Как включить subex в excel

Обновлено: 14.04.2023

Надстройка SubEx для скоростной работы в Microsoft Excel

Как сократить непроизводительные трудозатраты в Excel и высвободить время для более продуктивной работы? Выход есть!

Далеко не все знают, что возможности Excel выходят далеко за рамки стандартных функций на ленте. Раскрыть данный функционал позволяют дополнительные пакеты функций, так называемые надстройки.

Что такое SubEx?

Основной функционал SubEx

В SubEx сведены к минимуму затраты времени на консолидацию данных: сведение листов из нескольких книг, сведение строк с нескольких листов, суммирование листов и др.

Реализованы многочисленные команды по управлению листами и книгами: формирование оглавлений, массовое переименование листов, сортировка листов, удобный интерфейс по управлению защитой, видимостью листов, есть также команды по управлению листами в закрытых книгах.

При помощи SubEx прямо из Excel можно управлять файлами и папками в Windows: создавать папки, выводить списки файлов, массово переименовывать файлы.

В надстройке есть возможность постоянного хранения некоторой информации: есть возможность сохранения пароля и для быстрого изменения защиты листа, сохранения нескольких стилей оформления таблиц и также их быстрого применения клавишами или кнопками на ленте и другие опции.

SubEx также является конструктором автоматизированных форм: здесь вы найдете продвинутые команды по заданию полей форм, защите листа и проверке данных. В SubEx моментально вводятся ограничения на содержание ячеек, а также создаются любые конфигурации простых и связанных выпадающих списков. Уникальным функционалом являются команды по разработке каскадов связанных выпадающих списков с неограниченным количеством уровней.

Также в SubEx представлен мощный блок для ускорения расчетов в Excel, например моментальное умножение/деление диапазона на константу, быстрый ввод популярных функций, улучшенный подбор параметра и ВПР, широкий функционал по работе со ссылками, изменение разрядности и формата чисел сочетаниями клавиш и многое другое.

Помимо этого SubEx включает производительные команды по поиску дубликатов и сравнению списков, удобные шаблоны условного форматирования, продвинутые команды по фильтрации данных, работе с объединенными ячейками, проведению манипуляций с текстом (обрезка, получение фрагмента ячеек, замена кириллицы/латиницы) и многое другое, одним словом, все, что может пригодиться в повседневной работе.

В надстройке реализована система дистанционного обучения: для наиболее важных команд есть видеоролики, перейти к которым можно непосредственно из окна команды.

Microsoft Excel с каждой версией становится все более функциональным, однако по-прежнему не может удовлетворить потребности всех пользователей. На основании многолетней практики в Excel мы выделили наиболее актуальные направления и написали команды, которые позволяют работать в Excel значительно быстрее. Впрочем… попробуйте PowerQuick и вы сразу поймете, насколько удобно использовать надстройки.

Многие люди, ежедневно работая в Excel, просто не знают о существовании надстроек, которые могут облегчить их работу, в частности PowerQuick. Но эффективные работники уже давно их используют. С каждым годом их становится все больше. И это радует.

При должном освоении PowerQuick происходит многократное ускорение большинства операций в Excel. А многие команды надстройки вообще не имеют аналогов в стандартном Excel.

Мы стараемся максимально обезопасить ваши данные при разработке команд надстройки. Тем не менее при работе с программой необходим определённый навык, так как многие команды не имеют возможности отмены. Просто делайте сохранение файла перед выполнением ответственных действий, вы быстро привыкнете.

Тестирование и установка надстройки

Вы можете скачать и установить надстройку с сайта абсолютно бесплатно. По истечении 100 запусков Excel (по статистике, 1 месяц работы), тестовая версия заблокируется, и надстройка попросит ввести лицензионный ключ, который можно приобрести на сайте.

Да, в тестовой версии представлен полный функционал надстройки. После покупки надстройки вы просто разблокируете тестовую версию и продолжите работать с программой дальше. Все настройки программы сохраняются.

Инструкция по установке размещена на сайте.

Нам жаль, если вам не понравилась наша программа. Но, в любом случае, вы всегда можете удалить ее. Просто отключите надстройку в меню надстроек Excel и удалите файл с надстройкой с компьютера. Подробнее тут.

Надстройка предназначена для Excel, начиная с версии 2007, как в обычном Microsoft Office, так и для Office365 по подписке. Надстройка не работает в старых версиях Office 97-2003, в Office для Mac, Google Docs и тд.

К сожалению, надстройка работает только в Windows. Но вы можете работать с PowerQuick и на Mac, если используете Excel на виртуальной машине.

Не волнуйтесь, PowerQuick – это безопасная программа. Но Excel иногда может относиться настороженно к сторонним программам. Если такое происходит, есть несколько способов устранения этой проблемы, почитайте про это на странице по установке программы.

Покупка надстройки

По истечении 100 запусков Excel (по статистике, 1 месяц работы), тестовая версия заблокируется, и надстройка попросит ввести код активации.

Для приобретения кода активации оплатите надстройку на странице покупки. Через некоторое время вы сможете получить код активации в личном кабинете, введя свой e-mail и лицензионны номер надстройки. Про покупку можно подробнее почитать тут.

Оплата надстройки производится через сервис Яндекс.Деньги (а также другие сервисы). Оплатить надстройку вы можете банковской картой.

Лицензионный номер высвечивается в окне ввода кода активации. Это окно появится автоматически при истечении тестового периода, однако его можно вызвать и самостоятельно в меню О надстройке. Про активацию подробнее можно почитать тут.

При покупке лицензии вам доступно 5 установок надстройки, в том числе с учетом переустановок Windows. После использования 5 установок необходимо докупить лицензии. Если необходимо больше установок или интересуют корпоративные решения просто напишите нам.

Если вы переустанавливаете ОС, нужна повторная активация надстройки в личном кабинете. Вам доступно по умолчанию 5 установок надстройки. Если ваши активации уже все израсходованы, необходимо докупить лицензии.

Обновление надстройки

Для обновления надстройки необходимо скачать с сайта новый файл надстройки и просто заменить его на своем компьютере. Все настройки программы и активация сохраняются.

Обновления надстройки выходят каждые 1,5 – 2 месяца.

Да, если вы приобрели лицензионную версию программы, все последующие обновления будут для вас бесплатны.

Функционал надстройки

Да, подавляющее большинство команд написаны таким образом, чтобы файл был полностью автономный при работе на любом компьютере.

Это отлично! Напишите нам о своих предложениях. Изменения, актуальные для многих пользователей, будут включены в новую версию надстройки. Так же для вас может быть предложено локальное решение на коммерческой основе.

Напишите нам. Постараемся решить проблему.

Для пользователей предыдущей надстройки SubEx

Надстройка SubEx больше не поддерживается. Вам нужно установить надстройку PowerQuick, далее просто приобретите лицензию PowerQuick стандартным образом.

Важно! При установке PowerQuick надстройку SubEx нужно обязательно отключить, так как при одновременном использовании надстройки могут вступить в конфликт.

Надстройка SubEx больше не поддерживается. Вам нужно установить надстройку PowerQuick. Далее в личном кабинете получите свой код активации, и введите его в надстройку PowerQuick. Ничего платить не нужно, количество ваших лицензий PowerQuick в личном кабинете будет соответствовать количеству приобретённых лицензий SubEx.

Важно! При установке PowerQuick надстройку SubEx нужно обязательно отключить, так как при одновременном использовании надстройки могут вступить в конфликт.

Excel с успехом справляется с задачами формирования вариантов изменения выходного параметра проекта от изменения одного или нескольких входных параметров (анализ чувствительности). В данной статье рассмотрим инструмент Excel Таблицы данных, а также команды надстройки SubEx, позволяющие быстро решать данные задачи.

Рассмотрим элементарную экономическую модель в Excel по формированию прибыли от реализации продукции:

Условно выделим 3 варианта анализа чувствительности, доступные в Excel:

1. Чувствительность 1 показателя к изменению 1 параметра

Просчитаем варианты изменения прибыли в зависимости от изменения цены. Для этого построим таблицу следующего вида, где в 10 строке укажем желаемые значения цены, а в ячейке B11 зададим ссылку на целевой показатель (прибыль):

Выделив указанный фрагмент запустим инструмент Таблицы данных на вкладке Данные

После чего укажем ячейку B1 в качестве переменной, значения которой приведены в столбцах, т.е. цену:

После нажатия ОК получаем сформированные варианты:

Т.е. при цене 5 руб прибыль составит 10 рублей, при цене 6 рублей — 20 рублей и так далее.. Самое время построить диаграмму:

2. Чувствительность нескольких показателей к изменению 1 параметра

Аналогичным образом можно анализировать изменение нескольких показателей к изменению 1 переменной, для этого их нужно расположить в соседних строках и выделить всю область при активации Таблиц данных:

В данном случае программа просчитает как варианты прибыли, так и варианты выручки при изменении цены:

3. Чувствительность 1 показателя к изменению 2 параметров

Таблицы данных могут также успешно применяться для 2 переменных. Например, определим зависимость прибыли от изменения одновременно цены и объема продаж. Для этого построим следующую таблицу:

По аналогии с предыдущими примерами, в ячейке B8 должна находиться ссылка на анализируемый показатель, т.е. на ячейку B5 (прибыль).

Выделяем сформированную таблицу, запускаем Таблицы данных, задаем соответствующие параметры:

Получаем следующий результат. Здесь, кстати, хорошо подходит применение условного форматирования:

При цене 6 руб и объеме продаж 11 ед прибыль будет равна 22 руб, при цене 7 руб и объеме продаж 12 ед прибыль будет равна 36 руб и так далее.

С визуализацией здесь несколько сложнее, для отдельных случаев подойдет вид нескольких графиков:

Кстати, в последней версии нашей надстройки SubEx 3.7 для Excel включен мастер анализа чувствительности на основе Таблиц данных.

В надстройке вы найдете встроенные схемы и все необходимые подсказки, чтобы еще быстрее и удобнее использовать данный функционал Excel:

Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins) . Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.

Inquire

Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:

Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:

Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):

Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:

Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.

Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:

Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.

Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.

Power Pivot

Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage) :

Power Pivot практически всеяден — вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. — полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data) :

Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти — скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?

Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор — Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.

Power View

Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение — представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных «живых» отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).

Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert) :

В основе отчетов Power View лежит «движок» Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).

Power View автоматически «цепляется» ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):

Впечатляет, не правда ли?

Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:

Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь — интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут — посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.

Apps for Office

Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО — Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert) :

Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:

Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.

Читайте также:

  

• Режим редактирования в excel

  

• Эксель не печатает заливку ячеек

  

• Как удалить букву в ворде

  

• Решение дифференциальных уравнений в эксель

  

• Программа running графический планшет что значит