Как в word создать штрих код - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.

При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.

Вы не можете вставить штрихкод в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки. Если такая политика существует, на вкладке » Вставка » появляется кнопка » штрихкод «, чтобы можно было вставлять штрихкоды.

Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.

Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.

В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.

Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.
Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).
Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.
На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.

Примечание: Команда » штрихкод » появляется на вкладке » Вставка » только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.
Сохраните изменения.

В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.

Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.
Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
- В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.
- В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.
- В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Download Article

2 easy ways to create barcodes in Microsoft Word

Download Article

Barcodes are images that contain distributions of shapes, like lines, dots, or rectangles, which can be read by scanner to interpret the data contained in the code.^[1] This makes it easy to access product information, track product movement, and keep up with inventory, which might help you in your business endeavors. Knowing how to translate data from a common format, like the text of a word processor, takes only a little know-how and a basic understanding of the different symbologies used for barcodes.

1
Choose your barcode symbology. You may have noticed that there are a wide variety of barcodes, some appearing like thin lines and others, like QR codes, which are more blocky in appearance.^[2] These barcode types are called symbologies, some of which include:^[3]
- Plessey: Used for catalogs, store shelves, inventory
- UPC: Used for North America retail
- EAN-UCC: Used for international retail
- Codabar: Used for libraries, blood banks, airbills
- Code 39: Used for various purposes
- Code 128: Used for various purposes
- Code 11: Used for telephones
- Code 16K: 1D version of Code 128.
- QR Code: Public domain code from Nippon Denso ID Systems. Has the ability to encode Japanese Kanji and Kana characters.^[4]
2
Choose your data to convert. The information you want contained in your barcode will need to be translated to a suitable barcode format, like an alphanumeric string, for it to be properly read by scanners. You should have a general format in mind for how you will structure all barcodes for your particular purpose.
- Many different kinds of information can be included in your barcode, but generally this information pertains to: identification, tracking, and inventory.^[5]
- Consistent formatting will help make the translated information easier to read, and will make human processing of barcode information more efficient.
- «Alphanumeric» refers to a system that uses both letters and numbers.^[6]
Advertisement
3
Convert your data into proper barcode format with an online service. Now that you have your data properly organized, do an online search for a «String builder» for the barcode symbology you will be using. This will give you the converted text that you will need to use with a barcode font.
- For example, you might search, «barcode string builder code 128.»
- Some symbologies may use other inputs than simple alphanumeric. Do an online search of your chosen symbology to find how to convert your data to a suitable barcode format.^[7]
4
Download the right font for your barcode. To have the text you’ve converted to show up properly as a barcode, you’ll need to input your barcode string into your Word document in the font for your symbology. There are many online sources for fonts, some free and some for pay, which you can find by searching your symbology (e.g. Code 39 font).
- Always exercise caution when downloading anything from the Internet. There is always the risk that you may get a virus or some other kind of malware.
5

Convert your barcode string into your word document. Cut and paste your converted barcode string into your word document. Highlight this text, and then change the font to the appropriate barcode font and your barcode should appear.

1
Navigate to your add-in interface. Some ad-ins might have a separate pane while some might be located under a general word setting option, like the «Insert Object» button. The add-in you have decided upon will determine where you will find your add-in interface.
- For the purposes of offering a guided example, this process will be outlined with the barcode add-in StrokeScribe, which is available to individual users for free. To access StrokeScribe’s interface, click on the «Insert» tab, then click the «Insert Object» button and select «StrokeScribe Document» from the list provided.
2
Find your symbology in the barcode add-in interface. Barcodes have many different types, and these are referred to as symbologies. There should be an extensive list of barcode symbologies in a submenu of your add-in interface. Search through this until you find the symbology that best suits your purposes.
- Continuing with the guided example, you should right-click the barcode image after selecting «StrokeScribe Document» and from the following menu choose StrokeScribe Control → Properties.
- Be sure that your barcode reading software/equipment has the capability of reading the symbology you have chosen for your code.
- Some common symbologies: UPS, Code 39, Code 128, QR
3
Input the appropriate information. You’ll need to input the text that you want to be converted to barcode format and the Alphabet you want the text to be converted into, which will be the same as the symbology you’ve already decided upon.
- In the guided example, after clicking «Properties» you should see the Control Properties window, in which you can type your data to be converted into barcode by the «Text» field, and you can select your symbology with the «Alphabet» dropdown menu.
4
Insert and position your barcode. Some add-ins might have a specific Insert Barcode button, or you may only need to press Ok. With most add-ins, the barcode you create will be treated like an image.
- For the guided example, you only need to click Ok to insert the image. To make the barcode a floating image, right click it, select «Format Object,» and change the text wrapping under the «Layout» tab.
- Right-click the barcode, select the «Format Object» option, and click the Layout tab in the following menu. This should list different styles in which your barcode will be wrapped with in-document text.
5
Adjust the size. Using the white manipulator boxes occupying the corners and midpoints around the border of your barcode, alter the size of your barcode until it is satisfactory. You may also be able to change the size within a «Properties» window associated with your barcode add-in.
- To complete the guided example, use the manipulator boxes to adjust width and height until it is positioned and sized best for your purposes.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

The POSTNET barcode that could be automatically generated as a function of Microsoft Word is now obsolete, so be aware of this if trying to use a postal barcode through the «Envelopes and Labels» feature of Word.^[8]

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 127,084 times.

Is this article up to date?

Источник

Загрузить PDF

Штрих-коды используются в современных почтовых операциях для различных целей. Вы можете создать штрих-код в Word.

Шаги

1

Создайте новый документ и нажмите «Tools»(Инструменты).
2

В меню нажмите «Letters and Mailings»(Письма и рассылки).
3

В следующем меню выберите «Еnvelopes and labels»(Конверты и наклейки).
4

В строке «Delivery»(Доставка) введите почтовый адрес получателя. Вы также можете ввести почтовый адрес отправителя. Нажмите «Options»(Параметры).
5

Установите флажок у «Delivery barcode»(Штрих-код доставки). Нажмите OK.

Реклама

Советы

Поинтересуйтесь на почте, используется ли штрих-код, который вы хотите добавить.

Предупреждения

Не забудьте положить конверт в принтер.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 19 161 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Вставка штрих-кода в документ Office

Важно: Штрихкоды больше не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версиях. Дополнительные сведения можно найти в разделе неподдерживаемые и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.

Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).

Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.

На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.

Примечание: Команда » штрихкод » появляется на вкладке » Вставка » только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.

Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.

В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.

В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать штрихкоды и QR-коды в Word и добавить их в документ

Для размещения штрихкода в текстовом документе совершенно необязательно добавлять в Word соответствующую картинку, сгенерированную на сторонних сайтах. С плагином TBarCode Office штрих- или QR-код вставляется в пару кликов.

По умолчанию текстовый редактор Word не предлагает функцию создания штрихкодов. Такую возможность предоставляет одно интересное дополнение с пробным периодом в десять дней. Перейдите на сайт tec-it.com и скачайте дополнение TBarCode Office. Оно совместимо со всеми версиями, начиная с Office 2007.

Установите дополнение. Word при этом должен быть закрыт. В небольшом вводном курсе на сайте демонстрируется, какие виды штрихкодов поддерживает программа. Чтобы добавить штрихкод в документ, откройте новый документ Word и на вкладке Add-Ins щелкните по полю TBarCode Panel.

После этого подтвердите лицензирование программы на пробный период: в течение десяти дней ее можно использовать в полном объеме. Справа появится меню инструмента. Укажите тип генерируемого штрих-кода, введите данные и желаемый размер, затем щелкните Insert Barcode.

Источник

Знаете ли вы, что вы можете сгенерировать штрих-код с помощью MS Word? Хотя для вас это может шокировать, но это действительно так. После того, как вы создали штрих-код, вы можете наклеить его на какой-либо предмет и отсканировать его с помощью физического сканера штрих-кода или просто с помощью смартфона. Есть несколько различных типов штрих-кодов, которые вы можете создать с помощью Microsoft Word бесплатно. Но для создания других вам нужно будет приобрести коммерческое программное обеспечение, поэтому мы не будем ничего упоминать об этих типах штрих-кодов.

Однако здесь мы узнаем о создании штрих-кодов с помощью MS Word. Некоторые из наиболее распространенных штрих-кодов 1D : EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, ITF-14, Code39 и т. Д. 2D штрих-коды включают DataMatrix , QR-коды, Maxi code, Aztec и PDF 417. .

СОДЕРЖАНИЕ

Как создать штрих-код с помощью Microsoft Word
Шаги №1 по установке шрифта штрих-кода
# 2 Как сгенерировать штрих-код в Microsoft Word
# 3 Использование режима разработчика в Microsoft Word

Как создать штрих-код с помощью Microsoft Word

Примечание. Прежде чем вы начнете создавать штрих-код с помощью Microsoft Word, вам необходимо установить шрифт штрих-кода в вашей системе.

Шаги №1 по установке шрифта штрих-кода

Вам нужно начать с загрузки и установки шрифта штрих-кода на вашем ПК с Windows. Вы можете легко загрузить эти шрифты в поисковике из Google. После загрузки этих шрифтов вы можете приступить к созданию штрих-кода. Чем больше у вас будет текста, тем больше будет размер символов штрих-кода. Вы можете использовать шрифты Code 39, Code 128, UPC или QR code, поскольку они являются наиболее популярными.

1. Загрузите шрифт Code 39 Barcode и извлеките zip-файл, связанный со шрифтами штрих-кода.

2. Теперь откройте файл TTF (True Type Font) из извлеченной папки. Нажмите кнопку « Установить» в верхней части. Все шрифты будут установлены в папку C: Windows Fonts .

3. Теперь перезапустите Microsoft Word, и вы увидите шрифт Code 39 Barcode в списке шрифтов.

Примечание. Вы увидите либо название шрифта штрих-кода, либо просто код или код с названием шрифта.

# 2 Как сгенерировать штрих-код в Microsoft Word

Теперь приступим к созданию штрих-кода в Microsoft Word. Мы собираемся использовать шрифт IDAutomation Code 39, который включает текст, который вы вводите под штрих-кодом. Хотя другие шрифты штрих-кода не отображают этот текст, мы будем использовать этот шрифт в учебных целях, чтобы вы могли лучше понять, как создать штрих-код в MS Word.

Теперь есть только одна проблема с использованием одномерных штрих-кодов: они требуют начального и конечного символов в штрих-коде, иначе считыватель штрих-кода не сможет его отсканировать. Но если вы используете шрифт Code 39, вы можете легко добавить символы начала и конца (*) в начало и конец текста. Например, вы хотите сгенерировать штрих-код Aditya Farrad Production, тогда вам нужно будет использовать * Aditya = Farrad = Production *, чтобы создать штрих-код, который будет читать Aditya Farrad Production при сканировании с помощью считывателя штрих-кода. Ах да, вам нужно использовать знак равенства (=) вместо пробела при использовании шрифта Code 39.

1. Введите желаемый текст в штрих-код, выберите текст, затем увеличьте размер шрифта до 20 или 30, а затем выберите код шрифта 39 .

2: текст будет автоматически преобразова�� в штрих-код, и вы увидите имя внизу штрих-кода.

3. Теперь у вас есть сканируемый штрих-код 39. Это кажется довольно простым. Чтобы проверить, работает ли сгенерированный выше штрих-код, вы можете загрузить приложение для чтения штрих-кода и отсканировать указанный выше штрих-код.

Теперь, следуя тому же процессу, вы можете загружать и создавать различные штрих-коды, такие как шрифт Code 128 Barcode и другие. Вам просто нужно скачать и установить выбранные кодовые шрифты. Но с кодом 128 возникает еще одна проблема: при использовании символов запуска и остановки вам также потребуется использовать специальные символы контрольной суммы, которые вы не можете ввести самостоятельно. Таким образом, вам сначала нужно будет закодировать текст в правильный формат, а затем использовать его в Word для создания правильного сканируемого штрих-кода.

Читайте также: 4 способа вставить символ степени в Microsoft Word

# 3 Использование режима разработчика в Microsoft Word

Это еще один способ создания штрих-кода без установки сторонних шрифтов или программного обеспечения. Выполните следующие действия, чтобы сгенерировать штрих-код:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите на вкладку « Файл » в верхней левой панели, затем нажмите « Опции» .

2. В открывшемся окне перейдите к « Настроить ленту», установите флажок « Разработчик» на основных вкладках и нажмите « ОК».

3. Теперь вкладка « Разработчик » появится на панели инструментов рядом с вкладкой «Просмотр». Щелкните по нему и выберите устаревшие инструменты, затем выберите Дополнительные параметры, как показано ниже.

4. Появится всплывающее меню «Дополнительные элементы управления», выберите в списке опцию ActiveBarcode и нажмите « ОК».

5. В вашем документе Word будет создан новый штрих-код. Чтобы изменить текст и тип штрих-кода, просто щелкните штрих- код правой кнопкой мыши, затем перейдите к объектам ActiveBarcode и выберите « Свойства».

Читайте также: Microsoft Word перестал работать [решено]

Надеюсь, у вас возникла идея создать штрих-код с помощью Microsoft Word. Процесс прост, но вам нужно убедиться, что вы правильно следуете инструкциям. Вам необходимо сначала загрузить и установить необходимые кодовые шрифты, чтобы приступить к созданию различных типов штрих-кодов с помощью MS Word.

Источник