0
1 ответ:
0
0
В Ecxel бывает активной всего 1 ячейка. Если нужен заголовок и ввод большого текста, то ячейки объединяют. В активную ячейку вводят символы, слова, предложения, числа и формулы. В формулы помогают произвести вычисления с данными из других ячеек. Если понадобится исправить ячейки, то подводим курсор на нужную ячейку и выделяем ее двойным нажатием и затем нажимаем F2.
Читайте также
Для реализации вашего подсчета необходимо использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
Для подсчета ячеек с буквой Н, примерно вот так:
= СЧЁТЕСЛИ(B3:B34;»Н»)
где, B3:B34 — диапазон ячеек, где проставляется оценки, неявки и больничные для одного ученика, а «Н» — искомое значение (в данном случае — буква).
Соответственно, для больничных будет другая формула:
= СЧЁТЕСЛИ(B3:B34;»Б»)
(Для наглядности — просмотрите данный файл )
Обычно помогает сортировка данных по убыванию-возрастанию. Но часто использование сортировки не целесообразно. Например спортсмены в таблице расположены по алфавиту, и менять их местами недопустимо, а требуется периодически определять их места в процессе, допустим, соревнования.
В этом случае может помочь функция «РАНГ».
Формат функции РАНГ(число;ссылка;порядок)
Число — число, для которого определяется ранг.
Ссылка — массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются.
Следует помнить, что если два показателя равны, и принадлежат например первому месту (два победителя), следующий за ними получит ранг 3. Иногда это не удобно, но логика в этом есть.
Чтобы объявления с некоторыми телефонами не мешали просмотру остальных объявлений, необходимо вынести список этих телефонов на отдельный лист(например Лист3), а в таблице ввести поле, с формулой для определения количества слов из списка в тексте конкретной ячейки, тогда Вы сможете поставить фильтр и смотреть только нужные объявления или только ненужные.
Пример список телефонов для вычеркивания
формула массива для количества появлений телефона из списка блокировки в объявлении (вводится через Ctrl+Shift+Enter):
=СУММ( 1- ЕОШИБКА( НАЙТИ( Лист3!$A$2:$A$4 ; D2)))
Эта формула массива растягивается на всю таблицу.
чтобы выделить строки прописываем формулу в условное форматирование для колонки 3 (С3 означает колонка 3):
=ДВССЫЛ(«R»&СТРОКА()<wbr />&»C3»;0)>0
применяем условное форматирование:
или можно поставить фильтр (пример без применения условного форматирования)
после применения фильтра можно выбрать только нужные строки:
или только ненужные
можно использовать и условное форматирование и фильтр одновременно
Самая частая причина такой ошибки — несовпадение типов в операциях.
Условно говоря, если у вас формула которая перемножает значения в двух ячейках, и хотя бы в одной из этих ячейках не число, а текст, то вы получите эту ошибку.
Проверьте корректность всех данных. Кроме того, если вы наведете курсор на эту ячейку и немного подождете, то получите некоторую подсказку по ошибке.
Кроме того, такая ошибка может быть из-за того, что результат выполнения не влезает в ячейку по размеру.
В Excel можно закреплять области (сделать их постоянно видимыми на экране при прокрутке)только сверху и слева сбоку.
Надо поставить курсор ниже последней видимой строки и правее последнего видимого столбца(левый верхний угол области прокрутки), выбрать пункт меню Вид далее Закрепить области
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
| A | B | C | D | |
| 1 | Среднегодовая численность работающих | |||
| 2 | Категории должностей | Механический цех | Сборочный цех | Всего |
| 3 | Рабочие | 295 | 308 | |
| 4 | Ученики | 15 | 12 | |
| 5 | ИТР | 14 | 15 | |
| 6 | Служащие | 12 | 14 | |
| 7 | МОП | 5 | 4 | |
| 8 | Пожарно-сторожевая охрана | 4 | 6 | |
| 9 | ИТОГО: |
Алгоритм выполнения задания.
- В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи — Enter или стрелки курсора.
- В ячейку А2 записать Категории должностей.
- Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.
- В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.
- Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.
- В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:
- Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.
- Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,
- В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.
- Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Стандартная.
- Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.
- Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).
- Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.
- При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.
- В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.
- Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).
- Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница
Контрольные вопросы
- Назначение и возможности табличного процессора Excel.
- Как создать новое окно документа в Excel?
- Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
- Какая ячейка называется активной?
- Как ввести и редактировать данные в Excel?
- Как применяется функция Автосумма?
На чтение 6 мин Просмотров 21.7к. Опубликовано 11.05.2018
Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.
Содержание
- Условие проверки
- Любое значение
- Целое число
- Действительное
- Список
- Дата
- Время
- Длина текста
- Другой
- Сообщение об ошибке
- Отличие версий Microsoft Excel
- Сообщение для ввода данных
- Как отключить эту ошибку
- Примеры от компании Microsoft
- Заключение
- Видеоинструкция
Условие проверки
В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.
- Нажмите на любую клетку.
- Перейдите на вкладку «Данные».
- Кликните на выделенный инструмент.
- Выберите пункт «Проверка данных».
- После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.
Рассмотрим эти форматы более внимательно.
Любое значение
В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.
Целое число
Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.
Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».
Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.
Действительное
В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».
Список
Этот формат наиболее интересный.
Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.
- Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.
- Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.
- В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».
- Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.
Дата
Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.
Время
Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).
Длина текста
Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.
Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.
Другой
Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.
Сообщение об ошибке
При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.
- Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
- Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.
- Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
- Выбираем вид отображения:
- «Останов»;
- «Предупреждение»;
- «Сообщение».
- Указываем заголовок и текст уведомления.
- Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»
В качестве примера мы укажем следующие настройки.
- Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.
В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.
Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.
А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.
В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.
Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!
Отличие версий Microsoft Excel
Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.
Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.
В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.
Сообщение для ввода данных
Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.
- Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
- Откройте в меню раздел «Данные».
- Выберите инструмент «Работа с данными».
- Нажмите на иконку «Проверка данных».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
- Укажите любой текст в указанных полях.
- Для продолжения нажмите на «OK».
- Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.
Как отключить эту ошибку
Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.
- Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
- Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
- Нажмите на инструмент «Работа с данными».
- Кликните на иконку «Проверка данных».
- Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
- Сохраняем изменения кликом на «OK».
- Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.
Примеры от компании Microsoft
Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.
Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.
Видеоинструкция
Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.
vacreanona708
Вопрос по информатике:
Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы excel?
Трудности с пониманием предмета? Готовишься к экзаменам, ОГЭ или ЕГЭ?
Воспользуйся формой подбора репетитора и занимайся онлайн. Пробный урок — бесплатно!
Ответы и объяснения 1
jurapale199
Я не совсем понял, что в данном случае означает величины
Знаете ответ? Поделитесь им!
Гость ?
Как написать хороший ответ?
Как написать хороший ответ?
Чтобы добавить хороший ответ необходимо:
- Отвечать достоверно на те вопросы, на которые знаете
правильный ответ; - Писать подробно, чтобы ответ был исчерпывающий и не
побуждал на дополнительные вопросы к нему; - Писать без грамматических, орфографических и
пунктуационных ошибок.
Этого делать не стоит:
- Копировать ответы со сторонних ресурсов. Хорошо ценятся
уникальные и личные объяснения; - Отвечать не по сути: «Подумай сам(а)», «Легкотня», «Не
знаю» и так далее; - Использовать мат — это неуважительно по отношению к
пользователям; - Писать в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ.
Есть сомнения?
Не нашли подходящего ответа на вопрос или ответ отсутствует?
Воспользуйтесь поиском по сайту, чтобы найти все ответы на похожие
вопросы в разделе Информатика.
Трудности с домашними заданиями? Не стесняйтесь попросить о помощи —
смело задавайте вопросы!
Информатика — наука о методах и процессах сбора, хранения, обработки, передачи, анализа и оценки информации с применением компьютерных технологий, обеспечивающих возможность её использования для принятия решений.
“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.
Содержание
- Определение
- Разновидности типов данных
- Число
- Текст
- Дата и время
- Ошибки
- Логические данные
- Формулы
- Заключение
Определение
Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.
Разновидности типов данных
Выделяются две большие группы типов данных:
- константы – неизменные значения;
- формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.
В группу “константы” входят следующие типы данных:
- числа;
- текст;
- дата и время;
- логические данные;
- ошибки.
Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.
Число
Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный.
Формат ячейки можно задать двумя способами:
- Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
- В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.
Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.
Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.
Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.
Текст
Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.
Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).
Дата и время
В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.
Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.
Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:
- чч:мм:сс;
- чч:мм;
- чч:мм AM/PM;
- чч:мм:сс AM/PM и т.д.
Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:
- ДД.ММ.ГГГГ;
- ГГГГ-ММ-ДД;
- ДД-ММ;
- ДД-ММ-ГГ и т.д.
Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.
Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.
Ошибки
В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:
- #ДЕЛ/О! – результат деления на число 0;
- #Н/Д – введены недопустимые данные;
- #ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
- #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
- #ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
- #ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
- #ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.
Логические данные
Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).
Формулы
Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.
Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.
Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.
В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.
Подробнее об этом читайте в нашей статье – “Ссылки в Excel: абсолютные, относительные, смешанные”.
Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.
Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.
Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.
Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.
Заключение
Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.