Как включить электронную таблицу excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Download Article

Do you need to create a spreadsheet in Microsoft Excel but have no idea where to begin? You’ve come to the right place! While Excel can be intimidating at first, creating a basic spreadsheet is as simple as entering data into numbered rows and lettered columns. Whether you need to make a spreadsheet for school, work, or just to keep track of your expenses, this wikiHow article will teach you everything you know about editing your first spreadsheet in Microsoft Excel.

1
Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or select a document.
- If you don’t have a paid version of Microsoft Office, you can use the free online version at https://www.office.com to create a basic spreadsheet. You’ll just need to sign in with your Microsoft account and click Excel in the row of icons.
2
Click Blank workbook to create a new workbook. A workbook is the name of the document that contains your spreadsheet(s). This creates a blank spreadsheet called Sheet1, which you’ll see on the tab at the bottom of the sheet.
- When you make more complex spreadsheets, you can add another sheet by clicking + next to the first sheet. Use the bottom tabs to switch between spreadsheets.
Advertisement
3
Familiarize yourself with the spreadsheet’s layout. The first thing you’ll notice is that the spreadsheet contains hundreds of rectangular cells organized into vertical columns and horizontal rows. Some important things to note about this layout:
- All rows are labeled with numbers along the side of the spreadsheet, while the columns are labeled with letters along the top.
- Each cell has an address consisting of the column letter followed by the row number. For example, the address of the cell in the first column (A), first row (1) is A1. The address of the cell in column B row 3 is B3.
4
Enter some data. Click any cell one time and start typing immediately. When you’re finished with that cell, press the Tab ↹ key to move to the next cell in the row, or the ↵ Enter key to the next cell in the column.
- Notice that as you type into the cell, the content also appears in the bar that runs across the top of the spreadsheet. This bar is called the Formula Bar and is useful for when entering long strings of data and/or formulas.^[1]
- To edit a cell that already has data, double-click it to bring back the cursor. Alternatively, you can click the cell once and make your changes in the formula bar.
- To delete the data from one cell, click the cell once, and then press Del. This returns the cell to a blank one without messing up the data in other rows or columns. To delete multiple cell values at once, press Ctrl (PC) or ⌘ Cmd (Mac) as you click each cell you want to delete, and then press Del.
- To add a new blank column between existing columns, right-click the letter above the column after where you’d like the new one to appear, and then click Insert on the context menu.
- To add a new blank row between existing rows, right-click the row number for the row after the desired location, and then click Insert on the menu.
5
Check out the functions available for advanced uses. One of the most useful features of Excel is its ability to look up data and perform calculations based on mathematical formulas. Each formula you create contains an Excel function, which is the «action» you’re performing. Formulas always begin with an equal (=) sign followed by the function name (e.g., =SUM, =LOOKUP, =SIN). After that, the parameters should be entered between a set of parentheses (). Follow these steps to get an idea of the type of functions you can use in Excel:
- Click the Formulas tab at the top of the screen. You’ll notice several icons in the toolbar at the top of the application in the panel labeled «Function Library.» Once you know how the different functions work, you can easily browse the library using those icons.
- Click the Insert Function icon, which also displays an fx. It should be the first icon on the bar. This opens the Insert Function panel, which allows you to search for what you want to do or browse by category.
- Select a category from the «Or select a category» menu. The default category is «Most Recently Used.» For example, to see the math functions, you might select Math & Trig.
- Click any function in the «Select a function» panel to view its syntax, as well as a description of what the function does. For more info on a function, click the Help on this function.
- Click Cancel when you’re done browsing.
- To learn more about entering formulas, see How to Type Formulas in Microsoft Excel.
6
Save your file when you’re finished editing. To save the file, click the File menu at the top-left corner, and then select Save As. Depending on your version of Excel, you’ll usually have the option to save the file to your computer or OneDrive.
- Now that you’ve gotten the hang of the basics, check out the «Creating a Home Inventory from Scratch» method to see this information put into practice.

1

Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or open a workbook.
2
Name your columns. Let’s say we’re making a list of items in our home. In addition to listing what the item is, we might want to record which room it’s in and its make/model. We’ll reserve row 1 for column headers so our data is clearly labeled. ^[2].
- Click cell A1 and type Item. We’ll list each item in this column.
- Click cell B1 and type Location. This is where we’ll enter which room the item is in.
- Click cell C1 and type Make/Model. We’ll list the item’s model and manufacturer in this column.
3
Enter your items on each row. Now that our columns are labeled, entering our data into the rows should be simple. Each item should get its own row, and each bit of information should get its own cell.
- For example, if you’re listening the Apple HD monitor in your office, you may type HD monitor into A2 (in the Item column), Office into B2 (in the Location column), and Apple Cinema 30-inch M9179LL into B3 (the Make/Model column).
- List additional items on the rows below. If you need to delete a cell, just click it once and press Del.
- To remove an entire row or column, right-click the letter or number and select Delete.
- You’ve probably noticed that if you type too much text in a cell it’ll overlap into the next column. You can fix this by resizing the columns to fit the text. Position the cursor on the line between the column letters (above row 1) so the cursor turns into two arrows, and then double-click that line.
4
Turn the column headers into drop-down menus. Let’s say you’ve listed hundreds of items throughout your home but only want to view those stored in your office. Click the 1 at the beginning of row 1 to select the whole row, and then do the following:
- Click the Data tab at the top of Excel.
- Click Filter (the funnel icon) in the toolbar. Small arrows now appear on each column header.
- Click the Location drop-down menu (in B1) to open the filter menu.
- Since we just want to see items in the office, check the box next to «Office» and remove the other checkmarks.
- Click OK. Now you’ll only see items the selected room. You can do this with any column and any data type.
- To restore all items, click the menu again and check «Select All» and then OK to restore all items.
5
Click the Page Layout tab to customize the spreadsheet. Now that you’ve entered your data, you may want to customize the colors, fonts, and lines. Here are some ideas for doing so:
- Select the cells you want to format. You can select an entire row by clicking its number, or an whole column by clicking its letter. Hold Ctrl (PC) or Cmd (Mac) to select more than one column or row at a time.
- Click Colors in the «Themes» area of the toolbar to view and select color theme.
- Click the Fonts menu to browse for and select a font.
6

Save your document. When you’ve reached a good stopping point, you can save the spreadsheet by clicking the File menu at the top-left corner and selecting Save As.

1
Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or open a workbook.
- This method covers using a built-in Excel template to create a list of your expenses. There are hundreds of templates available for different types of spreadsheets. To see a list of all official templates, visit https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel.
2

Search for the «Simple Monthly Budget» template. This is a free official Microsoft template that makes it easy to calculate your budget for the month. You can find it by typing Simple Monthly Budget into the search bar at the top and pressing ↵ Enter in most versions.
3
Select the Simple Monthly Budget template and click Create. This creates a new spreadsheet from a pre-formatted template.
- You may have to click Download instead.
4
Click the Monthly Income tab to enter your income(s). You’ll notice there are three tabs (Summary, Monthly Income, and Monthly Expenses) at the bottom of the workbook. You’ll be clicking the second tab. Let’s say you get income from two companies called wikiHow and Acme:
- Double-click the Income 1 cell to bring up the cursor. Erase the content of the cell and type wikiHow.
- Double-click the Income 2 cell, erase the contents, and type Acme.
- Enter your monthly income from wikiHow into the first cell under the «Amount» header (the one that says «2500» by default). Do the same with your monthly income from «Acme» in the cell just below.
- If you don’t have any other income, you can click the other cells (for «Other» and «$250») and press Del to clear them.
- You can also add more income sources and amounts in the rows below those that already exist.
5
Click the Monthly Expenses tab to enter your expenses. It’s the third tab at the bottom of the workbook. Those there are expenses and amounts already filled in, you can double-click any cell to change its value.
- For example, let’s say your rent is $795/month. Double-click the pre-filled amount of «$800,» erase it, and then type 795.
- Let’s say you don’t have any student loan payments to make. You can just click the amount next to «Student Loans» in the «Amount» column ($50) and press Del on your keyboard to clear it. Do the same for all other expenses.
- You can delete an entire row by right-clicking the row number and selecting Delete.
- To insert a new row, right-click the row number below where you want it to appear, and then select Insert.
- Make sure there are no extra amounts that you don’t actually have to pay in the «Amounts» column, as they’ll be automatically factored into your budget.
6
Click the Summary tab to visualize your budget. Once you’ve entered your data, the chart on this tab will automatically update to reflect your income vs. your expenses.
- If the info doesn’t calculate automatically, press F9 on the keyboard.
- Any changes you make to the Monthly Income and Monthly Expenses tabs will affect what you see in your Summary.
7

Save your document. When you’ve reached a good stopping point, you can save the spreadsheet by clicking the File menu at the top-left corner and selecting Save As.

Add New Question

Question

How do I name a spreadsheet?

When you click «Save As,» at the bottom of the page there should be a file name box. Whatever you type into that box will be your spreadsheet’s name.
Question

Can I rename the columns, instead of A, B, C, etc.?

You cannot change those labels. Typically, the name of the column is simply written in the first row.
Question

How do I make more space to type in the boxes?

As you’re typing, select the cell where you want the text to be and select «Wrap Text» at the top of the page. This will contain all of the text to the same cell, which will grow as you type.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open Excel.
2. Click New Blank Workbook.
3. Enter column headers into row 1.
4. Enter data on individual rows.
5. Click the Page Layout tab to format the data.
6. Click File > Save As to save the document.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,886,872 times.

Is this article up to date?

Источник

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как создать электронную таблицу, в которой данные расположены в ячейках на пересечении строк и столбцов. Популярными редакторами электронных таблиц являются Microsoft Excel, Apple Numbers и Google Таблицы.

1

Запустите Microsoft Excel. Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «X» на зеленом фоне.
2

Создайте новую электронную таблицу (по желанию). Если вы не хотите использовать предварительно отформатированный шаблон электронной таблицы, нажмите «Новая книга» в верхнем левом углу страницы, а затем перейдите к шагу «Введите заголовки данных».
3

Просмотрите доступные шаблоны. Прокрутите список шаблонов в окне Excel или введите слово/фразу в текстовом поле в верхней части страницы, чтобы найти шаблоны по ключевому слову.
4

Выберите шаблон. Для этого нажмите на нужный шаблон. Откроется окно шаблона.
5

Нажмите Создать. Это опция на правой стороне окна шаблона. Шаблон откроется в Excel.
6
Заполните шаблон, если необходимо. Если вы используете предварительно отформатированный шаблон, заполните необходимые ячейки, а затем перейдите к шагу «Сохраните таблицу».
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- Некоторые шаблоны включают несколько электронных таблиц; чтобы перемещаться между этими таблицами, используйте вкладки в левой нижней части окна Excel.
7
Введите заголовки данных (по желанию). Как правило, заголовки вводятся в первой строке в верхней части листа.
- Например, если вы создаете список имен сотрудников, упорядоченный по отделам, в ячейке A1 введите название первого отдела, в ячейке B1 название второго отдела и так далее.
8
Выберите ячейку. Щелкните по ячейке, в которую хотите ввести данные.
- Например, чтобы ввести слово «Дата» в ячейку A1, щелкните по ячейке «A1».
9

Введите данные. Введите слово, фразу или цифру.
10

Сохраните данные. Для этого нажмите ↵ Enter. Данные в ячейке будут отформатированы и сохранены.
11

Введите другие данные. Если необходимо, заполните оставшуюся часть таблицы по своему усмотрению.
12
Найдите сумму чисел в ячейках. Для этого:
- Выберите пустую ячейку.
- Введите =СУММ(), а затем в скобках и через запятую введите адреса ячеек, например, так: =СУММ(A1,B1,С1).
- Нажмите ↵ Enter.
- В пустой ячейке отобразится сумма.
13
Сохраните таблицу. Нажмите Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), чтобы открыть окно «Сохранить как», а затем выполните следующие действия:
- Введите имя файла.
- Выберите папку для сохранения (на компьютере Mac вам, возможно, сначала придется нажать «Где»).
- Нажмите «Сохранить».
Реклама

1

Запустите программу Numbers

. Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белых вертикальных полос на зеленом фоне.
2
Создайте новую электронную таблицу (по желанию). Для этого выполните следующие действия, а затем перейдите к шагу «Введите заголовки данных»:
- Перейдите на вкладку «Все» в левом верхнем углу окна.
- Нажмите на шаблон «Пустая» в верхнем левом углу страницы.
- Нажмите «Выбрать» в нижней правой части окна.
3
Просмотрите категории шаблонов. В левой части окна вы увидите несколько вкладок (например, «Все», «Основные» и так далее). Если щелкнуть по вкладке, отобразится список шаблонов этой категории.
- Также можно просто прокрутить список шаблонов посередине страницы.
4

Выберите шаблон. Для этого нажмите на него.
5

Щелкните по Выбрать. Это кнопка в правом нижнем углу окна. Шаблон откроется в Numbers.
6
Заполните шаблон, если необходимо. Если вы используете предварительно отформатированный шаблон, заполните необходимые ячейки, а затем перейдите к шагу «Сохраните таблицу».
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- Некоторые шаблоны включают несколько электронных таблиц; чтобы перемещаться между этими таблицами, используйте вкладки в левой нижней части окна Numbers.
7
Введите заголовки данных (по желанию). Как правило, заголовки вводятся в первой строке в верхней части листа.
- Например, если вы создаете список имен сотрудников, упорядоченный по отделам, в ячейке A1 введите название первого отдела, в ячейке B1 название второго отдела и так далее.
8
Выберите ячейку. Щелкните по ячейке, в которую хотите ввести данные.
- Например, чтобы ввести слово «Дата» в ячейку A1, щелкните по ячейке «A1».
9

Введите данные. Введите слово, фразу или цифру.
10

Сохраните данные. Для этого нажмите ⏎ Return. Данные в ячейке будут отформатированы и сохранены.
11

Введите другие данные. Если необходимо, заполните оставшуюся часть таблицы по своему усмотрению.
12
Найдите сумму чисел в ячейках. Для этого:
- Выберите пустую ячейку.
- Введите =СУММ(), а затем в скобках и через запятую введите адреса ячеек, например, так: =СУММ(A1,B1,С1).
- Нажмите ⏎ Return.
- В пустой ячейке отобразится сумма.
13
Сохраните таблицу на компьютере. Для этого:
- Нажмите «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Нажмите «Сохранить как» в меню.
- Введите имя файла.
- Выберите папку для сохранения (сначала вам, возможно, придется открыть меню «Где», чтобы просмотреть список папок).
- Нажмите «Сохранить».
Реклама

1
2
Нажмите Открыть Google Таблицы. Это синяя кнопка вверху страницы. Откроется страница Google Таблиц для вашей учетной записи Google.
- Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, введите адрес электронной почты и пароль.
3
Отобразите шаблоны (по желанию). Если в верхней части страницы нет списка шаблонов, отобразите его, выполнив следующие действия:
- Нажмите ☰ в верхней левой части страницы.
- Нажмите «Настройки».
- Установите флажок у «Шаблоны».
- Нажмите «ОК».
4

При необходимости создайте новую электронную таблицу. Если вы хотите создать пустую таблицу и заполнить ее по ходу работы, выберите опцию «Пустой файл» в левой части списка шаблонов, а затем перейдите к шагу «Введите заголовки данных».
5

Расширьте список доступных шаблонов. Для этого нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу страницы.
6

Выберите шаблон. Прокрутите список шаблонов, найдите в нем нужный шаблон и щелкните по нему, чтобы открыть в Google Таблицах.
7
Заполните шаблон, если необходимо. Если вы используете предварительно отформатированный шаблон, заполните необходимые ячейки, а затем перейдите к шагу «Скачайте таблицу».
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- Некоторые шаблоны включают несколько электронных таблиц; чтобы перемещаться между этими таблицами, используйте вкладки в левой нижней части окна страницы.
8
Введите заголовки данных (по желанию). Как правило, заголовки вводятся в первой строке в верхней части листа.
- Например, если вы создаете список имен сотрудников, упорядоченный по отделам, в ячейке A1 введите название первого отдела, в ячейке B1 название второго отдела и так далее.
9
Выберите ячейку. Щелкните по ячейке, в которую хотите ввести данные.
- Например, чтобы ввести слово «Дата» в ячейку A1, щелкните по ячейке «A1».
10

Введите данные. Введите слово, фразу или цифру.
11

Сохраните данные. Для этого нажмите ↵ Enter. Данные в ячейке будут отформатированы и сохранены.
12

Введите другие данные. Если необходимо, заполните оставшуюся часть таблицы по своему усмотрению.
13
Найдите сумму чисел в ячейках. Для этого:
- Выберите пустую ячейку.
- Введите =СУММ(), а затем в скобках и через запятую введите адреса ячеек, например, так: =СУММ(A1,B1,С1).
- Нажмите ↵ Enter.
- В пустой ячейке отобразится сумма.
14
Скачайте таблицу. Таблица будет сохранена в вашей учетной записи Google, но ее можно скачать на компьютер:
- Нажмите «Файл» в верхнем левом углу страницы.
- Выберите «Скачать как» в меню.
- Выберите формат файла (например, «Microsoft Excel (.xlsx)») в меню.
Реклама

Советы

Чтобы распечатать электронную таблицу, нажмите «Файл» > «Печать», а затем щелкните по «Печать» в окне «Печать».
Электронные таблицы можно использовать по-разному, например, для организации своих контактов или для расчета заработной платы.

Предупреждения

Excel — платная программа, а Numbers доступна только для компьютеров Mac.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 24 611 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Содержание

1 Как создать таблицу в Excel для чайников
- 1.1 Как выделить столбец и строку
- 1.2 Как изменить границы ячеек
- 1.3 Как вставить столбец или строку
- 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
3 Как работать с таблицей в Excel
4 Ручной режим
5 Автоматический режим
6 Сводная таблица
7 Рекомендуемые сводные таблицы
8 Готовые шаблоны в Excel 2016
9 Оформление
- 9.1 Создание заголовка
- 9.2 Изменение высоты элементов
- 9.3 Выравнивание текста
- 9.4 Изменение стиля
- 9.5 Как вставить новую строку или столбец
- 9.6 Удаление элементов
- 9.7 Заливка ячеек
- 9.8 Формат элементов
- 9.9 Формат содержимого
10 Использование формул в таблицах
11 Использование графики
12 Экспорт в Word
13 Онлайн-сервисы
14 Способы печати
15 Отличие версий продукции Майкрософт
- 15.1 Ограничения и возможности разных версий
16 Заключение
17 Видеоинструкция

Microsoft Excel (MS Excel) это в первую очередь программа для работы с электронными таблицами. Excel так же дает возможность экономических, статистических расчетов, набор графических инструментов и язык программирования VBA. Сегодня мы рассмотрим как сделать таблицу в Excel. Весь лист, вся рабочая область представляет собой электронную таблицу (условно бесконечной ширины и высоты) перейдя в который можно сразу начинать работу.

Для того, чтобы создать отчет (или простую таблицу) ничего создавать дополнительно не нужно. В большинстве случаев нас интересует отображение данных — внешний вид, визуальное восприятие данных. Вот для визуализации мы и «создаем» таблицу, т.е. рисуем электронную таблицу (задаем ее формат).

Данные для форматирования (создания таблицы)

Чтобы нарисовать таблицу в Excel мы можем воспользоваться двумя способами: нарисовать таблицу пользуясь панелью инструментов (1) или применить автоформатирование (2) электронной таблицы:

2 варианта форматирования

Нарисуем таблицу при помощи панели инструментов. Выделим диапазон наших данных F4:K15 и нарисуем границы таблицы выбрав «Все границы»:

Рисуем границы таблицы Excel

Остается только закрасить шапку таблицы:

Заливаем ячейки таблицы

Теперь сделаем электронную таблицу в Excel пользуясь автоформатированием. Этот способ заметно проще. Сново выделим наш диапазон ячеек F4:K15 и пользуясь Форматированием Таблицы выбираем необходимый шаблон:

Шаблон форматирования таблицы Excel

Получили такой красивый результат:

Результат форматирования

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Источник

Таблицы в Excel — это ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая с таблицами в Excel, можно создавать отчеты, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, знание таблиц Excel может сэкономить вам много времени и повысить эффективность работы.

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в виде строк и столбцов, причем каждая строка содержит информацию об одной записи, например, о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, например, числа, валюту или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Там, где это уместно, для каждой строки должен быть указан уникальный идентификатор, например, номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк или абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выберите область ячеек, на месте которых нужно создать таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать информацию.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке Вставка нажмите Таблица. 3.

3. Выберите диапазон ячеек

В этом окне можно настроить расположение данных, а также настроить отображение заголовка. Когда вы будете готовы, нажмите OK.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляем, ваш стол готов к заполнению! Ниже вы узнаете об основных функциях работы с умными таблицами.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки форматирования таблицы в Excel существуют предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке мастера в разделе Стили таблиц:

Если 7 стилей недостаточно для выбора, то нажав на кнопку в правом нижнем углу «Стили таблицы», вы увидите все доступные стили. В дополнение к стилям, предопределенным системой, вы можете настроить собственное форматирование.

Помимо цветовой схемы, вы можете настроить таблицу в меню Конструктор таблиц:

Отображение строки заголовков — включает или отключает отображение заголовков в таблице;
Строка суммы — включает или выключает строку с суммой значений в столбцах;
Чередующиеся ряды — выделяет цветом чередующиеся ряды;
Первая колонка — выделяет «жирным» текст в первой колонке данных;
Последняя колонка — выделяет «жирным» текст в последней колонке;
Альтернативные колонки — выделяет цветом альтернативные колонки;
Кнопка фильтра — добавляет и удаляет кнопки фильтрации в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы можно добавлять строки или столбцы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке, чтобы вызвать всплывающее окно:

Выберите «Вставить» и щелкните левой кнопкой мыши на «Столбцы таблицы слева», если вы хотите добавить столбец, или «Строки таблицы сверху», если вы хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, перейдите к пункту «Удалить» во всплывающем окне и выберите «Столбцы таблицы», если вы хотите удалить столбец, или «Строки таблицы», если вы хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы отсортировать информацию в таблице, нажмите на «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите способ сортировки данных: «по возрастанию», «по убыванию», «цвет», «числовые фильтры».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Чтобы отфильтровать информацию в таблице, нажмите на «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

«Текстовый фильтр» отображается, когда среди данных в столбце есть текстовые значения;
Цветовой фильтр», как и текстовый фильтр, доступен, когда в таблице есть ячейки, цвет которых отличается от стандартного цветового шаблона;
«Числовой фильтр» позволяет отбирать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
Во всплывающем окне, в разделе «Поиск», все данные можно отфильтровать, и пользователь может выбрать все значения одним щелчком мыши или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над выбранным столбцом и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого стол вернется к своему первоначальному виду.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Чтобы подсчитать сумму столбцов в конце таблицы, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, после чего появится всплывающее окно:

В списке окон выберите Таблица => Сумма строк:

В нижней части таблицы появится промежуточный итог. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с суммой.

Из выпадающего меню выберите правило для частичной суммы: это может быть сумма значений столбцов, «среднее», «число», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми вам приходится работать, часто бывают большими и содержат десятки строк. Прокрутка таблицы вниз затрудняет навигацию по данным, если вы не видите заголовки столбцов. В Excel можно защитить заголовки в таблице, чтобы при прокрутке данных заголовки столбцов были видны.

Чтобы исправить заголовки, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку Вид на панели инструментов и выберите Ремонт областей:

Выберите Pin Top Row:

Теперь при прокрутке таблицы вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться, где находятся данные:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представьте, что у нас есть готовая таблица с данными о продажах по менеджерам:

В таблице вверху в строках указаны имена продавцов, а в столбцах — месяцы. Чтобы перевернуть таблицу и поместить в строки месяцы и имена продавцов, сделайте следующее:

Выделите всю таблицу (удерживая левую кнопку мыши, выделите все ячейки таблицы) и скопируйте данные (CTRL+C):

Подведите курсор мыши к пустой ячейке и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Вставить конкретно» и щелкните левой кнопкой мыши в появившемся меню:

В открывшемся окне на вкладке «Вставка» выберите «значения» и установите флажок «транспонировать»:

Готово! Теперь месяцы расположены в строках, а названия поставщиков — в столбцах. Остается только преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

Эта статья познакомила вас с принципами работы с таблицами в Excel, а также с основными методами создания таблиц. Не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях!

Еще больше полезных приемов работы со списками данных и функциями в Excel вы узнаете на практическом курсе «От новичка до мастера Excel». Поторопитесь зарегистрироваться, нажав здесь!

Источник

Как запустить редактор электронных таблиц

Запуск Excel можно осуществить
несколькими способами:

с помощью меню Пуск. Для этого в подменю
Программы следует открыть соответствующую
программную группу (обычно это Microsoft
Office). Затем в этой программной группе
необходимо выбрать Microsoft Excel;
если на экране находится панель Microsoft
Office, то для запуска достаточно нажать
кнопку, соответствующую Excel. (Если
задержать некоторое время указатель
мыши на одной из кнопок, то появится
название программы, которой она
соответствует.);
двойной щелчок левой кнопкой мыши на
файле, который был создан программой
Microsoft Excel
(файл имеет расширение xls).

Знакомство с экраном Excel

Каждый файл (документ) в Microsoft
Excel представляет собой
набор таблиц – рабочую книгу, которая
состоит из одного или нескольких рабочих
листов. Рабочий лист представляет
собой отдельную таблицу. Можно добавлять
или удалять рабочие листы. Одновременно
можно открыть несколько рабочих книг
(файлов).

Рис. 1. Экран Excel

Окно Excel (см. рис. 1) содержит
следующие объекты:

заголовок, который содержит название
книги и располагается вверху экрана;
строку меню, которая предоставляет
доступ к командам управления средствами
обработки данных и настройки параметров;
панели инструментов, предназначенные
для быстрого доступа к наиболее часто
используемым командам;
строку формул;
поле имени;
рабочую область (окно книги);
полосы прокрутки;
строку состояния.

Основная обработка данных осуществляется
при помощи команд из строки меню. При
работе с инструментами Excel
строка меню, как правило, не изменяется,
но появляются новые команды в ниспадающих
меню, связанные с текущим инструментом.

Панели инструментов располагаются под
строкой меню и содержат определенные
наборы кнопок. Панели Стандартная и
Форматирование появляются сразу
после запуска приложения и являются
встроенными панелями Excel.

Строка состояния отображает данные о
текущем состоянии содержимого окна и
другие сведения, зависящие от контекста.
В левой ее части кратко описывается
выделенная команда, кроме этого, здесь
также отображается название выполняемой
операции (например, открытие или
сохранение файла, копирование ячеек
или запись макроса). Правая часть строки
состояния содержит калькулятор и
показывает, включены ли режимы Caps
Lock, Scroll Lock
и Num Lock.
Строку состояния можно удалить с экрана
с помощью команды Вид|Строка
состояния, а также снова ее восстановить
после удаления.

Полосы прокрутки появляются в любом
окне в том случае, когда в нем не помещается
вся имеющаяся информация. Они предназначены
для перемещения по рабочему листу или
разделу Справки. Позиция бегунка в
полосе прокрутки определяется
расположением текущего элемента на
рабочем листе или в разделе справки,
отображенном в данный момент в окне.
При помощи бегунка можно быстро
перемещаться в нужную часть активного
рабочего листа или раздела.

Строка формул используется для ввода
и редактирования значений или формул
в ячейках или диаграммах. Excel
выводит в этой строке постоянное значение
или формулу активной ячейки.

Для ввода данных необходимо выделить
ячейку, ввести данные и нажать клавишу
Enter.

Кнопки, содержащиеся в строке формул,
приведены в табл. 1.

Таблица 1

Назначение кнопок в строке формул

Кнопка	Название	Назначение
	Отмена формулы	Введенные данные в строке формул не вносятся в ячейку (эквивалентно нажатию клавиши Esc)
	Ввод формулы	Данные из строки формул вводятся в ячейку (эквивалентно нажатию клавиши Enter)
	Вставка функции	Ввод функции в формулу

Чтобы удалить или восстановить строку
формул на экране, следует воспользоваться
командой Вид|Строка формул.

Окно Поле имени располагается слева
от строки формул и содержит имя выделенной
ячейки. В этом поле может быть задано
имя ячейки или диапазона ячеек. Для
диаграмм поле имени идентифицирует
выделенный элемент диаграммы.

Рабочая область разделена сеткой на
строки и столбцы. Имена строк — это их
номера. Нумерация строк изменяется от
1 до 65,536. Заголовки столбцов — это буквы
латинского алфавита сначала от А до Z ,
затем от АА до AZ , ВА и т.д. до IV. Всего 256
столбцов.

Пересечение строки и столбца образует
ячейку таблицы, имеющую свой уникальный
адрес. Для указания адресов ячеек в
формулах используются ссылки (например,
А2 или С4).

Одна из ячеек на рабочем листе является
текущей (активной) ячейкой. Текущая
ячейка выделена широкой рамкой, а ее
содержимое (и номер) приведено в поле
имени.

Данные в программе Microsoft Excel
всегда вносятся в текущую ячейку.

Кроме понятия ячейки, существует понятие
диапазона (блока) ячеек, также имеющего
свой уникальный адрес. В качестве
диапазона ячеек может рассматриваться
строка или часть строки, столбец или
часть столбца, а также прямоугольник,
состоящий из нескольких строк и столбцов
или их частей. Адрес диапазона ячеек
задается указанием адреса левой верхней
ячейки и правой нижней ячейки, между
которыми ставится разделительный символ
«:» — (двоеточие). Например: A4:G8, D3:D5,
C2:F2, B:G, 3:6.

Ячейка — область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной
таблицы.

Адрес ячейки определяется названием
(номером) столбца и номером строки.

Ссылка — способ (формат) указания
адреса ячейки.

Диапазон (блок) ячеек — группа
последовательных ячеек.

Рабочий лист может содержать 16 777 216
ячеек. Но максимальное количество
используемых ячеек ограничено количеством
имеющейся на компьютере памяти, т.к.
Excel сохраняет только те
строки и столбцы, в которые вводились
данные.

Возможности экрана монитора не позволяют
показать всю электронную таблицу. Часть
электронной таблицы, которую мы видим
на экране монитора, называется текущим
(активным) экраном.

Чтобы
вызвать на экране области таблицы,
которые на нем в настоящий момент не
отображены, используются вертикальная
и горизонтальная полосы прокрутки.
Бегунки (движки) линеек прокрутки
показывают относительную позицию
активной ячейки в таблице и используются
для быстрого перемещения по ней.

При помощи маркера разбиения ярлычков
(вертикальная линия, находящаяся слева
от горизонтальной полосы прокрутки)
можно изменять расстояние между ярлычками
листов и горизонтальной полосой прокрутки
путем перетаскивания маркера, что
позволяет вывести больше ярлычков для
имеющихся листов в открытой рабочей
книге или увеличить длину полосы
прокрутки за счет уменьшения их
количества. Другими словами, перемещение
маркера разбиения ярлычков влево
приведет к увеличению длины полосы
прокрутки, а вправо — к увеличению числа
ярлычков листов рабочей книги. Для
возврата маркера в стандартное положение
следует выполнить на нем двойной щелчок.

Кнопки прокрутки, с помощью которых
осуществляется прокрутка ярлычков
листов рабочей книги, находятся слева
от ярлычков. Крайние кнопки осуществляют
прокрутку к первому или последнему
ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки
осуществляют прокрутку к предыдущему
или следующему ярлычку рабочей книги,
соответственно. Щелкая мышью по ярлычку
листа, расположенного внизу окна книги,
вы можете активизировать соответствующий
лист. Кроме того, можно переключатся на
следующий или предыдущий лист, нажимая
соответственно клавиши <Ctrl+PgDn>
или <Ctrl+PgUp>.

Управление отображением того или иного
объекта на экране осуществляется с
помощью команды Параметры в меню
Сервис.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

About This Article

Is this article up to date?

Советы

Предупреждения

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

3. Выберите диапазон ячеек

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Видео урок как отсортировать таблицу

Как посчитать сумму в таблице Excel

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Видео урок как перевернуть таблицу:

Как запустить редактор электронных таблиц

Знакомство с экраном Excel