Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):
- самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
- возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
- проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).
Особенности этой таблицы:
- Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
- Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
- 3-хтарифный электросчетчик.
- Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц меньше, чем за предшествующий (при отрицательном потреблении), значение будет выделено красным цветом.
- Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
- Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).
Скачать Excel таблицу расчета коммунальных платежей
Таблица в OneDrive
Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.
В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.
Использование таблицы
При оформлении нового месяца нужно:
- скопировать последнюю строку,
- вставить ее следующей,
- ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».
Использование таблицы на нескольких устройствах
Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.
Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:
Работа с таблицей через Microsoft Excel для Android:
- Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
- Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.
Построение таблицы
Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,
- для выделения ошибок используется условное форматирование,
- для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
См. также
Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.
Видео
Содержание
- Дом №30
- г л а в н а я
- недвижимость
- ремонт
- интерьеры
- дом № 30
- контакты
- Расчет коммунальных платежей
- Расчет коммунальных платежей в Excel
- Таблица в OneDrive
- Использование таблицы
- Использование таблицы на нескольких устройствах
- Построение таблицы
- См. также
- Видео
- Расчет платежей ЖКУ в Excel
- Как работает таблица
- Что нового
- Как скачать таблицу
- Как пользоваться таблицей
- Начало использования
- Ежемесячные изменения
- Изменение тарифов
- С чего начать
- Расчет коммунальных услуг в Excel
- Учет коммунальных платежей в excel
- Таблица в OneDrive
- Использование таблицы
- Использование таблицы на нескольких устройствах
- Построение таблицы
- См. также
- г л а в н а я
- недвижимость
- ремонт
- интерьеры
- дом № 30
- контакты
- Расчет коммунальных платежей
- Как пользоваться таблицей
Дом №30
г
л
а
в
н
а
я
недвижимость
Вопросы покупки, продажи и аренды жилья
ремонт
Как сделать ремонт самостоятельно или как найти профессионалов
Вопросы ЖКУ, ЖКХ, законодательство, новости и советы
интерьеры
Дизайн интерьеров для дома, квартиры, офиса, дачи
дом № 30
Новости и важные вопросы для жильцов дома №30
контакты
Расчет коммунальных платежей
Все собственники квартир и домов обязаны платить за коммунальные услуги. Это — водоснабжение, электроснабжение, водоотведение и др. Кто-то это делает регулярно без задержек, кто-то, наоборот, не особо торопится расставаться с деньгами и тянет до последнего, когда размер долга вырастает до значительной суммы, и тогда уже платит как-бы оптом.
А кто-то, наоборот — платит заранее с запасом на несколько месяцев вперед (но таких людей очень мало, это обычно те, кто уезжает в командировки на долгий срок).
Для нормального обслуживания дома и обеспечения его всеми современными благами желательно платить за коммунальные услуги вовремя.
Квартплата складывается из нескольких частей:
- Обслуживание МКД (управление МКД, уборка подъездов и прилегающей территории, электроснабжение МОП (мест общего пользования), обслуживание лифтов и др. — эти цифры обычно не меняются и сохраняются постоянными каждый месяц, изменения возможны при глобальных изменениях тарифов и/или количестве предоставляемых услуг.
- Коммунальные услуги (вода, электричество, газ, Интернет, телевидение и др. — все, что может тарифицироваться по счетчикам или непосредственно зависит от пользователя услугой.
Если, как было сказано выше, первый пункт практически всегда постоянен, а вот второй зависит только от непосредственного потребления услуг. Для более адекватного понимания размеров ежемесячных коммунальных затрат их стоит записывать для себя в шпаргалку. Это поможет анализировать и регулировать фактические затраты на коммунальные услуги.
Поэтому не ленитесь и записывайте каждый месяц, сколько было израсходовано электричества, воды и др. Если с компьютером проблем нет, то лучше делать это с его помощью, создав файл, в котором вести учет. Специальные программы помогут вам не только законспектировать коммунальные расходы, но и с легкостью рассчитают и покажут вам все статьи расходов по каждой конкретной услуге с учетом действующих тарифов, отобразят все затраты отдельно по каждому месяцу и посчитают итоговую сумму.
Например, уехав в отпуск в другой город или страну на неделю или даже две-три, вы же не тратите в это время воду, газ, и потребление электричества резко падает. Соответственно, коммунальные затраты должны пропорционально уменьшиться. И это обязательно отразится в вашем файле после ввода данных по коммунальным затратам в этом месяце. Если этого не произойдет, и суммы за электричество, газ и воду окажутся прежними, значит, в вашей квартире в ваше отсутствие кто-то жил 🙂
Ну а если говорить серьезно, то это просто удобно — всегда иметь возможность мониторить и контролировать свои коммунальные расходы.
Пример такого файла с автоматическим подсчетом потраченных денег представлен ниже. В этом файле автоматически рассчитываются:
- Сколько дневного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько ночного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено холодной воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено горячей воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Соответственно из предыдущих двух показателей рассчитывается объем водоотведения и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено природного газа в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Общие денежные затраты в рублях за каждый месяц;
- Общая сумма всех затрат в рублях;
- В качестве бонуса автоматически рисуется график-диаграмма денежных затрат за коммунальные платежи.
Те, кто собирается пользоваться этим файлом, но не очень дружат с программой Microsoft Excel, не должны вносить какие-либо изменения в ячейки таблицы , кроме ячеек, выделенных зеленым цветом , столбцы с тарифами (темно-синий текст) нужно заполнять самостоятельно в зависимости от их текущих значений в регионе проживания и возможных повышений в будущем.
Все остальное посчитается само автоматически.
Готовый файл для Microsoft Excel (он же совместим с программой Numbers для iPad) вы можете скачать по этой ссылке:
— Скачать файл для расчета и ведения коммунальных платежей для владельцев квартиры/частного дома
В этом файле уже прописаны все формулы с учетом действующих тарифов.
Источник
Расчет коммунальных платежей в Excel
Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):
- самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
- возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
- проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).
Особенности этой таблицы:
- Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
- Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
- 3-хтарифный электросчетчик.
- Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц меньше, чем за предшествующий (при отрицательном потреблении), значение будет выделено красным цветом.
- Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
- Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).
Таблица в OneDrive
Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.
В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.
Использование таблицы
При оформлении нового месяца нужно:
- скопировать последнюю строку,
- вставить ее следующей,
- ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».
Использование таблицы на нескольких устройствах
Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.
Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:
- Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
- Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.
Построение таблицы
Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,
- для выделения ошибок используется условное форматирование,
- для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
См. также
Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.
Видео
Источник
Расчет платежей ЖКУ в Excel
Доработана таблица Excel для расчета платежей за коммунальные услуги по показаниям счетчиков. Первая версия таблицы была скачана множество раз. Таблица сделана простой в использовании и небольшой по размеру, чтобы её можно было использовать не только на компьютере, но и на планшете и даже смартфоне.
Таблицу можно использовать как шаблон, скрыв неиспользуемые столбцы или добавив свои.
Как работает таблица
Таблица содержит по одной строке на каждый месяц. В таблице уже прописаны формулы Эксель для расчета потребления услуг и их стоимости за месяц.
Когда вы вводите показания счётчиков, таблица рассчитывает по формулам объём потребления каждой услуги (вода в кубометрах, электричество в киловатт-часах) и её стоимость по тарифу, затем суммирует все расходы за месяц.
Что нового
- Добавлен расчет потребления газа по показаниям газового счетчика
- Добавлен расчет по ещё одному комплекту водяных счётчиков — на случай, если в квартире два водяных стояка и, соответственно, две пары счётчиков
- Добавлены столбцы для фиксированных платежей — домофон, уборка и т.п.
Неиспользуемые столбцы можно, конечно, скрыть — это не повлияет на работу таблицы.
Как скачать таблицу
Таблица доступна бесплатно в облаке OneDrive, поэтому её можно посмотреть и попробовать, как она работает, прямо на странице сайта.
Можно скачать таблицу в формате XLSX на свой компьютер и работать с ней локально – нажмите кнопку Download (Скачать), чтобы загрузить XLSX файл и затем открыть его в любой офисной программе — Microsoft Excel, Libre Office и т.д.
Можно скопировать таблицу в бесплатный Excel Online и работать с ней с любых устройств — компьютера, планшета, смартфона — нажмите кнопку View full-size workbook (Открыть книгу в полном размере), и таблица откроется в в полном размере в Excel Online. Таблица откроется в режиме просмотра, и для внесения изменений нужно будет сохранить её в свой OneDrive.
Как пользоваться таблицей
Начало использования
В начале использования задайте исходные показания счетчиков в первой строке таблицы, после этого первую строку можно скрыть.
Если какие-то столбцы не нужны, например, не используется газ, то лучше сразу скрыть их:
- обнулить показания счетчиков
- нажать правой кнопкой на заголовке столбца
- выбрать команду Скрыть столбцы
Столбцы с тарифами тоже можно скрыть, поскольку они не меняются каждый месяц.
Ежемесячные изменения
Для каждого нового месяца скопируйте последнюю строку таблицы и заполните показания счетчиков — значения платежей и сумма обновятся автоматически.
Изменение тарифов
При изменении (очередном увеличении) тарифов нужно внести новые значения в столбцах Тарифы только для новых месяцев (в последней строке). Потом, когда вы будете добавлять новые месяцы, то во вновь создаваемых строках будут уже новые значения.
Если у вас появляются вопросы по использованию таблицы, напишите комментарий внизу этой страницы.
С чего начать
Попробуйте использовать таблицу прямо на странице сайта — поменяйте значения счетчиков, посмотрите как это повлияет на результаты.
Посмотрите видео о том, как использовать таблицу:
Для полной функциональности поработайте с таблицей онлайн в OneDrive или локально в Microsoft Excel.
Если у вас появились вопросы или предложения, напишите комментарий внизу страницы.
Источник
Расчет коммунальных услуг в Excel
«Расчет платежей за коммунальные услуги в Microsoft Excel ».
1. Научиться вводить исходные данные, используя возможности автозаполнения, автомусуммирования, копирования.
2. Научиться производить расчеты, используя формулы, стандартные математические и логические функции.
3. Научиться строить диаграммы.
Задание. Расчет платежей за коммунальные услуги
1. Заполнить исходные данные таблицы за сентябрь, октябрь и ноябрь.
2. Произвести расчеты:
— ежемесячной стоимости потребления коммунальных услуг;
-сумму оплаты за каждый месяц.
3. Построить диаграмму стоимости потребления услуг по месяцам.
Для этого надо выделить диапазон ячеек А2:А10, зажать клавишу Ctrl и не отпуская, выделить диапазон F 2: F 10 ( одновременно должны быть выделены два диапозона). Далее перейти на вкладку Вставка (в горизонтальном меню сверху), выбрать тип диаграммы Гистограмма и нажать на любой вариант из предложенных гистограмм (см. рисунок)
Щелкните указателем мышки по словам К уплате (над диаграммой), удалите этот текст, наберите Сентябрь, а справа слова К уплате удалите.
Повторите пункт 3 для таблицы октябрь и ноябрь. В итоге около каждого месяца справа должна быть диаграмма (см. рисунок). 
Источник
Учет коммунальных платежей в excel
Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):
- самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
- возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
- проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).
Особенности этой таблицы:
- Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
- Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
- 3-хтарифный электросчетчик.
- Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц больше, чем за предшествующий, значение будет выведено красным цветом.
- Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
- Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).
Таблица в OneDrive
Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.
В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.
Использование таблицы
При оформлении нового месяца нужно:
- скопировать последнюю строку,
- вставить ее следующей,
- ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».
Использование таблицы на нескольких устройствах
Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.
Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:
- Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
- Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.
Построение таблицы
Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,
- для выделения ошибок используется условное форматирование,
- для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
См. также
Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.
г
л
а
в
н
а
я
недвижимость
Вопросы покупки, продажи и аренды жилья
ремонт
Как сделать ремонт самостоятельно или как найти профессионалов
Вопросы ЖКУ, ЖКХ, законодательство, новости и советы
интерьеры
Дизайн интерьеров для дома, квартиры, офиса, дачи
дом № 30
Новости и важные вопросы для жильцов дома №30
контакты
Расчет коммунальных платежей
Все собственники квартир и домов обязаны платить за коммунальные услуги. Это — водоснабжение, электроснабжение, водоотведение и др. Кто-то это делает регулярно без задержек, кто-то, наоборот, не особо торопится расставаться с деньгами и тянет до последнего, когда размер долга вырастает до значительной суммы, и тогда уже платит как-бы оптом.
А кто-то, наоборот — платит заранее с запасом на несколько месяцев вперед (но таких людей очень мало, это обычно те, кто уезжает в командировки на долгий срок).
Для нормального обслуживания дома и обеспечения его всеми современными благами желательно платить за коммунальные услуги вовремя.
Квартплата складывается из нескольких частей:
- Обслуживание МКД (управление МКД, уборка подъездов и прилегающей территории, электроснабжение МОП (мест общего пользования), обслуживание лифтов и др. — эти цифры обычно не меняются и сохраняются постоянными каждый месяц, изменения возможны при глобальных изменениях тарифов и/или количестве предоставляемых услуг.
- Коммунальные услуги (вода, электричество, газ, Интернет, телевидение и др. — все, что может тарифицироваться по счетчикам или непосредственно зависит от пользователя услугой.
Если, как было сказано выше, первый пункт практически всегда постоянен, а вот второй зависит только от непосредственного потребления услуг. Для более адекватного понимания размеров ежемесячных коммунальных затрат их стоит записывать для себя в шпаргалку. Это поможет анализировать и регулировать фактические затраты на коммунальные услуги.
Поэтому не ленитесь и записывайте каждый месяц, сколько было израсходовано электричества, воды и др. Если с компьютером проблем нет, то лучше делать это с его помощью, создав файл, в котором вести учет. Специальные программы помогут вам не только законспектировать коммунальные расходы, но и с легкостью рассчитают и покажут вам все статьи расходов по каждой конкретной услуге с учетом действующих тарифов, отобразят все затраты отдельно по каждому месяцу и посчитают итоговую сумму.
Например, уехав в отпуск в другой город или страну на неделю или даже две-три, вы же не тратите в это время воду, газ, и потребление электричества резко падает. Соответственно, коммунальные затраты должны пропорционально уменьшиться. И это обязательно отразится в вашем файле после ввода данных по коммунальным затратам в этом месяце. Если этого не произойдет, и суммы за электричество, газ и воду окажутся прежними, значит, в вашей квартире в ваше отсутствие кто-то жил 🙂
Ну а если говорить серьезно, то это просто удобно — всегда иметь возможность мониторить и контролировать свои коммунальные расходы.
Пример такого файла с автоматическим подсчетом потраченных денег представлен ниже. В этом файле автоматически рассчитываются:
- Сколько дневного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько ночного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено холодной воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено горячей воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Соответственно из предыдущих двух показателей рассчитывается объем водоотведения и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено природного газа в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Общие денежные затраты в рублях за каждый месяц;
- Общая сумма всех затрат в рублях;
- В качестве бонуса автоматически рисуется график-диаграмма денежных затрат за коммунальные платежи.
Те, кто собирается пользоваться этим файлом, но не очень дружат с программой Microsoft Excel, не должны вносить какие-либо изменения в ячейки таблицы , кроме ячеек, выделенных зеленым цветом , столбцы с тарифами (темно-синий текст) нужно заполнять самостоятельно в зависимости от их текущих значений в регионе проживания и возможных повышений в будущем.
Все остальное посчитается само автоматически.
Готовый файл для Microsoft Excel (он же совместим с программой Numbers для iPad) вы можете скачать по этой ссылке:
— Скачать файл для расчета и ведения коммунальных платежей для владельцев квартиры/частного дома
В этом файле уже прописаны все формулы с учетом действующих тарифов.
Просто введите в таблицу свои тарифы и показания счётчиков — и получите сумму, которую нужно заплатить за коммунальные услуги.
Ведёт блог про маркетинг в малом бизнесе.
Раньше мы с женой вели учёт показаний счётчиков в тетради. Всё приходилось считать вручную. Это отнимает время, хоть и немного. Плюс появляется человеческий фактор — можно ошибиться в расчётах.
Чтобы исключить это, мы сделали таблицу, которая сама считает расходы на коммунальные услуги. В неё нужно вписать тарифы и текущие показания счётчиков. Всё остальное она посчитает за вас. Сохраните её себе и пользуйтесь на здоровье.
Как пользоваться таблицей
- Чтобы начать пользоваться таблицей, перейдите по ссылке и выберите в меню «Файл» пункт «Создать копию».
- Впишите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ. Тарифы можно прописать один раз и протянуть на все месяцы. Если тарифы вырастут в цене, просто напишите новое значение и опять протяните по всему столбцу.
- Каждый месяц вносите показания счётчиков в столбцы «Факт». Пример: на счётчике горячей воды видим число 200 — вносим его в таблицу. По такому же принципу и всё остальное.
- У водоотведения нет столбца «Факт», потому что этот показатель считается автоматически. Водоотведение — это потраченные литры горячей и холодной воды в сумме. Таблица сама складывает эти данные и умножает на тариф.
- После того как вы вписали тарифы и показания, таблица посчитает, сколько нужно заплатить по счётчикам в этом месяце. Вы будете видеть суммы по каждой услуге и общую сумму в целом.
С помощью таблицы можно не считать расходы на коммунальные услуги вручную и перестать вести тетрадь с показателями счётчиков. Наверняка не я первый сделал такую таблицу. Если посоветуете в комментариях, как можно улучшить этот шаблон, буду очень рад прочесть. 🙂
Источник
Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.
В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.
Шаблон 1. Организовать режим питания
После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.
В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.
Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ» и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты. Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку Файл ➞ Создать и ищем шаблон «Meal planner»*.
На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.
В русской версии Excel 2016 есть шаблон «Дневник питания и тренировок»** на вкладке Файл ➞ Создать. Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, но и делать заметки о физических нагрузках, если вы занимаетесь спортом.
Шаблон 2. Узнать расходы на авто
Чтобы узнать расходы на машину, нужны базовые навыки работы в программе. Вносите данные – километры пробега и стоимость топлива. В результате поймете, из чего состоят самые затратные статьи содержания автомобиля и сможете оптимизировать расходы. Статистика за год поможет планировать бюджет.
Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.
Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «Журнал расхода топлива»**. Здесь также вносятся базовые расходы и есть наглядная диаграмма.
Шаблон 3. Составить таблицу коммунальных платежей
Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.
Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета затрат на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.
На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.
Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017
Шаблон 4. Рассчитать бюджет путешествия
Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.
Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу «Trip planner»* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить расходы в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование гостиниц и интересные места в новых городах.
В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите под названием «Планировщик путешествий»**:
Шаблон 5. Составить генеалогическое древо
Программа поможет не только в денежных расчетах, но и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 «Family tree»* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.
В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти под названием «Генеалогическое древо»**.
Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.
При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.
Хотите получать дайджест статей?
Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
Деньги – универсальный и, как следствие этой универсальности, ценнейший ресурс любого бизнеса. Задача управления деньгами всегда находится в фокусе предпринимателя (собственника и/или руководителя).
Одним из инструментов управления денежными потоками бизнеса является платежный календарь. Он обеспечивает руководителю организации прозрачность денежных потоков, подсвечивает источники доходов и расходов во времени. Читатель грамотно и объективно составленного платежного календаря всегда увидит надвигающийся кассовый разрыв и сможет своевременно среагировать и не допустить его возникновение.
Давайте разберемся в нюансах этой формы управленческого учета на примере платежного календаря в Excel вместе.
Что такое платежный календарь и какие проблемы он решает
Платежный календарь показывает момент осуществления расходов и получения доходов. Период отображения операций в платежном календаре зависит от вашего бизнеса и определяется циклом продаж: день, неделя, месяц. Планирование в платежном календаре может быть краткосрочным,оперативным или долгосрочным – стратегическим. Какой-то строгой формы не существует, поэтому календарь можно создавать как для бизнеса в целом, так и для отдельных проектов. Излишняя детализация не всегда эффективна.
У платежного календаря две основных взаимодополняющие задачи:
- Управление кредиторской и дебиторской задолженностью: дает представление руководителю об объеме будущих потоков денежных средств (доходов и расходов), где они возникают (в каких проектах, по каким контрагентам) и датах совершения платежей.
Компания производит расчеты ежедневно с разными контрагентами.При отгрузке продукции или оказании услуги оплата не всегда приходит сразу, поэтому важно контролировать оборачиваемость своей дебиторки и требовать расчет согласно условиям договора. Анализ потоков денежных средств позволяет оценить финансовые возможности компании и понять, есть ли возможность предоставить покупателю скидки или рассрочки платежей.
Так же вы сразу увидите, есть ли возможность обратиться к вашему поставщику с просьбой перенести срок оплаты поставленных товаров и услуг на более поздний срок — в таблице оплат поставщикам вы будете видеть точную сумму платежей и их возможные сроки.
Рост кредиторской задолженности должен регулироваться.
- Предупреждение надвигающихся кассовых разрывов – ситуации, при которой у организации не будет в распоряжении свободных денег для осуществления обязательных платежей: дает возможность, предпринять действия для его недопущения.
С помощью платежного календаря предприниматель может оптимизировать текущие денежные потоки, привлечь дополнительные средства или найти их внутри компании. Например, если одному из проектов не хватает денег, а на другом появился некоторый излишек, вы можете направить средства туда, где в них есть острая необходимость.
Рис. 1 Таблица “График платежей”
Этапы создания платежного календаря
При составлении платежного календаря опираются на методы финансового планирования и прогнозирования:
- экономический анализ помогает предсказать возможные сценарии развития событий;
- нормативный метод устанавливает лимиты на пользование средствами и размеры резервных фондов.
Первый шаг при планировании – сбор информации о предполагаемых затратах и сроках платежей со всех центров финансовой ответственности компании.
Второй – распределение данных в графике по затратам, проектам, статьям бюджета и плательщикам. Тут же необходимо проверить соответствует ли заявленная информация бюджету предприятия, ее возможные сроки оплат и экономическую обоснованность.
Третий шаг – рассчитываем остаток средств на начало и на конец периода.
Уже только эти простые шаги дадут вам представление о будущем финансовом состоянии бизнеса и подсветят кассовые разрывы.
Инструменты для составления платежного календаря
Платежный календарь удобнее всего составлять в специализированных сервисах управленческого учета, таких как «Управленка». Так вы получите максимальную гибкость настройки и автоматизацию процесса составления.
Рис. 2 Образец платежного календаря в сервисе управленческого учета «Управленка»
По мере зрелости процесса планирования в вашей компании вы однажды обнаружите, что платежный календарь не требует особых усилий для его составления, формируется естественным образом и является одним из ваших основных инструментов для оперативного планирования.
Но если в бизнесе операций немного, и вы хотите попробовать сделать все своими руками, то можно начать с имеющихся под рукой инструментов — таких как Excel.
Для составления платежного календаря в Excel не требуется специальное программное обеспечение и дополнительное обучение сотрудников. Все, что вам потребуется, – это усидчивость для кропотливого сбора информации о будущих расходах и поступлениях и минимальные навыки в Excel.
Таблица График платежей в Excel может содержать следующие данные:
- остаток средств на начало периода,
- предполагаемые поступления,
- статья дохода,
- наименование контрагента,
- дата поступления,
- название проекта,
- сумма платежа,
- предполагаемая дата оплаты,
- наименование поставщика,
- колонка для замечаний и комментариев,
- остаток средств на конец периода.
Временной промежуток выбирается на ваше усмотрение. Таблица График платежей в Excel даст представление о движении денежных средств бизнеса.
Рис. 3 Таблица График платежей
Удобнее всего составлять платежный календарь на двух листах.
Лист 1 — непосредственно платежный календарь (Рис. 3):
- В верхней части таблицы располагают информацию об остатках на начало периода и предполагаемых поступлениях.
- Внизу остается остаток средств на конец текущего периода.
- В столбцах проставляются даты платежей.
- Сбоку указываются все остальные параметры: название контрагента, проекта, статья дохода или расхода.
- Комментарии к платежам можно вынести в “Примечание”.
На Листе 2 будет таблица графика оплат поставщикам. Учет оплат в эксель формируется аналогично предыдущей таблице, но в него заносится только расходная часть.
- На отдельных листах допускается ведение налогового календаря, с указанием всех выплат по налогам, реестра выплаты заработной платы и реестра погашения кредитных обязательств.
- При этом информация со всех листов аккумулируется в Листе 1 “Платежный календарь”, чтобы наглядно видеть платежеспособность бизнеса во времени.
Платежный календарь в Excel наиболее востребован при краткосрочном оперативном планировании. Обычно за период берется один квартал или календарный месяц, а информация о платежах и поступлениях разбивается на дни. Для того чтобы избежать просрочек в первую очередь вносим в таблицу информацию о налогах, процентах, платежах по кредиту и прочих обязательных выплат. Потом постепенно заполняем таблицу данными, полученными от руководителей центров финансовой ответственности.
Работа с платежным календарем требует внимательности и сосредоточенности. Искаженная информация в платежном календаре может привести к неверным управленческим решениям.
Преимущества и недостатки платежного календаря в Excel
Главные преимущества платежного календаря – простота использования и отсутствие необходимости установки дополнительных программных средств.
Но и недостатки тоже имеются:
- все обновления нужно ежедневно вносить вручную;
- процесс трудоемкий, потребуется занять чье-то время – ваше или выделенного сотрудника;
- для поиска ошибки в документе, потребуется значительное время;
- форматы формирования отчета заранее ограничены определенным набором данных.
Вряд ли кто-то сейчас сомневается в необходимости планирования денежных потоков бизнеса.
Любой даже самый простой по форме план платежей благоприятно влияет на деятельность компании:
- закладывает цельную систему работы компании
- направляет сотрудников в сторону выполнения поставленных целей
- помогает избежать ограничения ресурсов в неподходящий момент
Правильно проработанный платежный календарь – это механизм формирования внутренних ресурсов организации и комфортных источников финансирования. Он является удобным инструментов и стандартом для принятия управленческих решений и оперативного планирования.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
На чтение 7 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 31.07.2019
Содержание
- Таблица в OneDrive
- Использование таблицы
- Использование таблицы на нескольких устройствах
- Построение таблицы
- См. также
- г л а в н а я
- недвижимость
- ремонт
- интерьеры
- дом № 30
- контакты
- Расчет коммунальных платежей
- Как пользоваться таблицей
Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):
- самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
- возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
- проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).
Особенности этой таблицы:
- Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
- Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
- 3-хтарифный электросчетчик.
- Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц больше, чем за предшествующий, значение будет выведено красным цветом.
- Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
- Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).
Таблица в OneDrive
Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.
В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.
Использование таблицы
При оформлении нового месяца нужно:
- скопировать последнюю строку,
- вставить ее следующей,
- ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».
Использование таблицы на нескольких устройствах
Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.
Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:
- Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
- Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.
Построение таблицы
Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,
- для выделения ошибок используется условное форматирование,
- для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
См. также
Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.
г
л
а
в
н
а
я
недвижимость
Вопросы покупки, продажи и аренды жилья
ремонт
Как сделать ремонт самостоятельно или как найти профессионалов
Вопросы ЖКУ, ЖКХ, законодательство, новости и советы
интерьеры
Дизайн интерьеров для дома, квартиры, офиса, дачи
дом № 30
Новости и важные вопросы для жильцов дома №30
контакты
Расчет коммунальных платежей
Все собственники квартир и домов обязаны платить за коммунальные услуги. Это — водоснабжение, электроснабжение, водоотведение и др. Кто-то это делает регулярно без задержек, кто-то, наоборот, не особо торопится расставаться с деньгами и тянет до последнего, когда размер долга вырастает до значительной суммы, и тогда уже платит как-бы оптом.
А кто-то, наоборот — платит заранее с запасом на несколько месяцев вперед (но таких людей очень мало, это обычно те, кто уезжает в командировки на долгий срок).
Для нормального обслуживания дома и обеспечения его всеми современными благами желательно платить за коммунальные услуги вовремя.
Квартплата складывается из нескольких частей:
- Обслуживание МКД (управление МКД, уборка подъездов и прилегающей территории, электроснабжение МОП (мест общего пользования), обслуживание лифтов и др. — эти цифры обычно не меняются и сохраняются постоянными каждый месяц, изменения возможны при глобальных изменениях тарифов и/или количестве предоставляемых услуг.
- Коммунальные услуги (вода, электричество, газ, Интернет, телевидение и др. — все, что может тарифицироваться по счетчикам или непосредственно зависит от пользователя услугой.
Если, как было сказано выше, первый пункт практически всегда постоянен, а вот второй зависит только от непосредственного потребления услуг. Для более адекватного понимания размеров ежемесячных коммунальных затрат их стоит записывать для себя в шпаргалку. Это поможет анализировать и регулировать фактические затраты на коммунальные услуги.
Поэтому не ленитесь и записывайте каждый месяц, сколько было израсходовано электричества, воды и др. Если с компьютером проблем нет, то лучше делать это с его помощью, создав файл, в котором вести учет. Специальные программы помогут вам не только законспектировать коммунальные расходы, но и с легкостью рассчитают и покажут вам все статьи расходов по каждой конкретной услуге с учетом действующих тарифов, отобразят все затраты отдельно по каждому месяцу и посчитают итоговую сумму.
Например, уехав в отпуск в другой город или страну на неделю или даже две-три, вы же не тратите в это время воду, газ, и потребление электричества резко падает. Соответственно, коммунальные затраты должны пропорционально уменьшиться. И это обязательно отразится в вашем файле после ввода данных по коммунальным затратам в этом месяце. Если этого не произойдет, и суммы за электричество, газ и воду окажутся прежними, значит, в вашей квартире в ваше отсутствие кто-то жил 
Ну а если говорить серьезно, то это просто удобно — всегда иметь возможность мониторить и контролировать свои коммунальные расходы.
Пример такого файла с автоматическим подсчетом потраченных денег представлен ниже. В этом файле автоматически рассчитываются:
- Сколько дневного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько ночного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено холодной воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено горячей воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Соответственно из предыдущих двух показателей рассчитывается объем водоотведения и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Сколько было потрачено природного газа в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
- Общие денежные затраты в рублях за каждый месяц;
- Общая сумма всех затрат в рублях;
- В качестве бонуса автоматически рисуется график-диаграмма денежных затрат за коммунальные платежи.
Те, кто собирается пользоваться этим файлом, но не очень дружат с программой Microsoft Excel, не должны вносить какие-либо изменения в ячейки таблицы , кроме ячеек, выделенных зеленым цветом , столбцы с тарифами (темно-синий текст) нужно заполнять самостоятельно в зависимости от их текущих значений в регионе проживания и возможных повышений в будущем.
Все остальное посчитается само автоматически.
Готовый файл для Microsoft Excel (он же совместим с программой Numbers для iPad) вы можете скачать по этой ссылке:
— Скачать файл для расчета и ведения коммунальных платежей для владельцев квартиры/частного дома
В этом файле уже прописаны все формулы с учетом действующих тарифов.
Просто введите в таблицу свои тарифы и показания счётчиков — и получите сумму, которую нужно заплатить за коммунальные услуги.
Ведёт блог про маркетинг в малом бизнесе.
Раньше мы с женой вели учёт показаний счётчиков в тетради. Всё приходилось считать вручную. Это отнимает время, хоть и немного. Плюс появляется человеческий фактор — можно ошибиться в расчётах.
Чтобы исключить это, мы сделали таблицу, которая сама считает расходы на коммунальные услуги. В неё нужно вписать тарифы и текущие показания счётчиков. Всё остальное она посчитает за вас. Сохраните её себе и пользуйтесь на здоровье.
Как пользоваться таблицей
- Чтобы начать пользоваться таблицей, перейдите по ссылке и выберите в меню «Файл» пункт «Создать копию».
- Впишите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ. Тарифы можно прописать один раз и протянуть на все месяцы. Если тарифы вырастут в цене, просто напишите новое значение и опять протяните по всему столбцу.
- Каждый месяц вносите показания счётчиков в столбцы «Факт». Пример: на счётчике горячей воды видим число 200 — вносим его в таблицу. По такому же принципу и всё остальное.
- У водоотведения нет столбца «Факт», потому что этот показатель считается автоматически. Водоотведение — это потраченные литры горячей и холодной воды в сумме. Таблица сама складывает эти данные и умножает на тариф.
- После того как вы вписали тарифы и показания, таблица посчитает, сколько нужно заплатить по счётчикам в этом месяце. Вы будете видеть суммы по каждой услуге и общую сумму в целом.
С помощью таблицы можно не считать расходы на коммунальные услуги вручную и перестать вести тетрадь с показателями счётчиков. Наверняка не я первый сделал такую таблицу. Если посоветуете в комментариях, как можно улучшить этот шаблон, буду очень рад прочесть.
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(4 голоса, среднее: 1 из 5)
Поделитесь с друзьями!