Как в word выделить фрагмент для удаления

Содержание

  1. Удаление фрагмента документа.
  2. Как вставить и удалить часть текста в документах Word 2010
  3. Удаление содержимого документа
  4. Вырезание и копирование содержимого документа
  5. Режим просмотра документа. Редактирование текста
  6. Как удалить фрагмент текста
  7. Как переставить фрагмент текста в другое место документа
  8. Работа с фрагментами текста в Microsoft Word
  9. Задачи по Python с решениями
  10. Свежие записи
  11. Удаление фрагментов текста

Удаление фрагмента документа.

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент текста. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто.

Клавиши, используемые для удаления

Для удаления. Нажмите
Символа справа от курсора Delete
Символа слева от курсора Backspace
Следующее слово Ctrl+Delete
Предыдущее слово Ctrl+Backspace

Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Замена выделенного текста

Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Прежде, чем получить такую возможность, необходимо установить соответствующие параметры редактирования документа.

· Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога “Параметры”.

· Перейдите на вкладку “Правка”.

· Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет заменен на вводимый текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).

Дата добавления: 2015-07-22 ; просмотров: 2074 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Как вставить и удалить часть текста в документах Word 2010

После того как вы научились выделять нужную область содержимого текстового документа, вам предстоит освоить операции по редактированию написанного и выделенного текста. Первое, что необходимо разобрать, — удаление ненужных фрагментов документа.

Удаление содержимого документа

Чтобы удалить содержимое документа, можно воспользоваться сочетаниями клавиш.

  • Для удаления одного символа до или после текущего положения текстового курсора необходимо использовать клавишу Backspace или Delete соответственно.
  • Чтобы удалить содержимое документа от текущего положения текстового курсора до ближайшего пробела (предыдущего или следующего), можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Backspace или Ctrl+Delete соответственно.
  • Также можно удалить нужную часть содержимого, выделив его с помощью клавиатуры или мыши и нажав клавишу Backspace или Delete.

Вырезание и копирование содержимого документа

Перед тем как вырезать или копировать текст, убедитесь в том, что нужный отрывок содержания документа выделен. Вырезанный фрагмент, в отличие от удаленного, не исчезает бесследно, а остается в памяти компьютера, чтобы пользователь мог вставить его в другую часть документа.

Чтобы вырезать часть содержимого открытого документа, в Microsoft Word существует несколько различных способов.

  • Использовать клавиатурные сочетания. За вырезание фрагмента документа, по умолчанию в Microsoft Word отвечают сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete.
  • Использовать контекстное меню мыши. Для этого установите указатель на выделенный участок содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.6), в котором необходимо выбрать пункт меню Вырезать (Cut).
  • Использовать ленту управления. Для этого необходимо на вкладке Главная ленты управления в группе элементов управления Буфер обмена (Clipboard) щелкнуть мышью по пункту Вырезать (Cut).

После выполнения любого из перечисленных выше вариантов выделенный участок содержимого документа исчезнет из исходной позиции и будет сохранен в буфере обмена для последующей вставки в другое место.

Рис. 4.6. Контекстное меню, отображающее команды вырезания, копирования и вставки

Аналогично вырезанию содержимого документа выполняется функция его копирования. При копировании, как вы наверное уже догадались, текст остается в исходной позиции, а выделенное содержимое дублируется в буфер обмена программы Microsoft Word. Скопировать содержимое документа можно тремя способами.

  • При помощи «горячих» клавиш. В Microsoft Word по умолчанию для копирования содержимого установлены два клавиатурных сочетания — Ctrl+C и Ctrl+Insert.
  • При помощи контекстного меню — установите указатель мыши над выделенным участком содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором необходимо щелкнуть мышью по команде Копировать.
  • При помощи ленты управления — для этого на вкладке Главная ленты управления нужно в группе элементов управления Буфер обмена щелкнуть мышью по команде Копировать.

Источник

Режим просмотра документа. Редактирование текста

Как удалить фрагмент текста

Фрагментом текста может быть как одно слово , так и абзац, полстраницы или несколько страниц текста, а также любая последовательность символов.

Для того чтобы удалить фрагмент текста:

  1. Выделите этот фрагмент (см. «Как открыть уже существующий документ Word. Перемещение по документу и выделение фрагментов текста» ).
  2. Нажмите клавишу Delete.

Если удаление произошло нечаянно, то спасайтесь, используя кнопку , которая отменяет последнюю операцию над текстом.

Как переставить фрагмент текста в другое место документа

Довольно часто при работе с документом приходится менять местами слова, строки, целые абзацы.

Если перестановка идет в пределах экрана, то можно просто перетащить выделенный фрагмент мышкой.

  1. Выделите текст.
  2. Зажмите левую кнопку мыши на выделенном участке.
  3. Не отпуская ее, перемещайте мышь в требуемое место.

При этом, как только вы начнете перемещать мышь, под указателем мыши появится пустой прямоугольник, а предполагаемое место вставки автоматически отмечается курсором, который имеет вид бледного вертикального отрезка.

Если требуется повторить (скопировать) фрагмент текста в другом месте документа, то на втором шаге предварительно зажмите клавишу Ctrl. В этом случае при выполнении третьего действия под указателем мыши появится еще и квадратик с плюсиком, который дает знать, что произойдет копирование фрагмента текста.

Источник

Работа с фрагментами текста в Microsoft Word

Практическая работа № 9

Работа с фрагментами текста в Microsoft Word.

Цель занятия: научиться открывать документ для последующего редактирования; освоить разные способы выделения фрагментов; освоить основные операции работы с фрагментами: копирование, перемещение, удаление; научиться работать с несколькими документами одновременно.

Теоретические основы работы:

Открытие документа в текстовом процессоре Microsoft Word:

1. Команда Файл/Открыть или кнопка Открыть на Стандартной панели инструментов;

2. В диалоговом окне Открытие документа выбрать диск, папку, в которой содержится документ;

3. Выбрать нужный документ и щёлкнуть Открыть.

Способы выделения фрагментов документа Microsoft Word:

При работе с документом часто возникает необходимость перемещения, копирования или удаления фрагментов текста в пределах одного документа или между документами. Перед выполнением этих операций фрагмент нужно выделить. Главный принцип редактирования и форматирования в программе «Выдели, затем выполни!». Поэтому рассмотрим способы выделения фрагментов:

1. Любой фрагмент можно выделить «протяжкой». Для этого щёлкнуть мышью в начале выделяемого блока, удерживая кнопку мыши перетащить указатель по диагонали в конец выделяемого блока и отпустить мышь. Выделенный фрагмент инвертируется, т. е. закрасится чёрным цветом.

2. Для выделения отдельного слова дважды щёлкнуть внутри него;

3. Для выделения предложения нажать клавишу CTRL и щёлкнуть в любом месте предложения;

4. Для выделения абзаца нужно трижды щёлкнуть на абзаце или дважды справа от него;

5. Для выделения блока текста нужно установить курсор на начала текстового блока, нажать клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкнуть в конце выделяемого блока;

6. Для выделения вертикального блока текста (в виде столбца) нужно установить курсор на самый верхний символ в столбце, нажать клавишу ALT и, удерживая её, перетащить указатель мыши до конца блока по диагонали;

7. Для выделения текста от текущей позиции курсора до конца нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+END;

8. Для выделения текста от текущей позиции курсора до начала нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+HOME;

9. Для выделения всего документа выполнить команду Правка/Выделить всё;

10. Дополнительные возможности выделения предоставляет клавиша F8 на клавиатуре. Её первое нажатие включает режим выделения: на строке состояния станет активным индикатор ВДЛ. Второе нажатие выделяет слово, в котором мигал курсор. Третье нажатие выделяет предложение с этим словом. Четвёртое – абзац; пятое – главу и т. д. Выйти из режима выделения можно, нажав клавишу ESC на клавиатуре.

Копирование, перемещение и удаления фрагментов текста.

1. Для копирования выделить нужный блок текста; скопировать его в буфер обмена командой Правка/Копировать (или в контекстном меню; на панели Стандартная); установить курсор в место вставки и выполнить команду Правка/Вставить (или в контекстном меню; на панели Стандартная);

2. Для копирования текста методом «Перенести и оставить» нужно выделить блок текста; подвести указатель мыши к границе блока, чтобы он принял вид стрелки, направленной влево; нажать левую кнопку мыши (появится небольшой прямоугольник и вертикальная черта); при нажатой клавише CTRL нужно установить черту в место вставки и отпустить кнопку мыши.

3. Для перемещения выделить нужный блок текста; скопировать его в буфер обмена командой Правка/Вырезать (или в контекстном меню; на панели Стандартная); установить курсор в место вставки и выполнить команду Правка/Вставить (или в контекстном меню; на панели Стандартная);

4. Для перемещения текста методом «Перенести и оставить» нужно выделить блок текста; подвести указатель мыши к границе блока, чтобы он принял вид стрелки, направленной влево; нажать левую кнопку мыши (появится небольшой прямоугольник и вертикальная черта); нужно установить черту в место вставки и отпустить кнопку мыши.

5. Для удаления выделить нужный фрагмент текста и нажать клавишу DELETE на клавиатуре или выполнить команду Правка/Очистить.

Работа с несколькими документами.

1. Для открытия нескольких документов одновременно нужно выполнить команду Файл/Открыть и в диалоговом окне Открытие документа выделить несколько нужных документов и щёлкнуть кнопку Открыть;

2. Быстро переключаться между открытыми документами можно с помощью панели задач или командой Окно строки меню;

3. Операции копирования и перемещения фрагментов текста можно выполнять между документами.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Откройте окно текстового процессора Microsoft Word.

2. Откройте одновременно документы из вашей папки: «История знака @», «Использование знака @», «Собачка».

3. Попробуйте быстро переключать документы разными способами.

4. К документу «История знака @» присоедините последовательно тексты документов «Использование знака @» и «Собачка». Сохраните изменения.

5. Скопируйте текст полученного документа в новый документ.

6. В этом скопированном тексте выделите любое слово и скопируйте его в конец текста.

7. Затем выделите предложение и скопируйте его в конец текста после слова.

8. Затем выделите абзац и скопируйте его в конец текста после предложения.

9. Этот же абзац скопируйте ещё два раза методом «Перенести и оставить».

10. Одну копию абзаца удалите.

11. Выделите вертикальный столбик текста и скопируйте его в конец документа.

12. Попробуйте возможности клавиши F8.

13. Попробуйте другие возможности выделения фрагментов с помощью клавиш на клавиатуре.

14. Выделите всё, что скопировали в конец текста и перенесите в начало.

15. Удалите основной текст про историю знака @.

16. Сохраните этот документ в своей папке под именем «Способы работы с фрагментами».

1. Запишите в виде таблицы возможности клавиши F8

2. Опишите последовательность действий пункта 4.

3. Какая, на ваш взгляд, самая удобная возможность для выделения сразу трёх абзацев, расположенных последовательно?

4. Запишите, в каком случае удобно пользоваться методом «Перенести и оставить».

5. Запишите, какую команду следует выполнить для выделения всего текста.

6. Как выделить несколько фрагментов текста в документе, не расположенных рядом? Ответ найдите в Справочной системе программы.

7. Запишите способы перемещения фрагмента текста в одном документе.

8. Запишите способы перемещения фрагмента текста между документами.

1. Способы открытия одного документа Microsoft Word?

2. Способы открытия нескольких документов Microsoft Word одновременно?

3. Способы быстрого переключения между документами?

4. Какие операции можно выполнять с фрагментами текста в пределах одного документа, между документами?

5. Перечислите все способы выделения фрагментов?

6. Перечислите возможности клавиши F8.

7. Чем отличается операция Копирование от операции Перемещение?

8. В чём заключается метод «Перенести и оставить»?

9. Когда неудобно использовать метод «Перенести и оставить»?

Источник

Задачи по Python с решениями

Свежие записи

Удаление фрагментов текста

На этом шаге мы рассмотрим способы удаления фрагментов текста.

Любые выделенные фрагменты документа, в том числе и нетекстовые объекты, можно удалять,
перемещать из одной части документа в другую, копировать. При этом активно используется
буфер обмена Windows. Удаление, копирование и перемещение символов и
выделенных фрагментов с помощью клавиатуры осуществляется комбинациями клавиш, приведенными
в таблице 1.

Таблица 1. Клавиши для удаления и копирования текста

Клавиша Описание
Delete Удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента.
Ctrl+Delete Удаление слова справа от курсора.
Backspace Удаление символа слева от курсора.
Ctrl+Backspace Удаление слова слева от курсора.
Ctrl+Insert Копирование выделенного объекта в буфер обмена.
Shift+Insert Вставка в документ содержимого буфера обмена.
Shift+Delete Перемещение фрагмента в буфер обмена (с удалением из документа).

Для удаления фрагмента можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Замечание.
Обратите внимание на возможность отмены выполненного действия. Если было выполнено
какое-то действие, а потом оказалось, что его не нужно было выполнять, то отменить
это действие можно, нажав на кнопку

, расположенную на стандартной панели инструментов (смотри
рисунок 2). Впрочем, если действие было отменено ошибочно, то его можно вернуть, воспользовавашись
кнопкой

, также расположенной на стандартной панели инструментов.

На следующем шаге мы рассмотрим способы копирования фрагментов текста.

Источник

Удаление фрагмента документа

Довольно
часто при редактировании документа
приходится удалять фрагмент документа.
В MS Word эта процедура выполняется
достаточно просто.

Ниже
приведены клавиши, предназначенные для
удаления отдельного слова или символа.

Для
удаления…

Нажать
клавиши

Символа справа
от курсора

Delete

Символа слева
от курсора

Backspace

Следующего
слова

Ctrl+Delete

Предыдущего
слова

Ctrl+Backspace

Для
удаления фрагмента документа необходимо
выделить его, воспользовавшись любым
из известных способов, а затем нажать
клавишу DeleteилиBackspace.

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее
простым способом перемещения и копирования
фрагмента документа, содержащего текст
и другие объекты, является способ,
называемый Перенести-и-оставить.
Этот способ предполагает выполнение
следующей последовательности действий:

1. 
Выделить требуемый фрагмент.

2. 
Установить указатель мыши в пределах
выделенного фрагмента.

3. 
Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в
нажатом состоянии, переместить фрагмент
в требуемое место.

При
нажатии кнопки мыши указатель принимает
вид наклонной стрелки, на нижнем конце
которой расположен пунктирный
прямоугольник, процессе перемещения в
документе отображает пунктирная
вертикальная черта, указывающая то
место, которое займет фрагмент, если в
этот момент будет отпущена кнопка мыши.

4. 
Для завершения перемещения отпустить
кнопку мыши.

Копирование
фрагмента осуществляется аналогичным
образом, но перед нажатием мышью
выделенного фрагмента необходимо нажать
клавишу Ctrlи удерживать ее до тех
пор, пока фрагмент не будет скопирован.

Для
переноса фрагмента на большое расстояние,
этот способ становится неудобным. Необходимо
поступить следующим образом:

1. 
Выделить требуемый фрагмент.

2. 
Нажать клавишу F2.

3. 
Установить указатель мыши в то место,
куда нужно переместить фрагмент.

4. 
Нажать Enter.

Копирование
фрагмента отличается тем, что вместо
клавиши F2следует нажатьShift+F2.

Буфер обмена

Для
копирования и перемещения текста можно
воспользоваться Буфером обмена.

Буфер
обмена
представляет собой область
временного хранения информации. Это
средство MS Office.

Буфер
обмена
имеет собственную панель
инструментов, содержащую кнопкиКопировать,Вставить все,Очистить
буфер обмена
. На панели расположены
двенадцать ячеек, в которые могут быть
помещены копируемые или вырезаемые
фрагменты или рисунки.

Панель
инструментов Буфер обменаоткрывается,
как и любая панель инструментовMS
Word
, с помощью командыВид –> Панельинструментов–>Буфер обмена.

Буфером
обмена MS Office можно пользоваться, даже
если панель его недоступна.

Итак,
с помощью буфера обмена можно:

  • Вырезать
    фрагмент документа, содержащий текст
    и другие объекты, из одного места и
    вставить в другое место.

  • Перенести
    целый документ или его часть в другой
    документ.

  • Скопировать
    фрагмент в буфер, не удаляя его из
    документа, что позволяет многократно
    использовать его в различных местах
    документа и других документов.

Для
работы с буфером обмена можно использовать
команды меню Правка, команды
контекстного меню, следующие кнопки
стандартной панели инструментов и
клавишные команды.

Действие

Команда
меню
Правка

Команда
контекстного меню

Кнопка

Клавишная
команда

Удалить в
буфер

Вырезать

Вырезать

Shift + Delete

Копировать в
буфер

Копировать

Копировать

Ctrl + Insert

Вставить из
буфера

Вставить

Вставить

Shift + Insert

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

В этой статье мы обсудим, как удалить текст в ворде. Ввод и удаление текста в ворде осуществляется с помощью клавиатуры. Для того чтобы удалить текст в ворде используются две клавиши: Backspace и Delete. Далее мы рассмотрим, как удалить текст в ворде используя эти клавиши.

Как удалить текст в ворде с использованием клавиш Backspace и Delete

Самый простой способ, как удалить текст в ворде — это удаление символов по одному, нажимая либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete. В следующей таблице описано, как вы можете удалить одиночный символ или целое слово, используя любую из этих двух клавиш:

Клавиши и методы удаления текста в ворде

1

Backspace

Установите курсор сразу после символа, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace. Ворд удалит один символ слева от курсора.

2

Ctrl+Backspace

Установите курсор сразу после слова, которое вы хотите удалить в ворде, и нажмите Ctrl+Backspace. Ворд удалит целое слово слева от курсора.

3

Delete

Установите курсор непосредственно перед символом, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete. Ворд удалит один символ справа от курсора.

4

Ctrl+Delete

Установите курсор непосредственно перед словом, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl+Delete. Ворд удалит все слово справа от курсора.

Как удалить текст в ворде используя выделение

В статье как выделить текст в ворде, описано как выделять различные части документа Word. Вы можете использовать выделение для удаления выбранных частей текста. Как удалить текст в ворде выделяя определенные части текста описано в следующей таблице:

Выделение и методы удаления текста в ворде

1

Удалить часть текста в ворде

Нажмите в начале фрагмента текста, удерживайте клавишу Shift и нажмите в конце текста, чтобы выделить текст, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete.

2

Удалить одно слово в ворде

Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete.

3

Удалить абзац в ворде

Трижды щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete.

4

Удалить предложение в ворде

Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete.

5

Удалить вертикальную часть текста в ворде

Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.

6

Удалить строку в ворде

Принесите свою мышь в область панели выбора (см. изображение ниже) и нажмите напротив строки, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.

7

Удалить весь текст в ворде

Нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить весь документ и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.

Примечание. Выделенная область в изображении ниже называется панелью выбора. Когда вы наводите курсор в этой области, он превращается в стрелку, направленную вправо.

1-kak-udalit-tekst-v-word

Как удалить текст в Word – Панель выбора

О том, как удалить таблицу оставив текст в ворде написано в статье Как преобразовать таблицу в текст в Word.

Теперь вы знаете, как удалить текст в ворде несколькими способами. Использование сочетаний клавиш для выделения и удаления текста в ворде позволяет существенно увеличить скорость работы в программе MS Word.

3.1. Выделение текста с помощью мыши и клавиатуры.
При форматировании, копировании, перемещении и удалении информации в Word-е действует следующее непреложное правило: прежде всего, выделить, затем действовать. Выделить требуемый фрагмент можно как с помощью мыши, так и используя клавиатуру.

Выделение с помощью клавиатуры
1. Поместите курсор (вертикальную мерцающую черту) в начало фрагмента, который нужно выделить.
2. Для выделения текста используйте одну из следующих комбинаций клавиш (здесь и далее: для разных пакетов сочетания клавиш могут отличатьая (см. приложение Г.)):

Shift+Стрелка вниз или Shift+Стрелка вверх Выделение одной строки;
Shift+Стрелка влево или Shift+Стрелка вправо Выделение одного символа;
Выделение одного слова
Shift+Ctrl+Стрелка вверх или Shift+Ctrl+Стрелка вниз Выделение одного абзаца
Shift+Home Выделение от курсора до начала текущей строки
Shift+End Выделение от курсора до конца текущей строки
Shift+Ctrl+Home Выделение от курсора до начала документа
Shift+Ctrl+End Выделение от курсора до конца документа
Сtrl+A

Выделение с помощью мыши
1. Чтобы выделить небольшой фрагмент текста, щелкните кнопкой мыши в его начале и перетащите указатель до конца фрагмента, удерживая кнопку нажатой, а затем отпустите ее.
2. Чтобы выделить блоки текста, используйте приведенные ниже приемы:

Слово Дважды щелкните на слове
Предложение Нажмите клавишу Ctrl и щелкните на предложении
Строку Щелкните на полосе выделения (пустое поле слева от текста)
Абзац Дважды щелкните на полосе выделения
Документ Трижды щелкните на полосе выделения

3.2. Копирование
Одной из наиболее часто используемых операций при редактировании документов является копирование информации. Для этого используется буфер обмена (ClipBoard), т.е. специально зарезервированная область в памяти компьютера, где хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно. В Word существует возможность копирования информации как в пределах одного документа, так и между различными документами.

  1. Выделите фрагмент, который необходимо скопировать.
  2. Нажмите клавиши Ctrl+C или кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или команду Copy (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
  3. Поместите курсор в точку предполагаемой вставки.
  4. Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste (Вставить) контекстного меню.

3.3. Удаление блока
Для удаления текстового блока необходимо:

  1. Выделить фрагмент, который необходимо удалить
  2. Нажать кнопку Delete клавиатуры.

3.4. Перемещение в документе
Ввод информации в документ и ее редактирование осуществляется посредством перемещения курсора по документу. Этого можно достигнуть как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

  1. Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необходимо указать на нужную позицию в тексте и нажать левую кнопку мыши. Чтобы перемещаться по документу, используйте полосы прокрутки, а когда нужный фрагмент появится на экране, укажите на нужную позицию в тексте и нажмите левую кнопку мыши.
  2. Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте приведенные ниже сочетания клавиш.
Стрелка вниз или Стрелка вверх На одну строку вниз или вверх
Стрелка влево или Стрелка вправо
Ctrl+Стрелка вверх или Ctrl+Стрелка вниз На один абзац вверх или вниз
Ноmе В начало текущей строки
End В конец текущей строки
Ctrl+Home В начало документа
Ctrl+End В конец документа
PageUp На один экран вверх
PageDown На один экран вниз

3.5. Перемещение текста
В Word имеется возможность перемещения фрагмента текста или иной информации внутри документа или в другой документ. При использовании этого способа, в отличие от операции копирования, перемещаемый фрагмент удаляется со “старого” места.

  1. Выделите фрагмент, который необходимо переместить.
  2. Нажмите клавиши Ctrl+X или кнопку Cut (Вырезать) на стандартной панели инструментов.
  3. Поместите курсор в точку вставки.
  4. Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов.

3.6. Быстрый переход в документе
В Word-е предусмотрена функция “быстрый переход” к нужному месту документа, которая осуществляется командой GoTo (Перейти) при условии, что известно название необходимого места (страницы, раздела, строки, сноски, таблицы, рисунка или заголовка).

  1. Нажмите клавишу F5 или выберите команду Edit (Правка) > GoTo (Перейти). Появится окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).
  2. В списке Go to what (Объект перехода) выберите нужный объект перехода: Page (Страница), Section (Раздел), Line (Строка), BookMark (Закладка), Comment (Примечание), Footnote (Сноска), Table (Таблица), Graphic (Рисунок), Object (Объект), Heading (Заголовок).
  3. В поле Enter name (Введите номер или имя ) введите номер или наименование искомого объекта. Затем нажмите клавишу Enter или кнопку Next (Следующий).
  4. Курсор переместится в указанное место, но окно Find and Replace (Найти и заменить) останется открытым для продолжения поиска нужного объекта. Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку Close (Закрыть).


Рис. 3.7.1

Word предоставляет возможность поиска и замены символов.

  1. Выберите команду Edit (Правка) >Find (Найти), чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить) (см. Рис.3.7.1.).
  2. Откройте вкладку Replace (Заменить) и введите нужный символ.
  3. Щелкните в поле Replace with (Заменить на), затем введите символ/символы для замены.
  4. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.
  5. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобы заменить выделенный фрагмент, или на кнопке Replace All (Заменить все), чтобы заменить все выбранные символы.

3.8. Команды Undo (Отменить) и Redo (Вернуть)
Word запоминает ряд последних действий и при необходимости может отменять их, возвращая документ в первоначальное состояние. Чтобы отменить определенное действие, необходимо использовать команду Undo (Отменить) сразу после выполнения действия.
Чтобы вернуть результаты последнего действия, отмененные командой Undo (Отменить), используется команда Redo (Вернуть). Существует возможность многократного использования команд Undo (Отменить) и Redo (Вернуть).

  1. Чтобы отменить последнее действие, нажмите кнопку Undo (Отменить) на стандартной панели инструментов или клавиши Alt+BackSpace. Можно также выбрать команду Edit (Правка) >Undo (Отменить).
  2. Чтобы вернуть последнее отмененное действие, нажмите кнопку Redo (Вернуть) на стандартной панели инструментов или клавишу F4. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Redo (Вернуть).

Внимание

Название команды Redo (Вернуть) изменяется на Can’t repeat (Нельзя повторить), если вернуть последнюю команду нельзя.

При необходимости отменить или вернуть несколько действий (больше, чем одно) нажмите на стрелку вниз рядом с кнопками Undo (Отменить) и Redo (Вернуть) на стандартной панели инструментов. На экране появится список команд, которые можно отменить или вернуть. С помощью мыши выделите нужные операции.

3.9. Проверка правописания
В Word предусмотрена возможность проверки правописания. С помощью системы проверки правописания можно контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в целом.


Рис. 3.9.1

  1. Выделите фрагмент текста, который необходимо проверить, или не выделяйте ничего для проверки всего документа.
  2. Нажмите кнопку Spelling and Grammar (Правописание) на стандартной панели инструментов или клавишу F7. Можно также выбрать команду Tools (Сервис) > Spelling and Grammar (Правописание). На экране появится одноименное окно диалога (см. Рис.3.9.1.).
  3. Исправьте ошибку в поле Not in Dictionary (Нет в словаре) и нажмите кнопку Change (Заменить). Нажав кнопку Change All (Заменить все), можно исправить все случаи выделенной ошибки. В поле Suggestions (Варианты) предлагаются варианты правильного написания слова или фразы. Функции кнопок окна Spelling and Grammar (Правописание) описаны ниже.
  4. При необходимости продолжить проверку с начала документа на запрос программы нажмите кнопку Yes (Да).
  5. При появлении на экране сообщения об окончании проверки во всем документе нажмите кнопку ОК.
Кнопка Ignore (Пропустить) Пропустить выделенное слово и продолжить проверку
Кнопка Ignore All (Пропустить все) Пропустить выделенное слово во всем документе
Кнопка Add (Добавить) Добавить выделенное слово в текущий словарь
Кнопка Change (Изменить) Исправить выделенное слово
Кнопка Change All (Изменить все) Исправить выделенное слово во всем документе
Кнопка AutoCorrect (Автозамена)
Кнопка Undo (Вернуть) Отменить последнее исправление
Кнопка Cancel (Отмена) Закончить проверку правописания
Определяет, нужно ли проверять грамматику в документе

Вопросы для повторения

  1. Скопировать первый абзац данного текста и поместить копию в конец документа (3.2)
  2. Переместить первое предложение первого абзаца в конец документа (3.5)
  3. Удалить последний абзац (3.3)
  4. Автоматически заменить все буквы «а» на символ «*» (3.7)

Текст находится по адресу ResourcesTsks ask3.doc

В Дополнении приведен пример выполненного задания.

При создании и оформлении документов, длина которых может достигать нескольких сотен страниц, используются разные текстовые редакторы. Большое количество различных функций очень облегчает человеку работу, поэтому необходимо уметь ими пользоваться. Для редактирования информации нужно знать, как выделить весь текст наиболее удобным способом. Чаще всего пользователи делают это мышкой, но уже не секрет, что существуют более удобные варианты.

Перемещение курсора мышки

Выделение текста с помощью мыши — наиболее простой и понятный способ. Таким образом можно отметить любое слово или определенный фрагмент. Для этого необходимо поместить курсор в нужную часть текста и, удерживая клавишу мышки, переместить указатель. Выделенный фрагмент должен стать темного цвета.

Протяжка может осуществляться не только по горизонтали, но и в вертикальном направлении. Если курсор доходит до краев документа, вместе с расширением области, которая отмечена, происходит и автоматическая прокрутка. Чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышкой в любой части документа.

В редакторе MS Word предусмотрена опция для пользователей, которые хотят не просто выделить весь текст (сплошной), а сделать так, чтобы слова отмечались каждое отдельно. Для этого нужно зайти в «Сервис» и найти вкладку «Параметры». В меню «Правка» есть пункт «Автоматически выделять слова» — необходимо поставить галочку напротив него.

Метод щелчка

С помощью мышки можно отметить:

  • Одно слово. Для этого необходимо сделать двойной щелчок на слове.
  • Предложение. Нужно два раза щелкнуть клавишей мышки и нажать Ctrl.
  • Один абзац. Чтобы это сделать, достаточно осуществить тройной щелчок на абзаце.
  • Одну строку. Курсор нужно установить на левом поле и щелкнуть мышкой.
  • Весь документ. Для этого необходимо три раза нажать кнопку мыши, установив указатель на левом поле.

Если необходимо выделять большие фрагменты текста, целесообразно совмещать метод щелчка и перемещения. Клацнув клавишей мышки с левой стороны, отметить строку, а затем выполнять перетяжку до нужного места в документе.

При помощи клавиатуры

Теперь расскажем, как выделить весь текст, не тратя много усилий и времени, используя клавиатуру. Для этого нужно осуществить такие действия:

  • Зажав клавишу Shift, перемещать указатель к концу фрагмента, который нужно отметить.
  • Установив курсор, необходимо отпустить кнопку Shift.

Выделение больших фрагментов текста

Если при работе с документами возникает необходимость выделить большой участок, нужно удерживать клавишу Shift и одновременно перемещать курсор.

Чтобы отметить абзац, можно воспользоваться кнопочками «стрелка вниз» или «стрелка вверх», зажав при этом комбинацию Alt + Shift. Если требуется выделить определенный участок в пределах экрана, нужно переместить курсор в начало экрана и нажать сочетание Shift + PageDown. При помощи комбинации Shift + Home/End можно отметить участок текста от того момента, где находится указатель, до начала или конца строки. Весь документ легко выделится сочетанием клавиш Ctrl + A.

Чтобы расширить отмеченный диапазон, необходимо удерживать кнопку Shift и установить указатель в конкретном месте. Нажав одновременно Ctrl и Shift, с помощью мышки можно выделить любой фрагмент текста.

Режим выделения

Активировать его можно, нажав кнопку F8. После этого выделять текст нужно будет при помощи клавиш Page Up и Page Down. Shift при этом можно не нажимать. Операция будет произведена до указанной буквы или символа. Также можно использовать пробел, чтобы отметить текст до слова, или Enter, если нужно выделить абзац. Чтобы выйти из этого режима, необходимо нажать Esc.

Пользователям будет полезно узнать, как выделить весь текст с помощью клавиши F8. Достаточно просто нажимать ее до тех пор, пока не выделится документ полностью.

Команды меню MS Word

В разных версиях программы команды меню могут немного отличаться, но алгоритм действий один и тот же. Нужно выполнить такие шаги:

  • Открыть документ.
  • Перейти в раздел «Главная», затем найти вкладку «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все». В версиях редактора Word-2003 и ниже нужно перейти в раздел «Правка» и нажать «Выделить все».

Для выделения текста можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо клацнуть правой клавишей мышки в любой области документа. В открывшемся окошке нужно выбрать меню «Стили» и опцию «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». Если ранее документ не был отформатирован, то будет отмечен весь текст.

Если пользователь часто создает документы и задает определенные параметры, ему нужно знать, как выделить весь текст быстро, не тратя лишнего времени. В этих целях можно вывести команду «Выделить все» на панель быстрого доступа. Она будет располагаться в верхней части экрана. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка панели быстрого доступа» и перейти в раздел «Другие команды». Затем следует открыть «Выбрать команды из» и «Все команды». Там в списке необходимо найти «Выделить все» и подтвердить выбор, нажав ОК. После этого текст будет отмечаться по единственному щелчку на этой иконке.

Word-2007

Чтобы быстро выделить все в «Ворде-2007», нужно выбрать меню «Редактирование», затем перейти в раздел «Выделить» и «Выделить все». В этих же целях можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl и А. Если нужно отметить текст такого же формата, необходимо в разделе «Выделить» выбрать пункт «Выделить текст».

Выделение отдельными колонками

Если нужно поменять шрифт первых символов абзаца, целесообразнее воспользоваться выделением колонками. Чаще всего это необходимо при редактировании исходных текстов. Комбинация Ctrl + Shift + F8 позволяет перейти в режим такого выделения.

В Word можно выделить весь текст в документе (Ctrl + A) или выбрать определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.

Выделение всего текста

Щелкните в любом месте документа.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Выделение определенного текста

Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.

Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.

Другие способы выделения текста

Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.

Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Любой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.

Дважды щелкните слово.

Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Обычные и концевые сноски

Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.

Надпись или рамка

Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.

Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.

Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Заголовок, подзаголовок и основной текст

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.

Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Один знак справа

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Один знак слева

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала к концу

Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца к началу

Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала к концу

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.

Строка от конца к началу

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.

Одна строка вниз

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Одна строка вверх

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала к концу

Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца к началу

Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца к началу

Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала к концу

Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.

От начала до конца окна

Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Вертикальный блок текста

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Содержимое ячейки справа

Нажмите клавишу TAB.

Содержимое ячейки слева

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Содержимое смежных ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.

Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Любой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.

Дважды щелкните слово.

Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.

Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Обычные и концевые сноски

Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.

Надпись или рамка

Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.

Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.

Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Заголовок, подзаголовок и основной текст

Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.

Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Один знак справа

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Один знак слева

Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала к концу

Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца к началу

Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала к концу

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.

Строка от конца к началу

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.

Одна строка вниз

Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Одна строка вверх

Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала к концу

Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца к началу

Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца к началу

Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала к концу

Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.

От начала до конца окна

Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Вертикальный блок текста

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Содержимое ячейки справа

Нажмите клавишу TAB.

Содержимое ячейки слева

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Содержимое смежных ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.

Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Многие пользователи используют программу Microsoft Word (по-русски Ворд) – это текстовый редактор для работы с документами, которые могут содержать тексты, картинки, таблицы, ссылки. Иногда требуется удалить пустую страницу в Ворде. О том, как ее убрать, рассказано в этой статье.

Содержание:
1. Простой способ удаления страницы
2. Как удалить страницу после таблицы

Самый простой способ

Чтобы в Word удалить страницу без текста, надо выполнить два следующих действия:

1) Наводим курсор мышки в верхнюю часть пустой страницы. Полностью выделяем ненужный лист – для этого ведем курсор вниз, удерживая левую кнопку мыши (рис. 1).

Выделение пустых строк на странице в Ворде

Рис. 1. Выделение пустых строк на странице в Ворде, которую нужно удалить.

2) Нажимаем клавишу Delete (Del) или Backspace (рис. 2) для удаления выделенного фрагмента.

Клавиши Delete и Backspace на клавиатуре

Рис. 2 (Кликните для увеличения). Клавиши Delete и Backspace обведены в рамку. На разных клавиатурах расположение клавиш может отличаться от приведенных на рисунке. Надписи на клавишах тоже могут отличаться от тех, что показаны на рисунке.

Можно  обойтись без клавиш Delete или Backspace. Но тогда придется кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. Появится контекстное меню, в котором следует щелкнуть «Вырезать» (рис. 3). После этого пустая страница будет удалена.

Удаление выделенного фрагмента на пустой странице Ворда

Рис. 3. Удаление выделенного фрагмента на пустой странице Ворда. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному участку. После клика появится меню, в котором нужно нажать «Вырезать».

Как убрать пустой лист после таблицы

После вставки таблицы иногда появляется пустая страница, которая не удаляется способом, описанным выше. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться следующей инструкцией, состоящей из пяти пунктов.

1) Включаем функцию «Отобразить все знаки», нажав соответствующую кнопку (рис. 4) во вкладке «Главная» в Word. Вместо этой кнопки можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+8».

Кнопка Отобразить все знаки в Word

Рис. 4. Кнопка «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» в Word.

2) После таблицы на пустой странице находим значок «абзаца» (рис. 5) и выделяем его курсором мыши.

Выделить значок абзаца на странице Ворда

Рис. 5. Выделение значка «абзаца» на ненужной странице Ворда.

3) По выделенному фрагменту на пустой странице щелкаем правой кнопкой мышки. Появится меню, в котором выбираем пункт «Шрифт».

меню с пунктом Шрифт на пустой странице

Рис. 6. Если кликнуть правой кнопкой мыши по значку «абзаца» на странице, подлежащей удалению, появится меню, содержащее пункт «Шрифт».

4) В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «Отступы и интервалы» (цифра 1 на рис. 7). Ставим галочку напротив слова «Скрытый» (2 на рис. 7). Закрепляем настройки нажатием кнопки «ОК» (цифра 3 на рис. 7).

Три шага для удаления пустого листа после таблицы

Рис. 7. Три шага (цифры 1, 2, 3), чтобы удалить пустой лист после таблицы.

5) Переходим в верхнюю часть программы и выбираем «Главная». Затем повторно нажимаем на значок «Отобразить все знаки», чтобы знак абзаца исчез (рис. 8). Эту команду можно заменить комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8».

кликнуть Отобразить все знаки чтобы убрать служебные знаки

Рис. 8. Нажимаем на кнопку «Отобразить все знаки», чтобы убрать в Ворде показ ненужных, служебных  знаков.

Имея необходимые навыки работы в программе Майкрософт Ворд, можно привести документ в надлежащий вид.

Видео формат статьи

Другие статьи:

1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

2. Как поставить тире в программе Word?

3. Шрифт с засечками. Рубленый шрифт.

4. Как написать степень на клавиатуре в Word или Блокноте

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Like this post? Please share to your friends:
  • Как в word выделить только таблицы
  • Как в word выделить только английские слова
  • Как в word выделить текстовые поля
  • Как в word выделить текст одного шрифта
  • Как в word выделить текст имеющий тот же формат