Как включить автосохранение?
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще…Меньше
Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365.
Включение автосохранения
Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.
-
Выберите Файл и нажмите Сохранить как.
-
Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive
. -
Выберите вложенную папку в появившемся списке.
-
Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Советы:
-
Если вы не видитеOneDrive
в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы. -
Выбор существующего файла позволит включить автосохранение для этого файла.
-
Включение автосохранения при открытии файла
Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.
-
Выберите Файл и нажмите Открыть.
-
Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive
. -
Выберите расположение вложенной папки в появившемся списке.
-
Выберите файл, чтобы его открыть.
Советы:
-
Если вы не видитеOneDrive
в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы. -
После открытия вам не нужно постоянно сохранять файл — каждое изменение будет сохраняться автоматически.
-
Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»
Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос «Просто отправить файл», выполните следующие действия.
-
Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.
-
Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.
Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.
Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.
Если не удается включить автосохранение
Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.
Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:Users, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.
Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.
Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.
-
Выберите Файл > Параметры > Сохранение.
-
Установите флажок Автосохранение.
Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.
-
Выберите Файл > Параметры > Сохранение
-
Установите флажок Автосохранение.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
-
Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.
-
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
-
Синхронизация OneDrive приостановлена.
-
Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.
-
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?
Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.
Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.
Как отключить автосохранение
Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.
Хотите оставить отзыв?
Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.
Дополнительные сведения
Что такое автосохранение?
Нужна дополнительная помощь?
- Mark as New
- Bookmark
- Subscribe
- Mute
- Subscribe to RSS Feed
- Permalink
- Report Inappropriate Content
May 01 2019
02:23 AM
— last edited on
Feb 06 2023
03:42 AM
by
TechCommunityAPIAdmin
In any Office 365 application, such as Word, Excel or PowerPoint, the titlebar shows an «AutoSave» button. Upon turning this function on, a dialog pops up where you choose which OneDrive to save the document to, and where you enter a name for the file. See screenshots below.
However, this dialog does not allow choosing in which folder on the OneDrive you want to save the document. All files get saved automatically in the «OneDrive/Documents» default folder.
Is there a way to change the behavior of Office apps, so that the user can select in which folder on the OneDrive the file will be stored in by AutoSave?
Click AutoSave button
Select OneDrive
Selection of folder on OneDrive not possible.
-
All Discussions -
Previous Discussion -
Next Discussion
38 Replies
May 07 2020
11:58 PM
@Muzzo4444 Oh how fascinating, I did not realize that. I also realized that there is a setting in OneDrive that I needed to change. If I right click on the OneDrive icon in the taskbar, then Settings —> Office I needed to check the «Use Office applications to sync Office files that I open» option. It was off previously, and once I made this change it seems to work when I turn on autosave even after opening the file from the folder.
May 08 2020
12:07 AM
— edited
May 08 2020
12:08 AM
.TurnerWFU Many thanks for that little Tip. I did not have that setting turned on in the OneDrive Settings either, so I have just repeated my test with that setting turned on, and the AutoSave worked when I opened the doc from the folder!
May 08 2020
12:12 AM
@Muzzo4444 Slowly but surely we can accumulate a record of what works for others when they come searching…
May 08 2020
07:45 AM
I’ve just tried the two things above that seem to work for others. Neither worked for me.
When opening a document from within the application (I used Word for the test), it opened with AutoSave turned off. When I tried to turn it on, it once again only gave me the option to auto-save it to the root document folder in OneDrive. The original document was already in the OneDrive heirarchy, in a sub-folder.
When I right click on the cloud icon on the task bar, and select settings, there is no «Office» selection at all under Settings. There are two tabs One is Settings, and the only selectable options there are to make all documents available when the PC is offline, and the other is a button to make all documents online-only. The other tab is More Info. The only option there is to «go to PC settings» to change other OneDrive options. When I do that, there is no option for Office. Save Documents to OneDrive by Default is On. Under Sync Settings, it looks like everything is on by default, though I’m not finding anything at all for Office Settings.
I’m using Windows 8.1 on a Dell laptop that I upgraded some time ago from Windows 7. AutoSave functions worked properly under Windows 7, and they work properly on my other computer, which is a Mac running Catalina.
May 08 2020
08:09 AM
I attempted to reply here and my reply went nowhere … is the thread now closed?
I’m trying to get this to work on Windows 8.1, on a Dell laptop that I upgraded not long ago from Windows 7. AutoSave worked just fine on Windows 7. It also still works fine on my other system, which is a Mac running Catalina. It’s only since upgrading this computer that it has been broken.
Neither of these suggested options worked for me. Opening the document (the original of which is already saved within the OneDrive folder hierarchy, in a subfolder) from within Word, and then turning on Auto Save , only gave me the option to AutoSave the document to the root OneDrive folder.
When I right click on Settings in the OneDrive cloud taskbar icon, there is no option for Office settings at all. On the More Info item, Go To PC Settings also has no «Office» option. The defaults are all set already to save documents to OneDrive.
May 08 2020
10:37 AM
@GayzeN Hello! As a heads-up, your messages were put into an approval queue, which is our automated spam filter, which our Tech Community team checks daily and moves messages out that don’t belong.
We moved your message out of it this morning. You should have received a message to that effect (the approval queue) when you posted, sorry if that wasn’t communicated better!
May 08 2020
10:56 AM
Hi, Thank you. I didn’t receive an approval queue message, and the second try to post the same information went through immediately. I thought there was a glitch on my end. 
But thanks for your reply!
Feb 02 2021
12:16 AM
Yes, this is exactly what I thought, too — but, no, it saves it to the OnedriveDocuments folder; so that I now we have two copies of the file in the Documents folder hierarchy: the newly autosaved one in the Documents folder and the original in the subfolder it was opened from. This is why I turn off autosave and choose not to autosave my Word documents to Onedrive. I have far too often been working on a document that I subsequently realised was not the latest version I was most recently working on. It’s bad for productivity.
Feb 20 2021
07:23 AM
@Muzzo4444 well but have you tried to auto save it back to the folder where you have the file originaly stored with the same filename? …. Hey, Microsoft! why it is impossible?
Apr 06 2021
10:27 AM
Thank you @f1demon! This is exactly what I was looking for!
When I would save as to change the folder to the proper subfolder on OneDrive I was only creating a copy of the document in that subfolder, and it would turn off autosave. When I’d turn on autosave again it would automatically save it to my OneDrive/Documents folder again, so the file in my designated subfolder wouldn’t get updated. Your solution above finally allowed me to save to my designated subfolder without autosave turning off.
Sep 02 2021
05:25 PM
@jjfence I also have this exact same problem on my Windows 10 machine. On my Mac I don’t have this problem. In MS office, my autosave defaults to a root folder (I know how to change the root folder). If I then manually move the file to a subfolder of my choice and reopen the file, Autosave has turned off. Does anyone have a workaround?
Sep 03 2021
09:45 AM
Am I reading that there is still no way to change where the autosave in Word365 saves to? It saves to my onedrive programs.exe folder. Why would it save there? I did not choose that even when first setting this up. I am trying to change the location to my onedrive document folder. This is also true for my phone, laptop, desktop and notebook. I assume other people were having it save to other folders (not of their choosing), but these are not all the same name, so there must be a way to change this.
I saw the question, Why don’t you «save as» first. I have to admit that it is FASTER to click the autosave than it is to go to the save as and do all that. Autosave saves it immediately (after naming it, if you want to name it). It auto saves to the programs.exe folder, which I don’t want, but I can go in and move it (from the drop down in word—where the document title is at the top of my screen) and select a new folder. It really would be simpler just to have it ask in the same place that I am titling the document the first time for the autosave.
What I don’t understand is why I cannot change the autosave file location anywhere on the online onedrive. Since all of my tech is autosaving to the onedrive online programs.exe folder.
I did delete the online folder to see what would happen and it now gives me an error when i try to use autosave. So it seems I have to use their chosen folder or nothing.
Sep 03 2021
10:07 AM
@nouseridleft This worked for me:
1. Turn on autosave
2. Go ahead and save the document to the default drive that appears (OneDrive for me)
3. At the top of the window to the left of the «Search» box you’ll see the name of the document with a down arrow that says «Saved» or «Saving»
4. Click on the down arrow
5. Click on «Location»
6. Select the permanent location where you’d like the autosave file kept
7. Click «Move Here»
Not sure why they made this so convoluted, but at least you only have to do it once for each document.
Sep 03 2021
10:29 AM
Hi,
This is what I do. Just seems like I should be able to choose where auto save saves to. Not my program files location.
Sep 03 2021
10:57 AM
If you follow all the steps above you can save the document to whatever location you like. The solution isn’t intuitive at all, but at least it is possible. Good luck!
Sep 03 2021
01:44 PM
Thank you for responding and posting. I have tried this option to no success. Once I move the file by using the drop down method and then open the document again, the Autosave is off. When I click Autosave to turn it on again, the file is once again uploaded to the default location under a new file name. So it is like an old school do loop. I haven’t found a solution that works.
Sep 03 2021
02:00 PM
— edited
Sep 03 2021
02:02 PM
@nouseridleft I tried finding the file on OneDrive and dragging it to another folder too, and get the same results as you.
Instead, after clicking autosave and saving it to OneDrive forget about the copy it just saved to OneDrive. Click on the down arrow after the file name at the very top of the window (see attached picture). When you click on the down arrow it gives you the option to save the document to the location of your choice, and when you click «Move Here» it always uses that new location to autosave your document.
Oct 22 2021
08:26 AM
David_Robbins@Paul_Van_Cotthem
I have documents in custom folders synced between my laptop and OneDrive. For no apparent reason, AutoSave turns off. When I select the slider to turn on, it shows the screen to upload to OneDrive resulting in a new document in the Documents folder. This is poor file management. Adding an option to select a directory would help.
Sep 18 2022
02:23 AM
I found registry keys that were tied to the default location:
ComputerHKEY_USERS<User_ID>SoftwareMicrosoftOffice16.0CommonServicesManagerCacheIdentities<UID>_LiveIdWLINBOX_SKYDRIVE_<UID>
The keys to edit are named:
ConnectionUriDocumentsUrl
ConnectionUriEmailAttachmentsUrl
I set these to the root path as below and now my autosave is not hidden down a rabbit hole of folders on OneDrive (the UID is the same as in the path above):
https://d.docs.live.net/<UID>/
Tested and the changes need to be made on each computer that uses the same microsoft account for access (had to change it separately on my desktop and my laptop).
Hope this helps anyone else who winds up here looking for the answer to this annoying design decision.
-
Previous
-
- 1
- 2
-
Next
Некоторые из наших самых болезненных воспоминаний Microsoft Word включают в себя проигрышные часы работы, потому что мы забыли сохранить наши документы. Вам больше не нужно беспокоиться об этом, потому что слово позволяет автоматически сохранять документы в Microsoft OneDrive.
Если у тебя есть
Подписка Microsoft 365.
Вы получаете 1 ТБ свободного хранения OneDrive вместе с Microsoft Office Suite Apps. Вы можете поставить это хранилище для хорошего использования, сохраняя свои документы Word, позволяя вам включить автосохранение для всех ваших документов. Мы собираемся показать вам, как перестать беспокоиться о проигрыше документов Word один раз и для всех.
СВЯЗАННЫЕ С:
Как создавать, редактировать и просмотреть документы Microsoft Word бесплатно
Автосохранение документов в OneDrive
Прежде чем идти вперед с этим методом, вам необходимо убедиться, что пара основных вещей на месте. Этот метод работает только, если у вас активная подписка Microsoft 365. Он работает как с индивидуальными, так и семейными планами, но не только если вы приобрели лицензию на единую наличие для офиса.
СВЯЗАННЫЕ С:
Что такое Microsoft 365?
Вам также необходимо открыть окно Word, так и OneDrive на своем компьютере и убедитесь, что вы вошли в систему с вашей учетной записью Microsoft. Когда вы входите в OneDrive, приложение проведет вас через процесс быстрой установки. Помните, что вам нужно иметь активное подключение к Интернету для настройки oneDrive и убедитесь, что документы сохраняются и синхронизированы автоматически.
Как только вы сделали это, откройте Microsoft Word и создайте новый документ, нажав кнопку «Файл».
Далее выберите «Новый» на левой панели.
Теперь выберите «Пустой документ» или любой шаблон из списка, который отображается на правой части. Это откроет новый документ в Word.
Вы увидите кнопку под названием «AutoSave» в верхней части окна Word. Нажмите на тупик рядом с «AutoSave» и убедитесь, что он установлен на «ON».
Слово подскажет вам возможность выбрать папку, в которой ваши файлы сохраняются автоматически. Выберите «OneDrive».
Назовите свой документ, и Word сохранит файл в папке документов в OneDrive.
Вы должны вручную сохранить документ только один раз в начале, и Microsoft Word позаботится о остальных. Этот метод также позволяет вам забрать свою работу на других устройствах, поэтому, если вы хотите начать писать на настольном компьютере, а затем переключиться на смартфон или ноутбук, вы можете легко сделать это, если Office и OneDrive настроен на другие устройства.
СВЯЗАННЫЕ С:
Как изменить местоположение Microsoft Office по умолчанию для Windows 10
Сохранить документы слова к другой папке OneDrive
Если вы хотите тщательно организовать свои файлы Microsoft Word, вы можете создавать разные папки в OneDrive и сохранить эти файлы там. Вот что вам нужно сделать.
Откройте любой документ Word и затем нажмите «Файл».
Выберите «Сохранить копию».
Выберите опцию «OneDrive» в разделе Сохранить копию.
Вы увидите местоположение вашего документа на вершине. Это будет что-то вроде OneDrive & GT; Документы. Чтобы изменить это, нажмите «Новую папку» и назовите папку.
Выберите папку, которую вы только что создали.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Если вы хотите вернуться к предыдущей папке, выберите значок стрелки вверх сверху.
Это когда Microsoft Word автоматически начнет сохранять ваш документ каждые несколько секунд, поэтому риск потерять работу будет минимизирован. Пока вы подключены к Интернету, вам не о чем беспокоиться.
Чтобы проверить, где ваш документ сохраняется, откройте файл и щелкните его имя в верхней панели.
Теперь вы увидите имя файла и его местоположение там.
Если вы бы скорее
Сохранить документы Microsoft Word локально
мы увидели вас.
СВЯЗАННЫЕ С:
Как сохранить офисные документы на этот компьютер по умолчанию
Как спасти текст, который не сохранил. Особенности хранения файлов Ворд. Подробная инструкция в Справочнике Студворк
Включение автосвета
Чтобы включить автосохранения, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint в приложении Office.
-
Перейдите в папку Файл, а затем — Сохранить как.
-
Выберите свою
OneDrive личную, работу или учетную запись учебного заведения. -
Выберите вложенную папку из списка.
-
Введите имя файла и выберите сохранить.
Советы:
-
Если вы не видите свойOneDrive
в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы. -
Если выбрать существующий файл, автоскрытие для этого файла будет работать.
-
Источник: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/как-включить-автосохранение-dbd19b49-ff3a-48f5-8294-671e33a6712c
Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации? Как восстановить документ word, если всё же случился сбой?
Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S (сохранение документа) или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то нужно применить автосохранение в Ворде.
Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст.
Настроить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.
Источник: http://ildarmukhutdinov.ru/2016/10/05/kak-vosstanovit-dokument-word/
Шаг 1
Откройте документ, для которого вы потеряли информацию. Например, возможно, вы работали с документом, который ранее сохраняли, но затем Word закрылся, и вы потеряли свою последнюю работу.
Источник: http://ru.computersm.com/99-autosaved-word-documents-44212
Где в Word настроить автосохранение?
- Войдите в меню “Сервис” (круглая кнопка “Office”) – “Параметры”.
- Выберите пункт “Сохранение”.
- В открывшемся окне найдите пункт “Автосохранение каждые” и поставьте там галочку.
- Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите “Ок”.
Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.
Нажимая клавиши Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку “Мои документы”.
Источник: http://ildarmukhutdinov.ru/2016/10/05/kak-vosstanovit-dokument-word/
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Источник: http://officeassist.ru/word/kak-najti-avtosoxranennyj-dokument-word/
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью
«Пуск» (для Windows 10). - В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
начинался текст). - Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
ключевое слово. - Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
содержанию.
или воспользуйтесь панельюИсточник: http://sysadmin-note.ru/sposoby-vosstanovlenija-nesohranennyh-dokumentov-v-word-2010-2016/
Часть 3: настройка автоматического восстановления
Лучшее правило заключается в том, чтобы сохранять часто, и вы можете оставить его для автоматического восстановления.
Для настройки автоматического восстановления:
- Откройте файл Microsoft Word и нажмите Отправьте > Опции >скидка.
- Затем установите флажок перед Сохраняйте информацию для автоматического восстановления каждые _ минуты и коробка перед Оставьте последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения.
- Установите длительность автосохранения на 1 мин.
Источник: http://ru.ios-data-recovery.com/find-autosaved-word-documents/
Статьи по теме:
Случайно сохранено поверх документа Word на Mac. Могу ли я восстановить это?
Источник: http://ru.ios-data-recovery.com/find-autosaved-word-documents/
Еще тесты
- Анатомия
- Английский язык
- Астрономия
- Биология
- Физика
- История
- Педсовет
- Естествознание
- Финансы и кредит
- Правоведение
- Товароведение
- Экономика
- Социология
- Маркетинг
- Обществознание
- Культурология
- Математика
- Философия
- Литература
- Психология
- Политология
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- ОБЖ
- Орфография
- География
- Биографии
- Пунктуация
- Краткие содержания
- Химия
- Русский язык
- Менеджмент
Источник: http://nauka.club/pomoshch-studentu/kak-bystro-vosstanovit-dokument-vord.html
Отключение автосвета
Чтобы отключить автоскрытие, включите переключатель Автоскрытие в левом верхнем верхнем левом конце заглавного приложения.
Источник: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/как-включить-автосохранение-dbd19b49-ff3a-48f5-8294-671e33a6712c
Хотите оставить отзыв?
Если вы хотите предоставить отзыв о функции автосвета, посетите форумы UserVoice для Word,PowerPoint или Excel.
Источник: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/как-включить-автосохранение-dbd19b49-ff3a-48f5-8294-671e33a6712c
Последнее обновление Ноя 12, 2021
Одним из преимуществ Office 365 является возможность сохранения в OneDrive. Благодаря мощности облака Microsoft вы можете автоматически сохранять свои документы и даже восстанавливать потерянные файлы. Но что, если вы не хотите иметь дело с OneDrive и предпочитаете сохранять все на свой компьютер? В этом последнем руководстве по Office 365 мы покажем вам, как можно сохранять файлы локально, и поработать над сохранениями OneDrive в Office 365.
Сохранение файлов локально Microsoft Word, Excel и PowerPoint
Чтобы начать локальное сохранение файлов, вам нужно открыть новый документ. Как только вы это сделаете, перейдите на вкладку «Файл » и выберите «Параметры» в нижнем левом углу. После этого выберите «Сохранить» во всплывающем окне. Затем вы захотите снять флажок с надписью Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word.
Вы также захотите убедиться, что установлен флажок Сохранить на компьютер по умолчанию . Когда закончите, нажмите ОК. Вам потребуется перезапустить Word, Excel или PowerPoint, чтобы эти изменения вступили в силу.
Что происходит при локальном сохранении?
Итак, что происходит, когда вы работаете с OneDrive и вместо этого сохраняете локально в этих приложениях Office 365? Ну, во-первых, у вас больше не будет доступа к функции журнала версий Office 365. Это означает, что вы не сможете видеть все изменения, внесенные в файл, из Интернета или на компьютере, не беспокоясь о ручном управлении. сохраняет. Вы также не сможете использовать какие-либо встроенные функции совместной работы в Office 365, то есть вы не сможете делиться изменениями с друзьями или коллегами.
С другой стороны, для тех, кто предпочитает сохранять файлы локально, этот путь упрощает жизнь. Вам больше не придется переходить в меню «Другие расположения» при сохранении файлов в Word, Excel или PowerPoint. Вместо этого каждое из основных приложений Office покажет вам ваше локальное место сохранения по умолчанию в правом столбце и в меню «Последние». Вы сможете выбрать папку, не выбирая несколько меню.
Важно отметить, что, выполнив описанные выше действия, вы не отключаете и не удаляете функцию OneDrive в Word, Excel или PowerPoint. Эта функция по-прежнему присутствует по умолчанию, и вы просто работаете над ее решением. Если вы хотите полностью удалить OneDrive из Office 365, для этого пока нет способов, поскольку OneDrive является частью Core Office 365.
Источник записи: www.onmsft.com
Содержание
- Как включить автосохранение?
- Включение автосвета
- Включить автоскрытие при открываемом файле
- Что делать, если вы видите запрос «Просто отправить файл»
- Если не включить автоскрытие
- Можно ли автоскрытие на компьютере?
- Отключение автосвета
- Хотите оставить отзыв?
- Дополнительные сведения
- Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии
- Как создать автоматическую систему безопасности компьютера
- Алгоритм подключения и настройки истории файлов:
- Восстановление файлов
- Как делать полные резервные копии операционной системы
- Создание резервных образов включается и настраивается следующим образом:
- Особенности восстановления ОС
- Настройка автосохранения в Microsoft Word
- Как в офисе.
- Для чего нужна функция «Автосохранение документов»
- Как настроить автосохранение в Ворде
- Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Как настроить автосохранение в Word 2007
- Как отключить автосохранение в Ворде
- Где хранятся файлы автосохранения
- Как восстановить текст из файла автосохранения
- Как настроить автосохранение в Word
- Автосохранение в Word 2003
- Настройка Автосохранения в Word 2007
- Настройка Автосохранения в Word 2010
Как включить автосохранение?
Автосохранения доступны, когда файл сохраняется в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но вам нужно сохранить или открыть файл вExcel,PowerPoint илиWord, чтобы включить его. Вам также нужна активная Microsoft 365 подписка.
Включение автосвета
Чтобы включить автосохранения, сохраните файл в своей OneDrive или SharePoint в приложении Office.
Перейдите в папку Файл, а затем — Сохранить как.
Выберите свою 
OneDrive, учетную запись для работы или учебного заведения.
Выберите вложенную папку из списка.
Введите имя файла и выберите сохранить.
Если вы не видите свойOneDrive в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.
При выборе существующего файла будет работать автоскрытие для этого файла.
Включить автоскрытие при открываемом файле
Чтобы гарантировать, что автосбережание будет работать сразу после начала редактирования, откройте файл, открыв папку OneDrive или SharePoint в приложении Office.
Перейдите в файл и откройте.
Выберите свою OneDrive, учетную запись для работы или учебного заведения.
Выберите расположение вложенной папки из списка.
Выберите файл, чтобы открыть его.
Если вы не видите свойOneDrive в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.
После открытия не нужно сохранять файл — все изменения сохраняются автоматически.
Что делать, если вы видите запрос «Просто отправить файл»
Если вы выберете переключение Автоскрытие и увидите запрос «Просто отправить файл», это может быть вызвано тем, что Office совместная работа с файлами отключена. Чтобы включить его, выполните указанные здесь действия.
Выберите значок OneDrive в панели задач или в меню
Выберите Дополнительные > Параметры > Office
Проверьте поле Использовать Office для синхронизации.
Снова выберите для автосберегательный скрытие.
Если он уже включен, у вас есть два варианта:
Чтобы продолжать работу с исходным файлом, выберите X, чтобы закрыть окно. Затем выполните действия, которые вы выполните выше, чтобы включить автоскрытие.
Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно Сохранить. Выберите OneDrive в списке мест и введите имя копии.
Внимание: Если вы откроете исходный файл, в дальнейшем изменения не будут отредактированы.
Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и историю версий.
Если не включить автоскрытие
Если вы откроете Office файл из проводника или Finder, вам потребуется открыть его, как описано выше, чтобы включить автоскрытие.
Закроем и снова откройте файл из Office, а не проводника или finder.
Если открыть файл Office из списка последних файлов с помощью панели задач или Приложение Office, потребуется открыть его, как описано выше, чтобы включить автоскрытие.
Чтобы проверить это, наведите указатель мыши на список последних файлов: файлы, которые начинаются по пути C:Users, не будут открываться с помощью автосвета, но файлы с https:// будут.
Закроем и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка последних файлов.
Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка последних файлов с помощью панели задач, возможно, потребуется сохранить или открыть файл, как описано выше, чтобы включить автосохранения.
Закроем и снова откройте файл из приложения Office, а не из списка последних файлов.
Параметры автосвета могут быть отключены для некоторых файлов, особенно больших файлов или файлов, которые хранятся в SharePoint.
Перейдите в меню> параметры> Сохранить.
Убедитесь, что поле Автоскрытие отмечено.
Параметры автосвета могут быть отключены для некоторых файлов, особенно больших файлов или файлов, которые хранятся в SharePoint.
Перейдите к параметрам> файла> «Сохранить»
Убедитесь, что поле Автоскрытие отмечено.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
Автосение доступно только при наличии активной подписки Microsoft 365 подписки. У вас нет подписки? Получите все от Office с помощью Office 365.
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
Файл будет внедрен в другой Office файл.
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Можно ли автоскрытие на компьютере?
Автосохранения применяется только Office файлов, хранимых в OneDrive, но функция автосохранения Office по умолчанию работает и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.
Чтобы просмотреть или изменить параметры автосохранения, откройте приложение Office и выберите Файл > Параметры > Сохранить.
Отключение автосвета
Чтобы отключить автоскрытие, включите переключатель Автоскрытие в левом верхнем левом конце заглавного приложения.
Хотите оставить отзыв?
Отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам расставить приоритеты для новых функций в будущих обновлениях. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Дополнительные сведения
Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.
Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.
Советы
Если вы укажете свое местоположение, мы, скорее всего, сможем устранить проблему быстрее.
Все работает? Если вы обратились к нам и OneDrive снова работает, сообщите нам, ответив на электронное письмо, которое мы вам отправили.
Источник
Как в Windows 10 настроить автоматическое сохранение резервной копии
Как создать автоматическую систему безопасности компьютера
Создание резервных копий — это необходимость, так как неизвестно, когда перестанет работать жесткий диск. Это действенный инструмент, который помогает при непреднамеренном удалении файлов или поражении жесткого диска вредоносными программами. Резервное копирование спасает важную информацию. Создать такую функцию на базе «десятки» не составит проблемы.
Создание копий, по сути, является формированием истории файлов. Это сохранение нескольких вариантов папок, их содержимого, что дает возможность восстанавливать версии до внесения изменений. Особенно актуальна такая функция для документов, которые периодически дорабатываются и изменяются. Это текстовые файлы или изображения.
Ранние сборки ОС Windows включали функцию резервного копирования и восстановления. Она создавала резервные копии последних версий файлов по указанному таймфрейму. Фактически это «образ системы» или снимок всей ОС. Именно с его помощью восстанавливаются все файлы при сбоях. Эта функция по-прежнему доступна в десятой версии Виндоус, хотя и считается устаревшей.
Сегодня есть возможность сохранять информацию в облаке, на съемный носитель либо на удаленный ПК или ноутбук. Восстановление документов и папок из локальной резервной копии выполняется более оперативно. С копии ОС файлы восстанавливаются в той конфигурации, которая была до сбоя. Для создания таких резервных копий используется съемный носитель или компьютер в локальной сети. На нем и будут записываться «бэкапы». Отсюда они и восстанавливаются при необходимости.
Со всех документов и папок раздела учетной записи пользователя (рабочий стол, загрузка, изображения и музыка) снимаются образы. Изменения, вносимые в данной директории, отслеживаются автоматически. И при каждом обновлении создается образ файлов.
Алгоритм подключения и настройки истории файлов:
Теперь нужно перейти во вкладку «Другие параметры». Здесь выставляются настройки резервного копирования. Указывается, с какой частотой оно осуществляется, срок и место хранения документов.
Одна из важных настроек — установка времени хранения бэкапов. По умолчанию установлено значение «Навсегда». Это значит, что создание копий продолжится, пока позволит пространство на диске или другом носителе — до занятия всей памяти. В таком случае очистка выполняется в ручном режиме по следующей цепочке: «Обновление и безопасность», «Служба архивации», «Другие параметры».
Еще один вариант — подключение другого носителя для сохранения информации. Если переключиться на опцию «Пока не потребуется место», то наиболее устаревшие файлы автоматически удалятся. Когда устанавливается определенный таймфрейм, например неделя или несколько месяцев, то скопированные версии автоматически удаляются по достижении этого срока. Этот способ называется работой в фоновом режиме и является наиболее практичным.
Теперь нужно нажать на «Создать резервную копию сейчас», чтобы запустить процесс фиксации образов операционной системы.
Восстановление файлов
Для возвращения нужных файлов и папок из общего списка вводится команда «Восстановить файлы» на панель задач и нажимается «Восстановить файлы с помощью истории файлов». После этого открывается список сохраненных документов, где находится нужный. Если нужно поместить папку или файл в другую директорию, активируется соответствующая команда.
Еще один способ восстановления документов из резервной копии — щелкнуть правой кнопкой мыши на файл, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Предыдущие версии».
Как делать полные резервные копии операционной системы
Существует функция создания образа всей системы. Ее рекомендуется применять вместе с историей файлов. Для сохранения всех данных нужно создавать копию системы на съемном или удаленном носителе. Такая мера предосторожности не будет лишней. Это даст возможность быстро запускать и настраивать ОС при сбоях. Копирование образа системы и сохранение ее обеспечивает возможность выполнять обновления без переустановки, с сохранением настроек.
Создание резервных образов включается и настраивается следующим образом:
В настройках можно указать, для каких файлов и папок создавать резервные копии. По умолчанию функция создает полный образ системы. В него входит рабочий стол, библиотеки, пользовательские директории. Это самое простое решение. Но если нужно сэкономить физическое пространство на носителе, то следует потратить время и указать, для каких элементов должны создаваться резервные копии.
Завершается настройка нажатием кнопки «Архивировать».
Особенности восстановления ОС
Возврат последних или нужных версий файлов и папок начинается с нажатия в «Панели управления» кнопки «Система и ее обслуживание», «Архивация и восстановление» а затем «Восстановить мои файлы». Когда нет возможности выполнить указанный выше алгоритм, следует загрузить ОС с установочных носителей (диск или флешка).
История файлов и создание образов операционной системы — это эффективные и бесплатные инструменты, которые позволяют сохранять важную информацию при аппаратных сбоях или вирусных атаках. Но эксперты рекомендуют дополнительно использовать онлайн-сервисы резервного копирования. Нужно понимать, что в современном мире бурно развивающихся технологий много безопасности не бывает.
Источник
Настройка автосохранения
в Microsoft Word
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Порядок настройки автосохранения в разных версиях Word почти не отличается.
С этой целью необходимо:
1. В левом верхнем углу окна Word щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту меню с названием «Файл».
В Word 2007 такой пункт отсутствует. В место него щелкать нужно по расположенной там же круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office (см. изображение).
2. В левой части открывшегося меню щелкнуть мышкой по пункту «Параметры».
В Word 2007 этот пункт называется «Параметры Word» и расположен в нижней части меню (см. изображение).
3. Откроется окно настройки параметров Word, в левой части которого необходимо щелкнуть мышкой по разделу «Сохранение». После этого, в его правой части появится возможность изменить настройки автосохранения.
Внеся необходимые изменения, нужно нажать кнопку «ОК». Меню настройки Word закроется и программа начнет работать с учетом сделанных изменений.
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ 
Источник
Как в офисе.
Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.
Для чего нужна функция «Автосохранение документов»
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
Как настроить автосохранение в Word 2007
Как отключить автосохранение в Ворде
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Где хранятся файлы автосохранения
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Как восстановить текст из файла автосохранения
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
Источник
Как настроить автосохранение в Word
До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Как настроить автосохранение в Word? Вот этим мы сейчас и займемся.
По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.
Автосохранение в Word 2003
Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.
Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.
Настройка Автосохранения в Word 2007
Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).
Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).
Настройка Автосохранения в Word 2010
Теперь можете спокойно работать.
Видео о том, как настроить Автосохранение в Ворде:
Источник
Содержание
- Автосохранение в Ворде
- Вариант 1: Настройка автосохранения
- Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне
- Заключение
- Вопросы и ответы
Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.
Читайте также: Как сохранить документ, если завис Ворд
Автосохранение в Ворде
Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.
Читайте также: Как восстановить несохраненный документ Майкрософт Ворд
Вариант 1: Настройка автосохранения
Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.
- Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,
и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).
- Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».
- Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».
Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.
Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.
Читайте также: Где хранятся временные файлы Word
Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».
Читайте также: Горячие клавиши в Ворд
Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне
Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.
Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.
Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.
- Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.
- Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».
Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход». - В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,
а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.
С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.
Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:
- Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».
- Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).
- Задайте имя документу и нажмите «ОК».
Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.
В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.
- Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».
- Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.
Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить». - Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).
Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.
Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,
а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.
Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.
Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.
Заключение
Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.