Как в powerpoint вставить файл word

1. 

   1

   Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.

2. 

   2

   Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков. Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».

   • Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.

3. 

   3

   Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).

4. 

   4

   Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.

5. 

   5

   Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter. Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.

   • Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».

6. 

   6

   Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3». Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:

   • Текст в стиле «Заголовок 2».
     • Текст в стиле «Заголовок 3».

7. 

   7

   Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.

8. 

   8

   После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста. Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.

   • На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
   • Не забудьте сохранить документ!

9. 

   9

   Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:

   • Нажмите «Файл» – «Параметры».
   • Нажмите «Панель быстрого доступа».
   • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
   • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
   • Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.

10. 

    10

    Реклама

1. 

   1

   Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура». В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.

   • Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.

2. 

   2

   В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).

3. 

   3

   Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».

   • На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.

4. 

   4

   Введите название первого слайда и нажмите «Enter». Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.

5. 

   5

   Нажмите Tab и введите блок текста. Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.

   • Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
     • Это подсписок.

6. 

   6

   После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter. В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.

   • Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.

7. 

   7

   Меняйте уровни для форматирования слайдов. Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:

   • «Уровень 1» – название слайда.
   • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
   • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
   • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.

8. 

   8

   Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint». Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:

   • Нажмите «Файл» – «Параметры».
   • Нажмите «Панель быстрого доступа».
   • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
   • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».

9. 

   9

   Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.

10. 

    10

    Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.

11. 

    11

    Реклама

1. 

   1

   Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.

   • В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.

2. 

   2

   Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию. Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):

   • «Уровень 1» – название слайда.
   • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
   • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
   • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.

3. 

   3

   Добавление слайдов из Word к существующей презентации. Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».

   • Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
   • PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.

4. 

   4

   Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию. Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.

   • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
   • Выберите опцию «Гиперссылка».
   • Выберите документ и нажмите ОК.
   • Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.

5. 

   5

   Копирование изображений. Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.

   • Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.

6. 

   6

   Скачайте последнюю версию Microsoft Office. Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта Microsoft.

   • Вы также можете скачать тестовую версию, если вам нужно преобразовать только несколько документов.

   Реклама

Советы

• Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.

Реклама

Предупреждения

• После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.

Реклама

1. 

   1

   Separate the Word document into sections with titles. Before you try to convert a Word document to a PowerPoint presentation, you’ll need to break the document into separate sections that will become individual slides.

   • Each section needs a title at the top, and the title should be on its own line. The title will then become the title of that section’s PowerPoint slide.
   • For example, let’s say the first page of your Word document contains sales information that you’d like to appear on a PowerPoint slide called «Sales.» At the top of that section, you’d type «Sales» as the title, since you want that to be the name of your slide. Below that would be the content of the slide.^[1]
     
   • Press Enter or Return after each section so there’s at least one empty line between the end of a section and the title of the next slide.

2. 

   2

   Navigate to the «Styles» menu. Click the Home tab if you’re not already there—you will then see a «Styles» panel in the toolbar at the top of Word. In it are several formatting examples labeled «Normal,» «No Spacing,» «Heading 1,» etc.

   • If you don’t see style examples on the toolbar, click the Styles menu to view them.

   Advertisement

3. 

   3

   Highlight the title of your first slide/section. Just click and drag your mouse across the entire title to select it.

4. 

   4

   Click the Heading 1 style. The text will become large, bolded, and colored blue. PowerPoint will know to use everything with the «Header 1» style as a new slide.

   • Once you change the first title to «Header 1,» go through the rest of your document and do the same with other slide titles. You’ll want all of the titles to be set to this style so they’ll convert properly.

5. 

   5

   Highlight the rest of the content on your first page. Don’t include the title in the highlighted area—just the rest of content of the page—you’ll be applying another style to this information.

   • Make sure you have at least one blank line between the title and the rest of the page’s content.

6. 

   6

   Select Heading 2 on the Styles panel. This changes the rest of the content to the Heading 2 format. All of this content will appear on the same slide as the title.

   • In the content area, press the Enter or Return key to add space between every block of text you want separated on the slide. Every individual line or paragraph will be a different bullet on your final slide.

7. 

   7

   Add sub-bullets using Heading 3 (optional). If you assign something to «Heading 3,» it will appear indented to the right and on a separate line. The PowerPoint slide would appear like the following:

   • Text formatted with «Heading 2»
     • Text formatted with «Heading 3»

8. 

   8

   Separate each slide with a blank line. Press Enter or Return before each new title. This creates the outline for PowerPoint. Each large, bolded line indicates a title and the smaller text underneath is the content of that slide. If there is a space, then another title, PowerPoint will separate this into a new slide.

9. 

   9

   Customize your text if you’d like. Once you’ve set up the outline you can change the size, color, and font of your text, which will convert to PowerPoint. The text no longer needs to be blue or bolded — it has already been coded for conversion to PowerPoint

   • If you delete the spaces between lines or try to add new text, it may not be formatted correctly, so always do this step last.

10. 

    10

    Save the document. Once you’re finished formatting your entire document, click the File menu, select Save as, click Browse, and choose a folder to save the file to. Give the file a name like «Outline» or something similar, and then click Save.

    • Close Word when you’re finished so there are no conflicts with PowerPoint in the remaining steps.

Advertisement

1. 

   1

   Open PowerPoint. It’ll be in your Windows Start menu on Windows, or in the Applications folder on macOS.

2. 

   2

   Click Blank Presentation. It’s the white square near the top of the window.

3. 

   3

   Click the menu icon next to «New Slide.» It’s the downward-pointing arrow next to «New Slide» in the toolbar. A menu will expand.

4. 

   4

   Select Slides from outline…. Now you’ll see your file browser.

5. 

   5

   Select the Word document you saved and click Insert. PowerPoint will create slides based on your Word document.

   • Every title you set to «Header 1» appears on its own slide, along with its corresponding content, which you set to «Header 2.»
   • You can now design the slides however you’d like using all of your favorite PowerPoint tools.
   • Word will not automatically convert images for you—you will have to manually add the images into your presentation.

6. 

   6

   Save the file as a PowerPoint presentation. To save your presentation, click File, select Save as, choose a saving location, and then save the file with the .PPTX extension.

Advertisement

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

Did this summary help you?