Система Word Online позволяет создавать таблицы и базы данных, а также вставлять таблицы в текстовые документы. При этом у них есть широкий функционал для работы: можно форматировать таблицы под себя, изменять цвет текста, шрифт, его размер. Также можно менять размер ячеек, чтобы удобно вмещать в них текст. Как уменьшить ячейку в таблице Ворд Онлайн — читайте в этой статье.
Содержание
- 1 Как уменьшить ячейку в таблице в Word Online
- 2 Как изменить ячейки в таблице в мобильном приложении
- 3 Как менять размер ячеек в таблице в текстовом документе
Как уменьшить ячейку в таблице в Word Online
При работе в таблицах в Ворд Онлайн нет возможности изменить размер только одной отдельно взятой ячейки. Уменьшить или увеличить можно целый столбик или целую строку. Делается это следующим образом:
- Зайдите в таблицы в Word Online;
- Выберите нужный документ и откройте его;
- Зайдя вы увидите, что столбцы обозначены буквами, а строки пронумерованы, теперь определите какой ряд и/или столбик вам нужно уменьшить;
- Определите его местоположение (это может быть, например, А2, В4, С7 и т. д.);
- Чтобы изменить размер просто наведи курсор мышки на букву столбца (если хотите поменять его) или на число строки (если меняете ее) и кликните;
- Область выделится синим, теперь переведите курсор на тот край столбца/строки, который хотите изменить, вместо указателя мыши у вас должен появится значок со стрелкой, концы которой разнонаправлены;
- Зажмите левую кнопку мыши и передвиньте границу в нужном направлении.
Второй вариант уменьшить ячейки — это указать необходимые размеры вручную:
- Для этого также кликните на столбец/строку, чтобы он выделился синим цветом, так вы будете понимать, что редактируете нужную область;
- Кликните на правую кнопку мыши держа курсор на корне строки/столбца;
- В появившемся меню кликните на «Изменить размер строки» (или столбца);
- Вручную введите нужный размер в соответствующей строчке (в скобках вам укажут рекомендуемый размер).
Также в этом меню можно кликнуть на «Автоподбор размера», тогда столбик автоматически подстроиться под размер текста.
Как изменить ячейки в таблице в мобильном приложении
Изменять размеры строк и столбцов можно со своего смартфона. Для этого откройте приложение Word Online и найдите документ для редактирования. Затем:
- Кликните на корень (то есть на основную ячейку, где указана буква (для столбцов) или число (для строк);
- Она подсветится синим цветом;
- Также там появится небольшой серый кружок со стрелочками внутри рядом с нужным вам объектом;
- Зажмите его пальцем и тяните в нужную сторону;
- Когда найдете подходящий размер, отпустите этот значок, размер сохранится.
Как менять размер ячеек в таблице в текстовом документе
Иногда таблицы необходимо использовать и в текстовых документах. И там возникает необходимость изменить размер ячеек. Сделать это несложно:
- Наведите курсор на границу ячейки: сбоку — если нужно поменять ширину, сверху или снизу — если нужно поменять высоту;
- Вместо указателя мыши должен появиться значок с разнонаправленными стрелками;
- Зажмите левую кнопку мыши и тяните в нужную сторону, пока размер ячеек вас не устроит;
- Затем просто отпустите кнопку, размер зафиксируется.
Как изменить размер одной ячейки в ворде?
Как уменьшить ширину ячеек в ворде?
Как уменьшить ширину ячейки таблицы
- Установить курсор ввода в пустую ячейку.
- Открыть диалоговое окно Свойства таблицы.
- Нажать кнопку Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно:
- Установить во всех полях значения по нулям и закрыть это окно.
- Перейти на вкладку Ячейка и в поле ширина установить значение 0,1 (или иное значение) и закрыть окно.
Как сделать столбец шире в ворде?
Чтобы растянуть или увеличить всю таблицу в Word необходимо:
- Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. …
- Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. …
- Затем перенесите курсор мыши вниз.
- Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.
Как двигать границы таблицы в Word?
- Щелкните таблицу, которую нужно переместить.
- Навести указатель мыши на крайнюю границу таблицы (но не на точки), а когда указатель мыши станет , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.
Как сузить ячейку?
Установка заданной ширины столбца
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
- Введите значение в поле Ширина столбцов.
- Нажмите кнопку ОК.
Как уменьшить высоту строки таблицы?
Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:
- Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. …
- Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.
- Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную.
Как уменьшить ширину столбца таблицы?
Изменение ширины столбцов в таблице
- Поместите курсор мыши к границе столбца, ширину которого вы хотите изменить. Курсор изменится.
- Щелкните и переместите границу столбца на желаемую ширину. Черная линия показывает новую ширину столбца.
- Отпустите границу столбца. Теперь ширина столбца изменена.
Как изменить высоту и ширину элементов таблицы в Ворде?
Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы
- Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).
- Выберите пункт «Свойства таблицы».
- В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.
Как можно удалить содержимое ячеек таблицы?
Удаление содержимого ячейки
- Чтобы удалить текущее содержимое, выделите ячейку (или несколько ячеек) и нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE. …
- Чтобы удалить содержимое всей строки, сначала щелкните номер строки слева, чтобы выделить ее, а затем нажмите на клавиатуре клавишу DELETE или BACKSPACE.
Как выполнить сортировку данных в таблице?
Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку
- Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
- На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
- В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
Как уменьшить таблицу в презентацию?
- Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
- В разделе Параметры щелкните Свойства.
- На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
- В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Как убрать жирные границы таблицы?
Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде
- раскрыть панель «Работа с таблицами»;
- выбрать вкладку «Конструктор»;
- щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
- стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.
Как убрать рамки таблицы?
Удаление всех границ
- Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить маркер перемещения в верхнем левом углу таблицы.
- Щелкните маркер перемещения таблицы , чтобы выделить ее и отобразить вкладку Конструктор таблиц.
- На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку параметра Границы, а затем выберите пункт Нет.
Как выровнять все ячейки в Excel?
Выравнивание области ячеек – метод 1
- Выделяем диапазон необходимых ячеек. …
- Открываем вкладку «Главная», где находится группа «Ячейки». …
- Далее появится окно с параметрами высоты сроки. …
- После всех этих действий удалось настроить высоту всех ячеек. …
- Далее выставляем требуемое значение. …
- Ура, теперь все сделано.
Как в Excel уменьшить сразу все строки?
Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки. Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.
Как ввести данные в ячейку Как отредактировать данные в ячейке?
Ввод текста или числа в ячейку
- Выберите ячейку на листе.
- Введите числа или текст, которые нужно ввести, а затем нажмите ввод или TAB. Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Изменение размеров таблицы в Word или PowerPoint для Mac
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно изменить размер всей таблицы для упрощения чтения или улучшить визуальный эффект документа. Можно также изменить размеры одно или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Изменение размеров таблицы
Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не появится и перетащите границу таблицы, пока не станет нужного размера таблицы.
Изменение размера строк, столбцов или ячеек
На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину.
Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.
Чтобы задать одинаковый размер для нескольких строк или столбцов, выделите их и щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Используемое приложение Office:
Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение размеров таблицы
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.
Изменение высоты строки в таблице
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.
При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.
Совет: Для отображения значения высоты строки с помощью вертикальной линейки, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите границу.
Изменение ширины столбца в таблице
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.
Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.
Совет: Для отображения значения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите нижнюю границу.
Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Изменение расстояния между ячейками в таблице
Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Параметры щелкните Свойства.
На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
PowerPoint
Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение размеров таблицы
Наведите указатель на любой угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.
Изменение высоты строки в таблице
Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.
При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.
Изменение ширины столбца в таблице
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.
Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.
Изменение строки или столбца в соответствии с текстом
Наведите указатель мыши на границу столбца, пока не отобразится или на нижнюю границу строки, пока не отобразится , а затем дважды щелкните его.
Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Изменение размера таблицы, столбца или строки
Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.
В этой статье
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
На вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Распределить столбцы » или «Вы распределить строки .
Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.
Одна или несколько строк
Щелкните слева от строки.
Столбец или несколько столбцов
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.
Щелкните левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Щелкните Фиксированная ширина столбца.
Изменение размеров всей таблицы вручную
Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .
Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .
Перетащите границу таблицы до нужного размера.
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Настройте размер таблицы, ширину столбца или высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и изменить пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см . статью Вставка таблицы.
В этой статье
-
Изменение ширины столбца
-
Изменение высоты строки
-
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
-
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
-
Отключение автоподбора ширины
-
Изменение размеров всей таблицы вручную
-
Добавление и изменение места в таблице
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать мышь, наведите курсор на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, пока она не станет курсором изменения размера
, а затем перетащите границу до нужной ширины столбца. -
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
-
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
-
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
, а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.К началу страницы
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать мышь, наведите указатель на границу строки, которую нужно переместить, пока она не станет указателем изменения размера
, а затем перетащите границу. -
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
-
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
, а затем перетащите границу.К началу страницы
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
-
Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
-
На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните Распространить столбцы
или Распространить строки .
или Распространить строки 
.|
Выделяемый объект |
Действия |
|---|---|
|
Вся таблица |
Наведите указатель на таблицу, пока не появится дескриптор перемещения таблицы |
|
Одна или несколько строк |
Щелкните слева от строки. |
|
Столбец или несколько столбцов |
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца. |
|
Ячейка |
Щелкните левый край ячейки. |
, а затем щелкните дескриптор перемещения таблицы.
К началу страницы
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
-
Выберите таблицу.
-
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
-
Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
-
К началу страницы
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
-
Выберите таблицу.
-
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
-
Щелкните Фиксированная ширина столбца.
К началу страницы
Изменение размеров всей таблицы вручную
-
Наведите курсор на таблицу, пока в правом нижнем углу таблицы не появится дескриптор изменения размера таблицы
. -
Наведите курсор на маркер изменения размера таблицы, пока он не станет двунаконечной стрелкой
. -
Перетащите границу таблицы до нужного размера.
.
.К началу страницы
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервал между ячейками, как оранжевая стрелка внизу.
-
Щелкните таблицу.
-
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
-
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
-
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.
Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.
Содержание:
- Редактирование таблицы в Word
- Добавление строк в таблицу
- Добавить строку в конец таблицы
- Добавить строку в середине таблицы
- Вставка несколько строк одновременно
- Удаление строк из таблицы
- Удаление нескольких строк одновременно
- Добавление и удаление столбцов таблицы
- Добавить столбец в таблицу.
- Удалить столбец из таблицы.
- Работа с ячейками таблицы
- Объединение ячеек в таблице.
- Разбиение ячейки таблицы.
- Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).
Редактирование таблицы в Word
Добавление строк в таблицу
Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.
Добавить строку в конец таблицы
Первый способ
Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.
Второй способ
Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.
Добавить строку в середине таблицы
Первый способ
Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.
Второй способ
Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже.
Вставка несколько строк одновременно
Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.
Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .
Удаление строк из таблицы
Удаление одной строки из таблицы.
Первый способ
Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
Откроется окошко «Удаление ячеек».
Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».
Второй способ
Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки.
Удаление нескольких строк одновременно
Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».
Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.
Добавление и удаление столбцов таблицы
Добавить столбец в таблицу.
Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).
Удалить столбец из таблицы.
Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…— Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы.
И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.
Работа с ячейками таблицы
Объединение ячеек в таблице.
Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.
Разбиение ячейки таблицы.
Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.
В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».
Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).
Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…
Выберите нужную вам ориентацию и нажмите кнопку «ОК».
Вот таким образом происходит редактирование таблицы Word.
Удачи!