Как включить макросы в word 2010

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Запись макрокоманды

  2. Введите имя макроса.

    Поле имени макроса

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

    Поле для выбора места сохранения макроса

  4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

    Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос кнопке

  5. Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.

    Макрос и кнопка "Добавить"

  6. Нажмите кнопку Изменить.

    Кнопка "Изменить" в окне "Настройка панели быстрого доступа"

  7. Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

    Параметры кнопок в окне "Изменение кнопки"

  8. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

  9. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    Команда "Остановить запись"

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Кнопка макроса на панели быстрого запуска

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Запись макрокоманды

  2. Введите имя макроса.

    Поле имени макроса

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

    Поле для выбора места сохранения макроса

  4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

    Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос сочетанию клавиш на клавиатуре

  5. Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

  6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

  7. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

  8. Нажмите кнопку Назначить.

  9. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

  10. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    Команда "Остановить запись"

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    Команда "Просмотр макросов"

  2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

  3. Нажмите кнопку Запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

  1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

  2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    Команда "Просмотр макросов"

  3. Нажмите кнопку Организатор.

    Копка "Организатор" в поле "Просмотр макросов"

  4. Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

  1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

  2. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

  3. Выберите нужный макрос.

  4. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

  3. Дважды нажмите кнопку OK.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

  2. Выберите категорию Основные.

  3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

    Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

    Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

  3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Введите описание макроса в поле Описание.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Начните запись.    Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

    • Создайте кнопку.    Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

      1. Щелкните кнопке.

      2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

        Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

      3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

      4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

      5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

      6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

      7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

        На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

    • Назначьте сочетание клавиш.    Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

      1. Выберите пункт Клавиатура.

      2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

      3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

      4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

  6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

    Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

  7. Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

  2. Выберите команду Настройка .

  3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

  4. В списке Категории выберите пункт Макросы.

  5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

  6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

  7. В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

  8. В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  9. Нажмите кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

    Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

  2. В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

  3. Нажмите кнопку Выполнить.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Изображение команды "Открыть в настольном приложении"

Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

Нужна дополнительная помощь?

Как разрешить запуск макросов в Microsoft Office 2003-2013

Dragokas
Very kind Developer
  • 31 Янв 2014
  • #1
  • Что такое макрос, кто их создает и в чем заключается угроза для безопасности?

    Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Злоумышленник может внедрить в файл потенциально опасный макрос, способный вызвать заражение компьютера или сети организации вирусом.

    Включение макросов в Microsoft Office 2007 — 2010 — 2013 — 2016

    Чтобы разрешить запуск макросов без уведомления,
    нажмите Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью ->
    Параметры макросов -> Отметьте пункт «Включить все макросы»

    С целью повышения безопасности рекомендуется запускать макросы с разрешения пользователя — т.е. с уведомлением.
    Для этого отметьте пункт: «Отключить все макросы с уведомлением».

    В этом случае при открытии документа Вы увидите желтую панель сообщений со значком щита и кнопкой Включить содержимое.

    Включить макрос Word, отключить макрос

    Макросы Word — специальные программки, которые в большинстве случаев выполняют в Ворде последовательности действий, результатом которых является обработка и форматирование текста.

    Как включить макросы в Word

    Для того, чтобы включить макросы Word, нужно:

    1. Нажать кнопку ФАЙЛ.
    2. В открывшемся окне выбрать команду Параметры.
    3. В появившемся окне Параметры Word щёлкнуть на вкладке Центр управления безопасностью.
    4. Дальше — нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью.
    5. Установить переключатель области Параметры макросов в положение Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы).
    6. Разумеется, потом понажимать кнопки ОК.

    Как отключить макросы Word

    Для того же, чтобы отключить макросы, нужно установить переключатель области Параметры макросов в любое другое положение. Самое, мне кажется, удобное — Отключить все макросы с уведомлением — так они и автоматически срабатывать не будут, и для каждого отдельно взятого документа вы, не лазая в настройки, сможете их включить.

    Если же вы совсем противник макросов, то вам подойдёт вариант «Отключить все макросы без уведомления».

    Как включить макросы в ворде?

    Как написать макрос в Word 2010?

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office. …
    2. Выберите команду Настройка .
    3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
    4. В списке Категории выберите пункт Макросы.
    5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
    6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

    Как удалить макрос в Word 2010?

    Как удалить макросы из документа

    1. В меню Сервис выберите команду Макрос и в открывшемся подменю — команду Макросы. Откроется диалоговое окно, как на скриншоте:
    2. В поле Макросы из: выберите документ или шаблон, в котором находятся ваши макросы.
    3. Найдите в списке макрос, подлежащий удалению, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

    Как включить макросы в 2007?

    Как включить макросы в MS Excel 2007

    1. Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра…»
    2. В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.

    Как написать макрос в Word 2003?

    Для MS Word 2003: Сервис -> Макрос -> Начать запись… В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя создаваемой макропрограммы. Оно должно быть уникальным, отражать смысл макроса и не содержать пробелов.

    Что такое макрос и как его создать?

    Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу. Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера.

    Как написать макрос для Windows 10?

    Как создавать макросы?

    1. Используя мышь, которую требуется настроить, запустите программу Microsoft Mouse and Keyboard Center.
    2. В списке для нужной кнопки выберите Макрос.
    3. Нажмите Создать макрос. …
    4. В поле Имя введите имя нового макроса.
    5. Нажмите поле Редактор и введите макрос. …
    6. Убедитесь, что новый макрос выбран в списке Доступные макросы.

    Как убрать включенные макросы?

    Параметры макроса не меняются во всех программах Office.

    1. Откройте вкладку Файл.
    2. Щелкните Параметры.
    3. Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
    4. В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
    5. Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку «ОК».

    Как удалить все макросы в Word?

    Пожалуйста, сделайте следующее:

    1. В Word нажмите другой + F8 вместе, чтобы активировать диалог макросов. …
    2. В диалоговом окне «Макросы» выберите макрос, который вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопка. …
    3. Теперь в диалоговом окне Microsoft Word нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

    Как удалить все макросы?

    1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Макросы.
    2. Выберите в списке макрос, который требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

    Как найти макрос в Excel 2007?

    Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

    1. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.
    2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Как включить Visual Basic в Excel 2007?

    В меню Сервис в Word или Excel укажите пункт макрос, а затем выберите пункт Безопасность. В диалоговом окне Безопасность перейдите на вкладку Доверенные издатели . Выберите для включения или снимите флажок, чтобы отключить, Доверять доступ к Visual Basic проекту. Нажмите кнопку OK.

    Как запустить Visual Basic в Excel 2007?

    Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже.

    Как запустить Макрорекордер?

    Для просмотра программного кода записанного макроса, запускаем редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11.

    Для чего нужен макрос?

    Макрос — это программа на языке VBA (Visual Basic for Applications), предназначенная для выполнения заданной последовательности команд (действий) в приложении. … И если вам однажды надоест выполнять монотонную работу, и вы пожелаете увеличить производительность труда в десятки рад, — то на помощь вам придут макросы.

    Как поделиться макросом?

    Как передать макросы другим пользователям

    1. Создайте пустой документ.
    2. Откройте диалоговое окно Организатор. …
    3. В диалоговом окне Организатор перейдите на вкладку Макросы.
    4. В правой панели на вкладке Макросы откройте ваш документ (шаблон), в котором содержаться модули с вашими макросами.
    5. Скопируйте нужные модули из правой панели в левую (в ваш пустой документ).

    Содержание

    • Области использования макросов:
    • Включение макросов
    • Запись макросов
    • Изменение комбинаций клавиш для макроса
    • Запуск макроса
    • Создание нового макроса
    • Вопросы и ответы

    Как создать макрос в Ворде

    Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

    Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

    Области использования макросов:

      1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

      2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

      3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

      4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

    Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

    Включение макросов

    По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

    Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

    Кнопка Макросы в Word

    1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

    2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

    3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

    4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

    5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

    Lumpics.ru

    Запись макросов

    1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

    Запись макроса в Word

    2. Задайте имя для создаваемого макроса.

    Окно Запись макроса в word

    Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

    3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

    Выбор места для применения макроса в Word

      Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

    Описание макроса в Word

    5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

  • Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
  • Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
      • Нажмите “кнопке”;
      • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

    Параметры макроса в Word

      Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

    Доступ к макросу в Word

    В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

    Добавить макрос в Word

      • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
      • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
      • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

    Запись макроса ОК в Word

    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

  • Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

    Запись макроса клавишами в Word

      • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

    Настройка клавиатуры в Word

      • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

    Настройка комбинаций клавиатуры в Word

      • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

    6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

    Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

    Урок: Горячие клавиши в Ворде

    7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

    остановить запись макроса в Word

    Изменение комбинаций клавиш для макроса

    1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

    2. Выберите пункт “Настройка”.

    3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

    4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

    5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

    6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

    Настройка клавиатуры в Word

    7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

    8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

    Сохранить Настройки клавиатуры в word

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    9. Нажмите “Закрыть”.

    Запуск макроса

    1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

    Открыть макросы в Word

    2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

    3. Нажмите “Выполнить”.

    Выбор Макроса в Word

    Создание нового макроса

    1. Нажмите кнопку “Макросы”.

    Кнопка макросы в Word

    2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

    Имя Макроса в Word

    3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

    Создать Макрос в Word

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

    Microsoft Visual Basic for Applications - Normal

    На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

    Выполнение в Word повторяющейся задачи, требующей большого количества щелчков мыши или нажатий клавиш, каждый раз вызывает только раздражение. С помощью макроса можно объединить набор команд и заставить Word выполнять их по щелчку мыши или нажатию клавиши.

    Включение макроса в Word 2010
    Перейдите на вкладку ленты Разработчик. Если этой вкладки на вашей ленте нет, откройте окно Параметры Word и на вкладке Основные установите флажок на параметре Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

    Включение макроса в Word 2010

     На вкладке “Разработчик” в группе команд “Код” нажмите кнопку “Начать запись”. Откроется диалоговое окно Запись макроса.

     Для примера сделаем простую запись макроса, которая будет выполнять вставку текста в то место, где будет стоять курсор.
    Запускаем запись макроса и в диалоговом окне пишем его название и описание, а так же выбираем доступ.

    Запускаем запись макроса 
    Нажмем ОК и начнется запись макроса.
    Напечатаем текст и добавим ему цвет.

    Создаем текст

     После чего нажмем “Остановить макрос”.
    Для запуска макроса нужно нажать кнопку “Макросы” или комбинацию клавиш “Alt + F8”, так же макросу можно задать в личную комбинацию клавиш или вывести кнопку в меню.

    Макрос

     Запустив окно “Макрос” выбираем нужный нам макрос и нажимаем выполнить, после чего он вставить в нужное нам место наш текст.

    Создание макроса с помощью редактора Visual Basic for Applications (VBA).

    Создадим простейший макрос, который будет позволять щелкать по гиперссылке в документе Word без нажатой клавиши Ctrl

    Макросы для Word пишутся на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA).
    Макросы создаются в компоненте Word, который большинство пользователей никогда не видят, — в редакторе Visual Basic (VBE). Открыть редактор Visual Basic можно одним из указанных ниже способов.

    • Нажмите сочетание клавиш ALT + F11
    • Нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик. Для этого откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры Word нажмите кнопку Настройка ленты. В правой части диалогового окна выберите вкладку Разработчик. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу, а затем нажмите на вкладке Разработчик кнопку Visual Basic.
    • Добавление команды Visual Basic на панель быстрого доступа.

    VBA 
    Перед тем как приступить к работе с редактором Visual Basic, выберите в меню Сервис пункт Параметры. В диалоговом окне Параметры установите на вкладке Редактор все флажки.

    В левом верхнем углу редактора Visual Basic расположено Окно проекта. В нем отображаются все файлы, открытые в Word в настоящий момент. Там должны отображаться файлы Normal (соответствующий шаблону Normal.dotm) и TheDocument (только что созданный файл).

    На приведенном ниже рисунке показан проект TheDocument в окне проекта редактора Visual Basic.
    В файле макросы хранятся в виде модулей. Чтобы добавить в файл модуль, выберите в окне проекта файл TheDocument. В меню Вставка выберите пункт Модуль. После добавлении модуля в файл этот модуль появится в окне проекта и в расположенном под ним окне свойств. В окне свойств модуль можно переименовать или оставить имя по умолчанию Module1.

    VBA project

     Написание макроса

    Большая белая область в правой части редактора Visual Basic предназначена для написания кода макроса. Если она не отображается, выберите в меню Вид пункт Код, чтобы вывести окно кода. Приложение Word автоматически вставит в начало кода оператор Option Explicit. Не удаляйте его.

    Нам нужен макрос для переключения между двумя способами перехода по гиперссылке в Word. Он будет работать так же, как и другие кнопки, предназначенные для переключения между значениями параметра в Word. Кнопка Полужирный на вкладке «Главная», например, выделяет текст полужирным шрифтом, если он не был выделен, и отменяет полужирное начертание в противном случае.

    Скопируйте и вставьте через буфер обмена приведенный ниже пример кода макроса в окно кода.

    Sub ToggleHyperlinkCtrlClick()
        Options.CtrlClickHyperlinkToOpen = Not Options.CtrlClickHyperlinkToOpen
    End Sub

    Это короткий макрос ToggleHyperlinkCtrlClick, состоящий только из одной строки кода. Эта строка означает «Изменить текущее значение параметра Word, определяющего необходимость использования сочетания CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке, на противоположное (Not).

    Пример кода

     Тестирование макроса

    Чтобы протестировать макрос, выполните указанные ниже действия.

    1. Разместите окна Word и редактора Visual Basic рядом друг с другом.
    2. Щелкните главное окно Word. Введите в документ http://google.com
    3. В редакторе Visual Basic щелкните в любом месте макроса. Чтобы запустить макрос, выберите в меню Выполнить команду Выполнить процедуру/форму пользователя или нажмите клавишу F5.
    4. Значение параметра, определяющего способ перехода по гиперссылке, изменится. Наведите указатель мыши на гиперссылку в главном окне Word и убедитесь, что подсказка изменилась.
    5. Чтобы переключить значение, запустите макрос повторно.

    Тестирование 

    Макрос также можно запустить непосредственно в приложении Word. На вкладке Вид в группе Макросы нажмите кнопку Макросы. Откроется диалоговое окно Макрос, где в списке макросов будет и макрос ToggleHyperlinkCtrlClick. Чтобы запустить ваш макрос, щелкните его имя и нажмите кнопку Выполнить.

    Создание на панели быстрого доступа кнопки для запуска макроса
    Чтобы запускать макрос одним щелчком мыши, можно добавить кнопку на панель быстрого доступа. Для этого выполните указанные ниже действия.

    Создание кнопки на панели быстрого доступа

    1. Щелкните панель быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Настройка панели быстрого доступа. В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите в списке Выбрать команды из пункт Макросы. В списке «Настройка панели быстрого доступа» выберите файл MyWordTools.dotm. (Это необходимо, чтобы приложение Word сохранило кнопку на панели быстрого доступа в файле MyWordTools.dotm. Если этого не сделать, при копировании файла на другой компьютер кнопка отображаться не будет.) Выберите макрос ToggleHyperlinkCtrlClick и нажмите кнопку Добавить.
    2. Нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать символ и изменить имя на ToggleHyperlinkCtrlClick.
    3. Теперь макрос можно запустить в любой момент, нажав кнопку на панели быстрого доступа.

    Дабвление иконки 
    Макросы Word могут быть длинными, сложными и многофункциональными. Например, можно написать макрос для обращения к внешней базе данных, выполнения с полученными данными определенных вычислений и возврата результатов в Word. Также можно написать макрос Word для взаимодействия с Excel, PowerPoint или Outlook. В некоторых случаях и простые макросы могут оказаться полезными, позволяя сэкономить время.

    Для форматирования текста больше подходят стили, чем макросы. Для изменения макета документа лучше создать новый шаблон. Кроме того, для выполнения поставленной задачи уже может существовать встроенная команда, которую можно добавить на панель быстрого доступа (при настройке панели быстрого доступа выберите в списке Выбрать команды из: пункт Все команды).

     Как назначить сочетания клавиш для макросов

    • Откройте диалоговое окно Параметры Word.
    • Перейдите на закладку Настройка ленты и выбираем в командах: Макросы.
    • Потом выбираем наш макрос и с низу жмем сочетание клавиш – настройки.
    • В диалоговом окне настройки клавиатуры выбираем в категории макросы и в окне макросы выбираем нужный нам макрос.
    • Щелкаем в новое сочетание клавиш и жмем на клавиатуре нужную нам комбинацию.
    • Жмем назначить и ок

     
    Cочетания клавиш

    Примеры кодов:
    Удаление лишних пробелов в тексте без использования диалогового окна “Найти и заменить”

    Sub ReplaceMultiSpaces()
    Dim oChar As Range
    For Each oChar In ActiveDocument.Characters
    If oChar.Text = » » Then
    While oChar.Next(wdCharacter).Text = » «
    oChar.Next(wdCharacter).Delete
    Wend
    End If
    Next
    End Sub

    Расположение двух открытых документов Word рядом

    Sub ArrangeDocWindows()
    ‘ ArrangeDocWindows Macro
    ‘ Arranges two document windows side by side vertically
    Dim iMiddle     As Integer
    Dim iClientWid  As Integer
    Dim iClientHi   As Integer
    Dim iWin1       As Integer
    Dim iWin2       As Integer
    Dim sPrompt     As String
    Dim sWins       As String
    Dim i           As Integer   
    iClientWid = Application.Width — 9
    iMiddle = Fix((iClientWid) / 2)
    iClientHi = Application.Height — 94    
    iWin1 = 1
    iWin2 = 2
    If Application.Windows.Count > 2 Then
    For i = 1 To Application.Windows.Count
    sPrompt = sPrompt & CStr(i) & » — » & Application.Windows(i).Caption & vbLf
    Next
    sWins = InputBox(«Enter numbers of windows to arrange separated by space.» & vbLf & sPrompt, _
    «Choose windows», «1 2»)
    If sWins = «» Then
    Exit Sub
    End If
    iWin1 = CInt(Left(sWins, InStr(sWins, » «) — 1))
    iWin2 = CInt(Mid(sWins, InStr(sWins, » «) + 1))
    End If   
    Application.Windows(iWin1).Activate
    Application.Windows(iWin1).WindowState = wdWindowStateNormal
    With ActiveWindow
    .Left = 0
    .Top = 0
    .Height = iClientHi
    .Width = iMiddle
    End With   
    Application.Windows(iWin2).Activate
    Application.Windows(iWin2).WindowState = wdWindowStateNormal
    With ActiveWindow
    .Left = iMiddle
    .Top = 0
    .Height = iClientHi
    .Width = iClientWid — iMiddle
    End With
    End Sub
    Обратите внимание, что если у вас будет открыто только одно окно, то после нажатия этой кнопки может появиться окно с сообщением редактора кода Visual Basic об ошибке. Закройте его нажав на кнопку End. А в следующий раз будьте внимательны.

    Преобразование гиперссылки в документе Word в обычный текст

    Sub RemoveHyperlinks()
    While ActiveDocument.Hyperlinks.Count > 0
    ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete
    Wend
    Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False
    End Sub

    Изменения цвета заглавных букв в тексте

    Sub colorAllBig()
    Dim fChar As Range
    Dim seltext As Range
    Dim i As Long
    Set seltext = Selection.Range
    If Selection.Type = wdSelectionIP Then
    MsgBox «Выделите текст»
    Else
    For Each fChar In seltext.Words
    For i = 1 To fChar.Characters.Count
    If fChar.Characters(i).Case = wdUpperCase Then
    fChar.Characters(i).Font.Color = wdColorRed
    Else
    fChar.Characters(i).Font.Color = wdColorBlack
    End If
    Next i
    Next fChar
    End If
    End Sub


    Download Article


    Download Article

    Enabling Macros in your word document is very simple and could save you from running and potentially spreading a virus on your computer. However, you will want to make sure that the macro is from a trustworthy source.

    Steps

    1. Image titled Enable Macros in Microsoft Word Step 1

      1

      Open a word document and click on the Microsoft Office Button in the top left hand corner.

    2. Image titled Enable Macros in Microsoft Word Step 2

      2

      Scroll down to the bottom right and click on Word Options.

      Advertisement

    3. Image titled Enable Macros in Microsoft Word Step 3

      3

      Click Trust Center, click Trust Center Settings, and then click Macro Settings. Several options will appear;

    4. Image titled Enable Macros in Microsoft Word Step 4

      4

      Click Disable all macros without notification if you do not trust macros

    5. Image titled Enable Macros in Microsoft Word Step 5

      5

      Click Disable all macros with notification if want macros to be disabled, but you’d still like to receive security updates when macros are present.

    6. Image titled Enable Macros in Microsoft Word Step 6

      6

      Click Disable all macros except digitally signed macros if you have already trusted the publisher (see tip below). If you have not trusted the publisher, you will still be notified in the future.

    7. Image titled Enable Macros in Microsoft Word Step 7

      7

      Click Enable all macros (not recommended, potentially dangerous code can run)if you would like to enable all macros without warning.

    8. Advertisement

    Ask a Question

    200 characters left

    Include your email address to get a message when this question is answered.

    Submit

    Advertisement

    • If you determine that a document and macro are from a trustworthy source and you do not want to change the default settings to a less safe macro, you can click Trust all documents from this publisher in the security dialog box which will add the publisher to your trusted publisher list.

    Thanks for submitting a tip for review!

    Advertisement

    About This Article

    Thanks to all authors for creating a page that has been read 275,337 times.

    Is this article up to date?

    Содержание

    • 1 Что это — макросы в «Ворде»?
    • 2 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
    • 3 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш
    • 4 Word 2007: начало создания макроса
    • 5 Word 2007: три варианта записи макроса
    • 6 Открытие файлов с макросами
    • 7 Включение макросов
    • 8 Отключение макросов
      • 8.1 Области использования макросов:
      • 8.2 Включение макросов
      • 8.3 Запись макросов
      • 8.4 Изменение комбинаций клавиш для макроса
      • 8.5 Запуск макроса
      • 8.6 Создание нового макроса
      • 8.7 Помогла ли вам эта статья?
    • 9 Что такое макрос и для чего он используется?
    • 10 Как создать макрос?
      • 10.1 Концепция макросов
      • 10.2 Поддержка макросов в Microsoft Office
      • 10.3 Макросы для Microsoft Word
      • 10.4 Макросы для Microsoft Excel
      • 10.5 P.S.
      • 10.6 Макросы и безопасность
      • 10.7 Ссылки по теме

    А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

    Что это — макросы в «Ворде»?

    Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

    как сделать макросы в word

    Чаще всего макросы применяются пользователем для:

    • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
    • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
    • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
    • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

    Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

    Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

    Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

    1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
    2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
    3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
    4. Кликните на назначение «По кнопке».
    5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
    6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
    7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
    8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
    9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

    как сделать макросы в word

    Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

    Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

    Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

    1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
    2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
    3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
    4. В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
    5. Кликните на «Назначить».
    6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
    7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

    как сделать макросы в word

    Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

    Word 2007: начало создания макроса

    Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

    Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

    1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
    2. Выберите «Параметры «Ворда»».
    3. В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

    как сделать макросы в word

    Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

    1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
    2. В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
    3. В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
    4. Введите описание.

    Word 2007: три варианта записи макроса

    Далее вы можете пойти тремя путями.

    Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

    Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

    1. Щелкните на «По кнопке».
    2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
    3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
    4. Для настройки кликните на «Изменить».
    5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
    6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
    7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

    Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

    1. Остановитесь на «Клавиатуре».
    2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
    3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
    4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

    Далее путь становится единым для всех вариантов:

    1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
    2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

    Открытие файлов с макросами

    Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

    • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
    • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
    • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
    • Word 2007, распознающий Open XML.
    • «Ворд» 2010.
    • Приложение FileViewPro.

    как сделать макросы в word

    Включение макросов

    Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

    При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

    С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

    1. Кликните на «Файл».
    2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
    3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

    Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

    1. Откройте вкладку с названием «Файл».
    2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
    3. Перейдете в «Доп. параметры».
    4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
    5. Подтвердите нажатием ОК.

    Отключение макросов

    Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

    1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
    2. В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
    3. Щелкните на «Параметры макросов».
    4. Выберите, что вам нужно:
      • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
      • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
      • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
    5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

    как сделать макросы в word

    Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

    как сделать макросы в word

    Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

    Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

    Области использования макросов:

      Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

      Включение макросов

      По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

      Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

      как сделать макросы в word

      1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

      2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

      3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

      4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

      5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

      Запись макросов

      1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

      как сделать макросы в word

      2. Задайте имя для создаваемого макроса.

      как сделать макросы в word

      Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

      3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

      как сделать макросы в word

        4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

        как сделать макросы в word

        5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

        Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

          • Нажмите “кнопке”;
            • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

            как сделать макросы в word

              как сделать макросы в word

              В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

              как сделать макросы в word

                • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
                  • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
                    • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
                      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

                      как сделать макросы в word

                      Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

                      Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:

                        • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

                        как сделать макросы в word

                          • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

                          как сделать макросы в word

                            • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

                            как сделать макросы в word

                              • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

                              6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

                              Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

                              Урок: Горячие клавиши в Ворде

                              7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

                              как сделать макросы в word

                              Изменение комбинаций клавиш для макроса

                              1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

                              2. Выберите пункт “Настройка”.

                              3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

                              4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

                              5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

                              6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

                              как сделать макросы в word

                              7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

                              8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

                              как сделать макросы в word

                                9. Нажмите “Закрыть”.

                                Запуск макроса

                                1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

                                как сделать макросы в word

                                2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

                                3. Нажмите “Выполнить”.

                                как сделать макросы в word

                                Создание нового макроса

                                1. Нажмите кнопку “Макросы”.

                                как сделать макросы в word

                                2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

                                3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

                                  4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

                                  На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

                                  Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

                                  Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

                                  Помогла ли вам эта статья?

                                  Да Нет

                                  Большинство начинающих пользователей, которые только приступили к изучению компьютера в целом и освоению программы Word в частности, не знают, что такое макрос. Причем полагают, что макрос представляет собой довольно сложную и невыполнимую задачу. Но на самом деле макрос — это очень простая и удобная вещь, пользоваться которой должен уметь любой юзер.

                                  Что такое макрос и для чего он используется?

                                  Макрос представляет собой инструмент в программе Ворд, который позволяет запоминать какие-либо определенные задачи и действия, а потом в дальнейшем автоматически их выполнять. Он является набором команд, при помощи которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент является очень важным и нужным, особенно для тех, кто привык экономить свое время.

                                  Макрос в программе Ворд может использоваться для следующих целей:

                                  1. Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
                                  2. Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
                                  3. Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
                                  4. Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.

                                  Как создать макрос?

                                  Естественно, чтобы воспользоваться этим инструментом в Word, его нужно вначале создать. Этот процесс не несет в себе много сложностей, поэтому справиться с ним сможет абсолютно любой пользователь.

                                  Первый вариант — это создание подобного элемента при помощи специального средства для создания макроса. Оно может быть как встроено в Word, так и взято с каких-либо сторонних источников. Следует отметить, что этот пункт является довольно небезопасным, ведь в макросах, скачанных с интернета, запросто могут находиться вирусы, уничтожающие и крадущие важную для пользователя информацию. Поэтому прежде чем выполнять найденный элемент в Word, следует убедиться, что он чист от различного рода недоброжелательных элементов. Для этого просто нужно просканировать его антивирусом.

                                  Второй вариант — это создать элемент такого рода для Word путем использования специального программного кода, пишущегося на языке под названием Visual Basic. Для этой цели необходимо предварительно обзавестись специальным редактором, который носит точно такое же название, как и сам язык программирования кода. Нужно сказать о том, что этот пункт достаточно сложен и вряд ли подойдет для рядового пользователя.

                                  Есть возможность провести процесс создания макросов в Word путем комбинирования вышеприведенных методик. В результате получится стандартный элемент, который затем можно будет отредактировать и улучшить при помощи специального кода. Однако следует знать, что этот пункт, как и предыдущий, подходит лишь для опытных пользователей. Ведь для создания такого инструмента потребуются немалые знания в программировании.

                                  Для создания макросов в редакторе MS Office Word следует выделить фрагмент, для которого будет создаваться макрос. Потом надо войти в меню «Вид — Макросы — Запись макроса», выполнить необходимые действия, которые надо записать, после чего выполняется остановка записи макроса. Для того чтобы его использовать, необходимо выделить фрагмент текста, к которому следует его применить, войти в меню «Вид — Макросы — Макросы — Выполнить» и выбрать имя сохраненного макроса.

                                  Как видно, процесс создания подобных элементов не несет в себе каких-либо определенных сложностей. Здесь самое главное — это грамотный и обдуманный подход к делу, который в разы увеличит шансы на успех. Нужно заметить, что макросами могут пользоваться не только те, кому по роду службы необходимо заполнять объемные документы и бланки. В частности, прибегать к использованию такого рода инструментов могут и обычные пользователи, которым необходимо что-либо напечатать в Ворде, к примеру, какие-либо официальные документы. Ведь пользуясь подобным инструментом, можно сэкономить довольно большую часть своего времени и наделать намного меньше ошибок, чем при ручном вводе. Ведь, как показывает практика, использование таких элементов сводит на нет возможность ошибиться при последующем заполнении того же шаблона.

                                  В этом уроке Вы узнаете:

                                  • Что такое Макросы в ворд
                                  • Как применить макросы в ворд
                                  • Как записать макрос в ворд

                                  Добрый день дорогие друзья. Сегодня Мы разберем инструмент автоматизации, а именно макрос в ворд, который в некоторых случаях поможет сэкономить достаточное количество времени. Достаточно простая и при этом уникальная вещь при форматировании текста.

                                  Макросы в программе Microsoft Office Word — это набор команд/сочетание клавиш на клавиатуре, сообщающее алгоритм выполнения действий в автоматическом режиме, для достижения результата. Другими словами, это записанная последовательность сочетания команд в единую команду. Могу привести пример макроса из жизни: ещё совсем недавно в выходной день, кто-нибудь из вашей семьи уходил на рынок за покупками. И для выполнения своей задачи необходимо было пройтись по прилавкам с различным наименованием товара для приобретения мяса, зелени, молочной продукции, бакалеи, хоз. товаров и т.д. Алгоритм был следующий:

                                  1. Выйти за покупками
                                  2. Пройтись по n-количеству продавцов
                                  3. Доставить купленный товар домой

                                  Сейчас же можно взять и заказать весь товар через интернет/по телефону. Это уже будет процесс с минимальным использования Ваших действий, где Вам необходимо сделать заказ, принять доставку, расплатиться:

                                  1. Фирма, предоставляющее услуги доставки заказанного Вами товара, наладило взаимодействия между поставщиком товара и услугой транспортировки.
                                  2. Вы в свою очередь сделали заказ, кликнув по монитору или в приложении в телефоне.

                                  Итог: кто-то выполняет сочетание различных действий за Вас, по вашему заказу.

                                  Вот и в Microsoft Word похожий процесс. Вы записываете сочетание различных команд в одну команду (вы выступаете в роли той фирмы, которое наладило взаимоотношение), и выводите кнопку этой команды на панель быстрого доступа (простите за тавтологию, просто так понятнее:)) далее Вы нажимает на кнопку, компьютер выполняет записанную последовательность команд и мигом получаете результат с использованием всего одного действия. Это круто;)

                                  Применяются макросы в самых различных задачах по форматированию и структурированию текста. Поверьте, иногда лучше потратить четыре часа на запись макроса, чем два дня на выполнение задачи без макроса. Ярким примером такого случая является структурирование текста для создание программного обеспечения. А точнее, Вам дают перечень помещений в каком-то огромном здании, и вам необходимо выстроить их иерархию из предоставленных данных. Но это примеры от среднего уровня и выше, а пока я Вам расскажу и покажу основы, принцип действия макроса на достаточно легком примере.

                                  Самым легким макросом, с которым мне приходилось встречаться, это создание какого-нибудь символа с использованием шестнадцатеричного кода, например ударение над буквой в ворде.

                                  В данной статье написано как сделать ударение с использованием кода (для ударения этот код — 0301). Переходите по ссылке Ударение над буквой в ворде. 

                                  Но Нам главное понять процедуру создания макроса, так что идеальный пример.

                                  1. Устанавливаем курсор мышки за буквой, на которую хотим поставить ударение (в слове «года» нам нужно поставить ударение на букву «о»).
                                  1. Переходим в вкладку «Вид» → раздел «Макросы» →нажимаем «Запись Макроса»
                                  1. Вводим имя нашему макросу, в поле «Назначить макрос» нажимаем «Кнопке», при желании можно добавить описание (это поле удобно заполнять, когда много макросов, и некоторые из них могут иметь подобные либо редко-встречающиеся названия).
                                  1. В появившемся окне выделяем создаваемый макрос нажимаем «Добавить» и нажимаем «Ок»
                                  1. После того, как Вы нажали «Ок» пошла запись макроса. Теперь каждое нажатие клавиши записывается ровно в той же последовательности. Вводим 0301 и нажимаем сочетание клавиш ALT+X
                                  1. Теперь во вкладке «Вид», в разделе «Макросы» нажимаем на «Макросы» → «Остановить запись»

                                  На этом этапе макрос записался и вынесен на панель быстрого доступа. Теперь, когда Вы в следующий раз захотите поставить ударение, Вам просто потребуется нажать на значок на панели быстрого доступа (это значок стоит по умолчанию, но его можно поменять).

                                  Вот я и показал, как использовать в ворде файл макроса. Повторю, это самый простой пример, но в следующих уроках я обязательно уделю время какой-нибудь более сложной записи макроса, чтобы расширить понимание этого инструмента в Word.

                                  Все спасибо, если появились вопросы, обязательно задавайте, будем решать его.

                                  Вы работаете в приложениях пакета Microsoft Office и периодически выполняете повторяющиеся задачи? Любая последовательность команд может быть автоматизирована и сведена к выбору пункта меню или нажатию комбинации клавиш. Для этого используются макросы, которые в точности повторяют цепочку ваших действий и тем самым экономят время. Макросы создаются на языке программирования VBA, но совсем не обязательно быть программистом, чтобы написать собственный макрос. Как это делается в приложениях MS Word и Excel, мы и рассмотрим в данной статье.

                                  Концепция макросов

                                  Рис. 1. Главное окно библиотеки

                                  Макрос – макропрограмма, последовательный набор команд, которые можно выполнять, нажав одну кнопку или комбинацию клавиш. Их применение существенно экономит время пользователя и избавляет его от необходимости выполнения рутинных операций.

                                  Цель макросов – автоматизировать повторяющиеся действия и расширить функциональные возможности приложения. С помощью макропрограмм создаются крупные модули, включающие в себя дополнительные команды, надстройки и т. д. Пользователи сами имеют возможность создавать макросы, исходя из своих потребностей и характера выполняемых задач. Однажды написанный макрос может быть многократно использован.

                                  Технология макросов поддерживается большинством профессиональных программных продуктов, среди которых: AutoCAD, Adobe Photoshop, 3D Studio Max, Microsoft Office и др.

                                  Поддержка макросов в Microsoft Office

                                  MS Office предлагает два способа создания макропрограмм: непосредственно ввод ее текста (процедуры VBA) в редакторе VBA либо применение встроенного средства записи. Первый вариант рассчитан на опытных пользователей, программистов или интеграторов и позволяет создавать полнофункциональные надстройки, функции и модули. Второй, напротив, необычайно прост и предназначен для новичков, не требует знания принципов программирования и синтаксиса команд VBA.

                                  Рис. 2. Создание фотогалереи для Web-сайта

                                  Автоматическое создание макросов осуществляется, подобно записи на обычный магнитофон, только вместо звука фиксируются нажатия клавиш и действия мыши. Последовательность следующая: включить запись, произвести все операции, которые должен будет выполнять макрос, и остановить запись. Предварительно макропрограмме необходимо дать уникальное имя, описание (необязательно) и указать параметры сохранения – они несколько отличаются в различных приложениях MS Office, но в общем случае их два: сохранение макроса в текущем документе (в других он будет недоступен) либо в собственной библиотеке макросов или шаблоне (станет доступен для всех файлов в этом приложении). Библиотека макросов может быть перенесена на другой компьютер и подключена к соответствующему приложению MS Office, а макропрограмма, сохраненная в файле, копируется и переносится вместе с ним.

                                  Для запуска созданного макроса можно вынести кнопку в панель инструментов, добавить пункт в одно из меню приложения или назначить комбинацию клавиш.

                                  При записи автоматически генерируется текст макропрограммы – процедура VBA. Желающим научиться самостоятельно создавать более мощные и гибкие макросы непосредственно в редакторе будет очень полезно изучить последовательность сгенерированных команд VBA. Для этого нужно нажать сочетание Alt+F8, выбрать из списка соответствующий макрос и нажать кнопку Изменить.

                                  Хотя создать макрос очень легко, лучше предварительно продумать действия, которые он должен выполнять, и определиться с местом его сохранения. В ходе записи важно быть аккуратным при всех операциях и не делать ничего лишнего, чтобы макропрограмма не содержала ненужных команд.

                                  Макросы для Microsoft Word

                                  В MS Word макросы можно использовать для форматирования объектов (таблиц, рисунков и т. д.), указания различных настроек для вывода текущего документа на печать, преобразования документов, созданных в других текстовых редакторах, выполнения различных действий с выделенными данными и прочих операций.

                                  Рассмотрим простой пример. Его оценят многие пользователи, хотя бы раз работавшие с текстами в Word. Часто случайно при наборе или после сканирования и распознавания в тексте появляются лишние пробелы между словами. Даже в малом фрагменте их удаление вручную займет много времени. С помощью диалогового окна поиска и замены это можно выполнить в 6–7 кликов мышью и вводом небольшого текста. Созданный макрос способен заменить все совпадения двух и более стоящих подряд пробелов одним нажатием сочетания клавиш.

                                  Последовательность действий в этом случае следующая:

                                  1. В MS Word 2007 перейдите на вкладку Вид, найдите меню Макросы, нажмите в нем раскрывающееся меню Макросы, после чего выберите команду Запись макроса, как показано на рис. 1. Для MS Word 2003: Сервис -> Макрос -> Начать запись…
                                  2. В появившемся диалоговом окне Запись макроса введите имя создаваемой макропрограммы. Оно должно быть уникальным, отражать смысл макроса и не содержать пробелов. Назовем наш макрос ЛишниеПробелы. В графе Макрос доступен для выберите место сохранения – для всех документов либо только для текущего. Выбираем первый вариант. Далее в графе Описание вкратце укажите, для чего предназначен макрос.
                                  3. После этого в том же диалоговом окне нажмите одну из кнопок Назначить макрос кнопке (панели для версии 2003) или Назначить макрос клавишам. При выборе первого варианта откроется окошко, из которого в MS Word 2003 название данного макроса можно перетащить на панель инструментов или на любое меню (сделать его пунктом этого меню), а работая в Word 2007, нажав кнопку Добавить, можно поместить вызов макропрограммы в панель быстрого доступа. Если же вы предпочитаете запускать макрос сочетанием клавиш, выберите второй вариант, укажите желаемую комбинацию и нажмите OK. Назначим нашему макросу сочетание клавиш Ctrl+Alt+Пробел.
                                  4. Запись начата. Теперь вызываем диалог Найти и заменить. Для этого на вкладке Главная в меню Редактирование нажимаем кнопку Заменить. Для 2003 версии: Правка -> Заменить…
                                  5. В окне Найти и заменить в поле Найти пишем: «{2;}». Эта запись означает – искать 2 или более пробелов подряд. А в графе Заменить на ставим один пробел. После этого нажимаем на кнопку Больше для указания особых параметров поиска. Укажите Направление – везде и снимите галочки со всех опций, кроме Подстановочные знаки. Если эта опция не была установлена, выберите ее. Параметры замены должны быть указаны, как на рис. 2, затем нажмите кнопку Заменить все.
                                  6. После того как будет выдано сообщение о результатах замены, нужно остановить запись макропрограммы. Для этого нажмите на кнопку Остановить запись (значок- квадратик), которая находится в строке состояния, если вы работаете в Word 2007, и Сервис -> Макрос -> Остановить запись для Word 2003.

                                  Макрос записан. Теперь по нажатии комбинации клавиш Сtrl+Alt+Пробел из текущего документа будут автоматически удаляться лишние пробелы.

                                  Макросы для Microsoft Excel

                                  В MS Excel макропрограммы могут быть использованы для создания и печати отчетов, применения специального форматирования к выбранным диапазонам ячеек, импортирования данных, автоматического построения диаграмм, написания собственных программ табличных вычислений и др.

                                  В MS Excel запись, сохранение и быстрый запуск созданных макросов осуществляется подобно тому, как это делается в Word. Рассмотрим несколько примеров, с которыми встречаются пользователи Excel.

                                  Иногда при вводе длинного заголовка таблицы, изменении и пересчете значений и подобных операциях некоторые данные перестают помещаться в ячейках. Вследствие этого в зависимости от версии и текущих настроек Excel текст будет перекрывать соседние ячейки или «прятаться» под ними, если же вводятся числовые данные – вместо цифр вы можете увидеть набор символов #####. Хотя недолго и вручную настроить автоподбор ширины, в случае периодического повторения ситуации лучше создать соответствующий макрос для автоматического выполнения данных действий. Для этого необходимо:

                                  1. Создать новую книгу или открыть существующую. Описанным выше способом задайте имя, сохранение в личной книге макросов (не только для текущей книги), комбинацию клавиш (по желанию) и начните запись макроса.
                                  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ф для выделения всех ячеек листа. На закладке Главная в меню Ячейки нажмите кнопку Формат и в меню выберите команду Автоподбор ширины столбца (если вы работаете в 2007 версии MS Office) либо выполните команду Формат -> Столбец -> Автоподбор ширины (для MS Excel 2003). Поставьте курсор снова в ячейку А1 для снятия выделения.
                                  3. Остановите запись (идентично остановке записи макроса в Word).

                                  Часть пользователей применяют автоформат для быстрого создания таблиц. Наверняка у каждого из них есть свои, наиболее часто используемые стандартные или созданные стили автоформата. Если их несколько, запишите для каждого макрос, назначьте сочетания клавиш или задайте кнопки в панели быстрого запуска. Теперь создание, разметка и применение стилей к таблице будут сведены к выделению нужного диапазона ячеек и вызову соответствующего макроса. Данный пример актуален и для применения автоформата к таблицам в Word.

                                  Многие пользователи выводят на печать не весь документ целиком, а только необходимый фрагмент. Сделайте для этого макропрограмму. Выделите фрагмент, начните запись макроса, проделайте необходимые операции вручную и остановите запись. Впоследствии вам нужно будет только выделить фрагмент и запустить соответствующий макрос (его можно создать как в Word, так и в Excel).

                                  P.S.

                                  Если вы заметили, что в используемом приложении MS Office периодически выполняете одну и ту же последовательность операций, приступайте к написанию макроса. Этим вы сэкономите свое время, не будете отвлекаться на рутинные операции и сосредоточите внимание на более важных задачах.

                                  Ввиду обширности темы макросов в рамках данной статьи невозможно рассмотреть все нюансы их создания и использования. Читателям, заинтересовавшимся применением макропрограмм, рекомендую изучить справку того приложения, работу в котором они хотят автоматизировать. Будут полезны также литература и справочники из Интернета.

                                  Макросы и безопасность

                                  Несколько советов пользователям, применяющим макросы:

                                  1. Настройте свою антивирусную программу на фоновую проверку документов MS Office, содержащих макросы (во многих антивирусах установлено по умолчанию).
                                  2. Выбирайте опцию Отключить макросы при открытии документов с макросами, загруженных из Интернета или полученных из сомнительных источников.
                                  3. Без особой необходимости не изменяйте настройки по умолчанию, касающиеся макросов и безопасности, в приложениях MS Office.

                                  Установка рекомендуемых настроек для Word или Excel 2007: кнопка Office -> Параметры Word Excel -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Параметры макросов, выберите опцию Отключить все макросы с уведомлением. Для пользователей предыдущей версии: Сервис -> Параметры -> Безопасность -> Защита от макросов выберите степень защиты Средняя или Высокая.

                                  Ссылки по теме

                                  office.microsoft.com/ru-ru/help/HA012317941049.aspx – статья, посвященная основам создания макропрограмм для всех приложений Microsoft Office.

                                  office.microsoft.com/ru-ru/word/HA100997691049.aspx – рассмотрение общих вопросов записи макросов в Microsoft Word 2007.

                                  office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP100141111049.aspx – запись макросов в Excel 2007, создание макропрограмм непосредственно в редакторе VBA.

                                  office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA100310711049.aspx – безопасное использование макросов в разных приложениях MS Office 2007.

                                  www.philol.msu.ru/~yegorov/macro/index.php – полезные макросы для Microsoft Word.

                                  www.firststeps.ru/vba/excel/vbaexcel1.html – документация по созданию мощных процедур для MS Excel на языке VBA с примерами.

                                  А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

                                  Что это — макросы в «Ворде»?

                                  Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

                                  макросы в ворде

                                  Чаще всего макросы применяются пользователем для:

                                  • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
                                  • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
                                  • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
                                  • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

                                  Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

                                  Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

                                  Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

                                  1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
                                  2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
                                  3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
                                  4. Кликните на назначение «По кнопке».
                                  5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
                                  6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
                                  7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
                                  8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
                                  9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

                                   как создать макрос в ворде

                                  Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

                                  Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

                                  Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

                                  1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
                                  2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
                                  3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
                                  4. В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
                                  5. Кликните на «Назначить».
                                  6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
                                  7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

                                  как сделать макрос в ворде

                                  Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

                                  Word 2007: начало создания макроса

                                  Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

                                  Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

                                  1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
                                  2. Выберите «Параметры «Ворда»».
                                  3. В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

                                  открыть ворд с макросами

                                  Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

                                  1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
                                  2. В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
                                  3. В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
                                  4. Введите описание.

                                  Word 2007: три варианта записи макроса

                                  Далее вы можете пойти тремя путями.

                                  Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

                                  Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

                                  1. Щелкните на «По кнопке».
                                  2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
                                  3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
                                  4. Для настройки кликните на «Изменить».
                                  5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
                                  6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
                                  7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

                                  Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

                                  1. Остановитесь на «Клавиатуре».
                                  2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
                                  3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
                                  4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

                                  Далее путь становится единым для всех вариантов:

                                  1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
                                  2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

                                  Открытие файлов с макросами

                                  Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

                                  • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
                                  • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
                                  • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
                                    • Word 2007, распознающий Open XML.
                                    • «Ворд» 2010.
                                    • Приложение FileViewPro.

                                  как включить макросы в ворде

                                  Включение макросов

                                  Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

                                  При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

                                  С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

                                  1. Кликните на «Файл».
                                  2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
                                  3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

                                  Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

                                  1. Откройте вкладку с названием «Файл».
                                  2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
                                  3. Перейдете в «Доп. параметры».
                                  4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
                                  5. Подтвердите нажатием ОК.

                                  Отключение макросов

                                  Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

                                  1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
                                  2. В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
                                  3. Щелкните на «Параметры макросов».
                                  4. Выберите, что вам нужно:
                                    • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
                                    • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
                                    • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
                                  5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

                                  как убрать макросы в ворде

                                  Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

                                  Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

                                  Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

                                  Области использования макросов:

                                    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

                                  2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

                                  3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

                                  4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

                                  Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

                                  Включение макросов

                                  По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

                                  Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

                                  1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

                                  2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

                                  3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

                                  4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

                                  5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

                                  Запись макросов

                                  1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

                                  2. Задайте имя для создаваемого макроса.

                                  Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

                                  3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

                                    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                  4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

                                  5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

                                1. Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
                                2. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
                                  1. Нажмите “кнопке”;
                                      • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

                                      Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                    В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

                                      • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
                                      • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
                                      • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
                                      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

                                    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

                                  2. Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
                                    1. Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);
                                        • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

                                        • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

                                        • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

                                      6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

                                      Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

                                      7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

                                      Изменение комбинаций клавиш для макроса

                                      1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

                                      2. Выберите пункт “Настройка”.

                                      3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

                                      4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

                                      5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

                                      6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

                                      7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

                                      8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

                                        Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                      9. Нажмите “Закрыть”.

                                      Запуск макроса

                                      1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

                                      2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

                                      3. Нажмите “Выполнить”.

                                      Создание нового макроса

                                      1. Нажмите кнопку “Макросы”.

                                      2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

                                      3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

                                        Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                      4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

                                      На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

                                      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

                                      Запись макроса – это возможность создания макроса без написания кода вручную. Вообще говоря, записанный макрос можно использовать без изменений, но также можно добавить в него свой код на языке Visual Basic for Applications (VBA).

                                      *** Здесь рассматривается запись макроса в Word 2010. В версиях Word, в которых нет ленты, записать макрос можно из меню Сервис.

                                      Чтобы начать запись, нужно на ленте на вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Запись макроса:


                                      В появившемся диалоговом окне можно задать имя макроса, назначить кнопку или сочетание клавиш для его запуска, выбрать место хранения и добавить описание.


                                      По умолчанию макрос сохраняется в шаблон Normal.dotm, т.е. он будет доступен во всех документах Word с поддержкой макросов (расширение файла .docm).

                                      Если выбрать Назначить макросклавишам, можно назначить для макроса сочетание клавиш клавиатуры. Когда курсор находится в поле Новое сочетание клавиш, нажмите клавиши, которые вы хотите использовать для запуска нового макроса, например, Ctrl+ю. Если появится сообщение Текущее назначение: [нет], значит введенное вами сочетание клавиш свободно, и его можно использовать без ограничений.

                                      В режиме записи макроса

                                      Вы можете печатать текст, вставлять содержимое буфера обмена, использовать команды на вкладках. Мышью можно выбирать команды на вкладках, но нельзя щелкать в тексте документа и выделять, поэтому перемещаться по тексту и выделять нужно с помощью клавиатуры, например, чтобы выделить все символы справа от курсора до следующего слова , нажмите Shift+Ctrl+стрелка вправо, а до конца строки – Shift+End.

                                      На вкладке Разработчик вместо кнопки Запись макроса вы видите кнопку Остановить запись, на которой нужно щелкнуть, когда вы выполните все нужные действия.

                                      Вот какие действия можно выполнить во время записи макроса, который будет вставлять в текст словоПримечание с увеличенным размером шрифта, выделенное курсивом:

                                      1. Напечатать слово Примечание и, чтобы выделить его, нажать Shift+Ctrl+стрелка влево
                                      2. На вкладке Главная щелкнуть на кнопке Курсив (К ) и выбрать размер шрифта 14
                                      3. Нажать клавишу со стрелкой вправо, чтобы снять выделение со слова Примечание, и вернуться к исходным настройкам шрифта, т.е. еще раз щелкнуть на кнопке Курсив (К) и выбрать размер шрифта 12
                                      4. Теперь можно еще добавить пробел. Этот и последующие символы будут отображаться обычным шрифтом, без курсива и с размером 12.

                                      Использование записанного макроса

                                      Выполнение макроса

                                      Записанный макрос можно быстро запускать с помощью сочетания клавиш клавиатуры.

                                      Кстати, чтобы назначить или изменить сочетание клавиш для готового макроса:

                                      1. Откройте настройки ленты (Файл-Параметры-Настройка ленты) и на правой панели внизу около Сочетания клавиш щелкните на Настройка.
                                      2. Прокрутите вниз список в поле Категории и выберите Макросы
                                      3. В поле Макросы (справа) выделите нужный макрос и задайте для него Новое сочетание клавиш

                                      Кроме того, можно на вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Макрос, выделить имя нужного макроса в списке и щелкнуть на кнопке Выполнить, как показано на рисунке:

                                      Использование и изменение записанного кода

                                      Запись макроса позволяет многократно повторять действия, выполненные во время записи. Но, если вас интересует написание своих макросов, использование кода, созданного во время записи, также упрощает программирование некоторых задач и помогает научиться программировать на языке Visual Basic.

                                      На ленте на вкладке Разработчик щелкните на кнопке Visual Basic или нажмите Alt+F11, чтобы открыть среду разработки Visual Basic for Applications.

                                      Если макрос сохранен в шаблон Normal.dotm, его код можно посмотреть в файле NewMacros (Новые макросы), который находится в папке Modules (Модули) шаблона Normal .


                                      Конечно, написание своего кода потребует больше времени, чем просто запись макроса с помощью команд вкладки Разработчик. Но для некоторых задач может быть достаточно только немного изменить записанный макрос.

                                      А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

                                      Что это — макросы в «Ворде»?

                                      Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

                                      Чаще всего макросы применяются пользователем для:

                                      • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
                                      • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
                                      • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
                                      • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

                                      Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

                                      Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

                                      Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

                                      1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать. «.
                                      2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
                                      3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
                                      4. Кликните на назначение «По кнопке».
                                      5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
                                      6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
                                      7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
                                      8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
                                      9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить. «

                                      Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

                                      Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

                                      Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

                                      1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать. «
                                      2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
                                      3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
                                      4. В поле «Новое сочетание. » введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
                                      5. Кликните на «Назначить».
                                      6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
                                      7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

                                      Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

                                      Word 2007: начало создания макроса

                                      Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

                                      Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

                                      1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
                                      2. Выберите «Параметры «Ворда»».
                                      3. В «Основных параметрах. » сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

                                      Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

                                      1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
                                      2. В «Имя. » введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
                                      3. В «Макрос доступен. » выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
                                      4. Введите описание.

                                      Word 2007: три варианта записи макроса

                                      Далее вы можете пойти тремя путями.

                                      Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

                                      Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

                                      1. Щелкните на «По кнопке».
                                      2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
                                      3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
                                      4. Для настройки кликните на «Изменить».
                                      5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
                                      6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
                                      7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

                                      Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

                                      1. Остановитесь на «Клавиатуре».
                                      2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
                                      3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
                                      4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

                                      Далее путь становится единым для всех вариантов:

                                      1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
                                      2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

                                      Открытие файлов с макросами

                                      Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

                                      • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
                                      • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
                                      • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
                                      • Word 2007, распознающий Open XML.
                                      • «Ворд» 2010.
                                      • Приложение FileViewPro.

                                      Включение макросов

                                      Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

                                      При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

                                      С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

                                      1. Кликните на «Файл».
                                      2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
                                      3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать. » Это превратит документ в надежный.

                                      Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

                                      1. Откройте вкладку с названием «Файл».
                                      2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
                                      3. Перейдете в «Доп. параметры».
                                      4. В «Параметрах безопасности. » выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
                                      5. Подтвердите нажатием ОК.

                                      Отключение макросов

                                      Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

                                      1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
                                      2. В «Центре управления. » выберите «Параметры центра. «
                                      3. Щелкните на «Параметры макросов».
                                      4. Выберите, что вам нужно:
                                        • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
                                        • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
                                        • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
                                        • Подтвердите выбор нажатием на ОК.

                                        Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

                                        Понравилась статья? Поделить с друзьями:
                                      5. Как включить надстройку word 2007
                                      6. Как включить макросы в excel на маке
                                      7. Как включить надстройку vba excel
                                      8. Как включить макросы в excel 2021
                                      9. Как включить надстройку power query в excel