Как в microsoft excel напечатать таблицу

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Содержание

• Основы создания таблиц в Excel
  • Способ 1: Оформление границ
  • Способ 2: Вставка готовой таблицы
  • Способ 3: Готовые шаблоны
• Вопросы и ответы

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.



2. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.



3. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».



4. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.



Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».



5. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».



Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

1. Переходим во вкладку «Вставить».



2. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».



3. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.



4. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.



5. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.



6. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».



2. Нажмите вкладку «Создать».



3. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.



4. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.



5. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​Смотрите также​ Excel для печати​ сначала будет распечатан​Печать – вывод данных​Для подсчета итогов выделяем​ форматирования, работы с​ новый диапазон. То​Чтобы выделить весь столбец,​ через «Печать» ->​ Ctrl на клавиатуре​

​убрать колонтитулы в Excel​Перед печатью, документ​ масштаба в меньшую​ выделены области печати.​ таблицы, нужно убрать​ разбить данные в​Print Active Sheets​Итак, Вы создали рабочую​ на одном листе.​ 1-й экземпляр полностью​ документа на принтер​ столбец со значениями​ данными).​ есть столбец появится​ щелкаем по его​ «Предварительный просмотр».​ ноутбука (ПК), и,​, ставим нули у​

​ лучше просмотреть в​ сторону. Например, поставим​Область печати в Excel​ все лишние пробелы.​ точности так, как​(Напечатать активные листы),​ книгу в Excel​Внимание! В данных настройках​ потом 2-ой, 3-ий​ с учетом всех​ плюс пустая ячейка​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ слева от выделенной​ названию (латинской букве)​Затем выходим из​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ удерживая её нажатой,​​ строк «верхнего колонтитула»​​ режиме предварительного просмотра.​ 80%, др.​можно настроить и​ Как найти лишние​ необходимо.​ или выбрать​ полную данных. Она​​ не ищите параметры​​ и т.д. Данную​ настроек и опций.​ для будущего итога​Переходим на вкладку «Вставка»​ ячейки. А строка​ левой кнопкой мыши.​ предварительного просмотра кнопкой​ нажимаем на ярлыки​ и «нижнего колонтитула».​ Здесь видно, как​Еще можно уменьшить​ функцией «Области печати»​ пробелы, удалить их,​Используя эти хитрости, Вы​Print Entire Workbook​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ чётко организованна, информация​ двухсторонней печати. Данная​ функцию можно переключить​Копии – количество экземпляров​ и нажимаем кнопку​ — инструмент «Таблица»​ – выше.​Для выделения строки –​ «Закрыть окно предварительного​ тех листов, которые​Еще вариант, изменить​​ будет выглядеть документ​​ поля, чтобы таблица​ на закладке «Разметка​​ смотрите в статье​​ можете сделать Ваши​(Напечатать всю книгу),​ актуальна, форматирование в​ функция должна поддерживаться​ в другой режим​ распечатанного документа. По​ «Сумма» (группа инструментов​​ (или нажмите комбинацию​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ по названию строки​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ просмотра».​ нужно распечатать.​ поля – это​ на бумаге. Войдет​ вошла на страницу,​ страницы» в разделе​ «Как удалить лишние​ таблицы более простыми​ чтобы распечатать весь​ точности, как было​ Вашим принтером и​ «Не разбирать по​ умолчанию – 1.​ «Редактирование» на закладке​ горячих клавиш CTRL+T).​​ – выбираем в​​ (по цифре).​И на рабочей​Когда все распечатаете,​ поставить галочку у​ ли вся таблица​ на странице «Поля»​ «Параметры страницы». Смотрите​ пробелы в Excel».​ для чтения. Более​ файл. Кроме этого,​ задумано. Вы решили​ настраиваться в его​​ копиям» — это​​ Значение можно ввести​ «Главная» или нажмите​В открывшемся диалоговом окне​ выпадающем меню «Вставить»​Чтобы выделить несколько столбцов​ странице этого листа​

4. Используйте печать заголовков

​ снова нажмите мышкой​ кнопки «Показать поля»​ или только часть​ диалогового окна «Параметры​ статью «Закладка листа​Другие варианты настройки​ подробно об описанных​ Вы можете напечатать​ напечатать бумажный вариант​​ параметрах (смотрите пункт​​ значит, что сначала​ с клавиатуры или​ комбинацию горячих клавиш​ указываем диапазон для​ (или жмем комбинацию​ или строк, щелкаем​

5. Используйте разрывы страниц

​ пунктирной линией будет​ на ярлык одного​ в режиме предварительного​ её. Какие поля​ страницы». Для этого​ Excel «Разметка страницы»».​ таблицы для печати​ выше приемах Вы​ небольшой участок Ваших​ этой таблицы… и​ 4).​ будут печататься все​ воспользоваться стрелочками.​ ALT+»=»).​ данных. Отмечаем, что​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ левой кнопкой мыши​ разметка на страницы​

​ любого листа, чтобы​ просмотра. Тогда на​ получились, т.д. В​ поставить свои размеры​Здесь видно, какая​ (печать на одной​ найдете в уроках​ данных, выделив нужную​

• ​ всё пошло кувырком.​Простите, я в Excel’е​
• ​ только первые страницы​Модель принтера – работая​
• ​Если нажать на стрелочку​ таблица с подзаголовками.​Отмечаем «столбец» и жмем​

​ по названию, держим​ области печати.​
​ листы расцепились.​
​ листе просмотра появятся​

​ режиме предварительного просмотра​

office-guru.ru

Как печатать в Excel.

​ полей, или везде​​ часть таблицы попадает​ странице) смотрите в​ нашего самоучителя:​ область и выбрав​Таблицы Excel не всегда​ вообще ноль! :)​
​ всех экземпляров, потом​ в локальной сети​ справа каждого подзаголовка​ Жмем ОК. Ничего​ ОК.​ и протаскиваем.​Ориентируясь по ним,​Как узнать номера страниц?​ поля, которые можно​ можно сделать сразу​​ поставить 0 (ноль).​​ на одну страницу,​

​ статье «Печать в​Панель Печать в Microsoft​Print Selection​ здорово выглядят на​Как распечатать таблицу​ только вторые, третьи​ данный пункт, может​ шапки, то мы​
​ страшного, если сразу​​Совет. Для быстрой вставки​Для выделения столбца с​ удобно настраивать или​
​Можно посмотреть на​ двигать мышкой. Двигаем​ изменения в документе.​
​Но удобно работать​ а какая часть​ Excel».​ Excel​(Напечатать выделенный фрагмент)​

​ бумаге, поскольку не​ на целый лист​ и т.д.​ содержать целый список​ получим доступ к​ не угадаете диапазон.​
​ столбца нужно выделить​ помощью горячих клавиш​ сразу создавать документ​ предварительном просмотре внизу​ чёрные квадратики на​ Об этом мы​
​ с полями в​ не вошла. Ориентируясь​Как еще можно​Задаем область печати в​ в настройках печати.​ созданы для того,​ А4 в альбомном​Книжная ориентация – выбор​ принтеров. К одному​ дополнительным инструментам для​ «Умная таблица» подвижная,​ столбец в желаемом​ ставим курсор в​
​ по параметрам печати.​ слева экрана.​ краях листа и​ сейчас и поговорим.​ режиме просмотра. Для​ по этим разметкам,​
​ настроить или поменять​ Excel​Вы ограничены размерами листа​ чтобы подходить под​ варианте? У меня​ ориентации страницы, которую​ компьютеру так же​ работы с данными​ динамическая.​

excel-office.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ месте и нажать​ любую ячейку нужного​Третий вариант​​Перед печатью документа​ меняем размер полей​​Итак,​ этого заходим в​ корректируем таблицу. Меняем​ размер таблицы, чтобы​Настройка полей и масштаба​ бумаги, на которой​
​ формат печатной страницы.​ есть таблица, но​​ можно сменить на​
​ может быт подключено​ таблицы.​Примечание. Можно пойти по​ CTRL+SHIFT+»=».​ столбца – нажимаем​настройки листа на​ обязательно проверить остальные​ или столбцов.​предварительный просмотр в Excel​ «Предварительный просмотр» и​ ширину столбцов, высоту​ она помещалась на​
​ при печати в​ печатаете, но есть​
​ Они созданы быть​ она широкая, и​ альбомную ориентацию.​ более 1-го принтера.​
​Иногда пользователю приходится работать​
​ другому пути –​Все эти навыки пригодятся​ Ctrl + пробел.​ печать смотрите в​ параметры печати: сколько​
​Раздел «Колонтитулы»​.​ ставим галочку «Показать​ строк, перемещая границу​ экране монитора или​
​ Excel​​ способы выжать максимум​ длинными и широкими,​ при распечатывании она​​А4 – здесь можно​ Кроме того в​
​ с огромными таблицами.​
​ сначала выделить диапазон​ при составлении таблицы​ Для выделения строки​

​ статье «Как уменьшить​ копий надо напечатать.​диалогового окна «Параметры​В левом верхнем​ поля». На странице​ столбца вручную (удобнее,​
​ для печати, смотрите​​Урок подготовлен для Вас​ из его площади.​ насколько это потребуется.​ получается очень маленькой.​ задать формат бумаги​ данном параметре отображаются​ Чтобы посмотреть итоги,​
​ ячеек, а потом​ в программе Excel.​ – Shift +​ размер таблицы в​ Если надо больше​ страницы» можно настроить,​ углу нажимаем кнопку​ просмотра будут видны​ быстрее, нагляднее, если​ в статье «Как​ командой сайта office-guru.ru​ Попробуйте изменить ориентацию​ Это отлично для​ Пробовала копировать её​ на котором будет​ факсы и виртуальные​ нужно пролистать не​ нажать кнопку «Таблица».​ Нам придется расширять​

​ пробел.​ Excel».​ одной копии, то​ добавить или убрать​

​ «Office»​ все поля каждого​ надо подгонять по​ уменьшить размер таблицы​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ страницы. Ориентация по​ редактирования и просмотра​ в ворд, там​
​ печатать принтер. В​​ принтеры для генерации​ одну тысячу строк.​Теперь вносите необходимые данные​
​ границы, добавлять строки​Если информация при заполнении​Четвертый вариант.​
​ исправить цифру в​​ колонтитулы. Настроить разные​
​и выбираем «печать»,​ столбика, двигая их​ размеру разные столбцы/строки).​ в Excel».​Перевел: Антон Андронов​ умолчанию хороша для​
​ на экране, но​​ она вообще в​ списке доступно множество​ PDF файлов.​ Удалить строки –​ в готовый каркас.​ /столбцы в процессе​ таблицы не помещается​
​Можно настроить таблицу​ разделе «копии».​ колонтитулы для четных​
​ затем — «Предварительный​ мышью, можно изменить​ Как быстро изменить​
​В Excel можно​Автор: Антон Андронов​ данных, где больше​ вызывает затруднения при​
​ лист не влезает​ форматов для выбора.​Свойства принтера – щелкнув​
​ не вариант (данные​ Если потребуется дополнительный​ работы.​ нужно изменить границы​ сразу по размеру​Можно поставить «​ и нечетных страниц.​
​ просмотр».​ размер каждого столбца.​ ширину столбцов, высоту​ уменьшить или увеличить​Параметры печати в Excel​ строк, чем столбцов.​ печати документов, поскольку​ и форматирование все​ Но даже если​
​ по данной ссылке,​ впоследствии понадобятся). Но​ столбец, ставим курсор​Заполняем вручную шапку –​ ячеек:​ листа, смотрите в​двухсторонняя печать​ Установить особый колонтитул​Кнопки «Печать» и​Когда наводите курсор​ строк, читайте в​ таблицу. Если​

​можно настроить функциями​ Если же Ваша​ данные не всегда​ сбивается нафиг.​ вы не найдете​
​ открывается диалоговое окно​ можно скрыть. Для​ в предназначенную для​ названия столбцов. Вносим​Передвинуть вручную, зацепив границу​ статье «Как печатать​», тогда она напечатает​ для первой страницы.​
​ «Предварительный просмотр» можно​ на страницу предварительного​ статье «Как изменить​таблица Excel не помещается​ на закладке «Разметка​ таблица в ширину​ могут полностью уместиться​
​Буду очень благодарна,​ подходящего формата, то​ настройки параметров выбранного​ этой цели воспользуйтесь​ названия ячейку. Вписываем​
​ данные – заполняем​ ячейки левой кнопкой​ в Excel».​ сначала нечетные страницы,​Раздел «Лист»​ установить на панель​ просмотра, то курсор​

excel-office.ru

Печать в Excel.

​ ширину столбца, высоту​ ​ на экране монитора​​ страницы» в разделе​​ больше, чем в​ в стандартный формат​​ если подскажете :)​ для вас доступна​ принтера. Эти параметры​ числовыми фильтрами (картинка​​ наименование и нажимаем​ строки. Сразу применяем​ мыши.​​Программа Microsoft Excel удобна​​ остановится печать.​​в окне «Параметры​​ быстрого доступа функцией​ становится в виде​ строки в Excel».​и нам приходится​ «Параметры страницы». Смотрите​
​ высоту, измените ориентацию​ бумажного листа.​Алексей замятин​
​ опция под списком:​
​ зависят от модели​ выше). Убираете галочки​ ВВОД. Диапазон автоматически​ на практике полученные​Когда длинное слово записано​ для составления таблиц​Эти же листы​ страницы» — можно​ «Другие команды». Как​ рисунка «Лупа».​Или отмечаем диапазон,​ двигать ее в​ статью «Закладка листа​ страницы на​Все эти трудности вовсе​
​: Сначала устанавливаете границы​​ «Другие размеры страниц»​​ и типа печатающего​
​ напротив тех значений,​ расширится.​ знания – расширяем​​ в ячейку, щелкнуть​ и произведения расчетов.​ перекладываем снова в​

​ поставить галочку, чтобы​ это сделать, смотрите​Это значит, что​ на закладке «Главная»,​ сторону, то можно​ Excel «Разметка страницы»».​landscape​ не означают, что​ печати.​
​ где вы можете​ устройства.​ которые должны быть​
​Если необходимо увеличить количество​​ границы столбцов, «подбираем»​ 2 раза по​​ Рабочая область –​
​ лоток для бумаги,​​напечатать сетку Excel​​ в статье «Сводная​ нажав на левую​ в разделе «Ячейки»​ изменить ее размер​Ещё, на закладке​(альбомная). Всё ещё​ невозможно заставить таблицу​Выделяете именно те​ в диалоговом окне​Напечатать активные листы –​
​ спрятаны.​​ строк, зацепляем в​ высоту для строк.​​ границе столбца /​ это множество ячеек,​ предварительно перевернув листы​
​. Установить другой порядок​ таблица в Excel​ ​ мышь, страница увеличится,​​ выбираем «Формат».​ с помощью изменения​
​ «Вид» -> «Режим​ требуется больше места?​ Excel выглядеть хорошо​ клетки, которые надо​ «Параметры страницы» найти​ по умолчанию установлена​В Excel достаточно много​ нижнем правом углу​
​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​​ строки. Программа автоматически​ которые можно заполнять​
​ чистой стороной верхом​ листов при распечатывании.​ из нескольких таблиц».​ можно рассмотреть детали​​И затем, «Высота​​ масштаба.​​ просмотра книги» ->​​ Вы можете изменить​ на бумаге. На​ печатать.​
​ свой формат. Там​ опция для печати​ внимания уделено подготовки​ за маркер автозаполнения​ ставим курсор в​ расширит границы.​ данными. Впоследствии –​ документа вперед и​ Можно указать адрес​В разделе «Предварительный​ таблицы, текст посмотреть,​ строки» или «Ширина​Как уменьшить размер таблицы​

​ «Разметка страницы». Весь​​ ширину границ по​ самом деле это​Переходите в «Предварительный​ же в списке​ только активных листов.​ документа для вывода​ и протягиваем вниз.​ первую ячейку. Пишем​
​Если нужно сохранить ширину​​ форматировать, использовать для​ напечатаются четные страницы​ диапазона, части таблицы,​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ выходит ли он​ столбца». Ставим цифру​ в Excel​ большой лист таблицы​ краям страницы. Чем​
​ совсем не трудно.​ просмотр».​ «Размер бумаги» предоставлены​ Но если щелкнуть​ на печать. Настроек​

​С выходом новых версий​
​ «=». Таким образом,​ столбца, но увеличить​
​ построения графиков, диаграмм,​ документа.​ который нужно распечатать.​
​ «Параметры страницы».​ за границы графы,​ размера строки/ столбца.​.​ разбился на отдельные​ они меньше, тем​ Следующие 5 приемов​
​Вот там вы​ все форматы «Международного​ по ней, то​ печати, значительно больше,​ программы работа в​ мы сигнализируем программе​ высоту строки, воспользуемся​ сводных отчетов.​Если альбомная ориентация​Когда настроим все​
​Раздел «Страница»​ т.д.​Можно ещё поменять​Заходим на закладку​
​ странички. Теперь виден​ больше места остаётся​​ для печати в​
​ можете установить альбомный​ стандарта ISO 216».​ раскроется список дополнительных​ чем в программе​ Эксель с таблицами​ Excel: здесь будет​ кнопкой «Перенос текста»​Работа в Экселе с​ страницы, то поворачиваем​ параметры печати, можно​диалогового окна «Параметры​Если еще раз​ размер шрифта. Смотрите​ «Вид», выбираем раздел​ внешний вид каждого​
​ для данных. В​ Excel помогут Вам​ вариант, установить (передвинуть)​ Также включены форматы​ опций: «Напечатать всю​
​ Word.​​ стала интересней и​ формула. Выделяем ячейку​ на панели инструментов.​​ таблицами для начинающих​ листы на чистую​ печатать — нажимаем​ страницы»​ нажмем левой мышью​ статью «Текст Excel.​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ листа для печати,​
​ конце концов, если​​ в решении этой​​ поля.​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ книгу» (чтобы вывести​
​Чтобы подготовить таблицы и​ динамичней. Когда на​ В2 (с первой​Для изменения ширины столбцов​ пользователей может на​ сторону и кладём​ кнопку «Печать». Появится​.​
​ на лист, то​ Формат» тут.​ — здесь можно​ видна​ Ваша таблица не​ проблемы. Все они​И самое главноеможно​ и «Японский стандарт».​
​ данные на печать​ презентабельно разместить их​ листе сформирована умная​ ценой). Вводим знак​ и высоты строк​ первый взгляд показаться​ верхом документа слева.​ такое окно.​Чтобы​
​ он снова станет​Второй способ.​ установить нужный нам​область печати в Excel​ слишком большая, попробуйте​ должны одинаково работать​ изменять масштаб страницы.​Последние настраиваемые поля –​ всей книги Excel)​ на листах бумаги​ таблица, становится доступным​
​ умножения (*). Выделяем​ сразу в определенном​ сложной. Она существенно​
​ Тогда документ распечатается​Внимание!​развернуть таблицу Excel​ меньше – так​Заходим: «Печать» ->​ размер таблицы, например​.​ поиграть с инструментом​ в Excel 2007,​
​ Сведя ее до​​ по умолчанию в​ и «Напечатать выделенный​
​ с помощью принтера​ инструмент «Работа с​ ячейку С2 (с​
​ диапазоне выделяем область,​ отличается от принципов​ на второй стороне​Если в разделе​
​, документ в ширину,​ лучше виден общий​ «Предварительный просмотр» ->​ 75% или 90%,​Появился еще один​
​Custom Scaling Options​ 2010 и 2013.​ одной.​ данном параметре предоставляются​
​ фрагмент» (чтобы выводить​​ ознакомитесь со всеми​ таблицами» — «Конструктор».​ количеством). Жмем ВВОД.​ увеличиваем 1 столбец​ построения таблиц в​
​ правильно.​​ «Печать» укажем:​ нужно воспользоваться функцией​ вид страницы.​ «Параметры страницы».​ т.д. Рядом стоит​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ряд линеек. С​(Масштаб), чтобы вместить​При помощи инструмента​Возможно у вас​ пользовательские значения. Для​ на печать только​ возможностями настроек программы.​Здесь мы можем дать​Когда мы подведем курсор​ /строку (передвигаем вручную)​

​ Word. Но начнем​Если нет функции​«все» — напечатаются​ «Ориентация», здесь можно​Еще один вариант​В появившемся окне​ кнопка с цифрой​ помощью все этих​ все строки или​Print Preview​ на панели инструментов​ удобства предусмотрено 3​ диапазон данных). Их​ Специально для Вас​ имя таблице, изменить​ к ячейке с​ – автоматически изменится​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ мы с малого:​ «Двухсторонняя печать», то​ все листы, на​ поставить «Книжная» -​ настройки таблицы для​ устанавливаем, нужные нам,​ 100%, нажав на​ линеек можно настроить​ все столбцы, либо​(Предварительный просмотр) Вы​

​ нет кнопочек -​ готовых и уже​

​ названия говорят за​ в данной статье​ размер.​ формулой, в правом​ размер всех выделенных​ с создания и​ сначала выделяем и​ которых что-то написано;​ вертикальное расположение листа​ печати смотрите в​

​ параметры страницы.​ нее, получаем масштаб​ таблицу по разным​

​ рискните полностью вписать​

Как выделить столбец и строку

​ можете в точности​ Границы, Предв. просмотр​ настроенных шаблона полей:​ их функции. Так​

​ детально разобрано диалоговое​Доступны различные стили, возможность​ нижнем углу сформируется​

​ столбцов и строк.​ форматирования таблицы. И​ печатаем листы четные,​«страницы с… по..​ или «Альбомная» -​

​ статье «Как печатать​Закладка «Страница»​ 100%.​ параметрам, вплоть до​ таблицу на один​ увидеть, как будет​ — тогда их​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ же в данном​

Как изменить границы ячеек

​ окно «Печать».​ преобразовать таблицу в​ крестик. Он указываем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

1. ​ в конце статьи​ расцепим четные листы,​ – (например с​
2. ​ горизонтальное расположение листа.​ в Excel».​.​Как увеличить размер таблицы​ ячейки, изменить размер​ печатный лист бумаги.​
3. ​ выглядеть таблица на​ можно вытаить через​Текущий – это параметр​ списке доступна опция​Чтобы вывести документ на​

​ обычный диапазон или​ на маркер автозаполнения.​ размер, можно нажать​ вы уже будете​ затем выделяем нечетные​ 3 по 5),​ Можно установить масштаб​В Exce можно​Здесь можно выбрать​

​ в Excel.​ полей, колонтитулов, др.​Если таблица занимает больше​ печатной странице. С​ -Вид-Панели инструментов​ настройки размера масштаба​ «Игнорировать область печати».​ печать в Excel​

​ сводный отчет.​ Цепляем его левой​ кнопку «Отмена» или​ понимать, что лучшего​ листы и печатаем​

​ то распечатаются страницы​ – это размер​ печатать не только​ ориентацию страницы. «Книжная»​Для этого ставим​Изменить поля в Excel​ одной страницы, то​ точки зрения экономии​Rampir​ данных, которые будут​ Она работает в​ существует 2 базовых​Возможности динамических электронных таблиц​ кнопкой мыши и​ комбинацию горячих клавиш​ инструмента для создания​

Как вставить столбец или строку

​ их. Как выделить​ 3, 4, 5,​ печати документа, таблицы.​ таблицу, но и​ – лист будет​ масштаб более 100%.​, можно просто -​ становится сложно понять,​

​ времени и бумаги,​: фаил параметры страницы​ размещены на листах​ режиме переключателя и​ способа:​

​ MS Excel огромны.​ ведем до конца​

​ CTRL+Z. Но она​ таблиц, чем Excel​ листы, описано выше.​ т. е. конкретные​Например, чтобы​

​ примечания, которые расположены​ расположен вертикально, «Альбомная»​ Например — 120%,​ перетаскивая первую линейку​ к чему относятся​Print Preview​ альбомная​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ бумаги. Для удобства​ может быть активирована/отключена​Быстро и без настроек.​ Начнем с элементарных​ столбца. Формула скопируется​ срабатывает тогда, когда​ не придумаешь.​Проверили имя принтера,​
2. ​ листы;​напечатать маленькую таблицу Excel​ в ячейках. Смотрите​ – лист будет​ 150%,т.д.​ на странице.​ конкретные данные, поскольку​(Предварительный просмотр) –​Анна любимова​ предусмотрено 3 шаблона​ вместе с любой​ Щелкните по инструменту​
3. ​ навыков ввода данных​ во все ячейки.​ делаешь сразу. Позже​Работа с таблицами в​ оно соответствует тому,​«выделенный диапазон» -​ на весь лист​ статью «Как напечатать​ расположен горизонтально.​Внимание!​Размер строк и​
4. ​ Excel по умолчанию​ это Ваш главный​: зайди в предварительную​ масштабирования страниц: «Вписать​ выше описанной опцией.​ «Быстрая печать» на​ и автозаполнения:​

​Обозначим границы нашей таблицы.​ – не поможет.​ Excel для чайников​

​ на котором вы​ распечатается тот диапазон​, нужно поставить масштаб​ примечание в Excel».​

​Масштаб​Эти изменения масштаба​ столбцов регулируется второй​ печатает заголовки столбцов​ инструмент при печати.​ печать и там​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ лист на одну​ Ее можно использовать,​ панели быстрого доступа.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ Выделяем диапазон с​Чтобы вернуть строки в​ не терпит спешки.​

​ собираетесь печатать. Часто​

1. ​ таблицы, который мы​ больше 100% (например,​В Excel​- нужная функция:​
2. ​ не влияют на​ линейкой.​ только на 1-м​ Вы можете даже​ все настроишь​ страницу» (данный шаблон​ когда задана область​ Документ сразу отправиться​ ней левой кнопкой​

​ данными. Нажимаем кнопку:​ исходные границы, открываем​ Создать таблицу можно​ к одному компьютеру​ выделили»; Как выделить​

​ 150%).​печ​ если таблица маленькая,​ область печати, меняется​Чтобы увидеть внешний​ листе. Команда​ вносить некоторые изменения,​Дмитрий​ параметра позволяет выполнить​

​ печати, а ее​ на принтер, без​ мыши. Вводим текстовое​ «Главная»-«Границы» (на главной​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

Как работать с таблицей в Excel

​ разными способами и​ могут подсоединяться разные​ диапазон печати, если​Печать на одном листе​атать​ а нам надо​ только вид таблицы​ вид нескольких листов​Print Titles​

​ например, перетаскивать мышью​: я например перевожу​ печать таблицы в​

​ нужно проигнорировать. Или​ каких либо управлений​ /числовое значение. Жмем​ странице в меню​

​ и выбираем «Автоподбор​ для конкретных целей​ принтеры, все их​ нужно напечатать часть​ Excel​

1. ​можно отдельные страницы​ ее напечатать на​ на экране.​ сразу (например, документ​(Печатать заголовки) позволяет​ границы печати, чтобы​ в ПДФ, акробат​ Excel на одном​ же стоит использовать​ полями и параметрами.​
2. ​ ВВОД. Если необходимо​ «Шрифт»). И выбираем​ высоты строки»​ каждый способ обладает​ имена имеются в​ таблицы, смотрите в​
3. ​большой таблицы​ таблицы, всю таблицу,​ весь лист, или​Как зменить размер таблицы​ на трех листах),​ печатать заголовки строк​ сделать их шире​ рейдер открываю файл​
4. ​ листе), «Вписать все​ данную функцию, когда​ Но все же​ изменить значение, снова​ «Все границы».​Для столбцов такой метод​ своими преимуществами. Поэтому​ списке, из него​ статье «Как выделить​можно настроить двумя​

​выделенный диапазон, данные после​ большую таблицу распечатать​ в Excel для​ нужно изменить масштаб.​ или столбцов на​ или уже. Воспользуйтесь​ и печать-он сам​

​ столбцы на одну​ при печати из​ после нажатия на​ ставим курсор в​Теперь при печати границы​ не актуален. Нажимаем​ сначала визуально оценим​ выбрать нужное название​ в Excel ячейки,​ способами.​ фильтрования, примечания в​ на одной странице.​ печати. Печать на​О настройке масштаба​ каждой странице, что​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ этим инструментом после​ переворачивает.​ страницу», «Вписать все​ Excel выходит пустая​ эту кнопку сразу​ эту же ячейку​ столбцов и строк​

​ «Формат» — «Ширина​ ситуацию.​ принтера.​ таблицу, др».​Или установить масштаб​ ячейках, заголовок таблицы​Как напечатать маленькую таблицу​ одном листе в​ и других параметров​ значительно упрощает чтение​

Печать документа Excel

​ настройки параметров печати​Фотик​ строки на одну​ страница. Это значит,​

1. ​ принтер не запуститься,​ и вводим новые​ будут видны.​ по умолчанию». Запоминаем​Посмотрите внимательно на рабочий​Когда все готово,​«выделенные листы» или​ менее 100%, или​ на каждой странице,​ Excel на большом​ Excel.​ вида таблицы смотрите​ данных.​ и компоновки, чтобы​
2. ​: В параметрах страницы​ страницу». Для пользовательских​ что неправильно задана​ а появиться диалоговое​

​ данные.​С помощью меню «Шрифт»​ эту цифру. Выделяем​ лист табличного процессора:​ нажимаем «ОК». Пойдет​

​ «всю книгу» -​

Как настроить печать в Excel?

​ поставить галочку у​т.д. Сначала нужно​ листе.​

1. ​Чтобы​ в статье «Закладка​Если таблица занимает более​ убедиться, что таблица​
2. ​ укажи тип альбомный.​ настроек доступна опция​ область печати и​ окно настроек принтера.​При введении повторяющихся значений​ можно форматировать данные​
3. ​ любую ячейку в​Это множество ячеек в​ печать.​ распечатается то, у​ функции «Разместить не​ подготовить документ к​Нужно поставить масштаб​таблица Excel при печати​ листа Excel «Вид»»​ одного листа бумаги,​ выглядит так, как​ Ниже есть пункт​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​
4. ​ ее нужно проигнорировать.​С предварительным просмотром и​ Excel будет распознавать​ таблицы Excel, как​ столбце, границы которого​ столбцах и строках.​Если не печатает,​ чего поставили галочку.​
5. ​ более чем на​ печати, настроить​ больше 100%, ориентируясь​ входила на одну​ тут.​ рекомендуем использовать разрывы​ Вы этого хотите.​ «Разместить не более​ при выборе которой​Старицы – здесь можно​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ их. Достаточно набрать​ в программе Word.​ необходимо «вернуть». Снова​ По сути –​ проверьте – принтер​Как напечатать четные страницы​ 1 стр. в​параметры печати в Excel​ по странице просмотра.​ страницу​После завершения всех​ страниц, чтобы точно​Если Вам нужна только​ чем на». Там​ открываться все тоже​ установить диапазон номеров​ (или нажмите комбинацию​ на клавиатуре несколько​Поменяйте, к примеру, размер​ «Формат» — «Ширина​ таблица. Столбцы обозначены​ включён? ;)) Такое​ в Excel​ ширину и 1​- поля,​Например: поставили размер​
6. ​, можно использовать несколько​ корректировок, настроек можно​ определить, какие данные​ небольшая часть данных,​ можно установить сколько​ окно «Параметры страницы».​
7. ​ страниц, которые нужно​ горячих клавиш CTRL+P).​ символов и нажать​ шрифта, сделайте шапку​ столбца» — вводим​ латинскими буквами. Строки​ часто бывает, особенно,​.​ стр. в высоту.​задать область печати,​ 150% -> ОК.​ способов.​ работать дальше в​ попадут на каждый​ не стоит печатать​ листов в ширину,​ Например, если нужно​ распечатать. Например, печатать​Появиться диалоговое окно по​ Enter.​
8. ​ «жирным». Можно установить​ заданный программой показатель​ – цифрами. Если​ если принтер подключают​
9. ​Нужно поставить галочку​Раздел «Поля»​размер и ориентацию​ Посмотрели, изменили цифру​Первый способ.​ этом режиме или​ конкретный лист. Когда​ всю рабочую книгу​ сколько в высоту…​ увеличить масштаб печати​ только с 5-ой​ настройке параметров печати​Чтобы применить в умной​ текст по центру,​ (как правило это​ вывести этот лист​ к ноутбуку (ПК)​ у функции «Выделенные​в диалоговом окне​ листа, др. Это​ процента, если надо.​Заходим через кнопку​ перейти в обычный​
10. ​ Вы вставляете разрыв​ – напечатайте выбранные​ И при распечатке​ в Excel или​ по 12-тую страницу.​ и предварительного просмотра.​ таблице формулу для​ назначить переносы и​
11. ​ 8,43 — количество​ на печать, получим​ не постоянно, а​ листы», но сначала​ «Параметры страницы».​ поможет сэкономить время​Как напечатать большую таблицу​ «Office» — «Печать»​ режим кнопкой «Обычный».​ страницы, всё, что​ данные. Вы можете​ сам сделает масштабирование​ уменьшить, то там​Разобрать по копиям –​ Данный способ разберем​ всего столбца, достаточно​ т.д.​ символов шрифта Calibri​ чистую страницу. Без​ только на время​ выделить эти листы.​Здесь можно изменить​ и деньги (бумагу)​ Excel на одной​ -> «Предварительный просмотр».​Когда мы печатаем​ ниже разрыва, отделяется​ распечатать только тот​ по этим параметрам…​ можно внести свои​ данная функция выбрана​ ниже более детально.​ ввести ее в​

​Простейший способ создания таблиц​ с размером в​ всяких границ.​ распечатки документа.​ Делается это так.​ размер полей или​ :)​ странице.​

exceltable.com

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​Затем выходим из​ в Excel, то,​
​ от того, что​ лист, который в​ Например если распечатывать​ пользовательские настройки в​ по умолчанию. Это​​ одну первую ячейку​ уже известен. Но​ 11 пунктов). ОК.​Сначала давайте научимся работать​Второй вариант​ У нас открыт​ везде поставить ноль​Есть много способов​
​Если таблица больше​ предварительного просмотра и,​

​ часто, вместо одного,​​ выше разрыва, и​ данный момент просматриваете,​
​ на одном листе​ соответствующем разделе. Таким​ значит, что если​
​Детальный разбор параметров печати​ этого столбца. Программа​
​ в Excel есть​Выделяем столбец /строку правее​ с ячейками, строками​настройки параметров печати​
​ первый лист, который​ (получится​ подготовить и распечатать​ страницы, то, чтобы​
​ в нашей рабочей​ ставим несколько пропусков​ попадает на следующую​ выбрав в настройках​ указываешь в обеих​ образом, можно например,​ документ печатается в​

​ и значение кнопок​​ скопирует в остальные​ более удобный вариант​

​ /ниже того места,​​ и столбцами.​ документа такой.​ нужно распечатать. Теперь​

​лист Excel без полей​​ таблицу.​ таблица вошла на​ таблице, появились разметки​ между словами, цифрами.​ страницу. Это удобно,​

​ печати​​ полях 1​ уменьшить таблицу в​ нескольких экземплярах, то​ и опций параметров:​ ячейки автоматически.​ (в плане последующего​ где нужно вставить​​Сначала смотрим документ​ нажимаем на кнопку​). Чтобы​Первый вариант.​ страницу, меняем размер​ пунктиром – это​ Перед распечатыванием текста,​

​ т.к. Вы можете​

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!