Как в word отсортировать строки по алфавиту

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. Перейдите к домашней > сортировки.

   

3. Задайте для параметра «
   Сортировка по абзацам» и «Текст».

4. Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).

5. Нажмите кнопку ОК.

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

   

3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

   • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

   • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

   • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

4. Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Работа с текстом в Word предполагает, помимо его ввода, ещё и форматирование. Это означает, кроме полей, интервалов и в принципе расположения на листе разбиение на абзацы, вставку изображений и таблиц. Также в текстовом процессоре есть категория списков. Они могут быть маркированными и нумерованными, причём пользователю не нужно ставить значки или цифры самому, вместо него это сделает система. Когда возникает необходимость в такой форме организации, нужно нажать на соответствующую кнопку в Ленте настроек. И следующие слова, которые будут напечатаны, уже станут первым пунктом в перечне.

Также можно сделать им уже существующий текст, выделив его и нажав на ту же иконку. Фрагмент будет первым пунктом, и пользователь, в нужных местах нажимая на переход строки (Enter), будет делать новую строчку следующей в списке. Меню позволяет настроить саму форму перечисления, поменять знаки в начале строки, управлять уровнями вложенности, отступами и переносами.

Дополнительная задача

Впрочем, такая гибкость в настройке перечисления не снимает всех проблем. Например, достаточно часто нужно уже существующий список поменять, расставив его элементы в алфавитном порядке. Word имеет в своём арсенале функции «Вырезать» и «Вставить», и до некоторого времени именно так и нужно было действовать. Но уже довольно давно ситуация изменилась, в программе появились функции сортировки текста. Для решения задачи, как расставить текст в алфавитном порядке в Ворде, нужно использовать именно её. Алгоритм работы этой функции, конечно, точно такой же, как если бы вы делали всё руками, разница в том, что Word сделает это несравнимо быстрее и неявно, то есть вы не будете видеть, как он перемещает строки. Для вас это будет выглядеть так, как будто пункты сразу же выстроились в алфавитном порядке.

Чтобы сделать это, выделите нужный текст. Учтите, что список должен быть одноуровневым, иначе сортировка не произойдёт. Теперь в группе «Абзац» Ленты настроек вверху экрана нажмите на кнопку «Сортировка». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать параметры сортировки. По умолчанию она как раз выстраивает элементы по алфавиту, так что вам нужно выбрать только объект («Текст») и направление. Можно сортировать по возрастанию и убыванию, то есть выстраивать строки как в прямом, так и в обратном алфавитном порядке.

Обратите внимание, что сортировка по алфавиту строк в Ворде не динамическая. То есть после того, как вы отсортировали элементы, новые не будут автоматически помещаться на предполагаемые позиции, они будут добавлены туда, где стоит курсор. Если вы хотите снова выстроить их, придётся повторить вышеописанную процедуру. Это даёт возможность всё-таки сделать сортированный список многоуровневым, правда, придётся проделать кое-что руками. Сначала уберите вложенные перечисления и абзацы из текста, скопировав их в другое место, а потом вставьте их обратно. Это, конечно, не так удобно, как автоматическая сортировка, но это разумная цена за то, что структура документа не пострадает.

Заключение

Как видите, выстроить строки в алфавитном порядке в Ворде действительно просто благодаря встроенной функции. Она гибкая и настраиваемая, и единственное, чего она не может по умолчанию, так это сортировать многоуровневые списки. Поэтому пользователю придётся это сделать вручную.

Выстраиваем строки документа в алфавитном порядке

Word умеет сортировать элементы нумерованного или маркированного списка, строки таблиц и абзацы. Поэтому, если вы хотите отсортировать строки документа, нужно, чтобы каждая из них представляла собой абзац. То есть при наборе текста в конце каждой строки вам нужно нажимать «Enter».

Как сортировать в Word 2007

Выделите фрагмент текста, список или строки таблицы, требующие сортировки и нажмите кнопку «Сортировка» на главной закладке верхней панели.

Задайте порядок сортировки (строки таблиц можно сортировать по значениям нескольких столбцов), и нажмите «ОК».

Как это делать в Word 2003

В этой версии Word сортировка располагается в меню «Таблица».

Остальное все точно так же, как и Word 2007.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

Получим следующий результат

Метод 1 из 2: Метод 1: В программе Word 2007/2010/2013

1.   1 Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.
2.  2 Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.
3.  3 Перейдите во вкладку Главная. В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста.
4.   4 Выберите порядок в поле Сначала по. По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок.
• Если вы хотите сортировать каждое второе слово, например, в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ, нажмите кнопку Параметры… В поле Разделитель полей выберите Другой. Введите пустой пробел. Нажмите ОК. В главном меню выберите сортировку по Словам 2. Нажмите ОК для сортировки списка.

Метод 2 из 2: Метод 2: В Word 2003 и предыдущих версиях

1.  1 Откройте файл, текст в котором вы хотите отсортировать. Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.
2.  2 Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.
3.   3 Перейдите во вкладку Таблица. Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.
4.  4 Выберите порядок. По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию.
   • Если вы хотите сортировать по второму слову (например, по имени и фамилии, сначала имя, потом фамилия), откройте Параметры в окне Сортировка. В разделителе полей выберите Другой. Поставьте здесь пробел. Нажмите OK. Выберите Словам 2 в главном окне меню. Нажмите OK для сортировки.

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

1. Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.

   

   Читайте также: Как выделить текст в Ворде
2. В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).



3. Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.



Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы списки сделать в алфавитном порядке, необходимо выделить должную информацию и в главной вкладке нажать на иконку «Сортировка».

В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:

• сначала по абзацам;
• тип – текст;
• по возрастанию (если необходимо упорядочить информацию от А до Я);
• по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).

Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.

Данные в таблице

Для распределения информации по нужным позициям в таблице, следует выделить необходимый фрагмент текста и произвести те же действия, что были описаны выше за небольшим исключением. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:

• сначала по столбцам;
• тип – текст;
• по абзацам;
• по убыванию или по возрастанию, в зависимости от желаемого результата.

Если речь идет не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Сначала по» следует отметить столбец с необходимым значением. Все остальные параметры остаются неизменными.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии по алфавитному порядку. Как это сделать пошагово, представлено ниже:

1. Выделить все нужные перечисления, расположенные в таблице или обычным списком;
2. В основном меню открыть вкладку «Главная»;
3. В подразделе «Абзац» найти кнопочку с буквами «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликнуть по ней;
4. В дополнительно открывшемся окне нужно выполнить следующие настройки. В пункте «Сначала по» указать вариант «По абзацам». В подпункте «Тип» нужно выбрать «Текст». И определиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
5. Сохранить настройку,  нажав по «Ок».

Упорядочивание табличных данных

 Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:

1. Выделить всю таблицу;
2. Кликнуть по кнопке «АЯ» во вкладыше «Главная»;
3. Если нужно сначала сделать сортировку в первом столбце, то следует указать «Сначала по: столбцам 1»;

1. В типе указать «Текст» и поставить кружочек возле варианта «по возрастанию»;
2. Чтобы упорядочить второй столбец также нужно выделить таблицу, перейти в настройки «Сортировка» и указать «Столбцам 2», в отделе «Тип» значение поменяется на «Число». Поставить, в каком порядке отсортировать табличные данные, например, «По убыванию».

.

Сортировка списков

Word может отсортировать текст списка от А до Я или от Я до А.

1. Выделите текст в маркированном или нумерованном одноуровневом списке.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
3. В окне Сортировка текста в разделе Сортировать по выберите значения Абзацам и Тексту.

Лучше всего сортировка по алфавиту лучше всего подходят для того, чтобы оформить:

• список литературы;
• список фамилий.

Представленные полезные советы и видео расскажут, как быстро создавать перечни с необходимой сортировкой. Их можно применять к знакомой всем программе ворд различных версий.