Как в word выбрать альбомный лист

Помогла ли Вам статья?

Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см. 

Для работы над большинством документов менять ориентацию страницы не требуется — но только в тех случаях, когда в него не нужно вставить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. Решить проблему можно, создав отдельный файл.

Изменение ориентации для всего документа 

Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота. 

Ориентация листа в документах Word часто должна редактироваться, особенно в случаях оформления серьезных документов со сводными таблицами или графиками. Каким образом перевести положение листа из книжного в альбомный или обратно, а также как настроить ориентацию для конкретного листа, рассмотрим ниже.

Изменение ориентации всего документа

В свежей версии документа Word внутреннее меню и рабочая панель инструментов несколько изменились, поэтому вы можете не найти привычных опций без соответствующей инструкции. Отметим, что и способ управления положением страницы в приложении тоже немного отличается в версиях программы, начиная с 2007 года.

1. Предположим, у вас в документе имеется график, который необходимо разместить на листе. А в книжном формате он имеет минимальные размеры. Соответственно, нужно перевернуть лист. Чтобы это сделать, необходимо перейти во вкладку «Макет», затем найти там блок «Ориентация» и кликнуть на кнопку «Альбомная». После этого нашу диаграмму можно растянуть по всему листу.

Этот способ является самым простым при изменении положения листа в приложении, однако эта функция применена для всего документа. В некоторых случаях это не уместно и оставшиеся листы нужно вернуть в привычную ориентацию.

Применение ориентации к отдельному листу

Подобный инструмент позволяет выделить только один лист в альбомном формате, что очень удобно для тех документов, в которых основной информацией считается текстовая. Чтобы настроить лист таким образом, выполним следующее.

1. Открываем наш документ и выбираем лист, который хотим перевернуть. Перемещаемся во вкладку «Макет», находим блок «Параметры страницы» и нажимаем на ссылку в виде стрелочки в нижнем углу, предварительно выделив наш график с имеющимся текстом.

1. В открывшемся окне находим пункт «Применить», в нем выбираете «К выделенному тексту» и нажимаем «ОК», чтобы подтвердить настройки. Далее будет видно, что данное положение листа приемлемо только к некоторому отрывку текста.

Альбомная ориентация с нового раздела

Настроить редактирование текста или графиков в альбомном формате страницы для отдельного раздела очень просто.

1. Отмечаем курсором мыши нужную страницу, на которой начнется альбомная ориентация. Переходим в раздел «Макет» и выбираем пункт «Разрывы». После клика у вас появится выпадающий список, в котором нужно выбрать обозначение «Следующая страница».

1. Снова повторяем проделанные действия из первого пункта. Это нужно для того, чтобы восстановить книжную ориентацию для следующего раздела. На данный момент мы не видим, получилось ли сделать нужные разрывы. Для этого воспользуемся таким инструментом, как «Непечатаемые символы». Смотрите скрин.

1. Кликаем мышью по листу, который должен стать альбомным, после чего заходим на вкладку «Макет», переходим в блок «Параметры страницы».

1. В открывшемся окне выбираем ориентацию «Альбомная» и выбираем в меню применить «К текущему разделу». Подтверждаем действия нажатием на «ОК». Как видим отмеченный лист перевернулся в нужный нам формат, значит, все действия произведены верно.

Текстовый редактор Word от Microsoft выполняет многие задачи. Для удобства есть несколько режимов отображения файла. Один из них — это альбомная ориентация. Она позволяет сразу видеть каким будет документ на горизонтальном листе А4, поэтому используется довольно часто. Текстовый редактор регулярно обновляется и разработчик выпускает новые его версии. Новые пользователи или те, кто недавно обновил программу, могут затрудняться при смене формата изображения, поскольку элементы управления смещаются. В этой статье вы узнаете как сделать альбомный лист в Ворде различных версий: 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 года.

Как сделать альбомный лист в старом Word 2003?

В этом текстовом редакторе смена режима отображения происходит по данной инструкции:

1. Откройте выпадающее меню «Файл», в нем нажмите на «Параметры страницы».
   
2. В разделе «Ориентация» укажите «Альбомная».
   
3. Нажмите «ОК».

Менять другие настройки не потребуется. После этого формат изображения всего текста изменится на соответствующий размерам горизонтального листа А4.

Как сделать альбомный лист в версиях Word 2007, 2010, 2013?

Эти три версии текстового редактора схожи по своему дизайну, а элементы управления во всех практически одинаковы. Если вы пользовались Word 2007, 2010 или 2013, то при переходе трудностей возникнуть не должно. Верхний интерфейс, позволяющий настраивать документ, текст и добавлять элементы, стал динамическим: он стандартно будет скрыт, чтобы не мешать работе, а если навести курсор на верхний край экрана, он появится, как выпадающее меню. Эта опция может быть отключена, тогда элементы управления всегда будут открыты.

Режим отображения страниц во всех данных редакторах изменяется по следующей инструкции:

1. Разверните интерфейс управления, а затем категорию «Разметка страницы».
2. В этом блоке присутствуют инструменты для корректировки отображения текста. Кликните по иконке «Ориентация».
3. Установите «Альбомная».
   

После этого весь файл изменит формат отображения.

Как сделать альбомный лист в версии Word 2016?

В этом выпуске известного текстового редактора корректировать ориентацию как для всего текста сразу, так и для конкретного листа. Эти задачи выполняются по-разному.

Способ 1 — изменение ориентации всех страниц

Способ перевода всего текста на альбомное отображение похож на те, которые используются для более ранних версий MS Word. Для изменения формата листа следует:

1. Развернуть верхний интерфейс управления.
2. Открыть раздел «Макет».
3. Кликнуть по иконке «Ориентация».
4. Указать «Альбомная».
   

Таким образом изменится формат отображения всего документа.

Способ 2 — преобразование одной страницы в альбомную

Иногда корректировать ориентацию всего текста не требуется, а нужно изменить всего одну страницу. Word 2016 позволяет это сделать без особых трудностей:

1. С помощью мыши выделите нужный лист(ы).
2. Разверните верхнее меню, перейдите в «Макет», нажмите на «Параметры страницы».
   
3. В появившемся меню в категории «Ориентация» выберите «Альбомная», а внизу для параметра «Выполнить» следует установить «К выделенному тексту».

Затем выделенный лист начнет отображаться в альбомном виде. Однако не всегда удобно выделять текст, особенно, если нужно много менять ориентацию в большом документе. В таком случае стоит воспользоваться функцией «Разрыв страницы»:

1. Для удобства рекомендуется включить отображение непечатных символов. Это позволит проще ориентироваться в тексте.
   
2. Поставьте курсор на то место, где логически заканчивается страница или перед листом, который нужно изменить на альбомный формат.
3. Разверните верхнее меню, выберите категорию «Макет».
4. Нажмите на «Разрывы». В выпадающем списке нажмите на «Следующая страница».
   
5. Установите курсор на конец страницы, которую необходимо перевести в альбомный формат, и произведите те же действия.

Таким образом, получится отдельный лист в документе. К нему можно будет применить ориентацию, согласно вышеописанному методу, независимо от остальных страниц. С помощью функции отображения непечатных символов можно легко понимать, где есть разрыв, а где его нет — это будет отображаться специальным символом в конце страницы. Если разделять листы сразу при наборе текста, то редактировать его в последствии будет крайне удобно.

Заключение

Компания Microsoft постоянно улучшает, обновляет и дорабатывает свой продукт Word. Независимо от версии этот текстовый редактор позволяет выполнять базовый набор задач, какой и является режим ориентации. С 2007 года программа пришла к примерно единому дизайну. Элементы управления немного меняются в новых версиях, однако алгоритм остается похожим. Научившись устанавливать альбомный формат в одном из текстовых редакторов Word, можно будет это делать практически в любом.