Как в word сортировать текст по алфавиту в word

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.

  2. Перейдите к домашней > сортировки.

    Раздел "Абзац" в Word с выделенным пунктом "Сортировка"

  3. Задайте для параметра «
    Сортировка по абзацам» и «Текст».

  4. Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).

  5. Нажмите кнопку ОК.

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

    На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Сортировка"

  3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

    • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

    • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

    • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

  4. Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Источник

Как в Ворде сделать список по алфавиту

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Читайте также: Как сделать многоуровневый список в Word

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

Читайте также: Как создать маркированный список в Word

  1. Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.
    Выделить список в Word

    Читайте также: Как выделить текст в Ворде

  2. В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).

    3. Кнопка сортировки в Word

  3. Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.

    4. Окно Сортировка текста в Word

    Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

    Отсортированный список в Word

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Сортировка текстовых данных по алфавиту в Microsoft Word

   03.03.2018

Как сортировать по алфавиту в Ворде

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

Инструмент Маркеры в Microsoft Word

  1. Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).

    2. Выделенный список в Microsoft Word

  2. На панели инструментов, все в той же вкладке «Главная», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).

    3. Кнопка Сортировка в Microsoft Word

  3. В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
  4. Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».

    5. Параметры сортировки текста в Microsoft Word

  5. Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.

    6. Отсортированный по алфавиту список в Microsoft Word

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения Значок перемещения Word. Кликните по нему.

    2. Использование значка перемещения в Microsoft Word

  2. На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами», перейдите в его вкладку «Макет». Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.

    3. Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

    Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

  3. В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
    В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».

    Параметры сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

    Независимая сортировка данных в таблице в Microsoft Word

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    Значения параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

    4. Тип сортировки данных в таблице в Microsoft Word

  4. Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.

    5. Сохранение параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

  5. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.

    6. Результат сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

    Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Вставка шапки таблицы в Microsoft Word

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

  1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

    2. Колонка таблицы для упорядовачивания в Microsoft Word

  2. Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».

    3. Пункт Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

  3. Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».

    Параметры сортировки в Microsoft Word

    Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

  4. В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.

    5. Параметры сортировки шапки таблицы в Microsoft Word

  5. Теперь кликните по кнопке «Параметры».

    6. Кнопка Параметры в Microsoft Word

  6. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».

    7. Сортировка только столбцов таблицы в Microsoft Word

  7. Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».

    8. Проверка параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

  8. Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».

    9. Упорядоченные по алфавиту колонки в Microsoft Word

  9. Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Источник

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

  1. Сортировка списка по алфавиту
  2. Сортировка списка в таблице
  3. Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

список по алфавиту в таблице ворде

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

Получим следующий результат

результат сортировки по фамилиям

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

Получим следующий результат

результат сложной сортировки в таблице

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дополнительная информация:

  • Как построить таблицу в ворде
  • Как настроить размер таблицы в ворде
  • Возможности ворд сумма в таблице
  • Все уроки по программе Word

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
Блог твой компьютер лайк   Блог твой компьютер дизлайк

Источник

  1. Home

  2. Computing

Microsoft Word is a powerful word processing application that’s capable of creating complex and compelling documents. It can also perform very simple but useful tasks, like alphabetizing a list.

Here’s how to alphabetize lists in Microsoft Word.

Sort by the first item in a list

In this example, we’ll look at a list of first and last names. We’re going to sort them by the first name.

Step 1: To begin, select all the items in your list.

Select list items in Microsoft Word.


Mark Coppock/Digital Trends

Step 2: Select the Sort button from the Home menu.

Open Sort Text options in Microsoft Word.


Mark Coppock/Digital Trends

Step 3: Select your options from the pop-up box. You can sort by paragraphs, headers (if they exist), or fields (again, if they exist) in ascending or descending order. If you’re working in a table, then you can sort by multiple items. Indicate whether your list has a header row.

Under options, you can separate the fields by a delimiter (for example, the space between first and last name in our list), and decide if the sorting should be case sensitive. You can also choose the sorting language.

Set Sort Options in Microsoft Word.


Mark Coppock/Digital Trends

Step 4: Click OK in the options box to close it and then on OK in the Sort Text box to sort your list. It will now be alphabetized by the first name.

List Sorted by first name in Microsoft Word.


Mark Coppock/Digital Trends

Sort items in a table

If you want to sort on other words in a list, say in this case by the last name, then it’s easiest to work with a table.

Step 1: To sort within a table, put your cursor anywhere in the table contents. Putting it in a header cell will make the rest of the process easier. Click the Sort button.

Sorting a table dialog in Microsoft Word.


Mark Coppock/Digital Trends

Step 2: In our example, we’ll want to select Last Name in the Sort By drop-down list. We’re sorting by text here, but we could also sort by number or date by selecting from the Type drop-down list. Again, we need to choose ascending or descending. We could also sort by other columns in our table if they existed.

When you have your options selected, click OK. Your table will now be sorted by last name.

Table sorted by last name in Microsoft Word.


Mark Coppock/Digital Trends

Editors’ Recommendations

  • How to keep your Microsoft Teams status active

  • Microsoft’s Bing Chat waitlist is gone — how to sign up now

  • Microsoft explains how thousands of Nvidia GPUs built ChatGPT

  • Microsoft continues its unabashed embrace of ChatGPT and AI

  • Microsoft Word vs. Google Docs





  • Computing

Microsoft might put ChatGPT into Outlook, Word, and PowerPoint

Bibliography in Word on a desktop computer.

Microsoft is currently testing the GPT AI language that was developed by the technology brand OpenAI to potentially be used in its Office suite of products, including Word, Outlook, and PowerPoint.

OpenAI’s intuitive technology products, including ChatGPT and Dall-E 2, have become internet sensations for their text- and image-generating prowess. Many have speculated about how ChatGPT can practically and morally be used. However, Microsoft is looking to use the company’s AI models in a more functional manner. The company has already implemented a version of the OpenAI GPT text-generator model as an update to its autocomplete feature, according to The Information.

Read more

  • Deals

Microsoft Word Free Trial: Get a month of service for free

A person using MS Word.

Windows may be a staple Microsoft product, but even as a software company it delivers far more than the popular operating system. Microsoft also dominates the enterprise software space with its Office app suite, which is relied on by millions of professionals, students, and average folks around the world every single day. One of the more renowned Office apps is Microsoft Word, a versatile and capable word processor that’s essential for typing and editing written documents, among other things (and there’s a lot of things you probably didn’t know you could do in Microsoft Word). Microsoft Office is paid software, however, Word included, and for some, the cost may seem high even with some of the best Microsoft Office deals floating around. So, if you’re wondering if there’s a Microsoft Word free trial or any other way to get it for free, read on to find out.
Is there a Microsoft Word free trial?

Microsoft Word is actually part of the company’s wider Office app suite. Now known simply as Microsoft 365 (formerly Microsoft Office), Microsoft’s enterprise software is available in a number of different packages that are now subscription-based; the company has retired the older bundles that were available for a one-time payment. That means if you want a Microsoft Word free trial, you’ll need to sign up for the Microsoft 365 trial, which includes the Word app along with Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, and Editor.

Read more

  • Computing

How ChatGPT could help Microsoft dethrone Google Search

A person on the Google home page while using a MacBook Pro laptop on a desk.

Microsoft is attempting to dethrone Google as the search champion by integrating ChatGPT into its Bing search engine. That’s according to a new report from The Information — but will the gamble pay off?

ChatGPT only launched in November 2022, but it’s already been making waves among artificial intelligence researchers and the general public alike due to the unerring realism of its output. Chuck in any prompt you can think of and you’ll get back something that keenly resembles human-generated text, and people have been using it to write articles, generate code, and compose musical scores.

Read more

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в word сократить пробел между словами
  • Как в word сократить на страницу
  • Как в word создать штрих код
  • Как в word создать фигуру с текстом
  • Как в word создать слайды для презентации в word