Как включить режим ограниченной функциональности word - Word и Excel

Содержание

1 Что значит данная надпись
2 Отключение режима
3 Снимаем данный режим
4 Что не будет работать
5 Как отключить режим ограничения
- 5.1 Сохранение в новом формате
- 5.2 Преобразование документа
6 Разница между двумя способами
7 Результат снятия ограничений
8 Заключение
9 Видеоинструкция

Если открыв документ Ворд, вверху в квадратных скобках, Вы видите сообщение: «Режим ограниченной функциональности», тогда сразу возникает вопрос: «Что это такое, и как его убрать?». Об этом и пойдет речь в данной статье.

Что значит данная надпись

В Ворде данная надпись появляется возле названия в том случае, если Вы открыли файл, созданный в более ранней версии текстового редактора – 2003, в новой версии – 2010. Например, Вы работали с файлом на работе, пришли домой, открыли его на компьютере и увидели вверху непривычную надпись. Это значит, что на рабочем месте установлен Word 2003, а у Вас дома, скорее всего, стоит более новая версия – 2010 или 2013.

Дело в том, что после того, как появилась версия Word 2007, изменился и формат создаваемых документов. В 2003-м файлы сохранялись в формате *.doc, а в более новых версиях – 2007, 2010, 2013 и 2016, в формате *.docx.

Если файл открыт в режиме ограниченной функциональности, тогда текстовый редактор работает как эмулятор. При этом у Вас будут недоступны некоторые функции, которые разработчики добавили в новые версии. Например, редактирование формул, новые стили нумерации, объекты WordArt, некоторые темы и прочее.

Отключение режима

Если нужно убрать сообщение вверху и работать с Вордом по максимуму, тогда достаточно, просто пересохранить файл в более новом формате.

Откройте нужный документ и перейдите вверху на вкладку «Файл». Из открывшегося списка выберите пункт «Сохранить как».

Дальше необходимо указать папку, где сохранить, в поле «Тип файла» выбрать из выпадающего списка «Документ Word» и нажать «Сохранить».

У меня установлен Word 2010. Если у Вас стоит 2016, тогда вместо отдельного окна, развернется меню «Сохранить как». В области справа укажите папку на компьютере для сохранения и выберите упомянутый «Тип файла» с расширением *.docx. Затем жмите кнопку «Сохранить».

Появится вот такое диалоговое окно. В нем говорится, что документ может быть немного изменен. Например, удалены некоторые стили, а все формулы станут картинками и отредактировать их будет невозможно. Нажимаем «ОК».

После этого, Вы сможете использовать все возможности программы Ворд, которая установлена на компьютере, при работе с документом, сообщение вверху пропадет.

Снимаем данный режим

Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».

Подтвердите действие, нажав «ОК».

Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12.

В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.

Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.

Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо.

Новая фишка Misrosoft. Проявилась у меня 21.10.2017. Открываешь Word 2016. Пишешь «Проба» Кликаешь «сохранить». Закрываешь Word. Кликаешь по сохраненному файлу. И он, как и все остальные сделанные в Word 2016 (*.docx), уже открывается в режиме ограниченной функциональности. Т.е. коряво и только для просмотра.Сносил полностью. Переустанавливал. Активировал по новой. Не помогает. Word убитый. Excell пока работает. Владимир.

Многие из пользователей периодически сталкиваются с такой проблемой, как «режим ограниченной функциональности» в редакторе Word. Как убрать это ограничение? На самом деле всё очень просто.

Давайте сначала разберем, почему такое происходит. Как правило, подобная ситуация возникает в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 при открытии старых файлов с расширением «.doc». Это значит, что в этом файле не могут быть использованы современные возможности.

Что не будет работать

Вы не сможете вставить следующие элементы (либо возможности будут сильно ограничены):

формулу (уравнение – в Word 2016);

снимок экрана;

диаграмму;

графический элемент SmartArt;

и многое другое.

Как отключить режим ограничения

Многие пользователи, увидев эту надпись в заголовке, сразу пытаются выйти и думают, что проблема заключается в редакторе. Но на самом деле это не так. Всё дело в структуре.

Устранить проблему можно двумя способами. Хотя по факту, в обоих случаях будет происходить одно и то же (изменение структуры и преобразование в новый формат). Рассмотрим их более внимательно.

Сохранение в новом формате

Откройте проблемный документ. Затем нажмите на пункт меню «Файл».

В появившемся меню слева выберите пункт «Сохранить как».

Нажмите на кнопку «Обзор».

Выберите нужное место. Затем нажмите на выпадающий список форматов.

В появившемся списке выберите самый первый вариант – «Документ Word (*.docx)».

Затем нажимаем на кнопку «Сохранить».

В результате этого у вас появится сообщение о том, что документ будет обновлен до новейшего формата. Соглашаемся с этим условием.

В итоге в заголовке файла вы увидите, что расширение сменилось с .doc на .docx.

Преобразование документа

Данного результата можно добиться и другим способом.

Нажмите на пункт меню «Файл».

На этой странице нажимаем на кнопку «Преобразовать». Подробное описание функции указано рядом.

В результате этого появится уведомление об обновлении документа до новейшего формата. Нажмите на кнопку «OK».

Благодаря этому в заголовке появится расширение .docx.

Разница между двумя способами

Как правило, в обоих случаях результат будет один и тот же – вы получите документ современного формата. Теперь он поддерживает все новшества, которые появились в редакторе Word за последние 15 лет (после 2003 Ворда).

Но принципиальная разница в том, что при ручном пересохранении у вас останутся оба варианта:

старый, с ограниченной функциональностью;
новый, с расширением docx, в котором можно делать что угодно.

Если вы воспользуетесь функцией преобразования, то оригинальный исходник будет уничтожен.

Если вам необходимо сохранить оба варианта, то рекомендуется пользоваться первым методом.

Результат снятия ограничений

После того как вы преобразуете структуру до новейшего формата, вы увидите следующее:

станет активной возможность вставки формул (уравнений);

сможете вставить снимок экрана;

и многое другое, что раньше было недоступно.

Заключение

В данной статье было рассмотрено, как можно снять ограничение несколькими методами. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете не тот формат при сохранении.

Видеоинструкция

Вы можете посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше действиям.

С выходом Word 2007 компания Майкрософт ввела новый формат для текстовых документов. Данный формат получил расширение DOCX и стал новым стандартом для текстовых редакторов Word. Сейчас Word 2007, 2010, 2013 и 2016 по умолчанию сохраняют все текстовые документы именно в формате DOCX.

Но, в использовании остались и старые версии текстового редактора Word, в частности Word 2003, который до сих пор пользуется большой популярностью. Эти старые версии Ворд продолжают сохранять документы в формат DOC, что создает некоторые проблемы в совместимости при открытии данных документов в новых версиях Word.

Например, если в Word 2010 открыть старый документ в формате DOC, то пользователь Word 2010 не сможет использовать все функции данного редактора. Именно о такой проблеме и сигнализирует сообщение «Режим ограниченной функциональности», которое появляется в заголовке окна программы.

В данной статье мы расскажем о том, как можно решить эту проблему и убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Преобразование документа.

Если вы хотите убрать режим ограниченно функциональности в Ворде, то самый простой способ сделать это воспользоваться функцией «Преобразование». Для этого откройте меню «Файл», которое находится в левом верхнем углу программы, выберите пункт меню «Сведения» и нажмите на кнопку «Преобразовать».

После этого появится всплывающее окно с предупреждением о преобразовании документа. Для того чтобы убрать режим ограниченной функциональности нужно подтвердить преобразование нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваш текстовый документ будет преобразован в новый формат, а его расширение изменится с DOC на DOCX. После этой процедуры сообщение о режиме ограниченной функциональности больше появляться не будет.

Способ № 2. Сохранение документа в формате DOCX.

Второй способ убрать режим ограниченной функциональности в Ворде это просто сохранить файл в формате DOCX. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать пункт меню «Сохранить как».

После этого появится окно для сохранения документа. Здесь нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и в появившемся списке выбрать «Документ Word *.docx». После чего документ нужно сохранить в выбранном формате.

В результате у вас получится еще один файл с таким же названием, но в формате DOCX. Редактор Word автоматически переключится на работу с новым файлом и сообщение о режиме ограниченной функциональности исчезнет.

Кроме этого, этого есть еще один способ убрать режим ограниченной функциональности. Вы можете просто скопировать содержимое файла в формате DOC, вставить его в новый пустой файл в формате DOCX и продолжить редактирование текста в новом файле.

≡ 22 Июль 2015 · Рубрика:

Великолепный MS Word

Думаю вы уже замечали, что при работе с некоторыми документами у вас в верху окна Word написано «Режим ограниченной функциональности». Этот режим означает, что вы работаете со старым форматом документа. Старый формат имеет расширение «doc», а новый формат с расширением «docx». В результате работы со старым форматом, некоторые новые функции, появившиеся в Word 2007-2010, будут не доступны. И вот если вы хотите сделать эти функции доступными и снять режим ограниченной функциональности нужно всего лишь пересохранить документ в новом формате. Для этого нужно воспользоваться пунктом меню «Сохранить как». И вместо формата «Документ Word 97-2003» выбрать формат «Документ Word».

Снять режим ограниченной функциональности поменяв формат документа

Есть еще один способ убрать режим ограниченной функциональности. Для этого нужно зайти в меню файл и выбрать пункт «Сведения». В этом пункте будет доступный выбор преобразования режима. И тогда Word все сделает сам преобразование режимов.

Убрать режим ограниченной функциональности преобразовав его

Для любопытных хочу привести что будет недоступно в режиме ограниченной функциональности.

Текстовые эффекты;
Новые фигуры и надписи;
Новые форматы нумерации;
Новые эффекты WordArt;
Возможности OpenType;
Новые элементы управления содержимым;
Темы;
Табуляция на полях;
И многое другое.

Наиболее полный список возможностей можно узнать на странице Microsoft.

В качестве заключительной рекомендации, хочется сказать, что хотите использовать все возможности Word – конвертируйте из режима ограниченной функциональности.

Источник

Если вы часто работаете с офисными документами в приложениях Microsoft Office, тогда наверняка замечали, что часть документов открывается в специальном режиме, который называется «Режим ограниченной функциональности». О том, что включен режим ограниченной функциональности, свидетельствует соответствующая надпись в квадратных скобках в заголовке окна приложения. Его можно обнаружить в различных приложениях, вроде Word, Excel или PowerPoint. Режим ограничения работает таким образом, чтобы предотвращать использование определенных функций современных приложений в пакете Office. Делается это для того, чтобы пользователи более старых версий Office могли спокойно и без проблем открыть ваш файл.

Таким образом Word уведомляет вас, что включен режим ограниченной функциональности. Предельно ясно и понятно.

Обычно режим ограниченной функциональности не должен сильно заботить традиционного пользователя. Все же, полезно знать о том, что такое режим совместимости, как с ним работать и как при необходимости выключить режим совместимости Microsoft Office, поскольку он влияет на набор доступных возможностей и инструментов в текстовом редакторе, табличном процессоре или редакторе презентаций Microsoft.

Что такое режим ограниченной функциональности в Word

В заголовке указан лишь пример. Режим ограниченной функциональности есть также в Excel и PowerPoint. В современных версиях пакета приложений Microsoft Office есть много замечательных новых функций, которые, разумеется, несовместимы со старыми версиями Office. Кроме того, новые издания приложений работают с форматированием документа немного по-другому, поэтому режим ограничения помогает сохранить возможность работать с одним документом в разных версиях приложения, будь то 2016, 2013, 2010, 2007 и старше.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или Office 2016, он создается в современном формате, имеющем доступ ко всем современных функциям и самым свежим стилям форматирования. Но когда вы открываете документ, родившийся внутри Office 2010 или старше, запускается режим ограниченной функциональности. Он заботится о том, чтобы документ выглядел одинаково во всех приложениях вне зависимости от их года выхода или версии.

Режим ограниченной функциональности блокирует документу доступ к новым функциям приложений. К примеру, кто-то создал отчет в Office 2007 (этот офисный пакет не поддерживается, надо сказать) и отправил его вам. На вашем компьютере установлен Office 2016. Вы открываете документ и Office автоматически запускает режим ограничения функциональности. Он управляет изменениями таким образом, чтобы отправленный обратно документ мог корректно открыться в том же Office 2007, и автор файла не столкнулся с ошибками, возникающими из-за того, что старая версия Office не понимает новых функций из Office 2016.

Конкретный набор функций, которые режим совместимости будет блокировать, зависит от того, какую версию Office вы используете и какой тип режима совместимости применен к запущенному документу. К примеру, при работе с документом из Word 2010 в Word 2016 вы не сможете использовать Apps for Office или вложенные онлайн-видео. Эти две функции появились лишь в Word 2013. При попытке открыть в Office 2016 файл из Office 2007 будут отключены новые стили форматирования нумерованных списков, новые формы и эффекты для текстовых полей, WordArt и так далее. Подробный список отключенных функций для режимов совместимости указан на официальном сайте поддержки Office.

Таким образом пользователи различных версий пакетов офисных приложений Microsoft могут совместно работать над одним документом и не переживать за проблемы совместимости или некорректное отображение одного и того же файла.

Как проверить режим ограниченной функциональности

Вы можете легко проверить, в каком режиме ограниченной функциональности работает документ. В левом угле нажмите Файл и на вкладке Сведения выберите Поиск проблем – Проверка совместимости.

Приложение откроет небольшое окно, в котором вам надо нажать на кнопку Выберите отображаемые версии. По умолчанию будут выделены те версии, с которыми совместим этот документ.

Если в самом файле есть ошибки совместимости, они тут же отобразятся в соответствующем списке. Кроме того, Word, Excel и PowerPoint выполняют проверку совместимости при каждом сохранении файла. Если вас это не устраивает, и вы хотите отключить (или включить, если проверка отключена), на окне проверки совместимости установите или снимите отметку Проверка совместимости при сохранении документов.

Как отключить режим ограниченной функциональности в Microsoft Word

Опять же, будем рассматривать ситуацию на примере Word, но этот же принцип актуален и для других приложений, вроде Excel или PowerPoint.

Конечно, не стоит конвертировать прямо каждый из существующих документов. Они будут прекрасно работать в любой версии Office. Но когда у вас возникнет необходимость использовать одну из новых функций, вы заметите, что в режиме ограниченной функциональности она недоступна.

Любой документ можно легко конвертировать и таким образом отключить режим ограниченной функциональности в Microsoft Office. Достаточно лишь нажать Файл – Сведения – Преобразовать.

При нажатии на эту кнопку приложение предупредит вас о том, что вы собираетесь обновить файл до новейшего формата. Все заблокированные функции будут активированы, но у вас могут возникнуть трудности при открытии файла в старых версиях Office. Если вас это устраивает, смело нажимайте Ок. Для отключения уведомлений при каждом конвертировании просто установите отметку возле пункта Больше не задавать вопросы о преобразовании документов.

После этого файл будет обновлен, а из заголовка документа исчезнет надпись [Режим ограниченной функциональности]. Учтите, что после этого вы можете столкнуться с небольшими визуальными и структурными изменениями документа. Имейте это в виду.

Документы постоянно сохраняются в режиме ограниченной функциональности

Вполне реальный сценарий. Если каждый созданный вами документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда вам надо проверить параметры сохранения документов. Скорее всего, Word, Excel или PowerPoint настроены на сохранение файлов в старых форматах для обеспечения совместимости.

Нажмите Файл – Параметры. Откроется окно с различными настройками. Перейдите на вкладку Сохранение и проверьте, какой формат указан в поле Сохранять файлы в следующем формате. Если каждый документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда в этом поле будет скорее всего установлен Документ Word 97-2003. Измените этот параметр на Документ Word (.*docx). Нажмите Ок.

Если вы сохраняете документы из существующих шаблонов, тогда вам надо сначала конвертировать шаблон. Откройте шаблон и отключите режим ограниченной функциональности. Для этого используйте инструкцию выше.

Источник

Разработчики Microsoft Office вносят изменения в каждую версию редактора. Новые функциональные возможности позволяют пользователям повышать эффективность работы с программой.

Работа с полным набором функционала и корректное отображение файла возможны, когда версии открытого документа и редактора в котором был создан документ, совпадают. В противном случае программа включает режим ограниченной функциональности.

Режим ограниченной функциональности — что это значит?;
Включение режима ограниченной функциональности в Word;
Отключить режим ограниченной функциональности в Word:
- Снять режим ограниченной функциональности, через преобразование документа;
- Убрать режим ограниченной функциональности сохранив документ в новом формате.

Режим ограниченной функциональности — что это значит?

Почему Ворд пишет сообщение «Режим ограниченной функциональности» при открытии документа?

Из-за разницы типов файлов и наличия отличающихся опций в каждой новой версии Word, программа включает режим ограниченной функциональности.

Наличие фразы «Режим ограниченной функциональности» после имени документа, сигнализирует о том, что открытый файл был создан в другой версии Word.

Данный режим рекомендуется использовать включенным для редактирования документов в пределах функционала версии Word, в которой создан документ.

Достоинством работы в данном режиме является возможность вернуться к работе в изначальной версии текстового редактора даже после редактирования в «чужой» версии.

Недостаток заключается в том, что невозможно использовать обновленные функции редактора отличные от версии, в которой создан документ.

Ограничение функциональности разных версий программы и документа выражается в следующем:

Документ создан в более поздней версии Word, чем редактор, в которой он открыт. Следствие: ограничения накладываются на функции, отсутствующие в программе и документ может отображаться некорректно, либо с искаженным содержимым.
Документ создан в ранней версии Word, чем редактор, в которой он открыт. Ограничения накладываются на использование новых опций программы.

Режим включается по умолчанию, если происходит конфликт между версиями программы и открытым документом.

Для запуска поиска ошибок совместимости открытого документа с работой редактора Word, необходимо активизировать соответствующую команду. Для этого:

в ленте меню «Файл», выбрать раздел «Сведения», затем раздел «Поиск проблем»;
в выпадающем окошке, выберите строку «Проверка совместимости»;
в открывшемся окне «Сводка» появится список ошибок совместимости со всеми предыдущими версиями программы.

В этом же окне при необходимости, установить галку выполнения проверки при каждом сохранении документа.

Разберемся с более важным вопросом, как выключить режим ограниченной функциональности в Ворде.

Отключить режим ограниченной функциональности в Word

Выйти из режима ограниченной функциональности в популярных версия Ворд (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) можно практически одним, единым способом. Есть небольшие нюансы, но в целом все одинаково.

Давайте подумает, когда отключение режима ограниченной функциональности используют пользователи. На ум приходит только несколько случаев, когда:

необходимо изменить расширение файла *.doc на более современный *.docx;
при редактировании документа необходимо использовать функциональные опции новой версии текстового редактора Word.

Чтобы убрать режим ограниченной функциональности в текущей версии Ворд, достаточно сохранить документ заново в той версии программы, в которой он открыт.

Можно воспользоваться одним из способов указанных далее:

Снять режим ограниченной функциональности, через преобразование документа

Преобразование документа без сохранения исходной версии файла. В этом случае происходит замена старой на новую версию документа. При повторном открытии документа в изначальной версии программы может возникнуть незначительное искажение в структуре.

Алгоритм выполнения снятия режима ограниченной функциональности, через преобразование документа:

В ленте «Файл» → выбрать раздел «Сведения» → нажать иконку «Преобразовать» → подтвердить кнопкой ОК свое согласие на преобразование файла и его последствия;
Сохранить документ одним из способов: щелкнуть мышью по иконке «сохранить» (значок «дискета»), или нажать сочетание клавиш Shift+F12 с подтверждением сохранения.

Этот способ, является одним из самых простых, которым можно убрать режим ограниченной функциональности в Ворде. При новом открытии документа, уведомление об ограничении исчезнет.

Убрать режим ограниченной функциональности сохранив документ в новом формате

Сохранение документа через создание файла в новом формате или под новым именем. Этот вариант позволяет одновременно оставить документ в исходной версии без изменений.

Убрать режим ограниченной функциональности в Ворде, поможет следующий алгоритм:

В ленте меню выбрать вкладку «Файл» (для Word 2007 — кнопку со значком MS Office);
Открыть раздел «Сохранить как»;
Выбрать место для хранения файла в зависимости от интерфейса редактора.

В зависимости от версий редактора, процесс сохранения может отличаться. Очень подробно о сохранении в Word, написано в статье Как сохранить документ в MS Word.

Word 2007, 2010: в открывшемся окне «Сохранение документа», выбрать или создать папку для хранения, новое имя файла (при изменении типа файла название можно оставить прежним), изменить тип файла на «Документ Word (*.docx)»;
Word 2013, 2016: нажать на раздел «Этот компьютер» или «Обзор» → выбрать папку хранения документа → тип с расширением «Документ Word (*.docx)» → новое имя документа.

После этих действий режим ограниченной функциональности будет снят, файл изменит свое расширение и появятся возможности добавлять новый функционал текущей версии программы.

На этом пожалуй все. Теперь вы знаете как отключить, снять или убрать режим ограниченной функциональности в Ворде и продолжить работу с документом.

Напомню, разработчики предупреждают, что это не самая лучшая идея, но все же, оставляют выбор пользователю оставить режим активным или выйти из него.

Остались вопросы? Пишите в комментариях, будем думать над решением.

Источник

Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.

В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] — Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.

Содержание:

Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности
Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2019
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007
Выводы статьи

В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.

Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.

Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:

преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
изменение расширения файла на современный формат.

Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.

В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.

В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.

Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.

В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.

Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла

При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.

В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.

Изменить расширение файла Ворд можно двумя способами: вручную или из окна программы Microsoft Word. В первом случае, оригинальный файл изменит свое расширение. Во втором случае, будет создана копия документа в новом формате («docx»), а старая версия файла («doc») будет сохранена на компьютере.

Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.

Затем выполните следующие действия:

Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выберите «Переименовать».
Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.

Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:

Откройте документ Word.
Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».

При необходимости, поставьте галку напротив пункта «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word» для сохранения макета документа.

Согласитесь на изменение документа.

Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2019

В версиях MS Word 2019 и MS Word 2016 почти идентичный интерфейс приложения, поэтому многие настройки в этих версиях программ совпадают. Включение режима совместимости в версиях Ворд 2019 или Ворд 2016 происходит одинаковым способом.

Для того, чтобы выключить в Word 2016 или в Word 2019 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».

В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».

Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013

Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:

Нажмите на меню «Файл».
В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».

В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010

Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:

Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
Нажмите на кнопку «Преобразовать».

Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007

Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:

Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.

Выводы статьи

Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.

Похожие публикации:

Как посчитать количество символов в Word: все способы
Как включить линейку в Word
Как поставить пароль на файл Excel
Как сделать ссылку в документе Word
Как поставить пароль на документ Word

Источник

На чтение 4 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 21.11.2021

Word — одно из приложений офисного пакета компании Microsoft. Удобство использования и расширенные возможности текстовых правок обеспечивают софту огромную популярность. Однако при работе с программой многие пользователи не знают, из-за чего появляется сообщение «режим ограниченной функциональности» в Word и как убрать это предупреждение.

Содержание

Что означает режим ограниченной функциональности
Как отключить режим ограниченной функциональности в Word: 2007 – 2019
Способ 1: Переименовать расширение файла
Способ 2: Сохранить как в .docx
Способ 3: Преобразовать

Что означает режим ограниченной функциональности

В конце 2006 г. Microsoft выпустила Ворд 2007, одновременно заменив формат DOC на DOCX. Все программы 2007–2019 гг. выпуска стали сохранять любой документ в нем. При этом во всех предыдущих версиях редактора продолжал использоваться устаревший стандарт DOC. Поэтому, открывая файл старого образца в софте 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 гг., пользователь видит уведомление «режим ограниченной функциональности» в Ворде.

Сообщение может отображаться независимо от типа формата, если открывается скачанный из интернета документ. Деактивировать ограничения не составит труда. Ниже приведены пошаговые инструкции для этого.

Как отключить режим ограниченной функциональности в Word: 2007 – 2019

При разработке каждой следующей модификации редактора разработчики дополняют его функционал новыми инструментами, эффектами, шрифтами, маркерами, формулами и нумерациями. Поэтому, когда в новой версии софта открывается документ в DOC, велика вероятность возникновения сбоев. Текст и изображения могут отображаться некорректно, а во время редактирования будут возникать ошибки.

Режим совместимости применяется в MS Word, чтобы исключить возможные проблемы, которые могут возникнуть из-за функциональных отличий. Параметры файла адаптируются к набору инструментов более ранней версии приложения. Все новые опции отключаются. Если текст необходимо просто отредактировать, на работу ограничения не повлияют.

Однако нередко возникают ситуации, когда без использования новых инструментов не обойтись. Убрать режим ограниченной функциональности в приложении Word пользователь может тремя способами:

Изменить расширение вручную.
Сохранить копию текста в новом формате.
Преобразовать DOC в DOCX.

Во всех случаях структура текста и формат меняются, отличается только порядок действий. Ниже приводятся пошаговые инструкции для каждого из методов.

Способ 1: Переименовать расширение файла

Когда в работе используется формат DOC, применяемый в приложениях, которые вышли до 2007 г., можно снять режим ограниченной функциональности, поменяв название на DOCX вручную.

Для самостоятельной смены формата нужно:

Нажать на иконку правой клавишей мышки и выбрать в выпадающем списке пункт «Переименовать».
После точки в названии указать вместо «doc» «docx».

Обратите внимание! Если на другом ПК тоже используется редактор одной из свежих версий, при открытии файла проблема повторится, и снова появится предупреждение об ограничении функционала. В этом случае нужно будет повторно воспользоваться любым из доступных методов.

Если отобразится окно с подтверждением, нужно нажать «ОК». После переименования документ должен открываться без ограничений.

Способ 2: Сохранить как в .docx

Можно отменить функциональные ограничения и через сам редактор. Для этого:

Нажмите на значок правой клавишей мышки, а на пункте «Открыть» — левой кнопкой.
После входа следует перейти слева сверху на вкладку «Файл» и в появившемся меню открыть пункт «Сохранить как». В некоторых версиях редактора используется иконка MS Word.
Указать место хранения.
Откроется окно, где нужно выбрать параметры для сохранения. Необходимо навести мышку на поле «Тип файла» и среди предложенных форматов выбрать «Документ Word».
Далее нужно задать поддержку совместимости, поставив галочку в нужном месте.
Теперь следует указать нужное имя и нажать на кнопку «Сохранить», а затем выбрать необходимый вариант сохранения.

После этого в документ будет добавлен полный функционал для редактирования.

Способ 3: Преобразовать

Функция «Преобразование» — самый простой способ, который позволяет выключить ограниченный функционал. Чтобы им воспользоваться, нужно выполнить 4 действия:

Открыть нужный документ.
Выбрать раздел «Файл».
В выпадающем меню выбрать «Преобразовать».
Подтвердить обновление формата, нажав кнопку «ОК».

Такой способ позволяет изменить расширение с устаревшего DOC на DOCX. После этого предупреждение об ограничениях должно исчезнуть. Третий вариант решения проблемы актуален для редактора 2010–2019 версий. При использовании Ворд 2007 лучше воспользоваться вторым способом и сохранить копию в DOCX.

Существует еще один вариант: просто скопировать текст из документа в формате DOC и вставить его в пустой файл. Если используется редактор одной из новых версий, он по умолчанию адаптирует текст к DOCX.

Работаю системным администратором 10 лет. Программирую на PHP и Python. Способен объяснить технические моменты понятным языком.

Источник