Краткое руководство по функции «Найти и заменить» в Excel и LibreOffice Calc: как использовать ее для быстрого поиска данных с неидеально однородной структурой.
При работе с особенно тяжелыми и «богатыми данными» электронными таблицами может случиться так, что вам потребуется искать и заменять строки текста.
Поиск отдельных слов и замена всех вхождений абсолютно тривиальны, но как автоматически идентифицировать и заменять строки в электронных таблицах, которые похожи, но не совпадают?
Например, предположим, что вы хотите удалить все, что указано в круглых скобках на текущем листе.
Предположим, вы имеете дело с десятками, сотнями или даже тысячами строк, которые также содержат такую информацию, как (МИЛАН), (РИМ), (ТУРИН), (ГЕНУЯ) и так далее.
Как исключить все вхождения без необходимости вручную запрашивать применение десятков замен?
Для этих конкретных потребностей в настоящее время Microsoft Excel кажется более универсальным и более удобным в использовании, чем LibreOffice Calc.
Пакет Microsoft для домашнего офиса позволяет искать и заменять текст на основе более сложных критериев, не обязательно прибегая к регулярным выражениям или регулярным выражениям, как в случае с LibreOffice Calc: Регулярные выражения или регулярные выражения: что это такое и как их использовать.
Excel позволяет искать данные с похожей, но не идентичной структурой в различных электронных таблицах без необходимости прибегать к регулярным выражениям. Следующие специальные символы, которые можно использовать в окне поиска, вызываемом нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+T или CTRL+SHIFT+S для функции «Найти и заменить», позволяют запускать более сложные поиски:
* звездочка позволяет указать ноль или более символов (эквивалентно * в регулярных выражениях)
? знак вопроса — это подстановочный знак, который действует как «заполнитель» для одного произвольного символа (эквивалентно использованию точки в регулярных выражениях).
?* может использоваться для обозначения одного или нескольких символов (эквивалентно .+ в регулярках)
В дополнение к этим подстановочным знакам в Excel можно использовать специальные обозначения, позволяющие выполнять довольно сложные поиски.
Набрав =*быть* вы найдете все слова, содержащие термин бытие, следовательно, например, быть, благополучие, недомогание, ткачество и так далее.
Конечно, их можно использовать для исключения терминов.
Таким образом, набрав в поле поиска gr?y, Excel найдет как термин серый, так и серый, а поиск Ad * найдет, например, Adamo, но также Adelina, Adolfo, Ada и так далее.
Имейте в виду, что если вы хотите найти звездочку или вопросительный знак в электронной таблице, вам нужно позаботиться о том, чтобы поставить перед ними символ тильды (~).
Возвращаясь к конкретному примеру, упомянутому во введении, чтобы найти все вхождения провинций в круглых скобках, в Excel просто введите в поле поиска следующее:
Найти и заменить с помощью Excel и LibreOffice Calc
Нажав CTRL + SHIFT + S, поле «Заменить на» можно оставить пустым, если цель состоит в том, чтобы удалить все строки, содержащиеся в квадратных скобках, а также скобки, в которых заключены какие-либо символы.
LibreOffice Calc поддерживает регулярные выражения
Хотя регулярные выражения чрезвычайно эффективны, они представляют собой последовательности символов, которые довольно сложны для большинства пользователей.
Найти и заменить с помощью Excel и LibreOffice Calc
Поэтому в поле «Найти» необходимо вставить последовательность символов, позволяющую идентифицировать набор искомых строк в электронной таблице. Синтаксис, которому нужно следовать, был представлен в статье Регулярные выражения или регулярные выражения: что это такое и как их использовать, и опубликовано несколько примеров. на этой странице поддержки (имеются некоторые общие показания к исследованиюВОЗ
).[^)]В качестве примера просто представьте, что для нахождения строк, заключенных в круглые скобки (включая скобки) в LibreOffice Calc необходимо использовать следующее регулярное выражение:.(
*)
Интересно использование символа & в поле «Заменить на».
При вводе & test или test & термин test будет вставлен после строки символов, определяемой регулярным выражением, или непосредственно перед ним.
С Хабра:
«Как известно, знание функции VLOOKUP в MS EXCEL, достаточно чтобы в Москве стать средним аналитиком. Если человек знаком еще и с PIVOT или например знает как убрать дубликаты из списка — все двери в счастливый офисный мир перед ним настежь раскрыты.»
Эта статья является продолжением статьи «Импорт таблицы с сайта». Для диплома мне нужно вычислить ряд показателей. Некоторые из них считаются простым сложением счетов из оборотной ведомости. Но тут две проблемы:
- Счетов очень много;
- Мне нужно проделать это для пяти банков и в динамике за три года, итого 15 раз.
Не буду приводить все свои расчеты, покажу основную суть на небольшом примере.
Постановка задачи
Для расчета мне нужны данные из оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета кредитной организации (пример). Из нее мне нужны только левый столбец с номерами счетов и крайний правый с итоговыми суммами.
Допустим, один из требуемых показателей рассчитывается как сумма счетов: 20210 + 20305 + 30210 + 30233. На деле формула может включать десятки счетов.
Таким образом, мне нужно найти номера этих счетов и узнать сумму на них, а дальше сложить их.
Подготовка данных
Процесс быстрого импорта веб-страницы в LibreOffice Calc описан в предыдущей статье. Для удобства я удалил лишние столбцы и оставил только два столбца — с номером счета и суммой на нём.
Поиск и возврат значения (VLOOKUP)
Итак, чтобы не искать вручную номера счетов и их значения, я воспользовался функцией VLOOKUP. Она выполняет поиск в вертикальном порядке со ссылкой на соседние ячейки справа. Эта функция проверяет, содержится ли определенное значение в первом столбце массива. Функция возвращает значение в той же строке в соседнем столбце. Функцию можно найти в Мастере функций, но я буду вводить её прямо в ячейке.
Синтаксис функции следующий:
=VLOOKUP(Критерий поиска; Массив; Индекс; Порядок сортировки)
Критерий поиска — значение (число, текст или логическое значение), которое надо найти в первом столбце.
Массив — это массив данных, который должен содержать как минимум 2 столбца.
Индекс — номер столбца в массиве, содержащего значения, которые должны быть возвращены. Первый столбец имеет номер 1.
Порядок сортировки — необязательный параметр, который указывает порядок сортировки. Может принимать значение 0 и 1.
В моем случае формула будет иметь следующий вид:
=VLOOKUP(E16;A16:B142;2;0)
В столбце E у меня указаны номера счетов, которые нужно просуммировать для нахождения требуемого показателя. Значения в нём являются критерием поиска. Сам поиск производится в массиве состоящим из столбца А и В. Но поиск идет в столбце А, в котором находятся номера счетов оборотной ведомости.
В качестве индекса у меня указано число 2, это значит, что значения будут браться из второго столбца массива, т.е. из столбца В.
Обработка ошибок (IFERROR)
На картинке видно, что часть значений не были найдены. Это нормальная ситуация, в таком случае такие счета пропускаются. Но у меня из-за этого не считается итоговая сумма.
Проблема решается обертыванием предыдущей формулы в функцию IFERROR, которая проверяет наличие ошибок. В случае их отсутствия она возвращает полученное значения, в противном случае — то значение, которое мы укажем.
=IFERROR(значение; другое значение)
Обертывание выглядит следующим образом:
=IFERROR(VLOOKUP(E16;A16:B142;2;0);0)
Т.е. в случае успеха IFERROR вернет значение, которое найдет VLOOKUP. В случае ошибки вместо #Н/Д будет подставлен 0.
Ссылки по теме
Рекомендую ознакомиться со следующими статьями:
- База Знаний Инфра-Ресурс: Функции Calc. VLOOKUP
- [Tips&Tricks] Фильтр значений
- [Tips&Tricks] Отбор уникальных (неповторяющихся) значений
P.S. В русскоязычном MO Excel эти функции называются ВПР() и ЕСЛИОШИБКА(), принцип действия полностью совпадает. В англоязычном варианте MO Excel функции имеют такие же названия VLOOKUP() и IFERROR().
Во-первых, если вы хотите искать текст в нескольких строках / столбцах, вам нужно указать диапазон ячеек, а не просто одну ячейку: A2:A6 или, что лучше, $A$2:$A$6 .
Во-вторых, когда вы копируете вставку или перевод одной формулы ячейки в другую, $ считается постоянной координатой. Допустим, вы положили формулу в C2. То, что скопировано в C3, даст =SEARCH("NY",A3) . Если вы скопируете это в D2, значение будет =SEARCH("NY",B2) .
Из того, что я прочитал в справке Libre Office, функции FIND и SEARCH ищут текст в другом тексте, и я предполагаю, что он соответствует значению в первой строке диапазона, который вы задаете. Так что эти функции не делают то, что вы ожидали.
Я провел некоторое исследование (пробовал разные вещи), и, кажется, вам лучше всего использовать функцию MATCH чтобы проверить, существует ли значение в диапазоне ячеек, и OFFSET чтобы получить напечатанное значение, а не индекс в диапазоне.
=OFFSET($A$2; MATCH("SF";$A$2:$A$6; 0) - 1; 0)
Как искать только по определенному столбцу, ячейке?
Автор ForumOOo (бот), 1 июня 2017, 20:21
0 Пользователи и 1 гость просматривают эту тему.
Компонент: Calc
Версия продукта: 5.x
Сборка: LibreOffice
ОС: Windows 8.1 X64
Привет. Вопрос довольно простой, но для меня крайне не очевидный. Имею много столбцов и ячеек, постоянно нужно находить определенные ячейки с инфой. Для этого использую сочетание CTRL+F, просто вбиваешь
нужные буквы(слова) и то что нужно ищется. Но есть проблема, документ очень большой и слова часто дублируются, как вертикально, так и горизонтально. При поиске производится поиск по всему документу, а как
искать только по определенному столбцу, ячейке? В офисе от майков для этого необходимо просто нажать на нужную ячейку/столбец и произвести поиск, тут такое не работает. Спасибо за помощь.
Тестовый файл: http://forumooo.ru/attachments/upload/snimok_ekrana_(1).png (225.41 КБ)
—
Подпись: Angeleo
Эл. почта: freah40@gmail.com
Цитата: ForumOOo (бот) от 1 июня 2017, 18:21необходимо просто нажать на нужную ячейку/столбец и произвести поиск, тут такое не работает.
Работает, в окне поиска нужно раскрыть «Другие параметры» и установить «Только текущее выделение» (заранее выделив диапазон или столбец)
Кину камень в огород офиса от «майков»,то бишь от Microsoft. В самом распространенном ныне MSO Excel 2007
окно поиска по Ctrl+F имеет предательскую кнопку [Параметры >>]. Если её нажать, указать парметр, скажем Ячейка целиком или Учитывать регистр, а потом закрыть Параметры, то ваш Excel перестанет находить то, что раньше находил.
За 7 лет — от 250 пользователей у меня набралось 80(!) тикетов в техподдержку с воплем «Excel не ищет»… Кто-то скажет что у меня тупые пользователи, и вроде производитель ПО всё сделал верно. Но скажите, какого хрена прятать под кнопку сраные 5 параметров, если они прекрасно помещаются в итак пустом маленьком окошке?
Здесь — честь и хвала разрабам OpenOffice|LibreOffice, а также AltSearch которые два самых вотребованных параметра не стали прятать в дочернее окно с параметрами.
Руб. за сто, что Питоньяк
Любит водку и коньяк!
Потому что мне, без оных, —
Не понять его никак…
А у меня окно поиска выглядит по-другому. Кнопка «Только текущее выделение» есть только в окне замены (Ctrl+H). Как-нибудь можно добавить эту галочку в Ctrl+F? Через настройки панели инструментов искал, не нашёл.
Обновлено: 14.04.2023
- Счетов очень много;
- Мне нужно проделать это для пяти банков и в динамике за три года, итого 15 раз.
Постановка задачи
Для расчета мне нужны данные из оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета кредитной организации (пример). Из нее мне нужны только левый столбец с номерами счетов и крайний правый с итоговыми суммами.
Допустим, один из требуемых показателей рассчитывается как сумма счетов: 20210 + 20305 + 30210 + 30233. На деле формула может включать десятки счетов.
Таким образом, мне нужно найти номера этих счетов и узнать сумму на них, а дальше сложить их.
Подготовка данных
Поиск и возврат значения (VLOOKUP)
Итак, чтобы не искать вручную номера счетов и их значения, я воспользовался функцией VLOOKUP. Она выполняет поиск в вертикальном порядке со ссылкой на соседние ячейки справа. Эта функция проверяет, содержится ли определенное значение в первом столбце массива. Функция возвращает значение в той же строке в соседнем столбце. Функцию можно найти в Мастере функций, но я буду вводить её прямо в ячейке.
Синтаксис функции следующий:
=VLOOKUP(Критерий поиска; Массив; Индекс; Порядок сортировки)
В моем случае формула будет иметь следующий вид:
=VLOOKUP(E16;A16:B142;2;0)
В столбце E у меня указаны номера счетов, которые нужно просуммировать для нахождения требуемого показателя. Значения в нём являются критерием поиска. Сам поиск производится в массиве состоящим из столбца А и В. Но поиск идет в столбце А, в котором находятся номера счетов оборотной ведомости.
В качестве индекса у меня указано число 2, это значит, что значения будут браться из второго столбца массива, т.е. из столбца В.
Обработка ошибок (IFERROR)
На картинке видно, что часть значений не были найдены. Это нормальная ситуация, в таком случае такие счета пропускаются. Но у меня из-за этого не считается итоговая сумма.
Обертывание выглядит следующим образом:
=IFERROR(VLOOKUP(E16;A16:B142;2;0);0)
Поиск или замена текста или форматов в текущем документе.
Выберите Правка — Найти и заменить
На панели «Стандартная» щёлкните
Содержание
Найти
Введите текст, который нужно найти, или выберите предыдущий вариант поиска из списка.
Search options are listed in the Options area of the dialog
Заменить на
Введите текст замены или выберите последний текст или стиль замены из списка.
Replacement options are listed in the Options area of the dialog.
Параметры
When in Calc: Ячейки целикомТолько слова целиком
Поиск целых слов или ячеек, идентичных искомому тексту.
К началу документа
Поиск начинается с места установки курсора и продолжается в обратном направлении к началу файла.
Регулярное выражение
Позволяет использовать при поиске групповые символы.
Учитывать регистр
Прописные и строчные символы считаются разными.
Только текущее выделение
Поиск только в выделенном тексте или ячейках.
Искать по стилям
Поиск текста, форматированного с помощью указанного стиля. Установите этот флажок и выберите стиль из списка Найти. Чтобы указать стиль замены, выберите стиль из списка Заменить на.
| После выбора атрибутов, которые требуется найти, поле Искать по стилям в области Параметры диалогового окна Найти и заменить LibreOffice Writer меняется на поле Включая стили. |
| Если нужно найти текст, в котором атрибуты заданы с применением форматирования вручную и стилей, выберите поле Включая стили. |
Комментарии
В модуле Writer можно определить необходимость поиска в текстах комментариев.
Поиск терминов, подобных тексту в поле Найти. Установите этот флажок и нажмите кнопку . , чтобы определить параметры сходства.
Учитывать ширину символов (только если включена поддержка восточноазиатских языков)
Учет различий между формами символов полной и половинной ширины.
Фонетический (японский) (только если включена поддержка восточноазиатских языков)
Возможность указать параметры поиска подобных записей, используемых в текстах на японском языке. Установите этот флажок и нажмите кнопку . , чтобы указать параметры поиска.
Найти все
Поиск и выбор всех примеров текста или формата, которые требуется найти в данном документе (только в документах Writer и Calc).
Поиск и выбор всех примеров текста или формата, которые требуется найти в данном документе (только в документах Writer и Calc).
Найти
Поиск и выбор следующего случая употребления текста или формата, который требуется найти в документе.
Заменить все
Заменяет все вхождения текста или формата, которые требуется заменить.When in Impress: Повторяйте эту команду до тех пор, пока не будут выполнены все замены на слайде.
Заменить
Замена выделенного текста или формата, поиск которого производится, и последующий поиск следующего случая употребления этого текста или формата.
When in Writer: Атрибут
When in Writer: Выберите атрибуты текста, которые требуется найти. Например, если требуется найти атрибут Шрифт, будут найдены все отдельные примеры текста, где не используется шрифт по умолчанию. Будут найдены все выражения, которые имеют непосредственно закодированный атрибут шрифта, и все выражения, где стиль меняет атрибут шрифта.
When in Writer: Формат
When in Writer: Поиск определенных признаков форматирования текста, таких как тип шрифта, эффекты шрифта и свойства размещения текста.
When in Writer: Без формата
When in Writer: Установите курсор в поле Найти или Заменить на, затем нажмите эту кнопку для удаления условий поиска на основе форматов.
When in Writer:
| Условия поиска атрибутов форматирования отображаются под полем Найти или Заменить на. |
When in Calc: Область поиска
When in Calc: Формулы
When in Calc: Значения
When in Calc: Поиск указанных символов в значениях и в результатах формул.
When in Calc: Комментарии
When in Calc: Поиск введенных символов в комментариях к ячейкам.
When in Calc: Направление поиска
When in Calc: Определение порядка просмотра ячеек.
When in Calc: По строкам
When in Calc: По столбцам
When in Calc: Поиск сверху вниз по столбцам.
When in Calc: Дополнительно
When in Calc: Поиск по всем листам
When in Calc: Поиск по всем листам в текущем файле электронной таблицы.
Поиск или замена текста или форматов в текущем документе.
Выберите Правка — Найти и заменить
На панели «Стандартная» щелкните
Содержание
Найти
Введите текст, который нужно найти, или выберите предыдущий вариант поиска из списка.
Параметры поиска перечислены в области Параметры диалогового окна.
Заменить на
Введите текст замены или выберите последний текст или стиль замены из списка.
Параметры замены перечислены в области Параметры диалогового окна.
Параметры
When in Calc: Ячейки целикомТолько слова целиком
Поиск целых слов или ячеек, идентичных искомому тексту.
К началу документа
Поиск начинается с места установки курсора и продолжается в обратном направлении к началу файла.
Регулярное выражение
Позволяет использовать при поиске групповые символы.
Учитывать регистр
Прописные и строчные символы считаются разными.
Только текущее выделение
Поиск только в выделенном тексте или ячейках.
Искать по стилям
Поиск текста, форматированного с помощью указанного стиля. Установите этот флажок и выберите стиль из списка Найти. Чтобы указать стиль замены, выберите стиль из списка Заменить на.
| После выбора атрибутов, которые требуется найти, поле Искать по стилям в области Параметры диалогового окна Найти и заменить LibreOffice Writer меняется на поле Включая стили. |
| Если нужно найти текст, в котором атрибуты заданы с применением форматирования вручную и стилей, выберите поле Включая стили. |
Комментарии
В модуле Writer можно определить необходимость поиска в текстах комментариев.
Поиск терминов, подобных тексту в поле Найти. Установите этот флажок и нажмите кнопку . , чтобы определить параметры сходства.
Учитывать ширину символов (только если включена поддержка восточноазиатских языков)
Учет различий между формами символов полной и половинной ширины.
Фонетический (японский) (только если включена поддержка восточноазиатских языков)
Возможность указать параметры поиска подобных записей, используемых в текстах на японском языке. Установите этот флажок и нажмите кнопку . , чтобы указать параметры поиска.
Найти все
Finds and selects all instances of the text or the format that you are searching for in the document (only in Writer and Calc documents).
Найти
Поиск и выбор следующего случая употребления текста или формата, который требуется найти в документе.
Заменить все
Заменяет все вхождения текста или формата, которые требуется заменить.When in Impress: Повторяйте эту команду до тех пор, пока не будут выполнены все замены на слайде.
Заменить
Замена выделенного текста или формата, поиск которого производится, и последующий поиск следующего случая употребления этого текста или формата.
When in Writer: Атрибут
When in Writer: Выберите атрибуты текста, которые требуется найти. Например, если требуется найти атрибут Шрифт, будут найдены все отдельные примеры текста, где не используется шрифт по умолчанию. Будут найдены все выражения, которые имеют непосредственно закодированный атрибут шрифта, и все выражения, где стиль меняет атрибут шрифта.
When in Writer: Формат
When in Writer: Поиск определенных признаков форматирования текста, таких как тип шрифта, эффекты шрифта и свойства размещения текста.
When in Writer: Без формата
When in Writer: Установите курсор в поле Найти или Заменить на, затем нажмите эту кнопку для удаления условий поиска на основе форматов.
When in Writer:
| Условия поиска атрибутов форматирования отображаются под полем Найти или Заменить на. |
When in Calc: Область поиска
When in Calc: Формулы
When in Calc: Значения
When in Calc: Поиск указанных символов в значениях и в результатах формул.
When in Calc: Комментарии
When in Calc: Поиск введенных символов в комментариях к ячейкам.
When in Calc: Направление поиска
When in Calc: Определение порядка просмотра ячеек.
When in Calc: По строкам
When in Calc: По столбцам
When in Calc: Поиск сверху вниз по столбцам.
When in Calc: Дополнительно
When in Calc: Поиск по всем листам
When in Calc: Поиск по всем листам в текущем файле электронной таблицы.
В операционной системе Linux вы не сможете установить пакет Microsoft Office, то есть использовать программы Word или Excel не получится. Но есть отличная альтернатива – бесплатная программа LibreOffice, включающая множество похожих продуктов. С ее помощью можно создавать таблицы, текстовые файлы, презентации, рисунки и так далее.
Я расскажу, что представляет собой это приложение, и научу им пользоваться.
Как установить LibreOffice
LibreOffice практически не отличается от аналогичного продукта корпорации Microsoft. Точнее так – все, что в Office поставляется по отдельности, тут объединено в один сервис. Libre поддерживает и использует собственные форматы, шрифты, стили и так далее. Программа полностью совместима со всеми форматами, что используются в Microsoft Office.
LibreOffice входит в стандартные репозитории основных дистрибутивов Linux. Кроме того, пакет доступен для Windows и macOS.
Один нюанс – установка в Windows может быть с автоматической или ручной настройкой. Во втором случае вы, конечно же, сможете убрать ненужные компоненты, а также дадите разрешение или запрет на ассоциацию с некоторыми файлами Microsoft Office. Ясное дело, при автоматической установке все ассоциации будут применены по умолчанию.
Если вы используете Линукс, то установить программу можно простой командой – открываете Терминал, потом вводите вот такой запрос:
Подтверждаете запрос вводом пароля и дожидаетесь окончания скачивания. После этого программа готова к использованию!
Интерфейс LibreOffice
Что сразу хочется отметить у LibreOffice – то, что для создания документов разных форматов не приходится открывать разные приложения. После открытия просто выбираете нужный тип файла. Далее я буду описывать интерфейс программы в ОС Windows при создании текстовых файлов и таблиц.
Если говорить о текстовом редакторе, то внешне он мало чем отличается от того же Word. По стилю напоминает версию 2007 года. Здесь примерно похожее расположение инструментов, линейки, меню. Лишь часто используемые инструменты и функции у Libre перемещены в правую панель. Еще и шрифты по умолчанию стоят совсем другие, но изменить это легко.
При сохранении по умолчанию будет предлагаться формат Libre (ODF). Чтобы изменить его, необходимо выбрать нужный вам формат из выпадающего меню. Кстати, по устройству интерфейса версии на ОС Windows и Linux практически не отличаются, что отлично видно на скриншоте ниже (с дистрибутива Fedora).
Одна отличительная штука в LibreOffice мне сильно понравилась, и ее, можно сказать, нет в таком виде в Word – речь идет о навигаторе. В Либре он показывает, какие заголовки, таблицы, изображения, ссылки, гиперссылки, а также прочие составляющие есть в одном файле. Если мне надо быстро перейти к определенному изображению или комментарию, я смогу это сделать через навигатор. Ворд тоже имеет свой навигатор, но он сильно упрощен и показывает только заголовки, страницы, результаты поиска.
Кстати, если вы хотите закрыть документ, не выходя из приложения LibreOffice, нужно нажать не на привычный крестик, а на тот, что поменьше. У Linux он имеет похожее расположение, только иногда выделяется другим цветом, поэтому вы точно не запутаетесь.
Дальше посмотрим, как выглядит интерфейс при работе с таблицами. Думаю, сходств с Excel в данном случае еще больше. Возможностей для работы с формулами, форматирования, редактирования ничуть не меньше.
От себя скажу: программы Microsoft Office мне нравится тем, что рабочую панель можно откреплять и скрывать, тем самым освобождая пространство (я обычно работаю на половину экрана, мне так удобнее). В Libre же скрыть панель инструментов нельзя, только полностью убрать ее через меню «Вид». Это не очень удобно и несколько огорчает, ведь программа-то достойная.
Пока я копалась в настройках, назрел хороший вопрос – можно ли в программе одновременно создавать файлы нескольких типов? Еще как! Для этого нужно открыть меню «Файл», перейти к подпункту «Создать» и уже там выбрать подходящий формат.
Форматирование в LibreOffice
Как я уже говорила, в LibreOffice предусмотрены собственные стили форматирования документов и шрифты. Но базовые функции вроде выделения текста, изменения его цвета и выравнивания все же выделены в главном меню. Регулировать отступы и интервалы можно как с помощью линейки, так и через настройки.
Инструмент для работы со стилями тоже имеется, и выбрать подходящий можно несколькими способами – через выпадающее окно в меню или панель управления в правой части. Вы сможете использовать как любой из встроенных стилей, так и создать собственный.
Шаблоны для разных случаев жизни тоже предусмотрены. Для их просмотра потребуется перейти в менеджер – открыть раздел «Файл», затем перейти во вкладку «Шаблоны», выбрать «Управление шаблонами». Доступно несколько вариантов для текстовых файлов и презентаций. При желании вы сможете создать собственный шаблон и сохранить его в приложении.
Заголовки, оглавление, библиография
С разметкой заголовков тут проблем нет. Все как в Word – нужно выделить определенное предложение и применить к нему конкретный стиль. Но это вершина айсберга, ведь суть всего процесса сводится к составлению оглавления… Сразу скажу, работать в LibreOffice с оглавлением и библиографией в разы проще.
Итак, чтобы вставить в документ оглавление, необходимо перейти в раздел меню «Вставка», затем в подраздел «Оглавление и указатели», а там уже выбрать «Оглавление, указатель или библиография». В результате откроется окно, в котором вы сможете выбрать, что будете вставлять, дать заголовок, а также провести более подробную настройку, пройдясь по вкладкам. После этого остается только нажать на кнопку ОК, и оглавление будет вставлено.
Если же вы хотите вставить библиографию, прежде придется немного попотеть. Для начала стоит разработать список источников, в Libre для этого существует специальный инструмент. Чтобы перейти в него, открываете меню «Сервис» и переходите в «Базы данных библиографии». После этого откроется новое окно, где вы сможете внести полную информацию об источнике информации.
Когда все данные будут внесены, вы сможете вставить список литературы или какой-то его элемент. Правда, последний будет в виде сокращенного идентификатора, который вы ввели ранее в базу данных.
Вставка изображений, диаграмм и таблиц
Вставлять изображения в документы, создаваемые в LibreOffice, можно несколькими способами – из буфера обмена, перемещением из папки сразу в файл, а также через меню. В последнем случае нужно будет открыть меню «Вставка», затем кликнуть по пункту «Изображение» и выбрать его в файловом менеджере.
После того как изображение будет вставлено, под панелью управления появится новое меню с инструментами для изменения параметров изображения. Так, можно установить обтекание текста, центрирование, расположение на странице, а также обрамление и положение. При желании вы сможете и фильтр применить.
Создать таблицу очень просто – необходимо кликнуть в панели инструментов по элементу «Вставить таблицу», выбрать требуемое количество строк и столбцов. То же самое, по сути, можно сделать через меню. Но у вас будет больше возможностей для добавления столбцов и строк, а также изменения оформления.
После нажатия на кнопку «Вставить» новая таблица отобразится на странице. Ниже появится панель инструментов для работы с ней, с помощью которой можно добавлять и удалять строки, менять стили, а также применять формулы.
К сожалению, в текстовом редакторе LibreOffice (как и в Word) не предусмотрена возможность создания диаграммы на основе данных из готовой таблицы. Поэтому, если вы хотите создать диаграмму, лучше сначала создать ее, а затем отредактировать значения. Для начала потребуется перейти в раздел «Вставка», затем выбрать одноименный пункт. Диаграмма будет с рандомными значениями – чтобы изменить их, следует нажать на пункт «Таблица данных» в меню. Меняете по необходимости все значения, цветовые схемы, наименования элементов и применяете изменения.
Типов диаграмм тоже довольно много – есть круговые схемы, столбчатые, ленточные, пузырьковые, смешанные и так далее.
Интересно, что в табличном редакторе есть возможность создания диаграммы на основе уже введенных данных. Необходимо лишь выделить нужный фрагмент, затем в меню «Вставка» выбрать «Диаграмма». Далее просто выбираете подходящий формат.
Заключение
Может показаться, что LibreOffice является копией офисного пакета Microsoft. Отчасти это правда, но в этой программе есть куча своих функций, которые в Word или Excel не найти (о чем я говорила выше). Тем, кто переходит на это приложение с Microsoft Office, интерфейс сначала может показаться не самым удобным, но вы быстро к нему привыкните.
Читайте также:
- Браузер в виде ракеты
- Mrxsmb sys драйвер какого устройства
- Как удалить накрученных подписчиков в инстаграме программа бесплатно на андроид
- Дискорд как включить микрофон в браузере
- Как открыть закрытую программу на компьютере