Как включить проверку ошибок в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Проверка орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.

Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.

Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:

Выберите Файл > Параметры.
В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.

Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.

На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Задача	Необходимые действия
Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Игнорировать.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Проверка орфографии при вводе

Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.

Чтобы проверить орфографию любого текста на листе, нажмите Просмотр > Проверка > Правописание.

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 13.01.2021

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели, как при неправильном написании слов или допущении опечатки появляется нижнее подчеркивание красного цвета. К сожалению, в приложении MS Excel такого функционала очень не хватает. Понятно, что всевозможные сокращения, аббревиатуры и другие написания слов в измененном виде могут ввести программу в заблуждение, и она автоматически выдаст неверные результаты. Несмотря на это, такая функция присутствует, и ею можно воспользоваться.

Содержание

Устанавливаем русский язык по умолчанию
Что нужно для включения орфографии в Excel
Запуск автоматической проверки орфографии
Заключение

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автозамена опечаток и неправильно написанных слов включена по умолчанию, но в программе присутствуют проблемы другого порядка. Когда производится проверка документов в автоматическом режиме, в 9 из 10 случаях, программа реагирует на неправильно написанные английские термины. Почему так происходит и как это исправить попробуем разобраться дальше:

В верхней части панели, нажмите кнопку «Файл» и перейдите по ссылке «Параметры».

В списке слева выберите «Язык».
Следующее окно настройки языковых параметров имеет два пункта настроек. В первом «Выбор языков редактирования» можно увидеть, что по умолчанию установлен русский язык.

Если же по каким-то причинам вам предпочтителен английский (США) для работы с документами, то необходимо произвести замену, активировав строку с языковым предпочтением и нажать по загоревшейся кнопке «По умолчанию».

Далее спускаемся к пункту «Выбор языков интерфейса и справки». Здесь по умолчанию, как можно увидеть, для интерфейса установлен язык Microsoft Windows, а для справки язык интерфейса.

Необходимо произвести замену на русский. Сделать можно одним из следующих способов: кликнуть по строке «русский» и снизу нажать на кнопку «По умолчанию», либо нажать на активную кнопку со стрелочкой вниз.
Остается только согласиться, кликнув на «ОК». Появится окно с рекомендацией перезагрузить программу, чтобы изменения вступили в силу. Соглашаемся и перезагружаем в ручном режиме.

После перезапуска программа должна в автоматическом режиме сделать русский язык основным.

Что нужно для включения орфографии в Excel

На этом настройка не закончена, и нужно выполнить еще несколько действий:

Во вновь запущенном приложении вновь перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
Далее нас интересует инструмент «Правописание». Активируем открытие окна нажатием по строке ЛКМ.
Находим строку «Параметры автозамены…» и кликаем по ней ЛКМ.

Переходим в открывшееся окно, где нужно активировать графу «Автозамена» (как правило она активируется вместе с открытием окна).
В рубрике «Показать кнопки возможностей автозамены» находим включенный функционал. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключить несколько функций, например «Делать первые буквы предложений прописными» и «Писать названия дней с прописной буквы».

Пояснение от специалиста! Так как русский язык не предусматривает написание дней недели с заглавной буквы, то в данной строке можно снять галочку. Также стоит отметить, что делать первые буквы предложения прописными не имеет смысла, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если оставить галочку на данном пункте, то после каждой точки в сокращенном слове программа будет реагировать и исправлять неправильно написанное слово.

Спускаемся ниже и видим, что в данном окне интерфейса также присутствует список автозамены слов. В левой части предложены варианты неправильно написанных слов, а в правой варианты их исправления. Разумеется, этот список нельзя назвать полным, но все-таки основные слова с ошибками в данном перечне присутствуют.

В верхней части присутствуют поля вписывания слов для поиска. Для примера напишем «машына». Программа автоматически в левом поле предложит слово для автозамены. В нашем случае это «машина». Возможно и такое, что слова в предложенном словаре не окажется. Тогда нужно будет ввести правильное написание вручную и внизу кликнуть по кнопке «Добавить». На этом настройки закончены, и можно переходить к запуску автоматической проверки правописания в Excel.

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей требуемой информации возникает необходимость в проверке орфографии текста. Для этого нужно выполнить следующий перечень действий:

Если нужно проверить только часть текста, то выделите ту, которая нуждается в проверке. В противном случае выделять текст нет необходимости.
Вверху программы отыщите инструмент «Рецензирование».
Далее в пункте «Правописание» найдите кнопку «Орфография» и кликните по ней ЛКМ.

Откроется окно, где будет предложено продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, высветится диалоговое окно со словом, в котором, по мнению программы, была допущена ошибка.

В пункте «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если такое слово одно в тексте, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово встречается несколько раз.

Примечание от специалиста! Также обратите внимание на другие пункты, расположившиеся справа. Если есть уверенность, что слово написано правильно, то нужно выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Также при уверенности, что слово с ошибкой, можно запустить «Автозамена». В таком случае программа автоматически поменяет все слова самостоятельно. Есть еще один пункт «Добавить в словарь». Он необходим для самостоятельного добавления слов, которые возможно вы часто пишите с опечаткой.

Заключение

Каким бы знатоком русского языка вы не являлись, никогда нельзя быть до конца уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает допущение ошибок различного рода. Специально для такого случая программа MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, запустив который можно исправить неправильно написанные слова.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели красное подчеркивание, появляющееся при неправильном написании слов или опечатке. К сожалению, в MS Excel эта функциональность сильно отсутствует. Понятно, что всевозможные сокращения, сокращения и другие варианты написания слов в измененной форме могут ввести программу в заблуждение и автоматически дать неверные результаты. Несмотря на это, эта функция присутствует и может быть использована.

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автоматическое исправление опечаток и орфографических ошибок по умолчанию включено, но в программе есть проблемы иного порядка. При проверке документов в автоматическом режиме в 9 из 10 случаев программа реагирует на неправильные английские термины. Почему так происходит и как это исправить, попробуем разобраться дальше:

В верхней части панели нажмите кнопку «Файл» и нажмите ссылку «Параметры».
Выберите «Язык» из списка слева».
В следующем окне настройки языковых параметров есть два элемента настройки. В первом «Выбор языков редактирования» видно, что язык по умолчанию — русский.

Если по какой-то причине вы предпочитаете английский (США) для работы с документами, вам необходимо произвести замену, активировав строку с языковыми предпочтениями и нажав подсвеченную кнопку «По умолчанию».

Далее спускаемся к пункту «Выбор языков интерфейса и справка». Здесь по умолчанию, как видите, установлен язык интерфейса Microsoft Windows и, для справки, язык интерфейса.

надо заменить на русский. Вы можете сделать это одним из следующих способов: Щелкните строку «Русский язык» и нажмите кнопку «По умолчанию» внизу или щелкните активную кнопку со стрелкой вниз.

Осталось только принять, нажав «ОК». Появится окно с рекомендацией перезапустить программу, чтобы изменения вступили в силу. Принимаем и перезапускаем в ручном режиме.

После перезапуска программа должна автоматически сделать русский язык основным.

На этом настройка не заканчивается, и вам необходимо выполнить несколько дополнительных шагов:

В только что запущенном приложении снова перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
Далее нас интересует инструмент «Орфография». Активируем открытие окна, нажав на линию ЛКМ.
Найдите строку «Параметры автозамены…» и щелкните по ней ЛКМ.

Перейдите в открывшееся окно, в котором нужно активировать столбец «Автозамена» (как правило, он активируется при открытии окна).
В пункте «Показать кнопки для параметров автоматической коррекции» мы находим эту функцию включенной. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключать различные функции, например «Делать первые буквы предложений с большой буквы» и «Ставить названия дней с большой буквы».

Объяснение от специалиста! Поскольку в русском языке дни недели не пишутся с заглавной буквы, вы можете отменить выбор этой строки. Также стоит отметить, что нет смысла писать первые несколько букв предложения с большой буквы, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если вы оставите галочку на этом элементе, после каждой точки в сокращенном слове программа отреагирует и исправит слово с ошибкой.

Спустимся ниже и увидим, что в этом окне интерфейса также есть список слов с автоматическим исправлением. Слева предлагаются варианты слов с ошибками, а справа — варианты их исправления. Конечно, этот список нельзя назвать полным, но все же основные слова с ошибками в нем присутствуют.

В верхней части расположены поля для ввода искомых слов. Например, напишем «машына». Программа автоматически предложит слово автокоррекции в левом поле. В нашем случае это «машина». Также возможно, что слова в предложенном словаре не отображаются. Затем вам нужно будет вручную ввести правильное написание и нажать кнопку «Добавить» ниже. На этом настройка завершена, и вы можете приступить к запуску автоматической проверки орфографии в Excel.

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей необходимой информации возникает необходимость проверки орфографии текста. Для этого вам необходимо выполнить следующий список действий:

Если вам нужно проверить только часть текста, выберите тот, который нужно проверить. Если нет, вам не нужно выделять текст.
Вверху программы найдите инструмент «Обзор».
Затем в пункте «Орфография» найдите кнопку «Орфография» и щелкните по ней ЛКМ.

Откроется окно с просьбой продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, появится диалоговое окно со словом, в котором, согласно расписанию, была допущена ошибка.

В разделе «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если в тексте есть только одно из этих слов, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово появится несколько раз.

Примечание специалиста! Обратите внимание и на другие элементы справа. Если вы уверены, что слово написано правильно, необходимо выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Кроме того, если вы уверены, что слово написано с ошибкой, вы можете запустить «Автозамену». В этом случае программа автоматически заменит все слова. Есть еще пункт «Добавить в словарь». Это необходимо для автоматического добавления слов, которые вы часто пишете с опечаткой.

Заключение

Как бы хорошо вы ни владели русским языком, никогда нельзя быть полностью уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает совершение различного рода ошибок. Особенно в этом случае MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, который можно использовать для исправления слов с ошибками.

Источник

Содержание

1 Включаем русский язык в MS Excel
2 Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel
3 Не только исправление опечаток, но и автозамена!
4 Настройка
5 Проверка фрагментами
6 Орфография excel
- - 6.0.1 Орфография в Excel. Проверка текста
  - 6.0.2 Автозамена опечаток в Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Доброго времени суток.

По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.

Настройка

Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:

В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».

Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.

В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».

Проверка фрагментами

Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:

Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.

Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:

намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.

Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.

Всем пока.

В разделе Другие языки и технологии на вопрос Почему Excel не подчеркивает орфографические ошибки? Может что в настройках не нашел? заданный автором Ўрий Пьянков лучший ответ это F7 — проверка орфографии. Режима подчеркивания ошибок как в ворде нет.

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Почему Excel не подчеркивает орфографические ошибки? Может что в настройках не нашел?

Ответ от Невропатолог
Точно проверка орфографии называется. В настройках

Ответ от Аэростатика
Кнопка пуск (значок с абракадаброй перед кнопкой файл) кнопка подготовить, в открывшемся окне (не из списка выбрать, а внизу рамки) кнопка «Параметры Excel » , далее — орфография — и отметишь галочками нужное тебе — языки проверки, словари и т. д. Кнопка — сохранить.

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

При подготовке документов мы можем случайно совершить орфографические ошибки, которые могут испортить впечатление от проделанной работы. Инструмент проверки орфографии в Excel помогает избежать данную проблему.

Чтобы проверить орфографию текста в Excel, выбираем на панели вкладок Рецензирование -> Правописание -> Орфография:

По умолчанию Excel начинает проверку орфографии от местоположения курсора вправо и вниз.
Поэтому при достижении конца документа, Excel предложит проверить правописание с начала листа:

Если необходимо провести проверку правописания не всего текст листа, то можно выделить только нужный диапазон.
В случае нахождения ошибки, Excel предложит варианты написания исправленного слова:

Нет в словаре — слово с ошибкой;
Варианты — варианты исправления слова;
Пропустить — пропуск слова (переход к следующей ошибке);
Заменить — замена слова с ошибкой на выбранный исправленный вариант;
Добавить в словарь — добавление слова в словарь (например, при написании фамилий);
Автозамена — автоматическая замена слова (при вводе) на исправленный вариант.

Для детальной настройки исправления текста нажимаем на кнопку Параметры:

В данном меню можно настроить параметры автозамены, изменить язык словаря и т.д.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Удобно, если можно проверить правильно ли написан текст в excel. Я честно говоря, долгое время думал, что такое можно только в Word. Потом прочитал/узнал, что функция проверка орфография в Excel тоже присутствует. А несколько последних недель меня стали часто спрашивать можно ли проверить орфографию в Excel быстро? Отвечаю…

Да, можно! Нажмите горячую клавишу F7.

Орфография в Excel. Проверка текста

На самом деле в Excel есть встроенный словарь (как и в других продуктах MS Office), доступна эта функция на ленте инструментов Рецензирование — раздел Правописание — Орфография. Проверка проходит либо в выделенном фрагменте либо от курсора вправо и вниз. Во всем остальном очень похоже на тот же инструмент в Word.

Для Excel 2013 и выше можно включить проверку орфографии на ленте быстрого доступа. Следуйте инструкциям на картинке. чтобы добавить на панель:

Автозамена опечаток в Excel

Открою небольшой секрет — в Excel должна работать автопроверка опечаток (как в Word). Сперва необходимо убедиться, что язык установлен по умолчанию русский — Заходим Файл — Параметры — Язык, ставим русский на первое место в трех местах и кликаем ОК.

Теперь включаем Автозамену. Снова Файл — Параметры — в левой панели Правописание. Проверяем чтобы в поле Язык словаря: было проставлено «русский». Теперь жмем кнопку Параметры автозамены… Вкладка Автозамена, здесь можно добавить свои правила автозамены или ознакомиться с существующими.

Я дополнительно убрал галочку ‘Писать названия дней с прописной буквы’, т.к. в русском языке названия дней не пишутся с большой буквы.

Обратите внимание чтобы в заголовке окна после Автозамена: стояло «русский».

Конечно, это не такой удобный инструмент как в Word, то все-таки может уберечь вас от некоторых распространенных ошибок. А так же в важных файлах не забывайте нажимать F7 для проверки орфографии во всем документе!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 804 times, 2 visits today)

Источник

Когда работаешь много, то неизбежны ошибки. В конце концов не ошибается тот, кто ничего не делает. Исправить ошибки поможет проверка орфографии в Excel.

Скачайте файл тут. Я преднамеренно сделала несколько глупых ошибок, чтобы показать, как работает проверка орфографии в Excel. Откройте файл.

По окончании урока вы сможете:

Настроить параметры операции «Проверка орфографии в Excel»
Рассказать о командах диалогового окна «Орфография»
Проверить орфографию на листе
Скорректировать словарь

Шаг 1. Находим команду «Параметры» (Файл → Параметры):

Шаг 2. Отмечаем в диалоговом окне нужные режимы:

Я всегда отмечаю «Русский: требовать точного использования ё». Но в официальных документах «ё» не обязательно и это очень обедняет письменную речь.

Это интересно!

24 декабря 1942 года приказом народного комиссара просвещения РСФСР В.П. Потёмкина было введено обязательное употребление буквы «ё» везде: в школьных учебниках, переписках, газетах. И на картах, разумеется. Между прочим, этот приказ никто никогда не отменял А фамилия французского актёра будет Депардьё, а не Депардье. И правильно произносить фамилию русского поэта на самом деле нужно Фёт, а не Фет.

2. Диалоговое окно «Орфография»

Шаг 1. Запускаем диалоговое окно «Орфография» (лента Рецензирование → группа команд Правописание → команда Орфография):

После выполнения команды может появится окно:

Окно появляется в том случае, если ваш курсор находится в любом месте листа. Отсюда следует очень интересный вывод:

Понять и запомнить!

Можно назначить операцию «Проверка орфографии в Excel» только для выделенного диапазона

Для выделенного диапазона A4:C9 проверка начинается с ячейки A4. Ячейка A3 с ошибочным словом «Касета для СD» выпадает из операции «Проверка орфографии в Excel»

Шаг 2. Изучаем диалоговое окно «Орфография»

Пропустить (Ignore Once) – игнорировать ошибку в данном месте.
Пропустить все (Ignore Аll) – не воспринимать данное слово как ошибку по всему листу.
Добавить в словарь (Add to Dictionary) – добавить слово в словарь программы, чтобы в дальнейшем оно не воспринималось как ошибочное.
Заменить (Change) – заменить ошибочное слово на то, которое выбрано в поле Варианты.
Заменить все (Change Аll) – заменить ошибочное слово во всех местах по тексту на элемент списка, выбранный из поля Варианты.
Автозамена (Autocorrect) – добавление ошибочного слова вместе с правильным словом из поля Варианты в функцию Автозамены для того, чтобы в дальнейшем такая ошибка автоматически исправлялась на правильный вариант.
Это не команда, а поле Варианты, в котором вам предлагаются варианты замены ошибочного слова

3. Проверка орфографии в Excel

Шаг 1. Щелкаем по кнопке Заменить (Change) → слово «Наиминование» будет заменено на правильное и найдено следующее неизвестное слово «Касета».

Шаг 2. Щелкаем по кнопке Заменить (Change) → слово «Касета» будет заменено на правильное и найдено следующее неизвестное слово и так далее

Исправляем таким образом ошибки, пока не доберемся до слова «Безбарьерная». Чаще всего я работаю с техническими текстами, а технические термины в словарь не занесены. В результате весь документ подчеркнут красной волнистой чертой. Почему я вспомнила про Word?

4. Внесение слова в словарь

Как видите, проверка орфографии в Excel предлагает нам вариант «Безбарьерная

Шаг 1. Добавляем слово в словарь

А теперь посмотрим на наш словарь.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Настраиваемые словари» (Файл → Параметры Word → Правописание → Настраиваемые словари):

Шаг 3. Отмечаем словарь «RoamingCustom.dic (по умолчанию)»:

Как видите, в моем словаре довольно приличное количество специальных терминов, которые офисные программы без моего вмешательства в словари отмечали, как ошибки. Но эти слова я добавлялf, работая в других офисных программах.

Понять и запомнить!

Словарь проверки нашей грамотности единый для всех офисных программ! Что не может не радовать!

В диалоговом окне «RoamingCustom.dic (по умолчанию)» вы можете добавлять слова, удалять одно слово или все слова разом. Не пренебрегайте работай со словарём, тем более, что это не обременительно.

Когда вы закончите проверять орфографию, то будет выведено сообщение о том, что проверка орфографии в Excel закончена:

Назначить проверку орфографии можно простым нажатием функциональной клавиши F7.

Теперь вы сможете:

Настроить параметры операции «Проверка орфографии в Excel»
Рассказать о командах диалогового окна «Орфография»
Проверить орфографию на листе
Скорректировать словарь

Источник

Если ваши таблицы содержат много формул, вам, вероятно, будет полезно воспользоваться преимуществами автоматической проверки ошибок. Вы можете включить эту функцию в разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel (рис. 195.1).

Чтобы открыть это окно, выберите команду Файл ► Параметры. Включить или выключить проверку ошибок можно с помощью флажка Включить фоновый поиск ошибок. Кроме того, у вас есть возможность указать, какие типы ошибок следует проверять, устанавливая флажки в области Правила контроля ошибок.

Рис. 195.1. Excel может проверять ваши формулы на наличие возможных ошибок

Когда проверка ошибок включена, Excel постоянно оценивает таблицы, в том числе и содержащиеся в них формулы. Если возможная ошибка определена, то Excel добавит маленький треугольник в верхнем левом углу ячейки. Когда ячейка активизируется, появится смарт-тег. Щелчок на нем предоставит вам несколько команд на выбор. На рис. 195.2 показаны команды, которые появляются при выборе смарт-тега в ячейке, содержащей ошибку #ДЕЛ/0!. Команды различаются в зависимости от типа ошибки.

Во многих случаях вы просто игнорируете ошибку, выбрав команду Пропустить ошибку, предотвращающую ячейку от последующих проверок на ошибки. Однако все ранее проигнорированные ошибки можно сбросить, и тогда они появляются снова (нажмите кнопку Сброс пропущенных ошибок в разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel).

Рис. 195.2. Щелчок на смарт-теге ошибки дает вам список команд

Даже если вы не используете функцию автоматической проверки ошибок, вы можете выбрать команду Формулы ► Зависимости формул ► Проверка наличия ошибок, чтобы открыть диалоговое окно, которое последовательно показывает каждую возможную ошибку ячейки, что во многом схоже с использованием функции проверки орфографии. На рис. 195.3 вы можете видеть диалоговое окно Контроль ошибок. Обратите внимание, что это немодальное диалоговое окно, и у вас остается доступ к листу, когда оно открыто.

Рис. 195.3. Использование окна Контроль ошибок для переключения между возможными ошибками, выявленными Excel

Помните, что возможность проверки ошибок несовершенна. На самом деле она даже не близка к совершенству. Другими словами, вы не можете считать, что ваш лист не содержит ошибок только потому, что Excel не выявил их! Не забывайте также, что эта возможность проверки ошибок не находит распространенный тип ошибок — перезапись ячейки с формулой другим значением.

Источник

Горячая Клавиша Excel — Проверить орфографию

Для быстрой проверки орфографии можно воспользоваться горячей клавишей F7.

Как быстро проверить ошибки в excel

Все мы привыкли, что программы автоматически проверяют грамотность того, что мы пишем. Эксель тоже умеет проверять орфографию, но эту проверку нужно специально включить. Один из самых быстрых способов проверки орфографических ошибок является горячая клавиша. Горячая Клавиша excel для проверки орфографии:

Как проверить ошибки в экселе ГК

Проверка орфографии буде происходить только в выделенных ячейках. Поэтому первым действием нужно выделить диапазон ячеек, в которых Вы планируете делать проверку.

Чтобы быстро выделить несколько ячеек, то после выделения первой просто нажмите Shift + Стрелка Вправо, а затем Shift + Стрелка Вниз.

Далее просто нажимаете клавишу F7 (на некоторых клавиатурах функциональные клавиши совмещены с другими, в этом случае нужно будет использовать сочетание Fn + F7.

Как проверить орфографию в excel

С помощью Горячей Клавиши F7 можно не только проверять, но и исправлять ошибки. Для исправления можете нажать кнопку «Заменить». Для автоматического исправления всех ошибок, нажмите «Заменить все»

Ещё один способ проверки орфографии — сделать это через меню. Нужно на вкладке «Рецензирование» в разделе «Правописание» нажать кнопку «Орфография»

Видео как быстро проверить ошибки в excel

Для наглядности мы подготовили небольшую видеоинструкцию, как с помощью горячих клавиш в экселе можно быстро проверить орфографию.

Другие Горячие Клавиши в Excel

Источник

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

исправляем язык по умолчанию в Excel

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Ввод значений для автозамены в Excel

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Источник

Настоящая сила Microsoft Excel заключается в его формулах. Однако, как хорошо известно пользователю Microsoft Excel, ошибки в формулах случаются часто, поскольку они сложны. Вы можете исправить это, отследив эти ошибки и проверив предложения по улучшению. Это называется фоновой проверкой ошибок. Мы покажем вам процедуру включения или отключения того же самого.

Как включить или отключить правила проверки ошибок в Microsoft Excel

Что такое фоновая проверка ошибок в Excel?

Microsoft Excel предназначен не только для организации данных на листах. Настоящая цель программного обеспечения — производить расчеты. Microsoft Excel используется для создания информации из случайных данных. Для этого используются формулы. Поскольку формулы в Microsoft Excel могут быть очень сложными, важно проверять их на наличие ошибок. Когда Microsoft Excel выполняет этот процесс автоматически в фоновом режиме, это называется фоновой проверкой ошибок.

Как включить или отключить правила проверки ошибок в Microsoft Excel

Фоновая проверка ошибок включена в Microsoft Excel по умолчанию. Однако, если стороннее расширение отключило его или другой пользователь отключил параметр, его можно снова включить следующим образом:

Запустить Эксель
Щелкните Файл.
В меню выберите Параметры.
Перейдите на вкладку Формулы.
В разделе Проверка ошибок установите флажок, связанный с Включить фоновую проверку ошибок.
Если вы хотите отключить фоновую проверку ошибок, просто снимите флажок.
Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Если включение или отключение или фоновая проверка ошибок вызваны сторонним расширением, вам придется отключить его.

Как изменить цвет для фоновой проверки ошибок в Excel?

Все ошибки, отмеченные в процессе фоновой проверки ошибок, окрашены в зеленый цвет. Это связано с тем, что зеленый цвет является цветом по умолчанию для этих отмеченных ошибок. Вы также можете изменить этот цвет. Процедура следующая:

Перейдите в окно «Формулы», как описано ранее.
В группе «Проверка ошибок» вы найдете параметр «Указать ошибку, используя этот цвет».
Измените цвет в раскрывающемся меню.

Как сбросить пропущенные ошибки в Microsoft Excel?

Процесс фоновой проверки ошибок помечает ошибки в соответствии с установленной процедурой. Многие ошибки, отмеченные процессом, могут быть подлинными формулами или инструкциями. В этом случае вы можете игнорировать их или добавить в белый список. Если вы хотите сбросить этот список игнорируемых ошибок, выполните следующие действия:

Перейдите в окно «Формулы», как описано ранее.
Прокрутите вниз до раздела Проверка ошибок.
Вы заметите кнопку для сброса проигнорированных ошибок.
Нажмите на нее, чтобы сбросить пропущенные ошибки.

Как изменить правила проверки ошибок в Microsoft Excel?

Фоновая проверка ошибок зависит от набора правил, которые можно изменить. По сути, эти правила указывают, какая цифра или формула будут помечены как ошибочные. Процедура изменения этих правил проверки ошибок следующая:

Перейдите в окно «Формулы», как описано ранее.
Вы заметите варианты с флажками.
Установите флажок, чтобы включить связанный параметр, и снимите флажок, чтобы отключить связанный параметр.
Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Как изменить правила проверки ошибок в Microsoft Excel?

Значения правил проверки ошибок следующие:

1]Ячейки, содержащие формулы, которые приводят к ошибке

Всякий раз, когда ошибка связана с синтаксисом самой формулы, вступает в действие это правило. Он помечен #ЗНАЧ! или #ДЕЛ/0! .

2]Несовместимая формула вычисляемого столбца в таблицах

Это правило помечает ячейки, в которых синтаксис формулы может быть правильным, но формула может не соответствовать столбцу. Например. Если вы отметите столбец, который не вписывается в формулу, вы получите ошибку.

3]Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр

Годы должны быть представлены в виде 4 цифр. Некоторые люди предпочитают их как 2 цифры. Это правило будет помечать ячейку, если год отмечен как 2 цифры. Если вы сделали это намеренно, то можете снять флажок, связанный с этим правилом.

4]Числа в текстовом формате или с предшествующим апострофом

Написание десяти и упоминание 10 по-разному читается Microsoft Excel. Точно так же запись 10 и «10» читается Excel по-разному. Ничего, кроме числового представления чисел, не читается формулами.

5} Формулы, несовместимые с другими формулами в регионе

Когда вы используете много формул в Microsoft Excel, со временем формулы становятся зависимыми друг от друга. Во многих случаях значение, полученное по одной формуле, используется по другой. В этом случае указанное правило будет помечать ошибку, если созданная вами формула не будет использоваться совместно с другими формулами региона на листе Microsoft Excel.

6]Ячейки, содержащие типы данных, которые не могут быть обновлены

Многие данные в Microsoft Excel берутся из других источников. Например, вы можете добавить данные фондового рынка в Microsoft Excel. Поскольку эти данные постоянно меняются, Microsoft Excel постоянно обновляет данные и использует их для других вычислений. Однако представьте себе случай, когда интернет не работает или сервер фондовой биржи не работает. В этом случае данные не будут обновляться. Это правило пометит ошибку, чтобы указать то же самое.

7]Формулы, которые пропускают ячейки в регионе

Формулы могут влиять или не влиять на все ячейки в регионе. Однако, если они не влияют на каждую ячейку, сработает упомянутое правило. Если это сделано вами намеренно, правило можно не проверять.

8]Формулы, относящиеся к пустым ячейкам

Пустая ячейка имеет значение по умолчанию 0, но это не всегда может быть намерением оставить ячейку пустой. Если ячейка, включенная в формулу, пуста, она будет помечена, если это правило активно.

9]Данные, введенные в таблицу, недействительны

В случае, если формулы используются либо для оценки таблиц, либо с использованием данных, упомянутых в них, данные могут не соответствовать используемой(ым) формуле(ам). В такой ситуации это правило будет помечать запись цветом.

10]Вводящие в заблуждение числовые форматы

Когда вы читаете даты, время и т. д., они используют определенный формат. Это называется числовым форматом. Правило неправильного числового формата может помочь в маркировке таких числовых форматов.

Почему фоновая проверка ошибок в Excel продолжает отключаться сама по себе?

Многие функции в Microsoft Excel управляются его расширениями. Эти расширения также могут управлять фоновой проверкой ошибок и отключать эту опцию. Простое повторное включение не решит проблему в долгосрочной перспективе. Вы можете отключить проблемное расширение следующим образом.

Откройте Microsoft Excel.
Выберите «Файл» > «Параметры».
На левой панели перейдите на вкладку «Надстройки».
В раскрывающемся меню, связанном с Управлением, выберите надстройки COM.
Проверьте надстройку и нажмите «Удалить», чтобы удалить ее.

Попробуйте этот метод, пока ваша проблема не будет решена. Вы сможете определить проблемное расширение, используя метод проб и ошибок.

Что такое #ЦЕННОСТЬ! Ошибка в Microsoft Excel?

При возникновении проблем с формулами в Microsoft Excel ошибка #ЗНАЧ! Ошибка довольно распространенная. Эта ошибка означает, что либо сама формула неверна, либо значения в ячейках не совпадают. Это можно исправить с небольшим усилием.

Что произойдет, если я оставлю ячейку пустой в Excel?

Если вы оставите ячейку пустой, числовое значение ячейки автоматически станет равным нулю. Однако текстовое значение ячейки не будет существовать. Это означает, что формулы будут считывать ячейку как ноль для числовых вычислений. Однако для текстовых выходов это даст пустой возврат.

Источник