Как в word найти скрытый текст в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

Использование скрытого текста в Word;
Как скрыть текст в Ворде;
Как найти скрытый текст в документе;
Как отобразить скрытый текст;
Печать скрытого текста.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

выделить отрывок текста для применения данной функции;
для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
нажать «Проверить».

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
выбрать «Экран» в списке слева;
в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

Источник

Содержание

1 Как отобразить скрытый текст
- 1.1 Скрытие текста
- 1.2 Отображение скрытых элементов
- 1.3 Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
- 1.4 Печать документа со скрытым текстом
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?

Использование скрытого текста в Word;
Как скрыть текст в Ворде;
Как найти скрытый текст в документе;
Как отобразить скрытый текст;
Печать скрытого текста.

Использование скрытого текста в Word

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

выделить отрывок текста для применения данной функции;
для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
подтвердить действие кнопкой «ОК».

Как найти скрытый текст в документе

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
нажать «Проверить».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
выбрать «Экран» в списке слева;
в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Существует несколько способов, как скрыть текст в документе в Word. Но, нужно знать, что всегда найдутся люди, которые смогут найти и отобразить скрытый текст. Рассмотрим несколько способов как скрыть текст в документе.

Иногда полезно скрыть часть текста в документе при выводе на печать. Например, при составлении тестов, нужно скрыть ответы. В таком случае подойдет самый простой способ. Для этого нужно сделать цвет шрифта таким же цветом как и фон. Например на белом фоне — белый шрифт. При выводе на печать такой текст не напечатается.

Еще один способ скрыть текст в документе. С помощью этого способа можно скрыть не только текст, но и графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Используя этот способ для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия.

Выделите текст который нужно скрыть. В группе Шрифт щелкните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу или используйте сочетание клавиш Ctrl+D.

ВАЖНО:
Сочетание клавиш Ctrl+D применимо только для выделенного текста. Для скрытия рисунков оно не подойдет.

Откроется диалоговое окно Шрифт. В разделе Видоизменение установите галочку Скрытый и нажмите OK.

Выделенные данные исчезнут, словно их удалили.

Как отобразить скрытый текст

Первый способ отобразить скрытые данные для просмотра, это использовать режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст снова появится.

Повторяем действия которые мы выполняли для скрытия текста и уберем галочку Скрытый. Снова нажмем на кнопку Отобразить все знаки, чтобы убрать их из документа Word. Текст, который был скрыт, появился.

Второй способ рассмотрим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры.

В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст. Нажмите OK.

Текст, который скрыт, отобразится в документе с подчеркиванием в виде точек. Теперь если нужно вы легко сможете его восстановить.

Раньше писали между строк пером, обмакнутым в молоко, что бы создать

скрытый текст . В наше время давно не пишут пером, да и бумагу для письма используют довольно редко. Все чаще используется электронные способы составления

документов и писем

в текстовых редакторах , наиболее популярным из которых является

Microsoft Word . Но оказывается и в нем можно создать

невидимый текст . Правда, до сих пор не ясно для чего скрывали таким способом написанное, ведь все знают, что бы прочитать

невидимое письмо написанное молоком достаточно нагреть лист. А что же касается скрытого текста

в Word , то нажатие одной кнопки проявляет все написанное.

Что бы

скрыть текст его предварительно следует выделить, а затем на вкладке «Главная» раскрыть диалоговое окно «шрифт» нажав на маленький квадратик в правом нижнем углу.

В разделе «Видоизменение» поставьте галочку в пункте «Скрытый». Весь выделенный текст не будет отображаться. Что бы увидеть вновь скрытый текст, следует нажать кнопку «Отобразить все знаки».

Если неизвестно, содержит ли существующий

документ Word

скрытый текст , его можно обнаружить с помощью инспектора документов. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сведения».

В группе «Подготовить к общему доступу» имеется кнопка «Поиск проблем», нажмите ее и выберите «Инспектор документов». В диалоговом окне установите галочки напротив необходимых пунктов проверки и нажмите «Проверить». Посмотрите результаты проверки и при необходимости удалите.

Помните: скрытые данные, удаленные из документа можно восстановить не всегда, поэтому «Инспектор документов» рекомендуется запускать, предварительно создав копию документа. Инспектор документов не может обнаружить текст, скрытый некоторыми другими способами, например, на белом фоне белый текст.

—————————————————————————————-

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это возможность скрывать текст, а заодно и любые другие объекты, которые есть в документе. Несмотря на то, что данная функция программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не все пользователи. С другой стороны, вряд ли скрытие текста можно назвать тем, что нужно всем и каждому.

Урок: Как в Ворде скрыть границы таблицы

Примечательно, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов создавалась отнюдь не конспирации ради. К слову, в этом отношении от нее не так-то и много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа.

Представьте, что в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрытие текста, и ниже мы расскажем о том, как это сделать.

Урок: Как в Ворд вставить документ в документ

Скрытие текста

1. Для начала откройте документ, текст в котором необходимо скрыть. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста, который должен стать невидимым (скрытым).

2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения настройки.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста в документе будет скрыт. Как уже было сказано выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Урок: Как вставить шрифт в Ворд

Отображение скрытых элементов

Для того, чтобы отобразить скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа. Это кнопка «Отобразить все знаки», расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная».

Урок: Как в Word вернуть панель управления

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Данная инструкция будет интересна тем, кому довелось столкнуться с довольно большим документом, содержащим скрытый текст. Искать его вручную, включив режим отображения всех знаков, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд инспектору документов.

1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

2. В меню этой кнопки выберите пункт «Инспектор документов».

3. Программа предложит сохранить документ, сделайте это.

Будет открыто диалоговое окно, в котором нужно будет проставить соответствующие галочки напротив одного или двух пунктов (зависит от того, что вы хотите найти):

«Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
«Скрытый текст» — поиск скрытого текста.

4. Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word предоставит вам отчет о выполненной проверке.

К большому сожалению, текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все.

Если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Если же нет — создайте резервную копию файла, в ней скрытый текст будет отображен.

ВАЖНО: Если вы удалите скрытый текст с помощью инспектора документов, восстановить его будет невозможно.

После закрытия инспектора документом (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст»), скрытый текст в документе будет отображен.

Урок: Как восстановить несохраненный файл Ворд

Печать документа со скрытым текстом

Если документ содержит скрытый текст и вы хотите, чтобы он отображался в его печатной версии, выполните следующие действия.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

2. Перейдите в раздел «Экран» и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно.

3. Распечатайте документ на принтере.

Урок: Печать документов в Word

После проделанных манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файлов, но и в их виртуальной копии, отправленной на виртуальный принтер. Последняя сохраняется в формате «PDF».

Урок: Как преобразовать файл PDF в документ Ворд

На этом все, теперь вы знаете, как в Word скрыть текст, а также знаете о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Workable Solutions	Step-by-step Troubleshooting
Fix 1. Show hidden images in a Word	Click «File» > «Options» in Word. Click «Advanced» on the left pane, uncheck «Show picture placeholders»…Full steps
Fix 2. View hidden texts in Word	Click «File» > «Options» in Word 2013/2010 (for Word 2007, click Office button > «Word Options»)…Full steps
Fix 3. Recover hidden Word/photos	Unhide a Word Document in File Explorer. Or recover hidden Word with data recovery software…Full steps

Q: Pictures not showing in Word, how to find hidden images in Word document?

«I have a four-page Word document with several images inserted. When I opened it this morning to see only white rectangles instead of pictures in the Word. Why are my pictures not showing up in the Word document? Are they hidden? How to show hidden images in a Word?»

Images or texts not showing in a Word document happens from time to time because they are hidden intentionally or unintentionally. This article shows you a detailed guide on how to show hidden images and texts in a Word document. What’s more, If you want to recover hidden Word documents and photos on Windows PC and laptop, you can use an ultimate EaseUS Data Recovery Wizard tool to help you make it effortlessly.

How to Find Hidden Images/Pictures in Word

When you can’t see a picture or image in a Word document, you can try the tips below to find hidden pictures or images.

Step 1: Open your Microsoft Office Word > «Word Options» in Word 2007. (Click «File» > «Options» in Word 2016/2013/2010.)

Step 2: Click «Advanced» on the left pane, uncheck «Show picture placeholders» under Show document content. Then you should be able to see your hidden images or pictures in Word document again.

How to hide images in a Word document?

Sometimes you need to insert pictures in Word to supplement the text message. On the contrary, sometimes, when you just want to scroll and read text quickly, they can become an additional obstacle. In this case, you can hide pictures in your Word document with the «Show picture placeholders» feature. using the same steps above.

How to View Hidden Text in Word Document

If you’ve hidden some text lines in a Word document, or some content was set to hide in Word, is it possible to show the hidden text content? How? You’ll find two options for showing hidden text in Word 2016/2013/2010/2007. (If you are using an older version of Word, please find more solutions from Microsoft Office support team or Google.)

Method 1. Show Hidden Text in Word 2016

The first way is to view the hidden text from Print settings.

Step 1. Open the Word document in Word 2016 in which you have hidden text.

Step 2. Go to «Print» settings and select «Page Setup».

Step 3. Go to «Paper» settings, click «Print Options…».

Step 4. In Display, check «Print hidden text» and click «OK» to save changes.

By doing so, those hidden texts will only show up in the Print preview window. But still hidden in Word document. If you want to unhide text in Word 2016, follow the below tips.

Step 1. Press Ctrl + A to select all content in Word document.

Step 2. Right-click on content and select «Font…».

Step 3. Click the «Hidden» box twice, uncheck it and click «OK» to save changes.

Now you can see all hidden content displaying in your Word document again.

Method 2. Display Hidden Text in Word 2013/2010/2007

Step 1. Click «File» > «Options» in Word 2013/2010. For Word 2007, click Office button > «Word Options».

Step 2. Click «Display» at the left pane. Check and uncheck the Hidden text box, leaving it empty.

Step 3. Click «OK» to save all changes.

How to Recover Hidden Word Document/Photos in Windows 10/8/7

In this part, we’ll provide you with two reliable methods for recover hidden Word documents in Windows computer or external storage devices. Let’s see how to do it now.

Method 1. Unhide a Word Document in File Explorer

For Windows 10/8/8.1 users:

Step 1. Type file explorer in the Search box and select «File Explorer».

Step 2. Select «View» > «Options» > «Change folder and search options».

Step 3. In «Folder Options», select «Show hidden files, folders, and drives» under Hidden files and folders. Also, uncheck Hide extensions for known file types. Click «Apply» to save all changes.

For Windows 7 users:

Step 1. Open Windows Explorer by clicking «Start» > «Computer».

Step 2. Click «Tools» > «Folder Options» > «View».

Step 3. Under the View tab, select «Show hidden files, folders, and drives» below Hidden Files and Folders. Uncheck Hidden extensions for known file types and apply the changes. By doing so, you see all file extensions, and it will help you quickly locate the hidden Word documents or pictures.

Method 2. Recover Hidden Word Documents and Photos with Data Recovery Software

If you can’t view hidden Word documents, pictures, audios, videos, or other files in File Explorer, there is still a great chance to restore hidden files by using professional file recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard. This competent and user-friendly data recovery program allows you to fully scan computer or storage devices, finding all existing, lost, formatted, and hidden files with two scanning modes — Quick Scan and Deep Scan.

In addition to restoring normally deleted files, EaseUS file recovery software also enables you to recover permanently deleted files in HDD, SSD, USB flash drive, SD card, pen drive, external hard drive, etc. Download and install it on your PC, then follow the guidelines below to restore your hidden Word document or pictures within three steps.

Step 1. Select the virus infected drive to scan

Run EaseUS virus file recovery software on your Windows PC. Select the disk attacked by the virus to scan for lost or hidden files. Note that:

If it’s an HDD where files were hidden or deleted by virus, it’s better to install the software on a different volume or an external USB drive to avoid data overwriting.
If the infected device is an external hard drive, flash drive or memory card, it doesn’t matter to install the software on the local drive of the computer.

Step 2. Check all scanned results

EaseUS Data Recovery Wizard will immediately start a scan process to find your deleted or hidden files on the virus infected hard drive. To quickly locate the wanted files, you can use the Filter or type grouping feature to display only the pictures, videos, documents, emails, etc.

Step 3. Preview and recover deleted/hidden files

When the process finishes, you can preview the scanned files. Select the files you want and click the «Recover» button. You should save restored files to another secure location on your computer or storage device, not where they were lost.

Источник

Как отобразить скрытый текст в word документе?

Суть проблемы: Были заказаны курсовые. При открытии документов word все в порядке. Ничего лишнего, все по главам и оформлено отлично.

НО: Загружая текст в антиплагиат, появляются скрытые предложения и абзацы, которых не видно в самом документе.

Перепробовала все, ставила галочку на отображение «скрытого текста». Пробовала менять шрифт, всего документа, если вдруг он уменьшен или закрашен. Но ничего не помогло, отобразить его в тексте я не могу.

Вопрос: Как отобразить этот скрытый текст в документе word?

выделить абзац, в которым может быть скрытый текст: Ctrl+A
Кликнуть на него правой кнопкой мыши и выбрать «шрифт»
В разделе «Видоизменение» снять галку с пункта «Скрытый»
Наслаждаться.

Отобразить скрытый текст в Word можно если нажать на панели меню вот эту кнопку:

Ее также можно вызвать нажатием Ctrl+*. Вот для чего она используется:

Однако при копировании в плагиат текст вставляться не будет (я пробовала вставлять его в текст.ру). И распечатать его не получится без специальных настроек.

Если требуется отправить скрытый текст на печать, то необходимо поставить галочку в пункте «Параметры Word » — «Экран» — «Параметры печати» — «Печать скрытого текста» (в данном случае речь идет о Microsoft Office 2007).

Если требуется перенести скрытый текст в плагиат или просто избавиться от него, то находим его в тексте (он подчеркивается пунктирной чертой) и убираем в «шрифтах» галочку возле меню «Видоизменения»-«скр ытый».

В документе скрытый текст выглядит так и виден только при нажатой кнопке отображения скрытых символов:

Как в офисе.

Использование скрытого текста в Word;
Как скрыть текст в Ворде;
Как найти скрытый текст в документе;
Как отобразить скрытый текст;
Печать скрытого текста.

Использование скрытого текста в Word

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

выделить отрывок текста для применения данной функции;
для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
подтвердить действие кнопкой «ОК».

Как найти скрытый текст в документе

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
нажать «Проверить».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
выбрать «Экран» в списке слева;
в окне справа в блоке «Всегда показывать. », поставить галку слева строки «скрытый текст»;
подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Пример как в ворде сделать скрытый текст

Microsoft Word позволяет скрыть текст, чтобы можно было читать или распечатывать документ так, как будто фрагмента текста там нет.

Это может показаться бессмысленным — почему бы просто не удалить текст, если вы не хотите, чтобы кто-то его читал, но скрытый текст имеет несколько интересных применений.

Давайте посмотрим, что такое скрытый текст (а что нет), почему вам может понадобиться скрыть текст и как это сделать.

Что такое скрытый текст?

Word скрывает текст с помощью меток форматирования — так же, как вы форматировали бы текст жирным шрифтом или курсивом. Вместо удаления текста, Word применяет метку форматирования, которая означает «не отображать этот текст».

Поскольку скрытый текст — это просто стандартный текст с примененными отметками форматирования, любой, кто может редактировать документ, сможет найти скрытый текст и отобразить его.

Так что это не мера безопасности, и вы никогда не должны полагаться на скрытый текст, в надежде помешать определенному человеку прочитать что-то в вашем документе.

Если вы не хотите, чтобы кто-то прочитал то, что вы написали, либо полностью удалите текст, либо не отправляйте им документ.

Зачем делать скрытый текст?

Сокрытие текста имеет свое применение. Если вы хотите напечатать документ без какого-либо текста, вы можете сделать это с помощью скрытого текста (только убедитесь, что вы не включили опцию печати скрытого текста).

Другим из отличных вариантов использования документа со скрытым текстом, является, необходимость распечатать и раздать аудитории этот материал, но ваша копия документа содержала бы заметки только для вас.

Возможно сделать так, чтобы разные люди просматривали разные части документа — скрытый текст представляет простой способ показать только те части, которые нужны для просмотра.

Вы также можете скрыть изображения и другие встроенные объекты, что может сократить время и стоимость печати, а также сделать ваш документ более читабельным, если нужен просто чистый текст.

Как скрыть текст?

Сокрытие текста это просто. Выделите текст, который хотите скрыть, переключитесь на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт».

Это открывает окно шрифта. Включите опцию «Скрытый», а затем нажмите кнопку «ОК».

Это все, что нужно сделать. Выбранный вами текст больше не отображается, как если бы вы удалили его из документа. Если все эти щелчки мышью слишком трудны для вас, есть также сочетание клавиш, чтобы скрыть текст — выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + H.

Как скрыть объекты и изображения?

Что бы скрыть объекты, действуйте так же, как вы скрываете текст — выбрав их и отметив галочкой поле «Скрытые» на панели «Шрифт» (или используя Ctrl + Shift + H).

Этот метод работает только в том случае, если ваш объект использует опцию переноса текста по умолчанию «В соответствии с текстом», когда Word рассматривает объект как просто еще один фрагмент текста. Если у вашего объекта есть другой вариант переноса текста, но вы все еще хотите его скрыть, вам придется скрыть абзац, к которому привязан объект. Это скрывает привязанный объект одновременно.

Как посмотреть скрытый текст?

Чтобы показать текст, полностью повторите процесс в обратном направлении.

Выберите его и нажмите Ctrl + Shift + H или снимите флажок «Скрытый» на панели «Шрифт».

Но как выбрать скрытый текст, если вы его не видите? Поскольку скрытый текст — это просто обычный текст с нанесенными метками форматирования, необходимо отобразить все метки форматирования.

Чтобы отобразить все метки форматирования, нажмите «Главная»> «Показать / Скрыть».

Вы также можете нажать Ctrl + Shift + 8, если хотите. Здесь отображаются все непечатаемые символы вашего документа — такие как знаки абзаца, пробелы и символы табуляции.

Скрытый текст имеет пунктирную линию под собой, чтобы отличаться от обычного текста .

Если у вас много скрытого текста, и вы не хотите искать во всем документе, не проблема. Выделите весь текст в документе, нажав Ctrl + A, а затем используйте любой из тех же методов (Ctrl + Shift + H, или Главная ➔ отобразить все знаки), чтобы показать весь скрытый текст во всем документе (кроме верхних или нижних колонтитулов, которые придется делать отдельно).

Не забывайте, что вы можете скрывать / отображать текст только в клиенте Word, но не в Word Online. То же самое касается отображения меток форматирования, вы можете сделать это только в настольном приложении Word.

Как гарантированно удалить весь скрытый текст одновременно?

Если вы просто хотите быть уверенным, что любой скрытый текст будет удален, выберите Файл ➔ Поиск проблем ➔ Инспектор документов

Опция, которую вы ищете, находится прямо внизу и называется «Скрытый текст». Убедитесь, что все другие опции отключены (если вы не хотите использовать их одновременно), и нажмите кнопку «Проверить».

Если инспектор документов обнаружит какой-либо скрытый текст, он покажет вам кнопку «Удалить все». Нажмите, чтобы удалить весь скрытый текст в документе.

В последствии вы не сможете отменить это действие, поэтому убедитесь, что вы действительно хотите удалить весь скрытый текст, или сначала сохраните другую копию документа.

Это работает с общими документами?

Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться своими документами с другими людьми.

Скрытый текст по-прежнему скрыт, когда люди, с которыми вы поделились им, просматривают документ в Word Online, поскольку Word Online не позволяет скрывать / отображать текст или увидеть отметки форматирования.

Они по-прежнему могут загрузить копию и просмотреть ее в приложении Word. Когда они это сделают, они могут нажать Главная ➔ Показать / Скрыть и увидеть скрытый текст.

Источник

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще…Меньше

Цифровая подпись Microsoft 365 документа применяется к его содержимому, включая сведения о содержимом документа, которые могут не быть видны в текущем представлении документа.

Office в цифровой подписи хранятся определенные типы сведений, например дата и время и Microsoft 365 версии программы, в которой был создан файл. Эти сведения можно просмотреть в подписи.

Просмотр дополнительных сведений, хранимой в цифровой подписи

Откройте документ, содержащий подписи, которые вы хотите просмотреть.

Если документ содержит цифровую подпись, он откроется с желтым уведомлением Подписи в его верхней части.
Щелкните элемент Просмотр подписей.
В области задач Подписи найдите подпись, которую вы хотите просмотреть, щелкните стрелку справа и выберите пункт Сведения о подписи.
В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните ссылку Просмотр собранных дополнительных сведений о подписи.

В диалоговом окне Дополнительные сведения просмотреть сведения, хранимые в подписи.

Отображение всего содержимого документа с цифровой подписью

Иногда сведения в содержимом документа не видны в текущем представлении документа, например скрытый текст. Чтобы определить, содержит ли подписанный документ скрытое содержимое, можно просмотреть дополнительные сведения о подписи и найти сообщение в верхней части диалогового окна Дополнительные сведения, в котором говорится, что в текущем представлении документа не отображаются некоторые подписанные данные.

Откройте документ, содержащий подписи, которые вы хотите просмотреть.

Если документ содержит цифровую подпись, он откроется с желтым уведомлением Подписи в его верхней части.
Щелкните элемент Просмотр подписей.
В области задач Подписи найдите подпись, которую вы хотите просмотреть, щелкните стрелку справа и выберите пункт Сведения о подписи.
В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните ссылку Просмотр собранных дополнительных сведений о подписи.
В диалоговом окне Дополнительные сведения наймете в его верхней части следующее сообщение:

В текущем представлении этого документа не отображаются некоторые подписанные объекты (например, скрытый текст).
Если вы видите это сообщение, возможно, документ настроен так, что в нем не отображаются определенные типы содержимого. Например, в текущем представлении документа может быть скрыто содержимое следующих типов:
- Headers or footers (Word documents)
- Скрытый текст (Word документов)
- Рисунки (Word документы)
- Рисунки (Word документы)
- Значения кода поля (Word документа)
- Метки редакции (Word документа)
- Приложения рецензента (Word документы или PowerPoint презентации)
- Шрифты (возможно, они были заменены Word документах)
В подписанной документе может отображаться некоторое скрытое содержимое. Чтобы отобразить содержимое, которое может быть скрыто в текущем представлении документа, сделайте следующее:

Отображение контента этого типа	Выполните следующие действия
Отображение в документах Word с Word.	Нажмите кнопкуВид и выберите разметка.
Отображение скрытого текста в Word документах	Щелкните Файл > Параметры > экран, а затем в поле Всегда показывать эти знаки форматирования наэкране , выберите параметр Скрытый текст.
Отображение рисунков в Word документах	Щелкните Файл > Параметры > Дополнительные параметры, а затем в области Показать содержимое документа выберитефлажок Показывать рисунки и текстовые поля на экране.
Отображение рисунков в Word документах	Щелкните Файл > Параметры > Дополнительныепараметры , а затем в поле Показать содержимое документа снимайтеэтот параметр.
Отображение значений кода поля в Word документах	Щелкните Файл > параметры > Дополнительные параметры, а затем в поле Показать содержимое документа ,а затем в поле Показывать коды полей вместо их значений.
Отображение меток редакции или приметок в Word документах	Щелкните Рецензирование, найдите стрелку Отобразить для проверки и выберите пункт Все пометки. Наведите указатель на стрелку рядом с пунктом Показать разметку иубедитесь, что выбраны все из следующих окне: Приставки, Ink, Insertions and Deletionsи Formatting.

Нужна дополнительная помощь?

Источник