Как вложить файл pdf в word

В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.

Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

   При работе в Outlook щелкните внутри элемента, например сообщения электронной почты или события календаря.

2. Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.

3. Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.

4. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные параметры

• Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.

• С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.

Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, например PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF- WordOnline , который позволяет обновить содержимое PDF-файла, или скопировать и вкопировать содержимое PDF-файла в документ Word.

Примечание: Pdf-файл, открытый в Word в Интернете, преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Содержание

• Способ 1: Вставка объекта
• Способ 2: Открытие в MS Word
• Способ 3: Текст из файла
• Способ 4: Копирование фрагмента
• Способ 5: Вставка картинки PDF
• Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц
• Вопросы и ответы

Способ 1: Вставка объекта

Самый простой способ преобразования PDF-файла в Ворд – использование стандартного меню.

1. Откройте текстовый документ и укажите место вставки файла. Раскройте вкладку «Вставка» и щелкните на блок «Текст» – «Объект» – «Объект».



2. В появившемся окне выберите опцию «Создание из файла», кликните на «Обзор».



3. Перейдите в директорию расположения PDF-файла и подтвердите действие нажатием на «Вставить».



4. Выберите опции «Связь с файлом» или «В виде значка». Первая означает отображение всех изменений, произошедших с исходным документом. Вторая – включение пиктограммы, двойной клик по которой откроет исходный файл. Если не выбрать ни один параметр, то в документе будет отображаться только титульная страница, дважды щелкнув по которой вы перейдете в оригинал.



5. После настройки закройте диалоговое окно, нажав на «ОК».

Способ 2: Открытие в MS Word

Для редактирования PDF в Ворде достаточно его открыть. Текстовый процессор извлекает содержимое с фиксированным форматом и переносит его в DOCX, где вы можете форматировать абзацы, списки, таблицы.
1. Универсальный способ открыть документ в офисной программе – нажать сочетание CTRL + O. В появившемся диалоговом окне пройдите по директории расположения объекта, выберите его и щелкните «Открыть» (в версии 2016 следующий алгоритм: CTRL + O – «Обзор» – клик по PDF – «Открыть»).

   

   Читайте также: Открываем документы формата DOCX

2. Текстовый процессор выдаст уведомление о возможности некорректного отображения содержимого, нажмите «ОК».



3. В зависимости от размера исходного файла Ворду потребуется время для преобразования.

Способ 3: Текст из файла

1. Откройте документ и перейдите во вкладку «Вставка», блок «Текст» – «Объект» – «Текст из файла».



2. В Проводнике укажите директорию расположения PDF и кликните «Вставить».



3. Когда появится предупреждение о конвертации и последующей адаптации содержимого к DOCX формату, нажмите «ОК».



4. Через некоторое время в документе появятся данные из исходного файла.
   

   Читайте также: Копирование текста из PDF-документа

Способ 4: Копирование фрагмента

Рассмотрим алгоритм на примере Microsoft Edge (для открытия PDF подойдет любой браузер или предназначенная для этого программа).



1. Пройдите в папку с документом, откройте его и выделите желаемый фрагмент. В MS Edge появляется всплывающая подсказка, где можно щелкнуть на кнопку «Копировать».

   Подробнее: Как открыть PDF-файл на компьютере

   

   Второй вариант – кликните правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Копировать».



2. Откройте Ворд и нажмите CTRL+V (универсальный способ вставки содержимого из буфера обмена).

   Подробнее: Вставка скопированного текста в документ Word

Способ 5: Вставка картинки PDF

Если в открывшемся документе текст не выделяется, значит, каждая страница сохранена в виде изображения. В таком случае для ее копирования необходимо извлечь фото и вставить целиком в Word.

1. Пройдите в папку назначения, откройте ПДФ через Adobe Acrobat Reader DC и кликните на страницу. Если она вся отображается голубым цветом, значит, текст впечатан в изображение и скопировать его отдельно не получится. Кликните ПКМ в любом месте и выберите «Копировать изображение».

   Подробнее: Как извлечь картинки из файла PDF



2. На раскрытой странице Word вставьте содержимое из буфера обмена любым способом (например, CTRL + V).

Способ 6: Вставка нескольких PDF-страниц

Для этого необходимо скачать и установить специальную программу, с помощью которой вы сможете преобразовать PDF в различные форматы, в частности, совместимые с Word. После окончания конвертации вы получите файл DOCX, где сможете выбрать необходимые данные и вставить их по месту назначения. Более детально обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как открыть PDF в Word с помощью Solid Converter PDF

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

As our software converts the file to Word format, we’ll also extract the content from the original PDF to a Microsoft Word document. Then, you can easily copy, remove, or add additional content to the document. You can also work on the file as it is, or merge the content with another Word file.

Other Useful PDF-Related Tips

 

We have 20+ other tools to help make your work with documents even easier, including:

• Word to PDF: convert your Word files back to a PDF

• Protect: encrypt any PDF file with a password

• Merge: combine converted PDFs into one file

• Compress: reduce the size of your PDFs

Questions on how to insert PDF into Word? Feel free to reach out to our support team. We’re always happy to help!

Для аналогичных целей можно использовать PDF-файл и документ Microsoft Word. Но эти два формата файлов совершенно разные. Таким образом, вы можете вставить PDF-файл в Word для ссылки на раздел PDF-файла или объединить содержимое в один файл.

Мы собираемся показать вам все способы добавить PDF в документ Word. Это включает в себя копирование и вставку текста из PDF в Word, использование снимков экрана и вставку PDF непосредственно в документ Word.

1. Как вставить PDF-файл в Word как снимок экрана

Если ваш PDF-файл содержит что-то вроде рисунка или математического уравнения, которое вы хотите поместить в документ Word, сделать снимок экрана – хороший вариант. С помощью этого метода вы можете извлечь изображение из PDF и поместить его в Word.

Для этого откройте ваш PDF-файл. В Windows нажмите клавишу Windows + Shift + S .

На Mac нажмите Shift + Command + 4 .

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите вокруг области, которую вы хотите скопировать. Это затем сохранит изображение в вашем буфере обмена.

В документе Word щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите, чтобы это изображение появилось, и под Параметры вставки выберите Значок изображения .

Выделив изображение, вы можете щелкнуть вкладку Формат на ленте, чтобы настроить его свойства, такие как положение, обтекание ли оно текстом и т. д.

Обратной стороной этого метода является то, что изображение статично, и вы не можете легко редактировать любой текст, который появляется в нем. Вот почему этот метод лучше всего подходит для разделов PDF-файла, не содержащих большого количества текста.

Как преобразовать весь PDF-файл в изображение

Вышеупомянутый метод хорош, если вы хотите привязать раздел или пару страниц из PDF-файла. Однако это обременительно, если PDF-файл занимает много страниц.

Таким образом, лучший метод в этом случае – преобразовать PDF в изображение. Самый простой способ сделать это бесплатно – использовать онлайн-сервис PDF to Image.

На сайте нажмите Загрузить файлов , найдите PDF-файл на своем компьютере и нажмите Открыть . Дождитесь завершения загрузки и преобразования, затем нажмите Загрузить все ..

Будет загружен ZIP-файл. Извлеките его, и вы увидите, что каждая страница вашего PDF-файла теперь является изображением JPG.

В Word на ленте нажмите Вставить> Рисунки . Найдите и выделите JPG-файлы, затем нажмите Вставить .

2. Как скопировать и вставить текст из PDF в Word

Если ваш PDF-файл простой и в основном состоит из текста, отличный способ переместить его в документ Word – это классический метод копирования и вставки.

Для начала откройте ваш PDF-файл. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите , чтобы выделить текст, который вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области (если вы не щелкнете точно по выделенной области, выделение будет удалено) и нажмите Копировать .

Перейдите в документ Word, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить текст. В разделе Параметры вставки щелкните нужный вариант (используйте Сохранить исходное форматирование , если вы не уверены).

Найдите время, чтобы прочитать скопированный текст. Хотя метод копирования и вставки хорошо работает с простым текстом, он не всегда успешен на сто процентов, если PDF-файл имеет расширенное форматирование. В частности, проверьте отсутствие разрывов строк и символов.

Как вставить весь PDF-файл как текст

Если вам нужен весь PDF-файл вставить текст в документ Word, а не просто фрагмент, есть лучший метод, чем копирование и вставка.

Откройте Word и нажмите Вставить на ленте. В разделе Текст щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Object и выберите Текст из файла. ..

Найдите и выберите PDF-файл, затем нажмите Вставить . Появится сообщение, предупреждающее о том, что это может занять некоторое время и что часть форматирования может быть потеряна. Нажмите OK , чтобы продолжить.

После этого весь PDF-файл появится в вашем документе Word в виде текста. В качестве дополнительного бонуса этот метод обычно сохраняет форматирование намного лучше, чем метод копирования и вставки.

3. Как вставить PDF-файл в Word как объект

Вы можете вставить PDF-файл в Word как объект. Это означает, что вы можете легко получить доступ к PDF-файлу из документа Word. Кроме того, в зависимости от выбранных вами параметров PDF-файл может обновляться автоматически.

Для этого откройте Word и перейдите на вкладку Вставить в Лента. В разделе Текст нажмите Объект ..

В открывшемся окне переключитесь на Создать из вкладки “Файл” . Нажмите Обзор … , найдите и выберите свой PDF-файл, затем нажмите Вставить .

На этом этапе вы можете просто нажать OK . Это вставит статический снимок первой страницы PDF в документ Word. Если вы дважды щелкните этот снимок, откроется PDF-файл.

Вы также можете установить флажок Ссылка на файл . Хотя при этом вставляется только первая страница PDF-файла, любые изменения, происходящие в этом PDF-файле, будут автоматически отражены в документе Word.

Если вы не хотите, чтобы первая страница отображалась, установите флажок Отображать как значок . По умолчанию будет отображаться значок Adobe PDF и имя вашего PDF-файла. Вы можете нажать Изменить значок … , если хотите отобразить другой значок.

4. Как преобразовать PDF в документ Word

Если вы хотите преобразовать весь PDF-файл в документ Word, вы можете сделать это из самого Word.

В Word перейдите в Файл> Открыть и выберите PDF-файл. Появится сообщение, предупреждающее вас о том, что, хотя итоговый документ Word будет оптимизирован, чтобы вы могли редактировать текст, он может выглядеть не так, как исходный PDF-файл. Нажмите OK , чтобы продолжить.

Если это большой PDF-файл, процесс может занять некоторое время, так что наберитесь терпения. После завершения вы можете использовать документ Word, как и любой другой.

Если это не дает желаемых результатов, попробуйте эти другие способы бесплатно конвертировать PDF в Word.

Советы и рекомендации для Microsoft Word

Это все способы вставить PDF в документ Word. Выберите тот метод, который больше всего подходит для вашей ситуации, хотите ли вы просто скопировать и вставить математические ответы или импортировать весь текстовый документ.

Microsoft Word – отличный и мощный текстовый редактор, с которым вы можете многое сделать. Чтобы узнать больше о хитростях, ознакомьтесь с этими полезными советами по Microsoft Word, которые вы должны знать.