Как в word перед таблицей написать текст

Как вставить текст перед таблицей в Word

Иногда, при работе с таблицами в текстовом редакторе Word, у пользователей возникают трудности с вставкой текста перед таблицей. Обычно такая ситуация происходит тогда, когда таблица начинается сразу с первой строки документа. При таком расположении таблицы у пользователя просто нет свободного места для того, чтобы установить курсор и добавить текст.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем вам ознакомиться с данной короткой статьей. Здесь мы рассмотрим сразу два способа, как вставить текст перед таблицей в документе Word. Статья будет актуальной для всех современных версий редактора, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Добавление строки текста перед таблицей

Если вы не можете вставить текст перед таблицей, то скорее всего, проблема в том, что у вас просто нет свободной строки. Для того чтобы добавить строку перед таблицей вам необходимо:

1. Установить курсор перед текстом в первую ячейку таблицы;
2. Нажать на клавишу Enter ;

Обратите внимание, чтобы это сработало курсор должен быть установлен в самое начало первой ячейки (в левом верхнем углу таблицы).

Также вы можете установить курсор в любом месте первой строки вашей таблицы, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Разделить таблицу ». Аналогичное действие можно выполнить, нажав комбинацию клавиш Ctrl-Shift-Enter .

В обоих случаях перед таблицей будет добавлена пустая строка, в которую вы сможете вставить нужный вам текст.

Смещение таблицы вниз или добавление разрыва страницы

Если первый способ вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант. Вы можете просто переместить таблицу немного вниз. При таком перемещении перед таблицей появится пустая строка, которую можно будет использовать под заголовок или любой другой текст.

Для того чтобы переместить таблицу вниз нужно нажать левой кнопкой мышки по иконке со стрелками, которая находится над верхним левым углом таблицы. После этого, не отпуская данную кнопку нужно сместить таблицу вниз.

Если нужно сместить таблицу на целую страницу вниз, то для этого можно воспользоваться функцией вставки разрыва страницы.

Установите курсор на любую ячейку первой строки, перейдите на вкладку « Макет », нажмите на кнопку « Разрывы » и в открывшемся меню выберите опцию « Страница ». Также вы можете вставить разрыв страницы при помощи комбинации клавиш Ctrl-Enter .

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо, неожиданно помогло!

Не получилось. При первом способе курсор не встает перед таблицей. При втором-таблицу вниз опускает, но вверху создается место как для колонтитула, но не для текстовой строки.

В первом способе, курсор нужно ставить не перед таблицей, в перед текстом в первой ячейке.

Отредактировал статью и добавил другой скриншот, чтобы было понятней.

Как добавить надпись перед таблицей в ворде

Светлана Трушина 24.07.2016 42780 0

Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная казачья школа»
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

Тема: «Как вставить текст перед таблицей в документе Word»

Цель:
Обучение этапам вставки текста или пробела перед таблицей в документе Word.
Задачи:
-Познакомить коллег с пошаговыми действиями действиям вставки текста или пробела перед таблицей в документе Word.
— Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word .
— Передать личный опыт коллегам по предложенной теме.

При работе с таблицей в документе вам может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, ее название.
Если не удается вставить текст перед таблицей, которая начинается на первой строке документа, то вам поможет данный мастер-класс.

Шаг 1
Открываем документ со вставленной таблицей на первой строке.

Шаг 2
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter .

Шаг 3
Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т.

Шаг 4
Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей.
Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Как вставить заголовок над таблицей в Ворде

У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.

Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.

Надпись по ГОСТу (для оформления документов)

Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.

Для вставки надписи следует выполнить такие действия:

1. Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
2. Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
3. В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.

В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.

Смещение таблицы вниз

Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:

1. Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
2. Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
3. Ввести название таблицы и изменить его настройки.

Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.

Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.

У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.

Установка не сдвигающейся надписи

Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:

• Добавить дополнительную строку сверху. Это можно сделать с помощью кладки макета и раздела строк и столбцов, нажав на иконку «Вставить сверху». Еще быстрее выполняется действие через контекстное меню.

• В новой строке объединить все ячейки. Действие тоже может выполняться через вкладку «Макет». Но еще быстрее сделать это командой из контекстного меню.
• Ввести название таблицы, установить его по центру (или оставить по умолчанию расположенным слева) и отформатировать.
• Убрать все границы объединенной ячейки, кроме нижней, которая выделяет саму таблицу. Для удаления линий на вкладке «Конструктор» в группе «Обрамление» нажать на иконку границ и удалить выделение сверху, слева и справа.

После того как заголовок получилось закрепить прямо над таблицей, текст будет перемещаться вместе с ней, сохраняя форматирование. Но если информации много, на следующих страницах название повторяться не будет. И если его необходимо размещать на всех листах, стоит воспользоваться еще одной методикой.

Повторение названия на нескольких страницах

Для таблиц с большим количеством строк можно закрепить заголовок (шапку) на каждой странице. И даже сделать это с названиями и номерами колонок, которые будут оставаться без изменений. Для этого можно воспользоваться двумя способами:

• Выделить строки и текст названия, уже вставленный в верхнюю часть таблицы, которые необходимо повторить. Обязательно выделение самой верхней – без нее функция не будет доступна. На вкладке «Макет» выбрать команду повторения строк заголовков (группа «Данные»).
• Выбрать требующую повторения строку. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, перейти к свойствам таблицы. Во вкладке «Строка» включить (поставить маркер) повторение строки в качестве заголовка.

Стоит обратить внимание, что повторение будет заметным только в режиме разметки или при печати. Зато при изменении заголовка (и остальных строк) сразу поменяются и строки на других листах. Кроме того, повторение исчезнет, если таблицу разделить с помощью разрыва страницы, и его придется настраивать для каждой отдельной части.