Как включить гиперссылку в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Word 2021 Outlook 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Word 2016 Outlook 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 Office 2007 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Самый быстрый способ создать базовую гиперссылку в документе Майкрософт 365 — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса существующей веб-страницы, например http://www.contoso.com. Майкрософт 365 автоматически преобразует адрес в ссылку.

Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.

Примечания:

Если вы хотите удалить ссылки или остановить автоматическое добавление гиперссылок Майкрософт 365, см. статью Удаление или отключение гиперссылок.
Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Майкрософт 365 Online. Если у вас есть классическая версия Майкрософт 365, вы можете изменить документ там для более сложных функций гиперссылки или попробоватьприобрести последнюю версию Майкрософт 365.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
На ленте на вкладке Вставка выберите Ссылка.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.

Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Интернет и скопируйте URL-адрес страницы.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Нажмите клавиши CTRL+K.
В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.
- Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Нажмите клавиши CTRL+K.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.
Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите someone@example.com, а Майкрософт 365 создает гиперссылку (если вы не отключили автоматическое форматирование гиперссылок).

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Советы:

См. статью Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook.
Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Нажмите клавиши CTRL+K.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, пользовательское шоу или ссылку на ячейку, на которую вы хотите связать ссылку.

Создание гиперссылки на место в другом документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Нажмите клавиши CTRL+K.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.
Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.
Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

Дополнительные сведения

Удаление и отключение гиперссылок

Создание гиперссылки в Publisher

Создание гиперссылки в OneNote

Гиперссылки в Word для Интернета

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Гиперссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа
- Гиперссылка на другой документ
- Гиперссылка на элемент другого документа
- Гиперссылка на новый документ
- Гиперссылка на адрес электронной почты
- Удаление гиперссылок в ворде

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку «Вставка», которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу «Ссылки», а в ней кликнуть по кнопке «Закладка». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле «Имя», и для завершения кликнуть на кнопку «Добавить». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» выбрать пункт «Гиперссылка». Далее откроется окно, и в разделе «Связать с» необходимо выбрать элемент с надписью «местом в документе»:

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку «ОК». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно «Вставка гиперссылки», кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт «Гиперссылка». Или же найти этот пункт в «Ссылках» на вкладке «Вставка»;
Далее в колонке под названием «Связать с» выбрать первый пункт с надписью «файлом, веб-страницей»;
В поле «Папка» в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле «Адрес»;
Для завершения кликнуть «Ок»:

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно «Вставка гиперссылки» (следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте);
Связать с необходимым документом, выбрав «Файлом, веб-страницей»;
Кликнуть по кнопке «Закладка…». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку «Ок».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

В колонке «Связать с» выбрать пункт «Новым документом»;
В поле «Имя нового документа» ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Изменить» и выбрать нужный раздел;
В поле «Когда вносить правку в новый документ» выбрать «Позже»:

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word, находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки». Меняется лишь пункт в разделе «Связать с», в котором необходимо выбрать элемент с надписью «Электронной почтой». Выполнив это, нужно в поле «Адрес» ввести адрес электронной почты и нажать «Ок»:

Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter. Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне «Вставка гиперссылки» можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке «Подсказка». Откроется окно под названием «Подсказка для гиперссылки». В поле «Текст подсказки» необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку «Ок». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки «Ctrl» и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу «Ctrl», необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке «Файл» вверху панели инструментов, и выбрать пункт «Параметры».

После этого откроется окно «Параметры Word», в котором необходимо выбрать пункт «Дополнительно». Справа, в подразделе «Параметры правки» нужно снять галочку с пункта «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт «Удалить гиперссылку». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу «Backspace» один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом (символы, изображение, текст) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу «Delete».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Источник

Download Article

A user-friendly guide to creating interactive links in Microsoft Word

Download Article

Linking to Another Document or Website

Linking to a Blank Email Message

Linking to a Place in the Same Document

Video

Tips

Do you want to add a clickable link in your Microsoft Word document? You can easily turn any text or image in your document into a hyperlink. When clicked, a hyperlink can bring readers to another place in the document, an external website, a different file, and even a pre-addressed email message. This wikiHow article will walk you through creating different types of hyperlinks in your Word document.

Things You Should Know

To link to a website or document, highlight the text. Click the «Insert» tab, then «Link». Find your file or paste your website link. Click «OK».
Click «E-mail Address» in the Hyperlink menu. Enter an email address and subject, then click «OK».
Click «Insert», then «Bookmark» to save a position in the document. Click «Place in This Document» in the Hyperlink menu, then click the bookmark.

1
2
Select the text or image that you want to turn into a link. You can turn any text or image in your document into a link. Highlight the text or click the image that you want to convert into a hyperlink.
- To insert an image into your document, click the Insert tab and select «Pictures.» You’ll be able to browse your computer for an image file to add. You can also insert clip art to use as a link.
Advertisement
3

Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
4

Select Existing File or Web Page from the left panel. More options will appear in the right panel.
5
Select a file or enter a web address. You can choose to link to an existing document, a new document, or a website.
- To link to a website or a file that’s accessible on the web, type or paste the full address (including the «https://» at the beginning) into the «Address» field near the bottom of the window.
- To link to a file on your computer or local network, select that file in the center panel. If it’s in the current folder, click Current folder to open its contents. If you opened it recently, click Recent Files to browse those. You can also use the menus at the top to navigate to the correct folder and select the file.
- To create a new blank document instead of opening a certain file, click Create a new document in the left menu, then choose a location for the document.
6
Set a ScreenTip (optional). You can change the text that appears when the user hovers the cursor over the link by clicking the ScreenTip button at the top-right corner and specifying your text.
- If you don’t change it, the screen tip will display the website address or file path.
7
Click OK to save your link. To open the link within the Word document, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.^[2]

1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
- You must have a subscription to use Office 365.
2

Select the text or click the image you want to turn into an email link. You can use any text or image in your document. When you’re finished with this method, clicking the selected text or image will bring up a new email message to the address of your choice.
3

Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
4

Click E-Mail Address in the left panel. This allows you to set up the blank message.
5
Enter the e-mail address and subject. This will be the address that the reader will be sending the email to. What you enter into the «Subject» field will be automatically filled in for the reader, but they will be able to change it if they want.
- If you use Outlook, you’ll see recently used email addresses in the field at the bottom of the window. Feel free to select one of those.
- Some mail apps, especially web-based email apps, may not recognize the subject line.
6

Set a ScreenTip (optional). You can change the text that appears when the user hovers the cursor over the link by clicking the ScreenTip button at the top-right corner and specifying your text. If you don’t change it, the screen tip will show the email address.
7
Click OK to save your link. To open the link within the Word document, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.

1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
- You must have a subscription to use Office 365.
2

Place your cursor at the location you want to link to. You can use the Bookmark tool to create links to specific spots in your document. This is great for tables of contents, glossaries, and citations. You can highlight a portion of text, select an image, or just place your cursor in the spot you want.
3

Click the Insert tab. It’s in the menu bar at the top of Word, between Home and Draw.
4

Click the Bookmark icon. It’s in the toolbar at the top of Word in the «Links» section.
5
Enter a name for the bookmark. Make sure the name is descriptive enough that you’ll be able to recognize it. This is especially important if you are using a lot of bookmarks or more than one person is editing the document.
- Bookmark names have to start with letters but can also contain numbers. You can’t use spaces, but you can use underscores instead (e.g. «Chapter_1»).
6
Click Add to insert the bookmark. Bookmarks will appear on the page surrounded by brackets. You won’t see the bookmark on the page if you’re using the current version of Word, but in earlier versions, it may be surrounded by brackets.
- If you want to see brackets around the bookmark so you don’t forget where you placed it, click the File menu, select Options, and click Advanced in the left panel. Then, scroll down the right panel and check the box next to «Show bookmarks» under the «Show document content» header.
7

Select the text or image you want to create the link from. Highlight the text or click the image that you want to turn into a link to your bookmark.
8

Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
9

Click Place in This Document in the left panel. This displays a navigation tree with your heading styles and bookmarks.
10

Select the bookmark you want to link to. Expand the «Bookmarks» tree if it isn’t already and select the bookmark you created. You can also select from heading styles you’ve applied throughout the document.
11

Set a ScreenTip (optional). To change the text that appears when the user rests the cursor over the link, click the Screen Tip button at the top-right corner. If you don’t change the text, the screen tip will display the website address or file path.
12
Click OK to save your link. To test the hyperlink, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- This will recenter the view to the line on which you placed the bookmark.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.

Add New Question

Question

What hyperlinks are inserted into a document by default?

A link to any website or a file with a url will become a hyperlink automatically after you press the space bar, tab key, or return/enter key.
Question

How can I add hyperlinks to Microsoft Word?

Edit>Add Hyperlink>add the link. To test the link, Ctrl+Click and it should get you there.
Question

How can I embed a hyperlink into a word or phrase in a Word document?

Highlight the word/phrase you want to embed a link into, got into the insert tab, press link. A box that says «insert hyperlink» on the top should pop up, copy/type the link you want into the box at the bottom that says «address» and then press «ok» and you are done!

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

You can remove a hyperlink by right-clicking it and selecting Remove Hyperlink.
Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.
If you type a URL into a document (e.g., https://www.wikihow.com), Word will automatically make that text a clickable link.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Select the text or object you want to turn into a hyperlink.
2. Click the Insert tab.
3. Click the Link button in the toolbar.
4. Click Existing File or Web Page in the left and enter the URL.
5. To link to another file instead of a website, leave the «»Address»» bar blank and select the file instead.
6. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 675,971 times.

Is this article up to date?

Источник

Представьте ситуацию. Работаете с большим документом Word. Как быстро по нем перемещаться. А может в документе нужно создать ссылку на сторонний ресурс. Как это сделать? Рассмотрим, как сделать гиперссылку в Ворд.

Содержание

А нужно ли это
Что это такое
Самый простой способ
Второй способ
Ссылка на место в документе
Стиль заголовка
Гиперссылка на место в другом документе
Гиперссылка на документ Excel
Как сделать гиперссылку в Ворде без ctrl
Как удалить или изменить
Вывод

А нужно ли это

Использование гиперссылок поможет упростить восприятие текста в документе. Будет проще находить информацию при работе с большими документами. Например, быстро найти нужный раздел документа.

Что это такое

Гиперссылка — объект, при нажатии на который ЛКМ происходит переход на элемент, расположенный в этом документе, диске ПК или сайте в интернет. Рассмотрим подробнее как создать гиперссылку в Ворд.

Самый простой способ

Ворд автоматически создает активные ссылки после написания URL-адреса с последующим нажатием клавиши пробел или «Enter».
Чтобы сделать ссылку в Ворде активной пропишите полный адрес сайта. Вначале укажите протокол «http://», далее адрес сайта.
По аналогичному принципу работает и ссылка на email. Значок «@» подскажет текстовому редактору что далее будет адрес электронной почты.

Второй способ

Как создать гиперссылку Word, чтобы адрес не отображался. Например: «Читать здесь». Выделите слово, которое будет ссылкой, далее:
Откроется окно, где пропишите адрес сайта.

Ссылка на место в документе

Перед созданием гиперссылки отметьте место в документе куда она будет вести. Как сделать гиперссылку активной в Word? Используйте закладки. Выделите контент, далее:
Откроется окно, где пропишите ее имя.
Выделите слово, которое будет гиперссылкой, нажмите ПКМ, выберите ссылка (как в первом способе). Перейдите:
Нажав на слово с нажатой клавишей «Ctr», произойдет переход на созданную закладку.

Стиль заголовка

К контенту, куда будет вести ссылка, примените шаблонный стиль заголовка. Выделите текст, далее:
Выделите объект, будущей гиперссылки, нажмите ПКМ, выберите:
Перейдите:
Чтобы отредактировать подсказку, отображающуюся при наведении курсора на ссылку, нажмите кнопку «Подсказка», пропишите нужный текст.

Способ работает аналогично рассмотренному выше. В стороннем документе создайте закладку.
В документе, где должна быть активная ссылка перейдите:
Укажите путь к файлу с закладкой, нажмите кнопку «Закладка», далее «ОК».
В подсказке по умолчанию отобразится путь к файлу с закладкой.

Допустим нужно сделать гиперссылку в Ворд, на определенную ячейку в документе Ексель. Например, на А1 во втором листе.
Как это сделать? В Вордовском документе выделите текст ссылки, нажмите ПКМ, пропишите такую конструкцию.
Рассмотренные способы работают и в более старых версиях текстового редактора. Только будет незначительно отличаться интерфейс. Например, чтобы сделать гиперссылку Ворд 2010, выделите текст, нажмите ПКМ, выберите:

При наведении указателя мыши на гиперссылку выводится подсказка, содержащая текст, а ниже служебная информация:
Редактор Word позволяет переходить по гиперссылке без использования клавиши «Ctr». При этом текст служебной информации изменится. Как это сделать?
Откройте документ, перейдите:
Выберите:
Перейдите:
Далее:
Теперь, когда Вы наводите указатель мыши на гиперссылку, он тут же принимает вид руки. С этого момента, чтобы ссылка открылась, достаточно кликнуть всего один раз.

Как удалить или изменить

Нажмите по гиперссылке ПКМ, выберите:

Читайте также:

Как установить Word на ПК;

Добавляем изображение в документ Ворд;

Как переместить текст в Word.

Вывод

Теперь вызнаете, как сделать гиперссылку в Word. Используйте рассмотренное способы. Сделайте работу с документом удобнее.

Источник

Как сделать гиперссылку в Ворде

Автор:
Обновлено: 04.02.2019

Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?

Как сделать гиперссылку в Ворде

Содержание

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
Как самому сделать гиперссылку?
- Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
- Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
- Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК
- Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
Как удалить все ссылки?
- Видео — Как сделать ссылку в Word

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов
Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.

Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней
Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».

В соответствующем поле вводим имя закладки
Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.

Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу
Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».
Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».

Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»
Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.

Выбираем необходимую позицию

Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.

Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».

Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».

Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».

Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст
Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».

Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши
Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».

Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Содержание

Создаем настраиваемую гиперссылку
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

Создаем гиперссылку на другое место в документе
- Как отметить место назначения ссылки?
- Добавляем закладку
- Используем стиль заголовка
- Добавляем ссылку
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
- Отмечаем место назначения гиперссылки
- Добавляем ссылку
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
- Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
- Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
- Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
Вопросы и ответы

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Источник

Оглавление

Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт
Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла
Делаем гиперссылку на шаблон письма
Встроенная функция «Ссылки и списки литературы»
Удаление гиперссылки

При создании многих документов порой требуются ссылки на другие материалы. Это могут быть литература, важная информация из стороннего источника и другие материалы. Ворд позволяет красиво оформить гиперссылку в текст. Таким образом, будут специальные слова, при нажатии ведущие на требуемый веб-сайт, другой файл или абзац в нем. Подробнее о гиперссылках и разных методах ее создания будет рассказано ниже.

Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт

Если необходимо в тексте перенаправить читателя на сайт, создается гиперссылка в Ворде по такой инструкции:

Выделите мышью символы, которые будут вести на сайт.
Переключитесь на верхнем меню на раздел «Вставка». Здесь потребуется «Гиперссылка».
Теперь необходимо ввести URL адрес веб-сайта и нажать «ОК».

После этого указанный текст перекрасится в синий, а при нажатии он направит пользователя на введенный адрес.

Важно! Стандартно для открытия интернет-страницы требуется одновременно нажать Ctrl и левую кнопку мыши. Однако не всегда удобно. В настройках программы можно изменить эту систему.

Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла

Когда необходимо сделать, например, содержание, стоит создать гиперссылку. Она позволит удобно ориентироваться в файле при использовании оглавления. Это осуществляется по такому алгоритму:

С помощью зажатия мышью, укажите желаемый абзац, на который будет перенаправлять заголовок.
В верхнем меню откройте раздел «Вставка».
Здесь потребуется пункт «Ссылки», а затем «Закладка».
В создавшемся окне в строке «Имя закладки» напишите наименование заголовка.

Таким образом создается закладка в Ворде. Чтобы создать саму гиперссылку, требуется:

С помощью правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню там, где необходимо перенаправление на предварительно сохраненную закладку.
Теперь следует выбрать «Гиперссылка».
В новом окне слева в блоке «Связать с» нажать на «местом в документе».
Выбрать предварительно созданную закладку.
Нажать «ОК».

Создать ссылку на фрагмент текста без закладки невозможно. Заголовки автоматически появляется в диалоговом окне. Вам потребуется только сделать содержание и ссылки.

Делаем гиперссылку на шаблон письма

С помощью стандартных инструментов Word можно сделать гиперссылку на e-mail. Для этого требуется следовать такой инструкции:

Зажав мышь, указать текстовое пространство, которое будет гиперссылкой.
Нажать правой кнопкой, выбрать «Вставить гиперссылку».
В меню «Связать с» необходимо установить «электронной почтой».
Ввести адрес электронной почты, по желанию можно добавить тему письма.
Нажать «ОК».

После нажатия на такую гиперссылку пользователь откроет шаблон письма. Это довольно удобно, однако не все браузеры поддерживают эту функцию

Встроенная функция «Ссылки и списки литературы»

Стандартно в Word есть отдельная функция, позволяющая добавить упоминание литературного источника в виде гиперссылки. Воспользоваться ей довольно просто:

Выделите желаемый фрагмент файла.
Откройте раздел «Вставка».
Выберите «Вставить ссылку», а после «Добавить новый источник».
В новом окне введите нужную информацию.
Нажмите «ОК».

Редактировать список источников, созданный этим способом, можно через функцию «Управление источниками».

Удаление гиперссылки

Если требуется удалить гиперссылку, то сделать это можно довольно просто. Для этого следует вызвать специальное меню, кликнув по перенаправляемому тексту правой кнопкой мыши, и выбрать соответствующую позицию.

Есть и альтернативный метод убрать гиперссылку. Для этого требуется установить курсор на последний символ ведущего на ссылку текста и нажать «Backspace». Затем закрепленный путь для перенаправления удалится.

В любом проекте, в котором присутствует информация из сторонних источников, можно красиво оформить гиперссылку. С помощью вышеописанных методов можно создать органичную и удобную ссылку. Для каждой ситуации Word предлагает свое решение, поэтому лишних трудностей не возникнет в любом случае.

Источник