Как включить поиск по странице excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ВПР с поиском по нескольким листам

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
=ВПР( A1 ;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР( A1 ;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)

А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ. Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.

Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5 .
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС( $E$2:$E$5 ;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50″); A2 )>0;0))&»‘!A:B»);2;0)

Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.

Перед чтением дальше советую скачать пример:

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:
СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )

В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов: СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>;A2) . Поэтому следующий блок
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )>;0;0)
работает именно с этим:
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>; A2 )>0;0)
Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ

в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5 , с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ, а она в ВПР:
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС(<«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»>;1)&»‘!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘Лист2’!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;’Лист2′!A:B;2;0)

Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.

Используемые в формуле величины:
A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.

$E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения ( A1 ).

Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A» , но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000» .

«‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение ( A2 ). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>

В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

Так же можно искать по нескольким листам разных книг , а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках: [Книга1.xlsb]Май
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
Перечисленные книги обязательно должны быть открыты

Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):

Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant Dim rFndRng As Range If iPart <> 1 Then iPart = 2 For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then With Sheets(i) Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart) If Not rFndRng Is Nothing Then VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum — 1).Value Exit For End If End With End If Next i End Function

Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Надстройка для поиска на всех листах книги Excel

Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для поиска на текущем листе.

Назначение кнопок надстройки:

— поле для ввода искомого текста. Нажатие клавиши Enter запускает поиск.

— удаление листа с результатами поиска. (выполняется автоматически при повторном поиске)

— кнопки для включения (красная) и выключения (белая) режима подсветки значений, больших, чем введенное число
(число запрашивается в диалоговом окне при нажатии на красную лампочку)

или — переключатель режимов поиска
(щелкните на этой кнопке для переключения режима поиска)

При запуске поиска (вводе числа в текстовое поле, и нажатии Enter) макрос создаёт в текущем файле дополнительный лист (с названием «Результаты поиска»),
и копирует на этот лист все строки, в которых содержится заданный текст.

Выполняется поиск по частичному совпадению текста (т.е., при поиске текста 1234 будут найдены ячейки, содержащие числа 12345, 5612348 и т.д.)

На листе с результатами поиска устанавливается ширина столбцов, совпадающая с шириной столбцов исходного листа, если поиск выполняется по одному листу,
или на лист результатов добавляется дополнительный столбец, в котором для каждой найденной строки указывается, на каком из листов она была найдена:

В режиме поиска по всем листам книги Excel найденные строки группируются по названию листа-источника, заголовок каждого блока строк окрашивается в произвольный цвет.

Во время выполнения происка отображается прогресс-бар, отображающий количество найденных строк, и текущее действие (поиск или копирвоание результатов)

Как в excel сделать поиск по всем листам

Ингвар, доброго времени.

В качестве не очень изящного, но всё-таки решения могу предложить следующую формулу, которую можно протянуть по всем ячейкам Вашего примера. Вставлять в B3 на Листе1.

На первый взгляд выглядит довольно объёмно и страшно, но если разобраться — довольно проста.

Простейшая функция для поиска — ВПР. С её помощью можно найти данные по одной таблице. Что, я уверен, Вы уже с лёгкостью делаете. Если ВПР будет искать в таблице, где НЕТ того, что мы ищем (например, если искать «единицу» на «Листе3» Вашего примера), формула выдаёт ошибку Н/Д. И это свойство можно использовать.

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет то, что мы вводим. И если наша функция внутри ЕСЛИОШИБКИ выдает, например, Н/Д, то ЕСЛИОШИБКА выдаст нам второе значение, записанное через точку с запятой. И моя формула построена следующим образом:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* )

При этом внутрь условного куска *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* можно вложить вторую ЕСЛИОШИБКА для просмотра ещё одной таблицы. Что я и сделал. Получилось:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; ЕСЛИОШИБКА ( *искать во второй таблице* ; *искать в третьей таблице) )

При этом таких вложений из ЕСЛИОШИБКА можно сделать не ограниченное количество.

Замечу, что важно закрепить каждую таблицу внутри ВПР долларами, прибить гвоздями так сказать, чтобы не уехала таблица при протяжке формулы вниз.

Советы и лайфхаки по работе с Excel

Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество листов. Чтобы найти нужный лист нужно прокрутить все созданные в книге листы.

Но есть более простой способ быстро открыть нужный лист.

Щелкните правой кнопкой мыши на кнопки прокрутки листов, которые находятся слева от названия листов и выберите нужный лист:

Как снять пароль в Excel? Три рабочих способа снятия пароля.

Способ 1. (Используем программу) Ищем в поисковике и загружаем программу

Как собрать несколько книг Excel в одну?

Например, мы имеем много рабочих книг Excel, и мы хотим

Что такое макрос и куда его вставлять в Excel?

Нам в работе иногда не хватает стандартных возможностей Эксель и приходится напрягать

Как добавить абзац в ячейке Excel?

Достаточно часто при заполнении ячейки текстом, возникает необходимость ввести текст

Как посчитать количество уникальных значений в колонке Excel?

Иногда в работе нам нужно посчитать уникальные значения в определенной

Отсортировать уникальные значения в Excel

Предположим, что у нас есть такая таблица с перечнем соглашений,

Как сделать и добавить выпадающий список в Excel?

В Excel есть одна интересная особенность, а именно возможность вводить

Как быстро перейти в нужный лист книги Excel?

Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество

Содержание

• 1 Поисковая функция в Excel
  • 1.1 Способ 1: простой поиск
  • 1.2 Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
  • 1.3 Способ 3: Расширенный поиск
  • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 1.5 Поиск по нескольким листам с помощью макроса VBA
• 2 Простой поиск
• 3 Расширенный поиск
• 4 Разновидности поиска
  • 4.1 Поиск совпадений
  • 4.2 Фильтрация
  • 4.3 Видео: Поиск в таблице Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.
3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

     Добрый день!

    Сегодня я хочу расширить границы использования функции ВПР и научить вас использовать эту функцию, что бы произвести поиск значений в Excel по нескольким листам вашего рабочего файла.

     Как вы знаете или еще не знаете, я напоминаю, в чистом виде функция ВПР производит поиск только в одной таблице, а о том, что бы чистыми возможностями функции произвести поиск необходимого значения в нескольких листиках, это невозможно. Но, тем не менее, при большой необходимости можно схитрить и произвести поиск по двум листам. Для этого используем возможности логической функции ЕСЛИ и формула поиска будет выглядеть приблизительно так:

         =ВПР (C3 ;ЕСЛИ (ЕНД (ВПР (C3 ;Таблица2!C3:D7 ;2; 0)); Таблица3! C3:D7 ;Таблица2! C3:D7 );2; 0).

     Но такой вариант работает только с 2 таблицами, а в случае, когда листов больше, нужно увеличивать количество вложений для функции ЕСЛИ. Но при этом:

• во-первых, если много листов, то есть огромный шанс что длина формулы будет больше допустимого размера и перестанет работать;
• во-вторых, это просто непрактично, так как при работе такой мега-формулы возникает значительно риск ошибок и при изменениях придётся переделывать формулу.

     Но, как всегда, выход есть. Рассмотрим небольшую хитрость с помощью, которой и будем искать в нужных листах. Начнем работу с создания перечня листов нашей книги, где будем производить поиск значений. В нашем случае это диапазон $E$3:$E$7.     Теперь для получения значения в столбик «Найденная стоимость» согласно условию в столбике «Номенклатуру которую ищем» нам нужна формула:

       {=ВПР (A3; ДВССЫЛ («’»&ИНДЕКС ($E$3:$E$7; ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СЧЁТЕСЛИ (ДВССЫЛ («’»&$E$3:$E$7  &»‘!C1:C50″) ;A3)> 0;0)) &»‘!C:D» );2;0)}

     Как видите, формула выделена фигурными скобками, это означает, что её необходимо вводить как формулу массива с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это самое главное условие правильной работы этой формулы в других случаях она не будет работать.      Формула объемная и требует объяснения принципа её работы.  Функция ДВССЫЛ необходима, что бы конвертировать текстовые отображения ссылок на листы нашей книги в действительные. Сам принцип работы функции ДВССЫЛ, я описывать не буду, рассмотрим только необходимую формулу для этапа нашего вычисления: СЧЁТЕСЛИ (ДВССЫЛ («’»&$E$3:$E$7 &»‘! C1:C50″); A3).

     Как следствие, при вычислении этого блока у нас формируется массив из некоторого количества значений, которые мы ищем, и которые повторяются на листах нашего списка, и имеет вид: СЧЁТЕСЛИ({2;0;0;0};A3). О работе функции СЧЁТЕСЛИ я писал отдельно и более подробно.

     Следующим рассматриваемым блоком нашей композиции будет формула: ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СЧЁТЕСЛИ (ДВССЫЛ («’»&$E$3:$E$7 &»‘! C1:C50″); A3)>0;0), которая и работает с указанным выше блоком такого вида: ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СЧЁТЕСЛИ ({2;0;0;0}; A3)>0;0). Вследствие чего мы узнаем, какую позицию занимает имя листа в нашем массиве списке листов $E$3:$E$7. Теперь же при помощи функции ИНДЕКС мы получаем название листа, и можем применить его имя в структуре функции ДВССЫЛ, а она передаст полученное значение уже далее функции ВПР. Пошагово это будет выглядеть так:

1. =ВПР (A3; ДВССЫЛ («’»&ИНДЕКС ({«Таблица1″; « Таблица2»; « Таблица3»; «Таблица4»; «Таблица5»};1) &»‘! C:D»); 2;0);
2. =ВПР(A2;ДВССЫЛ(«’Таблица1′! C:D»);2;0);
3. =ВПР(A2;’Таблица1′!C:D;2;0).

     Ну, вот мы и получили универсальную формулу, которая производит поиск значений в Excel и является очень гибкой и удобной. В случаях, когда возникнет необходимость добавить в рабочую книгу еще листы с таблицами, то необходимо всего на всего прописать их в списке рабочих листов $E$3:$E$7, изменив предварительно ее размер или попросту изначально сделать ее динамическим диапазоном, и править формулу будет не нужно.

      Для большего удобства в столбике С, в графе «Где было найдено» можно прописать формулу которая будет наглядно показывать где была взята цифра, с какой таблицы вы получили значение, что значительно облегчает поисковую навигацию. Для получения названия таблицы необходима формула:

        {=ИНДЕКС ($E$3:$E$7; ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СЧЁТЕСЛИ (ДВССЫЛ («’»&$E$3 :$E$7&»‘! C1:C50″); A3) >0;0))}

Поиск по нескольким листам с помощью макроса VBA

     Для тех, кто хочет производить поиск значений в Excel по своей рабочей книге с помощью макросов или просто сделать рутинную операцию более автоматической предлагаю воспользоваться прописанной функцией пользователя, которая будет искать необходимое значение во всех, без исключения, даже в скрытых, листах рабочей книги, в которую вы ее пропишете. Макрос был найден на сайте excel — vba.ru, который любит такие фишки.

     Функция будет иметь следующий вид:

Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant     Dim rFndRng As Range     If iPart <> 1 Then iPart = 2     For i = 1 To Worksheets.Count         If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then             With Sheets(i)                 Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart)                 If Not rFndRng Is Nothing Then                     VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum — 1).Value                     Exit For                 End If             End With         End If     Next i End Function

     Расшифруются аргументы написанной функции так:

• rTable – прописывается таблица, как в обыкновенной функции ВПР, для поиска значений;
• vCriteria – аргумент, который указывает любое текстовое значение или ссылка на ячейку, которая содержит значение для поиска;
• lColNum – прописывается тот номер столбика из аргумента rTable, значение в котором нам необходимо изъять, возможно, использовать ссылку на столбик с помощью функции СТОЛБЕЦ;
• iPart – аргумент, в котором прописываем необходимый метод просмотра. Когда аргумент не указан или указан аргумент равно 1, в таком случае будет проводиться поиск с полным совпадением значений в ячейках. В таких случаях есть возможность применить символы подстановки: «*» и «?». Если же, в аргументе указано другое значение кроме 1, функция будет искать, и отбирать значения при частичном вхождении.

      Я надеюсь, что поиск значений в Excel функцией ВПР по нескольким листам у вас получился, и вы могли быстро собрать нужные данные в ваших таблицах, а также научились создавать удобные и классные отчёты. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

      Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

1. Выделить первый столбец с заголовком.
2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Обычно мы можем легко находить / искать ячейки с помощью функции поиска и замены. Но иногда нам нужно искать по имени листа. Например, на панели вкладок листа сжимаются десятки листов, и нам нужно быстро найти рабочий лист и перейти к нему. Так как? В этой статье мы обсудим оба метода, чтобы легко решить эту проблему.

• Поиск по имени рабочего листа с VBA
• Поиск по имени рабочего листа с помощью «Создать список имен листов» Kutools for Excel    (5 шаги)
• Поиск по имени рабочего листа с помощью панели навигации Kutools for Excel    (2 шаги)

---

Поиск по имени рабочего листа с VBA

Этот метод представит макрос VBA для простого поиска на листе в активной книге.

1, нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий код VBA в новое открывающееся окно модуля.

VBA: поиск по имени листа

Sub SearchSheetName()
Dim xName As String
Dim xFound As Boolean
xName = InputBox("Enter sheet name to find in workbook:", "Sheet search")
If xName = "" Then Exit Sub
On Error Resume Next
ActiveWorkbook.Sheets(xName).Select
xFound = (Err = 0)
On Error GoTo 0
If xFound Then
MsgBox "Sheet '" & xName & "' has been found and selected!"
Else
MsgBox "The sheet '" & xName & "' could not be found in this workbook!"
End If
End Sub

3, нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.

4. Появится диалоговое окно поиска листа, введите имя листа, на котором вы будете искать, и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Появится другое диалоговое окно, в котором сообщается, найден рабочий лист или нет. Просто закрой это.

Примечание: Этот VBA требует точно совпадающего имени рабочего листа. Только вы вводите точно полное имя рабочего листа, вы можете узнать этот рабочий лист с помощью этого VBA.

---

Поиск по имени рабочего листа с помощью «Создать список имен листов» Kutools for Excel

В приведенном выше VBA может быть непросто найти рабочий лист, если вы не можете точно вспомнить и ввести имя рабочего листа. Этот метод познакомит Kutools for ExcelАвтора Создать список имен листов утилита для поиска и простого перехода к рабочему листу.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Создать список имен листов , чтобы открыть диалоговое окно «Создать список имен листов». Смотрите скриншоты:

2. В открывшемся диалоговом окне Create List of Sheet Names укажите параметры: (1) проверить Содержит список гиперссылок вариант; (2) введите имя для нового созданного индексного листа; (3) указать место нового индексного листа; и (4) перечислите все имена рабочих листов в одном столбце индексного листа.

3, Нажмите Ok кнопка. Теперь создается новый индексный лист, который помещается перед всеми листами.

4. Перейдите к индексной странице и нажмите Ctrl + F одновременно с клавишами, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», введите ключевое слово в поле Найти то, что и нажмите Найти все кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все имена листов, содержащие ключевые слова, найдены и перечислены в нижней части диалогового окна «Найти и заменить». См. Диалоговое окно выше.

5. Щелкните имя найденного рабочего листа в диалоговом окне «Найти и заменить», чтобы выбрать соответствующую ячейку, затем щелкните выбранную ячейку на индексном листе, и он сразу перейдет к соответствующему рабочему листу.

Демо: поиск по имени листа в Excel

---

Поиск по имени рабочего листа с помощью панели навигации Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете легко искать рабочие листы по имени листа в области навигации. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. По умолчанию открывается панель навигации. Если закрыто, нажмите Кутулс > Область переходов чтобы отобразить панель навигации, а затем щелкните  (Рабочая книга и лист) в левой части области навигации.

2. Вперед, чтобы проверить Фильтр флажок в области навигации и введите указанные ключевые слова в следующее поле. Теперь все листы, имена которых содержат указанные ключевые слова, будут найдены и перечислены в поле ниже. Смотрите скриншот:

Внимание: При нажатии на результаты поиска сразу открывается соответствующий рабочий лист.

Демонстрация: поиск по имени рабочего листа с помощью панели навигации Kutools for Excel

---

Статьи по теме:

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (6)

Оценок пока нет. Оцените первым!