Как включить автосохранение?
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще…Меньше
Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365.
Включение автосохранения
Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.
-
Выберите Файл и нажмите Сохранить как.
-
Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive .
-
Выберите вложенную папку в появившемся списке.
-
Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Советы:
-
Если вы не видитеOneDrive в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.
-
Выбор существующего файла позволит включить автосохранение для этого файла.
-
Включение автосохранения при открытии файла
Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.
-
Выберите Файл и нажмите Открыть.
-
Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive .
-
Выберите расположение вложенной папки в появившемся списке.
-
Выберите файл, чтобы его открыть.
Советы:
-
Если вы не видитеOneDrive в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.
-
После открытия вам не нужно постоянно сохранять файл — каждое изменение будет сохраняться автоматически.
-
Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»
Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос «Просто отправить файл», выполните следующие действия.
-
Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.
-
Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.
Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.
Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.
Если не удается включить автосохранение
Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.
Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:Users, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.
Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.
Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.
Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.
-
Выберите Файл > Параметры > Сохранение.
-
Установите флажок Автосохранение.
Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.
-
Выберите Файл > Параметры > Сохранение
-
Установите флажок Автосохранение.
Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:
-
Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.
-
Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.
-
Синхронизация OneDrive приостановлена.
-
Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.
-
Презентация находится в режиме слайд-шоу.
Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?
Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.
Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.
Как отключить автосохранение
Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.
Хотите оставить отзыв?
Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.
Дополнительные сведения
Что такое автосохранение?
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Автосохранение в Ворде
- Вариант 1: Настройка автосохранения
- Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне
- Заключение
- Вопросы и ответы
Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.
Читайте также: Как сохранить документ, если завис Ворд
Автосохранение в Ворде
Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.
Читайте также: Как восстановить несохраненный документ Майкрософт Ворд
Вариант 1: Настройка автосохранения
Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.
- Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,
и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).
- Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».
- Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».
Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.
Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.
Читайте также: Где хранятся временные файлы Word
Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».
Читайте также: Горячие клавиши в Ворд
Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне
Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.
Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.
Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.
- Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.
- Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».
Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход». - В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,
а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.
С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.
Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:
- Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».
- Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).
- Задайте имя документу и нажмите «ОК».
Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.
В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.
- Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».
- Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.
Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить». - Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).
Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.
Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,
а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.
Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.
Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.
Заключение
Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.
Многие пользователи Word сталкивались с неприятной проблемой – этот редактор текста может неожиданно закрыться, сам или по причине перезагрузки операционной системы. Но что произойдет с текстом, который вы не успели сохранить? К счастью, Word обладает встроенной функцией автосохранения. Многие пользователи не знают о ней или не умеют пользоваться.
♥ ПО ТЕМЕ: Как очистить (удалить) кэш в Telegram на iPhone, iPad, Android, на компьютере Windows или Mac.
Как работает функция автосохранения в Ворде?
При редактировании тех или иных документов текстовый редактор автоматически будет создавать их копии. Благодаря им можно будет восстановить файл, который вы не успели сохранить до внезапного завершения работы Word, в том числе и из-за отключения компьютера. Сама программа может «вылететь» из-за какой-то своей или системной ошибки, а компьютер может погаснуть из-за отключения света или разряда батареи.
Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот только по умолчанию резервные копии создаются каждые 10 минут. Но может случиться так, что компьютер отключится через 9 минут после создания последней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут изменения потеряются, а их за это время опытный пользователь может сделать немало.
При запуске Word после неожиданного завершения работы будет предложено восстановить файл из последней его копии или из какой-нибудь предыдущей. Но даже если программа и не предложила вам осуществить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту процедуру можно сделать и вручную, используя папку для сохранения резервных копий.
♥ ПО ТЕМЕ: 10 ненужных стандартных программ в Windows 10, которые можно удалить.
Давайте на примере Word 2010 рассмотрим, как можно сделать более частым автоматическое сохранение резервных копий. Инструкция подойдет и для других версий программы, в том числе версий Word 2007 или Word 2016 (и Microsoft Word для Mac), правда, названия и местоположение некоторых элементов меню может отличаться, но суть сохраняется.
1. Для начала щелкните по самой первой вкладке «Файл» в строке меню Word.
2. Перейдите в раздел «Параметры».
3. В списке вкладок слева выберите «Сохранение».
4. В правом окне найдите опцию «Автосохранение каждые» и поставьте рядом с ней галочку, если она отсутствует. Рядом необходимо указать число минут, через которые будет осуществляться автосохранение. Лучше всего задать 1 минуту, чтобы копии создавались как можно чаще.
5. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». Чуть ниже можно будет выбрать папку, в которой Word будет хранить резервные копии. Если вам требуется изменить это место, то щелкните кнопку «Обзор» и выберите в Проводнике нужную папку. По умолчанию копии хранятся в профиле пользователя и особого смысла менять это место нет. Также в этом разделе вы можете выбрать, в каком формате будет сохраняться как сам документ, так и его копии.
6. Для сохранения внесенных изменений не забудьте нажать кнопку ОК внизу.
♥ ПО ТЕМЕ: Как автоматически организовывать файлы в Windows: обзор лучших приложений.
Как отключить автосохранение в Word?
Для отключения автосохранения в Word надо перейти в тот же раздел, где активируется нужная функция. Но там просто потребуется деактивировать опцию «Автосохранение каждые». После этого действия на жесткий диск уже не будут сохраняться резервные копии редактируемого вами документа.
♥ ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибки Windows 10 и повысить быстродействие: лучшие программы (бесплатно).
Как вручную восстановить текст из файла автосохранения, если документ не сохранился?
Может случиться так, что после повторного запуска Word не будет предложено восстановиться из последней резервной копии. Но сделать это можно и вручную:
1. Откройте указанный ранее раздел «Сохранение» в настройках Word.
2. Найдите там, в какую папку приложение сохраняет резервные копии. Запомните этот путь или скопируйте его.
3. В адресной строке Проводника вставьте или введите этот путь или же откройте вручную нужную папку.
4. В списке файлов с резервными копиями выберите нужную вам с учетом даты и времени (что особенно важно) создания. Чаще всего таких файлов будет немного, и нужный вам окажется самым первым. Запустите его с помощью двойного щелчка мыши.
5. В окне «Восстановление документов» Word выберите последнюю копию и пересохраните ее.
Стоит заметить, что Word максимально старается сохранить данные пользователя даже при аварийном завершении своей работы. При работе над документом в фоновом режиме постоянно создаются и сохраняются резервные копии. От пользователя лишь требуется выставить нужный интервал времени сохранения, лучше всего – 1 минуту. И если вдруг Word закроется или компьютер выключится, вы всегда сможете воссоздать относительно актуальный документ. Это предложит сделать или сам текстовый редактор, или же можно осуществить операцию и вручную, используя Проводник.
Смотрите также:
- Как изменить / заменить небо на фото с помощью приложения Luminar на Windows или Mac.
- Как автоматически переключать язык (раскладку) на клавиатуре в macOS или Windows.
- Как в Windows создать иконку для выключения / перезагрузки компьютера.
Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней статье мы поговорим о том, как восстановить документ Word. Не редко бывают случаи, когда в результате системного сбоя одного из приложений офисного пакета Microsoft Office можно потерять важный документ, над которым работали целый день. Другими словами, прошла всего секунда, а результат многочасовой работы, например в Word’е, пропал в результате какого-то сбоя. И в этой статье я расскажу вам, как восстановить утраченный файл после аварийного закрытия, например, MS Word.
Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации? Как восстановить документ word, если всё же случился сбой?
Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S (сохранение документа) или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то нужно применить автосохранение в Ворде.
Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст.
Настроить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.
Где в Word настроить автосохранение?
- Войдите в меню «Сервис» (круглая кнопка «Office») — «Параметры».
- Выберите пункт «Сохранение».
- В открывшемся окне найдите пункт «Автосохранение каждые» и поставьте там галочку.
- Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите «Ок».
Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.
Нажимая клавиши Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку «Мои документы».
А где хранятся автосохраненные файлы Word?
Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ. Все резервные копии Ворда имеют расширение .asd. Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.
В таком asd-файле, например, «Автокопия test.asd», сохраняются все наши изменения, которые мы внесли в документ за последние 3 минуты, т.к. автосохранение у нас настроена на 3 минуты.
Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то asd-файл останется.
По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для Microsoft Office в Windows находится: C:UsersAsusAppDataRoamingMicrosoftWord,
где Asus — это имя пользователя компьютера, далее путь у всех одинаковый.
Поэтому, если произошел форс-мажор и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то идем в эту папку и ищем его там. Если нашли — читайте статью дальше, а если нет, то мои соболезнования вам.
Как восстановить документ Word?
При новой загрузке программы Word автоматически запустится приложение «Восстановление документа». В области задач отобразятся один или несколько версий автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте тот вариант, который хотите восстановить, который более актуален для вас. Ненужные копии закройте.
Обычно приложение «Восстановление документа» почти всегда срабатывает и его вполне достаточно, чтобы решить вопрос, как восстановить документ word.
Но, если по каким-то это восстановление у вас не включилось, то можно попробовать открыть резервную копию документа с расширением .asd вручную, другим способом.
Как открыть файл с расширением .asd?
Итак, резервный asd-файл у нас есть, но возникают следующие вопросы. Чем открыть файл с расширением .asd? Как восстановить документ word?
Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать в программе MS Word. Но при попытке его открыть вы получите сообщение: «Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается».
Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается также в программе MS Word, но определенным способом.
1. Запускаем MS Word и заходим в «Параметры» –> пункт «Сохранение». Копируем там путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления».
2. Открываем эту папку в Проводнике и смотрим, там должен лежать наш файл с расширением .asd.
3. Идем в программу Word –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 1.
4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш () и набираем его заново. В списке выбираем нужный файл с расширением .asd и жмем кнопку «Открыть».
Программа MS Word откроет файл с расширением .asd, в нашем случае откроется файл «Автокопия test.asd».
5. Далее сохраняем открывшийся файл или документ с обычным расширением .doc/.docx на компьютере.
Подводя небольшой итог, хочу сказать, что настроив функцию автосохранения, не забывайте также сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — это, конечно же, полезная функция, но комбинация клавиш Ctrl+S избавит вас от многих проблем.
На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎
Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.
- Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
- Как настроить автосохранение в Ворде:
- Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
- Как настроить автосохранение в Word 2007.
- Как отключить автосохранение в Ворде;
- Где хранятся файлы автосохранения;
- Как восстановить текст из файла автосохранения.
Для чего нужна функция «Автосохранение документов»
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
- неожиданного исчезновения напряжения в сети;
- сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
- наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
- случайного закрытия файла без сохранения.
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Как отключить автосохранение в Ворде
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Где хранятся файлы автосохранения
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Как восстановить текст из файла автосохранения
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
«Ворд» может как назло закрыться, когда вы напечатали большой текст и не успели сохраниться. Вернуть всё на место поможет автосохранение в Word. Что это за функция и как ей пользоваться?
Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает
«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете. Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится. Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.
Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.
Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.
Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями
Как настроить более частое сохранение резервных копий документа в «Ворде»? Рассмотрим на примере версии 2010:
- Щёлкните по первой вкладке «Файл» вверху справа.
Зайдите в раздел «Файл»
- Перейдите в раздел с параметрами.
Щёлкните по блоку «Параметры»
- Откройте вкладку «Сохранение».
- Поставьте галочку «Автосохранение каждые», если там ничего ещё не стоит. Тут же вбейте количество минут — интервал между сохранениями. Оптимальный вариант — 1 минута.
Отметьте сохранение и поставьте время
- Поставьте галочку «Сохранять последнюю копию». Ниже можно настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии. Если хотите её изменить, щёлкните по «Обзор» и укажите нужную папку в «Проводнике». В меню выше также выберите формат файла, в котором будут сохраняться копии.
- Не забудьте сохранить все изменения с помощью кнопки ОК внизу.
Как отключить автосохранение
Выключить автосохранение можно в том же разделе, где и включается опция. Достаточно убрать птичку с пункта «Автосохранение каждые». Список резервных копий на жёстком диске перестанет пополняться.
Как восстановить текст из файла автосохранения, если сам не сохранял документ
Если после повторного запуска «Ворда» утилита вам не предложила вернуть последнюю резервную копию, сделайте следующее:
- Откройте тот же раздел «Сохранение» в настройках «Ворда» (инструкция выше).
- Запомните или скопируйте директорию папки, в которой хранятся копии для восстановления.
Откройте в «Проводнике» папку с резервными копиями
- Вставьте эту директорию в адресную строку «Проводника Виндовс» либо откройте каталог вручную.
Отыщите нужную резервную копию и откройте её
- Выберите файл копии по дате, а главное по времени сохранения (обычно это самый первый документ в списке). Запустите документ двойным щелчком мышки.
- Выберите в «Ворде» последнюю копию и сохраните документ.
Восстановите документ через меню слева
«Ворд» — умная программа: она сохраняет резервные копии текстового документа во время работы над ним. Главное — поставить самый небольшой интервал времени сохранения (хотя бы 1 минуту). Если ПК выключится или «Ворд» вдруг закроется, вы сможете восстановить документ в целостности: автоматически (сама программа предложит это сделать) или вручную через «Проводник Виндовс».
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(2 голоса, среднее: 1 из 5)
Поделитесь с друзьями!
AutoSave switch greyed out, how to fix
«The Office AutoSave feature seems greyed out and is not available to work in my Office 2016 applications. I tried to turn on the AutoSave feature in the Excel and the Word so that I can automatically save important files while editing them.
However, I tried on both Word and Excel applications, the AutoSave was not available to work. I have to save and backup Word and Excel document files in a manual way. So does anyone know how to resolve the AutoSave not working issue and enable Word/Excel to autosave files again?«
According to Microsoft community, AutoSave not working or not available issue has been continuously bringing ordinary users problems on saving and backing up useful Office Excel or Word files. So how to fix the AutoSave switch greyed out error? And is it possible to automatically backup Word or Excel etc. Office files when the AutoSave feature is not working? Fortunately, reliable methods for solving this issue have been found, and they are available here to help you out now.
Fix AutoSave Is Not Working, Greyed Out or Not available Error Now
If your Office Word, Excel is not working to automatically save files or fail to create temp files for the under-editing document, just follow provided solutions to resolve this issue now you own now.
Method 1. Use AutoSave alternative to back up Office, Word, Excel files
When the AutoSave feature is not working on your computer for saving or backup Word, Excel files, you can turn to an alternative tool — EaseUS Todo Backup to automatically backup your files with simple clicks.
EaseUS Todo Backup can only help you backup saved Word or Excel document files automatically. If you want to auto-save files that are under editing, you’ll have to do the saving job on your own.
If you want to backup target Office files such as Word or Excel document automatically with 100% free tool, EaseUS Todo Backup free can help. And you may install and apply this free alternative software to backup your Word or Excel files with ease now:
Step 1. Launch EaseUS Todo Backup and choose «Create Backup» on the home page, click «Select backup contents«.
Step 2. Among the four available categories, click «OS» to start back up.
Step 3. The system partition will be automatically selected, you only need to select the location.
Step 4. Local Drive, Cloud, and NAS are available for you to save the backup file. You can also connect an external hard drive to preserve the system backup files.
Step 5. You can customize the settings in «Options» at the left bottom. After that, click «Backup Now«, and the process will begin.
*After finishing the backup process, you can check the backup status, recover, open, or delete the backup by right-clicking the backup task on the left.
After the first time full backup, your Excel, Word or even PPT, etc. Office files will be backup automatically without any further operation.
Method 2. Try to enable AutoSave feature in Office, Excel, Word
When the AutoSave feature is not working to save your files automatically in Word or Excel, you can try to enable AutoSave feature in Office application to see if it helps or not.
Here we’ll take Excel as an example to show you how to enable AutoSave feature in Excel/Word etc Office applications:
Step 1. Open an Excel or Word file, to go «File», and click «Options».
Step 2. Go to «Save» and check «Save AutoRecover information every ** minute» to enable the AutoRecover feature in Word/Excel application.
With this, you’ll be able to save your Excel or Word document every ** minute as you wish.
As we all know that AutoSave will be turned on when you save your file in a cloud service such as OneDrive, OneDrive or Business or SharePoint. You can you continue below tips to enable AutoSave feature now:
Step 3. Open a Word or Excel file, choose «File» > «Account» > «Update Options» > «Update Now».
Step 4. Open Office app, click «File» > «Open» and navigate to the server location (OneDrive or SharePoint).
Step 5. Use a web browser, open the file directly from OneDrive or SharePoint where the file is stored.
After this, you should be able to autosave Word or Excel file on your own now.
Method 3. Uninstall and reinstall Office application to repair not working AutoSave feature
The last way that you can try to repair the not working AutoSave feature in Office application is to uninstall and reinstall Office on your PC.
You can directly uninstall it from your computer and then redownload it from the Windows Store, and install on your PC.
After this, you can sign in your Office account if you have one and then check whether the AutoSave feature is available now.