Как в word создать связанный текст

Один из лучших аспектов Microsoft Word это возможность для пользователей добавлять один и тот же текст в несколько документов. Основной способ сделать это — просто скопировать и вставить, но что, если у вас есть несколько документов с одним и тем же адресом? Самый простой способ изменить данные адреса — не копировать и вставлять. Мы планируем использовать трюк, известный как Связанный текст, и, насколько мы можем судить, работает вполне нормально. По крайней мере, намного лучше, чем мы изначально ожидали, и это прекрасно.

Хорошо, так что ответить довольно просто. Видите ли, идея состоит в том, чтобы изменить определенную строку или абзац текста в одном документе и наблюдать, как тот же текст в других документах просто автоматически меняет себя. Это может показаться волшебным трюком, но поверьте нам, когда мы говорим, что это настоящая сделка.

Чтобы создать и добавить связанный текст:

1. Копировать текст из исходного документа
2. Откройте другой документ (ы) и используйте Специальную вставку.
3. Вставить связанный текст

1]Копировать текст из исходного документа

Итак, первое, что вам нужно сделать, это создать документ с фрагментом важного текста. Сохраните этот документ, прежде чем двигаться дальше, потому что это очень важно. Оттуда скопируйте текст в буфер обмена.

2]Откройте другие документы и используйте Специальную вставку.

Следующим шагом является открытие принимающих документов, щелкните курсором мыши в место, куда вы хотите вставить недавно скопированный текст. Оттуда щелкните значок «Вставить», расположенный в верхнем левом углу ленты. После этого выберите Специальная вставка. Должно появиться небольшое окно с несколькими вариантами, которыми можно воспользоваться.

3]Вставьте связанный текст

Когда дело доходит до вставки текста, вам нужно выбрать «Вставить ссылку»> «Форматированный текст» (RTF). Наконец, нажмите кнопку ОК, и ваш текст должен появиться.

Теперь, если вы когда-нибудь редактируете текст из исходного документа, то автоматически те же слова будут изменены в других.

Надеюсь это поможет.

Как в ворде сделать зависимый текст

Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.

В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».

В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.

Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».

Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.

Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

Откройте вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.

Нажмите кнопку ОК.

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.

Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.

Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.

Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.

В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.

Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.

Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.

Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.

Поле Заменить на оставьте пустым.

Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Как использовать связанный текст для обновления документов Word

Обновление одного и того же текста в нескольких документах Word может занять много времени, действительно , если у вас есть много документов для редактирования. К счастью, MS Word включает в себя чрезвычайно удобную функцию связи, которая может сделать весь этот процесс действительно простым, но вы должны подготовиться к нему.

Понимание ссылок

Связывание полезно, если текст одинаков во всех документах, а также когда требуется обновить текст, весь текст необходимо обновить. Это очень специфический сценарий, но он может сэкономить вам массу времени, если вы его используете.

Например, скажем, у вас есть 20 документов Microsoft Word, настроенных для печати 20 различных листов адресных меток, и на каждой странице есть десятки меток. Если вы считаете, что вам когда-нибудь понадобится обновить эти адреса, вы можете избежать этого вручную, составив отдельный документ, в котором перечислены 20 адресов. Затем просто свяжите 20 документов с одной страницей адресов, чтобы при обновлении адреса там также обновлялся любой документ, ссылающийся на него.

Другой пример, помогающий понять концепцию связывания документов Word, можно увидеть, если у вас есть несколько документов Word с вашим именем, напечатанным в каждом, но вы скоро поженитесь. Вместо того, чтобы позже возвращаться к каждому документу, чтобы изменить свою фамилию, просто поместите ссылку на другой документ, а затем, когда вы обновите свою фамилию, ваше имя изменится во всех других документах!

Как видите, это простой способ заменить текст сразу в нескольких документах Word. Опять же, однако, это действительно полезно, только если вы вставляете один и тот же блок текста повсюду, и в какой-то момент текст необходимо будет обновить.

Этот тип текстовых ссылок не совпадает с гиперссылками, которые открывают веб-страницы или другие файлы при нажатии.

Как вставить текстовую ссылку в Word

В новом документе Microsoft Word введите текст, на который вы будете ссылаться из других документов. Отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы он отображался во всех документах. Чтобы позаимствовать из первого примера выше, в этом документе вы должны ввести 20 разных адресов.

Сохраните файл для генерации ссылки. Неважно, где вы его сохраните, но убедитесь, что вы знаете, где он находится.

Если вы переместите файл, содержащий текст, вам придется повторно вставить обновленную ссылку на текст во все связанные документы, поэтому лучше обдумать это, прежде чем выбрать, где его сохранить.

Выделите текст, который вы хотите связать, чтобы он был выбран.

Щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте нажатой выделенный текст, а затем выберите в меню Копировать . Другой вариант – использовать клавиатуру: используйте Ctrl + C на ПК или Command + C на Mac. ,

Из другого документа или даже с того же самого поместите курсор туда, куда вы хотите, чтобы связанный текст перемещался. Вы всегда можете изменить местоположение позже, так же, как и при перемещении любого текста.

На вкладке Главная в новых версиях Word выберите маленькую стрелку в разделе «Вставить», а затем выберите параметр Вставить специальный … . В более старых версиях используйте меню Изменить , чтобы выбрать пункт Специальная вставка .

В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр Вставить ссылку .

В правой части этого экрана есть несколько вариантов, но Форматированный текст (RTF) – это тот, который вставляет связанный текст в точности так, как он выглядит в исходном документе.

Повторите этот процесс столько раз, сколько вам нужно в том же документе или для каждого отдельного документа, который вы хотите связать с исходным текстом.

Зависимые элементы управления содержимым

Добрый день, господа, есть следующая задача:
в Word имеется возможность вставлять экспресс-блоками свойства документов. Их ограниченное количество а именно 15, но вся их прелесть заключается в том, что эти блоки связаны между собой и использовав в шаблоне несколько раз, например блок «Организация», я могу сменить содержимое этого блока в любом месте документа где бы он ни был вставлен, содержимое изменится и во всех аналогичных блоках. Но мне нужно использовать больше.

Блоки эти, насколько я понял, организуются (элементами управления содержимым/Текст). Но когда я сам задаю такой блок (элемент управления) и разбрасываю его по шаблону документа его содержимое в каждом отдельно взятом текстовом блоке становится независимым

Вопрос: как их связать?

Есть документ, в нем, предположим, есть последняя страница, которую человек заполняет и автоматически везде в определенных местах заполняется, то что было прописано на данной странице.

Эту задачу могу реализовать и реализовал с помощью встроенных фиксированных св-в документа(но не более 15 вводимых значений, что крайне не удобно), но хочу найти более элегантное решение.

Что хотелось бы:
1) Понять можно ли в 15 св-в документа(экспресс блок) добавить свои-пользовательские
2) Как создать зависимый друг от друга элемент управления