Как включить предпросмотр в word

Содержание

  • Предпросмотр документов в Ворде
    • Способ 1: Меню программы
    • Способ 2: Горячие клавиши
    • Дополнительно: Режимы просмотра документа
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Предварительный просмотр в Ворде

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Читайте также: Как в Word сделать книжный формат

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

  1. Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).

    2. Кнопка Файл в Word

  2. Перейдите к разделу «Печать».

    3. Кнопка печать в Word

  3. Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.

    4. Предварительный просмотр в Word

    Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

    Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

    Распечатать документ из окна предварительного просмотра в Microsoft Word

    Подробнее: Печать документов Ворде

    Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

    Предварительный просмотр выбор страниц и масштаба в Word

    Читайте также: Как сделать поля в Ворде

    Lumpics.ru

    Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

  • «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

  • «CTRL+F2»

    • Читайте также: Горячие клавиши в Word

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступные режимы просмотра документа в программе Microsoft Word

Доступны следующие варианты:

  • «Разметка страницы» — режим по умолчанию;

    • Режим Разметка страницы включен - линейка отображается в программе Microsoft Word

  • «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;

    • Полное отсутствие линейки в режиме Чтения в программе Microsoft Word

  • «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;

    • Режим веб-документа - линейка отображается только горизонтально в программе Microsoft Word

  • «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;

    • Полное отсутствие линейки в режиме Структура в программе Microsoft Word

  • «Черновик».

    • Только горизонтальная линейка в режиме черновика в программе Microsoft Word

    Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

    С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.
    Новый режим фокусировки в программе Microsoft Word
    Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.
    Включение нового режима фокумировки в программе Microsoft Word
    В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Предварительный просмотр в Ворде

Оглавление

    • Ворд 2013 и 2016
    • Ворд 2007 и 2010
    • Word 2003
    • Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш

Прежде чем отправить документ на печать, было бы не лишним, проверить в каком состоянии находится текст. Очень часто после распечатывания обнаруживаешь, что где-то сдвинулся текст или допущен ненужный пробел. Предварительный просмотр в Ворде поможет заранее просмотреть готовый документ, и в случае, если допущены грубые ошибки, вернуться и внести изменения. Рассмотрим каждую версию Ворда подробно и покажем наглядно, где находится функция «Предварительный просмотр».

Ворд 2013 и 2016

В самой последней версии текстового редактора перейдите в «Файл» и кликните по строчке «Печать». На картинке ниже видно, что открылся предварительный просмотр документа перед печатью. Если заметили ошибку, то выйти из этого режима поможет стрелка в левом углу, которая перебросит на основную рабочую область.

Ворд 2007 и 2010

В 2010 версии следует перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Печать». В 2007 нажать на кнопку «MS Word» далее «Печать» — и «Предварительный просмотр». Откроется предварительный просмотр страницы. Выйти из режима можно нажав на вкладку «Файл».

 Word 2010

Word 2007

Word 2003

В данной версии текстового редактора также доступен предварительный просмотр документа. Откройте пункт меню «Файл» и нажмите на «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш

Самый быстрый способ заранее просмотреть документ — это комбинация клавиш Ctrl+F2 (работает во всех версиях Ворда). Данное сочетание кнопок откроет окно «Предварительный просмотр» выйти из которого можно нажав на клавишу «Esc» на клавиатуре или на стрелочку  в новых версиях Ворда.

Клавиша «Esc»

Заранее проверить страницу перед печатью и не потратить впустую большое количество листов – основная цель статьи. Надеемся она вам помогла.

Источник

Live Preview helps you see the change in your document, spreadsheet, or presentation even before applying it. If it is disabled in Office apps, you can follow this guide to enable or disable Live Preview in Word, Excel, and PowerPoint using the in-built Settings, Local Group Policy Editor, and Registry Editor.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint

Before getting started, you must know two things:

  • We have shown the steps for Microsoft Excel here. However, you can follow the same steps for other Office apps, such as Word and PowerPoint. For your convenience, we have mentioned the Registry, and Group Policy paths for other apps.
  • If you want to use the GPEDIT method, you must download the administrative templates for Office.

To enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint, follow these steps:

  1. Open Microsoft Excel on your computer.
  2. Go to File > Options.
  3. Find the Enable Live Preview option.
  4. Tick the checkbox to enable.
  5. Remove the tick from the checkbox to disable.
  6. Click the OK button.

To learn more about these steps, continue reading.

First, you need to open Microsoft Excel on your computer. However, if you want to enable or disable it in Word or PowerPoint, you need to open the corresponding app. Then, click on the File menu and select Options visible in the bottom-left corner.

In the General tab, find the Enable Live Preview option. Tick the respective checkbox to enable live preview and remove the tick from the checkbox to disable live preview.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint

Click the OK button to save the change.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Group Policy

To enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Group Policy, follow these steps:

  1. Press Win+R to open the Run dialog.
  2. Type gpedit.msc and press the Enter button.
  3. Navigate to Excel Options > General in User Configuration.
  4. Double-click on the Enable Live Preview setting.
  5. Select the Enabled option to enable.
  6. Select the Disabled option to disable.
  7. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

To get started, you need to open the Local Group Policy Editor. For that, press Win+R, type gpedit.msc, and hit the Enter button. Once the Group Policy is opened, navigate to the following path:

For Excel:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Excel 2016 > Excel Options > General

For Word:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > General

For PowerPoint:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft PowerPoint 2016 > PowerPoint Options > General

Here you can find a setting called Enable Live Preview. You need to double-click on this setting and choose the Enabled option to enable Live Preview and the Disabled option to disable Live Preview.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint

Click the OK button to save the change. If the app was running when you made the change, you need to restart it.

How to turn on or off Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Registry

To turn on or off Live Preview in Word, Excel, PowerPoint using Registry, follow these steps:

  1. Search for regedit > click the individual search result.
  2. Click the Yes button.
  3. Navigate to office > 16.0 in HKCU.
  4. Right-click on 0 > New > Keyand name it as excel/word/powerpoint.
  5. Right-click on excel/word/powerpoint > New > Keyand name it as options.
  6. Right-click on options > New > DWORD (32-bit) Value.
  7. Set the name as livepreview.
  8. Double-click on it to set the Value data.
  9. Enter 1 to enable and 0 to disable.
  10. Click the OK button and close all windows.
  11. Restart your PC.

Let’s delve into these steps in detail.

To get started, search for regedit in the Taskbar search box, click on the individual search result and click the Yes button to open the Registry Editor.

Then, navigate to this path:

HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0

Right-click on 16.0 > New > Key and name it as word, excel or powerpoint.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint

Then, right-click on that key, select New > Key and name it as options.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint

Following that, right-click on options > New > DWORD (32-bit) Value and call it livepreview.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint

By default, the Value data is 0. If you want to disable Live Preview, keep it that way. If you want to enable Live Preview, double-click on this REG_DWORD value and set the Value data as 1.

How to enable or disable Live Preview in Word, Excel, PowerPoint

Click the OK button, close all windows, and restart your computer.

How do I turn on live preview in Excel?

To turn on live preview in Excel, you need to follow any of the aforementioned guides. It is possible to turn on or off live preview in any Office app using the in-built Options panel, Local Group Policy Editor, and Registry Editor. You can go to File > Options > General. Then, tick the Enable Live Preview checkbox to turn on live preview in Excel.

How do I turn on live preview in Word?

To turn on live preview in Word, you can take the help of the Local Group Policy Editor. For that, open the GPEDIT, and navigate to this path: User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > General. Then, double-click on the Enable Live Preview setting and choose the Enabled option. Click the OK button to save the change.

That’s all! Hope this guide helped.

Read: How to enable Dark Mode in Word, Excel or PowerPoint.

Источник

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Project стандартный 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project стандартный 2019 Word 2016 Outlook 2016 OneNote 2016 Project стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 OneNote 2013 Project стандартный 2013 Word 2010 Outlook 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще…Меньше

В Microsoft 365 можно распечатать и просмотреть файлы из одного расположения, щелкнув «Файл», а затем нажав клавиши CTRL+P.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите к файлу > Print.

Выберите свою программу из следующего раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре определенных программ.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

Дополнительные сведения

  • Предварительный просмотр и печать отчета

Excel в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

  1. Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы вернуться к книге без печати, нажмите кнопку Кнопка ''Назад''.

Если вы готовы распечатать книгу…

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения

  • Краткое руководство: печать листа

  • Печать заголовков строк и столбцов

  • Печать линий сетки на листе

  1. Щелкните файл >печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

      Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку «Закрыть».

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Дополнительные сведения

  • Печать страницы заметок в OneNote для Windows

Outlook в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

  1. Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр сообщения. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

    Примечание: При использовании файла >print для отображения представления печати, которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может оказаться в фоновом режиме за основным Outlook окна. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. Просмотрите Параметры, чтобы выбрать, будет ли сообщение отображаться как таблица или заметка.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'', чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

  • Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook

  • Печать страницы или части почтового сообщения

  • Печать календаря со встречами и собраниями

PowerPoint в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

  1. Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните Кнопка ''Назад''.

Если вы готовы распечатать презентацию…

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. В разделе Параметры другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать серого цвета.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения

  • Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint

  • Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Project в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

  1. Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'', чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

  • Печать календарного плана проекта

  • Печать представления или отчета

Publisher в одном окне объединяются печать и предварительный просмотр.

  1. Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'', чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

  • Печать буклета с помощью Publisher

  • Печать листа визитных карточек с помощью Publisher

  • Задание полей страницы для печати с помощью Publisher

Visio в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

  1. Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'', чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

  • Печать схемы (видео)

  • Печать линий сетки

Word в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

  1. Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

    Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц параллельно, используйте ползунок масштабирования, чтобы уменьшить масштаб.

  3. Щелкните Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу без его печати.

Если вы готовы распечатать документ…

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

    Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку «Печать всех страниц». Здесь можно напечатать только текущую страницу или выбрать настраиваемую печать и указать страницы для печати, например «1-3» или «3-6, 10, 14».

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. раздел «Удаление страницы в Word».

Дополнительные сведения

  • Печать конвертов

  • Создание и печать наклеек

  • Печать фонового цвета или изображения

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В некоторых программах, таких как Excel и Word, предварительный просмотр отображается на главном экране печати. В других программах, таких как Access и OneNote, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» на главном экране печати, чтобы получить доступ к предварительному просмотру.

Кнопка предварительного просмотра

Посмотрите видео о печати в Microsoft 365:

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

Выбор программы Office

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

      Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Сведения о печати в Outlookсм. в Outlook.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Устранение неполадок

Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:

  • руководство по принтеру;

  • Веб-сайт изготовителя принтера

  • сообщества Microsoft Office.

  • Устранение проблем с принтером

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.

Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.

Продолжайте изучение статьи и узнаете:

  • Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
  • Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
    • Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
    • Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
    • Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.

Для чего нужен предварительный просмотр документа Word

Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.

Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.

Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.

Режим предварительного просмотра в различных версиях Word

Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):

«ALT» + «Ctrl» + «I»

или «Ctrl» + «F2»

В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.

Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр страницы в Ворде 2003

Возможности в данной версии:

  • Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
  • Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
  • Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
  • Отображение линейки (или ее отсутствие).
  • Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
  • Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
  • Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

Как посмотреть предварительный просмотр в Ворде 2007

Возможности в данной версии:

  • Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
  • Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
  • Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
  • Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
  • Отображение линейки (или ее отсутствие).
  • Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
  • Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
  • Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016

Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».

Предварительный просмотр в Ворде 2013

Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.

Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.

Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.

Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.

А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.

Источник

Как сделать предварительный просмотр в Ворде?

Как сделать (включить) предварительный просмотр документа в разных версиях Ворд (Word)?

Можно ли открыть окно предварительного просмотра с помощью специальной комбинации клавиш?

В разных версиях предварительный просмотр расположен в разных меню:

  • файл/печать/предва­ рительный просмотр
  • кнопка MS Office/ далее печать/предварител­ ьный просмотр

Предварительный просмотр требуется очень часто, поэтому для облегчения работы в любой версии удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F2.

Я часто, когда наберу текст, просматриваю его в «предварительном просмотре», чтобы увидеть как текст будет выглядеть в распечатанном виде. А просмотреть документ в Ворде на «предварительном просмотре» можно так: заходим в «Файл», затем нажимаем на «Печать» и видим нашу страницу, или пролистав, видим все набранные страницы. Но можно предварительно просматривать документ в Ворде, если вынести на верхнюю панель «иконку » — «предварительный просмотр». А сделать это можно так — нажать на верхней панели стрелочку «Настроить панель быстрого доступа», а уже там выбрать и поставить галочку у такого параметра — «Просмотр и печать». Готово.

Предварительный просмотр в ворде 2016

У вас возник вопрос, о том, как посмотреть, как будет выглядеть напечатанный текст в ворде, то вам сюда в этом уроке я расскажу, как на компьютере посмотреть предварительный просмотр документа не печатая документ на принтере.

И так чтобы сделать предварительный просмотр документа в word 2016, вам нужно будет выполнить пару кликов мышью.
Наводим курсор мыши на вкладку «Файл» и один раз нажимаем левую кнопку мыши.

После чего раскроется меню с дополнительными функциями word 2016, в этом разделе вам нужно будет выбрать пункт «Печать».

Когда вы выберите пункт «Печать», в правой части вы увидите предварительный просмотр документа, так как он будет выглядеть после печати на принтере.
В самом низу предварительного просмотра вы можете увеличить, уменьшить масштаб просмотра.
Также в низу есть специальная кнопка переключения страниц допустим у вас 10 страниц в документе чтобы посмотреть каждую страницу, вам нужно просто навести курсор мыши на стрелку переключения страниц и нажимать по одному разу левую кнопку мыши, после чего вы будите видеть каждую страницу в ворде.
Обратите внимание: чтобы быстро посмотреть предварительный просмотр документа, вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.
Чтобы вернуться назад к документу вам нужно в самом верхнем левом углу нажать на кнопку «Стрелка в лево».
Для быстрого возврата к документу ворд на своей клавиатуре нажимаем клавишу Esc.

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр документа в Word в Интернете может показаться немного запутанным. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно просмотреть.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней версии операционной системы, вам потребуется скачать и установить средство просмотра PDF-файлов, например бесплатное приложение Adobe Reader , прежде чем вы сможете просмотреть документ.

На вкладке файл вWord в Интернете нажмите кнопку Печать. Даже если доступен только параметр Печать в PDF-файл, этот способ позволяет наиболее точно воспроизвести документ при печати.

Команда

Word Web App создает копию документа в формате PDF.

Диалоговое окно печати в Word Online

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве используемого по умолчанию средства просмотра PDF используется Word, отмените Word в Интернете задание печати, откройте документ в Word ( изменить документ Word в Интернете редактировать в Word) и просмотрите его в Word ( файл > печать).

После того как вы закончите предварительный просмотр документа, нажмите кнопку «Отмена» , чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в Word в Интернете.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Предварительный просмотр в Ворде

Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью

Предварительный просмотр в Ворде

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

    Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).

Кнопка Файл в Word

Кнопка печать в Word

Предварительный просмотр в Word

Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

Распечатать документ из окна предварительного просмотра в Microsoft Word

Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

Предварительный просмотр выбор страниц и масштаба в Word

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

  • «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Доступные режимы просмотра документа в программе Microsoft Word

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

Доступны следующие варианты:

Режим Разметка страницы включен - линейка отображается в программе Microsoft Word

Полное отсутствие линейки в режиме Чтения в программе Microsoft Word

Режим веб-документа - линейка отображается только горизонтально в программе Microsoft Word

Полное отсутствие линейки в режиме Структура в программе Microsoft Word

Только горизонтальная линейка в режиме черновика в программе Microsoft Word

Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12309 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать предварительный просмотр документа в ворде?

Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1). Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице.

Как сделать предварительный просмотр в Word 2010?

Щелкните файл > Печать. В правой части экрана вы увидите файл для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Где предварительный просмотр в Word 2016?

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр». Возможности в данной версии: Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.

В каком меню Word можно осуществить предварительный просмотр?

В редакторе MS Word для просмотра документа нужно :

В меню Вид выполнить команду Разметка страницы. В меню Файл выполнить команду «Предварительный просмотр». В меню Формат выполнить команду «Предварительный просмотр».

Как сделать предварительный просмотр в папке?

Если Вы отключили просмотр эскизов, то откройте «Сервис» -> «Параметры папок» -> «Вид» и снимите галочку с чекбокса «Всегда отображать значки а не эскизы» в спмске «Дополнительные параметры». После этого значки файлов изображений в проводнике станут отображаться эскизами изображений.

Как в ворде сделать просмотр по одной странице?

На вкладке Вид переключитесь в режим веб-документа и потом обратно в режим разметки. Word чудесным образом поймет что от него нужно и отобразит только одну страницу!

Каким образом в документе Word можно установить автоматическую расстановку переносов?

Автоматическая расстановка переносов в тексте

  1. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
  2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
  3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

Сколько документов можно открыть одновременно в Word?

Помните, что в Word можно просматривать одновременно более одного документа, но редактировать разрешено только один.

Как посмотреть текст документа Word перед печатью?

Предварительный просмотр документа

  1. На вкладке Файл нажмите Печать.
  2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра. …
  3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Как включить предварительный просмотр перед печатью?

Нажмите кнопку Microsoft Office

, щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр. Сочетания клавиш Можно также нажать CTRL+F2.

Как просмотреть все страницы в ворде?

Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно. В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране.

Как убрать предварительный просмотр в ворде?

В Word 2007 Вы также можете отключить обе эти опции. Кликните кнопку Office и нажмите Word Options (Параметры Word). В разделе Popular (Основные) снимите галочку с пунктов Show Mini Toolbar on selection (Показывать мини-панель инструментов при выделении) и Enable Live Preview (Предварительный просмотр вариантов).

В каком из меню Word находится сортировка?

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка.

Как вывести на экран панель инструментов Форматирование?

Панель инструментов Форматирование

  1. выберите команду Сервис — Настройка;
  2. в появившемся диалоге (см. …
  3. в списке Категории щелкните по опции Формат;
  4. в правом списке Команды выберите нужную пиктограмму и перетащите ее на панель инструментов;
  5. закройте диалог Настройка, щелкнув по кнопке ОК.

Какие функции выполняет меню в текстовом редакторе?

Строка меню содержит набор специальных команд и действий для работы с текстом. С их помощью выполняются чтение текста с диска, запись на диск, распечатка и т. д. Внешний вид курсора и рабочего поля не влияют на работу текстового редактора.

Где предварительный просмотр в Word 2016?

Перейдите к разделу «Печать». Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.

Как сделать предварительный просмотр в ворде?

Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1). Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице.

Как сделать предварительный просмотр в Word 2010?

Шаг 1 — Откройте документ, предварительный просмотр которого вы хотите увидеть. Шаг 2 — Перейдите на вкладку « Файл» и выберите « Печать» это отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки .

Как просмотреть все страницы в ворде?

Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно. В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране.

В каком меню Word можно осуществить предварительный просмотр?

В редакторе MS Word для просмотра документа нужно :

В меню Вид выполнить команду Разметка страницы. В меню Файл выполнить команду «Предварительный просмотр». В меню Формат выполнить команду «Предварительный просмотр».

Каким образом в документе Word можно установить автоматическую расстановку переносов?

Автоматическая расстановка переносов в тексте

  1. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
  2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
  3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

Как в ворде сделать по одному листу?

На вкладке Вид переключитесь в режим веб-документа и потом обратно в режим разметки. Word чудесным образом поймет что от него нужно и отобразит только одну страницу!

Что значит предварительный просмотр?

предварительный просмотр — Режим просмотра документа перед выводом на печать, при котором можно увидеть расположение всех элементов на странице. [http://www.morepc.ru/dict/] Тематики информационные технологии в целом EN print preview …

Как посмотреть текст документа Word перед печатью?

Предварительный просмотр документа

  1. На вкладке Файл нажмите Печать.
  2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра. …
  3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Как в Excel сделать предварительный просмотр?

Чтобы сделать предварительный просмотр: Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P). В появившемся окне отображаются опции управления печатью. А в отдельной панели справа отображается предварительный просмотр печати документа.

Как посмотреть документ перед печатью?

Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно). Перейдите к разделу «Печать». Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде.

Как включить отображение страниц в Word?

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

  1. Выберите Вставка > Номера страниц.
  2. Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
  3. Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).

Где находится Разметка страницы в ворде?

Перейдите на вкладку Разметка страницы. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.

ИСПРАВЛЕНИЕ: Предварительный просмотр Word в порядке, но вывод на печать неправильный (Word 2016, 2013)

Недавно я обновил клиентский компьютер с Office 2003 до Office 2013, и при печати из Word 2013 возникла следующая странная проблема: Предварительный просмотр печати выглядит нормально, но вывод на принтер другой и неправильный. На самом деле, напечатанный документ меньше оригинала, и все поля неверны.

Проблема возникла для многих документов, которые в прошлом печатались нормально, используя один и тот же драйвер принтера на одном и том же аппарате.

В этом учебном пособии вы найдете подробные инструкции по исправлению печатного вывода неправильного размера (полей) при печати из Word 2013 или Word 2016.

Как исправить: предварительный просмотр страницы и фактическая печать не совпадают (Word 2013 Word 2016)

Проблемы с печатью в Office или других программах, как правило, возникают из-за недопустимых драйверов принтера или неисправной надстройки стороннего производителя, которая влияет на макет документа. Итак, прежде чем продолжить исправление ниже, попробуйте следующие шаги:

Шаг 1. Отключите любые сторонние надстройки Office а затем попробуйте распечатать.

Шаг 2. Удалить принтер с вашего компьютера, а затем переустановите последнюю версию драйвера для вашей модели принтера, а затем повторите попытку печати. Если после переустановки драйвера принтера вы столкнулись с той же проблемой, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Изменить параметры содержимого Scale.

1. Открой слово и от файл меню, выберите Опции.
2. щелчок продвинутый слева, а затем на правой панели, прокрутите вниз, чтобы найти Распечатать раздел.
3. Uncheck Масштаб содержимого для форматов бумаги A4 или 8,5 «x11» вариант.

образ

4. щелчок хорошо и попробуйте распечатать документ. (В моем случае это было решением проблемы «неправильный вывод на печать»). *

* Примечание. Если после снятия флажка «Масштабировать содержимое…» вы по-прежнему получаете неверный вывод на печать, попробуйте следующее:

а. открыто Свойства принтера и убедитесь, что размер бумаги A4.

б. Перейти к файл > Опции > продвинутый > Варианты совместимости и установите «Разложить этот документ, как если бы он был создан в: Microsoft Word 2010» или «Microsoft Word 2007» и т. д. Кроме того, разверните параметры макета и снимите все флажки.

образ

с. Изменить шрифты документа.

д. Перейти к файл меню> Сохранить как и сохранить как тип: «Документ Word 97-2003 (* .doc)«, вместо .docx. Затем перейдите к файл > Опции > продвинутый > Варианты совместимости и в Параметры макета установите флажок «Использовать метрики принтера для разметки документа».

Это оно! Дайте мне знать, если это руководство помогло вам, оставив свой комментарий о вашем опыте. Пожалуйста, любите и делитесь этим руководством, чтобы помочь другим.

Источник

У вас возник вопрос, о том, как посмотреть, как будет выглядеть напечатанный текст в ворде, то вам сюда в этом уроке я расскажу, как на компьютере посмотреть предварительный просмотр документа не печатая документ на принтере.

И так чтобы сделать предварительный просмотр документа в word 2016, вам нужно будет выполнить пару кликов мышью.
Наводим курсор мыши на вкладку «Файл» и один раз нажимаем левую кнопку мыши.

После чего раскроется меню с дополнительными функциями word 2016, в этом разделе вам нужно будет выбрать пункт «Печать».

Когда вы выберите пункт «Печать», в правой части вы увидите предварительный просмотр документа, так как он будет выглядеть после печати на принтере.
В самом низу предварительного просмотра вы можете увеличить, уменьшить масштаб просмотра.
Также в низу есть специальная кнопка переключения страниц допустим у вас 10 страниц в документе чтобы посмотреть каждую страницу, вам нужно просто навести курсор мыши на стрелку переключения страниц и нажимать по одному разу левую кнопку мыши, после чего вы будите видеть каждую страницу в ворде.
Обратите внимание: чтобы быстро посмотреть предварительный просмотр документа, вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.
Чтобы вернуться назад к документу вам нужно в самом верхнем левом углу нажать на кнопку «Стрелка в лево».
Для быстрого возврата к документу ворд на своей клавиатуре нажимаем клавишу Esc.

На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как включить показ листов в excel
  • Как включить предпросмотр excel
  • Как включить поисковик в excel
  • Как включить поиск решения в excel на макбуке
  • Как включить поиск решения в excel на mac