Как включить режим рецензирования в word 2016

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

1-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

2-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

3-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Выбранная правка
  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».

4-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.

5-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

6-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

7-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».

8-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

9-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  • Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

  • Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».

Просмотр исправлений 

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.

Выбор отслеживаемых изменений

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

замещающий текст

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».

  2. Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.

  3. Выберите один из следующих параметров.

  • Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.

  • Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента

  • Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями

  • Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отслеживания изменений

 Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».

  2. Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.

  • Отображение исправлений в выносках

  • Показать все редакции в встроенном режиме

  • Отображение только форматирования в выносках

Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования 

  1. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».

  2. Выберите тип редактирования.

  • Добавления и удаления

  • Форматирование

Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.  

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

  1. В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».

  2. Выберите определенных пользователей.

  3. Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».

Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»

Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.

  1. В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.

  2. В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.

замещающий текст

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

 Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно. 

  1. Нажмите кнопку » >«> «Далее».

  2. Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью главного меню

  1. В разделе » > изменения» выберите «Принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять и перейти к следующему

  • Принять это изменение

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонение изменений с помощью главного меню

  1. В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить и перейти к следующему 

  • Отклонить это изменение

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. На баннере выберите один из следующих элементов.

  • Принять>
    принять и перейти к следующему

  • Принять >
    принять это изменение

  • Принять >
    принять все изменения

  • Принятие >
    принять все изменения и остановить отслеживание

  • Принять и перейти к следующему

замещающий текст

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

  • Принять вставку (или принять удаление)

  • Отклонение вставки (или отклонение удаления)

замещающий текст
замещающий текст

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. В разделе » > изменений» выберите «Принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание 

Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».

  2. В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.

    Параметр разметки печати

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

  1. В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».

  2. Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.

  • Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».

  • Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения. 

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».
       

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».

Выбор представления разметки

  1. На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.

  2. Выберите один из параметров разметки.

  • Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле

  • Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.

  1. Щелкните или коснитесь в начале документа.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  3. Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.

    Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».

  4. Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

  1. Щелкните изменение.

  2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.


    Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.

Включение отслеживания изменений

замещающий текст

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

    Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. Выберите «Проверка> принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. Выберите «Проверка> отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание      

Отслеживание параметров разметки изменений

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Обозначение исправления рядом с полем

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.

Примечание выделено в поле

Просмотр встроенных изменений

Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.

  1. На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»

  2. Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».

    Выделен элемент "Показать все исправления в тексте"

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».

    Выделен раздел "Защита"

  2. В поле «Пароль» введите пароль.

  3. Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».

  2. В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».

  3. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

 Дополнительные сведения см. в разделе

удалите отслеживаемые изменения и примечания.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

  1. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

  2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

    Отображение для проверки

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

    Show Markup menu

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

    • Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.

    • Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».

  4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.

    Меню "Принять изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Отклонение изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.

    Меню "Отклонить изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Удаление примечаний (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

    Меню примечаний к вкладке "Рецензия"

  3. Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

  4. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

  1. Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

    Вкладка "Рецензирование"

  3. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

    Отображение для проверки

  2. Коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

  2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

    Показать исправления.

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

  2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

  3. Коснитесь элемента «Рецензенты».

  4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».

    Принятие исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».

    Отклонение исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить»,  а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

      Удаление примечаний

  3. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «

Нужна дополнительная помощь?

Как включить рецензирование в Word 2016?

Как включить режим правки в Word 2016?

Включаем режим правки в Word

  1. Перейдите на закладку «Рецензирование».
  2. Нажмите на кнопку «Исправления».

Как отключить рецензирование в Ворде 2016?

Рецензирование в Word – Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Как принять все примечания в ворде?

Принятие или отклонение исправлений по очереди

  1. Щелкните или нажмите в начале документа.
  2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
  3. Выберите Принять илиОтклонить. …
  4. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Как в ворде в примечаниях изменить автора?

Как изменить имя в примечаниях в Word

  1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
  2. Перейдите в «Параметры исправлений» (в нижнем правом углу нажмите кнопочку)
  3. Нажмите на кнопку «Изменить имя пользователя»

Как включить режим правки в Word 2013?

Включаем режим правки в Microsoft Word

  1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
  2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
  3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как включить режим правки в Word 2019?

Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

  1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
  2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
  3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как убрать область исправлений в Ворде 2016?

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Как убрать в ворде красные линии сбоку?

Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».

Как убрать примечания в ворде справа?

  1. Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

Как включить режим правки в Word 2016?

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.

Как включить режим правки в Word 2019?

Включаем режим правки в Word

  1. Перейдите на закладку «Рецензирование».
  2. Нажмите на кнопку «Исправления».

Как включить режим рецензирования в ворде?

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Как в ворде показать все исправления?

Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

  1. Перейдите в >отслеживания>»Отобразить для проверки».
  2. Выберите нужный вариант: Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления. Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

Как выключить режим правки в Word 2013?

Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо «Отклонить все исправления») и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии.

Как включить режим правки в Word на английском?

Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

  1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
  2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
  3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как выйти из режима правки в ворде?

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Как включить режим правок в гугл докс?

На компьютере откройте страницу docs.google.com, а затем – нужный документ.

  1. Выделите текст.На полях справа появится кнопка. Выберите вариант «Предложить правки» .
  2. На панели инструментов должен появится пункт «Советовать» . Если этого не произошло, выполните следующие действия:

Как редактировать документ в режиме правок?

Чтобы начать редактировать документ в режиме исправления (правки) необходимо:

  1. В открытом документе выбрать закладку «Рецензирование» и нажать кнопку «Исправления»
  2. После начала редактирования документа, в местах, где документ корректировался, появятся цветовые поля.

Как редактировать примечания в ворде?

Откройте документ и перейдите к области примечаний; Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием; Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»; Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Как в ворде убрать отображение записанных изменений?

Скрытие исправлений и примечаний в Word

  1. Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
  2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Как поправить текст в ворде?

Редактирование текста в Word

  1. используя левую кнопку мыши (перетаскивание)
  2. используя правую кнопку мыши (перетаскивание)
  3. с помощью команд меню Правка
  4. с помощью команд контекстного меню
  5. с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)
  6. с клавиатуры (набор клавиш)

Как в ворде убрать комментарии справа?

  1. Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

Как убрать область примечаний в ворде?

  1. Если вы уже редактируете документ (изменить документ > изменить в Word Web App), нажмите кнопку Рецензирование > Показать Примечания.
  2. В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
  3. Щелкните значок удаления под ним.

Как убрать в ворде Красные исправления?

Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → РецензированиеИсправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Исправления в текстеИсправления в выносках

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправленияВыноски вкладки Рецензирование:

Настройка внешнего вида исправлений в Word

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Пример редактуры

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в контекстном меню Word

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Режим просмотра изменений в документе Word

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Режим просмотра «Все исправления»Режим просмотра «Без исправлений»Режим просмотра «Исходный документ»

Как работать с примечаниями

  1. Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
  2. Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
  3. Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Как создать или ответить на примечание

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Примечание в выноскеПримечание в тексте

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

© Редакторское бюро «По правилам»
2009–2021

Просмотров 32.7к. Обновлено 28 сентября 2020

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Содержание

  1. Включить режим отслеживания изменений
  2. Как сделать комментарий в ворде
  3. Показать изменения в ворде
  4. ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
  5. ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
  6. КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
  7. Видео инструкция

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться. 

Рецензирование в ворде

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Рецензирование в ворде

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Рецензирование в ворде

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

Рецензирование в ворде

  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

Рецензирование в ворде

  • Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Рецензирование в ворде

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Рецензирование в ворде

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Видео инструкция

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).
Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного.

Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Когда идет процесс согласования документа несколькими людьми, то очень важно выявлять внесенные правки. Например, если это внутреннее согласование проекта документа, то исполнителю, готовящему его, удобно просматривать только правки, а не вычитывать весь документ в их поиске после каждого согласующего лица. Если даже есть договоренность их выделять вручную (цветом шрифта, фоном или др.), то нет гарантии, что какую-то правку не забудут так выделить и она «не просочится» в итоговый документ незамеченной. Оказывается, можно включить в MS Word режим рецензирования и тогда делайте с текстом что хотите (удаляйте, добавляйте, переносите любые фрагменты) – и Word сам их выделит, ничего не упустив!

При дистанционной работе такой функционал становится все востребованнее не только при подготовке к подписанию документов, но и при разработке любых текстов несколькими людьми, находящимися на разных территориях. Ведь режим рецензирования кроме фиксации правок текста позволяет вставлять свои примечания (комментарии), где можно сразу пояснить коллеге, почему такая правка нужна, – это избавит от лишних созвонов и уточнений, устных пояснений.

А если согласование документа (обычно договора) идет между разными организациями, интересы которых по отдельным пунктам могут быть прямо противоположными, то вам могут прислать договор, сознательно не выделив внесенных правок. Тут поможет функция автоматического сравнения документов с выделением всех расхождений – тоже весьма удобная вещь!

Отображение изменений в документе

Вот об этих возможностях мы вам сейчас и расскажем во всех деталях на примере MS Word 2010 – данная версия максимально распространена. А в следующей статье добавим к этому новшества из версии 2016 года.

Начать нужно с включения режима рецензирования – кликнуть по команде «Исправления» на закладке «Рецензирование» (см. «1» на Рисунке 1), чтобы она активизировалась (окрасилась оранжевым). Но можно выбрать эту команду и в выпадающем списке («2» там же), который открывается при нажатии на маленький треугольник под верхним словом «Исправления», – результат будет тот же. С этой секунды все правки в документе будут фиксироваться! Однако в любой момент можно и деактивировать данный режим, а после внесения части правок незамеченными опять включить его для фиксации последующих исправлений. Чтобы пользователь не мог по своему усмотрению включать / выключать данный режим, автор документа может сделать соответствующую «защитную» настройку, о которой расскажем в разделе «Защита документа».

Рисунок 1. Включение фиксации исправлений

Варианты отображения правок можно настроить «под себя». Для этого нужно на закладке «Рецензирование» нажать команду «Показать исправления» («3»). Откроется выпадающий список, где:

  • галочками активизируются типы правок, которые вы хотите фиксировать автоматически и отображать в документе («4»):
    • примечания – комментарии к тексту;
    • рукописные примечания – пользователи Tablet PC могут вводить с помощью ручки свои комментарии в документы MS Word;
    • добавления и удаления – с помощью этой опции можно выделять на экране или скрывать добавленные и удаленные фрагменты текста;
    • форматирование – можно отражать, какие фрагменты текста форматировались (обычно от этого лучше отказываться, чтобы программа выводила вам только содержательные правки, иначе при «украшении» текста «форматированных» правок будет очень много и среди них содержательные придется дольше выискивать);
    • выделение области исправлений – при включении режима «Исправления» правая часть страницы принимает серый оттенок (см. Рисунки 2–4), это можно исправить, убрав галочку напротив данного пункта;
  • далее в «Выносках» («5» на Рисунке 1) вы выбираете вариант их отображения на экране – можно активизировать все 3:
    • показать исправления в выносках (они изображены на Рисунке 2);
    • отображать все исправления в тексте – по умолчанию удаленные фрагменты зачеркнуты, новые подчеркнуты и все они выделены цветом шрифта, еще по левому полю вдоль исправленных строк идет вертикальная линия, которая поможет визуально быстрее заметить любую мельчайшую правку – хоть запятую (см. Рисунки 3 и 11);
    • показывать только примечания и форматирование в выносках (Рисунок 4).
  • в «Рецензентах» («6» на Рисунке 1) вы можете оставить активным выделение в документе «творчества» конкретного рецензента, всех либо нескольких людей из общего числа. Когда над проектом работает много людей, это бывает полезно.

Рисунок 2. Отображение всех исправлений в выносках

Рисунок 3. Отображение всех исправлений в тексте

Рисунок 4. Отображение в выносках только примечаний и форматирования

Что можно еще делать в режиме «Исправления»? Можно вывести документ в исходном виде (до редактирования) или в окончательном (после редактирования), при этом правки никуда не теряются, пока вы их не отклоните либо не примете (об этом чуть позже) – вы просто задаете, как отобразить документ на экране и для печати. На выбранный вариант могут «накладываться» выделения изменений, а можно изобразить документ и без них. Итого, получается 4 варианта на выбор:

Рисунок 5. Какой вариант документа показывать: исходный или конечный, с правками или без

Сначала мы рассказали, какие правки можно вносить и фиксировать, как выводить документ – этим, скорее всего, вы будете пользоваться постоянно. А вот «вгрызаться» в область «Параметров исправлений» совсем не обязательно, хотя иногда и это может пригодиться.

Кликнув по команде «Параметры исправлений…» («7» на Рисунке 1), вы откроете диалоговое окно с большим количеством полей (Рисунок 7). Здесь вы сможете задавать параметры выделения / удаления, в т.ч. цвет правок; размеры и размещение выносок; оформление изменений таблиц и т.д. Одним словом, выбор есть.

Автор правок

Давайте подробнее разберемся с авторами правок в документе. Мы уже упомянули, что в нем можно оставлять отображение всех правок и примечаний только конкретных авторов. Делается это тут – см. Рисунок 6 – у ненужных авторов галочки убираются. При такой настройке их правки просто не выделяются на экране и их примечания не отображаются. Потом вы их сможете «включить» обратно.

Рисунок 6. Правки каких авторов отображать

Рисунок 7. Диалоговое окно «Параметры исправлений»

Имя автора отражается в коде примечания: сначала идет автор, потом номер его примечания (см. Рисунок 8). Это облегчает ведение письменного диалога между участниками группы, которые совместно работают над документом. Но большинство не знает, откуда берется этот код и как его поменять.

Рисунок 8. Письменный диалог в примечаниях

Каждый пользователь может самостоятельно задать себе имя, которое ему больше нравится, в диалоговом окне «Параметры Word» (Рисунок 9). Сюда можно добраться двумя способами:

  • перейдите на закладку «Файл», далее нажмите «Параметры» либо
  • в закладке «Рецензирование» под экранной кнопкой «Исправления» нажмите на маленький треугольник, в открывшемся списке выберите «Сменить пользователя…» (см. «8» на Рисунке 1).
  • В окне «Параметры Word» нас интересуют 2 поля («1» и «2» на Рисунке 9):
  • «Инициалы» – его содержимое будет отображаться при кодировании автора, например, при выводе его примечаний. При его заполнении надо уложиться в 9 знаков;
  • «Имя пользователя» – может быть реальным полным Ф.И.О. либо псевдонимом, оно отображается, например, в списке рецензентов (Рисунок 6).

Прежде мы подчеркивали, что есть возможность разного отображения имеющихся в документе правок и примечаний без их потери. Настроим удобный вам вариант документа на экране, вы можете его распечатать на принтере.

Далее поговорим о том, как можно рассматривать (принимать и отклонять) правки, чтобы уменьшался багаж нерассмотренных правок, которые мы везем за собой в этом «выделенном» виде. Когда их много, документ превращается в «лоскутное одеяло» и становится «нечитабельным». Например, когда разработка документа идет в несколько шагов или несколько итераций согласования (например, сначала внутри вашей компании, потом со сторонней компанией), после каждой итерации можно фильтровать правки, откинув ненужные и приняв дельные. Этим мы дальше и займемся.

Рисунок 9. Диалоговое окно «Параметры Word», где можно скорректировать имя пользователя

Принятие и отклонение правок

Нам помогут команды, находящиеся в группе «Изменения» на закладке «Рецензирование»: «Принять», «Отклонить», «Назад», «Далее».

Каждое изменение можно принять или отклонить. В первом случае, если это удаление какого-то фрагмента текста, то после принятия этого исправления фрагмент будет удален окончательно, если же это добавленный текст, то после принятия «добавка» уже не будет выделена особым шрифтом. Что касается отклонения исправлений, то вставленный фрагмент текста будет удален, а удаленный фрагмент, наоборот, будет возвращен в текст документа. Вы можете пользоваться не только экранными кнопками «Принять» и «Отклонить», но и более умными командами, которые открываются при нажатии на треугольник под каждой из этих кнопок:

  • принять и перейти к следующему – текущее изменение (которое сейчас активно) принимается, а следующее изменение становится активным («1» на Рисунке 10);
  • принять исправление;
  • принять все отображаемые изменения – принимаются все изменения, отображенные на экране. Если на экран выведены, к примеру, правки какого-то конкретного пользователя, то правки других рецензентов не будут приняты;
  • принять все изменения – принимаются все исправления, внесенные в данный документ (независимо от того, отображены они на экране или нет).

Мы показали «принимающие» команды («1» на Рисунке 10), есть и аналогичные «отклоняющие» («2» там же).

Рисунок 10. Принять, отклонить изменения

Если вам просто нужно найти следующее или предыдущее изменение, то лучше пользоваться командами «Далее» и «Назад». Когда правки редкие и они разбросаны по многостраничному документу, это бывает удобно. особенно если вы только читаете их без принятия / отклонения.

Анализировать исправления можно, глядя не только на выноски справа («1» на Рисунке 11), где видно, к какой зоне текста они относятся – от каждой выноски идет пунктирная линия к месту вставки / удаления / форматирования / комментирования. Иногда правки удобнее читать в виде цельного списка подряд («2» на Рисунке 11), в таком виде их можно распечатать и потом на распечатке делать какие-то пометки. Если правка большая, то в выноске справа она обычно целиком не помещается и заканчивается многоточием, а в списке слева (его еще можно выводить внизу) все правки, даже самые длинные, отображены целиком. Еще тут видно авторство не только примечаний, но и всех вставок и изъятий текста! Вверху посчитано, сколько всего в тексте сейчас вставок, удалений, перемещений, примечаний и форматирований.

Чтобы такой список правок (называется «список рецензирования») появился слева (как на Рисунке 11) или внизу экрана, на вкладке «Рецензирование» в «Области проверки» выберите нужный вам вариант («3» на Рисунке 11).

Рисунок 11. Отображение правок в тексте, списком слева и справа в выносках

Сравнение и объединение файлов

Обратите внимание, если кто-то из пользователей, получив документ, выключит в нем режим «Исправления» и часть правок внесет без него, то его правки программа не будет выделять, а просто внесет в документ. Кто-то это может сделать по невнимательности, а кто-то сознательно. Но MS Word и тут нам поможет – он умеет сравнивать 2 файла и сам находить расхождения, выделяя их для пользователя. Для этого предназначена команда «Сравнить» на вкладке «Рецензирование» («1» на Рисунке 12).

После ее нажатия откроется диалоговое окно «Сравнение версий» (Рисунок 13). Здесь необходимо указать исходный и измененный документы, нажать кнопку «ОК». Все остальные параметры задаются автоматически, их при желании можно скорректировать.

Если же вы уверены в ценности правок каждого автора, который их вносил в свой вариант файла, то вы можете объединить их исправления в одном документе, применив команду «Объединить», и уже в нем продолжить свою работу. После ее нажатия («2» на Рисунке 12) появляется диалоговое окно «Объединение документов» (состав настроек в нем такой же, как у окна на Рисунке 13, только результат будет несколько иным).

В этом случае вы будете иметь дело с 3 документами: исходным, измененным и документом, созданным в результате объединения первых двух.

По умолчанию MS Word выводит на экран только окончательный вариант, т.е. получившийся новый документ. Эту настройку можно изменить: закладка «Рецензирование» – «Сравнить» – «Исходные данные» – «Показать оба» («3» и «4» на Рисунке 12). Тогда исходный и измененный документы («1» и «2» на Рисунке 14) будут размещены в правой части экрана, а в центре – новый объединенный документ («3»), слева от него видим список правок («4»).

Вы также можете оставить на экране только новый сформированный документ, выбрать только исходный или только измененный документ. Требуется лишь поставить соответствующую галочку («4» на Рисунке 12).

Рисунок 12. Команды «Сравнить» и «Объединить»

Рисунок 13. Диалоговое окно «Сравнение версий»

Защита документа

Можно задать параметры, которые ограничат пользователей во внесении тех или иных изменений в документ. Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы пользователь случайно не удалил какой-либо мегаважный фрагмент текста. Понятно, что можно путем сравнения версий потом это выявить и восстановить. А можно и заранее помешать этому.

Нам понадобится команда «Ограничить редактирование» на закладке «Рецензирование» («5» на Рисунке 12). После ее запуска в правой части экрана появится область задач (Рисунок 15), где процесс защиты документа разделен на 3 этапа:

  1. Ограничение на форматирование документа. Если отметить галочкой эту команду («1» на Рисунке 15), то с помощью настроек можно задать определенный доступный набор стилей, которые смогут использовать рецензенты документа – доступные стили надо пометить галочкой в появившемся диалоговом окне (Рисунок 16). Кнопка «Все» сделает доступными все стили, а кнопка «Нет» – ни одного, кнопка «Рекомендованный минимум» делает доступными рекомендуемый MS Word минимальный набор стилей.
  2. Ограничение на редактирование тоже возможно в разных вариантах. Галочка в окне «Разрешить только указанный способ редактирования документа» сделает доступным выпадающий список возможных типов изменений («2» на Рисунке 15):

    • запись исправлений – пользователь сможет работать только с отслеживаемыми изменениями – команда «Исправления» будет включаться автоматически, и без ее использования нельзя будет внести никаких правок в этот документ;
    • примечания – пользователь сможет добавлять комментарии к документу;
    • ввод данных в поля форм – пользователь сможет менять данные только в специальных формах (полях);
    • только чтение – пользователь сможет только ознакомиться с документом, но не править или комментировать его.

    Применяя данный тип ограничения, можно добавить исключения («3» на Рисунке 15) – на что и на кого установленные рамки распространяться не будут.

    MS Word «подтягивает» перечень пользователей вашей локальной сети, которым вы можете дать дополнительные права по редактированию документа. Если в списке нет нужного вам пользователя, нажмите кнопку «Другие пользователи» и в открывшемся диалоговом окне введите имя одного или нескольких пользователей через точку с запятой. Имя пользователя может быть записано разными вариантами:

    • по его виду в настройках MS Word (например, Administrator);
    • по его виду в локальной сети предприятия (например, corporationpetrov);
    • а также по его электронной почте (как на Рисунке 17).
  3. А затем нужно подтвердить все указанные ограничения, нажав команду «Да, включить защиту» («4» на Рисунке 15). Открывшееся диалоговое окно (Рисунок 18) предложит 2 варианта защиты установленных ограничений:
    • по паролю и
    • с помощью проверки подлинности пользователя.

    С первым способом все понятно. А вот второй применяется реже. MS Word «спросит» вас, желаете ли вы установить IRM (Information Rights Management) – это специальное программное обеспечение для установки защиты в документах. На домашнем компьютере вы легко можете это сделать, а на работе, скорее всего, понадобятся разрешения, обоснования и т.д. Как правило, на наших рабочих компьютерах мы ничего не можем самостоятельно установить, т.к. у нас нет «админских» полномочий. А потому первый способ защиты документа – пароль – более востребован. После его установки пользователь, вбивший правильный пароль при открытии документа, будет избавлен от тех ограничений, который вы установили.

Рисунок 14. Отображение на экране результата сравнения документов

Рисунок 15. Область задач «Ограничить форматирование»

Рисунок 16. Диалоговое окно «Ограничения на форматирование»

Рисунок 17. Диалоговое окно «Добавление пользователей»

Рисунок 18. Диалоговое окно «Включить защиту»

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как включить режим рецензирования в excel
  • Как включить режим рецензирования word 2013
  • Как включить режим разработчика в excel 2016
  • Как включить режим разработчика в excel 2010
  • Как включить режим разработчика word