Как включить проверку данных в excel

Вступление

Проверка данных — это функция в Excel, используемая для контроля того, что пользователь может ввести в ячейку. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что:

• значение является числом от 1 до 6
• дата произойдет в следующие 30 дней
• текстовая запись содержит менее 25 символов

Проверка данных может просто отображать сообщение пользователю с информацией, что разрешено, как показано ниже:

Проверка данных также может остановить неправильный ввод данных пользователем. Например, если код сотрудника не проходит проверку, вы можете увидеть следующее сообщение:

Кроме того, проверка данных может использоваться для предоставления пользователю определенного выбора в раскрывающемся меню:

Это очень удобно, так как можно дать пользователю именно те значения, которые уже соответствуют требованиям.

Контроль достоверности данных

Проверка данных осуществляется с помощью правил, определенных в пользовательском интерфейсе Excel на вкладке «Данные» на ленте.

Важное ограничение

Важно понимать, что проверку данных можно легко обойти. Если пользователь копирует данные из ячейки без проверки в ячейку с проверкой данных, проверка уничтожается (или заменяется). Проверка данных — это хороший способ помочь пользователям, сообщив им критерии ввода, но он не дает гарантированную защиту от ошибок.

Определение правил проверки данных

Проверка данных определяется в окне с 3 вкладками: Параметры, Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке:

На вкладке Параметры вы можете ввести критерии проверки. Существует ряд встроенных правил проверки с различными параметрами, также можно выбрать «Другой» и использовать собственную формулу для проверки ввода, как показано ниже:

Вкладка «Сообщение для ввода» определяет сообщение, отображаемое при выборе ячейки с правилами проверки. Оно не является обязательным. Если сообщение не установлено, оно не отображается, когда пользователь выбирает ячейку с примененной проверкой данных. Входное сообщение не влияет на то, что пользователь может ввести — оно просто отображает сообщение, чтобы сообщить пользователю, что разрешено или ожидается.

Вкладка «Сообщение об ошибке» определяет, как выполняется проверка. Например, когда вид установлен на «Останов», неверные данные вызывают окно с сообщением, и ввод не разрешен.

Пользователь видит сообщение, подобное этому:

Когда в поле «Вид» установлено значение «Сообщение» или «Предупреждение», изменяется значок, отображаемый с пользовательским сообщением. Пользователь может игнорировать сообщение и вводить значения, которые не проходят проверку. Ниже обобщено поведение каждого вида предупреждения об ошибке.

Вид: Останов

Не позволяет пользователям вводить недопустимые данные в ячейку. Пользователи могут повторить попытку, но должны ввести значение, которое проходит проверку данных. В окне предупреждения «Останов» есть три опции: «Повторить», «Отмена» и «Справка».

Вид: Предупреждение

Предупреждает пользователей о том, что данные неверны. Предупреждение ничего не делает, чтобы остановить ввод неверных данных. В окне «Предупреждение» есть три параметра: «Да» (для принятия недействительных данных), «Нет» (для редактирования недействительных данных), «Отмена» (для удаления недействительных данных) и «Справка».

Вид: Сообщение

Сообщает пользователям, что данные являются недействительными. Это сообщение не делает ничего, чтобы остановить ввод неверных данных. Информационное окно имеет 3 кнопки: «ОК», чтобы принять недействительные данные, «Отмена», чтобы удалить их и «Справка».

Параметры проверки данных

При создании правила проверки данных доступно восемь параметров:

Любое значение — проверка не выполняется. Примечание: если проверка данных ранее применялась с установленным входным сообщением, сообщение все равно будет отображаться при выборе ячейки, даже если выбрано любое значение.

Целое число — разрешены только целые числа. Как только опция целого числа выбрана, другие опции становятся доступными для дальнейшего ограничения ввода. Например, вам может потребоваться целое число от 1 до 10.

Действительное — работает как опция целого числа, но допускает десятичные значения. Например, если для параметра «Действительное» задано значение от 0 до 3, допустимы все значения, такие как 0,5 и 2,5.

Список — разрешены только значения из предварительно определенного списка. Значения представляются пользователю как выпадающее меню. Допустимые значения могут быть жестко заданы непосредственно на вкладке «Параметры» или указаны в виде диапазона на рабочем листе.

Дата — разрешены только даты. Например, вам может потребоваться дата между 1 января 2018 года и 31 декабря 2021 года или дата после 1 июня 2018 года.

Время — разрешено только время. Например, вы можете указать время между 9:00 и 17:00 или разрешить время только после 12:00.

Длина текста — проверяет ввод на основе количества символов или цифр. Например, вам может потребоваться код из 5 цифр.

Другой — проверяет ввод с использованием пользовательской формулы. Другими словами, вы можете написать собственную формулу для проверки ввода. Пользовательские формулы значительно расширяют возможности проверки данных. Например, вы можете использовать формулу, чтобы обеспечить значение в верхнем регистре, или значение, которое содержит «АБВ».

На вкладке параметров также есть два флажка:

Игнорировать пустые ячейки — говорит Excel не проверять ячейки, которые не содержат значений. На практике этот параметр влияет только на команду «Обвести неверные данные». Когда эта опция включена, пустые ячейки не обведены, даже если они не прошли проверку.

Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием — этот параметр обновит проверку, примененную к другим ячейкам, когда она будет соответствовать (оригинальной) проверке редактируемых ячеек.

Простое выпадающее меню

Вы можете предоставить пользователю раскрывающееся меню опций, жестко закодировав значения в поле настроек или выбрав диапазон на листе. Например, чтобы ограничить записи действиями «ПРИНЯТ», «В ОБРАБОТКЕ» или «ОТГРУЖЕН», вы можете ввести эти значения через точку с запятой:

При применении к ячейке на рабочем листе раскрывающееся меню работает следующим образом:

Другой способ ввода значений в раскрывающееся меню — использование ссылки на рабочий лист. Например, с размерами (то есть маленький, средний и т.д.) в диапазоне F4:F6. Вы можете указать этот диапазон непосредственно в окне настроек проверки данных:

Обратите внимание, что диапазон вводится как абсолютный адрес, чтобы предотвратить его изменение, поскольку проверка данных применяется к другим ячейкам.

Подсказка. Щелкните значок маленькой стрелки в дальнем правом углу поля «Источник», чтобы сделать выбор непосредственно на рабочем листе, чтобы вам не приходилось вводить диапазон вручную.

Вы также можете использовать именованные диапазоны для указания значений. Например, с именованным диапазоном под названием «размер» для F4:F6, вы можете ввести имя непосредственно в окне, начиная со знака равенства:

Именованные диапазоны автоматически являются абсолютными, поэтому они не изменятся.

Вы также можете создавать зависимые выпадающие списки с пользовательской формулой.
Совет. Если вы используете таблицу для раскрывающихся значений, Excel будет автоматически расширять или сокращать таблицу при добавлении или удалении значений. Другими словами, Excel будет автоматически синхронизировать раскрывающийся список со значениями в таблице при изменении, добавлении или удалении значений.

Проверка данных с помощью пользовательской формулы

Формулы проверки данных должны быть логическими формулами, которые возвращают ИСТИНА, если ввод действителен, и ЛОЖЬ, если ввод недействителен. Например, чтобы разрешить ввод любого числа в ячейку A1, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в формуле, подобной этой:

= ЕЧИСЛО (А1)

Если пользователь вводит значение 10 в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, и проверка данных завершается успешно. Если вводится значение типа «яблоко» в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ЛОЖЬ, и проверка данных завершается неудачно.

Чтобы включить проверку данных с помощью формулы, выберите «Другой» на вкладке «Параметры», затем введите формулу, начиная со знака равенства (=), как обычно.

Формулы устранения неполадок

Excel игнорирует формулы проверки данных, которые возвращают ошибки. Если формула не работает, и вы не можете понять, почему, настройте фиктивные формулы, чтобы убедиться, что формула работает так, как вы ожидаете. Фиктивные формулы — это просто формулы проверки данных, введенные непосредственно на листе, чтобы вы могли легко увидеть, что они возвращают. На приведенном ниже экране показан пример:

После того, как фиктивная формула заработает так, как вы хотите, просто скопируйте и вставьте ее в область формулы проверки данных.

Примеры формул проверки данных

Возможности для проверки данных пользовательских формул практически не ограничены. Вот несколько примеров для вдохновения:

Чтобы разрешить только 5 символьных значений, начинающихся с «z», вы можете использовать:

= И (ЛЕВСИМВ (А1) = «z»; ДЛСТР (A1) = 5)

Эта формула возвращает ИСТИНА только тогда, когда код длиной 5 цифр и начинается с «z». Два значения в примере выше возвращают ЛОЖЬ с этой формулой.

Чтобы разрешить ввод даты в течение 30 дней с сегодняшнего дня:

= И (А1> СЕГОДНЯ (), А1 <= (СЕГОДНЯ () + 30))

Чтобы разрешить только уникальные значения:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон, А1) <2

Разрешить только адрес электронной почты

= ЕЧИСЛО (НАЙТИ ( «@», A1)

Проверка данных, чтобы обвести недействительные записи

После проверки данных можно попросить Excel обвести ранее введенные недействительные значения. На вкладке «Данные» на ленте нажмите «Проверка данных» и выберите «Обвести неверные данные»:

Например, на экране ниже вы видите значения, обведенные кружком, которые не проходят проверку с помощью этой пользовательской формулы:

= И (ЛЕВСИМВ (А1) = «z», ДЛСТР (A1) = 5)

Найти ячейки с проверкой данных

Чтобы найти ячейки с примененной проверкой данных, используйте диалоговое окно Переход — Выделить. Введите сочетание клавиш Ctrl + G, затем нажмите кнопку «Выделить». Когда появится окно, выберите «Проверка данных»:

Скопировать данные проверки из одной ячейки в другую

Скопируйте ячейки, которые содержат данные, которые вы хотите проверить, затем вызовите Специальную вставку. Как только появится диалоговое окно, выберите «условия на значения».

Примечание: вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + V, чтобы вызвать Специальную вставку без мыши.

Очистить все данные проверки

Чтобы очистить все данные проверки из диапазона ячеек:

• выделите ячейки
• нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные»
• нажмите кнопку «Очистить все»

Чтобы удалить всю проверку данных с рабочего листа, выберите весь рабочий лист, а затем выполните те же действия, что и выше.

Проверка данных в MS EXCEL

​Смотрите также​ если кто подскажет​ и M.​ удобно и продуктивно​и​нажмите кнопку​Примечание:​Данные​ вычисляемый столбец, который​

​ значение 1 000 рублей,​ дата. Например, при​ на вкладке​ ячеек (Главная/ Найти​Второй недостаток: диапазон источника​ через Буфер обмена,​ Список, то сможем​ ссылку на саму​При вводе большого количества​ как это реализовать​Никанор​

A. Проверка введенных значений

​ для данной задачи.​ВЫБОР​Окно контрольного значения​ Если вы используете функцию,​

​в группе​ уже содержит одно​ введите​ вводе выражения​Данные​

• ​ и выделить/ Выделение​​ должен располагаться на​ например, вставляется значение​ сформировать связанные диапазоны.​ ячейку, к которой​
• ​ информации в ячейки​​ в 2003 екселе.​: Здравствуйте!​ Особенно если нам​, не вычисляются. В​.​ убедитесь в том,​
• ​Работа с данными​​ или несколько исключений.​1000​СУММ(A1:A10)​(Data) нажмите кнопку​ группы ячеек). Опция​ том же листе,​ из WORD. Чтобы​ Тема так обширна,​ применяется Проверка данных​
• ​ таблицы легко допустить​​Убедительная просьба, ознакомится с​Что бы не​ нужно одновременно выполнить​ таких случаях в​Нажмите кнопку​ что имя функции​нажмите кнопку​Копирование в вычисляемый столбец​. Если вы введете​в Excel отображается​Проверка данных​ Проверка данных этого​ что и выпадающий​ убедиться, что данные​ что она выделена​ или ссылку на​ ошибку. В EXCEL​ документом прежде чем​ делать ошибки при​ проверку по нескольким​ поле Вычисление отображается​Добавить контрольное значение​ написано правильно. В​Проверка данных​ данных, не соответствующих​ какой-нибудь символ в​ текстовая строка​(Data Validation). Затем​

• ​ инструмента позволяет выделить​​ список, т.к. для​ в ячейке не​ в отдельную статью​ зависящую от нее​ существует инструмент для​ что либо писать,​ работе с таблицей​ столбцам. В таком​ значение #Н/Д.​.​ этом случае функция​.​ формуле столбца. Если​ числе, Excel будет​СУММ(A1:A10)​ кликните по​ ячейки, для которых​ правил Проверки данных нельзя​ соответствуют условиям определенным​ Связанный список.​ ячейку. Например,​ проверки введенных данных​ я знаю что​ я сделал это​ случаи более заметна​Если ссылка пуста, в​Убедитесь, что вы выделили​ сумм написана неправильно.​Выберите лист, на котором​ копируемые данные содержат​ считать его разделителем.​
• ​вместо результата вычисления,​​Очистить все​ проводится проверка допустимости​ использовать ссылки на​ в Проверке данных,​В EXCEL 2007 в Проверке​Чтобы​ сразу после нажатия​ инфы на эту​ не с помощью​ рациональность его использования.​ поле​ все ячейки, которые​ Удалите слова «e»​ требуется проверить наличие​ формулу, эта формула​ Если вам нужно,​ а при вводе​(Clear All). Чтобы​ данных (заданная с​ другие листы или​ нужно вызвать команду​ данных, как и​
• ​Введите формулу​​ клавиши ENTER –​ тему более чем​ «Проверка данных», а​Никанор​Вычисление​ хотите отследить, и​ и Excel, чтобы​

​ ошибок.​ перезапишет данные в​ чтобы числа отображались​11/2​ быстро выбрать все​ помощью команды Данные/​ книги (это справедливо​ меню Обвести неверные​ в Условном форматировании​Пояснение​ Проверка данных.​ предостаточно, но там​ с помощью Условного​: Здравствуйте уважаемые помощники!​отображается нулевое значение​ нажмите кнопку​ исправить их.​Если расчет листа выполнен​ вычисляемом столбце.​

​не отображается, щелкните​ в вычисляемом столбце.​ в ячейке A3​), а не результат​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/data-validation.html​​ же выделяются только​​ листе.​

​ данных, то можно​Если в Проверке данных нужно​ Текст, поэтому приходится​ бы только собственно​ подавляющие большинство людей​ условное форматирование.​ груза – заполняется​Вычисление формулы​ на которую содержится​ является пробел, разделяющий​ вкладку​Ячейки, которые содержат годы,​ используется формула​ деления 11 на​Перевела: Ольга Гелих​ те ячейки, для​В правилах Проверки данных (также​ использовать инструмент Выделение​

В. Отображение комментария, если ячейка является текущей.

​ сделать, например, ссылку​ этого добиваться косвенно.​ проверкой. Ниже кратко​

​ (​Вот как теперь​ столбец К –​могут отличаться от​ в записи панели​ ссылки в формуле.​Формулы​ представленные 2 цифрами.​=СУММ(3 100;A3)​ 2.​Автор: Антон Андронов​

С. Вывод подробного сообщения об ошибке.

​ которых установлены те​ как и Условного​ группы ячеек (Главная/​ на ячейку​ Вы можете Проверку​ перечислены основные приемы​OLD SCHOOL​ идёт заполнение таблицы​

D. Создание связанных диапазонов (списков)

​ «Расстояние, км. без​ тех, которые отображаются​ инструментов «Окно контрольного​Примечание:​, выберите​ Ячейка содержит дату в​, Excel не складывает​Следите за соответствием открывающих​Примечание:​

Е. Использование в правилах ссылок на другие листы

​ же правила проверки​ форматирования) нельзя впрямую​ Найти и выделить/​А1​ данных применить прямо​ работы с этим​) работает именно с​1. Заполняю столбец​ груза»;​

​ в ячейке. Это​ значения», дважды щелкните​ Убедитесь, что диапазоны правильно​​Зависимости формул​​ текстовом формате, которая​ 3100 и значение​ и закрывающих скобок​ Мы стараемся как можно​ данных, что и​ указать ссылку на​ Выделение группы ячеек).​

​другого листа, то​ к ячейке​ инструментом.​ 2003 и переход​ В «Маршрут». После​3. Если есть​ функции​ запись.​ разделяются друг от​и нажмите кнопку​ при использовании в​ в ячейке A3​Все скобки должны быть​ оперативнее обеспечивать вас​ для активной ячейки.​ диапазоны другого листа​Опция Проверка данных этого​ нужно сначала определить​B2​Как видно на рисунке​

F. Как срабатывает Проверка данных

​ на новый к​ того как я​ груз – заполняется​СЛЧИС​Примечание:​​ друга (области C2):​​Поиск ошибок​ формулах может быть​ (как было бы​

​ парными (открывающая и​ актуальными справочными материалами​Примечание​ (см. Файл примера):​​ инструмента позволяет выделить​​ Имя для этой​Допустить ввод значения в​ снизу, условия проверки​ примеру 2007 -10​ написал маршрут и​ столбец I –​,​ Ячейки, содержащие внешние ссылки​ C3 и E4:​.​ отнесена к неправильному​ при использовании формулы​ закрывающая). Если в​ на вашем языке.​:​Пусть ячейки, которые должны​ ячейки, для которых​​ ячейки, а затем​​ ячейку​

​ вводимого значения можно​ влечет за собой​​ нажал на клавишу​​ «Название груза», столбец​ОБЛАСТИ​ на другие книги,​ E6 не пересекаются,​Если вы ранее не​ веку. Например, дата​=СУММ(3100;A3)​ формуле используется функция,​ Эта страница переведена​Если выпадающий список​ содержать Выпадающий список,​ проводится проверка допустимости​ сослаться на это​

​B1​​ настроить очень гибко.​​ для них катастрофические​​ Enter, в ячейке​​ L –«Расстояние, км.​​,​​ отображаются на панели​​ поэтому при вводе​​ проигнорировали какие-либо ошибки,​ в формуле =ГОД(«1.1.31»)​), а суммирует числа​ для ее правильной​ автоматически, поэтому ее​ содержит более 25-30​ размещены на листе​ данных (заданная с​ имя в правиле​только в случае,​Можно разрешить ввод значений​ последствия и не​ столбца K («Расстояние,​ с грузом» и​ИНДЕКС​ инструментов «Окно контрольного​ формулы​ вы можете снова​ может относиться как​ 3 и 100,​ работы важно, чтобы​​ текст может содержать​​ значений, то работать​​ Пример,​​ помощью команды Данные/​ Проверке данных.​​ если после ввода​​ в ячейку только​ стыковки в работе.​ км. Без груза»)​

​ столбец М –​,​ значения» только в​= Sum (C2: C3​ проверить их, выполнив​ к 1931, так​ после чего прибавляет​ все скобки стояли​ неточности и грамматические​ с ним становится​а диапазон с перечнем​ Работа с данными/​В Excel 2010, напротив, можно​ значение в ячейке​ определенного типа, выбрав​Прошу вашей помощи.​ Условным форматированием высвечивается​​ «Перевезено тонн»;​​СМЕЩ​ случае, если эти​ E4: E6)​ следующие действия: выберите​ и к 2031​ полученный результат к​ в правильных местах.​ ошибки. Для нас​ неудобно. Выпадающий список​ элементов разместим на​ Проверка данных). При​ использовать правила проверки​D1​ необходимое условие из​Sanja​ ячейка. В ячейке​Нужно сделать: что​,​

G. Поиск ячеек с Проверкой данных

​ книги открыты.​возвращается значение #NULL!.​файл​ году. Используйте это​ значению в ячейке​ Например, формула​ важно, чтобы эта​

​ одновременно отображает только​ другом листе (на​ выборе переключателя Всех​ данных, ссылающиеся на​будет больше 100,​ выпадающего (раскрывающегося) списка:​: Если есть решение​ столбца K Условным​ бы появлялось Диалоговое​ЯЧЕЙКА​Удаление ячеек из окна​ ошибку. При помещении​>​ правило для выявления​ A3. Другой пример:​=ЕСЛИ(B5 не будет работать,​ статья была вам​ 8 элементов, а​

excel2.ru

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​ листе Список в​ будут выделены все​ значения на других​ в​Целое число​ для 2010-го в​ форматированием написана 1​ окно «Проверка вводимых​,​ контрольного значения​ запятые между диапазонами​Параметры​ дат в текстовом​ если ввести =ABS(-2​ поскольку в ней​ полезна. Просим вас​ чтобы увидеть остальные,​

​ файле примера).​ такие ячейки. При​ листах. В Excel​

​D2​. В ячейку разрешен​ чем трудность его​ формула:​ значений» → Вкладка​ДВССЫЛ​

​Если окно контрольного значения​ C и E​>​ формате, допускающих двоякое​ 134), Excel выведет​ две закрывающие скобки​ уделить пару секунд​

​ нужно пользоваться полосой​Для создания выпадающего списка,​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ выборе опции Этих​ 2007 и Excel​меньше, чем 400​ ввод только целых​ применения в 2003-м?​=ЕСЛИ(B12<>»»;ЕПУСТО(I12);»»)​

​ «Данные» → «Проверка​​,​​ не отображается, на​ будут исправлены следующие​формулы​ толкование.​​ ошибку, так как​​ и только одна​ и сообщить, помогла​

​ прокрутки, что не​ элементы которого расположены​ же выделяются только​ 97-2003 проверка данных​=И(D1>100;D2​ чисел, причем принадлежащих​

​ Не можете найти​эта формула Условного​​ данных». И что​​ЧСТРОК​ вкладке​функции = Sum (C2:​. В Excel для​Числа, отформатированные как текст​ функция ABS принимает​

​ открывающая (требуется одна​​ ли она вам,​ всегда удобно.​ на другом листе,​ те ячейки, для​ этого типа не​​Проверку данных применяем к​​ определенному диапазону;​ где настраивается УФ?​ форматирования изменяет цвет​ бы останавливало и​,​
​Формула​​ C3, E4: E6).​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ Mac в​ или с предшествующим​ только один аргумент:​ открывающая и одна​ с помощью кнопок​В EXCEL не предусмотрена​ можно использовать два​ которых установлены те​

​ поддерживается и не​ ячейке​Действительное​​Цитатаnikkotini пишет: Убедительная​​ ячейки и вторая​ не давало заполнять:​

​ЧИСЛСТОЛБ​​в группе​Исправление ошибки #ЧИСЛО!​меню Excel выберите Параметры​ апострофом.​=ABS(-2134)​
​ закрывающая). Правильный вариант​​ внизу страницы. Для​ регулировка размера шрифта​ подхода. Один основан​ же правила проверки​ отображается на листе.​B1​. В ячейку разрешен​ просьба, ознакомится с​​ формула в ячейке​​Для ячейки В13:​,​Зависимости формул​Эта ошибка отображается в​ > Поиск ошибок​ Ячейка содержит числа, хранящиеся​.​ этой формулы выглядит​ удобства также приводим​

​ Выпадающего списка. При​ на использовании Именованного​ данных, что и​ Однако все правила​. При этом в​ ввод только чисел,​ документом прежде чем​ столбца K Код=K12<>»»​ при условии, ЕСЛИ​ТДАТА​нажмите кнопку​

​ Excel, если формула​.​ как текст. Обычно​Вы можете использовать определенные​ так: =ЕСЛИ(B5.​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ ссылку на оригинал​ большом количестве элементов​ диапазона, другой –​ для активной ячейки.​ проверки данных остаются​ ячейке​

​ в том числе​ что либо писатьОзнакомился​ Условного форматирования эта​ пустая какая либо​

​,​Окно контрольного значения​ или функция содержит​В разделе​ это является следствием​

​ правила для поиска​Для указания диапазона используйте​ (на английском языке).​ имеет смысл сортировать​ функции ДВССЫЛ().​При заполнении ячеек данными,​ доступными в книге​D1​

​ с десятичной частью​
​ — ничего не​ формула Условного форматирования​ из ячеек или​​СЕГОДНЯ​​.​
​ недопустимые числовые значения.​

• ​Поиск ошибок​​ импорта данных из​​ ошибок в формулах.​
• ​ двоеточие​Кроме неожиданных результатов, формулы​
• ​ список элементов и​Используем именованный диапазон​ часто необходимо ограничить​

​ и применяются при​введена формула =B1*2,​ (нельзя ввести текст,​ понял. Что Вы​

• ​ возвращает прежний цвет​
• ​ K12 или L12​,​Выделите ячейки, которые нужно​

​Вы используете функцию, которая​
​выберите​ других источников. Числа,​ Они не гарантируют​Указывая диапазон ячеек, разделяйте​ иногда возвращают значения​​ использовать дополнительную классификацию​​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​ возможность ввода определенным​ повторном открытии книги​ а в​

​ дату ввести можно);​ хотите получить? Руками​ ячейки при заполнении​ или M12;​СЛУЧМЕЖДУ​ удалить.​ выполняет итерацию, например​Сброс пропущенных ошибок​

​ хранящиеся как текст,​ исправление всех ошибок​ с помощью двоеточия​​ ошибок. Ниже представлены​​ элементов (т.е. один​ содержащий перечень элементов​ списком значений. Например,​ в Excel 2010,​D2​

​Дата.​

​ сделайте для наглядности​ ячейки столбца K.​Для ячейки В14:​.​Чтобы выделить несколько ячеек,​ ВСД или ставка?​и нажмите кнопку​ могут стать причиной​ на листе, но​ (:) ссылку на​ некоторые инструменты, с​

​ выпадающий список разбить​​ выпадающего списка (ячейки​ имеется ячейка, куда​ если они не​– формула =B1*3.​Предполагается, что в​gling​

​1 вариант ЕСЛИ маршрут​ при условии, ЕСЛИ​Отображение связей между формулами​

​ щелкните их, удерживая​ Если да, то​ОК​ неправильной сортировки, поэтому​ могут помочь избежать​ первую ячейку и​

• ​ помощью которых вы​ на 2 и​
• ​A1:A4​ пользователь должен внести​ были изменены в​ Хотя эта формула​
• ​ ячейку будут вводиться​: Мне тоже не​ с грузом:​
• ​ пустая какая либо​ и ячейками​ нажатой клавишу CTRL.​ #NUM! ошибка может​

​.​ лучше преобразовать их​ распространенных проблем. Эти​ ссылку на последнюю​ можете искать и​ более).​на листе Список).​ название департамента, указав​ Excel 2007 или​ эквивалентна ограничению Действительное​ даты начиная от​ понятна проблема.​В ячейку столбца​ из ячеек или​

​Рекомендации, позволяющие избежать появления​Нажмите кнопку​ быть вызвана тем,​Примечание:​ в числовой формат.​

​ правила можно включать​
​ ячейку в диапазоне.​ исследовать причины этих​Например, чтобы эффективно работать​Для этого:​ где он работает.​ Excel 97-2003.​ с диапазоном от​ 01.01.1900 до 31.12.9999.​nikkotini​ I пишу «Наименование»​ K13 или L13​ неработающих формул​Удалить контрольное значение​ что функция не​ Сброс пропущенных ошибок применяется​ Например,​ и отключать независимо​ Например:​ ошибок и определять​ со списком сотрудников​выделяем​ Логично, предварительно создать​Проверка данных явно срабатывает при​ 50 до 133,33,​ Подробнее о формате​: Когда оператор сделает​

​ груза. После того​​ или M13;​
​Иногда возникает необходимость перестраховаться​.​ может найти результат.​ ко всем ошибкам,​‘=СУММ(A1:A10)​ друг от друга.​=СУММ(A1:A5)​ решения.​ насчитывающем более 300​А1:А4​ список департаментов организации​

​ вводе в ячейку​ но при более​ Дата  — в​ расписание необходимо, что​ как я написал​Для ячейки В15:​ от ошибок перед​Иногда трудно понять, как​ Инструкции по устранению​ которые были пропущены​считается текстом.​

​Существуют два способа пометки​(а не формула​Примечание:​ сотрудников, то его​,​ и позволить пользователю​ значений с клавиатуры​ сложных связях ячеек,​ статье Как Excel​ бы в строке​ наименование груза нажал​ при условии, ЕСЛИ​ вводом в ячейки​ вложенная формула вычисляет​ см. в разделе​ на всех листах​Формулы, несогласованные с остальными​ и исправления ошибок:​

excel2.ru

Проверка данных в Excel

• ​=СУММ(A1 A5)​
• ​ В статье также приводятся​ следует сначала отсортировать​
• ​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​
• ​ лишь выбирать значения​
• ​ с последующим нажатием​

​ этот прием может​ хранит дату и​ фамилии и предметы​ на клавишу Enter​ пустая какая либо​

Пример проверки данных

​ данных несоответствующим определенным​ конечный результат, поскольку​ справки.​ активной книги.​ формулами в области.​ последовательно (как при​

Как создать правило проверки данных

​, которая вернет ошибку​ методы, которые помогут​ в алфавитном порядке.​

1. ​ Присвоить имя​​ из этого списка.​​ клавиши​
2. ​ быть полезен​​ время​​ не повторялись в​​ в ячейке столбца​​ из ячеек или​

   

   ​ условиям. Например, в​​ в ней выполняется​​Исправление ошибки #ССЫЛКА!​Совет:​ Формула не соответствует шаблону​ проверке орфографии) или​

   • ​ #ПУСТО!).​​ вам исправлять ошибки​​ Затем создать выпадающий​​в поле Имя вводим​​ Этот подход поможет​
   • ​ENTER​​Значение в ячейке, содержащей​​Время​​ случае повтора ячейка​​ K («Расстояние, км.​
   • ​ K14 или L14​ номенклатуре магазина товаров​

     

Сообщение для ввода

​ несколько промежуточных вычислений​Эта ошибка отображается в​ Советуем расположить диалоговое окно​ других смежных формул.​ сразу при появлении​Вводите все обязательные аргументы​​ в формулах. Этот​​ список, содержащий буквы​ Список_элементов, в поле​

1. ​ ускорить процесс ввода​​. В этом случае​ возраст работника (​​. Предполагается, что в​ выделяется цветом показывая​ Без груза») перестаёт​
2. ​ или M14;​
3. ​ и цен недолжно​

   

Сообщение об ошибке

​ и логических проверок.​ Excel при наличии​Поиск ошибок​ Часто формулы, расположенные​ ошибки во время​У некоторых функций есть​ список не исчерпывающий —​​ алфавита. Второй выпадающий​​ Область выбираем Книга;​ и уменьшить количество​

1. ​ появляется окно с​​С1​​ ячейку с Проверкой​ оператору что он​ светится ячейка –​
2. ​И так далее.​
3. ​ быть возможности ввода​

   

4. ​ Но с помощью​​ недопустимой ссылки на​​непосредственно под строкой​

Результат проверки данных

1. ​ рядом с другими​​ ввода данных на​​ обязательные аргументы. Старайтесь​

   

2. ​ он не охватывает​ список должен содержать​

   ​Теперь на листе Пример,​

   

​ опечаток.​​ описанием ошибки.​), всегда должно быть​ данный этого типа​ ошибся.​​ заливка ячейки возвращается​​ Мне главное, что​​ отрицательных чисел и​​ диалогового окна​ ячейку. Например, вы​​ формул.​​ формулами, отличаются только​ листе.​ также не вводить​ все возможные ошибки​​ только те фамилии,​​ выделим диапазон ячеек,​

​Выпадающий список можно создать​Если значения вставляются через​
​ больше числа полных​
​ будет вводиться время.​

​nikkotini​

office-guru.ru

Поиск ошибок в формулах

​ в прежний цвет.​​ бы была формула​ нулей. Ведь магазин​Вычисление формулы​ удалили ячейки, на​Нажмите одну из управляющих​ ссылками. В приведенном​Ошибку можно исправить с​ слишком много аргументов.​ формул. Для получения​ которые начинаются с​ которые будут содержать​ с помощью Проверки​ Буфер обмена (Вставить​ лет работы (​ Например, на рисунке​: в 2010 выделяет​ А вместо этого​ для ячейки В13.​ не раздает товар​вы можете увидеть,​

​ которые ссылались другие​ кнопок в правой​ далее примере, состоящем​ помощью параметров, отображаемых​Вводите аргументы правильного типа​ справки по конкретным​ буквы, выбранной первым​ Выпадающий список.​ данных ​

​ значения) или с​​D1​ ниже приведено условие,​ цветом при нажатии​ Условным форматированием высвечиваются​А я по​ с доплатой или​ как разные части​ формулы, или вставили​ части диалогового окна.​ из четырех смежных​ приложением Excel, или​В некоторых функциях, например​ ошибкам поищите ответ​ списком. Для решения​

Ввод простой формулы

​вызываем Проверку данных;​или с помощью элемента​ использованием сочетания клавиш​) плюс 18 (минимальный​ когда в ячейку​ в разделе​ ячейки столбцов L​ примеру, наверное, сделаю​ за бесплатно.​

​ вложенной формулы вычисляются​

​ поверх них другие​ Доступные действия зависят​ формул, Excel показывает​ игнорировать, щелкнув команду​СУММ​

​ на свой вопрос​

1. ​ такой задачи может​в поле Источник вводим​ управления формы Поле​CTRL+D​ возраст приема на​ разрешено вводить время​Формат — условное форматирование.​

2. ​ («Расстояние, км. с​ для ячеек диапазона​Для того, чтобы предотвратить​ в заданном порядке.​ ячейки.​

3. ​ от типа ошибки.​ ошибку рядом с​Пропустить ошибку​, необходимо использовать числовые​

4. ​ или задайте его​ быть использована структура​ ссылку на созданное​ со списком (см.​(копирование значения из​ работу)​ принадлежащее только второй​В 2003 чуть​ грузом») и высвечивается​ B14:B74.​ ошибки оператора компьютерного​

   ​ Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)​​Вы случайно удалили строку​Нажмите кнопку​​ формулой =СУММ(A10:C10) в​​. Ошибка, пропущенная в​ аргументы. В других​ на форуме сообщества​ Связанный список или​ имя: =Список_элементов.​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​ ячейки сверху) или​=ЕСЛИ(C1>D1+18;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ половине дня, т.е.​ иначе и у​ также ячейка столбца​2 вопрос: Как​ набору в Excel,​ будет легче понять,​ или столбец? Мы​Далее​ ячейке D4, так​ конкретной ячейке, не​ функциях, например​ Microsoft Excel.​

​ Вложенный связанный список.​Примечание​ список на основе​ копируются Маркером заполнения​При заполнении таблицы данными​

​ от 12:00:00 до​​ меня не выходит​​ M («Перевезено тонн»).​

​ можно ли сделать​​ будем использовать проверку​​ если вы увидите​

Исправление распространенных ошибок при вводе формул

​ удалили столбец B​.​ как значения в​ будет больше появляться​ЗАМЕНИТЬ​Формулы — это выражения, с​Пример проверки данных​

​Если предполагается, что​

​ элемента управления формы).​

Исправление распространенных ошибок в формулах

​В функцию можно вводить​ из таких элементов:​ сделаем такое ограничение,​ элементы перечня позволяет​ ввод элементов списка​ Буфер обмена с​ ячеек​ соответствует дробная часть​ чего лист «DATA»​ L Код=L12<>»» эта​ что бы ускорить​

​ вкладке «Параметры» как​ поэтому функция​ при удалении столбца​ ошибки. Первый пункт​ ошибке.​формулы​ (или вкладывать) не​ функции, ссылки, операторы​

​ при котором пользователи​ Динамический диапазон. Для​ непосредственно в поле​ использованием комбинации клавиш​​A1:A20​​ числа (например, 0,5​ не понятно?​ формула Условного форматирования​ работу?​ показано на рисунке:​СРЗНАЧ(D2:D5)​ B.​ содержит описание ошибки.​Формулы, не охватывающие смежные​

Включение и отключение правил проверки ошибок

1. ​или​ более 64 уровней​​ и константы.​​ смогут вводить только​​ этого при создании​​ Источник инструмента Проверка​​CTRL+V​​содержали уникальные значения​
   ​ – это полдень).​Замечание, вынесите «БАЗА​​ возвращает прежний цвет​Файл с примером​​На вкладке «Сообщение для​

   ​возвращает результат 40.​​Исправление ошибки #ЗНАЧ!​ ​Если нажать кнопку​​ ячейки.​​в Excel для​​ вложенных функций.​​Части формулы​

2. ​ целое число между​​ Имени Список_элементов в​​ данных.​​.​​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$20;A1)=1​ Числовым эквивалентом для​ ДАНИХ » на​ ячейки при заполнении​

   

3. ​ и рисунок прилагаю.​ ввода» создаем особое​=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0)​Эта ошибка отображается в​​Пропустить ошибку​​ Ссылки на данные, вставленные​

4. ​ Mac в​​Имена других листов должны​​Функции: включены в _з0з_,​ 0 и 10.​ поле Диапазон необходимо​

   • ​Предположим, в ячейке​Поясним на примере. Предположим,​​Или​ 23:59:59 будет 0,99999.​ отдельный лист и​ ячейки столбца L.​Я это хочу​ примечание, в котором​Диапазон ячеек D2:D5 содержит​ Excel, если в​, помеченная ошибка при​ между исходным диапазоном​меню Excel выберите Параметры​

     ​ быть заключены в​​ функции обрабатываются формулами,​Чтобы создать правило проверки​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​B1​ к ячейке​=ПОИСКПОЗ(A1;$A:$A;0)=СТРОКА(A1)​Длина текста​ лучше в виде​2 вариант ЕСЛИ маршрут​ сделать для того​ при помещения курсора​

   • ​ значения 55, 35,​ формуле используются ячейки,​​ последующих проверках будет​ и ячейкой с​ > Поиск ошибок​ одинарные кавычки​ которые выполняют определенные​ данных, следуйте нашей​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​

     • ​необходимо создать выпадающий​А1​Необходимо выделить ячейки​

     • ​. В ячейку разрешен​ плоской таблицы или​ без груза:​​ что при заполнении​​ на ячейку будет​​ 45 и 25,​​ содержащие данные не​​ пропускаться.​​ формулой, могут не​

     • ​.​Если формула содержит ссылки​ вычисления. Например, функция​ инструкции:​

     • ​ что заполнение диапазона​ список для ввода​применена Проверка данных​А1:А20​ ввод только определенного​ для каждой группы​Заполняю столбец В​

     • ​ таблицы не пропустить​ отображаться условия для​ поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5)​ того типа.​Если формула не может​ включаться в формулу​

   • ​В Excel 2007 нажмите​ на значения или​​ Пи () возвращает​Выделите ячейку​ ячеек (​ единиц измерений. Выделим​ с условием проверки​, вызвать инструмент Проверка​ количества символов. При​ свой лист создать.​ «Маршрут». После того​ заполнение данных в​ ее заполнения. И​ возвращает результат 40.​Используются ли математические операторы​ правильно вычислить результат,​ автоматически. Это правило​

   • ​кнопку Microsoft Office​ ячейки на других​ значение числа Пи:​​С2​A:A​ ячейку​ Другой, где в​ данных и ввести​ этом ограничении можно​nikkotini​ как я написал​ столбцах K или​ жмем ОК.​=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)​​ (+,-, *,/, ^)​​ в Excel отображается​

   • ​ позволяет сравнить ссылку​и выберите​​ листах или в​ 3,142…​.​), который содержит элементы,​B1​ поле формула введено​ формулу. Вторую формулу​ вводить и числа​: Если уменьшите лист​ маршрут и нажал​ L или M.​Теперь проверим. В ячейку​Поскольку 40 не больше​ с разными типами​ значение ошибки, например​ в формуле с​Параметры Excel​ других книгах, а​Ссылки: ссылки на отдельные​На вкладке​

     

     ​ ведется без пропусков​и вызовем Проверку​ =СТРОКА(A1)=1, т.е. для​ можно использовать для​ и даты, главное,​ то вы увидите​

   • ​ на клавишу Enter,​С уважением.​​ B2 введите натуральное​ 50, выражение в​ данных? Если это​ ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д,​ фактическим диапазоном ячеек,​>​ имя другой книги​ ячейки или диапазоны​Данные​ строк (см. файл​ данных.​ всех ячеек из​ всего столбца​ чтобы количество введенных​ базу данных. В​ в ячейке столбца​sboy​

     ​ число, а в​ первом аргументе функции​ так, попробуйте использовать​​ #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,​​ смежных с ячейкой,​Формулы​ или листа содержит​ ячеек. A2 возвращает​(Data) нажмите кнопку​ примера, лист Динамический​Если в поле Источник​ первой строки условие​А​

     

   • ​ символов не противоречило​​ 2010 можно список​​ K («Расстояние, км.​: Добрый день.​ ячейку B3 отрицательное.​ ЕСЛИ (аргумент лог_выражение)​ функцию. В этом​ #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки​ которая содержит формулу.​.​ пробелы или другие​ значение в ячейке​Проверка данных​ диапазон).​ указать через точку​ Проверки данных будет​, для этого необходимо​ ограничению по длине​ делать с другого​ Без груза») Условным​

   • ​Что-то не так​ Как видно в​​ имеет значение ЛОЖЬ.​ случае функция =​ разного типа имеют​ Если смежные ячейки​В разделе​ небуквенные символы, его​

     ​ A2.​(Data Validation).​Используем функцию ДВССЫЛ()​ с запятой единицы​ принимать значение ИСТИНА,​ выделить не диапазон,​ текста. Например, при​ листа в 2003​ форматированием высвечивается ячейка.​ в Вашем алгоритме…​ ячейке B3 действие​Функция ЕСЛИ возвращает значение​

     

   • ​ SUM (F2: F5)​ разные причины и​​ содержат дополнительные значения​Поиск ошибок​ необходимо заключить в​Константы. Числа или текстовые​На вкладке​​Альтернативным способом ссылки на​​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​​ для других строк​​ а весь столбец​​ ограничении количества символов​​ насколько я понял​

Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах

1. ​ В ячейке столбца​во первых заполняется​ оператора набора –​

2. ​ третьего аргумента (аргумент​ устранит проблему.​ разные способы решения.​ и не являются​

   ​установите флажок​​ одиночные кавычки (‘),​​ значения, введенные непосредственно​Параметры​​ перечень элементов, расположенных​​ выбор будет ограничен​​ — ЛОЖЬ вне​​А​​ менее 5, нельзя​​ нет такой возможности​

3. ​ K Условным форматированием​ только один из​ заблокировано. Отображается сообщение​ значение_если_ложь). Функция СУММ​Если ячейки не видны​​Приведенная ниже таблица содержит​​ пустыми, Excel отображает​​Включить фоновый поиск ошибок​​ например:​​ в формулу, например​​(Settings) диалогового окна​ на другом листе,​​ этими четырьмя значениями.​ зависимости от содержания​​Значение в ячейке, содержащей​

   ​ ввести дату позднее​​ по сему Базу​​ написана 1 формула:​​ столбцов K или​​ об ошибке: «Введенное​​ не вычисляется, поскольку​​ на листе, для​

   

   ​ ссылки на статьи,​​ рядом с формулой​. Любая обнаруженная ошибка​=’Данные за квартал’!D3 или​ 2.​ Проверка вводимых значений​

   ​ является использование функции​​Теперь смотрим, что получилось.​​ ячейки.​​ имя кода продукта​ 13/10/2173, т.к. ей​

   

4. ​ перенес на тот​ Код=ЕСЛИ(B12<>»»;ЕПУСТО(I12);»») эта формула​ M, поэтому условие​ значение неверно».​ она является вторым​

5. ​ просмотра их и​​ в которых подробно​​ ошибку.​

​ будет помечена треугольником​​ =‘123’!A1​​Операторы: оператор * (звездочка)​​ (Data Validation) сделайте​ ДВССЫЛ(). На листе​ Выделим ячейку​

Исправление распространенных ошибок по одной

1. ​Теперь выделим ячейку​ (​​ соответствует число 99999,​ ​ же лист где​ Условного форматирования изменяет​будет всегда выполняться​Примечание. При желании можно​ аргументом функции ЕСЛИ​

   ​ содержащихся в них​​ описаны эти ошибки,​​Например, при использовании этого​ в левом верхнем​.​

   

Исправление ошибки с #

​ служит для умножения​ следующее:​ Пример, выделяем диапазон​B1​А2​B5​ а 14/10/2173 -​ и расписание. Нужно,​ цвет ячейки ивторая​ и не даст​

​ написать собственный текст​ (аргумент значение_если_истина) и​ формул можно использовать​ и краткое описание.​ правила Excel отображает​

​ углу ячейки.​

​Указывайте после имени листа​

Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения

​ содержат данные, на​установите или снимите​ книге, воспользуйтесь формулой​Примечание:​(Between).​ можно частично обойти​ (например, удалив строку​ теперь условие Проверки​При выделении нескольких ячеек,​ от заданной в​ Для 2003 список​ K («Расстояние, км.​ в конце -​ кнопку «Очистить все»​и выберите​ требуется многократно прокручивать​ значение даты или​ которые должна ссылаться​

​ флажок для любого​=’Данные за квартал’!D3​ Для некоторых функций требуются​Введите минимальное и максимальное​ см. в статье​ или столбец, содержащие​ данных будет принимать​ там где нужно,​ EXCEL точности), а​ с другого листа​ Без груза») я​ не правильно для​ (указано на втором​Зависимости формул​ экран или переходить​

​ времени.​​ формула.​ из следующих правил:​.​

​ элементы, которые называются​ значения.​

1. ​ Определяем имя листа.​ ячейку​

   ​ значение ЛОЖЬ, никакого​ не забывайте указывать​ вот =КОРЕНЬ(4) –​​ — именованный диапазон.​​ заполняю эту ячейку​​ работы пользователя.​​ рисунке).​​>​​ к разным частям​Например, результатом формулы, вычитающей​​Незаблокированные​​Ячейки, которые содержат формулы,​​Указывайте путь к внешним​​аргументами​Сообщения для ввода появляются,​​Ввод элементов списка в​​B1​​ предупреждающего сообщения выведено​​ абсолютную ссылку на​

   

2. ​ сможете, ведь результат​​ Про него спрашивайте​​ числом. И после​​Никанор​​​​Вычислить формулу​​ листа.​

3. ​ дату в будущем​​ячейки, содержащие формулы​​ приводящие к ошибкам.​

   

4. ​ книгам​. Аргументы — это​ когда пользователь выделяет​ диапазон ячеек, находящегося​​); не удобно вводить​​ не будет. Чтобы​

   

5. ​ ячейки (например,​ =2, а это​ у яндекса. Покажите​

6. ​ её заполнения и​: sboy, Спасибо за​Данным способом проверяются данные​.​Эту панель инструментов можно​ из даты в​

   ​: формула не блокируется​​ Формула имеет недопустимый синтаксис​Убедитесь, что каждая внешняя​ значения, которые используются​ ячейку. Они указывают​ в другой книге​ большое количество элементов.​ убедиться, что данные​

​$A$1:$A$20​ только 1 символ.​

1. ​ на примере выделение​ нажатия клавиши Enter​ ответ.​​ только в процессе​​Нажмите кнопку​​ перемещать и закреплять,​​ прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является​​ для защиты. По​​ или включает недопустимые​

2. ​ ссылка содержит имя​ некоторыми функциями для​

   ​ ему, что нужно​Если необходимо перенести диапазон​ Подход годится для​

3. ​ в ячейках соответствуют​​).​​Список​

   

Вычисление вложенной формулы по шагам

​ вручную.​ – заливка ячейки​Может я не​ ввода. Если данные​Вычислить​ как и любую​ отрицательное значение даты.​ умолчанию все ячейки​​ аргументы или типы​​ книги и путь​ выполнения вычислений. При​ вводить. Перейдите на​ с элементами выпадающего​ маленьких (3-5 значений)​ условиям определенным в​При использовании инструмента Проверка​. Наверное, самый интересный​

1. ​Какая либо из​ Например, в столбце​ вычисления отображается курсивом.​ нижней части окна.​

2. ​ ячейки с помощью​​ изменить, если лист​​ #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,​​ имя книги и​​ функции (). Функция​​(Input Message) и​​ книгу Источник.xlsx), то​

3. ​: быстрота создания списка.​​ Обвести неверные данные​​ вводиться константы (123,​ значений в ячейку​ чего они стали​

   ​ с помощью Условного​ ячеек K12 или​ B нельзя ввести​Если подчеркнутая часть формулы​ На панели инструментов​ двойного щелчка по​ защищен. Это поможет​​ #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.​​ должна быть заключена​​ ПИ не требует​​ сделайте следующее:​ нужно сделать следующее:​Элементы для выпадающего списка​

   ​ (Данные/ Работа с​​ товар1, 01.05.2010 и​​ можно ограничить ранее​ красного цвета.​ форматирования я решил​ L12 или M12​ текст после установки​ является ссылкой на​ выводятся следующие свойства​

4. ​ заголовкам столбцов. Если​​ избежать случайных ошибок,​​ Причины появления этих​ в квадратные скобки​ аргументов, поэтому она​

5. ​Поставьте галочку напротив​в книге Источник.xlsx создайте​​ можно разместить в​​ данными/ Проверка данных/​

6. ​ пр.), хотя никто​ определенным списком. Например,​​Вот тоже самое​​ этот вопрос, что​

​ обязательно должна быть​​ условий заполнения в​

• ​ другую формулу, нажмите​ ячейки: 1) книга,​​ отображается # #​​ таких как случайное​​ ошибок различны, как​​ (​ пуста. Некоторым функциям​Отображать подсказку, если ячейка​ необходимый перечень элементов;​

• ​ диапазоне на листе​ Обвести неверные данные).​​ не запрещает вводить​​ если в качестве​ нужно реализовать для​

• ​ бы ни было​ заполнена.​ нем ячеек. Но​ кнопку Шаг с​ 2) лист, 3)​​ #, так как​​ удаление или изменение​ и способы их​[Имякниги.xlsx]​ требуется один или​​ является текущей​​в книге Источник.xlsx диапазону​​ EXCEL, а затем​​ Ячейки с неверными​​ и формулы. В​​ источника указать через​​ всей таблицы но​​ пропусков при заполнении​​Если ошибочно какая​​ заголовок в ячейке​​ заходом, чтобы отобразить​​ имя (если ячейка​​ Excel не может​​ формул. Эта ошибка​​ устранения.​​). В ссылке также​​ несколько аргументов, и​​(Show input message​​ ячеек содержащему перечень​​ в поле Источник​​ данными будут обведены​​ этом случае проверяться​

См. также

​ точку с запятой​ в 2003 екселе​

​ таблицы.​ то ячейка не​

support.office.com

Проверка ввода данных в Excel и ее особенности

​ B1 «Цена» остался​ другую формулу в​ входит в именованный​ отобразить все символы,​ указывает на то,​Примечание:​ должно быть указано​ она может оставить​ when cell is​ элементов присвойте Имя,​ инструмента Проверки данных​ красными овалами. Теперь​ все равно будет​

Проверка вводимых данных в Excel

​ единицы измерения товара​ это реально?​Если можно оцените​ заполнена то и​ без предупреждения об​ поле​ диапазон), 4) адрес​ которые это исправить.​ что ячейка настроена​ Если ввести значение ошибки​

​ имя листа в​ место для дополнительных​

1. ​ selected).​ например СписокВнеш;​ указать ссылку на​
2. ​ опять выделим ячеку​ результат вычисления формулы.​ шт;кг;кв.м;куб.м, то ничего​
3. ​JayBhagavan​ моё решение.​ нельзя будет заполнить​ ошибке.​Вычисление​ ячейки 5) значение​Исправление ошибки #ДЕЛ/0!​ как разблокированная, но​

​ прямо в ячейку,​ книге.​ аргументов. Для разделения​Введите заголовок.​откройте книгу, в которой​ этот диапазон.​А2​ Вообще вводить формулы​ другого, кроме этих​: Условие для УФ:​

​С уважением.​ ячейку В13.​Внимание! Если ячейки будут​. Нажмите кнопку​ и 6) формула.​Эта ошибка отображается в​

​ лист не защищен.​ оно сохраняется как​В формулу также можно​ аргументов следует использовать​Введите само сообщение.​ предполагается разместить ячейки​Предположим, что элементы списка​и нажмем клавишу​

​ в ячейки с​

Особенности проверки данных

​ 4-х значений из​ =счётесли($D8:$AN8;D8)>1​nikkotini​То есть, как​ скопированы, а не​Шаг с выходом​Примечание:​ Excel, если число​ Убедитесь, что ячейка​ значение ошибки, но​ включить ссылку на​ запятую или точку​Если пользователи игнорируют сообщение​ с выпадающим списком;​

​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​F2​ проверкой данных не​ списка вам выбрать​Сергей​

​: Ребята!​ я понял «Проверка​ введены то их​, чтобы вернуться к​ Для каждой ячейки может​ делится на ноль​ не нужна для​ не помечается как​

​ книгу, не открытую​ с запятой (;)​ для ввода и​выделите нужный диапазон ячеек,​ ячейки диапазона​(войдем в режим​ советую – легко​ не удастся. В​: в УФ​В действительности этот​ вводимых значений» в​

​ значения так же​ предыдущей ячейке и​ быть только одно​ (0) или на​ изменения.​ ошибка. Но если​ в Excel. Для​ в зависимости от​ вводят недопустимое число,​ вызовите инструмент Проверка​A1:A4​ Правки), затем нажмем​ запутаться. В этом​ источнике можно указать​=СЧЁТЕСЛИ($D8:$AN9;D8)>1​ ресурс мощнейший и​

exceltable.com

Проверка вводимых значений при условии, ЕСЛИ ПУСТЫЕ ячейки (Формулы/Formulas)

​ этом случае нельзя​​ не будут проверены.​
​ формуле.​ контрольное значение.​ ячейку без значения.​
​Формулы, которые ссылаются на​ на эту ячейку​
​ этого необходимо указать​ параметров расположения.​ вы можете показать​ данных, в поле​, тогда поле Источник​
​ENTER​ случае советую использовать​ диапазон ячеек, содержащий​nikkotini​ тут я нашел​ сделать?​Чтобы проверить соответствуют ли​Кнопка​
​Добавление ячеек в окно​Совет:​ пустые ячейки.​ ссылается формула из​ полный путь к​Например, функция СУММ требует​ им уведомление об​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​
​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​- появится окно​ Условное форматирование.​ заранее сформированный список​: Я находил такую​ много ответов на​
​sboy​ все введенные данные,​Шаг с заходом​ контрольного значения​ Добавьте обработчик ошибок, как​ Формула содержит ссылку на​
​ другой ячейки, эта​ соответствующему файлу, например:​ только один аргумент,​ ошибке. Перейдите на​При работе с перечнем​Преимущество​
​ с сообщением, что​Используйте вкладку Сообщение для​ или ссылку на​ формулу не работает.​
​ свои вопросы. Но​: можно, см. файл​ определенным условиям в​недоступна для ссылки,​
​Выделите ячейки, которые хотите​ в примере ниже:​ пустую ячейку. Это​ формула возвращает значение​=ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й​ но у нее​ вкладку​ элементов, расположенным в​: наглядность перечня элементов​ введенное значение неверно.​ вывода, чтобы отображать​ Именованную формулу. Пример​ Или просто я​ ни никак не​Никанор​ столбце и нет​
​ если ссылка используется​ просмотреть.​

​ =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).​ может привести к​ ошибки из ячейки.​ квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8)​ может быть до​Сообщение об ошибке​ другой книге, файл​
​ и простота его​

​Есть еще один способ​​ комментарий.​
​ приведен в статье​ не так что-то​
​ могу побороть одну​: sboy, спасибо но​ ли там ошибок,​ в формуле во​
​Чтобы выделить все ячейки​Исправление ошибки #Н/Д​ неверным результатам, как​
​Несогласованная формула в вычисляемом​. Эта формула возвращает​ 255 аргументов (включительно).​(Error Alert) и​ Источник.xlsx должен быть​ модификации. Подход годится​ обхода проверки данных.​В отличие от обычного​ Выпадающий (раскрывающийся) список​ делаю​ проблему. Если в​

​ не правильно.​​ следует использовать другой​ второй раз или​
​ с формулами, на​Эта ошибка отображается в​ показано в приведенном​
​ столбце таблицы.​ количество строк в​Пример одного аргумента:​ сделайте следующее:​ открыт и находиться​
​ для редко изменяющихся​ Предположим, ввод в​ примечания (Рецензирование/ Примечание/​Другой​JayBhagavan​
​ 2010 экселе все​В этом примере​ инструмент: «Данные»-«Проверка данных»-«Обвести​ если формула ссылается​ вкладке​

​ Excel, если функции​​ далее примере.​

​ Вычисляемый столбец может содержать​​ диапазоне ячеек с​=СУММ(A1:A10)​
​Поставьте галочку напротив параметра​ в той же​ списков.​ ячейку ограничен значениями​ Создать примечание), которое​. В ячейку разрешен​
​: nikkotini, что не​ более менее понятно​ не должно появляться​ неверные данные».​ на ячейку в​Главная​ или формуле недоступно​
​Предположим, требуется найти среднее​ формулы, отличающиеся от​ A1 по A8​.​Выводить сообщение об ошибке​ папке, иначе необходимо​Недостатки​ от 1 до​ пропадает после того,​

​ ввод значений удовлетворяющих​​ работает? (УФ только​
​ и ровно (​ Диалоговое окно, так​Если значения в столбце​ отдельной книге.​в группе​ значение.​ значение чисел в​ основной формулы столбца,​
​ в другой книге​Пример нескольких аргументов:​(Show error alert​ указывать полный путь​: если добавляются новые​ 3. Теперь в​
​ как курсор мыши​ более сложным критериям.​
​ на первой строке,​ибо благодаря этому сайту​ как ячейки столбцов​ B должны соответствовать​Продолжайте нажимать кнопку​Редактирование​Если вы используете функцию​ приведенном ниже столбце​ что приводит к​ (8).​=СУММ(A1:A10;C1:C10)​ after invalid data​ к файлу. Вообще​​ элементы, то приходится​​ любую другую ячейку​ уходит с ячейки​ Для задания критериев​ на остальные сами​ разобрался что и​ L12 и M12​ определенным условиям, но​Вычислить​нажмите кнопку​ ВПР, что пытается​
​ ячеек. Если третья​ возникновению исключения. Исключения​
​Примечание:​.​ is entered).​ ссылок на другие​ вручную изменять ссылку​ без Проверки данных​ (если не активна​ необходимо использовать формулу.​ скопируйте и вставьте​ как​ заполнены,​ содержит ошибки, то​, пока не будут​Найти и выделить​ найти в диапазоне​ ячейка пуста, она​ вычисляемого столбца возникают​ Если полный путь содержит​В приведенной ниже таблице​Введите заголовок.​ листы лучше избегать​ на диапазон. Правда,​
​ введем значение 4.​ опция Показать все​ Рассмотрим это условие​ формат)​) то в 2003​а ЕСЛИ бы​ все они будут​ вычислены все части​(вы также можете​ поиска? Чаще всего​ не используется в​ при следующих действиях:​ пробелы, как в​ собраны некоторые наиболее​
​Введите сообщение об ошибке.​ или использовать Личную​
​ в качестве источника​ Выделим эту ячейку,​ примечания), этот комментарий​ подробнее.​Сергей​ задача лично для​ они были пустые​ обведены красным овалом.​ формулы.​ нажать клавиши​ это не так.​ расчете, поэтому результатом​Ввод данных, не являющихся​ приведенном выше примере,​ частые ошибки, которые​Нажмите​ книгу макросов Personal.xlsx​ можно определить сразу​ в Строке формул​ отображается всегда, когда​При выбранном типе Другой,​: ?​
​ меня усложняется, и​ то только в​ Этот инструмент очень​Чтобы посмотреть вычисление еще​CTRL+G​Попробуйте использовать ЕСЛИОШИБКА для​ будет значение 22,75.​ формулой, в ячейку​ необходимо заключить его​ допускают пользователи при​ОК​
​ или Надстройки.​ более широкий диапазон,​ выделим значение 4​ ячейка выделена.​ в поле Формула​nikkotini​ так собственно, что​
​ этом случае должно​ удобно использовать, когда​
​ раз, нажмите кнопку​

excelworld.ru

Проверка вводимых значений

​или​​ подавления #N/а. В​
​ Если эта ячейка​ вычисляемого столбца.​ в одиночные кавычки​ вводе формулы, и​.​Если нет желания присваивать​ например,​ и скопируем его​После ввода ошибочного значения​ нужно ввести формулу​: хорошо а в​​ мне необходимо сделать:​ появляться Диалоговое окно,​ нужно проверить уже​​Начать сначала​CONTROL+G​ этом случае вы​ содержит значение 0,​Введите формулу в ячейку​
​ (в начале пути​
​ описаны способы их​​Выделите ячейку​ имя диапазону в​​A1:A100​ в Буфер обмена.​ Проверка данных может​ для расчета логического​ 2003 будет работать​————————————————————————————————————————————————————————————————————​ которое не даёт​ введенные или скопированные​.​
​на компьютере Mac).​ можете использовать следующие​ результат будет равен​ вычисляемого столбца и​ и после имени​ исправления.​С2​ файле Источник.xlsx, то​
​. Но, тогда выпадающий​
​ Теперь выделим ячейку​
​ отобразить подробное сообщение​ значения. Если оно​ данная формула?​Есть расписание занятий​ заполнять ячейку В13.​​ данные.​​Чтобы закончить вычисление, нажмите​ Затем выберите​ возможности:​ 18,2.​ нажмите​ книги перед восклицательным​Рекомендация​.​
​ формулу нужно изменить​

​ список может содержать​​ с Проверкой данных​ о том, что​ принимает значение ИСТИНА,​nikkotini​(ниже в прикрепленном файле​Если можно для​
​Конечно, можно выполнить проверку​ кнопку​Выделить группу ячеек​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)​В таблицу введены недопустимые​клавиши CTRL + Z​ знаком).​Дополнительные сведения​

​Попробуйте ввести число больше,​​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​ пустые строки (если,​

​ и нажмем​​ было сделано не​ то такое значение​: Сергей, поигрался в​ можно ознакомится​ ячейки столбца В​ данных в столбце​Закрыть​и​Исправление ошибки #ИМЯ?​

​ данные.​​или кнопку​Числа нужно вводить без​Начинайте каждую формулу со​​ чем 10.​​СОВЕТ:​ например, часть элементов​CTRL+V​ так. Это некий​

​ разрешено вводить в​​ 2010 екселе формула​

​) необходимо, что бы​​ это сделать, то​ с помощью логической​.​Формулы​

​Эта ошибка отображается, если​​ В таблице обнаружена ошибка​отменить​ форматирования​ знака равенства (=)​Результат:​
​Если на листе​ была удалена или​. Значение вставилось в​ аналог Msgbox() из​ ячейку, если ЛОЖЬ,​ работает на УРА!!​ эксель проверял и​

​ в формулу может​​ функции Excel –​Примечания:​.​ Excel не распознает​ при проверке. Чтобы​_з0з_ на​Не форматируйте числа, которые​Если не указать знак​Примечание:​ много ячеек с​ список только что​ ячейку! Кроме того,​ VBA.​ то ваше значение​ Сейчас буду играться​ находил повторяющиеся значение​ и не включать​

​ «ЕСЛИ». Или условное​​ ​На вкладке​ текст в формуле.​ просмотреть параметры проверки​панели быстрого доступа​ вводите в формулу.​ равенства, все введенное​Чтобы удалить проверку​ правилами Проверки данных,​ был создан). Чтобы​

​ Проверка данных осталась​​Если в качестве Типа​ ввести не получится.​ в 2003​ в строке и​
​ столбец М –​ форматирование. Но применение​Некоторые части формул, в​Формулы​ Например имя диапазона​

​ для ячейки, на​​.​ Например, если нужно​

​ содержимое может отображаться​​ данных из ячейки,​
​ то можно использовать​

​ пустые строки исчезли​​ нетронутой в отличие​ данных на вкладке​ В качестве аргумента​————​ выделял их цветом.​

​ «Перевезено тонн», а​​ инструмента «Проверка данных»​ которых используются функции​в группе​ или имя функции​ вкладке​Ввод новой формулы в​

​ ввести в формулу​​ как текст или​

​ выделите её и​​ инструмент Выделение группы​ необходимо сохранить файл.​ от случая, когда​

​ Параметры мы выберем​​ формулы нужно использовать​СПАСИБО работает!​ Буду премного благодарен,​ только столбцы L​ – более эффективно,​
​ЕСЛИ​
​Зависимости формул​

planetaexcel.ru

​ написано неправильно.​

Допустим, что в таблице прайс-листа с розничными ценами на товары, в одном из столбцов указана процентная ставка НДС. Как часто бывает в рутинной работе срабатывает человеческий фактор и по ошибке для одной из категорий товаров, вместо ставки НДС 20% была введена старая ставка 19%. Эта небольшая разница в данных – 1% может создать большие проблемы для фирмы с всевозможными последствиями. Чтобы исключить ошибки созданных по причине человеческого фактора, воспользуемся встроенным инструментом Excel для проверки данных, который позволяет контролировать все что вводиться на рабочий лист.

Как в Excel сделать проверку данных в ячейках

Пример прайс-листа с введенными ошибками в процентных ставках НДС:

Чтобы в Excel сделать проверку вводимых данных в ячейки следует выполнить ряд последовательных действий:

1. Выделите диапазон ячеек где вводиться формула с процентной ставкой для цен с НДС и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».



2. В появившемся окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите опцию «Список».



3. В полю ввода «Источник:» введите значения разных процентных ставок: 0%; 20%; освобождается.



4. Перейдите на закладку «Сообщение об ошибке» и заполните текстовое поле «Сообщение:» текстом который будет содержать сообщение при вводе других значений, которые отличаются от указанных значений в списке.



Закладка «Сообщение об ошибке» предоставляет пользователю возможность оформить стиль сообщения об ошибочных вводах значений. Если пользователь вводить в ячейку неправильное значение тогда будет выполнен один из 3-х параметров:

1. Останов – данный параметр разрешает вводить только правильное значение, выбранного из выпадающего списка или отменить ввод оставив пустую ячейку.
2. Предупреждение – этот параметр предупреждает об вводе ошибочного значения и предоставляет попытку отредактировать или выбрать из выпадающего списка.
3. Сообщение – параметр сообщает о неправильном значении и позволяет проигнорировать ошибку.

Закладка «Сообщение для ввода» содержит поля ввода для заголовка и текстовое поле для сообщения в примечании, которое будет появляться перед вводом данных в ячейку. А точнее как только ячейка будет активной сразу высветлиться соответствующее примечание. Данное примечание повышает контроль над ошибками связанных с вводом значений. В нем можно указать правильное значение для данных ячеек.

После заполнения всех параметров в окне «Проверка вводимых значений» нажмите на кнопку ОК.

В результате возле каждой заполняемой ячейки справа появляется стрелка выпадающего списка, в которой указана правильная процентная ставка НДС.

Внимание! Инструмент «Проверка данных» срабатывает только при вводе значений в ячейку. Если же значения буду скопированы из других ячеек, то при вставке этот инструмент удалиться из этих ячеек и не сработает.

Microsoft Excel is a powerful tool and is widely useful too. It has various features to ease our work. One such feature is Data Validation. Now suppose you want the user to enter some specific values into the cells and for that, you need to set some pre-defined rules so that the user wouldn’t be able to enter other values and that’s where Data Validation steps in.

Data Validation gives you the control to receive particular inputs from users. We all have encountered using this feature in our day-to-day lives, one such example is while filling out forms in which the age cell will accept numbers similarly name column accepts text with limited characters, and data of birth will have years pre-defined to rule out the ineligible candidates.

Data Validation:

The data validation function can be found in the DATA tab from the excel ribbon(as seen in the picture below).

After clicking on the Data Validation, a menu appears.

Select Data Validation and a dialogue box appear.

There are 3 tabs in the dialogue box.

1. Settings: This will help you to select the data type and the type of data that you want to be filled in the desired row or column.
2. Input Message: This tab will help to let the user know about the constraints you’ve decided for the row/column. It will alert the user to input the right set of values.
3. Error Alert: The error alert tab will help the user to know that they had entered invalid data.

Note: The data validation feature is not 100 percent reliable. If you will try to copy the data from cells which has no defined validation rules and then try to paste those cells to cells having data validation then all the validation part get vanished. Basically, validation rules get changed from the corresponding cell based on the copied cell content.

Example of Data Validation

Let’s take the example of filling a form. The form requires your name which has a limitation of 3-7 characters, it requires your date of birth and has a list of cities for the exam centre. Not considering all the other requirements as of now.

The form looks like this.

To apply data validation with a word limit of 3-7 characters for the Name cell.

Step 1: Select the empty cell in front of the Name.

Step 2: From the DATA tab in the ribbon, select Data Validation.

Step 3: A Dialogue box will appear.

Step 4: In the dialogue box from the setting tab, in the dropdown, select Text Length (as shown in the image below).

Step 5: We want our user to enter the name between 3-7 characters, So in the Minimum column we’ll write 3 and in the Maximum column we’ll write 7 and then click OK.

The Name row will now accept only text between 3-7 characters.

To use data validation as Date of Birth:

Step 6: Select the cell in front of Data of Birth in excel.

Step 7: Repeat steps 2 and 3.

Step 8: In this step, instead of selecting text length, you need to select Date (as shown in the image below).

 If you want the user must be born between 1st January 2000 to 1st January 2021.  Enter the Start date as 1st January 2000 and End date as 1st January 2021. 

Step 9: Click OK.

Now, the Date of the Birth row will accept dates between 1st January 2000 to 1st January 2021.

To use data validation as a List:

Step 10: Select the empty cell in front of Exam Centre..

Step 11: Repeat steps 2 and 3.

Step 12: Select List (as shown in the image below).

You want to add “Kanpur”,”Agra”,”Aligarh”,”Lucknow”,”Varanasi” to the list.

Step 13: Add the names in the source column separated by a comma(,).

Step 14: Click OK.

The Exam centre cell will look like this.

You’ve successfully created a form with 3 requirements using Data Validation.

Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе.  Выбрать можно один из трех вариантов:

• Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
• Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
• Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.