Как включить шаблоны word

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили. 

Сохранение шаблона

  1. Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  2. Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).

    Окно "Сохранение документа" с отображением списка расположений, в которых можно сохранить документ

  3. Введите имя шаблона в поле Имя файла.

  4. Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

    Сохранение документа в виде шаблона

    Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.

    При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

  1. Щелкните Файл > Открыть.

  2. Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).

  3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

  4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

  5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.

Ссылка на личные шаблоны

Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Word

  1. Откройте документ Word, который требуется сохранить в виде шаблона.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон (DOTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

    Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

  3. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

    Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

  1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.

    Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.

    Образец слайдов в PowerPoint для Mac

  2. Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:

    Образец слайдов в PowerPoint для Mac

    • Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.

    • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

    • Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

      Вставка заполнителя в PowerPoint для Mac

  1. Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

  3. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (.potm).

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

  1. Откройте книгу, которую нужно сохранить в виде шаблона.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (.xltx) или, если книга содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled шаблон (XLTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

  3. Добавьте, удалите или измените содержимое, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, на основе шаблона.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (XLTX)или, если шаблон содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled Шаблон (XLTM).

    В окне "Сохранить как" выделен шаблон Word

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы запустить новую книгу на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Word

  1. Откройте документ.

  2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

  6. В меню Файл выберите команду Закрыть.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиска .

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

  1. Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.

  2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

    Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.

  4. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

  1. Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.

  2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Изменение образца слайдов

Настройка запуска Excel в Excel для Mac

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Если вы считаете текущий документ шаблоном, вы можете сохранить его с другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы хотите создать такой документ, вы откроете документ в Word в Интернете, перейдите в раздел Файл > сохранить как и создадите документ, который является копией того, с которого вы начали.

Сохранить копию в OneDrive

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите, перейдя в файл > Создать, то нет: вы не можете создать их в Word в Интернете.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.

Изображение команды "Открыть в классическом приложении"

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если документы хранятся в Интернете, их можно изменить в Word в Интернете.

См. также

Шаблоны и темы Майкрософт

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Бесплатные шаблоны с фоном для PowerPoint

Изменение шаблонов

Источник


Download Article


Download Article

Templates make it easy to create stylish documents Microsoft Word without having to add your own formatting. It’s easy to search Microsoft’s massive online template database using both the Microsoft Word desktop app and their official template download site. This wikiHow teaches you how to find, download, and use Microsoft Word templates, as well as how to create and save your own custom template.

  1. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 1

    1

    Open Microsoft Word. Opening Word takes you to the New screen, which is where you’ll find tons of online templates you can download for free directly from Microsoft.[1]

    • If Word was already open, click the File menu and select New (or New from Template on a Mac) now.

  2. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 2

    2

    Search for a template type. What kind of template are you looking for? Type a keyword into the Search field, such as calendar or agenda, and click the magnifying glass to run the search.

    • Some other template search ideas are business cards, brochure, letter, resume, and labels.
    • If you have a certain type of paper that requires a specific template, such as a label sticker sheet, search for the manufacturer’s name. There are free Word templates for all of the major label sheet manufacturers.

    Advertisement

  3. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 3

    3

    Click a template to see a preview. This displays a screenshot of the template in action, as well as some information about the template.

    • If the template is made to work with a certain type or size of paper, that information will be in the description. For example, if you’re looking at template for address.

  4. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 4

    4

    Click Create to use the template. This creates a new document from the template.

  5. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 5

    5

    Create your document from the template. Templates nearly always come with some pre-filled information that you can erase and type over. You can also customize other aspects of the template as needed using any tool in Word.

  6. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 6

    6

    Save your edited file as a Word document. When you’re ready to save your completed Word document, click the File menu and select Save as. Select a folder to save your file to, give it a name, and make sure .DOCX is the file type (unless you have a reason to choose another file type). Click Save to save your new file.

    • Saving your file will not make changes to the original template. You can always create a new file from the same blank template at any time.
    • If you do want to save over the original template because you’ve made changes to it that you’ll want to keep in the template permanently, see the Creating a Template method.

    7. Advertisement

  1. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 7

    1

    Go to https://templates.office.com in a web browser. This is Microsoft’s official template download website. The templates here are also available for download from the New screen in the Word application, but you may find it easier to browse templates in a web browser.

    • While there are other places to download templates online, it is generally not recommended to do so, as they can contain macro viruses.[2]
       Stick to Microsoft’s templates, which are vetted by Microsoft, to stay protected from viruses.
    • Using the web version of the Templates database also lets you quickly open the template in the web-based version of Word (if supported by the template).

  2. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 8

    2

    Search or browse for a template. You can enter a keyword, such as invitation or planner to find a specific type of template, or use the categories below to check out the different categories.

    • Click SEE ALL CATEGORIES below the popular categories to expand the entire category list. Then, click a category to see the templates.

  3. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 9

    3

    Click a template to see a preview. Word templates are mixed in with other Office templates, such as templates for Excel and PowerPoint. Make sure the template you select says «Word» below its name in the search results.

    • Some templates are «Premium» templates, which are only available to people with a subscription to Microsoft 365. If you’re using an earlier version of Word, you won’t be able to install a premium template.

  4. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 10

    4

    Click Download to download a template. This downloads the template in the .DOTX (if there are no macros) or .DOTM (if it contains macros) format to your computer.

    • You may have to click Save or OK to start the download.
    • If you want to use the template in the web-based version of Word, click Edit in Browser—this button only appears if the template can be used in your browser. This will open the template in Word online automatically.

  5. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 11

    5

    Click the downloaded template. After the template downloads, you’ll usually see the file name at the bottom-left corner (or upper-right corner in some browsers). Click it to open it, or double-click the file in your default downloads folder to open it. This opens the template in Word, but if it contains macros, it may open in a special view called Protected View.

    • Word opens the template in Protected View for your protection, just in case you downloaded the template from somewhere other than Microsoft.

  6. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 12

    6

    Click Enable Editing to edit the template. You’ll only have to do this if you see a bar at the top of the file that displays this button. This allows you to edit the template.

  7. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 13

    7

    Create your document from the template. Templates nearly always come with some pre-filled information that you can erase and type over. You can also customize other aspects of the template as needed using any tool in Word.

  8. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 14

    8

    Save your edited file as a Word document. When you’re ready to save your completed Word document, click the File menu and select Save as. Select a folder to save your file to, give it a name, and make sure .DOCX is the file type (unless you have a reason to choose another file type). Click Save to save your new file.

    • Saving your file will not make changes to the original template. You can always create a new file from the same blank template at any time.
    • If you do want to save over the original template because you’ve made changes to it that you’ll want to keep in the template permanently, see the Creating a Template method.

    9. Advertisement

  1. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 15

    1

    Create a new Microsoft Word document. You can create a custom Microsoft Word template from any document. If you want to start from scratch, select Blank when opening word, or click File > New and select Blank to open a blank file.

  2. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 16

    2

    Save the file as a template. The steps are a little different depending on your version of Word:

    • Windows:

      • Click the File tab and select Save as.
      • Double-click Computer (Microsoft 365 or 2019) or This PC (Office 2016).[3]
      • Type a name for your template into the File Name field.
      • Select Word template (*.dotx) as the «Save as type» if your template will not contain macros, or Word Macro-Enabled Template (*.dotm) if it contains macros. Word will now switch to the default templates folder so you can save your template to the right place.
      • Click Save.
    • macOS:

      • Click the File tab and select Save as Template.
      • Type a name for your template into the File Name field.
      • Select Microsoft Word template (*.dotx) from the «File Format» menu if your template doesn’t contain macros, or Microsoft Word Macro-Enabled Template (*.dotm) if you plan to put macros in the template. Word will now switch to the default template saving location.
      • Click Save.

  3. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 17

    3

    Set up the file with everything you want in the template. Include your desired fonts, borders, default text, clip art, margins, and any other aspect you want to include.

  4. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 18

    4

    Save your template after you’re finished editing it. Since you’ve already saved your file as a template, just click File and select Save to save your changes before you close Word.

  5. Image titled Add Templates in Microsoft Word Step 19

    5

    Create a new file using your custom template. Now that you’ve created a custom template, you can select it when launching Word:

    • Windows: Click the File menu and select New if you have a document open. On the New window, click the CUSTOM tab (Office 2019 and later) or the Personal tab (Office 2016 and earlier) to display your custom templates, and then click the template to open it.
    • macOS: Click the File menu and select New from Template if you have a document open, and then click your template.

    6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Click File and select New or New from template.
2. Search for and select a template.
3. Click Create.
4. Edit your document.
5. Save the file as a Word document.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 246,899 times.

Is this article up to date?

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере с Windows и Mac OS X выбрать или создать шаблон в Microsoft Word. Шаблоны представляют собой предварительно отформатированные документы, которые предназначены для конкретных целей, например для создания счетов-фактур, календарей или резюме.

  1. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 1

    1

    Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.

  2. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 2

    2

    Найдите шаблон. Пролистайте домашнюю страницу Word, чтобы просмотреть встроенные в Word шаблоны, или введите слово в строке поиска в верхней части страницы, чтобы найти шаблон в сети.

    • Например, если вы хотите найти шаблон для создания бюджета, в строке поиска введите «бюджет» (без кавычек).
    • Для поиска шаблонов необходимо подключиться к интернету.

  3. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 3

    3

    Выберите шаблон. Для этого щелкните по нужному шаблону. Он откроется в окне предварительного просмотра.

  4. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 4

    4

    Нажмите Создать. Эта опция находится справа от окна предварительного просмотра шаблона. Шаблон откроется как новый документ Word.

  5. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 5

    5

    Отредактируйте шаблон. У большинства шаблонов есть текст, который можно удалить и ввести новый.

    • В большинстве шаблонов можно менять шрифт (его стиль, цвет и размер), при этом форматирование самого шаблона не изменится.

  6. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 6

    6

    Сохраните документ. Нажмите «Файл» в верхней левой части страницы, щелкните по «Сохранить как», дважды щелкните по папке для сохранения файла, введите имя документа и нажмите «Сохранить».

    • Чтобы открыть созданный документ, перейдите в папку, в которой вы сохранили его, а затем дважды щелкните по нему.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 7

    1

    Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W. В зависимости от настроек Word откроется новый документ или домашняя страница Word.

    • Если открылась домашняя страница Word, перейдите к шагу «Найдите шаблон».

  2. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 8

    2

    Откройте меню Файл. Оно находится в верхней левой части экрана.

  3. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 9

    3

    Нажмите Создать из шаблона. Вы найдете эту опцию в верхней части меню «Файл». Откроется галерея шаблонов.

  4. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 10

    4

    Найдите шаблон. Пролистайте домашнюю страницу Word, чтобы просмотреть встроенные в Word шаблоны, или введите слово в строке поиска в верхней части страницы, чтобы найти шаблон в сети.

    • Например, если вы хотите найти шаблон для создания счета-фактуры, в строке поиска введите «счет-фактура» (без кавычек).
    • Для поиска шаблонов необходимо подключиться к интернету.

  5. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 11

    5

    Выберите шаблон. Для этого щелкните по нужному шаблону. Он откроется в окне предварительного просмотра.

  6. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 12

    6

    Нажмите Открыть. Эта опция находится в окне предварительного просмотра. Шаблон откроется как новый документ Word.

  7. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 13

    7

    Отредактируйте шаблон. У большинства шаблонов есть текст, который можно удалить и ввести новый.

    • В большинстве шаблонов можно менять шрифт (его стиль, цвет и размер), при этом форматирование самого шаблона не изменится.

  8. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 14

    8

    Сохраните документ. Нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя документа и нажмите «Сохранить».

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 15

    1

    Откройте документ Word. Дважды щелкните по документу, к которому вы хотите применить шаблон.

    • Этот метод применим только к шаблонам, которые вы открывали недавно. Если вы еще не открывали нужный шаблон, откройте его, а затем закройте.

  2. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 16

    2

    Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхней левой части страницы.

  3. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 17

    3

    Нажмите Параметры. Вы найдете эту опцию в нижней левой части страницы «Файл».

  4. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 18

    4

    Щелкните по вкладке Надстройки. Она находится в левой части окна «Параметры».

  5. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 19

    5

    Откройте меню «Управление». Оно находится в нижней части страницы надстроек.

  6. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 20

    6

    Нажмите Шаблоны. Эта опция находится посередине меню.

  7. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 21

    7

    Щелкните по Перейти. Эта кнопка находится справа от меню «Управление».

  8. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 22

    8

    Нажмите Присоединить. Эта кнопка находится в верхней правой части окна.

  9. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 23

    9

    Выберите шаблон. Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать.

  10. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 24

    10

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится внизу окна. Откроется выбранный шаблон.

  11. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 25

    11

    Установите флажок у опции «Автоматически обновлять стили». Вы найдете ее под именем шаблона в верхней части страницы.

  12. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 26

    12

    Щелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части окна. Форматирование выбранного шаблона будет применено к документу.

  13. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 27

    13

    Сохраните документ. Нажмите «Файл» в верхней левой части страницы, щелкните по «Сохранить как», дважды щелкните по папке для сохранения файла, введите имя документа и нажмите «Сохранить».

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 28

    1

    Откройте документ Word. Дважды щелкните по документу, к которому вы хотите применить шаблон.

    • Этот метод применим только к шаблонам, которые вы открывали недавно. Если вы еще не открывали нужный шаблон, откройте его, а затем закройте.

  2. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 29

    2

    Откройте меню Инструменты. Оно находится слева на панели меню.

    • Если вы не видите это меню, щелкните по окну Microsoft Word.

  3. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 30

    3

    Нажмите Шаблоны и надстройки. Эта опция находится в нижней части меню. Откроется окно.

  4. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 31

    4

    Щелкните по Присоединить. Вы найдете эту опцию в окне «Шаблоны и надстройки».

  5. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 32

    5

    Выберите шаблон. Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать.

  6. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 33

    6

    Нажмите Открыть. Форматирование выбранного шаблона будет применено к документу.

  7. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 34

    7

    Сохраните документ. Нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя документа и нажмите «Сохранить».

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 35

    1

    Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.

    • Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, дважды щелкните по такому документу и перейдите к шагу «Отредактируйте документ».

  2. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 36

    2

    Нажмите на шаблон «Новый документ». Он находится в верхней левой части окна Word.

  3. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 37

    3

    Отредактируйте документ. Любые изменения, которые вы внесете (например, значение интервала, размер и стиль шрифта), будут частью вашего шаблона.

    • Если вы создаете шаблон на основе существующего документа, редактировать ничего не нужно.

  4. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 38

    4

    Щелкните по Файл. Это вкладка в верхней левой части страницы.

  5. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 39

    5

    Нажмите Сохранить как. Эта опция находится в верхней части окна «Файл».

  6. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 40

    6

    Выберите папку для сохранения шаблона. Для этого дважды щелкните по нужной папке.

  7. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 41

    7

    Введите имя своего шаблона.

  8. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 42

    8

    Откройте меню «Тип файла». Оно находится под строкой с именем файла.

  9. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 43

    9

    Нажмите Шаблон Word. Эта опция находится в верхней части меню.

    • Также можно нажать «Шаблон Word с поддержкой макросов», если документ содержит макросы.

  10. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 44

    10

    Щелкните по Сохранить. Эта опция находится в нижней правой части окна. Шаблон будет сохранен.

    • Теперь шаблон можно применить к другим документам.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 45

    1

    Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.

    • Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, дважды щелкните по такому документу и перейдите к шагу «Отредактируйте документ».

  2. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 46

    2

    Щелкните по вкладке Создать. Она находится в верхней левой части домашней страницы.

    • Если этой вкладки нет, сначала перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».

  3. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 47

    3

    Щелкните по шаблону «Новый документ». Будет создан новый документ Word.

  4. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 48

    4

    Отредактируйте документ. Любые изменения, которые вы внесете (например, значение интервала, размер и стиль шрифта), будут частью вашего шаблона.

    • Если вы создаете шаблон на основе существующего документа, редактировать ничего не нужно.

  5. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 49

    5

    Щелкните по Файл. Это меню в верхней левой части страницы.

  6. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 50

    6

    Нажмите Сохранить как шаблон. Вы найдете эту опцию в меню «Файл».

  7. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 51

    7

    Введите имя своего шаблона.

  8. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 52

    8

    Откройте меню «Тип файла». Оно находится в нижней части окна.

  9. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 53

    9

    Нажмите Шаблон Microsoft Word. Эта опция находится в меню и помечена расширением «.dotx».

    • Также можно нажать «Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов», если документ содержит макросы.

  10. Изображение с названием Use Document Templates in Microsoft Word Step 54

    10

    Нажмите Сохранить. Это голубая кнопка в нижней части окна. Ваш шаблон будет сохранен.

    • Теперь шаблон можно применить к другим документам.

    Реклама

Советы

  • Шаблоны очень полезны для создания счетов-фактур или брошюр.

Реклама

Предупреждения

  • За шаблоны платить не нужно.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 37 635 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Если при работе в текстовом редакторе Microsoft Office Word вы часто используете одни и те же формы документов, создавать их каждый раз с нуля было бы не слишком рационально. Гораздо легче и проще взять готовый шаблон и внести в него все нужные изменения.

Как открыть шаблоны в word

Инструкция

В библиотеке пакета Office и на сайте разработчика данного программного обеспечения имеется множество вариантов готовых шаблонов, которые пользователь может в любое время установить, открыть и изменить по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться шаблоном, запустите текстовой редактор Microsoft Office Word и нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна (данная кнопка соответствует разделу меню «Файл»). В развернувшемся меню выберите команду «Создать». Откроется новое окно «Создание документа».

Обратите внимание на левую часть окна «Шаблоны». Выберите из имеющегося списка категорию, к которой по смыслу должен быть отнесен нужный вам шаблон, и выделите его, кликнув по нужной строке левой кнопкой мыши.

В разделе «Установленные шаблоны» содержатся те шаблоны, которые уже установлены на ваш компьютер. Кликнув по нему, вы увидите в центральной части окна все доступные вам шаблоны документов (шаблоны отчетов, писем, факсов).

Чтобы открыть один из таких шаблонов для редактирования, кликните по нему левой кнопкой мыши. В правой части окна отобразится макет выбранного шаблона. Установите маркер в поле «Документ» и нажмите на кнопку «Создать». Шаблон откроется в новом окне. Отредактируйте его по собственному усмотрению и сохраните.

В других категориях содержатся шаблоны, которые есть на сайте разработчика программного обеспечения. Чтобы воспользоваться таким шаблоном, его нужно предварительно загрузить на свой компьютер. В интернет-библиотеке содержатся шаблоны не только команды Microsoft Office, но и образцы от участников данного сообщества.

Чтобы загрузить и открыть шаблон с сайта Microsoft Office, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сети интернет. Кликните по шаблону левой кнопкой мыши, в правой части окна, если необходимо, прочтите и примите Лицензионное соглашение и нажмите на кнопку «Загрузить». Дождитесь окончания загрузки файла и работайте с ним так же, как и с другими шаблонами, не нарушая условий Лицензионного соглашения.

Видео по теме

Источники:

  • как сделать шаблон в word
  • Создают новый шаблон на основе Normal

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Содержание

    • Что такое шаблоны в Ворде
    • Создание собственного шаблона
    • Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
    • Добавление стандартных блоков к шаблону
  • Добавление элементов управления содержимым к шаблону
    • Добавление элементов управления содержанием
    • Добавление пояснительного текста к шаблону
  • Вопросы и ответы

kak-sozdat-shablon-v-word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

primer-shablona-v-word

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

primer-shablona-2-v-word

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

primer-shablona-3-v-word

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Lumpics.ru

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

otkryit-dokument-v-word

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

novyiy-dokument-v-word

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

primer-shablona-v-word

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

primer-shablona-2-v-word

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

fayl-sohranit-v-word

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

    • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
    • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
    • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

vyibor-formata-shablona-v-word

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

mesto-dlya-sohraneniya-v-word

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

shablon-v-formate-dotx-v-word

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

sozdat-nvoyiy-dokument-v-word

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

shablonnyiy-dokument-v-word

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

stili-v-shablone-v-word

    Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

izmeneniya-v-shablone-v-word

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

fayl-sohranit-v-word

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

sohranit-kak-v-word

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

sohranenie-dokumenta-v-word

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

shablon-v-formate-dotx-sohranen-v-word

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

fayl-v-word

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

parametryi-nastroyka-lentyi-v-word

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

parametryi-vklyuchit-rezhim-razrabotchika-v-word

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

vkladka-razrabotchik-v-word

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

elementyi-upravleniya-v-word

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

  • Форматированный текст;
  • Обычный текст;
  • Рисунок;
  • Коллекция стандартных блоков;
  • Поле со списком;
  • Раскрывающийся список;
  • Выбор даты;
  • Флажок;
  • Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

rezhim-konstruktora-v-word

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

dobavlenie-poyasnitelnogo-teksta-v-word

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

otklyuchenie-rezhima-razrabotchika-v-word

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вложить файл ворд в excel
  • Как включить чтение текста в word
  • Как вложить файл в таблицу excel
  • Как включить числовой фильтр в excel
  • Как вложить файл в документе word