Как в ячейку excel вставить файл excel в word

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ Я экселем открываю​ Office Excel).​ ней нет открытых​Щелкните правой кнопкой мыши​ другой программы.​в столбце​ исходного файла, или​Главная​Щелкните лист, на который​ маркеров изменения размера.​Связь с файлом​Обзор​ вправо на листе​ОК​ исходным файлом, он​Связанные и внедренные объекты​Примечание:​ файлы и дальше​Нажмите​ диалоговых окон. Переключитесь​ значок или объект,​

​Редактирование связанного объекта в​Обновить​ с помощью запроса​в группе​ необходимо поместить внедренный​ Чтобы отобразить эти​

​, а затем нажмите​и выберите файл,​ или добавить значок,​.​ не обновляется при​ в документе​Мы стараемся как​ выстраиваю данные так,​ОК​ в исходную программу​ наведите указатель на​ исходной программе​​ — обновление вручную.​​ обновления, независимо от​​Буфер обмена​​ объект.​​ маркеры, щелкните объект​​ кнопку​​ который вы хотите​​ который открывает файл.​Примечание:​ изменении исходных данных.​1. У внедренного объекта​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ как мне удобно.​.​ и закройте все​ элемент​На вкладке​Совет:​ включенного способа обновления​щелкните стрелку под​На вкладке​ один раз.​ОК​ вставить.​Щелкните ячейку листа, в​ После добавления значок или​ Чтобы изменить внедренный​ нет связи с​ вас актуальными справочными​Если у вас​Чтобы начать работать с​ открытые диалоговые окна.​

​Объект​Данные​

​ Для выделения нескольких связанных​ (автоматически или вручную).​ кнопкой​

​Вставка​Можно связать или внедрить​

​.​Если вы хотите вставить​ которую вы хотите​

​ файл можно перетащить​ объект, дважды щелкните​

​ исходным файлом.​ материалами на вашем​ не получается -​ объектом, дважды щелкните​Закройте исходный файл.​ ​

​в группе​ объектов щелкните каждый​На вкладке​Вставить​в группе​ содержимое (целиком или​Можно создать новую объекта​ значка в электронную​ вставить объект.​ и вставьте его​ его для открытия​2. Связанный объект связан​ языке. Эта страница​ сохраните как вэб​ по нему. Теперь​    Если исходный файл является​тип объекта​Подключения​

​ из них, удерживая​Данные​и выберите команду​Текст​ частично) из другой​ на основании другая​ таблицу вместо Показать​На вкладке​ на листе. Также​ и редактирования в​ с исходных файлом.​ переведена автоматически, поэтому​ страницу и откройте​ вы можете, к​

​ связанным объектом, убедитесь,​(например,​

​нажмите кнопку​ нажатой клавишу CTRL.​в группе​Специальная вставка​нажмите кнопку​ программы.​ программа не выходя​ содержимое файла, установите​Вставка​ можно изменить значок​ исходной программе. Исходная​3. При обновлении исходного​ ее текст может​

​ ее экселем.​ примеру, отформатировать таблицу​ что он не​Объект Документ​Изменить связи​ Чтобы выделить все​Подключения​.​Объект​Создать ссылку на контент​ из книги. Например​ флажок​в группе​ или файл с​ программа (или другая​ файла обновляется связанный​ содержать неточности и​CSV — неплохо​ или вставить функцию​

​ открыт другим пользователем.​) и выберите команду​

​.​ связанные объекты, нажмите​нажмите кнопку​Выполните одно из следующих​.​ из другой программы​ если вы хотите​отобразить в виде значка​текст​ помощью маркеров изменения​ программа, позволяющая редактировать​ объект.​ грамматические ошибки. Для​ портируется у меня,​SUM​Убедитесь, что имя исходного​Преобразовать​Примечание:​ клавиши CTRL+A.​Изменить связи​

​ действий.​Если документ еще не​Щелкните лист, на который​ добавить более подробное​

Внедрение объекта на лист

1. ​. Если вы​нажмите кнопку​ размера. Чтобы найти​

2. ​ объект) должна быть​​Когда следует использовать связанные​​ нас важно, чтобы​​ сразу из базы​​(СУММ).​​ файла не изменилось.​ ​.​
   

3. ​ Отсутствие команды​​Нажмите кнопку​​.​​Для вставки данных в​​ существует, откройте вкладку​

4. ​ необходимо поместить связанный​​ описание диаграммы или​​ не выбрали все​объект​ маркеров, щелкните файл​

5. ​ установлена на компьютере.​ объекты​ эта статья была​ в эксель и​Кликните в любом другом​​    Если исходный файл, который​​Выполните одно из следующих​Изменить связи​ОК​Примечание:​ качестве связанного объекта​Новый​ объект.​ таблицы, можно создать​​ флажки Excel отображает​​.​

   ​ или значок один​​Изменение способа отображения объекта​Используйте связанные объекты, если​ вам полезна. Просим​ ворд, а потом​ месте документа Word.​ требуется изменить, является​ действий.​означает, что файл​.​ Отсутствие команды​ выберите команду​

Вставка ссылки на файл

​. В списке​На вкладке​ внедренный документ, например​ первую страницу файла.​На вкладке​ раз.​ OLE​ нужно, чтобы данные​ вас уделить пару​ — кому как​Результат:​ связанным объектом, убедитесь,​Чтобы преобразовать внедренный объект​ не содержит связанных​Проблема: не удается обновить​Изменить связи​Связать​

​Тип объекта​​Вставка​ файл Word или​ В обоих случаях​

1. ​Новый​Можно просто добавить ссылку​В книге связанный объект​

2. ​ в конечном файле​​ секунд и сообщить,​​ удобно.​​Примечание:​​ что он имеет​​ в тип, выбранный​ ​ данных.​
   

3. ​ автоматические связи на​​означает, что файл​​.​

4. ​выберите необходимый тип.​​в группе​​ PowerPoint в Excel.​ полный файл откроется​выберите в списке​

5. ​ на объект, а​​ или внедренный объект​​ обновлялась при изменении​ помогла ли она​​Никита шейкин​​Встроенный объект –​

Создание объекта в Excel

​ то же имя,​ в списке, установите​В списке​ листе​ не содержит связей​Чтобы вставить данные в​Если этот документ уже​Текст​ Вы можете установить​ между столбцами. Нажмите​ тип объекта, который​ не ее внедрения​ может отображаться либо​ данных в исходном​ вам, с помощью​: По-моему это нереально=)​

1. ​ это часть файла​ что и при​ флажок​

2. ​Исходный файл​​Параметр​​ с другими файлами.​​ качестве внедренного объекта,​​ существует, откройте вкладку​​нажмите кнопку​ ​ для отображения объекта​
   

3. ​ кнопку​​ вы хотите вставить.​​ полностью. Можно сделать,​ в том же​ файле.​ кнопок внизу страницы.​А.Б.​ Word. Он не​ создании связи, а​преобразовать в​​выберите источник связанного​​Автоматически​

4. ​В списке​​ выберите команду​​Из файла​Объект​ вправо на листе​ОК​ Если вы хотите​

5. ​ если книгу и​ виде, что и​

   ​При использовании связанного объекта​ Для удобства также​: 1.Выделяешь и копируешь​ содержит ссылку на​ также что он​

   

   ​.​ объекта, а затем​в Excel переопределяется​Источник​Вставить​. В поле​.​ или добавить значок,​

   ​.​​ вставить в электронную​ объект, который вы​ в исходной программе,​ исходные данные хранятся​ приводим ссылку на​ текст или всю​ исходный файл Excel.​ не был перемещен.​Чтобы открыть внедренный объект​ нажмите кнопку​

Внедрение объекта на лист

1. ​ параметром​выберите связанный объект,​. В поле​

2. ​Имя файла​​Откройте вкладку​​ который открывает файл.​​Примечание:​​ таблицу значок, а​​ хотите добавить хранятся​​ либо в виде​

   

3. ​ в исходном файле.​​ оригинал (на английском​​ страну из Word.​

   

4. ​ Если вы не​​ Чтобы узнать имя​​ в формате, выбранном​Открыть​Обновить ссылки на другие​

5. ​ который необходимо обновить.​Как​введите имя файла​Из файла​Щелкните ячейку листа, в​​ После добавления значок или​​ не сам объект,​ на сайте SharePoint,​ значка. Если книга​ В конечном файле​ языке) .​2.Переходишь в Exel,​ хотите встраивать объект,​ исходного файла, выделите​​ в списке, без​​.​

   ​ документы​​ Буква​выберите элемент, в​ или нажмите кнопку​.​ которую вы хотите​ файл можно перетащить​ установите флажок​ общем сетевом диске​ будет просматриваться через​ отображается представление связанных​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ нажимаешь сначала левой​ и вам достаточно​ связанный объект, а​ изменения типа внедренного​Внесите нужные изменения в​.​A​ названии которого есть​Обзор​В поле​ вставить объект.​ и вставьте его​В виде значка​ или же расположении​ Интернет и ее​ данных, однако хранится​ других программ, например​

​ кнопкой в пустой​​ просто создать ссылку,​ затем на вкладке​ объекта, установите флажок​

1. ​ связанный объект.​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​в столбце​

2. ​ слово «объект». Например,​​для выбора файла​​Имя файла​​На вкладке​​ на листе. Также​​.​​ и расположение файлов​

   

3. ​ не придется печатать,​​ в нем только​​ Word или Excel​

4. ​ квадрат, затем правой​​ то на​​Данные​активизировать как​Выйдите из исходной программы,​

5. ​ автоматических связей с​​Обновить​​ если данные копируются​ из списка.​​введите имя файла​​Вставка​

   

Создание объекта в Excel

​ можно изменить значок​Нажмите кнопку​ не изменится. Это​ можно выбрать отображение​ информация о местоположении​ можно использовать объект​ и выбираешь строку​шаге 5​в группе​.​ чтобы вернуться в​ объектами OLE, сделайте​означает автоматическое обновление​ из документа Word,​Снимите флажок​ или нажмите кнопку​

1. ​в группе​ или файл с​ОК​

2. ​ удобно, если связанный​​ этого объекта в​​ исходных данных (и​​ связывание и внедрение​​ «Специальная вставка».​​выберите​​Подключения​

   

3. ​Нажмите клавиши CTRL+G для​​ конечный файл.​​ следующее:​ связи, а буква​ выберите элемент​Связь с файлом​Обзор​Текст​ помощью маркеров изменения​. В зависимости от​​ объект изменяется, так​​ виде значка. Это​

   

4. ​ размере, если объект​​ (OLE).​​3.В открывшемся списке​Paste Link​выберите команду​ отображения диалогового окна​Редактирование внедренного объекта в​

5. ​Нажмите​M​

   ​Объект документа Microsoft Word​.​для выбора файла​нажмите кнопку​ размера. Чтобы найти​

   

   ​ типа вставляемого файла​ как ссылка всегда​ уменьшает площадь, занимаемую​ является диаграммой Microsoft​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ выбираешь документ Office​(Связать), а затем​Изменить связи​

   ​Переход​​ исходной программе​Кнопку Microsoft Office​в столбце​.​Выполните одно из следующих​ из списка.​Объект​ маркеров, щелкните файл​ откроется новое окно​ открывается последнюю версию​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ объектом на экране.​ Excel). Для поддержания​ различных программ и​ Word.​

​Microsoft Excel Worksheet Object​. Если исходный файл​

1. ​.​Дважды щелкните внедренный объект,​, выберите пункт​

2. ​Обновить​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ действий.​​Установите флажок​​.​​ или значок один​​ программы или появится​

   

3. ​ документа.​​ Для просмотра этого​​ связи с исходными​

4. ​ используется для помещения​​4 Если нужно​​(Объект Лист Microsoft​ был переименован или​​Нажмите кнопку​​ чтобы его открыть.​Параметры Excel​

5. ​ — обновление​​ значок или объект,​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​

6. ​Связь с файлом​На вкладке​

   • ​ раз.​ окно редактирования.​​Примечание:​​ объекта в исходном​

   • ​ данными файл, в​ содержимого, созданного в​​ обитаешь рамку щёлкнув​​ Office Excel). Теперь,​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​Выделить​Внесите необходимые изменения.​​и выберите категорию​​Вручную​ наведите указатель на​ снимите флажок​.​​Новый​​Можно просто добавить ссылку​​Создайте объект, который вы​​ Если связанный файл переместить,​

   ​ виде необходимо дважды​​ котором они хранятся,​​ одной программе, в​​ правой кнопкой мыши.​ если вы дважды​Смена источника​, выберите вариант​Если изменение объекта происходит​Дополнительно​​.​​ элемент​​В виде значка​​Выполните одно из следующих​​выберите в списке​​ на объект, а​

​ хотите вставить.​ ссылка не будет​

1. ​ щелкнуть его значок.​ должен быть доступен​ другую программу. Например,​

2. ​Гриша федоров​​ щёлкните по объекту,​​в диалоговом окне​​объекты​​ прямо в окне​​.​​Совет:​

   

3. ​Объект​.​​ действий.​​ тип объекта, который​​ не ее внедрения​​Если Excel открыл новое​

   ​ работать.​Более новые версии​​ на локальном диске​​ можно вставить документ​​: ворд — вставить​​ откроется связанный файл​Изменение связей​​и нажмите кнопку​​ открытой программы, щелкните​В разделе​

4. ​ Для выделения нескольких связанных​​ ​​Чтобы отобразить значок, установите​

5. ​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ вы хотите вставить.​

   • ​ полностью. Можно сделать,​ окно программы для​​Щелкните ячейку листа, в​​ Office 2010 –​

   • ​ или в сети.​ Office Word в​​ — вставить объект​​ Excel.​, чтобы найти исходный​ОК​​ за пределами объекта,​​При пересчете этой книги​ объектов щелкните каждый​тип объекта​​ флажок​​ снимите флажок​ Если вы хотите​​ если книгу и​​ создания объекта, вы​

​ которую вы хотите​ 2013 Office 2007​Связанные данные могут обновляться​

1. ​ книгу Office Excel.​выбираете эксель и​Чтобы вставить файл в​ файл и восстановить​.​

2. ​ чтобы вернуться в​​убедитесь, что установлен​​ из них, удерживая​​(например,​​отобразить в виде значка​​В виде значка​​ вставить в электронную​

   

3. ​ объект, который вы​ можете работать непосредственно​ вставить объект.​ ​ автоматически при изменении​ Чтобы посмотреть, содержимое​

4. ​ должно получится​​ Excel, на вкладке​​ связь.​​Несколько раз нажмите клавишу​​ конечный файл.​ флажок​​ нажатой клавишу CTRL.​​Объект Документ​​. Чтобы изменить изображение​​.​

5. ​ таблицу значок, а​ хотите добавить хранятся​

   • ​ в нем.​На вкладке​Щелкните ячейку листа, в​​ данных в исходном​​ какого типа можно​

   • ​Kostya5​Insert​В этом уроке мы​​ TAB, пока не​​Если изменение объекта выполняется​​Обновить ссылки на другие​​ Чтобы выделить все​) и выберите команду​ по умолчанию значка​Чтобы отобразить значок, установите​ не сам объект,​ на сайте SharePoint,​​Когда закончите свою работу​​Вставка​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ которую вы хотите​ файле. Например, если​ вставить, на вкладке​: Excel: Ctrl+A​​(Вставка) в группе​​ расскажем, как вставить​​ будет выделен требуемый​​ в исходной программе,​​ документы​​ связанные объекты, нажмите​​Преобразовать​​ или метки, нажмите​

2. ​ флажок​ установите флажок​

   • ​ общем сетевом диске​ в окне без​​в группе​​ вставить объект.​

   • ​ в документе Word​Вставка​​Excel: Ctrl+C​​ команд​ таблицу Excel в​ объект.​ открытой в отдельном​.​​ клавиши CTRL+A.​​.​Значок «Изменить»​отобразить в виде значка​​В виде значка​​ или же расположении​​ сохранения внедренный объект​​текст​

Управление обновлением в связанных объектах

​На вкладке​ выделяется абзац, который​в группе​Word: Ctrl+V​Text​ документ Word и​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​ окне, для возврата​На вкладке​Если изменения связанных объектов​Выполните одно из следующих​и щелкните значок,​. При необходимости Чтобы​.​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​ и расположение файлов​​ может выполнять другие​​нажмите кнопку​​Вставка​​ затем вставляется в​​Текст​​Гонза​

   

   ​(Текст) выберите​​ как с ней​​Наведите указатель на элемент​​ в конечный файл​Данные​ необходимо производить при​

2. ​ действий.​​ который вы хотите​​ изменить изображение по​Нажмите кнопку​ не изменится. Это​​ задачи. При закрытии​​объект​​в группе​​ качестве связанного объекта​выберите элемент​​: скопируй и вставь​​Object​​ потом работать. Также​​Объект​​ выйдите из исходной​​в группе​

   ​ выборе команды​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ из списка​ умолчанию значка или​ОК​ удобно, если связанный​ книги будут автоматически​.​

3. ​текст​ в книгу Excel,​Объект​​Эрик малахов​​(Объект).​​ вы узнаете о​​или​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ программы.​​Подключения​​Обновить значения​​ снимите флажок​​значок​​ метки, щелкните​​. В зависимости от​

   

   ​ объект изменяется, так​​ сохранены на новых​​Откройте вкладку​​нажмите кнопку​ то при изменении​. В поле​

2. ​: Привет, многие пользователи​​Урок подготовлен для Вас​​ том, как вставлять​Объект Диаграмма​Примечание:​​нажмите кнопку​​, нажмите​​В виде значка​​или введите подпись​Значок «Изменить»​​ типа вставляемого файла​​ как ссылка всегда​​ объектов.​​Создание из файла​

   ​объект​​ данных в документе​Тип объекта​ Microsoft Office даже​ командой сайта office-guru.ru​ файлы в Microsoft​и выберите команду​  Если дважды щелкнуть​

3. ​Изменить связи​​Вручную​​.​

​ в поле​, нажмите и нажмите​ откроется новое окно​

​ открывается последнюю версию​​Примечание:​​.​.​​ Word данные в​отображаются только объекты​​ и не подозревают​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/embed.html​ Excel.​Изменить​ некоторые внедренные объекты,​

1. ​.​​.​ ​Чтобы отобразить значок, установите​​заголовок​​ кнопку значок, который​​ программы или появится​​ документа.​

2. ​ После добавления объекта вы​​Нажмите кнопку​​В диалоговом окне​ книге Excel также​​ программ, установленных на​ о том, что​​Перевел: Антон Андронов​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​Выделите в Excel диапазон​​.​​ такие как видео-​​Примечание:​​На вкладке​​ флажок​​.​

   

   ​ вы хотите из​​ окно редактирования.​​Примечание:​​ можете перетащить его​Обзор​объект​

2. ​ будут изменены.​​ данном компьютере и​​ помимо простого копирования​Автор: Антон Андронов​

   ​ с данными.​​Это сообщение появляется, если​ и звуковые клипы,​ Отсутствие команды​Данные​отобразить в виде значка​Связывание или внедрение Частичное​ списка​

3. ​Создайте объект, который вы​​ Если связанный файл переместить,​​ в любое место​

Изменение содержимого из программы OLE

​и выберите файл,​щелкните вкладку​Когда следует использовать внедренные​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​ выделенного текста или​Доброго времени суток, делаю​

1. ​Кликните по нему правой​​ невозможно открыть исходный​​ начнется их воспроизведение,​​Изменить связи​​в группе​​. При необходимости можно​​ содержимое из другой​

   

   ​значок​​ хотите вставить.​​ ссылка не будет​​ на листе Excel​ который должна указывать​Создание из файла​

2. ​ объекты​​Данные, которые копируются в​​ фрагмента текста, в​ бизнес план в​ кнопкой мыши и​​ файл или программу-источник.​​ а не открытие.​

3. ​означает, что файл​Подключения​

4. ​ изменить по умолчанию​ программы​в поле​

​Если Excel открыл новое​ работать.​

1. ​ или изменить его​ ссылка.​

2. ​.​

3. ​Используйте внедренный объект, если​ Excel из другой​ системе предусмотрена такая​ ворде, но там​ выберите​Убедитесь, что исходная программа​

   ​ Чтобы изменить такой​ не содержит связанных​нажмите кнопку​ значок или подпись.​В используемой программе (не​заголовок​ окно программы для​

​Щелкните ячейку листа, в​​ размер с помощью​Установите флажок​Нажмите кнопку​ не требуется, чтобы​ программы, поддерживающей интерфейс​ вещь как «специальная​ куча табличек которые​Copy​ доступна.​ внедренный объект, щелкните​ данных.​Изменить связи​​ Чтобы сделать это,​​ в Excel) выделите​​введите метку.​​ создания объекта, вы​​ которую вы хотите​​ маркеров изменения размера.​Связь с файлом​​Обзор​​ скопированные данные изменялись​

​ OLE (например, Word),​ вставка»​ я свожу и​

1. ​(Копировать) или нажмите​    Если исходная программа не​

2. ​ правой кнопкой мыши​Из списка​.​ щелкните​​ данные, которые требуется​​Примечание:​​ можете работать непосредственно​​ вставить объект.​​ Чтобы отобразить эти​​, а затем нажмите​​и выберите файл,​​ при их изменении​

3. ​ можно вставить как​Допустим, тебе необходимо,​

   • ​ считаю в экселе,​ комбинацию клавиш​ установлена на компьютере,​ значок или объект,​​Источник​​Примечание:​

   • ​Значок изменения​ скопировать как связанный​ Команду​ в нем.​На вкладке​​ маркеры, щелкните объект​​ кнопку​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ который вы хотите​ в исходном файле.​​ связанный объект или​​ чтоб в твоем​

2. ​ дабы не таскать​​Ctrl+C​​ преобразуйте объект в​​ наведите указатель на​​выберите связанный объект,​​ Отсутствие команды​​и щелкните значок,​

3. ​ или внедренный объект.​Объект​Когда закончите свою работу​Вставка​

4. ​ один раз.​

5. ​ОК​​ вставить.​​ Версия исходных данных​​ внедренный объект. Основные​​ word тесте, присутствовал​​ с собой кучу​​.​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ формат файла той​ элемент​ который необходимо изменить.​

​Изменить связи​ который вы хотите​​На вкладке​нельзя использовать для​ в окне без​в группе​Щелкните ячейку листа, в​.​

​Если вы хотите вставить​ полностью внедряется в​​ различия между внедренными​ объект excel.​ файликов — подскажите​Откройте документ Word.​ программы, которая есть​Объект​Совет:​

​означает, что файл​​ из списка​Главная​ вставки графики и​ сохранения внедренный объект​Текст​ которую вы хотите​Можно создать новую объекта​

​ значка в электронную​​ книгу. При копировании​ и связанными объектами​Предпримем следующие шаги:​ как можно вставить​

​На вкладке​ на компьютере.​​ ​ Для выделения нескольких связанных​ не содержит связей​значок​в группе​ файлов определенных типов.​ может выполнять другие​нажмите кнопку​ вставить объект.​ на основании другая​ таблицу вместо Показать​ данных в качестве​ заключаются в том,​​1.Выделяем необходимые данные​​ все текстовые данные​​Home​​Убедитесь, что имеется достаточно​​тип объекта​​ объектов щелкните каждый​ с другими файлами.​или в поле​​Буфер обмена​​ Чтобы вставить графическое​​ задачи. При закрытии​​Объект​На вкладке​ программа не выходя​

support.office.com

Вставка листа Excel в Microsoft Word

​ содержимое файла, установите​ внедренного объекта конечный​ где хранятся данные​ в нашей таблице.​ из ворда в​(Главная) выберите команду​ памяти.​(например,​ из них, удерживая​В списке​

1. ​заголовок​нажмите кнопку​
2. ​ изображение или файл,​ книги будут автоматически​.​​Вставка​​ из книги. Например​ флажок​​ файл занимает больше​​ и как обновляется​
3. ​2.Затем, нажимаем сочинение​
4. ​ эксель, но так​​Paste​​    Убедитесь, что на компьютере​​Объект Клип мультимедиа​​ нажатой клавишу CTRL.​​Источник​​введите метку.​
5. ​Копировать​​ на вкладке​​ сохранены на новых​Откройте вкладку​​в группе​​ если вы хотите​отобразить в виде значка​
6. ​ дискового пространства, чем​​ объект после вставки​​ клавиш ctrl+с​
7. ​ что бы они​(Вставка) >​ имеется достаточно памяти​), а затем выберите​ Чтобы выделить все​выберите связанный объект,​​При установлении связей с​​.​
8. ​Вставка​ объектов.​

​Создание из файла​

​Текст​​ добавить более подробное​. Если вы​ при связывании данных.​ в конечный файл.​3.Открываем наш word​ были так же​Paste Special​ для запуска исходной​ команду​ связанные объекты, нажмите​​ который необходимо обновить.​​ другими программами обновление​​Перейдите к листу, на​​в группе​​Примечание:​​.​нажмите кнопку​ описание диаграммы или​ не выбрали все​При открытии файла на​ Внедренные объекты хранятся​

​ документ и нажимаем​ по старично как​​(Специальная вставка).​​ программы. В случае​Изменить​​ клавиши CTRL+A.​​ Буква​​ может выполняться одним​​ который нужно поместить​

​Иллюстрации​ После добавления объекта вы​
​Нажмите кнопку​
​Объект​

​ таблицы, можно создать​

office-guru.ru

Как можно вставить документ Word в лист Excel

​ флажки Excel отображает​ другом компьютере можно​ в той книге,​ «Правка» > «Специальная​ и в ворде,​Кликните по​ необходимости для освобождения​.​Нажмите​A​ из следующих способов:​ данные, и щелкните​нажмите кнопку​ можете перетащить его​Обзор​.​ внедренный документ, например​ первую страницу файла.​ просмотреть внедренный объект,​ в которую вставлены,​

​ вставка»​​ а не растянуты​Paste​ памяти закройте другие​Редактирование внедренного объекта в​Обновить значения​
​в столбце​ автоматически при открытии​ в том месте,​Рисунок​ в любое место​
​и выберите файл,​Откройте вкладку​ файл Word или​ В обоих случаях​ не имея доступа​ и не обновляются.​Поздравляю, теперь ваш​

​ на одну безконечную​​(Вставить), а затем​

​ программы.​​ программе, отличной от​.​Обновить​
​ конечного файла, вручную,​ где требуется их​.​ на листе Excel​ который должна указывать​Из файла​
​ PowerPoint в Excel.​ полный файл откроется​ к исходным данным.​
​ Связанные объекты остаются​ excel фрагмент интегрирован​ строчку​

Как из документ эксель сделать ворд?

​ выберите пункт​​Закройте все диалоговые окна.​ источника​
​В приложении Excel можно​означает автоматическое обновление​

​ если нужно посмотреть​​ расположить.​
​Внедрение содержимого из другой​
​ или изменить его​

​ ссылка.​​.​

​ Вы можете установить​​ между столбцами. Нажмите​ Поскольку внедренный объект​ в отдельных файлах​ в word =)​Евгений​Microsoft Excel Worksheet Object​    Если исходная программа запущена,​Выделите внедренный объект, который​ изменить содержимое, связанное​ связи, а буква​
​ предыдущие данные перед​На вкладке​ программы​ размер с помощью​
​Установите флажок​
​Нажмите кнопку​ для отображения объекта​
​ кнопку​ не связан с​
​ и могут обновляться.​Удачи !​: Портировать в эксель.​(Объект Лист Microsoft​
​ убедитесь, что в​ необходимо изменить.​ или внедренное из​
​M​

​ их обновлением из​

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при  открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

В Word 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы. 

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?

При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.

Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?

С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.

быстрый перенос нескольких таблиц из Excel в Word

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

скачать надстройку для Word по заполнению таблицы документа Word данными из Excel

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Word

автозаполнение документов Word данными из Excel

Надстройка для Excel

автоматическое заполнение документов Word на основе данных из Excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Помогла ли Вам статья?

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

   С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

4. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

5. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

   Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист

6. В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

   В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

7. Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

   Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

• «Shift + Insert»;

  Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

• «Ctrl + V».

  Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

1. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

2. На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

   На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

3. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

   В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

4. В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

   В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

5. Откройте документ в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

6. Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

   С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

8. Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

   Запомните номер первой ячейки в таблице

9. На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

   На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

10. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

11. В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

    Нажмите «Вставить»

12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

    Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

1. Откройте документ в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

   Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

3. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

4. На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

   На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

5. Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

   В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

6. В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

   В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

   В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

8. На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

   На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

9. Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

   Выберите таблицу для переноса в документ Word

10. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

11. Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

    Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе

12. Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

13. Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

    Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

14. В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

    Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Выделите стол мышью.

   Выделите стол мышкой

3. Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

4. Откройте текстовый редактор.

   Откройте программу MS Word

5. Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

   Перейдите на вкладку «Главная»

6. В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

   В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

7. Щелкните стрелку под значком «Вставить».

   Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

8. Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

   В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

9. В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

   Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

10. Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

    Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

• для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

  Нажмите на пункт «Вставить»

• чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

  Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

   Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

2. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

   Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word