Как включить функцию автозаполнения в excel

Включить заполнение Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Еще…Меньше

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. О том, как использовать эту возможность, см. в этой теме. Однако если вы используете устройство Windows, перед его использованием может потребоваться включить эту функцию. 

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. Щелкните в области слева кнопку Дополнительные и убедитесь, что в поле Автоматическое заполнение заполнение будет проверяться.

    Параметр для включения отключенной функции мгновенного заполнения

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Закройте приложение Excel и снова запустите его.

Запуск мгновенного заполнения вручную

Если известно, что эта возможность включена, но она по-прежнему не работает, ее можно запустить вручную, щелкнув Данные > «Заполнение» или «> «Главная». Можно также нажать клавиши CTRL+E.

Параметр мгновенного заполнения на ленте

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Обучающее видео: автозаполнеть и flashFill

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

  • Работа автозаполнения в Эксель
    • Автозаполнение ячеек числами
    • Инструмент «Заполнить»
    • Автозаполнение формулами
    • Автозаполнение другими значениями
    • Добавление собственных списков
  • Вопросы и ответы

Автозаполнение в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

    2. Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

  2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

    3. Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

  3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

  1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

    2. Два числа прогрессии в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

    3. Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

  3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

  1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

    2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

    3. Заполнение ячеек в Microsoft Excel

  3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

Данные скопированы в Microsoft Excel

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

  1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

    2. Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

    3. Настройка прогрессии в Microsoft Excel

  3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

  1. Делаем переход во вкладку «Файл».

    2. Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  2. Переходим в раздел «Параметры».

    3. Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».

    4. Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

  4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

    5. Переход к изменению списков в Microsoft Excel

  5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

    6. Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

  6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

    7. Список добавлен в Microsoft Excel

  7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Источник

How to control AutoComplete in Excel

Updated on December 12, 2020

What to Know

  • Excel 2019 to 2010: Go to File > Options > Advanced. Under Editing Options, toggle Enable AutoComplete for cell values on or off.
  • Excel 2007: Click the Office Button > Excel Options > Advanced. Select or unselect Enable AutoComplete for cell values.
  • Excel 2003: Go to Tools > Options > Edit. Select or unselect Enable AutoComplete for cell values.

This article explains how to enable or disable the AutoComplete option in Microsoft Excel, which will automatically fill in data as you type. Instructions cover Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and 2003.

Enable/Disable AutoComplete in Excel

The steps for enabling or disabling AutoComplete in Microsoft Excel are different depending on the version you’re using:

In Excel 2019, 2016, 2013, and 2010

  1. Navigate to the File > Options menu.

  2. In the Excel Options window, open Advanced on the left.

  3. Under the Editing Options section, toggle Enable AutoComplete for cell values on or off depending on whether you want to turn this feature on or disable it.

    Lifewire 

  4. Click or tap OK to save the changes and continue using Excel.

In Excel 2007

  1. Click the Office Button.

  2. Choose Excel Options to bring up the Excel Options dialog box.

  3. Choose Advanced in the pane to the left.

  4. Click the box next to the Enable AutoComplete for cell values option box to turn this feature on or off.

  5. Choose OK to close the dialog box and return to the worksheet.

In Excel 2003

  1. Navigate to Tools > Options from the menu bar to open the Options dialog box.

  2. Choose the Edit tab.

  3. Toggle AutoComplete on/off with the checkmark box next to the Enable AutoComplete for cell values option.

  4. Click OK to save the changes and return to the worksheet.

When You Should and Shouldn’t Use AutoComplete

AutoComplete is helpful when entering data into a worksheet that contains lots of duplicates. With AutoComplete on, when you start typing, it will auto-fill the rest of the information from the context around it, to speed up data entry.

Say you’re entering the same name, address, or other information into multiple cells. Without AutoComplete, you’d have to retype the data or copy and paste it over and over, which wastes time.

For example, if you typed «Mary Washington» in the first cell and then many other things in the following ones, like «George» and «Harry,» you can type «Mary Washington» again a lot faster by just typing «M» and then pressing Enter so that Excel will auto-type the full name.

You can do this with any number of text entries in any cell in any series, meaning that you could then type «H» at the bottom to have Excel suggest «Harry,» and then type «M» again if you need to have that name auto-completed. There’s no need to copy or paste any data.

However, AutoComplete isn’t always your friend. If you don’t need to duplicate anything, it will still auto-suggest it each time you start typing something that shares the same first letter as the previous data, which can often be more of a bother than a help. 

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

Skip to content

Как сделать автозаполнение в Excel

В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.

Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого. 

Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.

Функция автозаполнения.

Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно. 

Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.

маркер автозаполнения

 Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.

Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.

Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.

автозаполнение текста

Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.

Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.

автозаполнение чисел

Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.

автозаполнение числовой прогрессии

Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.

автозаполнение текста с числами

Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.

Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.

Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.

Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.

Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.

Автозаполнение числами

Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Способ 1.

Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.

Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.

Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.

Способ 2.

Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.

В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.

Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.

О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.

Способ 3.

Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Как сделать автозаполнение ячеек с текстом

Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.

Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.

автозаполнение с текстом

Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.

Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.

Инструмент “Заполнить”

Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

  1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
  2. На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).

Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.

С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:

Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.

Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:

  • так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
  • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
  • указываем желаемый шаг.
  • заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
  • в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
  • когда все параметры выставлены, жмем OK.

Использование функции мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить  остальные ячейки соответствующим образом.

Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.

мгновенное заполнение Excel

Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.

Как создать собственный список для автозаполнения

Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:

  1. Введите заголовок и заполните свой список.

создание списка автозаполнения

Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.

  1. Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
  2. В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.

В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».

создание собственного списка для автозаполнения

  1. Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек: 

  1. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».

импорт значений в собственный список автозаполнения

  1. Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.

Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.

Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений

Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд:  ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.

Автозаполнение по горизонтали и вертикали

Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх. 

Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.

Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов

Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.

Как вставить пустые ячейки при автозаполнении

Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.

Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.

То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.

Как настроить параметры автозаполнения

Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:

параметры автозаполнения в Excel

Посмотрим, что предлагают эти варианты.

  1. Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
  2. Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
  3. Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
  4. Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
  5. Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
  6. Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
  7. Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
  8. Мгновенное заполнение  – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
  9. Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.

Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.

  1. Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».

При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.

Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.

Самый быстрый способ автозаполнения формулами  

Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.

Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно. 

Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.

  1. Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
  2. Введите формулу в первую ячейку пустого столбца. 

  1. Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.

Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.

Для этого выполним следующие действия.

  1. Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
    Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».

  1. Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
  2. Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+Enter вместо Enter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.

Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
  2. Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

где находится автозаполнение в Excel

На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.

В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.

Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.

Включение или отключение параметров автозаполнения

Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.

  1. Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
  2. Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения. 

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

Источник

Автозаполнение — Microsoft Excel

Просмотров 5.1к. Опубликовано 17 августа, 2018 Обновлено 26 июня, 2019

Как включить / выключить функцию автозаполнения Excel

Параметр автозаполнения в Microsoft Excel будет автоматически заполнять данные при вводе. Вы можете отключить или включить автозаполнение в любое время.

Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение?

Эта функция полезна при вводе данных в таблицу, которая содержит много дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете печатать, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.

Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы перепечатывать данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.

Например, если вы набрали «Иван Петров» в первой ячейке, а затем много других в следующих, например «Света» и «Степан», вы можете снова набрать «Иван Петров» намного быстрее, просто набрав «И» и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.

Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В EXCEL 2019, 2016, 2013 И 2010

  1. Перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
  2. В окне параметров Excel откройте Advanced слева.
  3. В разделе «Параметры редактирования» включите или отключите параметр «Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.
  4. Нажмите  OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.

В EXCEL 2007

  1. Нажмите кнопку Office .

  2. Выберите «Параметры Excel», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

  3. Выберите Advanced на панели слева.

  4. Установите флажок рядом с полем «  Включить автозаполнение для значений ячеек», чтобы включить или отключить эту функцию.

  5. Выберите ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

В EXCEL 2003

  1. Перейдите в Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры .

  2. Выберите  вкладку «Редактировать ».

  3. Включите / выключите автозаполнение с помощью флажка рядом с параметром  Включить автозаполнение для значений ячеек.

  4. Нажмите кнопку  ОК,  чтобы сохранить изменения и вернуться на рабочий лист.

Автозаполнение данных и формул

  1. Если ввести в ячейку A1 какое — либо число, подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу ячейки) и удерживая левую кнопку мыши тянуть его вниз, то данные из ячейки A1 появятся на всем диапазоне, который Вы выделили маркером;

  2. Для того чтобы создать последовательность типа 1,2,3…. Надо ввести единицу, а затем тянуть за маркер автозаполнения удерживая не только левую кнопку мыши, но и клавишу CTRL;
  3. Введя в A1 – «1», а в A2 –«2», выделив их и перетягивая вниз за маркер заполнения мы получим последовательность 1,2,3,4,…, а дополнительно нажав на CTRL создадим чередующую последовательность
    1,2,1,2….;
  4. Если после автозаполнения нажать на иконку, которая появится в правом нижнем углу, то можно заполнить изменять вид наполнения ячеек (например: только форматирование без значений, или наоборот);

  5. Если при автозаполнении удерживать не левую, а правую клавишу, то откроется дополнительное меню в котором сможете более гибко настроить этот инструмент. Например, построить даты по рабочим дням;
  6. Заполнить одинаковыми данными целый столбец проще простого, если до этого уже создавался подобный столбец слева. (пусть даже с другими значениями).
    Вводим значение в первую строку и дважды щелкаем левой кнопкой мыши по маркеру. Ячейки заполнятся самостоятельно ровно на столько же строк, сколько их в первом столбце;

  7. Для того, чтобы добавить n-ное количество строк, надо установить курсор на ячейку, под которой Вам необходимо пополнение. Подводим курсор мыши к маркеру автозаполнения. После этого нажимаем SHIFT, что преобразит маркер в фигуру с двумя направленными стрелками. Теперь удерживая левую кнопку мыши тянем курсор вниз, на то количество строк,
    которое нам необходимо вставить (при этом не отпускайте клавишу SHIFT);
  8. Все знают, что если выделить две ячейки с числами и тянуть их на другие ячейки, то выстроится вереница чисел в арифметической прогрессии.
    Но оказывается, возможности эксель не ограничиваются одной только арифметической прогрессии. Можно довольно легко настроить нужную прогрессию.
    Причем, достаточно будет ввести только первое значение, затем подвести курсор мыши к правому нижнему углу до образования черного крестика. (вообщем, всё то же самое что и при обычном заполнении). Но тянуть ячейки
    вниз надо не левой, а правой кнопкой мыши!
    После этого появится контекстное меню, где надо выбрать последний пункт «прогрессия»
    А в появившемся окне можно выбрать вид прогрессии (арифметическая, геометрическая) шаг, предельное значение и т.д.
  9. Если ввести слово «январь», то при помощи автозаполнения можно создать вереницу всех месяцев. Это же касается и дней недели;

  10. Для того чтобы создать собственный список, который в последствии может быть использован при автозаполнении, выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки…;
  11. Если тянуть за маркер не сверху вниз, а снизу вверх, (или справа налево) то произойдет удаление данных.

Источник

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​Макросы — Параметры (Macros​ Long Set rng​ недостатки с помощью​ ниже по столбцу​

​ сейчас эту функцию,​​ «Спасибо, Николай. На​ прерываю его кёрлинг​ руководителем. Знакомимся, расспрашиваю​ на таблицу или​ CONTROL + OPTION​ автозаполнения при вводе​ для Windows.​щелкните​

​выберите пункт​ эта статья была​ 1 и 2.​

  1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ — Options)​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​ простого макроса.​ есть занятые чем-то​

    ​ конечно, знает. ​ этом тренинг можно​ мышью по экрану​ их о бизнес-задачах,​ закрывающие кавычки для​ + стрелка вниз.​ формулы или чтобы​Закончив ввод элемента из​Автозаполнение​Параметры​

    ​ вам полезна. Просим​ Если необходима последовательность​ ячейки данными на​там же на​ If rng.Cells.Count >​

  2. ​Нажмите сочетание клавиш левый​Маркер заполнения​ ячейки, то автозаполнение​

  3. ​Вопрос в другом. После​​ закончить.»​ Изображение кнопки​ и показываю двойной​ проблемах, прошу показать​

support.office.com

Использование функции автозаполнения при вводе формул

​ текстовой строки, если​​В появившемся меню автозаполнения​ ограничить количество возможных​ меню автозаполнения, не​.​.​ вас уделить пару​ 2, 4, 6,​ основе шаблона или​ вкладке​ 1 Then n​Alt+F11​ остановится на них​ первой радости от​Ну, короче говоря, выяснилось,​ щелчок по черному​ несколько типовых рабочих​ он не был​ можно использовать клавиши​ записей, которые вы​ забывайте вводить круглую​В поле​

​В разделе​ секунд и сообщить,​ 8…, введите 2​ данных в других​Разработчик (Developer)​ = rng.Cells(1).Column +​или кнопку​ совершенно точно.​ освоения столь прекрасной​ что никто из​ крестику, объясняя про​

​ файлов. Показывают километровой​ вставлен автоматически.​ Стрелка вверх и​

Включение функции автозаполнения

  1. ​ видите, можно отобразить​​ закрывающую скобку для​​Показать параметры после ввода​​формулы и списки​​ помогла ли она​

  2. ​ и 4.​​ ячейках.​​. Теперь достаточно будет​​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​​Visual Basic​

  3. ​При копировании​​ функции большинство пользователей​ них не имел​​ автозаполнение вниз до​

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

​ длины выгрузки из​До сих пор иногда​ Стрелка вниз для​ меню только после​ функции, прямоугольную закрывающую​введите число букв,​щелкните​ вам, с помощью​

  1. ​Если необходима последовательность 2,​​Примечание:​​ ввести нужную формулу​​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​​на вкладке​

  2. ​портится дизайн ячеек​​ доходит до понимания​​ понятия про двойной​​ упора. ​​ SAP, простыни отчетов,​

  3. ​ с улыбкой вспоминаю​​ выбора элемента из​​ ввода число букв.​ скобку для ссылки​ которые вы хотите​Автозаполнение​

Вставка элемента из меню автозаполнения

  • ​ кнопок внизу страницы.​ 2, 2, 2…,​ В этой статье объясняется,​ или значение в​ Type:=xlFillValues End If​Разработчик (Developer)​, т.к. по-умолчанию копируется​ того, что у​

    ​ щелчок по черному​​Вдруг понимаю, что в​

    • ​ которые они по​ один из своих​ списка. Нажмите клавишу​В меню​ на таблицу или​ ввести перед появляется​.​ Для удобства также​ введите значение 2​

    • ​ как автоматически заполнить​ первую ячейку столбца​ End Sub​. Вставьте новый пустой​ не только формула,​ автоматического копирования формул​ крестику и автозаполнение.​ аудитории подозрительно тихо​ этому всему делают​ первых выездных корпоративных​ TAB, чтобы вставить​

Включение функции автозаполнения

  1. ​Excel​​ закрывающие кавычки для​​ меню автозаполнения.​​Установите флажок​​ приводим ссылку на​

  2. ​ только в первую​​ значения в других​​ и нажать заданное​​Такие макросы:​​ модуль через меню​

  3. ​ но еще и​​ двойным щелчком по​ Как-то исторически так​​ и все как-то​

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

​ и т.д. Ну,​ тренингов лет 10​ выбранный элемент.​выберите пункт​ текстовой строки, если​В появившемся меню автозаполнения​Показать Автозаполнение параметров функции​ оригинал (на английском​

  1. ​ ячейку.​​ ячейках. Она не​​ сочетание клавиш, чтобы​​умеют заполнять не только​​Insert — Module​

  2. ​ формат. Для исправления​​ черному кресту (маркеру​​ сложилось, что некому​​ странно на меня​​ дело знакомое -​

  3. ​ назад.​​Примечания:​Параметры​​ он не был​ можно использовать клавиши​ и именованные диапазоны​ языке) .​

    ​Перетащите маркер заполнения​​ содержит сведения о​ макрос автоматически заполнил​ вниз (SmartFillDown), но​и скопируйте туда​

Вставка элемента из меню автозаполнения

  • ​ надо щелкать по​ автозаполнения) есть при​ им было показать​ смотрят. Незаметно окидываю​ мысленно прикидываю темы​Представьте: огромный как футбольное​ ​.​

    ​ вставлен автоматически.​​ Стрелка вверх и​

    • ​.​Автозаполнение поможет вам быстро​.​ вводе данных вручную​ весь столбец (или​ и вправо (SmartFillRight)​ текст этих макросов:​ кнопке параметров копирования​ всех положительных моментах​

    • ​ такую простую но​ себя взглядом где​ и тайминг, подстраиваюсь​ поле опенспейс-офис российского​Можно также нажать кнопку​В разделе​В меню​ Стрелка вниз для​Всегда можно отобразить меню​ вставить функции и​При необходимости щелкните значок​

support.office.com

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ или одновременном заполнении​ строку):​не портят формат ниже-​Sub SmartFillDown() Dim​ и выбирать​ и отрицательные:​

​ нужную штуку. Тянули​ могу — все​ под аудиторию. Краем​ представительства международной FMCG-компании.​ ВВОД для вставки​формулы и списки​Excel​ выбора элемента из​ автозаполнения при вводе​ аргументы и свести​Параметры автозаполнения​ нескольких листов.​Красота.​ или справа стоящих​ rng As Range,​Только значения (Fill without​Копирование не всегда происходит​ всем отделом формулы​ ОК, руки-ноги на​ глаза замечаю, как​ Шикарный дизайн, дорогая​ элемента из меню​щелкните​выберите пункт​ списка. Нажмите клавишу​ формулы или чтобы​ к минимуму вводе​и выберите подходящий​Другие видеоуроки от Майка​P.S.​ ячеек — копируется​ n As Long​ format)​ до конца таблицы​ вручную на тысячи​ месте, ширинка застегнута.​ один из участников,​ оргтехника, дресс-код, экспаты​ «Автозаполнение» в Excel​Автозаполнение​Параметры​ TAB, чтобы вставить​ ограничить количество возможных​ данных и синтаксических​ вариант.​ Гирвина в YouTube​Частично проблема с​ только формула (значение)​ Set rng =​.​

​. Если таблица не​ строк, бедолаги. И​ Мысленно отматываю назад​ демонстрируя кусочек своего​ курлыкают по углам​ для Mac. С​.​.​ выбранный элемент.​ записей, которые вы​ ошибок. Меню автозаполнения​Примечание:​ на канале excelisfun​ копированием формул до​игнорируют пустые соседние ячейки​ ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If​Не существует быстрого способа​ монолитная, т.е. в​ тут я. Сцена​ свои последние слова​ отчета, терпеливо тянет​ — вот это​ помощью клавиши TAB​

​В диалоговом окне​В разделе​Примечания:​ видите, можно отобразить​ показано, какие параметры​Мы стараемся как​Выделите одну или несколько​ конца таблицы была​ и копирование происходит​ rng.Cells.Count > 1​ также удобно протянуть​ соседних столбцах есть​ маслом. Руководитель отдела​ в поисках какой-нибудь​ ячейку с формулой​ вот все :)​ рекомендуется на совместимость​Показать только после введенные​формулы и списки​ ​

​ меню только после​ доступны в зависимости​ можно оперативнее обеспечивать​ ячеек, которые необходимо​ решена в Excel​ именно до конца​

Автозаполнение вȎxcel как включить​ Then n =​ формулу​ пустые ячейки, то​ потом очень просил​ жуткой оговорки -​ вниз за черный​ В одной из​ с версиями Excel​ меню​щелкните​Можно также нажать кнопку​ ввода число букв.​

  • ​ от контекста и​ вас актуальными справочными​​ использовать в качестве​ 2007 с появлением​ таблицы, а не​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​не вниз, а вправо​ не факт, что​ название их компании​ не было ничего​ крестик в правом​ переговорок начинаю двухдневный​ для Windows.​введите число букв,​Автозаполнение​ ВВОД для вставки​В меню​ выберите требуется вставить​
  • ​ материалами на вашем​​ основы для заполнения​​ «умных таблиц». Правда,​ до ближайшего разрыва​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​, кроме как тянуть​ автозаполнение сработает до​ никому не озвучивать​ криминального, вроде бы.​​ нижнем углу на​ тренинг продвинутого уровня​​Закончив ввод элемента из​
  • ​ которые вы хотите​.​ элемента из меню​​Excel​​ в формулу.​ языке. Эта страница​ других ячеек.​ не всегда и​ в данных или​

​ Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues​ вручную. Двойной щелчок​ конца таблицы. Скорее​

​ :)​​ После этого главный​​ несколько тысяч строк,​​ по текущей тогда​​ меню автозаполнения, не​​ ввести перед появляется​​Установите флажок​ «Автозаполнение» в Excel​​выберите пункт​​Более новые версии​ переведена автоматически, поэтому​

​Например, если требуется задать​ не везде они​ первой занятой ячейки.​ End If End​ по черному крестику​ всего процесс остановится​Несколько раз потом были​ в группе молча​ потом проскакивает с​ версии Excel 2003​ забывайте вводить круглую​ меню автозаполнения.​Показать меню автозаполнения для​ для Mac. С​Параметры​ Office 2011 г.​ ее текст может​ последовательность 1, 2,​ уместны. И вправо​Для пущего удобства можно​ Sub Sub SmartFillRight()​ — это только​ на ближайшей пустой​

​ похожие ситуации, но​

  • ​ встает, жмет мне​ лету конец таблицы,​ для 15 ключевых​
  • ​ закрывающую скобку для​Совет:​ функций, именованные диапазоны​ помощью клавиши TAB​
  • ​.​ ​ содержать неточности и​ 3, 4, 5…,​ Excel самостоятельно копировать​ назначить этим макросам​ Dim rng As​

​ вниз.​ ячейке, не дойдя​ только с отдельными​ руку и с​​ тянет обратно и​ сотрудников экономического департамента​​ функции, прямоугольную закрывающую​ Можно также отобразить меню​​.​​ рекомендуется на совместимость​В разделе​В меню​ грамматические ошибки. Для​ введите в первые​ так и не​ сочетания клавиш, используя​ Range, n As​Давайте попробуем исправить эти​

Автозаполнение вȎxcel как включить

​ до конца. Если​

​ слушателями — большинство​​ каменным лицом говорит:​ т.д. Не выдержав,​ вместе с их​ скобку для ссылки​ автозаполнения, нажав клавиши​Всегда можно отобразить меню​ с версиями Excel​формулы и списки​Excel​ нас важно, чтобы​ две ячейки значения​ научился.​

planetaexcel.ru

​ кнопку​

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Having trouble not seeing the Auto Fill button when dragging the fill handle down? We show you how to enable Auto Fill in Microsoft Excel.

Auto Fill is a feature in Excel that fills cells with data that follows a sequence and creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells. The Auto Fill button has options such as:

  • Copy Cells: This option copies the previous data within the column or row when dragging down or across.
  • Fill Series: This option allows data to follow a sequence when dragging down or across.
  • Fill Formatting Only: when selected, This option leaves the formatting as it is.
  • Fill Without  Formatting: When Fill Without Formatting is selected, it will keep the value but no formatting; for instance, if the value is blue, the Fill Without Formatting option will not preserve it.
  • Fill Days:  When the Fill Days option is selected, it allows the sequence of days.
  • Fill Weekdays: When the Fill Weekday feature is selected, it allows the sequence of weekdays.
  • Flash Fill: When Flash Fill is selected, it automatically fills your data when it senses a pattern.

How to enable Auto Fill in Excel

Click File.

On The Backstage View, click Options.

Auto Fill options not showing in Excel

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box on the left pane, select Advanced.

On the Advanced page in the Cut Copy and Paste section, click the check box for the Show paste Options button when content is pasted.

Then click OK.

Notice, on your excel worksheet, you will see the Auto Fill button when you drag the fill handle down.

We hope this tutorial helps you understand how to fix the missing Auto Fill option in Excel; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to calculate Moving Averages in Excel.

Ezoic

Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как включить строку состояния в excel 2019
  • Как включить формулы в excel в столбце
  • Как включить строку состояния в excel 2016
  • Как включить форматирование текста в word
  • Как включить строку состояния в excel 2013