта

Если данные в вашей электронной таблице Excel относятся к ресурсу в формате PDF, лучше встроить PDF в Excel, чтобы избавить аудиторию от поиска соответствующего файла. К счастью, вы можете просто выполнить этот процесс непосредственно в Excel.

Шаг 1: Откройте нужную электронную таблицу Excel и откройте окно, в котором вы можете выбрать PDF-файл, перейдите к Вставить и выберите объект кнопку в верхнем меню документа Excel.

Вставить объект Excel

Шаг 2: Перейти к Создать из файла вкладку после появления всплывающего окна. После этого можно выбрать Приложения вариант и выберите PDF-файл, который вы хотите вставить со своего компьютера.

Создать из файла Excel

Шаг 3. Чтобы ввести ссылку PDF в Excel, установите флажок Отображать как значок в том же всплывающем окне. Вместо того, чтобы показывать весь PDF-файл, создается небольшая иконка PDF, которую можно просто щелкнуть, чтобы открыть.

Внимание: это жизнеспособная альтернатива, если вам нужно включить в электронную таблицу несколько PDF-документов.

Показать значок PDF Excel

Шаг 4. Наряду с этим выбором есть флажок, помеченный Ссылка на файл. Рекомендуется вставить PDF-файл в Excel, так как это гарантирует, что если вы внесете изменения в исходный PDF-документ, связанный файл также будет обновлен.

Ссылка на PDF Эксель

Вы можете одновременно выбрать оба Ссылка на PDF и Отобразить как значок опции. В качестве альтернативы, если документ не нужно обновлять, просто выберите Отобразить как значок опцию.

Источник
  • Как вставить ПДФ в Эксель?
  • Как связать PDF-файл в Excel
  • Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel
  • Форматирование PDF-файла в Excel
  • Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel

Добрый день, друзья. Как в Экселе вставить ПДФ файл? Пользователь может применять программу Экслель, чтобы систематизировать различные типы информации, начиная от просмотра личных финансов, до просмотра баланса компаний. При этом, может возникнуть необходимость для вставки определённой картинки или документа на рабочую страницу.вставили пдф

Для этой цели программа Эксель имеет опцию «Вставить», с применением которой можно вставлять в документы самые разнообразные файлы, так как эти форматы имеют совместимость с электронной таблицей. Отсюда, появляется возможность вставить PDF в Эксель.

Существует несколько способов, с помощью которых вы можете вставить файл PDF в свои документы Excel. Давайте рассмотрим шаги и методы, при помощи которых мы будем вставлять PDF-файл в Excel таблицу.

Как вставить ПДФ в Эксель?

  1. Чтобы вставить свой PDF-файл, сначала перейдите на вкладку «Вставка» вверху слева;
  2. После этого выберите вкладку «Текст» в правой части меню;1 вставка текст объект
  3. В появившемся ниспадающем меню выберите вкладку «Объект»;
  4. При выборе этого пункта появится новое окошко с двумя вкладками вверху: «Новый» и «Из файла». Вы можете использовать любую из этих вкладок для вставки вашего PDF-файла;новый тип объекта
  5. Чтобы вставить PDF-файл с помощью вкладки «Новый», выберите тип файла из списка параметров, представленных в разделе «Тип объекта»;
  6. Выбираем «Adobe Acrobat Document». Кроме этого, не забываем поставить галочку над командой «В виде значка»;
  7. Далее, нам осталось нажать на кнопочку OK. Этими действиями вы откроете «Проводник»;
  8. Через «Проводник» выберите PDF-файл, который вы хотите добавить в электронную таблицу, и нажмите «Открыть».3 выбираем ПДФ файлНужный нам PDF-файл теперь находится в таблице Excel;4 вставили файл
  9. Чтобы вставить PDF-файл с помощью опции «Из файла» (См. пункт 4), нажимаем на кнопочку «Обзор»;5 из файла обзор
  10. Теперь, как и в предыдущих действиях, с помощью открывшегося «Проводника» выбираем нужный нам PDF-файл;
  11. Мы возвращаемся в окошко «Вставка объекта», где в адресной строке мы видим адрес вставляемого PDF элемента;6 нажимаем ок
  12. Нажимаем кнопочку «ОК». Вставляемый элемент появляется в Excel таблице.7 появился значок

Как связать PDF-файл в Excel

Иногда вы можете захотеть получить доступ к исходному местоположению PDF-файла после добавления его в электронную таблицу Excel. Для этого вы можете связать PDF-файл. Этот параметр особенно полезен, если вы планируете вносить изменения в PDF-файл, поскольку привязка вставленного PDF-файла к исходному файлу гарантирует, что исходный файл сохранит все проделанные вами обновления.

  1. Чтобы связать PDF-файл, перейдите на вкладку «Вставка» и снова выберите вкладку «Объект».
  2. Когда появится новое окно, выберите вкладку «Создать из файла«.
  3. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите PDF-файл, который вы хотите связать, из появившегося списка документов.
  4. Далее нажмите кнопку Открыть.
  5. Когда вы вернетесь на вкладку «Создать из файла«, установите флажок с надписью «Связь с файлом» в правой части окна.8 связь с файлом
  6. Как только вы нажмете OK, PDF-файл будет вставлен в вашу электронную таблицу Excel со ссылкой на исходный файл.
  7. Чтобы увидеть ссылку, нажмите на PDF-файл. Адрес появится в текстовом поле над ячейками электронной таблицы.9 адрес

Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel

Возможно, вы не захотите просматривать полную версию вашего PDF-файла в электронной таблице Excel. В качестве альтернативы вставке всего PDF-файла в электронную таблицу, вы можете вставить свой PDF-файл в виде значка. Это наиболее полезно в тех случаях, когда вы хотите связать PDF-файл в своей электронной таблице, но не отображаете полный документ.

  1. Чтобы отобразить PDF-файл в виде значка, вернитесь на вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
  2. Если вы хотите связать свой PDF-файл со своим значком, выберите вкладку «Создать из файла«.
  3. Нажмите «Обзор» и выберите нужный PDF-файл.
  4. Установите флажок с правой стороны с надписью «В виде значка».6 в виде значка
  5. Нажмите OK.
  6. Теперь ваш PDF-файл будет отображаться в виде значка в вашей электронной таблице Excel.
  7. Если вы хотите изменить значок, выберите «Изменить значок» над кнопкой OK.
    • Вы можете выбрать один из предоставленных вариантов значков или выбрать значок из своих файлов с помощью кнопки Обзор.

Форматирование PDF-файла в Excel

Вы можете настроить размер полного PDF-файла или значка, нажав на PDF-файл или значок и перетащив его из появившихся точек, как при вставке изображения в Excel. Однако, вы также можете отформатировать свой PDF-файл или значок для настройки по мере изменения размеров ячеек.

  1. Для этого кликните ПКМ на вашем PDF документе или значке и выберите «Формат объекта».10 формат объекта
  2. В появившемся новом окне выберите вкладку «Свойства».11 перемещать и изменить размеры
  3. На этой вкладке доступны три варианта настройки: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «Перемещать, но не изменять размеры», и «Не перемещать и не изменять размеры».
  4. Опция «Перемещать и изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок будут изменять размер и местоположение по мере перемещения столбцов и изменения размера ячеек в Excel.
    • Например, если ваш PDF-файл находится в столбце B, а вы расширяете столбец A, то PDF-файл будет перемещаться вправо, когда столбец B перемещается вправо. Если вы расширите столбец B, PDF-файл будет расширяться вместе с ним.
  5. Опция «Перемещать, но не изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок изменят местоположение, но не размер, когда вы измените размер ячеек.
    • Используя тот же пример, если вы расширите столбец A, PDF-файл переместится вправо, когда столбец B переместится вправо. Однако, если вы расширите столбец B, PDF-файл не будет расширяться вместе с ним.
  6. Опция «Не перемещать и не изменять размер с помощью ячеек» сохраняет ваш PDF-файл или значок привязанными к тому месту, куда вы его вставили.
    • Изменение размера ячеек не повлияет на размер или расположение PDF-файла, или значка — файл всегда будет оставаться на месте.
  7. Важно отметить, что, если вы скроете столбец или строку в Excel, PDF-файл не будет скрыт вместе со столбцом или строкой.
    • Функция «Скрыть» влияет на размер PDF-файла для документов, отформатированных с помощью опции «Переместить» и «Размер с ячейками«. Это не влияет на два других варианта.

Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel

Вывод: как в Экселе вставить ПДФ файл? Вставка PDF-файлов в электронные таблицы Excel может быть очень полезна для ряда задач, таких как ссылка и подтверждение информации. Независимо от того, какой метод вы используете для вставки своего PDF-файла, полезно иметь к нему доступ во время заполнения или представления электронной таблицы.

Возможность форматирования PDF-файла в электронной таблице упрощает его включение без ущерба для целостности электронной таблицы. В следующий раз, когда вам понадобится ввести счет-фактуру или сравнить необработанные данные с графиком презентации, попробуйте вставить ПДФ файл в Эксель. Успехов!

С уважением Андрей Зимин  27.09.2022

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Комментировать

0

675 просмотров

похожие записи из этого раздела

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Как внедрить макрос в excel
  • Как вместить текст в ячейку таблицы в excel
  • Как вложить excel документ в excel
  • Как внедрить логотип на рабочем листе excel
  • Как вместить таблицу на одну страницу excel при печати