Как в microsoft word установить разбиение текста документа на страницы

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Урок: Как убрать разрыв страницы в Word

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.

3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.

4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.

3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.

4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.

4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.

3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Урок: Как разорвать таблицу в Ворде

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.

3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.

4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.

5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Разбиение документа на страницы и разделы

Когда
страница полностью заполняется текстом
и рисунками, Word вставляет автоматический
разрыв страницы и начинает новую
страницу. При желании пользователь
может самостоятельно разбить документ
на страницы, вставив в соответствующих
местах принудительные разрывы страниц.
Для этого нужно использовать команду
Разрыв
в меню Вставка,
или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Однако
при вставке принудительного разрыва
страницы следует помнить, что последующие
правки, как правило, нарушают правильность
разбиения и эту операцию приходится
повторять заново.

Для
того чтобы для некоторой части текста
установить свои значения полей,
колонтитулы, условия печати, количество
колонок и некоторые другие атрибуты
оформления текста, необходимо начать
новый раздел
текста.

Для
начала нового раздела
надо вставить так называемый разрыв
раздела. Для вставки необходимо установить
курсор в требуемую позицию в меню Вставка
выбрать команду Разрыв
и выбрать параметр, указывающий, откуда
следует начать новый раздел: на текущей
странице, со следующей страницы, с четной
или нечетной страницы.

При
вставке разрыва раздела или страницы
в текст добавляется пунктирная линия
(одинарная для страниц и двойная для
разделов). Для удаления разрыва необходимо
удалить эту линию обычными методами
удаления символа (Del,
Backspace).

Работа с колонтитулами

Колонтитул
– это текст или рисунок, который
печатается внизу и/или вверху каждой
страницы документа. Например, на каждой
странице документа может располагаться
его название или фамилия автора. Типичным
примером колонтитула является номер
страницы. В зависимости от места
расположения (на верхнем или на нижнем
поле страницы) колонтитулы бывают
верхними и нижними.

Для
создания
колонтитулов
необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду
   Колонтитулы
   в меню Вид.

2. Для создания
   верхнего колонтитула ввести текст или
   рисунок в область верхнего колонтитула
   или нажать кнопку на панели инструментов
   Колонтитулы.

3. Для создания
   нижнего колонтитула нажать кнопку
   Верхний/нижний
   колонтитул
   на панели инструментов Колонтитулы
   для перехода в область нижнего
   колонтитула. Затем повторить шаг 2.

4. По окончании,
   нажать кнопку Закрыть.

Колонтитулы не
отображаются на экране при обычном
режиме работы с документом. Для их
просмотра необходимо включить режим
Разметка
страницы в
меню Вид
(они также видны в режиме предварительного
просмотра документа). При этом колонтитулы
будут отображены бледным текстом, а
курсор клавиатуры при передвижении по
тексту не будет попадать в эту область.

Для редактирования
колонтитулов
надо установить курсор в область
соответствующего колонтитула двойным
щелчком мыши или выбрать команду
«Колонтитулы»
из меню Вид.
В этом случае недоступным для редактирования
(бледным) окажется основной текст
документа.

Для редактирования
и перемещения между колонтитулами можно
использовать панель инструментов
Колонтитулы,
которая автоматически появляется на
экране.

При изменении
колонтитула соответствующие колонтитулы
автоматически изменяются для всех
страниц документа. Однако если разбить
документ на разделы и разорвать связь
между ними (кнопка Как
в предыдущем разделе
на панели инструментов Колонтитулы),
можно задать свои колонтитулы для
каждого раздела.

По умолчанию
содержимое колонтитула автоматически
выравнивается по левому краю. Выравнивание
колонтитулов осуществляется теми же
способами, что и выравнивание основного
теста. Существует возможность выровнять
дату по левому краю, а номер страницы –
по правому краю. Для выравнивания
элемента по центру нажать клавишу Tab;
для выравнивания элемента по правому
краю нажать клавишу Tab
дважды.

Чтобы задать
расстояние от края страницы до края
колонтитула,
необходимо в меню Файл
выбрать команду Параметры
страницы и
установите требуемое значение расстояния
для верхнего и нижнего колонтитулов на
вкладке Поля.

Для
удаления
колонтитулов
надо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду
   Колонтитулы
   в меню Вид
   или дважды щелкнуть мышью по колонтитулу
   на любой странице документа.

2. В случае
   необходимости, перейти к верхнему или
   нижнему колонтитулу, который следует
   удалить.

3. Выделить содержимое
   колонтитула, а затем нажать клавишу
   Del.

При удалении
колонтитула соответствующие колонтитулы
автоматически удаляются со всех страниц
документа. Однако если документ разбит
на разделы и между ними разорвана связь,
можно удалять колонтитулы для отдельных
разделов.

Для вставки
номеров страниц
используется команда Номера
страниц из
меню Вставка
либо кнопка Номер
страницы на
панели инструментов Колонтитулы.
В обоих случаях номера страниц добавляются
в верхний или нижний колонтитул.

При использовании
первого способа будут доступны
дополнительные параметры настройки
нумерации. Если необходимо, чтобы
колонтитулы содержали только номера
страниц, следует также воспользоваться
первым способом.

Для просмотра
номеров страниц необходимо перейти в
режим разметки страницы или предварительного
просмотра. Для редактирования или
форматирования номеров страниц следует
вывести колонтитул, в котором находятся
номера страниц, установить курсор на
номер в рамке и изменить его.

К номеру страницы
можно добавить текст или графический
элемент (например, «Стр. 1», или
«- 1 -«). Для этого установите
курсор рядом с номером страницы и
добавьте необходимые данные.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #