Как включить линейку word 365

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка, таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается  в верхней части документа, в вертикальная — слева.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.

Способ №1 (вкладка «Вид»)

Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку «Вид» в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел «Показать» установите галочку в чекбоксе «Линейка«. В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — «Отображение«

Способ №2 (кнопка «Линейка»)

Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.

В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она «Линейка«. Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.

Способ №3 (горячие клавиши)

Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать «Alt» на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку «Alt» и расставлены рядом с соответствующими инструментами.

Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.

Способ №4 (вертикальная линейка)

Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.

Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим «Разметка страницы«. Если отличается, то переключаемся в него.

Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:

• Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
• Прокрутите окно колесиком мыши до раздела «Экран«
• Отметьте чекбокс «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите «ОК» внизу окна для применения настроек.

Изменение единиц измерения на линейке

После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:

Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе «Экран» находим пункт «Единицы измерения» и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).

Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов

Как использовать линейку в Microsoft Word

В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.

Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.

Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает «красную строку» или отступ (выступ) первой строки абзаца.

Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.

Как получить точные размеры?

При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке «Alt» , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.

Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.

Установка позиции табуляции

Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.

В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.

В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.

Посмотрите интересное видео как применять табуляцию

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как включить линейку в Ворде. Чтобы сделать её видимой и добавить её в документ, в верхней части программы найдите раздел «Вид» и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Теперь найдите надпись: «Линейка» и нажмите по ней, так чтобы левее появилась галочка. После этого начнет отображаться верхняя и боковая линейка.

ПРИМЕЧАНИЕ! Данный инструмент находится там же во всех версиях Microsoft Word (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365). Единственное отличие есть у Word 2003 (и более ранних версий) – чтобы поставить или добавить линейку, нужно при нажатии на «Вид» из выпадающего меню выбрать наш инструмент.

Если линейка не отображается, или есть какие-то проблемы, то читаем статью ниже. Дополнительно я привел примеры работы с линейкой, а также настройку отступов на листе для всего документа. Поэтому советую читать всю статью от начала и до конца.

Для чего она нужна?

Давайте напишу пару слов, а для чего вообще нужен этот инструмент. Чаще всего она необходима для работы со всеми элементами в документе, будь это текст, таблица, картинка или фигуры. У нас есть две основные линейки: верхняя, которая отвечает за выравнивание элемента по горизонтали, и боковая, которая находится слева и позволяет работать с вертикальным выравниванием. Чаще всего работают именно с верхней.

Не отображается линейка

Давайте рассмотрим некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Например, линейка может отображаться неправильно или её вообще нет. Такое возможно, если у вас включен определенный режим отображения. Неловкое движение, и нажатие левой кнопкой мыши, можно быстро переключить режим отображения документа, что может испугать и ввести в ступор. И как вы уже поняли, в определенных режимах линейка может вообще не отображаться. Давайте посмотрим и познакомимся с этими режимами поближе.

Все «Режимы» находятся в том же разделе «Вид»:

• Разметка страницы – это самый главный режим. В нем мы работаем, правильно калибруем документ, печатаем и форматируем текст. В данном режиме вы видите обе линейки.

• Режим чтения – как вы уже поняли, он нужен для того, чтобы можно было спокойно читать документы, книги, а вас ничего не отвлекало. В данном режиме удобно просматривать все страницы и переключаться между ними с помощью клавиш: «Стрелка вправо» и «Стрелка влево». Чтобы выйти из этого режим, нажмите по клавише Esc или выберите – «Вид» – «Изменить документ». В данном режиме, понятное дело, нет никаких линеек.

• Веб-документ – отображает только одну верхнюю линейку. Этот режим необходим для работы документа, который в будущем будет сохранен как Web-страница. Чтобы выйти из него, просто переключитесь на «Разметку страницы».

• Структура – удобный режим, которые позволяет работать со структурой всего документа, чтобы посмотреть все разделы, уровни, главы и т.д. Особо полезен при работе с огромными файлами. Линейки нет, но она тут и не нужна. Чтобы выключить «Структуру», обратно перейдите в «Вид» и включите основной режим.

• Черновик – этот режим помогает работать с документами, куда нужно внести большое количество текста. Например, у вас есть документ, где нужно в разные места внести по текстовому блоку. Чтобы не думать о том, что весь текст после этого «поплывет», можно использовать этот режим. В нем также отображается только одна, верхняя линейка. Выйти из него можно аналогично, как и в предыдущих вариантах.

Если вы видите, что режим отображается правильный, но вертикальной линейки нет, то скорее всего она просто отключена в настройках. Давайте это исправим:

1. В панели управления нажмите по вкладке «Файл».

1. В левом блоке в самом низу перейдите в «Параметры».

1. Переходим в подраздел «Дополнительно» и в правом рабочем окне с помощью колесика мыши листаем вниз до надписи «Экран» (Отображение). Находим там нужную нам настройку, включаем и жмем «ОК».

1. Ура, линейка вернулась на свое место.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас старая версия Word, то переходим в «Сервис», после этого открываем подменю «Параметры» и заходим в «Вид». Там находим параметр «Вертикальная линейка (режим разметки)» и включаем его. Опять же, не забудьте нажать «ОК», чтобы настройка применилась.

Как работать с линейкой?

Давайте на примере я покажу вам, как работать с линейкой в документе. Чаще всего работают именно с горизонтальной или верхней линейкой. Как видите у неё есть деление. По умолчанию в Европе и других странах, где используется метрическая система исчисления, вверху будут отображаться сантиметры.

Если хотите, вы можете переключить на другую СИ в настройках – «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – изменяем параметр «Единицы измерения».

Как вы видите, есть светлая и темная часть. Светлая – используется для форматирования рабочей области, где будет содержаться текст и другие элементы. Темная – это отступ слева и справа.

Давайте попробуем изменить отступ слева. Для этого нажмите левой кнопкой мыши по первому абзацу. Далее наведите курсор на квадратик, который находится под стрелочками и потяните его влево.

Как видите, мы изменили размер текста только у этого абзаца, а темные и светлые области остались на месте. Давайте вернем наши стрелочки обратно.

Наведите курсор таким образом, чтобы появились стрелки, показывающие влево и вправо. Также может появиться надпись «Левое поле». Теперь зажимаем левой кнопкой мыши и ведем вправо.

Ура, мы научились уменьшать и увеличивать основную рабочую область во всем документе. Таким же образом можно уменьшить или наоборот увеличить правый отступ.

Давайте теперь я покажу вам, как сделать красную строчку. Для этого опять выделяем любой абзац, далее зажимаем верхнюю стрелочку на линейке и ведем её вправо или влево (если вам это нужно).

Да, нам удалось создать красную строку, но опять, только у данного абзаца. Если вы установите бегунок на другой абзац, то настройки будут старыми.

На самом деле это сделано не просто так. Дело в том, что некоторые документы имеют разные отступы и красные строчки в том или ином месте. Если же вам нужно настроить красную строчку, то вам нужно выделить определенные абзацы или даже целые листы, а потом уже двигать нашу волшебную стрелку.

Если вы хотите установить красную строку для всего документа, то вам нужно его полностью выделить. Проще всего это сделать с помощью горячих клавиш:

Ctrl + A

После этого попробуйте передвинуть вправо верхнюю стрелочку. Ура, теперь во всем документе у нас одна красная строка. Можете поиграться с линейкой и поустанавливать разные деления.

Вы можете изменить настройку листа, а также отступы в настройках линейки – чтобы туда попасть быстро кликните левой кнопкой по линейке. Здесь можно изменить поля. Самое главное, после изменения настройки установите параметр «Применить» в режим «До конца документа» или «Ко всему документу». Ну и для применения обязательно жмем «ОК».

Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы хотите дополнить эту тему, то смело пишите в комментариях, я стараюсь отвечать на все.