Как в word убрать примечания сбоку

Добавление и удаление примечания

Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.

1. Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

2. Перейдите в > просмотреть новый комментарий.

3. Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.

4. Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.

Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.

1. Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

   

3. Введите комментарий и выберите опубликовать.

4. Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить.

Пузырьки на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.

Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.  

Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.  

Удаление примечаний

Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

В этой статье мы расскажем, как убрать примечания в Ворде несколькими способами, чтобы удалить из документа все или только некоторые комментарии. Функцию примечаний пользователи часто используют, когда совместно работают над каким-нибудь документом, чтобы получить отзывы или замечания от других пользователей.

Примечание — комментарий к тексту документа Word без внесения изменений в основное содержимое. Это заметка на полях с мнением или предложениями по редактированию документа.

Фрагмент текста или слово выделяется цветом на странице документа, а справа в поле находится выноска в прямоугольнике с текстом примечания.

Но, не всегда имеет смысл отображать комментарии на страницах документа Word. Вы можете скрыть примечания или удалить их из документа, часто необходимо убрать примечания в Ворде при печати.

Если простого скрытия комментариев недостаточно, например, если вы хотите, чтобы документ было легче читать, или вам нужно передать его клиенту, вы также можете удалить примечания, когда захотите. Как только вы удалите примечание, из документа исчезает и сам комментарий, так и соответствующее ему цветное выделение.

Разница между сокрытием и удалением примечаний в Word

Некоторые пользователи случайно отправляют документы, в которых имеются примечания. Они делают это по ошибке, потому что скрытие примечаний не удаляет эти комментарии из документа.

Microsoft Word позволяет пользователям скрывать примечания к документу во вкладке «Рецензирование» по желанию, чтобы ускорить работу программы и свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при каждом редактировании и появлении новых комментариев.

Даже если программа не отображает изменения по мере их возникновения, если эта функция включена, Word по-прежнему отслеживает и регистрирует их в документе. Вы можете сохранить документ с изменениями, скрытыми от вашего просмотра, но они все равно будут отображаться для других пользователей, если вы не удалите их правильно.

В этом руководстве мы расскажем вам о том, как удалить комментарии в Ворде, а также как скрыть примечания из документа. Для решения этой проблемы вы можете использовать несколько методов.

Как скрыть примечания в Ворде — 1 способ

Сначала мы попробуем полностью скрыть примечания, без удаления комментариев из документа. Страницы документа будут выглядеть как обычно без отображения области примечаний.

При необходимости вы можете в Word скрыть комментарии следующим способом:

1. В окне документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» («Отслеживание») щелкните по кнопке «Показать исправления».

1. В списке команд отключите позицию «Примечания».
2. В результате, область примечания скроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как скрыть комментарии в Ворде — 2 способ

Другой вариант предполагает частичное скрытие примечаний. В этом случае область примечаний перестанет отображаться на страницах документа Word, а справа от места примечания в тексте документа появится значок, с помощью которого можно увидеть выделенный текст и сам комментарий.

Используйте следующий метод:

1. В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Примечания» щелкните по кнопке «Показать примечание», чтобы она стала неактивной.

1. Со страниц документа исчезнет область примечаний, а справа от места выделения появится специальный значок.

1. После щелчка по значку «Просмотр примечаний» в документе отобразится выноска с примечанием и появится фрагмент текста с заливкой.
2. Щелкните по нужному месту в документе для сокрытия примечания.

Как удалить примечание в Ворде — 1 способ

Сейчас мы посмотрим, как в Ворде убрать примечание справа из меню «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

1. Выделите примечание на странице документа Word.
2. Откройте вкладку «Рецензирование».
3. В группе Примечания» нажмите на кнопку «Удалить».

Если вы случайно удалили примечание или все комментарии, вы можете использовать ярлык «Отменить ввод», расположенный на панели быстрого запуска, чтобы отменить это действие. Но это работает только в том случае, если вы сделаете это сразу до того, сохраните документ Word с этими изменениями.

Как убрать комментарии в Ворде — 2 способ

Следующая инструкция поможет вам удалить примечание в Word другим методом.

Проделайте следующее:

1. В области примечаний щелкните правой кнопкой мыши по прямоугольной выноске с комментарием.
2. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить примечание».

Как в Ворде убрать комментарии справа — 3 способ

Суть этого метода заключается в том, что вы можете избавится от примечания в документе Word после удаления текста или другого объекта, который был прокомментирован. После удаления из документа фрагмента текста, слова или другого объекта, исчезнет и примечание, относящееся к этому объекту.

Как убрать все примечания в Word сразу — 4 способ

В некоторых случаях нерационально удалять из документа по одному примечанию. Намного быстрее и удобнее удалить все комментарии сразу.

Чтобы удалить все имеющиеся в документе примечания разом, необходимо сделать следующее:

1. В окне открытого документа войдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Примечания» нажмите на стрелку в нижней части значка «Удалить».
3. В выпадающем меню щелкните по пункту «Удалить все примечания в документе».

Это действие удалит все комментарии в вашем документе Word.

Как отключить примечания в Ворде — 5 способ

Последний способ удалить все примечания в Word — использовать «Инспектор документов». Мы используем инструмент, о котором мало кто знает.

Функция инспектора документов Word помогает удалить любую информацию, которой вы не хотите делиться, например личную информацию, связанную с документом, скрытый текст или в нашем случае — примечания.

Пройдите шаги:

1. Войдите в меню «Файл», а затем выберите «Сведения».
2. Нажмите на стрелку в кнопке «Найти проблемы».
3. В выпадающем меню выберите «Проверить документ».

1. Согласитесь с сохранением файла Word на компьютере.
2. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

1. После завершения проверки вы увидите, что были найдены примечания. В пункте «Примечания, исправления, версии» нажмите на кнопку «Удалить все», чтобы удалить все комментарии из документа.

Как распечатать Word без примечаний

В некоторых ситуациях пользователю не нужно удалять примечания из документа Word, а документ необходимо напечатать без примечаний.

Поступите следующим образом:

1. В окне документа Word войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Печать».
3. Щелкните по стрелке в кнопке «Напечатать все страницы. Все сразу».

1. В раскрывшемся меню снимите флажок в пункте «Напечатать исправления».

1. Нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В процессе редактирования у пользователей возникают вопросы, как отключить примечания в Word. Помимо полного удаления, вы можете скрыть примечания, чтобы они не отображались на страницах документа Word. Можно использовать разные способы для удаления комментариев в Word. Вы можете удалять примечания по одному, по мере их просмотра, или сразу удалить все комментарии из документа.

Как удалить примечание в Word (видео)

Как закрыть окно примечаний в ворде?

Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид> Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры.

Как в ворде убрать комментарии справа?

1. Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

Как в ворде убрать сноски сбоку?

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.

Как выйти из режима правки в ворде?

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Как включить отображение примечаний в Word?

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
3. Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями

Как убрать режим рецензирования в Word?

Скрытие исправлений и примечаний в Word

1. Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Как в ворде убрать пометки на полях?

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий. Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе. Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

Как убрать серую полоску в ворде?

Для того чтобы убрать невесть откуда взявшиеся линии, появившиеся в следствии неправильного форматирования — нужно найти в меню Word-а пункт «Границы и заливка» и на закладках этого «Граница» и «Страница» выбрать параметр «Тип» — «нет» (без рамки).

Как убрать область исправления в ворде?

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Как убрать красные исправления в ворде?

Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».

Как в ворде в примечаниях изменить автора?

Как изменить имя в примечаниях в Word

1. Откройте вкладку «Рецензирование»;
2. Перейдите в «Параметры исправлений» (в нижнем правом углу нажмите кнопочку)
3. Нажмите на кнопку «Изменить имя пользователя»

Как изменить рецензента в Word?

Чтобы изменить автора отслеживаемых изменений, откройте файл worddocument. xml в текстовом редакторе. Автор каждой вставки и удаления задается w:author атрибутом соответствующего или элемента. Измените его на любой другой, сохраните файл обратно в ZIP-архив и переименуйте файл обратно filename.

Как изменить цвет примечания в ворде?

Изменение цвета пометки исправлений

1. Перейдите в > отслеживания .
2. Выберите элемент Дополнительные параметры .
3. С помощью стрелок рядом с полями Цвет и Комментарии выберите по автору. Кроме того, можно изменить цветовые коды и изменить ячейки таблицы.

Как убрать режим примечаний в ворде?

Как убрать поля с примечаниями?

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

1. Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Как убрать область примечаний в ворде?

1. Если вы уже редактируете документ (изменить документ > изменить в Word Web App), нажмите кнопку Рецензирование > Показать Примечания.
2. В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
3. Щелкните значок удаления под ним.

Как выйти из режима рецензирования в ворде?

Отключение регистрации изменений

1. Отключение регистрации исправлений Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.
2. Удаление записанных изменений Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания. …
3. Удаление примечаний Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить.

Как включить отображение примечаний в Word?

Отображение всех изменений в тексте

Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания. На вкладке «Рецензию» перейдите к вкладке «Отслеживание». Выберите «Показать разметку». Наберите указатель на «Вехи» и выберите «Показывать все изменения в этом месте».

Как скрыть примечания в ворде при печати?

Если необходимо скрыть поле с пометками, то во вкладке «Рецензирование», в группе инструментов «Запись исправлений» выберите в списке пункт «Исходный документ». Чтобы убрать пояснительную заметку, откройте то же окно. Выберите в списке ту заметку, которую вы хотели бы убрать и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Как в ворде убрать сноски справа?

Чтобы удалить обычную сноску (в нижней части страницы), удалите число 1 в тексте. После этого сноска исчезнет. Эту задачу можно выполнить и другим способом: щелкните внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, выберите команду Перейти к концевой сноске и удалите ее номер.

Как в ворде убрать сноски сбоку?

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.

Как редактировать примечания в ворде?

Откройте документ и перейдите к области примечаний; Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием; Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»; Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Как убрать Исправления в Word 2003?

Выбрать вкладку меню «Рецензирование. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления». Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»; В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.

Как убрать вертикальную черту слева в ворде?

В текстовом редакторе MS Word 2007 чтобы открылось окно «Границы и заливка», надо перейти в меню «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». После проделанных действий полоса должна исчезнуть.

Как напечатать текст с примечаниями?

Печать примечаний, содержащихся в документе

На вкладке Файл нажмите Печать. В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления. Нажмите кнопку Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.

Как скопировать все примечания в ворде?

Понятно, что Ворд позволяет копировать слова с примечаниями по одному. Для этого нужно выделить это слово целиком (всю область примечания), нажать на копировать и в другом месте нажать вставить. Понятно, что можно удерживать «Ctrl» и мышкой выделять все такие области примечаний.

Как объединить комментарии в Word?

Объединение редакций документов

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. …
2. В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. …
3. В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.

Скрытие исправлений и примечаний в Word

Word 2013

Отключите регистрацию изменений, чтобы отменить дальнейшее добавление исправлений в документ. Существующие записанные изменения можно временно скрыть, выбрав пункт «Без исправлений» в поле «Переход в режим рецензирования». Это позволяет просмотреть, как будет выглядеть окончательная версия документа, однако при повторном открытии документа изменения снова отобразятся. Чтобы подготовить документ к передаче другим пользователям, необходимо окончательно принять или отклонить записанные изменения и удалить примечания.

Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». Чтобы сразу завершить подготовку документа, выберите пункт «Применить все изменения в документе» или «Отклонить все изменения в документе».

На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Найти в документе оставшиеся записанные изменения, примечания и прочую информацию, не предназначенную для разглашения, можно с помощью инспектора документов, для чего на вкладке «Рецензирование» щелкните «Поиск проблем», а затем «Инспектор документов».

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления». Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания».

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания».

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание».

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание».

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить». Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе». Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления».

В выпадающем списке выберите «Рецензенты», а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания».

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

---

Загрузка…

Содержание

• Принять по одному изменению
• Принять все изменения
• Удаление примечаний
• Вопросы и ответы

Если вы написали какой-нибудь текст в MS Word, а затем отправили его другому человеку на проверку (например, редактору), вполне возможно, что этот документ вернется к вам с разного рода исправлениями и примечаниями. Конечно же, если в тексте есть ошибки или какие-то неточности, их нужно исправить, но в конечном итоге нужно будет еще и удалить примечания в документе Ворд. О том, как это сделать, мы расскажем в этой статье.

Урок: Как удалить сноски в Word

Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Принять по одному изменению

Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку “Далее”, расположенную в группе «Изменения», а затем выберите необходимое действие:

• Принять;

• Отклонить.

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование” в меню кнопки “Принять” найдите и выберите пункт “Принять все исправления”.

Примечание: Если вы выберите пункт “без исправлений” в разделе “Переход в режим рецензирования”, вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка “Рецензирование”, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”.

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и разверните меню кнопки “Удалить”, нажав на стрелку под ней.

2. Выберите пункт “Удалить примечания”.

3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Была ли эта статья полезной?