Как включить стили во все документы word

Как закрепит свой стиль в новых документах

Сообщений [ 4 ]

Sub Макрос1()

    With ActiveDocument
        .UpdateStylesOnOpen = True
        .AttachedTemplate = "Normal"
        .XMLSchemaReferences.AutomaticValidation = True
        .XMLSchemaReferences.AllowSaveAsXMLWithoutValidation = False
    End With

End Sub

Сообщений [ 4 ]

Как закрепит свой стиль в новых документах

С тех пор, как в нашу повседневную жизнь прочно вошли компьютеры, вместе с ними укоренился и стал просто незаменимым Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: расчет возраста по дате.
Вы, конечно, можете возразить, что существует множество других текстовых редакторов, которые, возможно, ничуть не хуже, но факт остается фактом – 90 % пользователей набирают и редактируют тексты именно в Ворде. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как набирать формулы в верд 2003.

Однако следует отметить грустный факт, что мы не пользуемся и половиной возможностей, заложенных программой, хотя многие бы не прочь познакомиться с его скрытыми функциями и тонкостями. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как удалить сохранненый документ в wopd.
На форуме сайта Ворд Эксперт как раз и обсуждается оптимизация работы в Ворде, порядок создания шаблонов, написания макросов, сравниваются разные версии программы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: из интернета мышка не копирует в ворд.

Наиболее часто пользователи задают вопросы о редактировании текста, избавлении от лишних абзацев, работе с колонтитулами, автоматической записи макросов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать лист формата а1 на компе.
Ответы на все часто встречающиеся вопросы собраны для удобства в один раздел.

Более сложные проблемы вы сможете обсудить в других разделах. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как вставить рядом две таблицы в ворде.
Здесь, например, можно научиться создавать шаблоны для разных форм оглавления, разобраться с таблицами Ворда, различными способами печати документа. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: работа в ворде в калонтитулах.
По любым настройкам любых версий вы найдете информацию и дополнительно список литературы и полезных ссылок. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: microsoft office — испдн.

Также присутствует возможность просмотреть готовые шаблоны и макросы, оставить заявку на решение своей проблемы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как увеличить размер фото в документе word.
  Для общих вопросов на форуме существует «Курилка».

Создавая текстовый документ в программе Microsoft Word, может понадобиться дополнительная вставка оглавления.

Если все это делать, не прибегая к возможностям редактора, то на решение подобной задачи может уйти немалое количество времени.

Поэтому чтобы это дело проделывать легко и с минимальными потерями во времени, я покажу вам полезные функции по созданию и обновлению оглавления.

Также мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля.

Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они потом были включены в оглавление, необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности.

Итак, давайте приступим!

Задаем стили заголовкам

На самом деле, создать оглавление в Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые программа может распознать и выбрать для оглавления.

Вот, что я имею в виду.

Для создания оглавления, текстовый редактор осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой.

По умолчанию Ворд осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков.

Эти стили можно найти во вкладке «Главная» в коллекции «Стили«, и они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2«, «Заголовок 3» и так далее.

В своем документе такие стили я применил к заголовкам. Это  заголовок «Заголовок 1» (1) и подзаголовок «Заголовок 2» (2) (рис. ниже).

Таким образом, все готово для создания моего оглавления.

Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в другой статье мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления.

Создание оглавления в Mocrosoft Word

Здесь рассмотрим два способа создания содержания документа.

Первый способ

Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«.

В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление  1«.

Программа Ворд создаст оглавление.

Оно содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось.

Кроме того, каждый элемент содержания связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже).

Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

Второй способ

Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«.

Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление.

Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.

Появится новое содержание, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

Обновление оглавления

Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел.

В Microsoft Word нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению.

Обновить таблицу можно тремя различными способами.

Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.

Выберем эту команду.

Предлагается два варианта выбора:

1. обновить только номера страниц
2. обновить таблицу.

Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел.

Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9.

А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4).

Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление. 

Включаем свои стили заголовков в оглавление Word

Если используете свои какие-то стили для заголовков Word, то их нужно дополнительно включить в содержание.

Ниже покажу, как это сделать.

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей.

Сначала проверим имена стилей заголовков.

Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«.

Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«.

Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу.

Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«.

Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления.

Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль.

В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке.

В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления.

Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления.

«Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление.

После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях.

Если в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление.

А на этом все!

Теперь вы знаете, как без особого труда можно создавать оглавление в Microsoft Word и обновлять его по мере наполнения текстового документа.

Стили текста в документе. Параметры отображения

Вспомните Урок 3. Шаблон документа и его изменение. На этом уроке мы меняли шаблон документа, но не меняли стили текста (потому что ещё ничего о них не знали). Вы привыкли уже, что все вновь создаваемые документы открываются в соответствии с вашими установками. Как выглядит отображение нового документа? Я напомню, какие параметры мы устанавливали по умолчанию:

• Шрифт Times New Roman размер 12 пунктов
• Границы печатного поля:
  • Верхнее – 2 см
  • Нижнее – 2 см
  • Левое – 2,5 см
  • Правое – 1,5 см

Такие параметры документов приняты в большинстве организаций.

Вот так выглядит вновь создаваемый документ, созданный на основе шаблона:

А дальше из урока в урок я неустанно повторяла: включите режим Непечатаемые символы и откройте область задач Стили:

На уроке 13 Встроенные стили я рассказывала о различных режимах отображения области задач Стили. Так вот, по умолчанию в области задач Стили отображаются рекомендованные стили из числа встроенных стилей. То есть стили, которые рекомендуют разработчики. Скажите, вам что-нибудь говорит стиль Сильное выделение или Цитата 2? Какие-нибудь ассоциации вызывает? У меня – нет.

Стили должны называться понятно и информативно. Например, стиль Список, стиль Заголовок, стиль Основной текст и так далее. На уроке 13 я сказала: рекомендую не следовать этим рекомендациям. Нам нужны наши стили!

Вступительное слово получилось длинным.

По окончании урока вы сможете:

1. Изменить отображения области задач Стили
2. Отобразить в шаблоне нового документа только текущие Стили текста
3. Отменить Стили текста с единичным форматированием

1. Стили текста в области задач Стили. Изменение отображения

Как всегда:

1. Откройте новый документ
2. Включите режим Непечатаемые символы
3. Откройте область задач Стили
4. Вызовите диалоговое окно Параметры

В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку выпадающего меню Отображаемые стили и из меню выберите В текущем документе:

2. Стили текста в шаблоне нового документа

Отметьте в нижней части диалогового окна радиокнопку В новых документах, использующих этот шаблон:

Закройте документ, на сохраняя. Ведь мы все равно в нем ничего сделали, просто поменяли параметры области стилей.

Запустите программу Word, создайте новый документ. Вы увидите такую картину:

Теперь все вновь создаваемые документы будут иметь такой вид:

• режим Непечатаемые символы,
• область задач Стили будет отображать только те стили, которые используются в текущем документе.

А вот для документами, созданными ранее, придётся включать режим Непечатаемые символы и открывать область задач Стили. Но вы теперь знаете, как это делается.

3. Стили текста с единичным форматированием

Скачайте документ тут

Откройте документ. Полагаю, вы увидите такую картину:Где уж тут работать со стилями!

Давайте разберёмся, почему так происходит. Скачайте документ тут и откройте его:Документ как документ – аккуратненький. Три стиля присутствуют. Но ведь бывают такие ситуации: для усиления впечатления надо, чтобы слово в предложении было выделено полужирным начертанием или курсивом или абзац целиком заключён в рамку. То есть имеет место быть единичное форматирование (простите за канцеляризм). Создавать под каждый единичный случай собственный стиль текста нам уже не тяжело, но в результате список стилей рискует разрастись до неприятных величин.

Давайте в каждом абзаце сделаем что-нибудь хорошее:

1. в первом абзаце выделим слово и назначим ему полужирное начертание
2. во втором абзаце вторую строчку выделим курсивом
3. а третий абзац подчеркнём

И в области задач Стили видим такую картину:Вывод: при частных единичных изменениях в тексте в области задач Стили появляется новый стиль, сделанный на базе изменяемого стиля. В нашем случае − это стиль Основной. Наши изменения, сформулированные в терминах Word’а, прибавляются к названию стиля:

• Основной+курсив
• Основной+подчеркивание
• Основной+полужирный

Я надеюсь, теперь вам понятно, откуда берется этот огромный список стилей? А ведь мы сделали единичные изменения. Как этого избежать?

Откройте диалоговое окно Параметры области стилей:

В  диалоговом окне Параметры области стилей обратите внимание на три галочки:Снимите эти галочки и отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон»:Говорим ОК и возвращаемся к документу:

Ну, вот, мы привели в порядок область задач Стили. Теперь во всех вновь создаваемых документах настройки отображения области задач Стили будут именно таким.

А для старых документов не ленитесь проверять параметры области задач Стили.

Диалоговое окно Параметры области стилей должно выглядеть так:

Запомните!

Вы ещё не закрыли предыдущий файл? Настройте в этом файле параметры области стилей. Вы будете приятно удивлены.

Теперь вы сможете:

1. Изменить отображения области задач Стили
2. Отобразить в шаблоне нового документа только текущие Стили текста
3. Отменить Стили текста с единичным форматированием