В интерфейсах программного обеспечения, а также на сайтах часто используется такой интерактивный элемент как раскрывающийся список, позволяющий выбрать какую-то определенную опцию или значение. А как насчет документов Word, можно ли вставить такой список в обычный вордовский файл? Да, можно. На сайте разработчика текстового редактора даже имеется инструкция по добавлению интерактивных элементов.
Правда, изложенная в такой форме, которая у начинающего пользователя может вызвать только недоумения.
Поэтому мы решили изложить ее более доступным и понятным языком.
Итак, чтобы иметь возможность использовать интерактивные элементы, сначала их нужно добавить на ленту инструментов Word.
Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту», отметьте флажком чекбокс «Разработчик» и сохраните настройки.
В результате в области заголовка текстового редактора у вас появится одноименный раздел, следующий сразу после раздела «Вид». Переключитесь на него. Установите курсор в то место документа, в которое хотите вставить выпадающий список, и выберите в блоке «Элементы управления» значок «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список»».
Появится форма с текстом «Выберите элемент». По умолчанию она пуста и неактивна, чтобы добавить в нее элементы, нажмите в блоке «Элементы управления» ставшим активным пункт «Свойства». Также открыть свойства добавленной в документ формы можно из ее контекстного меню, но для этого в тех же «Элементах управления» сначала придется активировать режим конструктора.
Откроется окошко свойств, в котором формируется список. В поле «Название» укажите текст, который станет отображаться над выпадающим списком. Это поле не является обязательным для заполнения, при желании шаг можно пропустить. То же самое касается поля «Тэг». Элемент свойств «Показывать как» определяет внешний вид выпадающего списка, здесь же можно выбрать цвет рамки и даже задать собственный визуальный стиль формы и шрифта.
Чтобы добавить сами элементы списка, нажмите в окне свойств кнопку «Добавить», впишите в поле «Краткое имя» открывшегося диалогового окошка нужный вам текст и нажмите «OK». Точно так же добавьте второй, третий, четвертый и прочие элементы.
Выпадающий список готов.
В неактивном состоянии он будет отображаться как подсвечиваемый серым и заданным цветом текст «Выберите элемент», а в активном, то есть при нажатии на него – как обведенный рамкой поле с импровизированной стрелкой-кнопкой, раскрывающей содержимое списка.
Примечание: вместо «Элемента управления содержимым «раскрывающийся список»» можно использовать «Элемент управления содержимым «поле со списком»». Оба инструмента позволяют создавать выпадающие списки, но второй отличается тем, что название действия по умолчанию (выберите элемент) можно заместить произвольным текстом, ничем не отличающимся от остального текста в Word-документе.
Загрузка…
Содержание
- — Как сделать множественный выбор в Word?
- — Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?
- — Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?
- — Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?
- — Как создать в Excel список с множественным выбором?
- — Как вставить рамку выбора в Word?
- — Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?
- — Как добавить две проверки данных в одну ячейку?
- — Как добавить несколько вариантов в Excel?
- — Как вставить раскрывающийся список?
- — Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?
- — Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?
Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющееся и необязательное» щелкните «Список с множественным выбором». Сконфигурируйте поле списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.
Больше информации
- Выберите первый элемент, который вам нужен. Например, выделите какой-нибудь текст.
- Нажмите и удерживайте CTRL.
- Выберите следующий элемент, который вы хотите. Важно. Обязательно нажмите и удерживайте CTRL при выборе следующего элемента, который хотите включить в выбор.
Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?
Чтобы создать раскрывающийся список:
- Выберите ячейку или ячейки, в которых должен отображаться раскрывающийся список.
- Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel.
- Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными».
- В диалоговом окне Проверка данных в списке Разрешить: выберите Список.
- Щелкните в поле Источник :.
Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?
Как создавать раскрывающиеся списки в Word 2010
- Откройте Word 2010 и щелкните вкладку «Файл». …
- Щелкните вкладку «Разработчик». …
- Введите слово или фразу, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК». Повторяйте этот шаг, пока не включите все слова в список.
Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?
В Word откройте пустой документ и щелкните значок Вкладка разработчика. (Если вы не знаете, как включить вкладку «Разработчик», прочтите «Как показать вкладку разработчика на ленте».) В группе «Элементы управления» щелкните раскрывающийся список «Устаревшая форма» и выберите «Поле раскрывающейся формы». Повторите шаг 2, чтобы добавить второе раскрывающееся поле.
Как создать в Excel список с множественным выбором?
Добавить список на лист
- Создайте список элементов, которые вы хотите отобразить в поле списка, как на этом рисунке.
- Щелкните Разработчик> Вставить. …
- В разделе «Элементы управления формой» щелкните поле «Список» (элемент управления формой).
- Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать список.
- Щелкните Свойства> Управление и установите необходимые свойства:
Как вставить рамку выбора в Word?
В документе щелкните то место, куда вы хотите добавить элемент управления. На Вкладка разработчикав разделе «Элементы управления формы» выберите «Текстовое поле», «Флажок» или «Поле со списком». Чтобы установить определенные свойства для элемента управления, выберите «Параметры», а затем настройте нужные свойства.
Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?
Как создать несколько зависимых раскрывающихся списков в Excel
- Введите записи для раскрывающихся списков. …
- Создайте именованные диапазоны. …
- Составьте первый (основной) выпадающий список. …
- Создайте зависимый раскрывающийся список. …
- Добавьте третий зависимый раскрывающийся список (необязательно)
Как добавить две проверки данных в одну ячейку?
Применение множественной проверки данных в одной ячейке (пример 1)
- Выберите ячейки, к которым вы хотите применить множественную проверку данных, затем нажмите Данные> Проверка данных> Проверка данных, см. Снимок экрана:
- В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выполните следующие операции:
Как добавить несколько вариантов в Excel?
Создание раскрывающегося списка в Excel
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых должен отображаться раскрывающийся список (C2 в этом примере).
- Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
- В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке настроек выберите «Список» в качестве критериев проверки.
Как вставить раскрывающийся список?
Создать раскрывающийся список
- Выделите ячейки, в которых вы хотите разместить списки.
- На ленте щелкните ДАННЫЕ> Проверка данных.
- В диалоговом окне установите для Разрешить значение Список.
- Щелкните в поле «Источник», введите текст или числа (разделенные запятыми для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».
Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?
Во-первых, вам нужно вставить два раскрывающихся списка в документ Word. Щелкните Разработчик> Устаревшие формы> Раскрывающееся поле формы.. См. Снимок экрана: … 3.1. Введите категорию в раскрывающийся список элементов, а затем нажмите кнопку «Добавить», повторяйте операцию, пока все категории не будут добавлены в раскрывающийся список «Элементы в».
Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?
В разделе управления содержимым есть дополнительные инструкции, предназначенные для вставки раскрывающихся списков. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните значок Падать Список управления содержимым. Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Свойства. Отсюда вы можете добавить варианты.
Интересные материалы:
Что означает множитель в математике?
Что означает мод?
Что означает модальное окно на английском языке?
Что означает моя роль?
Что означает мощность в пылесосах?
Что означает MSI для Microsoft?
Что означает МТС ANZ?
Что означает МТС на корабле?
Что означает МТС на почте?
Что означает МТС на пульте от телевизора?
Как сделать выпадающий список в Ворд Онлайн
В документах Ворд Онлайн раскрывающийся список помогает пользователю сделать выбор из конкретного перечня. Добавление такого выпадающего списка делается довольно быстро и просто, разберем этот вопрос подробнее.
Как включить меню разработчика в Ворд Онлайн
Для добавления выпадающего списка необходимо предварительно включить меню разработчика Ворд Онлайн, поскольку оно по умолчанию скрыто.
Чтобы включить меню разработчика необходимо:
- Откройте документ Ворд Онлайн и откройте раздел «Параметры»;
- Нажмите пункт «Настроить ленту» в появившемся окне параметров;
- Прокрутите перечень до конца и активируйте пункт «Разработчик»;
- Кликните «ОК» для подтверждения действий.
Как в Word Online сделать выпадающий список
Можно добавлять выпадающий список в текстовый документ после добавления меню разработчика. Чтобы это сделать выполните следующие действия:
- Откройте новый или существующий документ Ворд Онлайн;
- Переместите курсор мыши в нужное место для вставки списка;
- Перейдите в меню «Разработчик» в категории «Элементы управления»;
- Кликните «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка»;
- В документе появится выпадающий список.
Как настроить выпадающий список
После добавления выпадающего списка, его нужно заполнить и настроить. Чтобы это сделать необходимо:
- Нажмите на список и выберите пункт «Свойства» в меню разработчика;
- В открывшемся окне введите заголовок списка;
Примечание: поле «Тег» будет заполнено автоматически в соответствии с заголовком списка. Данный параметр, как правило, применяется в других программах для определения данных управления информации в «XML». Поэтому в документах Ворд Онлайн можно проигнорировать данный пункт.
- Для выбора цветовой схемы в выпадающем списке, воспользуйтесь параметром «Цвет»;
- Включите параметр «Контроль содержимого не может быть удален», если нужно активировать запрет на редактирование списка. Но опция может быть изменена другим пользователем, если вы оставите документ не заблокированным;
- Для добавления элементов в список нужно перейти в раздел «Свойства раскрывающегося списка» и кликнуть «Добавить»;
- В открывшемся окне «Добавить выбор» в пункте «Отображаемое имя» напишите название элемента. При этом автоматически будет заполнено поле «Значение» информацией из первого поля;
- Кликните «ОК» для подтверждения действий и проведите процедуру для каждого элемента повторно;
- Для изменения порядка элементов в списке выберите нужный и кликните «Вверх» или «Вниз»;
- Если настройки списка завершите, кликните «ОК».
Для удаления выпадающего списка нужно перейди в пункт «Свойства» раздела «Элементы управления» и деактивировать параметр «Управление содержимым не может быть удалено». Выпадающий список удалится из документа. В любое время вы снова сможете добавить выпадающий список, если появится такая необходимость. Для добавления опции следуйте алгоритму действий, описанному в данной статье.
Содержание
- 1 Вкладка разработчик в MS Word
- 2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
- 3 Защищаем форма от изменений
- 4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
Михаил спрашивает:
Как в ворде создать выпадающий список?
Аналогичный вопрос пришел и от Алексея:
Как в Word в сплошном тексте сделать выпадающие списки в нужных разделах, которые давали возможность пользователю выбирать только существующие записи, а основной текст документа пользователь не мог редактировать?
Для этого нужно использовать специальный инструмент редактора — списки. Кнопка «Поле со списком» располагается на панели инструментов Формы (в Word 2003):
В редакторе Word 2007 эта кнопка находится на вкладке Разработчик:
В свойствах данных полей можно ввести нужные вам элементы списка.
После того, как вы установите в нужных местах эти списки и внесете в них данные для выбора, защитите документ, нажав на кнопку с изображением замка (панель инструментов «Формы» в Word 2003 или нажав кнопку Защитить документ (вкладка «Разработчик» в Word 2007).
Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…
Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.
Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена
Вкладка разработчик в MS Word
Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».
Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена
Теперь вкладка должна появится. переходим туда.
Создаем настраиваемую форму в MS Word
Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».
Создаем простую форму в MS word
Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.
Поле формы вставленное в лист текстового редактора
Защищаем форма от изменений
Теперь сделайте следующее:
- В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
- В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
- В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»
Запрещаем изменение документа
На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.
Защищаем страницу от изменений с помощью пароля
Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.
Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.
Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить
Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:
- «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
- «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
- «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
- «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты
С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.
В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.
Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).
Рисю 1. Меню «Элементы управления»
Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты:
- Вставка форматированного и простого текста;
- Вставка рисунка;
- Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
- Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
- Выбор даты (календарь).
Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:
- Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
- Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
- Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.
Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).
Рис. 2. Кнопки настройки элемента
Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).
Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»
Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).
Рис. 4. Настройка свойств элемента
В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).
Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»
Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!