Как в word увеличить интервал между абзацами

В программе Microsoft Word, как и в большинстве текстовых редакторов, задан определенный отступ (интервал) между абзацами. Это расстояние превышает расстояние между строками в тексте непосредственно внутри каждого абзаца, а необходимо оно для лучшей читабельности документа и удобства навигации. Кроме того, определенное расстояние между абзацами является необходимым требованием при оформлении документов, рефератов, дипломных работ и прочих не менее важных бумаг.

Для работы, как и в случаях, когда документ создается не только для личного пользования, эти отступы, конечно, нужны. Однако, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость уменьшить, а то и вовсе убрать установленное расстояние между абзацами в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Урок: Как в Word изменить междустрочный интервал

Удаляем интервал между абзацами

1. Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. Если это фрагмент текста из документа, используйте мышку. Если же это все текстовое содержимое документа, используйте клавиши “Ctrl+A”.

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите кнопку “Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.

3. В появившемся окошке выполните необходимо действие, выбрав одних из двух нижних пунктов или оба (это зависит от ранее установленных параметров и того, что вам необходимо в результате):

• Удалить интервал перед абзацем;

• Удалить интервал после абзаца.

4. Интервал между абзацами будет удален.

Изменяем и выполняем точную настройку интервалов между абзацами

Метод, который мы рассмотрели выше, позволяет быстро переключаться между стандартными значениями интервалов между абзацами и их отсутствием (опять же, стандартным значением, установленным в Ворд по умолчанию). Если же вам нужно выполнить точную настройку этого расстояния, задать какое-то свое значение, чтобы оно, к примеру, было минимальным, но все же заметным, проделайте следующие действия:

1. С помощью мышки или кнопок на клавиатуре выделите текст или фрагмент, расстояние между абзацами в котором необходимо изменить.

2. Вызовите диалоговое окно группы “Абзац”, нажав на маленькую стрелочку, которая расположена в правом нижнем углу этой группы.

3. В диалоговом окне “Абзац”, которое откроется перед вами, в разделе “Интервал” задайте необходимые значения “Перед” и “После”.

Совет: Если это необходимо, не покидая диалогового окна “Абзац”, вы можете отключить добавление интервалов между абзацами, написанными в одном стиле. Для этого установите галочку напротив соответствующего пункта.

Совет 2: Если вам не нужны интервалы между абзацами вообще, для интервалов “Перед” и “После” задайте значения “0 пт”. Если интервалы нужны, хоть и минимальные, задайте значение больше 0.

4. Интервалы между абзацами изменятся или исчезнут, в зависимости от заданных вами значений.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете установить заданные вручную значения интервалов в качестве параметров по умолчанию. Для этого достаточно в диалоговом окне “Абзац” нажать на соответствующую кнопку, которая расположена в его нижней части.

Аналогичные действия (вызов диалогового окна “Абзац”) можно проделать и через контекстное меню.

1. Выделите текст, параметры интервалов между абзацами в котором требуется изменить.

2. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и выберите пункт “Абзац”.

3. Задайте необходимые значения, чтобы изменить расстояние между абзацами.

Урок: Как сделать отступы в MS Word

На этом мы можем закончить, ведь теперь вы знаете, как в Ворде изменить, уменьшить или удалить интервалы между абзацами. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение возможностей многофункционального текстового редактора от компании Microsoft.

Работая в текстовом редакторе Ворд, очень часто появляются ненужные пустые промежутки между частями текста, которые портят внешний вид. Если нужно уменьшить или вовсе убрать интервал между абзацами следует воспользоваться кнопкой «Интервал». Ниже рассмотрим все способы более подробно.

Удаление интервалов

Чтобы удалить пустой пробел после абзаца нужно выполнить следующие действия.  Выделите  нужный фрагмент текста двойным нажатием или весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». Откройте вкладку «Главная» отыщите кнопку «Интервал» в области «Абзац». Кликните по ней и выберите соответствующий вариант «Удалить интервал после абзаца».

В случае, когда необходимо убрать пустой промежуток перед абзацем нужно выбрать «Удалить интервал перед абзацем». Соответственно, изначально выделив нужную часть текста.

Изменение расстояния между абзацами

Когда расстояние между абзацами большое, можно легко его сократить, и наоборот увеличить. Окно «Абзац» поможет сделать нужные настройки. Выделите текст и откройте окно «Абзац», нажав по кнопке-стрелочке в области «Абзац» в главной вкладке.

В новом окне в подразделе «Интервал» задайте нужные значения в полях «Перед» и «После». Сократить размеры отступа поможет маленькое значение в графе «После», если наличие отступа необходимо после абзаца.

В подразделе «Образец» можно наблюдать вносимые изменения. Меняя значения в пунктах «Перед» и «После» можно как увеличивать расстояние между абзацами, так и уменьшать.

Примечание. Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно нажав правой кнопкой мыши и из списка выбрать «Абзац». Изначально соответственно выделить необходимый фрагмент в тексте.

Установка интервала между абзацами

Благодаря, более расширенным настройкам, можно установить разрывы между абзацами разных видов и задать определённые значения для отступов. Для этого необходимо повторить следующие шаги:

1. Выделить нужную часть текста;
2. Открыть вкладку «Главная», нажать по кнопке «Изменить стили»;
3. В выпадающем окне наведите курсором мыши на «Интервал между абзацами»;
4. Плавно перейдите на новое всплывающее окно «Встроенные» и выберите нужный вид отступа.

Учтите, что в каждом представленном варианте интервалов между абзацами есть встроенные значения междустрочного интервала.

Для расширенной настройки перейдите по строчке «Пользовательские интервалы для абзаца».

В окне «Управление стилями»  откройте раздел «По умолчанию», задайте точные значения в подразделе «Интервал» и «Положение абзаца». Сохраните изменения нажав по кнопке «Ок».

Существует 2 метода того, как сделать или убрать интервалы между абзацами в Ворде:

• через кнопку «Интервал»;
• через диалоговое окно «Абзац;

Более быстрый вариант настройки межабзацного интервала – через кнопку «Интервал», но через диалоговое окно «Абзац» более гибкий.

Через диалоговое окно Абзац

Это самый практичный способ изменения интервала между абзацами, открыв диалоговое окно «Абзац», можно сразу изменять другие параметры. Например, межстрочный интервал, отступы от полей, отступы у первой строки.

Что бы открыть диалоговое окно «Абзац, нужно нажать кнопку параметры Абзаца, которая находится в ленте Word, на вкладке «Главная», в блоке «Абзац» справа внизу:

В открывшемся окне расстояние между абзацами настраиваются в левой части блока «Интервал»:

В данном случае можно настроить интервалы перед и после абзаца в Ворде, задать любые значения.

Через кнопку «Интервал»

Это самый быстрый метод изменения расстояния между абзацами, но очень грубый. Данным методом можно или добавить интервал между абзацам или его уменьшить (удалить).

После того, как мы добавили интервал после абзаца, кнопка может только «удалить»

Как убрать интервал между абзацами

Для того, чтобы удалить (убрать) интервал между абзацами достаточно оба значения обнулить (0 пт) в диалоговом окне «Абзац»:

Но возможны варианты, когда так просто не получится убрать отступы между абзацами. Вероятнее всего у вас между абзацами применяются другие стили форматирования.  Этом случае рекомендуем воспользоваться функционалом:

• Формат по образцу;
• Очистить форматирование.

Как сделать интервалы в Ворде

Введение

Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия. Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.

Исправление междустрочного интервала

Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.

Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.

В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.

Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.

Исправления в определённом фрагменте текста

Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.

На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.

Список всевозможных параметров

На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:

• одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
• 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
• двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
• минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
• точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
• множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.

Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.

Пространство до и после абзаца

Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры, касающиеся межстрочного расстояния.

Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.

После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.

Исправление расстояния в выделенных абзацах

Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком — не всегда нужного пространства.

Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.

Заключение

Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

• Размер и тип шрифта
• Выравнивание
• Отступы и поля
• И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

• Выравнивание текста.
• Уровень вложения.
• Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
• Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
• Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
4. Настройте все по своему усмотрению.
5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

• Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
• Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
• Ctrl + 5 – с множителем 2
• Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
• Ctrl + M – увеличить отступ слева
• Ctrl + Shift + M – уменьшить его
• Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
• Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.