Содержание
- Вариант 1: Обычная вставка
- Вариант 2: Вставка со связкой
- Вариант 3: Вставка объекта
- Вариант 4: Вставка в виде ссылки
- Вариант 5: Вставка таблицы
- Вопросы и ответы
Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.
Вариант 1: Обычная вставка
Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:
- Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню или сочетанием клавиш «Ctrl+C».
Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word
- Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».
- Отдельно стоит рассмотреть вставку содержимого буфера обмена через соответствующую кнопку на панели инструментов – непосредственное нажатие на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ аналогично использованию клавиш.
Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:
- Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
- Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
- Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
- По необходимости «Смените значок»,
выбрав один из шаблонных вариантов. Измените или оставьте изначальную «Подпись» (название файла);
- Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.
Читайте также: Как вставить скопированный текст в документ Word
Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).
Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.
Вариант 2: Вставка со связкой
В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.
- Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.
- Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».
- Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files»,
поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.
Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.
При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.
Вариант 3: Вставка объекта
Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:
- Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.
- В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».
- С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».
- Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.
Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.
- По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).
- Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки.
Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.
В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.
При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,
в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,
а также более детальная настройка.
Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.
Вариант 4: Вставка в виде ссылки
Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.
Подробнее: Как вставить документ из облака в Ворд
Вариант 5: Вставка таблицы
Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.
Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще…Меньше
Примечание:
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.
Если у вас есть файлы, которые вы часто используете, вы можете закрепить их на странице «Последние» для быстрого доступа.
Закрепление файла в верхней части списка
-
Коснитесь пункта Файл > Открыть > Последние.
-
В списке файлов в правой части экрана коснитесь значка «Дополнительно»
рядом с файлом, который нужно закрепить. -
Выберите пункт Закрепить.
Теперь файл будет находиться в разделе «Закрепленные» в верхней части экрана, где к нему легко можно получить доступ.
Примечание: Если файл больше не должен быть закреплен, коснитесь значка «Дополнительно» 
и выберите пункт Удалить из списка. Файл по-прежнему будет доступен, но исчезнет из списка закрепленных файлов.
ПИН-код файл на рабочем столе
-
Коснитесь пункта Файл > Открыть > Последние.
-
В списке файлов в правой части экрана коснитесь значка «Дополнительно»
рядом с файлом, который нужно закрепить. -
Выберите команду Добавить на начальном экране.
Вы увидите файл на начальном экране телефона или планшета.
Нужна дополнительная помощь?
Когда вы использовали Windows 10, вы могли закрепить приложения на панели задач одним перетаскиванием. Однако в Windows 11 нет такой же возможности перетаскивания для закрепления приложений на панели задач. Вы больше не можете закреплять свои любимые приложения на панели задач путем перетаскивания. Итак, как вы закрепляете свои любимые программы, такие как Microsoft Word, Excel и PowerPoint? Мы закрепляем наши любимые программы на панели задач, чтобы мы могли легко получить к ним доступ. Для быстрого доступа к приложениям Office вы можете закрепить эти приложения на панели задач, если вы часто используете приложения Office или ваша работа заключается в работе с приложениями Office. Вот как это сделать в Windows 11. К счастью, для этого есть обходной путь, и он тоже прост.
С помощью этой статьи gearupwindows вы узнаете, как закрепить приложения Office на панели задач Windows 11. Вот как?
Как закрепить Microsoft Word, Excel или PowerPoint на панели задач Windows 11?
Вы можете закрепить приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, на панели задач Windows 11, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Сначала нажмите кнопку Окна или же Поиск кнопку на панели задач.
Шаг 2. Затем введите имя приложения, которое вы хотите закрепить на панели задач, например Word, Excel или PowerPoint. Для демонстрации мы используем Словоно вы можете использовать любое из этих приложений.
Шаг 3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши приложение и выберите Брать на заметку.
Приложение Word будет закреплено на панели задач. При желании вы также можете закрепить Excel, PowerPoint или любое другое приложение на панели задач.
Как прикрепить документ Word к закрепленному приложению Word на панели задач Windows 11?
Теперь, когда вы закрепили Word на панели задач, вы можете закрепить на ней свой любимый файл Word. Вот как:-
Шаг 1. Чтобы прикрепить файл Word к значку Word, сначала нужно его открыть. Как вы можете видеть ниже, я открыл GearupWindows. Теперь закройте этот файл Word. Поскольку это последний открытый файл Word, он появится в Недавний список Word — и это именно то, что вам нужно.
Шаг 2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши значок Word на панели задач. Откроется меню, и вы увидите свой недавно открытый файл под Недавний. Например, GearupWindows файл находится под Недавнийкак показано на изображении ниже.
Шаг 3. Здесь наведите курсор на ваш последний документ и нажмите на Штырь значок, чтобы закрепить его в приложении Word. В противном случае щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Добавь к этому списку. После этого файл Word будет прикреплен к значку Word на панели задач.
После закрепления ваш документ останется здесь, пока вы его не открепите. Чтобы открепить документ, наведите на него указатель мыши и нажмите кнопку Открепить значок.
Или щелкните правой кнопкой мыши на Слово значок на панели задач, а затем щелкните правой кнопкой мыши значок Закрепленный документ и выберите Открепить от этого списка.
Таким же образом вы можете закрепить или открепить файлы Excel и PowerPoint в соответствующих закрепленных приложениях.
Удачи.
07 июля, 2021
1149
Федор лыков
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Приветствую вас дорогие подписчики. Могу предположить, что ещё не все знают, как в Ворд вставить файл Excel. Ведь возможности текстового редактора от компании Microsoft безграничны. Поэтому он имеет возможность добавления не только таблиц с помощью встроенного функционала, но и табличного Excel целиком.
Читайте также последовательность действий, с помощью которых легко сделать содержание в Word.
Итак, если интерес ещё не пропал, то предлагаю не откладывать начало статьи в долгий ящик.
Что нужно знать о добавлении Excel в Word
Сегодня я расскажу вам о возможностях программы, при которых на страницах Word появляется сам файл Excel или интегрируется его содержимое.
Например, если текста в таблице мало, то я бы лучше воспользовался вторым вариантом. Однако при использовании массивного Excel я использую первый вариант.
Ниже я подробно расскажу самые популярные варианты решения поставленной задачи.
Обычный вариант вставки документа
При использовании данного варианта на странице Ворд появится всё, что содержится в Excel.
Чтобы в результате получить интегрированную из Excel таблицу выполняем следующую последовательность действий:
- Предварительно подготавливаем массив информации в Excel. Для наглядности, например, я предлагаю заполнить таблицу следующим образом.
- Открываем папку, где одновременно должны находиться Word и Excel.
- Кликаем один раз по ярлыку Excel «Тест», чтобы его выбрать. После этого выполняем, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+С» или строку «Копировать» в контекстном меню.
- Теперь нам понадобится открыть файл Word, в который под моим чутким руководством будет интегрирован файл Excel.
- Ставим курсор в необходимое место. Пользуемся сочетанием клавиш «Ctrl+V» или строкой «Вставить» в контекстном меню.
- В результате, вся информация, которая находится в табличном файле будет вставлена в Word.
Похоже на первый пункт? Вот таким простым способом можно облегчить для себя выполнение создания таблицы.
Советую вам ознакомиться с вопросом, как удалить ячейку в Ворд. Выполнив все, что написано в ней, вы без труда сможете добиться положительного результата.
Как в Ворд вставить файл Excel полностью
Обратите внимание, что можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данная функция предполагает выполнение специальной вставки. Нажав на кнопку «Вставить», найти которую можно во вкладке “Главная”.
После выполнения указанного выше действия появится отдельное маленькое окно, где нужно выбрать строку «Специальная вставка».
После чего на экране появится дополнительное окно, где необходимо выполнить следующие настройки:
- в обязательном порядке устанавливаем маркер напротив пункта «Вставить» (это необходимо сделать, если по умолчанию он отсутствует);
- далее проверяем пункт «Как»: тут должно быть прописано значение «File»;
- теперь необходимо активировать галочку, расположенную рядом со строкой «В виде значка»;
- если есть необходимость, допускается изменить стандартную иконку Excel и подпись;
Для подтверждения останется кликнуть по кнопке «Ок».
Последнее действие приведет к добавлению таблицы в документ. Результат полностью совпадает с предыдущим пунктом.
Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой
Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.
У многих возникает вопрос, как перенести данные с iPhone на Андройд. Все эти действия помогут упростить жизнь при покупке нового аппарата.
Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.
Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:
- Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.
- Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.
- В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».
- Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».
В дополнение к вышесказанному можно изменить оформление значка и описание к нему.
Работать с таблицами можно и в онлайн среде. Для этого был разработан сервис Гугл Таблицы. Советую прочитать, что это такое.
Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.
Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.
Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.
Вставляем таблицу в виде объекта
По сравнению с предыдущими вариантами решения проблемы, можно минимизировать проблемы с открытием файла. Например, с такими как удаление исходного файла или его перемещением.
При выполнении вставки в качестве отдельного объекта нужно сделать следующее:
- Открываем файл Word и переключаемся во вкладку «вставка».
- Далее нам необходимо нажать на кнопку «объект» и повторно нажать на аналогичную ссылку.
- При этом будет открыто дополнительное окно, которое называется «Вставка объекта». Переключившись во вкладку «Создание из файла» через кнопку «Обзор» вставляем табличный файл Excel.
- Перед тем как нажать на кнопку «Ок» выполните предварительную настройку. Для сохранения «Связи с файлом» поставьте маркер в соответствующее окошко.
Однако запомните, что если исходник будет удалён, то восстановить информацию не получится.
При установке галочки напротив пункта «в виде значка» результат будет аналогичен предыдущему разделу.
Заключение
Вот мы и завершили разбор ещё одного сложного вопроса. Последовательно выполняя все действия, рассмотренные в статье, вы получите возможность работать с таблицами. Во-первых, у вас получится быстро вставлять информацию из файла. Во-вторых, делать ссылку на табличный файл. Причём для этого не понадобится сторонних программ.
Как мы уже поняли, что есть возможность вставить таблицу обычным способом, в виде значка. Однако мне больше всего нравится вариант в виде ярлыка. Мало того, что выглядит это очень солидно, так ещё и работать очень удобно.
С Уважением Фёдор Лыков!
подписаться на новости сайта
Вставка Excel файла в документ Word
Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только таблиц, но и целых файлов Excel. Сам функционал Word подразумевает возможность добавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы можете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.
- Как вставить Excel-таблицу в документ Word
- Вариант 1: Обычная вставка документа
- Вариант 2: Вставить со связкой
- Вариант 3: Вставить как объект
- Вариант 4: Вставка в качестве ссылки
Как вставить Excel-таблицу в документ Word
Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.
Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.
Вариант 1: Обычная вставка документа
В этом варианте вы, по сути, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Дальше он будет открываться в виде отдельного окна с содержимым конкретной книжки. Выполнить такую вставку можно следующим образом:
- Откройте папку с файлом Excel, который вам требуется вставить в документ.
- Выделите его его и скопируйте, используя сочетание клавиш Ctrl+C или контекстное меню.
- Теперь откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
- Вставьте книгу в нужной части документа, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V или контекстным меню.
- Также можно воспользоваться функцией специальной вставки. Она позволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопке “Вставить”, что расположена в верхней панели инструментов во вкладке “Главная”.
- Из выпавшего контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
Таким образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения теперь не нужно, чтобы Excel-таблица была на своем старом месте, так как ее копия вшита в сам документ Word. Для запуска файла Excel вам потребуется нажать по иконке его файла в документе Word.
Вариант 2: Вставить со связкой
Этот вариант подразумевает установление связи между документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что изменения, вносимые в таблицу, автоматически будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Однако, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может перестать корректно отображаться.
Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:
- По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
- В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
- Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
- В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
- Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
- Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
- Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
- Подтвердите обновление данных.
Вариант 3: Вставить как объект
Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независимого объекта, то можно будет избежать проблем с открытием. Таковые могут возникать, если, например, исходный файл был удален или перемещен. Чтобы избежать подобных проблем, добавьте книгу к документу в качестве отдельного объекта.
- Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
- В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
- Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
- В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
- Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
- Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
- Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
- Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
- Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.
Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.
Вариант 4: Вставка в качестве ссылки
Этот вариант подойдет в том случае, если вам требуется вставить таблицу Excel, которая загружена где-то в облачном хранилище. Также данный вариант можно использовать в том случае, если вы не хотите, чтобы в документе была иконка Excel-файла, которая по умолчанию создается в предыдущих вариантах. Ссылаться можно как на документе в интернете, так и на диске компьютера.
- Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
- Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
- Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
- Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
- Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
- Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.
Недостаток у этого варианта такой же как у первых двух — при удалении или изменении пути до исходного файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме реального времени их не требуется вызывать через контекстное меню.
Мы рассмотрели 4 основных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из них тот, что наиболее подходящий для ваших задач.
Как вставить в Ворд таблицу из Экселя
При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.
Копирование и вставить
- В Excel выделить необходимый диапазон.
- Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
– Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
– На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».
– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;
– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;
– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.
Импорт таблицы
При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:
- В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
- В Ворде вставляется скопированный объект:
– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;
– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;
Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».
Excel works!
Excel работает за вас
- Залогиниться
- Зарегистрироваться
Забыли пароль?
Excel works!
- Главная
- Excel
- Управление проектами
- Книги
- Прочее
- Аналитика
Thanks for Visiting
- Главная
- Excel
- Управление проектами
- Книги
- Прочее
- Аналитика
Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов
Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.
Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.
Как это сделать рассказываю далее.
Как вставить документ в Excel или Word целиком?
Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь
И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word
Выбираем пункт Объект. Открывается окно
На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.
Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)
Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.
Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.
Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?
- Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
- Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
- Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.
Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.
Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в документе таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом в документ помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью документа Word и уже никак не связан с источником данных. Размер файла документа при этом, естественно, увеличивается.
Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом в документ помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные в документе также изменятся.
Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.
ВНЕДРЕНИЕ
1 способ. Через буфер обмена
Это самый простой и очевидный способ. Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, любым способом выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и выполняем команду Вставить. При этом таблица вставляется как таблица Word с возможностью редактирования средствами Word, а диаграмма в версиях до Word 2007 включительно вставляется как внедрённый объект (см. ниже), а начиная с Word 2010 — как рисунок. Чтобы диаграмма начиная с Word 2010 вставилась как внедренный объект, следует использовать Параметры вставки
2 способ. Создание нового объекта
Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,
для версий старше Word 2007 меню Вставка — Объект
и в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Создание ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК
После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.
Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.
В версиях до Word 2003 включительно можно использовать кнопку Добавить таблицу Excel на Стандартной панели инструментов.
Таким образом, мы можем создавать таблицу Excel, используя все возможности этой программы, прямо в документе.
Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.
После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.
Примечание. Если у Вас параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, а заливка ячеек отсутствует, то таблица будет затенена. На печать, естественно, она будет выводиться без заливки.
3 способ. Создание объекта из файла
Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Создание из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel и нажимаем ОК.
При этом в документ вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги. Но войдя в режим редактирования объекта, можно перейти на любой другой лист.
Изначально лист Excel вставляется в масштабе 100%, из-за этого большая таблица или диаграмма может выйти за край страницы документа. В этом случае размером вставленного объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования объекта.
В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.
Было
Стало
Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок
Было
Стало
Создать внедрённый объект из файла можно также, перетащив мышкой значок файла Excel на страницу документа Word
Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.
Примечание. Иногда после редактирования таблицы и возвращения в Word, мы видим, что таблица отображается не полностью, она как бы «уехала» вверх или влево.
В этом случае следует вернуться в режим редактирования и обратить внимание, какая ячейка осталась активной.
Рекомендуется оставлять активной ячейку в левом верхнем углу Вашей таблички.
СВЯЗЫВАНИЕ
1 способ. Через буфер обмена с помощью Специальной вставки
Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии Word.
В версиях до Word 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с Word 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная. Кроме того, начиная с Word 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты связывания.
2 способ. Создание объекта из файла.
Для установления связи с файлом источником при создании объекта из файла достаточно в диалоговом окне Вставка объекта поставить флажок Связь с файлом
При этом в документ вставляется уже не сама таблица, а ссылка на неё.
При последующем открытии такого файла появляется окно
Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Нет.
Если выбран вариант Да, то данные в таблице документа обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.
Если во время изменения данных в электронной таблице документ Word открыт, то связанная таблица обновляется автоматически (по умолчанию).
Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи из контекстного меню связанной таблицы.
Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Сменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или по запросу.
В версии до Word 2007 это диалоговое окно также открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.
В Word 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.
Начиная с Word 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.
Примеры
Link an Excel file to a Word doc so the doc updates when the Excel data changes
Updated on March 11, 2022
What to Know
- Link: Copy cells. Right-click Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting in Word.
- Embed: In Word, go to Insert > Object > Object > Create from File > Browse > choose Excel file > OK.
- Embed a spreadsheet table: In Word, go to Insert > Table > Excel Spreadsheet.
This article explains two ways to display Excel data in Word.
Instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010.
How to Link Excel to Word
To insert any part of an Excel worksheet in a Word document:
Maddy Price / Lifewire
-
Open the Word document where the worksheet will display.
-
Open the Excel worksheet that contains the data you want to link to the Word document.
-
In Excel, select and copy the range of cells to include. If you plan to insert more columns or rows into the worksheet, select the entire worksheet.
To select the entire worksheet, select the cell located in the upper-left corner at the juncture of the row numbers and column letters.
-
In the Word document, position the cursor where you want to insert the linked table.
-
Right-click and select Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting.
Destination Styles uses the default Word table formatting, which usually results in a better-looking table. Keep Source Formatting uses the formatting from the Excel workbook.
-
The Excel data pastes directly into the Word document where the cursor was positioned. If changes are made to the source Excel file, the Word document updates with those changes automatically.
What Happens When You Link Excel to Word
Linking an Excel file to a Word document ensures that the Word document is updated every time the data in the Excel file changes. It works as a one-way link feed that brings the updated Excel data into the linked Word document. Linking an Excel worksheet also keeps your Word file small because the data doesn’t save to the Word document.
Linking an Excel worksheet to a Word document has a few limitations:
- If the Excel file moves, the link to the Word document needs to be re-established.
- If you plan to transport the Word file or use it on another computer, you must transport the Excel file along with it.
- You must do data editing in the Excel worksheet. It isn’t a problem unless you require different spreadsheet formats in the Word document.
How to Embed an Excel Spreadsheet in Word
The process of embedding an Excel worksheet in a Word document is essentially the same as linking to an Excel worksheet. It does require a few extra clicks, but it brings all data from the worksheet into your document, not only the selected range.
There are two ways to embed an Excel worksheet in Word. The first is to embed the worksheet as an object. The second is to insert a table.
When you embed a worksheet, Word uses the formatting from the Excel worksheet. Make sure that the data in the worksheet looks the way you want it to appear in the Word document.
Embed an Excel Worksheet as an Object
To embed an Excel worksheet as an object:
-
Open the Word document.
-
Go to the Insert tab.
-
Select Object > Object. In Word 2010, select Insert > Object.
-
In the Object dialog box, select the Create from File tab.
-
Select Browse, then choose the Excel worksheet that contains the data you want to embed.
-
Select OK.
-
The Excel worksheet is embedded in the Word document.
How to Embed an Excel Spreadsheet Table
An alternative is to insert the Excel worksheet as a table. This method inserts the worksheet the same way as if you embedded it as an object. The difference is that it opens a blank Excel worksheet for you to fill out. Choose this method if you haven’t created the Excel file yet.
To insert an Excel worksheet as a table in Word:
-
Open a Word document.
-
Place the cursor where you want to insert the Excel worksheet.
-
Go to the Insert tab, then select Table.
-
Select Excel Spreadsheet.
-
This menu option opens a blank Excel worksheet that you can fill with data. Either enter new data or paste data from another spreadsheet.
When you insert and fill out a new Excel worksheet, you have an Excel file that you can update at any time. The data in the Word table automatically updates to match the data in the Excel file.
FAQ
-
How do I embed a Microsoft Word document in Excel?
In Excel, select the Insert tab > Text > Object > Create from File. Next, select Browse to find the Word file > Insert > OK.
-
How do I create labels in Microsoft Word from an Excel list?
To create labels in Word from an Excel list, open a blank Word document > select Mailings > Start Mail Merge > Labels > choose the brand and product number for the labels. Then, choose Select Recipients > Use an Existing List > navigate to the Excel address list > OK. Add the merge mail fields to complete the merge.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Как вставить документ в документ Word.
Смотрите также сказать копировать. В листе, кторую хрен файл-Связать с файломОбъектОбъектОсновные различия между внедреннымиСоответствует теме Wordв спискев группеВыберите
Работа с диаграммами | при изменении данных Эти формулы нужно функцию, чтобы изменить путь к файлу.
Итак,В Word есть ворде меню правка растянешь.
(флажок поставить) -ОК... и связанными объектамиХранит диаграмм, связанных с
ВставитьДанныеИзменить данные Конструктор в Excel диаграмма вводить в специальное объект.Нажимаем кнопку «Вставить». Получилоськак вставить документ в несколько способов — специальная вставкаПомогите нубу =)Простой парень
В диалоговом окнеВ диалоговом окне заключаются в том, исходной книгой. Автоматическоевыберите один из
нажмите кнопку, чтобы изменить диаграммув группе в Word будет поле. Есть несколькоЕсли нажмем на это так. документвставить документ в документ
— выбрать изGennadiy ketrov: вставка- спец. вставкаОбъектОбъект где хранятся данные
обновление диаграммы, изменение пятиИзменить данные в Word.Данные обновляться автоматически. способов написать формулу объект два разаВставленный документ мы написалиWord текстомWord
списка метафайл виндовс: вообще скриншот делаете — лист микрософтна вкладкена вкладке и как они
данных в исходнойвариантов вставки
.Выберите
нажмите кнопкуЕсли вам нужно создать в Word. Об левой мышкой, то красным цветом для.
, в зависимости от (ЕМF) или точечный и вставляете графическое ексельСоздание из файлаСоздание из файла
обновляются после вставки книги. Можно также.Примечание:Изменить данные в ExcelОбновить данные диаграмму Excel в этом читайте статью откроется вставленный документ. наглядности. Это обыкновенный
Ставим курсор в цели. Как вставить рисунок. изображение но можнону то есть,нажмите кнопкунажмите кнопку
в документ Word. щелкнуть
Примечание: Диаграмма откроется в Excel.. Word с нуля, «Вычисления в таблицах
Теперь его можно текст, его можно том месте документа, документ и сворачиватьИрина через буфер обмена копируем таблицу в
ОбзорОбзорСвязанный объектСредств работы с диаграммами Наведите указатель на параметр, для редактирования.Также можно изменить диаграммуВы можете изменить макет см. статью Создание Word». корректировать, как обычный корректировать, как обычный
куда будем вставлять его на основе: выделить диапазон в есть варианты лучше
буфер, а потом
и найдите файл,и найдите файл,Сведения из объекта,>
чтобы прочитать егоСуществует пять вариантов вставки в Word, используя и данные диаграммы диаграммы Excel в
Примечание: текст. текст. другой документ. На структуры документа, смотрите екселе, скопировать и но я в вставим спец. вставкой. который нужно вставить который нужно вставить который связан в
excel-office.ru
Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word
Конструктор описание. диаграмм Excel в четыре кнопки, которые в Word. Word.Мы стараемся какЗдесь мы нажалиТеперь закладке «Вставка» в в статье «Структура вставить в ворд них не разбираюсьА п в документ Word. в документ Word. Word хранятся в>Параметр вставки документы Word. В появляются при ееПримечание:
В Excel, щелкните диаграмму можно оперативнее обеспечивать на вставленный объектвставим документ в документ разделе «Текст» нажимаем
документа Word».в ворде выделить но слышал: а по ширинеВыберите один из указанныхВыберите один из указанных исходном файле и
Вставка диаграммы Excel в документ Word
Обновить данныеЦветовая тема двух случаях в щелчке. Диаграмму, вставленную в виде и нажмите клавиши
-
вас актуальными справочными два раза левойWord на кнопку «Объект»Как в Word вставленную таблицу иGertsog листа в Ворде
-
ниже вариантов. ниже вариантов. могут обновляться при.Обновление данных документ внедряется копияЭто следующие кнопки (сверху изображения, невозможно отредактировать, Ctrl + C материалами на вашем
мышкой. Документ открылся.как объект и выбираем функцию 2013 свернуть часть выполнить автоподбор по: Сохраняете, потом в влезет таблица?
Чтобы добавить файл в
-
Чтобы добавить файл в
-
изменении исходного файла.Сохранить исходное форматирование иИспользовать конечную тему и всей книги, еще вниз): но можно настроить или выберите языке. Эта страница
Редактирование диаграммы в Word
Мы поменяли цвет, файл pdf, картинку, «Текст из файла».
документа читайте в содержимому. ворде выбираете «ВставитьНаглая рыжая морда качестве связанного объекта, качестве связанного объекта, Используйте связанные объекты, связать данные внедрить книгу в двух диаграммаПараметры макета само изображение. Щелкните
Главная переведена автоматически, поэтому
- шрифта у фразы т.д.
- В появившемся окне выбираем
- статье «Новые возможности
-
может придется немножко
-
из Эесель»: чем вам не установите флажок установите флажок если размер файлаИспользуется тема ExcelСоответствует теме Word остается связанной сВыберите способ взаимодействия
-
диаграмму и на> ее текст может на красный цвет.
-
Для этого на нужный документ, нажимаем Word 2013».
-
вручную подогнать, еслиTorrrtik* нравиться кнопка довавитьСвязь с файломСвязь с файлом
имеет значение.Диаграмма остается связанной с
-
Копия книги Excel внедряется
исходной книгой, а приложения с текстом вкладке -
Копировать
содержать неточности и Закрыли документ. Получилось закладке «Вставка» в на него. АдресЗдесь рассмотрим, как -
не понравится результат
: вставить- объект-создание из таблицу exel, а затем нажмите -
, а затем нажмите
Внедренный объект исходной книгой. Для вместе с диаграммой.
в последнем — преобразуется вокруг объекта.
-
Работа с рисунками |
-
. грамматические ошибки. Для так – во разделе «Текст» нажимаем этого документа будет можно вставить документобъект, который вставляешь в файла- путь к
Papaandreou кнопку кнопку
Другие способы вставки диаграмм Excel
При изменении исходного автоматического обновления диаграммы При этом диаграмма в рисунок. ЕслиЭлементы диаграммы ФорматВ документе Word щелкните нас важно, чтобы вставленном как объект на кнопку «Объект» написан в строке – текстом или свободном плаванье в файлу: Берете екселевскую таблицуОКОК
файла Excel сведения
-
измените данные в не сохраняет связь ни один изДобавление, удаление ив группе место, куда нужно эта статья была документе, поменялся цвет и выбираем функцию «Имя файла».
объектом.
-
документе.Мюнхгаузен в блок, правая.. из Excel объекта, исходной книге. Можно с исходной книгой.
этих способов не изменение элементов диаграммы,Настройка вставить диаграмму, и
|
вам полезна. Просим |
шрифта на красный. |
«Объект». В появившемся |
|
Если нужно вставитьЕсли вставляем документ |
Игорь токарев |
: Файл — Сохранить клавиша мыши -Чтобы добавить файл какЧтобы добавить файл как который необходимо внедрить также открыть в Для автоматического обновления подходит, можно также |
|
например заголовка, легенды,выберите нужные параметры. |
нажмите клавиши CTRL+V |
вас уделить паруВ диалоговом окне «Вставка диалоговом окне переходим несколько документов, то текстом, то его: объекты вставляются поверх как — Текстовый «копировать», переходите на |
|
внедренный объект, установите внедренный объект, установите в Word не разделе |
диаграммы измените данные |
выбрать пункт линий сетки иКакую версию Word (или выберите на секунд и сообщить, файла» можно поставить на закладку «Создание можно их все можно корректировать, т.д. ячеек, а не документ (выбрать способ лист Ворд, ставите |
|
флажок флажок |
изменится. После внедрения |
Работа с диаграммами во внедренной книге.Специальная вставка метки данных. вы используете? вкладке помогла ли она галочку у слов из файла». Нажимаем выделить с помощью — это, просто, внутри какой либо разделения ячеек и |
|
курсор в то |
В виде значка |
В виде значка объект больше невкладкуСохранить исходное форматирование и.Стили диаграммыКакую версию Word выГлавная |
Связывание или внедрение листа Excel в Word
вам, с помощью «В виде значка». на кнопку «Обзор». клавиши «Ctrl». Выделяем обычный текст. ячейки. если к строк)
-
место, где будет
, а затем нажмите, а затем нажмите часть исходного файлаКонструктор внедрить книгуИз ExcelЗадайте стиль и используете?команду -
кнопок внизу страницы.
Получится так.Появится такое же окно, первый файл. НажимаемЕсли вставляем документ прмиер применить фильтрОткрыть в Ворде, ваша таблица, правая кнопку кнопку и не отражают
и нажать кнопкуИспользуется тема Excel
- Щелкните в Excel диаграмму, цветовую схему для
- 2016, 2013
- Вставить
-
Для удобства такжеНажимаем на этот значок как в первом и, удерживаем нажатой как объект, то к таблице с выделить всё, преобразовать
-
клавиша мыши «вставить»,ОКОК любые изменения, внесенные.Обновить данныеКопия книги Excel внедряется которую вы хотите диаграммы.2010, 2007
-
). приводим ссылку на
-
два раза левой случае – «Вставка клавишу «Ctrl», выделяем он вставится картинкой. картинками то никакая текст в таблицу наслаждайтесь вставленной таблицей:).
-
.Какую версию Word. вместе с диаграммой. вставить в Word,Фильтры диаграммыЩелкните диаграмму.Примечание:
-
оригинал (на английском мышкой и вложенный файла». Выбираем нужный остальные файлы. Эти Его нельзя будет
-
картинка не свернется (выбрать тот жеЕсть небольшая смета, еёПрошу Вас не писатьВозможно, для выполнения указанных вы используете? Рисунок
-
При этом диаграмма и нажмите клавишиИзмените какие точекНа вкладке Диаграмма будет связана с языке) . документ откроется. документ, нажимаем кнопки файлы вставятся последовательно
-
изменить в этом она переместится каскадом
-
способ) нужно влепить в сообщения формата «копировать/вставить», ниже действий потребуетсяКакую версию Word выСтановится изображением не сохраняет связь CTRL+C (или выберите
-
данных и именаРабота с диаграммами | исходной электронной таблицейКопирование и вставка —И еще есть «Вставить», «ОК». Получилось в документ Word. состоянии, но можно
-
support.office.com
Срочно нужна помощь! надо вставить таблицу из эксель в ворд!
ЗибинРаботать как с вордовский документ. Если в эксель большая открыть как лист используете?Обновить данные или изменить с исходной книгой.
на вкладке отображаются на диаграмме. Конструктор Excel. При изменении
наиболее простой способ другой способ вставить так.Папку с документом
подписать, сменить фон,: что за файл? обычным Вордовским документом, просто скопировать таблицу,
таблица ее необходимо Excel, так и2016, 2013, 2010 диаграмму нельзя, но
Для автоматического обновленияГлавнаяЩелкните кнопку, чтобы просмотретьв группе
данных в таблице добавления диаграммы из текст в текстНаш документ вставился как можно выбрать не т.д. А, нажавна вкладке Вставка в том числе то она вылезает перенести в ворд документ Word.
Как скопировать таблицу из экселя в ворд?
2007 можно настроить ее диаграммы измените данныекоманду доступные параметры.Данные диаграмма будет обновляться электронной таблицы Excel Word. Смотрите статью картинка. только на компьютере, на этот объект
см. Вставить объект…
вставляя его в за бескрайние просторы не теряя форматаНа вкладкеНа вкладке вид в разделе во внедренной книге.КопироватьЩелкните диаграмму.
в списке автоматически. в документ Word. «Закладка Word «Вставка»».
Нажимаем на него но и на (картинку), два разаили
другой простым копированием. ворда. Если её и с возможностьюВставкаВставкаРабота с рисунками
Использовать конечную тему и).На вкладкеИзменить данныеОбновление диаграммы
Изменять и обновлять вставленнуюВ таблице Word правой мышкой и внешнем диске, на левой мышкой, этот
Картинка в примечанииАлександр иванов вставлять как excel редактирования.в группев группена вкладке связать данныеВ WordРабота с диаграммами |
выберите одно изЩелкните диаграмму. диаграмму можно, не можно производить различные
выбираем из появившегося флэшке, т.д. документ откроется и к ячейке -
: Выделить в экселе такблицу, то получаетсяЗоя денисова
Как в экселе вставить файл в виде значка, чтобы он был именно внутри определенной ячейки? В ворде делал, а тут объект,…
ТекстТекстФормат
Это параметр вставки поВ Word на вкладке Конструктор следующих действий:На вкладке покидая Word, а расчеты, используя формулы. контекстного меню нужнуюМожно самим прописать его можно корректировать.
http://planetaexcel.ru/techniques/9/128/ нужный диапазон ячеек,
нанотаблица на одном: Вставка-Объект-Создание из файла-Выбрать
нажмите кнопку
нажмите кнопку.
умолчанию (Ctrl+V).
Главная
В MS Word есть потрясающая функция, использование которой придется по вкусу всем, кому приходится работать с действительно большими документами, состоящими из разнородных данных, которые к тому же, имеют свойство обновляться. Это функция: настройка связи между документами.
Связь документа MS Word с данными из других файлов
К примеру, если вы ежеквартально делаете отчет о предприятии, вы наверняка сталкивались с такой проблемой: часть данных в отчете (о компании, вводные и т.п.) статичны и не меняются, но часть (табличные данные, диаграммы) приходится обновлять. И каждый раз приходится искать в 100 страничном документе — где находится эта чертова таблица, удалять старую и портить форматирование других разделов, затем открывать документ с новыми данными, копировать их и вставлять в тело основного документа. Вроде бы и не сложно, вроде бы и не часто, но утомляет.
А если делать что-то в этом духе приходится ещё и часто? О, вот тут нам и помогут связи между документами.
Работает это так — в вашем основном документе вы оставляете только статичную часть, которая не меняется. А в те места, где предусмотрены обновления, вставляются не сами данные, а только ссылки на другие документы, которые уже эти данные и содержат. И для обновления данных редактировать нужно теперь не весь ваш основной документ, а только компактные «малые» файлы с данными.
Как это выглядит? Я создаю три файла:
- Основной (DOC файл, сюда будет «собираться» содержимое из других документов)
- Дополнительный (DOC файл, здесь у меня будет только один заголовок с фамилиями, на случай если перечень фамилий изменится)
- Данные (XLS файл, здесь будет таблица с данными).
Структура файлов для демонстрации работы связей в MS Word
Я хочу, чтобы в «основном» файле была только какая-то вводная информация, а вот вся «динамика» подтягивалась из двух других файлов — сперва подключался заголовок из файла «Дополнительный», а затем ниже него вставлялась excel-таблица из файла «Данные». Предполагается, что все данные у меня уже введены, осталось только «собрать» готовый финальный документ.
Создание связи между текстовым документом Word, другими документами и excel-таблицами
Первым делом открываю «Основной» файл, и ниже «статичного» текста который у меня меняться не будет, ставлю курсор на новую строку. Перехожу на панель «Вставка», и в группе «Текст» нахожу кнопку «Объект». Здесь в выпадающем меню выбираю «Объект«.
Откроется окно «Вставка объекта», здесь необходимо перейти на вторую вкладку с неочевидным названием «Создание из файла» и осмотреться. Хотя название «создание из файла» как бы подразумевает создание нового файла, речь как раз таки о присоединении уже готового.
Обратите внимание на флажок «Связь с файлом» — он тут очень важен. Если его не ставить, содержимое выбранного файла вставится в ваш документ в том виде, в котором оно там есть сейчас и не будет обновляться. А вот если его поставить, то каждый раз при открытии вашего «общего» документа, MS Word будет проверять связанные файлы на предмет изменений, и если изменения были — обновит и содержимое общего документа. Так-то!
Итак, щелкаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный файл (в моем случае это DOC файл «дополнительный» со списком фамилий). Ставим галочку «Связь с файлом» и нажимаем «Ок.»
Если флажок стоит — связанные файлы будут обновляться, флажка нет — данные вставятся всего один раз
Как видите — текст из дополнительного файла успешно вставился в том виде, в котором я ввел его в исходный документ. Правда отредактировать его теперь нельзя — если щелкнуть по вставленному тексту курсором мыши, он отобразиться не как текст, а как объект.
Двойной щелчок на этом объекте откроет в режиме редактирования исходный файл, т.е. наш документ «Дополнительный».
Продолжаем. Под только что вставленным текстом заголовка, вновь ставлю курсор на пустую строку и снова вызываю окно «Вставка объекта». Указываю в качестве источника свой второй файл — excel-документ «Данные» с таблицей, ставлю флажок «Связь с файлом» и нажимаю «Ок».
Да, все тоже самое — содержимое документа XLS вставилось как объект, если щелкнуть по нему два раза, откроется Excel и предложить отредактировать нашу таблицу.
Как обновить данные в связанных документах MS Word и Excel
Самое время проверить самую «вкусную» часть — обновление данных. И как оказывается, здесь есть интересная особенность:
- Если просто открыть файл-донор («Данные» или «Дополнительный») для редактирования, внести изменения и закрыть их — в «Основном» не будет никаких изменений до его закрытия. Вот если его закрыть, а потом открыть снова — да, все данные автоматом обновятся.
- Если открыть файл-донор двойным щелчком из основного документа, то при внесении изменений и сохранении, обновленные данные отобразятся в «Основном» мгновенно, без необходимости закрывать и открывать его.
Что будет если документ с word- и excel- связями перенести в другое место, например в другую папку?
При открытии перемещенных документов со связями, система предложит вам восстановить связи
Ничего особенного не будет — если переносите в пределах того же компьютера, то при новом открытии этого файла, появится информационная табличка: «Документ содержит связи с другими файлами». Если нажать «Ок», система сама найдет эти файлы и обновит связи (при этом данные в вашем документе также обновятся).
Если же файл был перенесен на другой компьютер или одна из его «составляющих» была удалена с компьютера, ничего страшного тоже не произойдет — встроенный ранее текст будет отображаться как и прежде, просто перестанет обновляться, так как связь с файлом будет нарушена.
Александр Фролов, специально для сайта bussoft.ru