Как в word заполнять конверты - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

В этой статье

Настройка обратного адреса
Проверка параметров печати
Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите кнопку ОК.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
- Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
- Обновите драйвер принтера.
- Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Инструкции
1. Установите флажок Добавить почтовую марку.
  
  Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
  
  Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
  
  Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.

Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».

После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.

Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов — остается только ввести нужный текст и распечатать.

На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.

Читайте также: Как идеально выровнять объекты в Word с помощью инструмента «Сетка» и Активируем и настраиваем расстановку переносов в Word

Фото: компания-производитель

Источник

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

png>
Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
png>
Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник

Содержание

1 Устанавливаем параметры
2 Обратный адрес
3 Сохраняем шаблон конверта в Word
4 1Начало новый документ. На вкладке «Рассылки» выберите «Начать слияние» → «Конверты».
5 2Щелкните OK.
6 3Выберите обратный адрес.
7 4Щелкните мышью в текстовом поле, расположенном в центре конверта.
8 5 При необходимости введите любой неизменный текст по адресу получателя.
9 6 Сохраните конверт.
10 Excel-Office
- 10.1 Простота для Вас!
  - 10.1.1 Материалы Word
  - 10.1.2 Материалы Excel
  - 10.1.3 Сейчас на сайте
- 10.2 Как напечатать адрес на конверте в Word.
11 LiveInternetLiveInternet
- - 11.0.1 —Поиск по дневнику
  - 11.0.2 —Подписка по e-mail
  - 11.0.3 —Статистика
12 Как сделать конверт в Word 2007
13 Шаблон конверта в Word
- 13.1 Устанавливаем параметры
- 13.2 Обратный адрес
- 13.3 Сохраняем шаблон конверта в Word

Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010.

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

(картинки кликабельны)

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

Image by Master isolated images // www.freedigitalphotos.net

После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 – распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.

Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов – остается только ввести нужный текст и .

На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы – так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.

Фото: компания-производитель

Чтобы создать стек почты объединять конверты в Word 2013, который является гораздо более классным и профессиональным, чем использование почтовых меток с отслаиванием и стиранием, а также с задержкой, выполните следующие шаги:

1Начало новый документ. На вкладке «Рассылки» выберите «Начать слияние» → «Конверты».

Появится диалоговое окно «Параметры конверта». При необходимости вы можете указать размер конверта и параметры шрифта.

2Щелкните OK.

Окно Word изменяется, чтобы отобразить типичный конверт, размер которого указан в диалоговом окне «Параметры конверта».

3Выберите обратный адрес.

Обычно слияние конвертов не использует разные обратные адреса для каждого конверта. Поэтому введите адрес возврата, где указатель вставки находится в верхнем левом углу конверта.

Нажмите Shift + Enter в конце строки в обратном адресе. Мягкий возврат, который вы устанавливаете, удерживает линии в обратном адресе плотно вместе.

4Щелкните мышью в текстовом поле, расположенном в центре конверта.

Word вставил текстовое поле в середине конверта, в котором вы разместили адрес получателя. Если вы не видите это поле, просто щелкните мышью, где, по вашему мнению, должен идти адрес.

5 При необходимости введите любой неизменный текст по адресу получателя.

Хорошо, что каждый получатель имеет другой адрес, поэтому вам, вероятно, не нужно вводить что-либо для этого шага. Вместо этого здесь вводится информация из списка получателей — поля.

6 Сохраните конверт.

Следующей задачей является использование списка получателей для сбора информации для вашей рассылки.

» Дело, дела

Excel-Office

Простота для Вас!

Материалы Word

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Как напечатать адрес на конверте в Word.

Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.

Итак, закладка Word «Рассылки» — «Создать» — «Конверты».

Кнопка «Добавить почтовую марку» — ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.

Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.

Рядом находится кнопка «не печатать» — она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.

Раздел «Образец» — показывает внешний вид нашего конверта.

Кнопка «Параметры…» — выходит такое диалоговое окно.

Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера. Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.

Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше. Если нужно конверт, то нажимаем кнопку «Печать».

На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку. Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье Как вставить фото, рисунок в документ Word .

Как сохранить конверт в Word.

Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне Конверты и наклейки в разделе Параметры конверта после заполнения адресов, нажимаем кнопку Добавить .

В статье много конвертов с разными адресами в Word описан способ быстро подписать много конвертов.

О том, как написать и быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье много писем с разными именами в Word .

LiveInternetLiveInternet

рукоделка (7016)
шитьё (2600)
вышивка лентами (700)
цветы из лент (647)
бисер (526)
цветы крючком и спицами (342)
сумки (333)
поделки (297)
из пластиковых бутылок (230)
цветы из ткани (204)
вышивка (201)
разное (160)
поделки из бумаги (109)
поделки из соленого теста (106)
переделки (92)
квиллинг (80)
фарфор (79)
плетение из газет (63)
трафареты (61)
украшаем бутылки (48)
полимерная глина (40)
салфетки (33)
игрушки (30)
из CD дисков (29)
Обложки для книг, документов (14)
упаковка (12)
Вяжем ББ (12)
декупаж (10)
ганутель (10)
я любимая (6963)
лечебник (3006)
фитнес, диеты (1916)
уход за волосами (771)
уход за лицом (551)
тело (294)
травница (248)
таблетки (142)
уход за руками и ногтями (59)
покупки (48)
выпечка и сладкие блюда (5307)
торты (1377)
печенье, пирожные (865)
пироги с начинкой (764)
пирожки, пончики, кулебяки (620)
хлеб (359)
блины (327)
сладкие колбаски, конфеты (274)
варенье (255)
тесто (209)
кремы для торта (94)
кексы (79)
пасха (73)
рулеты (55)
запеканки (52)
рецепты (4119)
блюда из мяса (660)
салаты (604)
блюда из курицы (533)
засолки, квашение (471)
блюда из рыбы (322)
молочные продукты (276)
напитки (224)
засолка рыбы (201)
разное (196)
из кабачков (102)
сало (89)
постный стол (70)
картошечка (69)
шашлык (60)
из тыквы (57)
пельмени (55)
в горшочках (55)
из баклажанов (45)
запеканки (45)
плов, лагман (35)
колбасы, соски, ветчина (34)
оформление блюд (20)
рецепты для мультиварки (17)
Азербайджанская кухня (3)
блюда из творога (2)
Японская кухня (2)
блюда из творога (1)
Еврейская кухня (1)
для дачи (2330)
огород (1622)
комнатные растения (331)
дизайн, оформление интерьера дачи (232)
садовые растения (144)
всё для дома (1862)
вывести пятна (953)
ремонт (293)
коврики, покрывала (205)
шторы (193)
идеи для мебели (78)
мыло (51)
спасаемся от комаров,мух, грызунов (49)
освежаем воздух (42)
для детей (1677)
причёски (475)
книжки, обучалки (370)
для школы (197)
школа доктора Комаровского (168)
Английский (145)
сказки, мульты, игры (143)
заколки и резиночки для волос (142)
мыльные пузыри (18)
Рисовалки, раскраски (17)
фильмы он-лайн (910)
для компа (799)
программы (251)
уроки для Ли.ру (201)
фотошоп (149)
блоги и сайты (130)
открытки (19)
рамки (17)
схемки (9)
заговоры,гадания (306)
деньги (149)
ДЛЯ СОБАК (68)
церковные праздники (60)
музыка (55)
восточные танцы (34)
автошкола (28)
ябеда (5)
вязание (14561)
кофточки, джемпера (2823)
топы (2297)
жакеты (1792)
уроки вязания, отделка (1226)
узоры (1225)
платья (840)
ирландия (723)
вязание крючком-модели (583)
шапки (451)
вязание крючком-узоры (442)
юбки, брюки (331)
кардиганы (321)
пончо, жилеты (314)
пальто (299)
Вязание крючком уроки (254)
туники (236)
шали (143)
мотивы для вывязывания (118)
румынское кружево (115)
варежки, носки, перчатки (113)
фриформ (96)
шнуры,пуговицы, застёжки (94)
вязание с мехом (76)
программы для вязания, переводчики (75)
вышивка по трикотажу (68)
шарфики (67)
зонтики (64)
хотелки для меня (35)
тапочки, сапожки (26)
расценки на вязание (4)
вязание для детей (2220)
жакеты (916)
платья (371)
для малышей (367)
шапочки (287)
пинетки, туфельки (94)
пальто (87)
юбочки (77)
брюки, рейтузы, штаны (60)
хотелки (33)
модели крючком (29)
вязание для мужчин (283)

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Статистика

Как сделать конверт в Word 2007

Итак, для начала в меню Рассылки , выбираем пункт

Если документ развернут, тогда заходим в меню Рассылки , затем инструмент Конверты :

После того как открылось окно Конверты и наклейки . Нас сейчас интересует вкладка Конверты . Здесь можно ввести Адрес получателя и Обратный адрес :

Обратный адрес можно не печатать , для этого нужно поставить галочку, как на картинке:

Также можно изменить настройки конверта, для этого надо зайти в параметры :

Здесь можно выбрать размер конверта:

Также изменить шрифты Адреса получателя и Обратного адреса:

Еще есть возможность изменить параметры печати, для этого нужно зайти во вкладку Параметры печати . Здесь можно выбрать способ подачи, можноадресом вверх или адресом вниз, также развернуть на 180 градусов. И нажать кнопку Ок:

После всех преобразований нужно нажать кнопку Добавить :

Шаблон конверта в Word

Устанавливаем параметры

Выбираем формат именно наших конвертов.

Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Обратный адрес

Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

Сохраняем шаблон конверта в Word

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

Комментариев пока нет!

Источник

Содержание

Способ 1: Microsoft Word
Способ 2: Softmaker Office
Способ 3: LibreOffice
Решение возможных проблем
- Принтер не печатает
- Поля конверта печатаются не в заданных местах
Вопросы и ответы

Способ 1: Microsoft Word

Самый простой метод решения поставленной задачи заключается в использовании Microsoft Word.

Скачать Microsoft Word

Первым делом понадобится ввести адрес отправителя – делается это в настройках программы. Для доступа к ним воспользуйтесь пунктом «Файл».

Далее выберите «Параметры». При работе в окне для выбора нужного пункта потребуется нажать на ссылку «Другие».

Здесь откройте вкладку «Дополнительно», найдите блок «Общие» – воспользуйтесь полем «Почтовый адрес», где введите информацию по шаблону, представленному на скриншоте ниже. Для применения изменений кликните «ОК».

По возвращении в окно редактирования документа воспользуйтесь пунктами «Рассылки» – «Создать» – «Конверты».

Проверьте, как выглядит образец. Если он не отвечает вашему конверту, щёлкните по кнопке «Параметры».

Выберите вкладку «Параметры конверта» и воспользуйтесь выпадающим меню «Размер конверта», в котором укажите конкретно ваш.

Если варианта с нужными параметрами нет, укажите тип «Нестандартный размер» и вручную задайте ширину, высоту и местоположение всех необходимых элементов.

Также откройте вкладку «Параметры печати» – здесь можно задать как способ подачи конверта, так и источник бумаги.

Для окончания настройки нажмите «ОК».

Далее введите адрес получателя – шаблон такой же, как и у аналогичных значений отправителя.

Проверьте всю введённую информацию, после чего установите конверт в ваш принтер согласно параметрам, заданным на предыдущем шаге. Быстро изучить их можно в блоках «Подача» и «Перед печатью поместите конверты…».

Далее убедитесь, что нужный принтер включён и подсоединён к компьютеру, затем нажмите «Печать».

Через приблизительно минуту из выходного лотка принтера должен выйти ваш готовый конверт. Если же наблюдаются проблемы (например, печать не начинается), обратитесь к соответствующему разделу настоящей статьи.

Способ 2: Softmaker Office

Если говорить об альтернативных офисных пакетах, то в большинстве из них действия, требуемые для решения нашей задачи, почти не отличаются. Для примера воспользуемся текстовым редактором Textmaker из пакета Softmaker Office.

Скачать пробную версию Softmaker Office с официального сайта

Как и в случае с Вордом, перед началом операций нужно ввести адрес отправителя: выберите на панели инструментов «Сервис» – «Далее».

Перейдите на кладку «Общие» и кликните «Информация о пользователе».

Дальнейшие действия достаточно просты. Введите в соответствующие поля нужную информацию: имя, основной и дополнительный адреса, почтовый индекс, город и страну. Несколько нюансов:
- область (край, штат) вводится в поле «Город», после собственно названия города;
- номер дома указывается в поле «Адрес…», после названия улицы.
После записи всех нужных данных нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Далее воспользуйтесь пунктами «Вставка» – «Конверт».

Первым делом введите адрес отправителя. Это можно сделать вручную, если вы пропустили шаг 1, в противном же случае откройте выпадающее меню «Данные пользователя» и последовательно укажите нужную информацию.

Внимание! Приложение не вставляет автоматически перевод строки, поэтому после вставки позиции самостоятельно нажимайте Enter!

Аналогичным образом введите контакты получателя – здесь можно выбрать нужного абонента из базы данных (о том, как это делается и что они собой представляют, мы расскажем в другой раз), но проще будет прописать всё самостоятельно.

Параметры конверта и печати здесь названы «Настройки бумаги» – кликните по нужной кнопке для перехода к окну конфигурирования.

Тут всё подобно аналогичному инструменту в Microsoft Word: выбирается тип конверта в выпадающем меню, задаются размеры, настраивается положение на листе А4 и указывается источник бумаги. Из явных отличий можно отметить разве что иной набор шаблонов и обновление предварительного просмотра только после применения настроек кнопкой «ОК».

Настройте расположение полей, если это требуется, затем нажмите «Печать конверта».

Интерфейс настройки печати также подобен решению от Майкрософт – выберите целевой принтер (кнопка «Настройка» перенаправляет на панель управления устройством), остальные параметры оставьте по умолчанию, затем кликните «ОК» для начала распечатывания.

Как видим, в Textmaker процедура тоже не представляет собой ничего сложного.

Способ 3: LibreOffice

Нашу задачу можно решить также с помощью свободного программного обеспечения – рассмотрим процедуру для популярного пакета LibreOffice.

Скачать LibreOffice

Так как нам нужен текстовый редактор, в стартовом окне выберите пункт «Документ Writer».

Если вы уже вводили адрес пользователя, переходите к следующему шагу, в противном случае воспользуйтесь пунктами «Сервис» – «Параметры» или сочетанием клавиш Alt+F12.

Откройте вкладку «LibreOffice», перейдите к разделу «Пользователь» и заполните нужные поля – здесь всё очевидно и в дополнительных пояснениях не нуждается. После ввода необходимого нажмите «Применить» и «ОК».

Далее, как и в случае с Текстмейкером, перейдите по пути «Вставка» – «Конверт».

Так как данные отправителя уже введены в программу, в соответствующее поле они будут вставлены автоматически. На этой вкладке потребуется только указать получателя.

На вкладке «Формат» настраиваются тип конверта (выпадающее меню «Формат» в блоке «Размер»), а также положения полей на макете.

Раздел «Принтер» отвечает за положение конверта на листе, плюс предлагает задать принтер, на который будет отправлена печать (кнопка «Настройки»).

Так как в LibreOffice не предусмотрена печать отдельного элемента, нажмите «Создать документ».

Откроется окно нового файла Writer с шаблоном конверта.

Для его распечатки воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Печать».

В параметрах печати можно выбрать новый принтер, изменить размер бумаги и ориентацию – после внесения всех требуемых данных кликните «Печать».

Как видим, в LibreOffice процедура несколько отличается от таковой для других офисных пакетов.

Решение возможных проблем

Теперь рассмотрим ряд проблем, с которыми можно столкнуться в ходе решения задачи.

Принтер не печатает

Данный сбой относится к категории самых распространённых и возникает по совершенно разным причинам, начиная от зависшего текстового процессора и заканчивая аппаратными неполадками с печатающим устройством.

Подробнее:
Что делать, если компьютер видит принтер, но не печатает документы
Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Поля конверта печатаются не в заданных местах

Если случилось так, что поля с адресами напечатаны не там, где нужно, в большинстве случаев это означает неправильно заданы размеры и/или тип конверта. Решение проблемы простое: ещё раз перечитайте инструкцию, которая отвечает вашему офисному пакету, и установите на соответствующем этапе корректные показатели.

Также нельзя исключать и конфликт настроек текстового редактора со значениями параметров печати драйверов принтера. Чтобы устранить это, откройте панель управления служебным ПО устройства и задайте совпадающие значения.

Подробнее: Настройка принтера Canon / HP / Epson

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Если вы хотите добавить личный и профессиональный штрих к вашей следующей серии писем, нет лучшего способа, чем создать свои собственные конверты. Это позволяет включать брендинг и другие пользовательские элементы, которые делают их уникальными.

К счастью, Microsoft Word позволяет создавать и печатать собственные дизайны конвертов. Вот как.

Шаг 1. Добавьте адреса доставки и возврата

Первый шаг — добавить соответствующие адреса в ваши конверты. Для этого:

Откройте Microsoft Word на своем ПК или Mac.
На панели ленты выберите вкладку Рассылки.

Нажмите кнопку Конверты.

Введите адрес получателя в текстовое поле вручную. Либо нажмите «Контакты», чтобы импортировать адреса из списка рассылки Outlook.

Введите свой обратный адрес или нажмите «Контакты», чтобы импортировать его из Outlook. Если вы не хотите отображать обратный адрес, установите флажок «Пропустить».

Примечание. Если вы предпочитаете использовать этикетки для печати адресов доставки и возврата, Word также позволяет создавать и печатать этикетки. Вы можете добавить один адрес в диалоговом окне «Ярлыки» в разделе «Рассылка » > «Ярлыки». Кроме того, вы можете использовать слияние, чтобы создать несколько ярлыков и ускорить процесс.

Шаг 2: Установите размер конверта и шрифт

Вам нужно указать, какого размера ваши конверты.

Щелкните значок предварительного просмотра (он выглядит как конверт).

На вкладке «Параметры конверта» щелкните раскрывающееся меню под «Размер конверта».

Укажите размер ваших конвертов. Word содержит большинство распространенных размеров конвертов, но вы можете установить свой собственный размер, щелкнув Пользовательский размер.

Затем нажмите «Шрифт…» рядом с полем «Адрес доставки» или «Адрес возврата», чтобы установить нужный шрифт.

Нажмите ОК.

Шаг 3: Установите подачу принтера

Теперь вам нужно указать, как вы будете подавать конверт в принтер. Для этого:

В окне Лента нажмите Параметры.

Выберите вкладку «Параметры печати».

В окне Способ подачи выберите способ подачи конверта в принтер. Мы рекомендуем выбрать метод, при котором конверт граничит с краем лотка подачи, так как может быть сложно расположить их точно по центру. Если вы неправильно выровняете конверт, адреса доставки и возврата будут смещены по центру.

Нажмите Лицевой стороной вверх или Лицевой стороной вниз, чтобы определить, какой стороной вверх вы будете загружать конверт.

Щелкните Вращение по часовой стрелке, чтобы повернуть дизайн конверта по своему усмотрению.

Если у вас более одного лотка для принтера, вы можете открыть раскрывающееся меню в разделе «Подача из» и выбрать, из какого лотка вы хотите подавать конверт.

Шаг 4: Добавьте элементы дизайна

Перед печатью конвертов вы можете добавить брендинг и другие элементы, если хотите. Для этого нажмите Добавить в документ. Это откроет конверт как документ Word, чтобы вы могли настроить макет и добавить изображения по мере необходимости.

Шаг 5: Распечатайте конверт

Теперь пришло время распечатать конверт. Для этого:

Щелкните Конверты еще раз.
Убедитесь, что конверты загружены правильно, и выберите «Печать».

Примечание. Вы также можете добавить электронные почтовые расходы, если у вас есть совместимый сторонний подключаемый модуль. Чтобы добавить электронную почту, установите флажок рядом с Добавить электронную почту.

Используйте слияние почты, чтобы сэкономить время

Если вы отправляете один конверт, настроить его вручную не составит труда. Однако, если вы отправляете стопку писем, это займет целую вечность. К счастью, вы можете использовать слияние для автоматической печати каждого адреса на конверте (вместо того, чтобы вводить каждый адрес отдельно).

Для этого:

Откройте Ворд.
Перейдите на вкладку Рассылки.
Выберите Начать слияние > Конверты.

Щелкните раскрывающийся список Размер конверта и укажите свой размер. Добавьте нужный шрифт для почтового адреса и нажмите OK.

Щелкните Файл > Печать.

Если настройки правильные, убедитесь, что конверты загружены правильно, и нажмите «Печать».

Профессиональная почта улиток

Традиционная почта по-прежнему актуальна в сегодняшнем преимущественно электронном мире, и именно здесь приложения Microsoft Office пригодятся. Используя Microsoft Word, вы можете легко создавать конверты в соответствии с вашими требованиями.

Источник

Печать конвертов в Word может быть сложной для пользователей, которые ранее не выполняли подобных задач. Такие проблемы чаще встречаются среди офисных работников, чьи работодатели ведут или начали вести переписку с партнерами или государственными учреждениями по обычной почте.

Если такие задачи (распечатать конверт с адресом в Word с помощью принтера) возникают часто и регулярно, следует установить обратный адрес. Это позволит вам использовать шаблон каждый раз в будущем. В одном из разделов этой статьи показано, как установить и выбрать шаблон. Это также относится к популярным моделям C5 и A4.

Редактор сохранит адрес, чтобы вы могли использовать его каждый раз, когда захотите добавить его в документ.

Содержание

Создание конверта
Добавление почтовой марки
Настройки печати
Параметры конверта
Размеры
Параметры печати
Выбор положения конверта в лотке принтера
Подача
Печать
Если не получилось напечатать правильно
Сохранение в файл

Создание конверта

Конверт создается в несколько этапов. Пользователь должен следовать инструкциям.

Перейдите на вкладку “Рассылки” в разделе “Создать” и нажмите на “Конверты”.
Введите адрес назначения в поле “Адрес получателя”. Если вы хотите взять адрес из электронной книги, которая находится на вашем компьютере, нажмите “Вставить адрес”.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, нажмите ПКМ, а затем выберите “Шрифт”.
В строке “Обратный адрес” введите адрес или выберите готовый шаблон.

Если у пользователя есть электронная печать, ее можно прикрепить к документу.

Добавление почтовой марки

Установите флажок рядом с пунктом “Добавить почтовый штемпель”. Если специальный инструмент отсутствует на вашем компьютере, редактор попросит вас установить его и подключить к системе. Более подробная информация и ссылки на ресурсы, где можно получить электронные марки, доступны на сайте Office.com.
Чтобы настроить параметры для работы со штампами, если программа уже доступна на вашем компьютере, нажмите “Свойства штампа”.

Настройки печати

Важно: Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Этот вариант считается предпочтительным, поскольку в программе есть дополнительные настройки, недоступные у других производителей. Это облегчает работу с ним.

Параметры конверта

Выберите необходимый размер:

Откройте редактор Word. Если она не установлена на вашем компьютере, вам необходимо загрузить программу с официального сайта Microsoft, купить лицензию (или воспользоваться пробной версией) и установить ее на свой компьютер.
Затем перейдите в раздел “Список рассылки”.
Нажмите на значок “Конверты” на вкладке “Создать”.
В новом окне нажмите на “Настройки”, затем перейдите к “Настройки конверта”.
В полях размеров вы выбираете значения, с которыми хотите работать.

Адрес получателя и обратный адрес можно ввести в соответствующие поля, если вы не создали шаблон для этих данных.

Размеры

Самый простой способ определить, шаблон какого размера вам нужен, – заменить начальную букву формата бумаги “A” на “C”. Например, если вы работаете с конвертом размером 162 мм x 229 мм, выберите C5 (эквивалент бумаги формата A5).

А4

Это стандартный размер офисного листа бумаги. Он может быть включен в список C4. Технические характеристики: 229 x 324 мм. Вы также можете выбрать “Размер 10″ – самый популярный размер. Он равен листу формата A4, сложенному в три раза. Размер 6” эквивалентен тому же размеру A4, но сложенному пополам вдвое.

Пользовательский

Если размеры, предлагаемые программой, недостаточны для пользователя, ему следует выбрать опцию “пользовательские размеры”. Появится окно, в котором можно ввести ширину и высоту.

Параметры печати

Выбор положения конверта в лотке принтера

Инструкции:

Способ подачи определяет, в каком положении вставляется лист (справа, в центре, слева) и с какой стороны (длинной или короткой).
Форма должна быть обращена вверх или вниз. На лицевой стороне будет размещен адрес.
Даже если шаблон сначала представлен на короткой стороне, вполне допустимо, что его придется перевернуть (в этом случае текст не будет напечатан вверх ногами на лицевой стороне).

Подача

Поместите конверт в лоток, используя метод, указанный в настройках, или выберите соответствующий конверт, если в принтере их несколько.
Нажмите кнопку “OK”.
Чтобы проверить настройки, введите любой текст в строку “Адрес получателя”, а затем нажмите “Печать”, чтобы напечатать его на конверте.

После печати рекомендуется проверить правильность напечатанного текста.

Печать

Для печати подготовьте текст, вставьте лист в аппарат, откройте “Printing Preferences”, затем “Envelope Preferences” и нажмите на “Print”.

Ваш принтер не хочет печатать из Word: объясним, почему и что делать.

Если не получилось напечатать правильно

Если были допущены ошибки:

Убедитесь, что конверт вставлен правильно (для этого можно обратиться к документации, прилагаемой к принтеру).

Обновите драйверы оборудования.

Повторно войдите в раздел “Параметры печати” из раздела “Настройки конверта” и измените настройки печати. Затем снова выполните тестовую передачу. Процедуру придется повторять до тех пор, пока не будет найдена правильная настройка.

Сохранение в файл

Конверт можно распечатать без сохранения (он недоступен для повторного использования). Для этого вставьте его в устройство (как указано в разделе “Фильтрация”) и нажмите кнопку “Печать”.

Если пользователь хочет сохранить шаблон для последующего использования, нажмите “Добавить”, затем перейдите в “Файл” и нажмите “Сохранить как”. (потребуется указать имя файла).

Редактор добавит шаблон в открытый документ как страницу 1. При необходимости пользователь может использовать оставшиеся страницы для печати текста, который автоматически откроется вместе с файлом.

Источник