Как включить power view в excel 2016

Просмотров:
2 433

Интересная особенность Excel 2016 Power View в нем вроде есть, а вроде и нет? Многие пользователи впервые столкнувшиеся с необходимостью использовать Power View задают вопрос, где Power View в Excel 2016?

Любопытно что в комплект поставки Excel 2016 входят как PowerPivot, так и Power View, однако если PowerPivot видно в ленте инструментов, то Power View нет. По умолчанию Power View просто не включен на ленте инструментов.

Проверяем что установлено

Что PowerPivot, что Power View являются надстройками в Excel. Они были надстройками при первом своем появлении, и даже если они были включены в поставку Excel они всё равно остались надстройками.

Выбираем на ленте инструментов пункт «Файл» и выбираем «Параметры». Откроется большое диалоговое окно настройки параметров Excel. Все установленные надстройки собраны в соответствующий пункт параметров. Выбираем слева «Надстройки» и в списке надстроек убедимся Power Pivot и Power View у нас есть.

Обратите внимание что надстройка может быть как активна так и неактивна. Если в списке Power View у Вас находится в группе неактивных надстроек, то его необходимо будет предварительно включить.

Включаем Power View

Не закрываем окно «Параметры Excel». Выбираем раздел «Настроить ленту». В выпадающем списке «Выбрать команды» выберем пункт «Все команды». Далее в правой части диалогового окна, на списке вкладок, выбираем пункт «Вставка» и нажимаем кнопку «Создать группу». Сразу переименовываем новую группу, указав название «Power View».

Мы добавили на вкладке «Вставка» новую группу, теперь вставим в нее пункт меню. Для этого среди всех команд в левой части окна находим и выделяем мышкой «Power View». Обратите внимание что выделенный слева пункт меню добавляется в меню или группу выделенную справа, по этому убедитесь что слева выделен «Power View», а справа группа на ленте «Power View». Нажав кнопку «Добавить» вы внесете выбранный пункт в меню. Должно получиться так:

После этого закрыв диалоговое окно, можем убедиться что на ленте инструментов появился пункт Power View.

На самом деле, нет разницы в какую вкладку, в какую группу будем добавлять пункт Power View. Можно даже создать новую вкладку и добавить туда, но логический добавлять пункт всё таки на вкладку «Вставить». Дело в том что в Excel 2016 по умолчанию не активен только пункт добавления нового объекта Power View на рабочий лист. Однако если Вы открыли рабочую книгу где уже есть объект Power View инструменты для работы с ним будут доступны. Получается что изначально мы не можем только добавить Power View, но работать с ним можем, именно по этому логичнее добавлять на вкладку «Вставка».

Кулешова Ольга Владимировна: Где PowerView в Excel 2016?

Впервые сам инструмент PowerView появился в Excel в 2013 версии и присутствовал на вкладке Вставка [Insert]. Обладателям 2016 версии PowerView доступен, однако разработчик решил поиграть с пользователем в очередные прятки. Удивительно, что другие надстройки, начинающие с Power отображается, а именно эта прячется. Хотите работать с PowerView? Значит, придется немного потрудиться.

Чтобы приступить к работе с PowerView, надо настроить отображение команды, например, на уже привычной вкладке Вставка [Insert]. Для этого:

1. Выбрать Файл [File], Параметры [Options], раздел Настройка ленты [Customize Ribbon]. Раскрыть список Выбрать команды [Choose commands from] и выбрать Все команды [All Commands], найти PowerView.

2. В группе Настроить ленту [Customize Ribbon], выбрать Вставка [Insert], нажать кнопку Создать группу [New Group]. Появляется Новая группа (настраиваемая) [New Group (Custom)], выделив которую и нажав в окне кнопку Переименование [Rename], следует ввести более понятное имя, например, PowerView. Нажать OK.

3. Выделить в списке Основных вкладок [Main Tabs] созданную группу PowerView (настраиваемая), выделить команду PowerView в списке команд и нажать Добавить >> [Add>>]

При необходимости можно выделить созданную группу и, используя кнопки вверх/вниз, изменить расположение среди групп выбранной вкладки Вставка. 

4. Закрыть окно параметров Excel, нажав ОК.

На вкладке Вставка [Insert] появилась созданная группа и кнопка:

Станьте профи по Excel на наших курсах!

Источник

Power View в Excel 2016

Добрый день, уважаемые подписчики и читатели блога! Я, как и водится, всегда описываю нововведения в Excel с заметным опозданием. Что поделать — я консерватор (хотя теперь модно говорить — слоупок).

Итак, сегодня начнём разговор о Power инструментах в Excel. В этом видео на канале уже был обзор Power Map. В этой статье мы использовали приложение Bing Maps.

Что такое Power View?

Ответ очень прост — инструмент визуализации данных из таблицы. Есть свои ограничения (обязательна установка Silver Light от Microsoft), есть и масса плюсов в виде интерактивных отчётов, диаграмм, таблиц. Например, у нас есть таблица, нужно чтобы эти данные отобразились в диаграмме. Оговорюсь сразу — таблица большая и всю её можно найти на сайте ЦИК.

Приступим.

Включение Power View в Excel.

Не совсем понятные вещи стали твориться с самого начала — включить надстройку недостаточно! Нам придётся пройти небольшой квест:

• установить MS Silverlight;
• включить надстройку в Excel;
• добавить кнопку Power View на вкладку «Вставка».

В первых двух пунктах трудного ничего нет — скачали к себе установщик, сняли галки с предложения использовать Bing, далее, далее, «Ок».

В плане включения надстройки ещё проще — идём в «Параметры», «Надстройки», внизу выбираем из списка «Надстройки COM» или переходим на вкладку «Разработчик», ищем пункт «Надстройки COM», в появившемся окне отмечаем галкой «Power View», жмём «Ок».

Мы не из пугливых:

• идём в «Параметры»;
• выбираем пункт «Настроить ленту»;
• раскрываем список вкладки «Вставка»;
• создаём новую группу «Отчёты» (или как вам захочется);
• слева выбираем список «Все команды»;
• добавляем Power VIew в созданную группу команд.

Подробно я рассказывал о настройке ленты в Excel вот в этом видео.

После добавления на вкладке «Вставка» появится новый блок кнопок и сама кнопка «Power View».

Тэк-с, своего мы добились. Теперь настало время загрузить таблицу. Как будете её загружать — дело десятое (советую Power Query), главное, чтобы она появилась на листе Excel.

Обязательно сделайте ваши таблицы умными — щёлкнуть в любую ячейку и нажать Ctrl+T, в появившемся окне «Ок», не снимать галку «Таблица с заголовками». Если будете использовать Power Query — у вас уже будут умные таблицы.

Встаём во вторую таблицу и на вкладке «Вставка» нажимаем Power View.

Полностью описывать возможности Power View — это на несколько статей. Сегодня сконцентрируемся на основных задачах. Преобразование таблицы в диаграмму и отображением на карте.

Настройка отображения в Power View

Что ж, подредактируем нашу модель данных. Для начала отключим столбец «Процент», чтобы построить круговую диаграмму (ну или столбец «Кол-во голосов», если так будет удобнее). Справа в области запросов снимаем галку со столбца «Процент».

Из представления тут же исчезнет столбец. Теперь можно преобразовать таблицу в диаграмму. Для этого на вкладке «Конструирование» нужно нажать «Другая диаграмма» и выбрать вариант «Круговая диаграмма».

Получим преобразование таблицы в диаграмму с легендой.

Вот и всё, теперь у меня есть интерактивная диаграмма и достаточно щёлкнуть кандидата, чтобы подсветилась его часть набранных голосов.

Есть небольшой минус — чтобы узнать точное количество надо наводить указатель на долю кандидата, мы же просто вставим таблицу с данными, чтобы видеть при щелчке сколько кто набрал. Для этого щёлкнем в свободном месте и отметим галками справа столбец «Кандидат» и «Кол-во голосов». Теперь при щелчке на долю в круговой диаграмме появится и число голосов. 

Вот и всё! Таким образом и будем строить наш отчёт. Во второй части статьи (она будет чуть позже) мы поработаем с таблицей по регионам и попробуем отобразить данные на карте. Всем удачи!