Как в word нарисовать схему с блоками

Работа с документами в программе Microsoft Word довольно редко ограничивается одним только набором текста. Зачастую, помимо этого возникает необходимость создать таблицу, диаграмму или что-то еще. В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.

Урок: Как в Word сделать диаграмму

Схема или, как это называется в среде офисного компонента от Microsoft, блок-схема представляет собой графическое отображение последовательных этапов выполнения той или иной задачи или процесса. В инструментарии Ворд имеется довольно много различных макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из них могут содержать рисунки.

Возможности MS Word позволяют задействовать в процессе создания блок-схем уже готовые фигуры. К доступному ассортименту таковых относятся линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и т.д.

Создание блок-схемы

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt”.

2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.

Примечание: Обратите внимание на то, что при нажатие левой кнопкой мышки на любую группу, в окне, в котором отображаются входящие в нее элементы, появляется также и их описание. Это особенно удобно в случае, когда вы не знаете, какие объекты вам нужны для создания той или иной блок-схемы или, наоборот, для чего конкретные объекты предназначены.

3. Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.

4. Блок-схема появится в рабочей области документа.

Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter” после заполнения последнего.

При необходимости, вы всегда можете изменить размер схемы, просто потянув за один из кружков на ее рамке.

На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt”, во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.

Совет 1: Если вы хотите добавить в документ MS Word блок-схему с рисунками, в диалоговом окне объектов SmartArt выберите “Рисунок” (“Процесс со смещенными рисунками” в более старых версиях программы).

Совет 2: При выборе составляющих объектов схемы и их добавление стрелки между блоками появляются автоматически (их вид зависит от типа блок-схемы). Однако, благодаря разделам того же диалогового окна “Выбор рисунков SmartArt” и представленным в них элементах, можно сделать схему со стрелками нестандартного вида в Ворде.

Добавление и удаление фигур схемы

Добавляем поле

1. Кликните по графическому элементу SmartArt (любой блок схемы), чтобы активировать раздел работы с рисунками.

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Создание рисунка” нажмите на треугольник, расположенный возле пункта “Добавить фигуру”.

3. Выберите один из предложенных вариантов:

• “Добавить фигуру после” — поле будет добавлено на том же уровне, что и текущее, но после него.
• “Добавить фигуру перед” — поле будет добавлено на том же уровне, что и уже существующее, но перед ним.

Удаляем поле

Для удаления поля, как и для удаления большинства символов и элементов в MS Word, выделите необходимый объект, кликнув по нему левой кнопкой мышки, и нажмите клавишу “Delete”.

Перемещаем фигуры блок-схемы

1. Кликните левой кнопкой мышки по фигуре, которую хотите переместить.

2. Используйте для перемещения выделенного объекта стрелки на клавиатуре.

Совет: Чтобы перемещать фигуру малыми шагами, держите зажатой клавишу “Ctrl”.

Изменяем цвет блок-схемы

Отнюдь не обязательно, чтобы элементы созданной вами схемы выглядели шаблонно. Вы можете изменить не только их цвет, но и стиль SmartArt (представлены в одноименной группе на панели управления во вкладке “Конструктор”).

1. Кликните по элементу схемы, цвет которого вы хотите изменить.

2. На панели управления во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Изменить цвета”.

3. Выберите понравившийся цвет и нажмите на него.

4. Цвет блок-схемы сразу же изменится.

Совет: По наведению курсора мышки на цвета в окне их выбора, вы можете сразу увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.

Изменяем цвет линий или тип границы фигуры

1. Кликните правой кнопкой мышки на границе элемента SmartArt , цвет которого вы хотите изменить.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт “Формат фигуры”.

3. В окне, которое появится справа, выберите пункт “Линия”, выполните необходимые настройки в развернувшемся окне. Здесь вы можете изменить:

цвет линии и оттенки;

тип линии;

направление;

ширину;

тип соединения;

другие параметры.

4. Выбрав желаемый цвет и/или тип линии, закройте окно “Формат фигуры”.

5. Внешний вид линии блок-схемы изменится.

Изменяем цвет фона элементов блок-схемы

1. Кликнув правой кнопкой мышки по элементу схемы, выберите в контекстном меню пункт “Формат фигуры”.

2. В открывшемся справа окне выберите элемент “Заливка”.

3. В развернувшемся меню выберите пункт “Сплошная заливка”.

4. Нажав на значок “Цвет”, выберите желаемый цвет фигуры.

5. Кроме цвета вы также можете отрегулировать и уровень прозрачности объекта.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, окно “Формат фигуры” можно закрыть.

7. Цвет элемента блок-схемы будет изменен.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать схему в Ворде 2010 — 2016, а также и в более ранних версиях этой многофункциональной программы. Инструкция, описанная в данной статье является универсальной, и подойдет к любой версии офисного продукта от Microsoft. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения только положительных результатов.

Любому студенту, который учится на программиста или на другую ИТ-специальность, приходится рисовать блок-схемы алгоритмов. Для решения этой задачи есть специальные программы, которые позволяют создавать такие блок-схемы быстро и максимально правильно. Но, они далеко не всегда есть под рукой. Иногда программы нет, а блок-схему нужно нарисовать уже сейчас.

В таких ситуациях может выручить текстовый редактор Word, который обычно доступен на любом компьютере. В этой статье мы покажем, как сделать простую блок-схему алгоритма программы прямо в текстовом редакторе Word.

Как нарисовать блок схему в Word

Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку «Фигуры», которая находится на вкладке «Вставка». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.

Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках «Линии», «Прямоугольники» и «Блок-схема».

Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.

Как создать элемент блок-схемы

Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку «Фигуры» и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.

Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите на кнопку «Заливка фигуры». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт «Нет заливки».

Также рядом доступна кнопка «Контур фигуры» с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.

После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню «Вставка – Фигуры» и настраиваются на вкладке «Формат фигуры».

Как добавить текст к элементу

Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить текст».

После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке «Главная».

Как добавить линии к блок-схеме

Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка «Фигуры». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift.

Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.

Используя линии и элементы из списка «Фигуры» можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).

Как сгруппировать блок-схему

После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Группировать».

Сгруппировав блок-схему, вы сможете перемещать ее по документу Word как один элемент. Также вы сможете увеличивать или уменьшать ее размер, не нарушая связей между фигурами.

Основные фигуры для блок-схем

Ниже приведен список основных фигур, которые используются для построения блок-схем алгоритмов. Данные фигуры должны соединяться спрошной линией, которая может дополняться стрелкой. Входные линии должны располагаться сверху или слева от фигуры, а выходные снизу или справа.

	Обозначение начала и конца программы или функции. Тип значения, которое возвращается функцией, обозначается в комментариях к фигуре.
	Операции ввода или вывода данных. Подробное описание ввода/вывода можно указать в комментариях.
	Блок для обозначения одной или нескольких операций над данными, которые не требуют вызова внешних функций.
	Ветвление алгоритма программы. В фигуре записывается условие, а рядом с выводами возможные результаты.
	Вызов внешней процедуры или функции.
	Начало и конец цикла в алгоритме. Внутри фигуры указывается условие, которое должно выполняться во время работы цикла.
	Подготовка данных, установка входных значений. Обычно используется для обозначения циклов со счетчиком.
	Соединитель. Используется для отражения перехода блок-схемы на другую страницу.
	Комментарий. Используется для добавления комментариев к блокам или группам блоков. Для соединения комметария и блока используется пунктирная линия.

Посмотрите также:

• Как перевернуть страницу в Word
• Как построить график в Excel
• Как сделать альбомную страницу в Word
• Как сделать вертикальный текст в Word
• Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Нередко редактор Word используется не только для набора и редактирования текста, но и для создания таблиц, изображений, диаграмм и графических элементов. Поэтому возникает вопрос, как сделать блок схему в Ворде. Она представляет собой алгоритм, который с помощью графических элементов показывает последовательные этапы для выполнения какого-либо процесса или задачи.

В приложении предусмотрен большой список шаблонов. С его помощью можно добавить блочные списки и отдельные фигуры. К последним относятся прямоугольники, стрелочки, окружности и т. д.

Инструкция подойдет для MS Word 2007–2019, т.к. интерфейс схож. Ниже представлен пример для Word 2013.

Как сделать блок схему в Word (SmartArt)

Нарисовать блок схему для изображения последовательности можно с помощью простых диаграмм и графических элементов. Они позволят показать, как решать задачу от начального до конечного этапов. Объекты представлены в виде уникальных символов с кратким описанием.

Каждый шаг обозначается отдельным блоком. Стрелки, связывающие этапы, показывают направление, по которому выполняется процесс. Ниже рассмотрим, как сделать схему в Ворде.

Инструкция состоит из 4 действий:

1. Выбрать раздел «Вкладка» в меню сверху.
2. В категории «Иллюстрации» нажать на кнопку «SmartArt».
3. Появится диалоговое окно, где графические элементы будут распределены по структуре на несколько групп: список, процесс, цикл, иерархия и т. д. С их помощью можно создавать схемы.
   

   Обратите внимание! Если нажать на любой из кластеров, справа отобразится информация об используемых в нем элементах и подсказка о том, в каких случаях он применяется.

4. Далее нужно указать нужный вариант шаблона и нажать кнопку «ОК», чтобы его вставить.

После этого выбранный формат появится в документе.

В окошке слева от блоков появится графа для редактирования текстового содержимого и добавления секций. Данные можно вводить и копировать. Чтобы увеличить количество составляющих, нужно заполнить последний из них и нажать на клавиатуре клавишу «Enter».  Для изменения размера созданного звена необходимо зажать один из квадратиков его рамки, используя левую кнопку мыши и потянуть.

Вид нарисованных фигур меняется в разделе «Конструктор», которая появляется при добавлении рисунков SmartArt. Там можно выбрать другой оттенок и стиль ячеек.

Если понадобится создать блок схему с рисунками в Word, в меню добавления СмартАрт установите категорию «Рисунок».

После выбора разновидности компонентов стрелки между звеньями создаются автоматически согласно типу фигуры. Их можно изменить с помощью конструктора.

Редактирование фигур схемы

Делать графические схемы в Ворде несложно. Однако при этом построение фигур происходит по стандартному плану, из-за чего ячеек часто оказывается мало или много для составления конкретного алгоритма. Функционалом предусмотрено добавление сегментов и удаление.

Добавление фигуры

Если при создании схемы со стрелками в Ворде обнаружилось, что клеток недостаточно, нужно добавить дополнительные секции.

Для этого следует:

1. Кликнуть по любому из звеньев SmartArt левой клавишей мыши для вызова настроек графических элементов.
2. Вверху появится пункт меню «Конструктор». Необходимо зайти туда и открыть параметр «Добавить фигуру».
3. Выбрать нужный вариант добавления: перед существующей секцией или после нее.

Новый компонент добавится в структуру.

Удаление фигуры

После того, как удастся сделать схему в Word, часто выясняется, что в стандартной организации слишком много звеньев. Для удаления лишнего нужно:

1. Щелкнуть по ненужной ячейке.
2. Нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
3. Повторить при необходимости шаг 1 и 2 для каждого объекта, который следует убрать.

Сразу после нажатия клавиши клетка удалится.

Перемещение фигуры блок схемы

Иногда требуется не только создать схему, но и передвинуть ее компоненты.

Для этого:

1. Выделяем нужную секцию мышкой.
2. Меняем уровень, перетягивая клетки при помощи стрелок на клавиатуре.

Для уменьшения шагов для перемещения следует зажать кнопку Ctrl.

Изменение цвета блок схемы

Функционал SmartArt позволяет построить графические элементы, а также поменять цвет блок схемы и стиль. Благодаря этому результат не выглядит шаблонно.

Для изменения параметров следует:

1. Кликнуть по ячейке, которую нужно перекрасить.
2. В верхней вкладке «Конструктор» открыть категорию «Изменить цвета».
3. Выбрать необходимый цвет, просто нажав на него. Если навести мышкой на какой-либо макет, Ворд покажет, как секции будут выглядеть еще до подтверждения.

Окошки изменят оттенок согласно указанному диапазону.

Изменение цвета линий и тип границы

После рисования фигур можно начертить дополнительные ячейки, удалить лишние окошки, переместить элементы, перекрасить и добавить в них свой текст. Тип границ и линий тоже меняются.

Для этого нужно:

1. Щелкнуть по ячейке правой клавишей мышки, затем выбрать в списке параметр «Формат фигуры».
2. Справа появится окно настроек. Там следует выбрать один из трех типов линий.
3. После этого нужно указать цвет линий.
4. Настроить процент прозрачности.
5. Определиться с остальными параметрами.
6. Затем нажать на крестик справа сверху.

Сразу же сменится тип и цвет границ согласно выбранным настройкам.

Изменение фона блок схемы

Если понадобилось не только составить графический алгоритм, но и поменять его фон, нужно сделать следующее:

1. Открыть настройки формата, щелкнув по секции правой клавишей мыши.
2. Перейти в раздел «Заливка».
3. Выбрать сплошную заливку в выпадающем списке.
4. Определиться с цветом и нажать кнопку «ОК».

Можно выбрать оттенок из стандартного набора или при помощи спектра.

В настройках формата также регулируется прозрачность заливки.

A flowchart is a visual representation of the steps or order involved in a process, workflow, or another organization chart. In this guide, we show you how to use shapes to create a flowchart in a Microsoft Word document, as well as how to use pre-designed SmartArt graphics, and how to use flowchart makers and templates. Instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word 2013.

Use Shapes to Create a Flowchart in Word

To create a flowchart from scratch, start with a drawing canvas, then add shapes to it, change the color and outline of the shapes, label the shapes, and draw connecting lines between the shapes to show their relationship to each other.

Create the Drawing Canvas

A drawing canvas acts as a frame around the flowchart shapes and groups the shapes as one object. This way, the text flows around the flowchart and the shapes stay in the position you intended.

To add a drawing canvas to a Word document and change the way it looks:

1. Select the location in the Word document where the drawing canvas will be located.

2. Go to the Insert tab and select Shapes > New Drawing Canvas to add a drawing canvas to the document.

3. To change the way text flows around the drawing canvas, select the drawing canvas, go to the Shape Format tab, and select Wrap Text.

4. Choose how the text will wrap around the drawing canvas. For example, choose Top and Bottom to prevent text from appearing along the sides of the canvas.

5. To change the size of the drawing canvas, drag a corner or side resize handle to make the drawing canvas smaller or larger.

   To make the drawing canvas a specific size, select the shape, go to the Shape Format tab and, in the Size group, enter values for the Shape Height and Shape Width.

6. To add a border, select the drawing canvas, go to the Shape Format tab, and select Shape Outline.

7. In the Color palette, choose an outline color, select Weight to change the line thickness, and select Dashes to change the line style.

8. When the drawing canvas looks the way you want, start adding shapes.

Add Shapes to the Drawing Canvas

Before you add shapes to the drawing canvas, make a sketch of the flowchart. This will give you a plan to follow as you design the flowchart in Word.

To add shapes to the drawing canvas:

1. Go to the Insert tab and select Shapes.

2. Go to the Flowchart section and select a shape. For example, select the Process shape as the beginning point of the flowchart.

3. Select a location on the drawing canvas to place the shape. A shape with a default size and color is drawn on the canvas.

4. Add other shapes to complete the flowchart.

5. If you don’t like the way the shapes look, resize them or go to the Shape Format tab to change the fill color, add an outline color, apply a shape style, or apply a shape effect.

Add Text to Shapes

Flowchart shapes need text that briefly describes the purpose of each step in the process.

To add text to shapes:

1. Double-click the shape.

2. Enter descriptive text that explains the purpose or job of the shape.

3. Select a blank area of the drawing canvas when you finish typing.

4. To format text in a shape, select the shape, go to the Home tab, and change the font color, font style, and font size.

5. To apply the same text formatting to every shape, select an area of the drawing canvas and press Ctrl+A to select all shapes. Then, change the look of the text.

Add Connectors Between Shapes

Draw lines, or connectors, between shapes to show the relationship between the them. Connectors have connection points at each end of the line that stays connected to the shapes it’s attached to. These lines are only connected to shapes that have dots on the shape outline.

To draw connecting lines between shapes:

1. Go to the Insert tab and select Shapes.

2. In the Lines section, select a line shape to use as a connector between shapes.

3. Drag from one shape to another shape. As you drag from one shape to another, dots appear on the outline of the two shapes. These dots indicate where a connector line can be attached.

4. Continue to add lines until all the shapes are connected.

5. To move a line, select the line, then drag an endpoint.

6. To move a connected shape, select the shape and drag it to a different place. The lines that are connected to the dots on the shape stay attached to the shape.

7. To change the look of lines, select the lines you want to change, go to the Shape Format tab, select Shape Outline, then choose a line color, thickness, and style. 

Use SmartArt to Create a Flowchart in Word

If you want a flowchart with some graphical appeal, create it with SmartArt. Some of the built-in SmartArt graphics are like a flowchart template for Word. To add a SmartArt graphic to a Word document, choose a SmartArt style, change the number of shapes, add your text, and changes the look of the SmartArt.

Select a SmartArt Graphic

To add a SmartArt graphic to a Word document:

1. Place the cursor where you want to insert the SmartArt graphic.

2. Go to the Insert tab.

3. In the Illustrations group, select SmartArt.

   If you don’t see the SmartArt icon, go to the Search box and enter SmartArt.

4. In the Choose a SmartArt Graphic dialog box, select Process to view the available flowchart styles.

5. Choose a flowchart style, then select OK.

6. The SmartArt graphic appears in the Word document.

Add Shapes to a SmartArt Flowchart

If there aren’t enough shapes in the SmartArt graphic for your flowchart, add more shapes.

To add a new shape:

1. Select a shape at the location where you want to add the new shape.

2. Go to the SmartArt Design tab, then select the Add Shape dropdown arrow.

3. Choose in which direction the new shape will be added.

4. After you’ve added all the SmartArt shapes that you’ll need for your flowchart, add descriptive text.

Add Text to a SmartArt Graphic

To add text to the shapes in a SmartArt flowchart:

1. Select the arrow on the left side of the SmartArt graphic.

2. In the Text Pane, enter the text for each shape.

   To add a new bullet point to a shape, press Enter after the line of text.

3. Close the Text Pane when you’re finished.

Change the Look of SmartArt Flowchart

There are several ways to make your SmartArt flowchart look different. Experiment with different colors, add images and move shapes to different locations.

• To change the color of the SmartArt shapes, select the shapes, go to the SmartArt Design tab, select Change Colors, and choose a color combination.
• Some SmartArt graphics have space for images. To add a picture, select the Picture icon on a shape, then choose to either insert a picture From a File on your computer, browse for Online Pictures from sources such as Bing and OneDrive, or add a picture From Icons stored in Word or on your computer.
• To move a shape, select the shape, go to the SmartArt Design tab, and choose either Move Selection Up or Move Selection Down.

If you don’t like the changes you made to a SmartArt graphic, go to the SmartArt Design tab and select Reset Graphic. 

Find a Flowchart Maker or Flowchart Templates for Word

You’re not limited to the tools found in Word to make a flowchart. There are several Word add-ins and free templates that will get you started quickly.

Download Free Flowchart Templates

If you want a basic flowchart that will get you started, go to HubSpot and download their free flowchart template for Word.

You’ll find more detailed flowchart templates at Template.Net. There are flowchart templates for process flows, organizational charts, accident reporting, and yes or no type charts.

To use these flowchart templates, download the template to your computer, open the document in Word, and make changes to the shapes and text to fit your needs.

Install a Word Flowchart Maker Add-in

You’ll also find flowchart makers in the Microsoft Office Store.

To install a flowchart maker add-in for Word:

1. Go to the Insert tab.

2. In the Add-ins group, select Get Add-ins.

3. In the Office Add-ins page, go to the Search text box, enter flowchart, and press Enter.

4. Select one of the available flowchart makers.

5. To install the add-in, select Add.

6. After the add-in installs, it opens in a pane on the right side of Word.

   The flowchart maker add-in may require you to log in to use its online flow chart creator service.

7. When you’re finished using the add-in, select Close.

8. If you want to use the add-in again, go to Insert > Add-ins > My Add-ins.

Thanks for letting us know!