В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.
-
Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.
-
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Предварительный просмотр и печать документов
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с веб-содержимым
-
Работа с таблицами
-
Рецензирование документа
-
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
-
Работа с слиянием и полями
-
Работа с текстом на других языках
-
Работа с представлениями документов
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие документа. |
CTRL+O |
Создание документа. |
CTRL+N |
Сохраните документ. |
CTRL+S |
Закройте документ. |
CTRL+W |
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
Применение полужирного шрифта к тексту. |
CTRL+B |
Примените к тексту курсивное форматирование. |
CTRL+I |
Применение форматирования подчеркивания к тексту. |
CTRL+U |
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
По центру текста. |
CTRL+E |
Выравнивание текста по левому краю. |
CTRL+L |
Выравнивание текста по правому краю. |
CTRL+R |
Отмена команды. |
ESC |
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
По возможности повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
Настройте увеличение масштаба. |
Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению. |
Разделение окна документа. |
CTRL+ALT+S |
Снятие разделения окна документа. |
ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S |
К началу страницы
Закрытие области задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:
-
Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.
-
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование ключей доступа для вкладок на ленте
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+F |
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска. |
ALT+H |
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля. |
ALT+N |
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц. |
ALT+G |
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами. |
ALT+P |
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок. |
ALT+S |
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками. |
ALT+M |
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+R |
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение между группами команд на ленте. |
КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение между элементами на ленте. |
Клавиши со стрелками |
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
Активируйте выбранную кнопку. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Откройте список для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Откройте меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL). |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Навигация по документу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместите курсор на одно слово влево. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместите курсор на одно слово вправо. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
Переместите курсор в верхнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE UP |
Переместите курсор в нижнюю часть экрана. |
CTRL+ALT+PAGE DOWN |
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
CTRL+Page down |
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
CTRL+Page up |
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции. |
SHIFT+F5 |
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа. |
SHIFT+F5 сразу после открытия документа. |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа. |
CTRL+F |
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению. |
CTRL+G |
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ. |
CTRL+ALT+Z |
К началу страницы
Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра. |
CTRL+ALT+HOME |
Переход к предыдущему объекту определенного типа. |
CTRL+Page up |
Переход к следующему объекту определенного типа. |
CTRL+Page down |
К началу страницы
Предварительный просмотр и печать документов
Действие |
Клавиши |
---|---|
Печать документа. |
CTRL+P |
Открытие окна предварительного просмотра. |
CTRL+ALT+I |
Перемещение по странице при увеличенном масштабе. |
Клавиши со стрелками |
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе. |
Страница вверх или вниз |
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+HOME |
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе. |
CTRL+END |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделите слово слева. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выберите слово справа. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
SHIFT+HOME |
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
SHIFT+END |
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
CTRL+SHIFT+END |
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ |
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Расширение выделения
Действие |
Клавиши |
---|---|
Начните расширение выделенного фрагмента. |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
Выберите ближайший символ слева или справа. |
Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо |
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
Уменьшение выделенного фрагмента. |
SHIFT+F8 |
Выделение вертикального блока текста. |
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками |
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Удаление одного слова слева от курсора |
CTRL+BACKSPACE |
Удаление одного слова справа от курсора |
CTRL+DELETE |
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями. |
Alt+H, F, O |
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
Вставить содержимое буфера обмена. |
CTRL+V |
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение. |
F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение. |
SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД. |
Определите блок автотекста с выбранным содержимым. |
ALT+F3 |
Вставка блока автотекста. |
Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка. |
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
CTRL+F3 |
Вставьте содержимое элемента Spike. |
CTRL+SHIFT+F3 |
Скопируйте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+C |
Вставьте выбранное форматирование. |
CTRL+SHIFT+V |
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. |
ALT+SHIFT+R |
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов. |
CTRL+H |
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ. |
Alt+N, J, J |
Вставка рисунка SmartArt. |
Alt+N, M |
Вставка графического элемента WordArt. |
Alt+N, W |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
Действие |
Клавиши |
---|---|
По центру абзаца. |
CTRL+E |
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
Отступ абзаца. |
CTRL+M |
Удаление отступа абзаца. |
CTRL+SHIFT+M |
Создание выступа. |
CTRL+T |
Удалите висячий отступ. |
CTRL+SHIFT+T |
Удалить форматирование абзаца. |
CTRL+Q |
Примените к абзацу один интервал. |
CTRL+1 |
Примените к абзацу двойной интервал. |
CTRL + 2 |
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
CTRL+5 |
Добавление или удаление пробела перед абзацем. |
CTRL+0 (ноль) |
Включите автоформат. |
CTRL+ALT+K |
Примените обычный стиль. |
CTRL+SHIFT+N |
Примените стиль Заголовок 1 . |
CTRL+ALT+1 |
Примените стиль Заголовок 2 . |
CTRL+ALT+2 |
Примените стиль Заголовок 3 . |
CTRL+ALT+3 |
Отображение области задач Применение стилей . |
CTRL+SHIFT+S |
Отображение области задач Стили . |
CTRL+ALT+SHIFT+S |
К началу страницы
Форматирование знаков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
CTRL+D или CTRL+SHIFT+F |
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшение размера шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Правая скобка (]) |
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
CTRL+Левая скобка ([) |
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
Измените текст на все верхние буквы. |
CTRL+SHIFT+A |
Скрыть выделенный текст. |
CTRL+SHIFT+H |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Добавьте маркированный список. |
CTRL+SHIFT+L |
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
CTRL+SHIFT+W |
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
CTRL+SHIFT+D |
Применение курсивного начертания. |
CTRL+I |
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
CTRL+SHIFT+K |
Применение форматирования подстрока. |
CTRL+знак равенства ( = ) |
Применение надстрочного форматирования. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Измените выделенный текст на шрифт Symbol. |
CTRL+SHIFT+Q |
К началу страницы
Управление форматированием текста
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отображение всех непечатных символов. |
CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру) |
Отображение области задач Отображение форматирования . |
SHIFT+F1 |
К началу страницы
Вставка специальных знаков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставить разрыв строки. |
SHIFT+ВВОД |
Вставка разрыва страницы. |
CTRL + ВВОД |
Вставка разрыва столбца. |
CTRL+SHIFT+ВВОД |
Вставка тире em (—). |
CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
Вставьте тире (–). |
CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре) |
Вставьте дополнительный дефис. |
CTRL+ДЕФИС (-) |
Вставка неразрывного дефиса. |
CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-) |
Вставка неразрывного пространства. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Вставка символа авторского права (©). |
CTRL+ALT+C |
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
CTRL+ALT+R |
Вставка символа товарного знака (™). |
CTRL+ALT+T |
Вставка многоточия (…) |
CTRL+ALT+Точка (.) |
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT. Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X. |
Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X. |
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT. |
ALT+код знака (на цифровой клавиатуре) |
К началу страницы
Работа с веб-содержимым
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Переход назад на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход вперед на одну страницу. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Обновите страницу. |
F9 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
Перейдите к первой ячейке в строке. |
ALT+HOME |
Переход к последней ячейке в строке. |
ALT+END |
Переход к первой ячейке столбца. |
ALT+Page up |
Переход к последней ячейке в столбце. |
ALT+Page down |
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение на одну строку вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение на одну строку вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение столбца. |
Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. |
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
Выделите всю таблицу. |
ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой |
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
ВВОД |
Вставка символа табуляции в ячейку. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Рецензирование документа
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка примечания. |
Ctrl+Alt+M |
Включение и отключение режима записи исправлений. |
CTRL+SHIFT+E |
Закройте область рецензирования. |
ALT+SHIFT+C |
К началу страницы
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Пометка элемента оглавления. |
ALT+SHIFT+O |
Пометка элемента таблицы ссылок. |
ALT+SHIFT+I |
Выберите параметры цитирования. |
Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел |
Пометка элемента предметного указателя. |
ALT+SHIFT+X |
Вставка обычной сноски. |
CTRL+ALT+F |
Вставка концевой сноски. |
CTRL+ALT+D |
Перейдите к следующей сноске. |
ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>) |
Перейдите к предыдущей сноске. |
ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<) |
К началу страницы
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.
Выполнение слияния
Действие |
Клавиши |
---|---|
Предварительный просмотр слияния. |
ALT+SHIFT+K |
Слияние документов. |
ALT+SHIFT+N |
Печать объединенного документа. |
ALT+SHIFT+M |
Изменение источника данных слияния. |
ALT+SHIFT+E |
Вставка поля слияния. |
ALT+SHIFT+F |
К началу страницы
Работа с полями
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка поля DATE. |
ALT+SHIFT+D |
Вставка поля LISTNUM. |
CTRL+ALT+L |
Вставка поля PAGE. |
ALT+SHIFT+P |
Вставка поля TIME. |
ALT+SHIFT+T |
Вставка пустого поля. |
CTRL+F9 |
Обновите связанные сведения в исходном документеWord. |
CTRL+SHIFT+F7 |
Обновление выделенных полей. |
F9 |
Разрыв связи с полем. |
CTRL+SHIFT+F9 |
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. |
SHIFT+F9 |
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
ALT+F9 |
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT+SHIFT+F9 |
Переход к следующему полю. |
F11 |
Переход к предыдущему полю. |
SHIFT+F11 |
Блокировка поля. |
CTRL+F11 |
Снятие блокировки поля. |
CTRL+SHIFT+F11 |
К началу страницы
Работа с текстом на других языках
Настройка языка проверки правописания
У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания. |
ALT, И, 5, Я |
Задайте языки по умолчанию. |
ALT, И, ПЕ |
К началу страницы
Вставка международных символов
Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.
Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.
Знак |
Сочетание клавиш |
---|---|
à, è, м, ò, ù, |
CTRL+Гройв (‘), буква |
á, é, í, ó, ú, ý |
CTRL+Одна кавычка (‘), буква |
â, ê, î, ô, ū |
CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква |
ã, ñ, õ |
CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква |
ä, ë, ï, ö, ü, ä, |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква |
å, Å |
CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A |
æ, Æ |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A |
1, 1 |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O |
ç, Ç |
CTRL+Запятая (,), c или C |
м, Щ |
CTRL+Одна кавычка (‘), d или D |
ø, Ø |
CTRL+Косая черта (/), o или O |
¿ |
CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?) |
¡ |
CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!) |
ß |
CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s |
К началу страницы
Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна. |
ALT+Тильда (~) |
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
Правая клавиша ALT |
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Работа с представлениями документов
Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.
Переключение представления документа
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения . |
ALT, О, Е |
Переключитесь в режим разметки . |
CTRL+ALT+P |
Переключитесь в представление Структура . |
CTRL+ALT+O |
Переключитесь в представление Черновик . |
CTRL+ALT+N |
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
Действие |
Клавиши |
---|---|
Повышение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Понижение уровня абзаца. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Понижение абзаца до основного текста. |
CTRL+SHIFT+N |
Перемещение выделенных абзацев вверх. |
ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение выделенных абзацев вниз. |
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Разверните текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Свернуть текст под заголовком. |
ALT+SHIFT+Знак минус (-) |
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков. |
ALT+SHIFT+A |
Скрытие или отображение форматирования символов. |
Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре) |
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
ALT+SHIFT+L |
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 . |
ALT+SHIFT+1 |
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка |
Вставка знака табуляции. |
CTRL+TAB |
К началу страницы
Перемещение по документу в режиме чтения
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к началу документа. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец документа. |
END |
Перейдите на определенную страницу. |
Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД. |
Выйдите из режима чтения. |
ESC |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.
Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.
-
Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.
-
Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.
-
На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Навигация по документу
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с таблицами
-
Рисование
-
Работа с полями
-
Изменение структуры документа
-
Рецензирование документа
-
Использование обычных и концевых сносок
-
Работа с языками справа налево
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отмените предыдущее действие. |
+Z или F1 |
По возможности повторите предыдущее действие. |
+Y |
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
+X или F2 |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
+C или F3 |
Вставить содержимое буфера обмена. |
+V или F4 |
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. * |
SHIFT+F10 |
Отображение диалогового окна Перейти к . |
+OPTION+G или F5 |
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика . |
+OPTION+L или F7 |
Включите режим расширенного выбора. |
F8 |
Переход к следующему окну |
+Грайв акцент ( ‘ ) |
Переход к предыдущему окну |
+SHIFT+Грейв акцент (‘) |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
+SHIFT+S |
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ). |
+F |
Отображение области «Поиск и замена «. |
Control+H |
Отображение диалогового окна Печать . |
+P |
Закройте текущий документ. |
+F4 |
Разверните или сверните ленту. |
+OPTION+R |
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода . |
Option+F7 |
Откройте словарь. |
В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7 |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.
Изменение параметров системы для сочетаний клавиш
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Откройте вкладку Сочетание клавиш.
-
Выберите Управление миссией.
-
Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.
Навигация по документу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместите курсор на одно слово влево. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместите курсор на одно слово вправо. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместите курсор в начало текущей строки. |
+стрелка влево Домашняя страница |
Переместите курсор в конец текущей строки. |
+СТРЕЛКА ВПРАВО END |
Переместите курсор в начало предыдущей страницы. |
+Page up В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переместите курсор в начало следующей страницы. |
+Page down В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместите курсор в начало документа. |
+Главная В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместите курсор в конец документа. |
+End В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Переместите курсор в предыдущую точку вставки. |
SHIFT+F5 |
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран. |
PAGE UP |
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
К началу страницы
Выделение текста и рисунков
Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, +СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом. |
Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу , а затем щелкните дополнительные элементы. |
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделите слово слева. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выберите слово справа. |
SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки. |
+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО SHIFT+HOME |
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки. |
+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО SHIFT+END |
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца. |
+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца. |
+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выберите из текущего положения в верхней части экрана. |
SHIFT+Page up |
Выберите из текущего положения в нижней части экрана. |
SHIFT+Page down |
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
+SHIFT+Home |
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
+SHIFT+End |
Выберите из текущего положения в нижней части окна. |
+SHIFT+OPTION+Page down |
Выберите все содержимое документа. |
+A |
К началу страницы
Расширение выделения
Действие |
Клавиши |
---|---|
Начните расширение выделенного фрагмента. * |
F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения. |
Выберите ближайший символ слева. |
F8, клавиша со стрелкой влево |
Выберите ближайший символ справа. |
F8, клавиша стрелка вправо |
Разверните выделенный фрагмент. |
F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ. |
Уменьшение выделенного фрагмента. * |
SHIFT+F8 |
Выделение вертикального блока текста. |
+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками |
Прекратите расширение выделенного фрагмента. |
ESC |
К началу страницы
Редактирование текста и рисунков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
+X F2 |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
+C F3 |
Вставить содержимое буфера обмена. |
+V F4 |
Отображение диалогового окна Специальная вставка . |
+Control+V |
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения. |
+F3 |
Вставьте содержимое элемента Spike. |
+SHIFT+F3 |
Скопируйте выбранное форматирование. |
+SHIFT+C |
Вставьте скопированное форматирование. |
+SHIFT+V |
Создайте запись автотекста. |
Option+F3 |
К началу страницы
Выравнивание и форматирование абзацев
Действие |
Клавиши |
---|---|
По центру абзаца. |
+E |
Обоснуйте абзац. |
+J |
Выравнивание абзаца по левому краю. |
+L |
Выравнивание абзаца по правому краю. |
+R |
Отступ абзаца. |
CONTROL+SHIFT+M |
Удаление отступа абзаца. |
+SHIFT+M |
Создание выступа. |
+T |
Удалите висячий отступ. |
+SHIFT+T |
Примените к абзацу один интервал. |
+1 |
Примените к абзацу двойной интервал. |
+2 |
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки. |
+5 |
Включите автоформат. |
+Option+K |
Примените обычный стиль. |
+SHIFT+N |
Примените стиль Заголовок 1 . |
+Option+1 |
Примените стиль Заголовок 2 . |
+Option+2 |
Примените стиль Заголовок 3 . |
+Option+3 |
Примените стиль списка . |
+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки |
Вставка неразрывного пространства. |
Option+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Форматирование знаков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Увеличение размера шрифта. |
+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшение размера шрифта. |
+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Увеличение размера шрифта на один пункт. |
+правая скобка (]) |
Уменьшение размера шрифта на один пункт. |
+Левая скобка ([) |
Отобразить диалоговое окно Шрифт. |
+D |
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком. |
SHIFT+F3 |
Измените текст на все верхние буквы. |
+SHIFT+A |
Применение полужирного начертания. |
+B |
Добавьте маркированный список. |
+SHIFT+L |
Применение подчеркивания. |
+U |
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам. |
+SHIFT+W |
Примените форматирование двойного подчеркивания. |
+SHIFT+D |
Применение форматирования курсивом. |
+I |
Примените форматирование с небольшими ограничениями. |
+SHIFT+K |
Применение зачеркивного форматирования. |
+SHIFT+X |
К началу страницы
Вставка специальных знаков
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка пустого поля. |
+F9 |
Вставка разрыва строки. |
SHIFT+RETURN |
Вставка разрыва страницы. |
+RETURN |
Вставка разрыва столбца. |
+SHIFT+Return |
Вставка неразрывного дефиса. |
+SHIFT+Дефис (-) |
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®). |
Option+R |
Вставка символа товарного знака (™). |
OPTION+2 |
К началу страницы
Работа с таблицами
Перемещение по таблице
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое. |
Клавиша TAB |
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое. |
SHIFT+TAB |
Переход к следующей строке |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к предыдущей строке. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейдите к первой ячейке в строке. |
Control+Home |
Переход к последней ячейке в строке. |
Control+End |
Переход к первой ячейке столбца. |
Control+Page up |
Переход к последней ячейке в столбце. |
Control+Page down |
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы. |
Клавиша TAB в конце последней строки |
Вставка строки. |
+Control+I |
К началу страницы
Выбор содержимого таблицы
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделите содержимое в следующей ячейке. |
Клавиша TAB |
Выделите содержимое в предыдущей ячейке. |
SHIFT+TAB |
Выделение нескольких соседних ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение строки |
Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная. |
К началу страницы
Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки
Действие |
Клавиши |
---|---|
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
Перетащите границу столбца в линейку |
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке |
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке |
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
+Перетащите границу столбца в линейке |
К началу страницы
Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице
Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы. |
Перетащите границу столбца |
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы. |
SHIFT+Перетаскивание границы столбца |
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
+SHIFT+Перетащите границу столбца |
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы. |
+Перетащите границу столбца |
К началу страницы
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового абзаца в ячейку. |
RETURN |
Вставка символа TAB в ячейку. |
Option+TAB |
К началу страницы
Рисование
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переключение режима рисования. |
+CONTROL+Z |
К началу страницы
Работа с полями
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка поля DATE. |
CONTROL+SHIFT+D |
Вставка поля LISTNUM. |
+OPTION+SHIFT+L |
Вставка поля PAGE. |
CONTROL+SHIFT+P |
Вставка поля TIME. |
CONTROL+SHIFT+T |
Вставка пустого поля. |
+F9 |
Обновление выделенных полей. * |
F9 |
Переключение между кодами полей и их значениями. * |
SHIFT+F9 |
Переключение между кодами всех полей и их значениями. |
Option+F9 |
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
OPTION+SHIFT+F9 |
Блокировка поля. |
+F11 |
Снятие блокировки поля. |
+SHIFT+F11 |
К началу страницы
Изменение структуры документа
Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .
Действие |
Клавиши |
---|---|
Повышение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Понижение уровня абзаца. |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Понижение абзаца до основного текста. |
+SHIFT+N |
Перемещение выделенных абзацев вверх. * |
КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение выделенных абзацев вниз. * |
Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Разверните текст под заголовком. |
Control+SHIFT+Знак плюса (+) |
Свертывание текста под заголовком. * |
Control+SHIFT+Минус (-) |
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст. |
CONTROL+SHIFT+A |
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста. |
CONTROL+SHIFT+L |
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка. |
Control+SHIFT+Номер уровня заголовка |
К началу страницы
Рецензирование документа
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка примечания. |
+OPTION+A |
Включение и отключение режима записи исправлений. |
+SHIFT+E |
Переход к началу комментария. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец комментария. |
END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.) |
Перейдите в начало списка комментариев. |
+Главная в области рецензирования. |
Перейдите в конец списка комментариев. |
+End в области рецензирования. |
К началу страницы
Использование обычных и концевых сносок
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка обычной сноски. |
+OPTION+F |
Вставка концевой сноски. |
+OPTION+E |
К началу страницы
Работа с языками справа налево
Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.
Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.
-
Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.
-
На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.
-
В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переключите направление записи справа налево. |
Control++ клавиша со стрелкой влево |
Переключите направление записи влево направо. |
Control++ клавиша со стрелкой вправо |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.
Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.
В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
К началу страницы
Изменение параметров ключа функции
-
В меню Apple выберите Системные настройки.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Изменение и форматирование документа
-
Работа с примечаниями
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
Действие |
Клавиши |
---|---|
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана. |
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД. |
Поиск текста в режиме чтения. |
CTRL+F или F3 |
Поиск текста в режиме редактирования. |
CTRL+F или CTRL+G |
Поиск и замена текста в режиме редактирования. |
CTRL+H |
Скрытие области задач, если она открыта. |
ESC |
Переключитесь на элемент управления Масштаб . |
ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q |
Печать документа. |
CTRL+P |
Перейдите к следующему региону ориентира. |
CTRL+F6 |
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «. |
ALT+Q |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.
На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.
Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.
-
Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска. |
ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q |
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage. |
ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F |
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти . |
ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H |
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ. |
ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N |
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами. |
ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A |
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски. |
ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S |
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе. |
ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R |
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа. |
ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
-
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
-
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
-
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
-
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Работа с вкладками и меню ленты
Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа. |
Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки. |
Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB. |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Свернуть или развернуть ленту. |
CTRL+F3 |
К началу страницы
Навигация по документу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Переместите курсор влево на одно слово. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение курсора вверх на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместите курсор в начало текущей строки. |
Домашняя страница |
Переместите курсор в конец текущей строки. |
END |
Переместите курсор в начало документа. |
CTRL+HOME |
Переместите курсор в конец документа. |
CTRL+END |
Выделите текст. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выберите слово справа. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделите слово слева. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выберите абзац выше. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выберите абзац ниже. |
SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выберите из текущей позиции в начало строки. |
SHIFT+HOME |
Выберите из текущей позиции в конец строки. |
SHIFT+END |
Выберите от текущей позиции до начала документа. |
SHIFT+CTRL+HOME |
Выберите от текущей позиции до конца документа. |
SHIFT+CTRL+END |
Выберите все содержимое документа. |
CTRL+A |
К началу страницы
Изменение и форматирование документа
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+X |
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена. |
CTRL+C |
Вставьте содержимое из буфера обмена. |
CTRL+V |
Отмените предыдущее действие. |
CTRL+Z |
Повторите предыдущее действие. |
CTRL+Y |
Сожмите размер шрифта. |
CTRL+Левая скобка ([) |
Увеличение размера шрифта. |
CTRL+Правая скобка (]) |
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
CTRL+B |
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
CTRL+I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL+U |
Выравнивание абзаца по левому краю. |
CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю. |
CTRL+R |
По центру абзаца. |
CTRL+E |
Обоснуйте абзац. |
CTRL+J |
Создайте маркированный список. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
Создание нумерованного списка. |
CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
К началу страницы
См. также
Центр справки Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Word
Первые навыки Microsoft Word
Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим простейшие операции: как открыть Ворд (или документ Microsoft Word), как его закрыть, как листать страницы и читать текст. Вы получите навыки пассивного пользователя, а в последующих постах уже будем учиться набирать и оформлять собственные тексты, как настоящие профессионалы!
Всё описание я буду делать на примере Word 2013. В других современных версиях последовательность действий и внешний вид окон могут немного отличаться, но общий смысл сохраняется.
Как запустить Майкрософт Ворд
Программа запускается так же, как и другие приложения. То есть, нужно найти соответствующие ярлыки в меню «Пуск», на рабочем столе или на панели быстрого запуска Microsoft Windows. В других операционных системах запуск Word тоже идентичен другим приложениям.
Например, в Windows 10 запустить программу можно так: Пуск – Microsoft Office – Microsoft Word . Естественно, программа должна быть установлена на компьютере.
Как создать файл Word
Рассмотрим 3 простых способа создания документа для последующей работы с ним:
- Если Word не открыт – кликните правой кнопкой мыши в любой папке Вашей операционной системы и выберите в контекстном меню: Создать – Документ Microsoft Word . Файл появится в папке. Его можно открывать и начинать работу;
- Если программа уже открыта, кликните «Файл» на ленте и выберите «Создать». Откроется окно создания нового документа, где Вам предложат открыть новый пустой документ, либо сформировать его на основании шаблона (о шаблонах мы поговорим чуть ниже). Выберите нужный Вам вариант
- При открытом окне Microsoft Word, нажмите Ctrl+N , что приведет к созданию нового пустого документа
Шаблоны в Word
Иногда нужно создать несколько документов с одинаковым оформлением, стилистикой. Вам не придется каждый новый документ настраивать отдельно. Достаточно создать или загрузить шаблон, чтобы потом лишь заполнить его данными.
Так, при создании нового документа, можно сразу воспользоваться встроенным или пользовательским шаблоном. Для этого в окне «Создать» найдите нужный шаблон и кликните по его изображению. В этом случае, созданный документ будет сразу оформлен согласно выбранного шаблона. Это очень упрощает работу, позволяя создавать эффективные бланки лишь один раз, а использовать сколько угодно.
Вот как выглядит окно выбора шаблона
А вот шаблон загружен на лист
Эту тему мы еще рассмотрим в отдельной статье, а пока движемся дальше.
Как открыть документ Word
И здесь предложу Вам несколько способов, применяйте тот, который понравится:
- Если программа еще не запущена, но открыт каталог с файлом – дважды кликните по файлу левой кнопкой мыши. Ворд запустится автоматически, а с ним откроется Ваш файл;
- Если Ворд запущен, а с нужным файлом Вы недавно работали, нажмите Файл – Открыть – Последние документы . В списке найдите нужный файл и кликните по нему для открытия
- Если файла нет в списке «Последние», слева выберите его расположение: На Вашем компьютере, в облачном хранилище, в другом месте. Кликните «Обзор», откроется стандартное окно Windows для открытия файла. Выберите его расположение в проводнике и нажмите «Открыть».
- Если программа запущена, нажмите Ctrl+O , чтобы выбрать расположение файла и начать работать с ним.
Вы можете единовременно открывать несколько файлов, программа не ограничивает Вас в этом.
Как открыть PDF в Word
Отдельно хочу коснуться вопроса преобразовать PDF в DOCX или DOC, т.к. он сейчас очень актуален. С одной стороны, это просто, с другой – не всегда возможно.
Если пользователь сохранил текстовый документ в формате PDF, его можно открыть описанными выше способами, но в окне «Открытие документа», выберите «Документы PDF».
Программа задаст несколько простых вопросов, после чего проведет конвертацию файла. Далее с ним можно будет работать, как с обычным текстовым документом.
Но часто такую операцию провести не получается. Причины могут быть такие:
- Файл PDF сформирован не из текста, а из картинок, либо Word не смог распознать текст;
- Издатель запретил повторное использование данных при конвертации в PDF
- Файл содержит ошибки, которые Ворд не может исправить.
Прокрутка документа Ворд
Когда Ваш документ открыт, и Вы приступаете к работе с ним, важно знать, как выполнять навигацию по его содержимому. Так если документ не помещается целиком на экране, появляются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки. Манипулируя ими, можно отображать разные участки листа.
К слову, если текст шире Вашего экрана, с ним сложно работать даже при помощи полос прокрутки. Устраните это, применив нужный масштаб (об этом далее).
И так, у нас есть несколько способов навигации по содержимому:
- С помощью полос прокрутки, но это не самый удобный вариант
- Листать страницы колесиком мыши. Часто пользователи делают именно так, пока не узнают о горячих клавишах;
- Использовать меню «Навигация». Нажмите Ctrl+F для его открытия, после чего можно выбирать нужные заголовки, страницы, либо воспользоваться поиском по комбинации слов
- С помощью горячих клавиш, знание которых очень упрощает перемещение по документу. Вот некоторые из них:
Комбинация | Что делает |
Стрелки влево, вправо, вверх, вниз | Перемещают курсор на один символ влево или вправо, на одну строку вверх или вниз |
Ctrl+стрелка | Перемещают курсор влево или вправо на одно слово, вверх или вниз на один абзац |
Home | Курсор в начало текущей строки |
End | Курсор в конец текущей строки |
Ctrl+Home, Ctrl+End | Курсор в начало или в конец документа |
PgUp, PgDn | Вверх или вниз на один экран |
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn | Курсор в начало предыдущего листа, в начало следующего листа |
Ctrl+Alt+PgUp, Ctrl+Alt+PgDn | Курсор в начало окна, курсор вниз окна |
Shift+F5 | Курсор к предыдущему месту его расположения. При открытии книги – показать место, где Вы остановились в прошлый раз |
Режимы экрана в Microsoft Word
В зависимости от выполняемых работ, можно выбрать один из четырех способов отображения данных на листе. Чтобы это сделать – выберите нужный режим на ленте: Вид – Режимы просмотра (или в строке состояния).
Режимы просмотра есть такие:
- Разметка страницы – здесь Вы видите лист так, как он будет выведен на печать. Это наиболее удобное представление для повседневной работы
- Режим чтения — Ворд адаптирует текст для комфортного чтения, скрывает привычную нам Ленту. В этом режиме нельзя править текст, можно лишь просматривать его
- Веб-документ – содержимое компонуется так, как выглядело бы при открытии в браузере
- Структура – применяется для оценки структуры введенных данных и ее изменения
- Черновик – отображается упрощенное представление документа, позволяющее сконцентрироваться на тексте. Я применяю этот режим на этапе набора сложных длинных текстов, а потом уже в других режимах создаю структуру и оформление.
Настройка масштаба в Word
Чтобы обеспечить максимальный комфорт в работе с документом Ворд, полезно изменять масштаб отображения. Это никак не повлияет на реальный размер страницы, а лишь на его отображение на экране. Если Вы работаете с мелким шрифтом, увеличьте масштаб, иначе придется всматриваться в символы.
В программе есть группа команд, призванная помочь Вам установить масштаб в несколько кликов. Найдите на ленте Вид – Масштаб , чтобы ознакомиться с ними. Здесь есть такие кнопки:
- Одна страница – устанавливает такой масштаб, чтобы на экране полностью была видна одна страница
- Несколько страниц – отображение немного крупнее предыдущего, на экране видны уже несколько страниц
- По ширине страницы – страница будет растянута или сжата до ширины окна
- 100% — устанавливает масштаб один к одному;
- Масштаб – открывает окно более детальной настройки масштаба:
Еще один способ настройки масштаба – установить его в строке состояния. Здесь есть бегунок, перетягивая который, устанавливаем нужную величину.
Давайте резюмируем изложенную информацию: вы уже умеете создавать новые документы и открывать существующие. Вы сможете передвигаться по документу и изменять его масштаб для удобства использования. А значит, можно приступать к более сложному, в следующей статье Вы узнаете, как вводить текст в Microsoft Word.
Постраничный просмотр в режиме Side to Side
Иногда документ удобнее просматривать, как книгу, а не прокручивать без остановки. Чтобы листать страницы с помощью пальца, выберите команду Side to Side на вкладке Вид. Если у вас нет сенсорного экрана, для перемещения по страницам используйте горизонтальную полосу прокрутки и колесико мыши.
В режиме Side-to-side невозможно выбрать масштаб. Для этого необходимо переключиться в режим По вертикали.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Быстрый переход к нужной странице
При переходе по документу эскизы дают краткий обзор всех страниц, что дает возможность перейти к нужной странице. Просто нажмите кнопку Эскизы в группе Масштаб.
Совет: Для переключения между просмотром страницы и эскизами не нужно переходить на ленту. Если вы используете мышь, нажмите клавишу CTRL и покрутите колесико. Если вы используете сенсорный экран, сведите пальцы, чтобы уменьшить масштаб до эскизов.
Как можно быстро перейти на нужную страницу в Ворде (Microsoft Word)
Любой создаваемый в Word документ может быть какой угодно длины, то есть, текст и другое содержимое в нем может находиться, как на одной, так и на нескольких страницах. Вы существенно можете облегчить навигацию по длинному документу с помощью правильно организованных или автоматически генерируемых оглавлений. Разделы или заголовки в виде гиперссылок этому способствуют. Но это не всегда срабатывает и сегодня вы узнаете, как перейти на нужную страницу в Ворде быстро и эффективно.
Оглавление может отображать столько заголовков, сколько вам потребуется, но оно все равно не перенаправит вас на точную страницу по вашему выбору. Для этого нужно использовать другой встроенный инструмент текстового процессора.
Как перейти на нужную страницу в Ворде
В Microsoft Word встроена утилита, которая помогает переходить непосредственно на нужную страницу или вперед/назад относительно той, на какой вы в данный момент находитесь. Так называемые быстрые «прыжки».
Для того, чтобы перейти на конкретную страницу в документе, выполните следующие действия.
- Откройте документ Word.
- На панели инструментов вкладки «Главная» нажмите на кнопку «Заменить» (быстрая клавиша вызова инструмента — F5 ).
- Переместитесь на вкладку «Перейти».
- В поле для объекта перехода «Страница» введите нужный номер.
- Нажмите на кнопку «Перейти».
Поле для ввода номера страницы
Для перемещения относительно текущей страницы (на которой вы находитесь), то есть сделать «прыжок» на, например, 10 вперед или 5 назад, процесс почти идентичен предыдущему выше.
- Нажмите клавишу F5 на клавиатуре и выберите вкладку «Перейти».
- Для того же объекта перехода перед числом поставьте знак «+» или «-«.
- «Прыжок» будет осуществлен на указанное число (вперед или назад) страниц относительно текущей.
Переход вперед или назад относительно текущей страницы
Заключение
Такой инструмент, как вы понимаете, является очень удобным для любого текстового процессора или даже ридера PDF и DjVu-файлов. Ведь одних заголовков зачастую недостаточно для навигации по большому файлу, а номера страниц устанавливаются автоматически и всегда присутствуют. Спасибо за внимание!
Главная / Офис / Как перейти на нужную страницу в Ворде
Процесс работы с большими текстовыми файлами для перехода на новую страницу не примыкает к старой, если манипулирование перемещением мыши требует времени и усилий. В следующей статье показано, как быстро переворачивать страницы в Word.
Шаг 1: Например, вы хотите перейти на страницу 111 и сделать следующее: Перейдите на вкладку Главная -> Редактирование -> Найти -> Перейти (или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + G):
Шаг 2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить», выберите «Перейти» -> введите номер страницы в поле «Введите номер страницы», например, здесь вы хотите перейти на страницу 111 -> щелкните «Перейти» -> указатель мыши переместится на страницу. 111 Наконец, нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно:
— Кроме того, вы можете перейти на страницу на несколько страниц от текущей, добавив знак плюса перед номером страницы, например, здесь вы хотите переместить на 4 страницы больше, чем текущая страница, чтобы ввести +4 в поле Enter. Номер страницы:
— Чтобы отменить некоторые страницы с текущей страницы, добавьте знак минус и количество страниц до конца. Например, здесь я хочу отменить 2 страницы, введите -2:
Выше подробное руководство о том, как быстро переворачивать страницы в Word. Удачи!
Переходите на светлую сторону вместе с OFFICELEGKO.COM! Подписывайтесь на наш Telegram и получайте ежедневный заряд знаний от авторов сайта!
Подписаться
Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим простейшие операции: как открыть Ворд (или документ Microsoft Word), как его закрыть, как листать страницы и читать текст. Вы получите навыки пассивного пользователя, а в последующих постах уже будем учиться набирать и оформлять собственные тексты, как настоящие профессионалы!
Всё описание я буду делать на примере Word 2013. В других современных версиях последовательность действий и внешний вид окон могут немного отличаться, но общий смысл сохраняется.
Как запустить Майкрософт Ворд
Программа запускается так же, как и другие приложения. То есть, нужно найти соответствующие ярлыки в меню «Пуск», на рабочем столе или на панели быстрого запуска Microsoft Windows. В других операционных системах запуск Word тоже идентичен другим приложениям.
Например, в Windows 10 запустить программу можно так: Пуск – Microsoft Office – Microsoft Word. Естественно, программа должна быть установлена на компьютере.
Как создать файл Word
Рассмотрим 3 простых способа создания документа для последующей работы с ним:
- Если Word не открыт – кликните правой кнопкой мыши в любой папке Вашей операционной системы и выберите в контекстном меню: Создать – Документ Microsoft Word. Файл появится в папке. Его можно открывать и начинать работу;
- Если программа уже открыта, кликните «Файл» на ленте и выберите «Создать». Откроется окно создания нового документа, где Вам предложат открыть новый пустой документ, либо сформировать его на основании шаблона (о шаблонах мы поговорим чуть ниже). Выберите нужный Вам вариант
- При открытом окне Microsoft Word, нажмите Ctrl+N, что приведет к созданию нового пустого документа
Шаблоны в Word
Иногда нужно создать несколько документов с одинаковым оформлением, стилистикой. Вам не придется каждый новый документ настраивать отдельно. Достаточно создать или загрузить шаблон, чтобы потом лишь заполнить его данными.
Так, при создании нового документа, можно сразу воспользоваться встроенным или пользовательским шаблоном. Для этого в окне «Создать» найдите нужный шаблон и кликните по его изображению. В этом случае, созданный документ будет сразу оформлен согласно выбранного шаблона. Это очень упрощает работу, позволяя создавать эффективные бланки лишь один раз, а использовать сколько угодно.
Вот как выглядит окно выбора шаблона
А вот шаблон загружен на лист
Эту тему мы еще рассмотрим в отдельной статье, а пока движемся дальше.
Как открыть документ Word
И здесь предложу Вам несколько способов, применяйте тот, который понравится:
- Если программа еще не запущена, но открыт каталог с файлом – дважды кликните по файлу левой кнопкой мыши. Ворд запустится автоматически, а с ним откроется Ваш файл;
- Если Ворд запущен, а с нужным файлом Вы недавно работали, нажмите Файл – Открыть – Последние документы. В списке найдите нужный файл и кликните по нему для открытия
- Если файла нет в списке «Последние», слева выберите его расположение: На Вашем компьютере, в облачном хранилище, в другом месте. Кликните «Обзор», откроется стандартное окно Windows для открытия файла. Выберите его расположение в проводнике и нажмите «Открыть».
- Если программа запущена, нажмите Ctrl+O, чтобы выбрать расположение файла и начать работать с ним.
Вы можете единовременно открывать несколько файлов, программа не ограничивает Вас в этом.
Как открыть PDF в Word
Отдельно хочу коснуться вопроса преобразовать PDF в DOCX или DOC, т.к. он сейчас очень актуален. С одной стороны, это просто, с другой – не всегда возможно.
Если пользователь сохранил текстовый документ в формате PDF, его можно открыть описанными выше способами, но в окне «Открытие документа», выберите «Документы PDF».
Программа задаст несколько простых вопросов, после чего проведет конвертацию файла. Далее с ним можно будет работать, как с обычным текстовым документом.
Но часто такую операцию провести не получается. Причины могут быть такие:
- Файл PDF сформирован не из текста, а из картинок, либо Word не смог распознать текст;
- Издатель запретил повторное использование данных при конвертации в PDF
- Файл содержит ошибки, которые Ворд не может исправить.
Прокрутка документа Ворд
Когда Ваш документ открыт, и Вы приступаете к работе с ним, важно знать, как выполнять навигацию по его содержимому. Так если документ не помещается целиком на экране, появляются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки. Манипулируя ими, можно отображать разные участки листа.
К слову, если текст шире Вашего экрана, с ним сложно работать даже при помощи полос прокрутки. Устраните это, применив нужный масштаб (об этом далее).
И так, у нас есть несколько способов навигации по содержимому:
- С помощью полос прокрутки, но это не самый удобный вариант
- Листать страницы колесиком мыши. Часто пользователи делают именно так, пока не узнают о горячих клавишах;
- Использовать меню «Навигация». Нажмите Ctrl+F для его открытия, после чего можно выбирать нужные заголовки, страницы, либо воспользоваться поиском по комбинации слов
- С помощью горячих клавиш, знание которых очень упрощает перемещение по документу. Вот некоторые из них:
Комбинация | Что делает |
Стрелки влево, вправо, вверх, вниз | Перемещают курсор на один символ влево или вправо, на одну строку вверх или вниз |
Ctrl+стрелка | Перемещают курсор влево или вправо на одно слово, вверх или вниз на один абзац |
Home | Курсор в начало текущей строки |
End | Курсор в конец текущей строки |
Ctrl+Home, Ctrl+End | Курсор в начало или в конец документа |
PgUp, PgDn | Вверх или вниз на один экран |
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn | Курсор в начало предыдущего листа, в начало следующего листа |
Ctrl+Alt+PgUp, Ctrl+Alt+PgDn | Курсор в начало окна, курсор вниз окна |
Shift+F5 | Курсор к предыдущему месту его расположения. При открытии книги – показать место, где Вы остановились в прошлый раз |
Режимы экрана в Microsoft Word
В зависимости от выполняемых работ, можно выбрать один из четырех способов отображения данных на листе. Чтобы это сделать – выберите нужный режим на ленте: Вид – Режимы просмотра (или в строке состояния).
Режимы просмотра есть такие:
- Разметка страницы – здесь Вы видите лист так, как он будет выведен на печать. Это наиболее удобное представление для повседневной работы
- Режим чтения — Ворд адаптирует текст для комфортного чтения, скрывает привычную нам Ленту. В этом режиме нельзя править текст, можно лишь просматривать его
- Веб-документ – содержимое компонуется так, как выглядело бы при открытии в браузере
- Структура – применяется для оценки структуры введенных данных и ее изменения
- Черновик – отображается упрощенное представление документа, позволяющее сконцентрироваться на тексте. Я применяю этот режим на этапе набора сложных длинных текстов, а потом уже в других режимах создаю структуру и оформление.
Настройка масштаба в Word
Чтобы обеспечить максимальный комфорт в работе с документом Ворд, полезно изменять масштаб отображения. Это никак не повлияет на реальный размер страницы, а лишь на его отображение на экране. Если Вы работаете с мелким шрифтом, увеличьте масштаб, иначе придется всматриваться в символы.
В программе есть группа команд, призванная помочь Вам установить масштаб в несколько кликов. Найдите на ленте Вид – Масштаб, чтобы ознакомиться с ними. Здесь есть такие кнопки:
- Одна страница – устанавливает такой масштаб, чтобы на экране полностью была видна одна страница
- Несколько страниц – отображение немного крупнее предыдущего, на экране видны уже несколько страниц
- По ширине страницы – страница будет растянута или сжата до ширины окна
- 100% — устанавливает масштаб один к одному;
- Масштаб – открывает окно более детальной настройки масштаба:
Еще один способ настройки масштаба – установить его в строке состояния. Здесь есть бегунок, перетягивая который, устанавливаем нужную величину.
Давайте резюмируем изложенную информацию: вы уже умеете создавать новые документы и открывать существующие. Вы сможете передвигаться по документу и изменять его масштаб для удобства использования. А значит, можно приступать к более сложному, в следующей статье Вы узнаете, как вводить текст в Microsoft Word.
Как всегда, готов ответить на Ваши вопросы и жду на страницах блога officelegko.com!
Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
- Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
- Shift + End: увеличить выделение до конца строки
- Shift + Home: продлить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
- Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: выделить весь документ
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
- Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
- Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
- Ctrl + I: применить курсивное форматирование
- Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
- Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
- Ctrl + Shift + < или >: Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
- Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: применить форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
- Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
- Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
- Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
- Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
- Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
- Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
- Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака
Работа с контурами
- Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
- Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
- Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.
Содержание
- — Как быстро перемещаться по страницам в Ворде?
- — Как сделать быстрый переход в ворде?
- — Как перейти в конец файла?
- — Как переключаться между разделами в ворде?
- — Как переключать страницы в ворде?
- — Как в ворде сделать ссылку на другую страницу?
- — Как в ворде сделать содержание с гиперссылкой?
- — Как в ворде искать страницы?
- — Как переместить курсор в конец документа?
- — Как перейти в конец страницы?
- — Как переместиться в конец документа быстрее и проще всего?
- — Как сделать разрыв раздела в Ворде 2019?
- — Как посмотреть структуру документа в ворде?
- — Как продолжить нумерацию страниц в ворде после разрыва раздела?
Выберите команду меню Правка – Перейти, или нажмите клавиши Ctrl-G, или нажмите клавишу F5.
Как быстро перемещаться по страницам в Ворде?
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Как сделать быстрый переход в ворде?
Чтобы воспользоваться этой функцией на вкладке «Главная» в правой части меню ленты Word имеется раздел под названием «Найти». Раскройте список содержания и нажмите пункт «Перейти». Появится окно, с помощью которого можно быстро осуществить переход к нужному месту или объекту.
Как перейти в конец файла?
Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
Как переключаться между разделами в ворде?
Изменение типа разрыва раздела
- Щелкните раздел, который нужно изменить.
- В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.
- Во всплывающем меню Начать раздел выберите нужный тип разрыва раздела.
Как переключать страницы в ворде?
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков. CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа. ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска.
Как в ворде сделать ссылку на другую страницу?
Добавление ссылки
- Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
- Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Как в ворде сделать содержание с гиперссылкой?
Создание оглавления
- Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
- Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
- Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Как в ворде искать страницы?
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F на клавиатуре, чтобы вызвать окно поиска по документу. Вместо нажатия сочетания клавиш можно использовать кнопку Найти из раздела Главная текстового редактора MS Word. Введите в строку поиска слово или фразу, которую будете искать в документе.
Как переместить курсор в конец документа?
Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа; Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.
Как перейти в конец страницы?
Быстро прокрутить сайт на одну страницу вниз, можно нажав на пробел. Чтобы прокрутить страницу вверх нажмите Shift + пробел. Вместо пробела можно еще и использовать клавиши Page Up ( чтобы подняться вверх) и Page Down (чтобы опуститься вниз).
Как переместиться в конец документа быстрее и проще всего?
Ctrl + End – переход в конец текста / документа. Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.
Как сделать разрыв раздела в Ворде 2019?
Добавление разрыва раздела
- Выберите место начала нового раздела.
- Перейдите в «Разрывы > макета».
- Выберите нужный тип разрыва раздела: Следующая страница Разрыв раздела начинает новый раздел на следующей странице. Текущая страница Разрыв раздела начинает новый раздел на той же странице.
Как посмотреть структуру документа в ворде?
Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».
Как продолжить нумерацию страниц в ворде после разрыва раздела?
Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы. Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.
Интересные материалы:
Что делать если долго не оплачивают больничный?
Что делать если должник не выполняет решение суда?
Что делать если дома нет кондиционера?
Что делать если дома пыльно?
Что делать если дома разбился градусник?
Что делать если дома влажный воздух?
Что делать если допустил ошибку в электронном билете на самолет?
Что делать если дота вылетает во время игры?
Что делать если драйвер недоступен?
Что делать если DualShock 4 не подключается к ps4?
Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него | Ctrl + M |
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него | Ctrl + Shift + M |
Увеличивайте выступ при каждом нажатии | Ctrl + T |
Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки | Ctrl + Shift + T |
Центрировать абзац | Ctrl + Mi |
Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L |
Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R |
Отметить абзац | Ctrl + J |
Установка единого интервала | Ctrl + 1 |
Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
Установить межстрочный интервал 1,5 | Ctrl + 5 |
Удалить интерлиньяж перед абзацем | Ctrl + |
Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
Удалить все форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Действие |
Ключ |
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото |
CTRL + Z |
Если возможно, отмените предыдущее действие. |
CTRL + Y |
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена. |
CTRL + X |
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена. |
CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото |
В буфере обмена. |
CTRL + V |
Дублируйте выбранную форму или изображение. |
CTRL + D |
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока |
CTRL + ДА |
Отображает выделенный текст курсивом. |
CTRL + I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL + U |
Копировать форматирование из выделенного текста |
CTRL + SHIFT + C |
Сделайте отступ в абзаце. |
CTRL + M |
Вы должны выровнять абзац. |
CTRL + J |
Выровнять абзац по левому краю. |
CTRL + L |
Выровнять абзац по правому краю |
CTRL + R |
Вы в центре абзаца. |
CTRL + E |
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
- Ctrl + B: сделать текст жирным
- Ctrl + I: выделить текст курсивом
- Ctrl + U: подчеркивает текст
- Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
- Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
- Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
- Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
- Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
- Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
- Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
- Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
- Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
- Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
- Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
- Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
- Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Вставка поля ДАННЫХ. |
ALT + SHIFT + D |
Введите поле LISTNUM. |
CTRL + ALT + L |
Вставка поля СТРАНИЦА. |
ALT + SHIFT + P |
Вставьте поле ВРЕМЯ. |
ALT + SHIFT + T |
Пожалуйста, введите пустое поле. |
CTRL + F9 |
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word. |
CTRL + SHIFT + F7 |
Обновите выбранные поля. |
F9 |
Прекратите общение с лагерем. |
CTRL + SHIFT + F9 |
Переключение между кодом выбранного поля и его значением. |
SHIFT + F9 |
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями. |
ALT + F9 |
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT + SHIFT + F9 |
Перейти к следующему полю. |
F11 |
Перейти к предыдущему полю. |
SHIFT + F11 |
Полевой блок. |
CTRL + F11 |
Снятие полевого замка. |
CTRL + SHIFT + F11 |
Редактируем абзац
Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.
- Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
- Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
- Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
- Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
- Ctrl + E: установить абзац по центру;
- Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
- Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
- Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
- Ctrl + 1: установить единичный интервал;
- Ctrl + 2: установить двойной интервал;
- Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
- Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
- Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
- Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
- Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
- Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
- Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
- Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
- Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
- Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
- Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
- Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
- вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
- Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
- Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
- Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
- Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
- Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
- Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
- Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
- Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
- Ctrl + A: выделить весь текст документа;
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
- Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удалить один символ слева
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Удалить: удалить один символ справа
- Ctrl + Del: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
- Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
- Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
Mac: Command + T.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
Mac: Command + D.
46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.
Mac: Command + R.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
Mac: Command + L.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
Mac: Command + F.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
- Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
- Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
- Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
- Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
- Ctrl + E — центрировать абзац;
- Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
- Ctrl + J — по ширине;
- Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.
CTRL + ALT + функциональные клавиши
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Просмотр системной информации | CTRL + ALT + F1 |
Подбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.