Как в word найти автозамену - Word и Excel - помощь в работе с программами

Оглавление

Автоматическая замена в Ворде
Редактирование «Автозамены»
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Отключение функции «Автозамены»

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
Выбрать раздел «Параметры»;
В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
Нашли и нажимаете по этому слову;
Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Источник

Удалить записи из списка автозамены

Откройте вкладку Автозамена.
В поле Заменить введите слово для удаления из списка.
Выберите запись из списка.
Выберите Удалить.

Добавить запись в список автозамены

Откройте вкладку Автозамена.
В поле Заменить введите слово или фразу, которые вы часто ошибаетесь.
В поле Вместе с введите правильное написание слова.
Выберите Добавить.

Для получения дополнительной информации на вкладке Автозамена см. Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Удалить запись из списка автозамены

Нажмите или коснитесь в списке и введите первые несколько букв слова или фразы для удаления.
Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.
Выберите знак —.

Добавить запись в список автозамены

Откройте вкладку Автозамена.
Выберите знак + в левом нижнем углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто пишете с ошибками, в столбце Заменить.
В столбце Вместе с введите правильное написание слова.
Нажмите клавишу ВВОД.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть классическая версия Word, выберите Редактирование > Открыть в классическом приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

Источник

Содержание

Добавляем записи в список автозамены
Изменяем записи в списке автозамены
Переименовываем записи в списке автозамены

Возможности функции автозамены
- Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
- Быстрая вставка символов
- Быстрая вставка фраз
Вопросы и ответы

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Источник

Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователей. Одной из них является автозамена текста. Она позволяет автоматически исправлять слова, написанные с ошибками или опечатками. Данная функция может быть настроена таким образом, чтобы при наборе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как сделать в ворде автозамену, на него я подробно и отвечу.

Содержание

Быстрое добавление записи
Ручная замена
Включение функции
Настройка

Быстрое добавление записи

Добавить запись в списке автозамены, изменить или удалить можно быстро, если знаете функционал ворда:

Откройте вкладку Автозамена.
В поле Заменить введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон.
В поле На введите правильное написание слова, — например обычно.
Нажмите кнопку Добавить.

Для начинающих мы написали подробную инструкцию с пошаговым фото, как и где сделать изменения.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены внесены в список исправлений, а ошибка в тексте замечена, ее можно исправить, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне, во вкладке «Заменить», необходимо ввести требуемые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция удобна тем, что позволяет найти все подобные ошибки в тексте и исправить их в одно касание. Для этого, после введения нужных слов или выражений, следует нажать кнопку «Заменить все».

Включение функции

Чтобы включить в текстовом редакторе автозамену слова, следует перейти во вкладку «Файл». Она располагается на верхней панели задач в верхнем левом углу.

В открывшемся окне, требуется выбрать пункт «Параметры», который находится в левой колонке почти в самом низу списка.

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором необходимо перейти в раздел «Правописание» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

В открытом окне следует ввести следующие параметры:

во вкладке «Автозамена» выбрать пункт «Заменить при вводе»;
в строчке «Заменить» указать неверное написание слова;
в графе «На» ввести выражение, на которое должна происходить замена;
после введения требуемых слов, требуется нажать кнопку «Добавить»;
установить галочку у пункта «Автоматически заменять орфографические ошибки».

Завершающим этапом будет нажатие на кнопку «Ок», для подтверждения внесенных в настройках изменений.

Данная функция уже оснащена основным набором слов и исправлений, но при необходимости, список можно создать под себя вручную.

Также некоторые слова из данного списка можно убирать, кликнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Настройка

При работе с большим объемом текста, для экономии времени, можно добавить сокращения слов, которые часто употребляются, но требуют времени для написания. Сделать это можно в меню «Параметры автозамены».

В строку «Заменить» следует ввести необходимое сокращение, а в строчку «На», то выражение, на которое требуется его заменить. Пример указан ниже.

После применения настроек, каждый раз, когда будет вводиться указанное сокращение, после нажатия на кнопку «Пробел» оно будет меняться на желаемое выражение. Настроить подобным образом можно автозамену символов, тогда введенное значение будет заменяться на желаемый элемент.

Обратите внимание! Не следует добавлять в список автозамены слова, которые могут применяться в неисправленной форме, так как это приведет к появлению дополнительных ошибок. Программа не может сама решать в каких случаях исправление уместно, а в каких нет.

Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:

2010;
2013;
2007;
2016.

Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.

Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция и видео поможет быстро разобраться с описанной функцией.

Источник

Главная » Без рубрики

fareasterncat 13.02.2020

Чтобы сэкономить время при создании документов в Ворде, используйте автотекст или автозамену. С их помощью можно быстро заменять слова и символы, а также вставлять целые текстовые фрагменты, чтобы не набирать их каждый раз заново.

На скриншотах инструкции — работа с Microsoft Word, но при работе с другими версиями действия будут аналогичными.

Автозамена

Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:

заменять слово, введённое на одном языке, его вариантом на другом, чтобы не переключать раскладку клавиатуры — например, Ворд на Microsoft Word
менять сокращение или аббревиатуру на полное слово или словосочетание — например, MSO на Microsoft Office Word
автоматически изменять слова, при написании которых вы часто делаете ошибки, на правильные — например, если Ворд их не исправляет или заедают кнопки клавиатуры
быстро вводить символы, которые поддерживаются вордовскими документами, но отсутствуют на клавиатуре — например, чтобы при вводе (с) подставлялся значок ©

Чтобы сэкономить время при создании документов в Ворде, используйте автотекст или автозамену. С их помощью можно быстро заменять слова и символы, а также вставлять целые текстовые фрагменты, чтобы не набирать их каждый раз заново.

На скриншотах инструкции — работа с Microsoft Word, но при работе с другими версиями действия будут аналогичными.

Инструкция

Если вы используете для работы текстовый редактор Microsoft Office Word(купить лицензионную версию), то вам нужно убедиться в том, что функция автозамены отключена в самой программе. Для этого раскройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры». После этого будет загружено дополнительное окно с настройками программы.
Откройте вкладку настроек «Правописание», в подразделе «Параметры автозамены» нажмите на одноименную кнопку. Будет загружено еще одно дополнительное окно. Изначально окно должно загрузиться на вкладке «Автозамена», если это не так, то перейдите на эту вкладку самостоятельно. Уберите отметку возле пункта «Исправлять раскладку клавиатуры». Для сохранения изменений кликните на всех открытых окнах кнопку ОК. Автоматическая смена языка в программе будет отключена.
Автоматическая смена языка может выполняться из-за работы соответствующей утилиты. Одна из самых распространенных утилит данного рода – Punto Switcher. Для временного отключения автозамены в данной программе найдите ее иконку в трее и кликните по ней правой клавишей мышки. Иконка данной программы должна выглядеть в виде флага страны, которой соответствует текущий язык ввода текста.
Во вспомогательном меню уберите отметку с параметра «Автопереключение». После выполнения данных действий смена языка ввода будет выполняться соответствующими «горячими клавишами». Для полного отключения вспомогательной утилиты Punto Switcher нужно выбрать в контекстном меню команду «Выйти».
Если у вас возникают трудности с управлением данной утилитой и ее иконка не высвечивается на панели задач, то необходимо задать нужные настройки для приложения. Для этого откройте в проводнике папку с программой Punto Switcher и запустите дополнительное приложение punto.exe. Будет загружено окно настроек, в котором перейдите раздел «Общие» и на странице «Основные» поставьте о. В этом же окне настроек можно настроить параметры смены языка, сделать это можно на странице «Правила переключения».

Как активировать

Чтобы настроить функцию автозамены:

Нажмите Файл (или значок MS Office) в левом верхнем углу.

Затем кликните Параметры.

Откройте вкладку Правописание, кликните Параметры автозамены.

В открывшемся окне убедитесь, что стоит галочка Заменять при вводе. Затем перейдите к полю заменить — там введите слово, которое вы хотите заменять. В поле на, соответственно, введите то, которое хотите подставлять вместо него. Затем нажмите Добавить — функция активируется.

Введенное слово или фраза будут заменяться на указанное после нажатия пробела или клавиши Enter.

Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает. Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.

Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.

Как отключить

Для удаления автозамены:

Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.

Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.

Выделите нужную строку, нажмите Удалить.

Альтернатива: найти и заменить

Автозамена активируется только когда вы вводите текст сами, на уже набранном тексте она не сработает. Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией Заменить (для ранних версий MS Office Word — Найти и заменить).

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Различия режимов редактирования текста в Word

При активации режима замены, который активируется единоразовым нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов уже имеющиеся знаки справа от курсора будут заменены на вновь введенные.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Данный режим весьма полезен при редактировании и исправлении уже имеющегося текста, когда некоторые слова и фразы в нем нужно заменить на новые.

Но далеко не всегда в Microsoft Word включена функция переключения режимов замены/вставки кнопкой Insert, к которой многие пользователи так привыкли. Из-за чего некоторые ошибочно полагают, что у них не работает эта самая кнопка Insert.

На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки insert для переключения режимов вставки и замены.

О том, как его включить вы узнаете в этой статье.

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить. Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки. Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка, поле меню Текст.

Как добавить

Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя. Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter.

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков. Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

Как удалить

Откройте Организатор стандартных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить.

Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить.

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Для ОС Windows можно использовать:

Как в excel убрать автозамену на дату

цитата: Urkagan

:есстественно сделай такой форматперед

вставкой их буффера К сожалению такой вариант не проходит. Опять происходит преобразование в дату.

Добавление от 27-03-2002 11:45:

цитата: Requin

:Iff

автоперевод с транслита: У меня Офиса под руками нет, но посмотри есче в Специальной вставке, может там что есть. Нет. В ХР, в моем случае, есть варианты: HTML, Unicode Text, Text.НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. В опциях WORD есть пунктик отключающий автоматическое преобразование вставляемого текста (нумерация и т.п.), так, ИМХО, и в EXCEL должно быть что-то подобное.

цитата: Ye_S

:А ты перед22-11-22

ставь символ ‘ (одинарная кавычка) и всё будет ОК Э-э-эх, копирую из html-документа таблицы по 20-30 строк.

Iff

боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения: код: Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.

PS цитата: НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?

Не знаю как в OFFICE XP, но в EXCEL 2000 действительно есть серьезные проблемы с форматами.Приведу две, наиболее часто встречающиеся:1) При частом изменении форматов ячейки, происходит сбой (видно из-за идиотски реализованного механизма undo) и ячейка отказывается правильно воспринимать новый формат. Правда, чтобы достичь такого эффекта надо быть пользователем с определенным строением мозгов и бешенным трудолюбием, но некоторым моим клиентам это легко удается.Потом сидим и разбираем, например, такой случай — вставляем число и получаем его автоматическое преобразование в текст, проверяем формат ячейки — числовой, на всякий случай еще раз принудительно устанавливаем числовой формат — нет эффекта, пробуем вставить знак ‘+’ перед числом — нет эффекта! Ставлю выражение «0+число» — ура! заработало. Пробую поставить туда же просто число без всяких там ухищрений , с вероятностью 50% вставится как число.

2) Excel очень часто отказывается преобразрвывать форматы автоматически, либо не подчиняется пользовательским установкам, как раз при операциях типа вставки.Возможно эту проблему можно лечить соотв. макросом, но стандартных путей я так и не нашел, а макрос писать лень.

цитата: Urkagan

:Iff

боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:

Дело не в догоняешь, а в версии продукта. У меня ХР.

Я это уже пробовал. В ХР так не пашет.

При том, что я вставляю таблицу из html-файла.

Добавление от 27-03-2002 14:47:

Ради интереса попробовал из Excel открыть html-файл — та же картина: часть цифр нормально представлены, а часть датами, при попытке перобразовать формат — аналогичная ситуация.

Iff

вынеси в тулбар кнопку «Вставить значения» и потом жми на нее, когда вставляешь из буффера в специально отформатированный столбец.

Кстати, html тут не при чем.

Действительно, Эксел в этом плане идиот.Когда-то боролся с этими форматами HTML->Эксел для клиента. Что-от не получалось, уж не помню точно, таблица в HTMLе не копировалась ни в Эксел, ни в Ворд так, как хотелось. НО: получилась такая прикольная штука, которая иногда может помочь.Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен.

Добавление от 27-03-2002 16:40:

цитата: VladCraft

:Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.

А метод по-тупому изящен. У меня тоже не получилось.

Редактирование «Автозамены»

Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
Нашли и нажимаете по этому слову;
Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Как включить подсказки при наборе текста айфон?

Использование функций «Автокоррекция» и предиктивного набора текста на iPhone, iPad или iPod touch

Откройте приложение «Настройки».
Выберите вариант «Основные» > «Клавиатура».
Включите параметр «Автокоррекция». По умолчанию параметр «Автокоррекция» включен.

Интересные материалы:

Что такое макеты в Инстаграм? Что такое макрос в презентации? Что такое маска подсети в роутере? Что такое массив в языке Си? Что такое массив в JavaScript? Что такое массив в Паскале? Что такое медиана заработной платы? Что такое метод обратной матрицы? Что такое мягкий перенос в ворде? Что такое microsoft visual studio?

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником):
выражения с цифрами;
фразы не из словаря;
имена файлов.
Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
проверка грамматики вместе с орфографией;
определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).

После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.

Окно настройки автозамены содержит такие пункты:

Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.
Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.
Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.

Добавление записи

Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтобы была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:

Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
Нажать «Добавить».
Нажать «Ок».

Изменение и переименование записей

Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:

Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
Изменить исходные или заменяемые слова.
Нажать «Заменить».
Нажать «Ок».

Как на ноуте включить Инсерт?

Обратите внимание, что клавиша Shift может действовать как временный переключатель Num Lock, когда вы нажимаете одну из клавиш клавиатуры (точно так же, как клавиша Shift работает как переключение для прописных букв). Поэтому, когда Num Lock включен, нажатие Shift + Numpad-0 будет работать как клавиша Insert.

Интересные материалы:

Когда лучше убирать морковь на хранение? Когда лучше употреблять творог утром или вечером? Когда лучше употреблять творог утром или? Когда лучше всего ехать на отдых в Израиль? Когда лучше всего ехать отдыхать на Гоа? Когда лучше всего ехать в Эйлат? Когда лучше всего ехать в Иерусалим? Когда лучше всего ехать в Индию? Когда лучше всего отдыхать на Гоа? Когда лучше всего пересаживать деревья?

Добавить фразу в список автозамены

Нажмите правой кнопки мыши значок Punto Switcher (на панели задач).
Перейдите в меню Настройки → Автозамена и нажмите кнопку Добавить.
В поле Что заменять укажите сокращение.
В поле На что заменять — текст, на который сокращение нужно заменить.
Включите опцию Запоминать позицию курсора, если хотите указать, в каком месте фразы должен находится курсор после автозамены.
Нажмите кнопку ОК.

Чтобы автозамена работала при наборе сокращения на другом языке, в меню Настройки → Автозамена включите опцию Заменять при наборе в другой раскладке.

По умолчанию вариант для автозамены вызывается в виде подсказки при наборе сокращенного слова. Еще один способ открыть список автозамены — включить опцию Показывать список в меню Punto Switcher на панели задач в меню Настройки → Автозамена. Тогда список можно будет вызвать, нажав значок программы левой кнопкой мыши.

Вы можете отключить отображение подсказок и не использовать каждый раз список автозамены, а подставлять нужное значение по горячей клавише Пробел, Enter или Tab. Для этого в меню Настройки → Автозамена включите опцию Заменять по. Или назначьте свою горячую клавишу.

Добавляем записи в список автозамены

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Удаление элементов из списка автозамены

Откройте вкладку Автозамена.
В поле заменить
введите слово, которое нужно удалить из списка.
Выберите запись из списка.
Нажмите кнопку Удалить
.

Как быстро удалять слова, предложения, абзацы

Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.

Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.

Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.

Возможности функции автозамены

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Ручная замена

Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:

2010;
2013;
2007;
2016.

Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.

Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция поможет быстро разобраться с описанной функцией.

Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010

В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».

Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».

Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене

Перенос файла с настройками автозамены

При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.

Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:

Русский: 1049.
Украинский: 1058.
Белорусский: 1059.
Казахский: 1087.
Английский: 1033, 3081 или 2058.
Французский: 1036.
Немецкий: 1031.

Расположение папки зависит от используемой операционной системы:

Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.

Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить о.

Способ того, как сделать автозамену в «Ворде», вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.

Как успокоить глаза при долгом чтении

В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.

Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.

Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.

Источник