При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .
Итак, приступим!
Выделите повторяющиеся ячейки в столбце
Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:
Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.
В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, поскольку теперь оно стало уникальным.
Как это работает?
При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.
Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.
В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.
Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.
Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.
Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах
В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.
Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).
Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:
Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.
Как это работает?
Этот тоже работал последним.
В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.
Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.
Выделите повторяющиеся строки / записи
Это немного сложно.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.
В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).
Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.
Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.
Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:
- Выберите набор данных (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
-
В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF(ARRAYFORMULA($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1
- В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
- Нажмите Готово
Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).
Как это работает?
Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).
Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.
Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).
ARRAYFORMULA ($ A $ 2: $ A $ 10 и $ B $ 2: $ B $ 10 и $ C $ 2: $ C $ 10)
Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:
$ A2 и $ B2 и $ C2
Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.
В результате будут выделены все повторяющиеся записи.
Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.
Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:
Лишние места в камерах
Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?
Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.
Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.
Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.
Неправильная ссылка
В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.
- Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
- Относительные ссылки (пример — A1)
- Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)
Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.
Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.
Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Таблицы Excel всегда были основой огромных наборов данных. Они позволяют вам легко и автоматически управлять различными записями, обеспечивая при этом возможность использования функций, формул и всех других функций, предлагаемых электронными таблицами.
Хотя электронные таблицы хороши в своем отношении, они не могут предотвратить дублирование записей. Это означает, что вам придется вручную находить и заботиться о них самостоятельно, когда это необходимо.
Хотя удалять дубликаты в Google Таблицах легко, как насчет их выделения? Давайте узнаем!
Мы будем использовать условное форматирование в наших интересах, чтобы найти и выделить дубликаты в Google Sheets.
Следуйте любому из приведенных ниже руководств в зависимости от вашего текущего устройства и требований.
Способ 1. Используйте условное форматирование на настольных устройствах.
Условное форматирование позволяет применить форматирование к определенным ячейкам, содержащим данные, относящиеся к определенной вами формуле.
Вы можете использовать это в своих интересах, чтобы найти и применить выделение только к повторяющимся ячейкам в текущем листе.
Следуйте любому из приведенных ниже руководств, чтобы помочь вам в этом процессе.
СЧЁТЕСЛИ — это формула, которую мы будем использовать для выделения дубликатов на нашем листе. Следуйте одному из разделов ниже в зависимости от диапазона ваших данных.
1.1 Для одного столбца
Если вы хотите выделить дубликаты в одном столбце, вы можете использовать приведенную ниже формулу. Выполните следующие шаги, чтобы помочь вам в этом процессе.
=СЧЁТЕСЛИ(М:М,М1)>1
M:M — это ваш диапазон, а M1 — критерий. Если вы знакомы с формулами, вы можете скопировать и вставить приведенную выше формулу и использовать ее в своей таблице Google. Если нет, то начните с перехода к соответствующему листу.
Используйте клавишу Shift на клавиатуре или метку столбца вверху, чтобы выбрать столбец, в котором вы хотите искать дубликаты.
Теперь нажмите «Формат» в верхней части панели инструментов.
Нажмите и выберите «Условное форматирование».
Выбранный вами диапазон теперь будет автоматически добавлен на боковую панель условного форматирования слева от вас. Щелкните следующее раскрывающееся меню «Правила формулы» и выберите «Пользовательская формула».
Теперь скопируйте и вставьте формулу в новое место. Вы также можете использовать ссылку ниже для удобства.
=СЧЁТЕСЛИ(М:М,М1)>1
Замените M на первую ячейку вашего диапазона, а затем на следующую на последнюю ячейку в вашем диапазоне. Остальную часть формулы редактировать не нужно, и теперь к дубликатам слева следует применить выделение.
Вы можете изменить цвет выделения/заливки для повторяющихся ячеек, используя средство выбора на боковой панели.
Нажмите «Готово», чтобы завершить и сохранить правило.
Вот и все! Вот как вы можете выбрать дубликаты в определенном столбце в Google Таблицах.
1.2 Для нескольких столбцов
Если вы хотите найти и выделить повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах, вы можете вместо этого использовать руководство, указанное ниже. Давайте начнем!
Откройте соответствующий лист и выберите несколько столбцов на своем листе, где вы хотите идентифицировать и выделить дубликаты. Вы можете щелкнуть и перетащить на экран или использовать клавиатуру. Вы также можете вручную определить свой диапазон и полностью пропустить этот шаг.
Нажмите «Формат» на панели инструментов вверху.
Выберите «Условное форматирование».
Теперь щелкните раскрывающееся меню и выберите «Пользовательская формула».
Введите нужную формулу в следующем синтаксисе
=СЧЁТЕСЛИ(M$1:N$1;O1)>1
Замените M & N номером ячейки нужных вам столбцов. Точно так же замените O1 вашими критериями поиска дубликатов.
Дубликаты теперь будут автоматически выделены цветом по умолчанию.
Вы можете изменить то же самое, нажав на средство выбора на панели инструментов внизу.
Вот и все! Теперь у вас будут выделены дубликаты в нескольких столбцах в вашей таблице Google.
Советы по поиску в нескольких столбцах
Google Sheets использует символ $ для определения абсолютных столбцов и строк. Это означает, что если вы хотите выделить дубликаты из значения одного столбца или нескольких значений столбца, этот символ может пригодиться.
Имейте в виду, вам нужно будет использовать это перед значением диапазона, чтобы определить абсолютный столбец. Используйте приведенный ниже пример для дальнейшего справки.
=СЧЁТЕСЛИ(M$1:P$1,$O1)>1
В приведенном выше примере мы найдем дубликаты из заданного диапазона на основе абсолютных значений, содержащихся в столбце O.
Способ 2: использовать условное форматирование на Android
Вы также можете использовать условное форматирование на устройствах Android. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы применить условное форматирование к листу, чтобы выделить повторяющиеся записи.
2.1 Для одного столбца
Откройте приложение Google Sheets на своем устройстве и нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Теперь перетащите один из углов, чтобы выбрать нужный диапазон.
После того, как вы выбрали диапазон, нажмите значок «Параметры формата» вверху.
Прокрутите вниз и нажмите «Условное форматирование».
Нажмите «Добавить» в правом верхнем углу.
Выбранный диапазон теперь будет автоматически введен для вас. Нажмите на раскрывающееся меню и выберите «Пользовательское правило».
Теперь используйте следующую формулу, чтобы найти дубликаты в выбранном диапазоне.
=СЧЁТЕСЛИ(M1:M10,M1)>1
Замените M1 на адрес первой ячейки в вашем столбце, а затем M10 на адрес последней ячейки в выбранном столбце. Замените M1 на желаемый критерий, но мы рекомендуем установить его в первую ячейку вашего столбца, если только вы не имеете дело с пустыми ячейками. Выберите свой стиль форматирования, нажав на одну из предустановок.
Вы также можете установить собственный стиль, нажав «+».
Когда вы закончите, нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.
Используйте жест «назад», чтобы вернуться к выбранному листу, если это необходимо, и теперь условное форматирование уже должно быть применено к выбранному диапазону. Теперь вы можете продолжить поиск дубликатов в других столбцах и строках.
2.2 Для нескольких столбцов
Вы можете использовать следующий синтаксис при поиске дубликатов в нескольких столбцах. Это то же самое, что и формула, используемая на настольных устройствах, и если вам нужна помощь с ее запуском, вы можете использовать приведенное выше руководство, которое поможет вам в этом процессе.
=СЧЁТЕСЛИ(M$1:N$1;O1)>1
Как обычно, замените M$1 на первую ячейку вашего диапазона, а N$1 на последнюю ячейку вашего диапазона. Убедитесь, что вы сохранили символ $ для определения абсолютов.
Наконец, замените O1 собственным критерием в зависимости от набора данных, который вы оцениваете.
Как удалить дубликаты в Google Sheets
Теперь, когда вы нашли дубликаты, хотите ли вы их удалить? Вот как вы можете сделать это в Google Таблицах.
Откройте Google Таблицы и выберите нужный диапазон, из которого вы хотите удалить дубликаты.
Теперь нажмите «Данные» на панели инструментов вверху.
Нажмите и выберите «Очистка данных».
Теперь нажмите «Удалить дубликаты».
Установите флажок «Выбрать все» и соответствующие столбцы в вашем диапазоне. Это также дает вам возможность выборочного исключения определенных столбцов из этого процесса.
Сделав свой выбор, нажмите «Удалить дубликаты».
Теперь дубликаты будут удалены из выбранного столбца. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и продолжить редактирование листа по мере необходимости.
Часто задаваемые вопросы
Вот несколько часто задаваемых вопросов о выделении дубликатов в Google Sheets, которые должны помочь вам быстро ознакомиться с последней информацией.
Устранение неполадок с результатами
Если вы новичок в использовании условного форматирования и формул в Google Таблицах, это может быть довольно пугающим, особенно если ваши формулы не могут показать вам предполагаемые результаты.
Вот несколько вещей, которые вы должны проверить, чтобы устранить неполадки с результатами при попытке выделить дубликаты в Google Таблицах.
- Проверьте свой диапазон
- Проверить абсолютные значения
- Проверьте свой критерий
-
Переменные COUNTIF и UNIQUE не чувствительны к регистру.
- Убедитесь, что данные в ячейках поддерживаются для условного форматирования.
- Проверьте наличие пропущенных пробелов
- Проверить неправильный синтаксис
Можно ли использовать условное форматирование на устройствах iOS?
К сожалению, приложения Google обычно имеют ограниченную поддержку устройств iOS, и это относится и к Google Sheets. Вы не можете использовать условное форматирование в приложении Google Sheets для iOS.
Мы рекомендуем вам переключиться на настольное устройство или использовать мобильный браузер на основе хрома, чтобы принудительно использовать настольный веб-сайт для Google Sheets на вашем мобильном устройстве.
Возможно, вам придется попробовать несколько браузеров, чтобы найти тот, который лучше всего работает с масштабированием.
Можете ли вы вместо этого выделить уникальные предметы?
Нет, к сожалению, формула UNIQUE в настоящее время не поддерживается условным форматированием, что означает, что вы не можете использовать ее для выделения уникальных элементов. Вы можете использовать его только для получения результатов в пустой ячейке/столбце.
Что делать, если вы ищете данные, которые повторяются 3 или 4 раза?
В синтаксисе COUNTIF мы используем символ >, чтобы определить, сколько раз набор данных повторяется в выбранном диапазоне. Таким образом, если вы хотите найти записи, повторяющиеся три или даже четыре раза, вы можете заменить 1 на желаемое число.
Например, если вы ищете записи в столбце B, которые повторяются четыре раза для первых 100 строк, вы будете использовать следующий синтаксис.
=СЧЁТЕСЛИ(B1:B100;B1)>4
Примечание. В результат также будут включены записи, которые повторяются более 4 раз в выбранном диапазоне.
Мы надеемся, что этот пост помог вам выделить дубликаты в Google Таблицах. Если у вас возникнут какие-либо проблемы или у вас есть дополнительные вопросы к нам, не стесняйтесь обращаться к нам, используя раздел комментариев ниже.
СВЯЗАННЫЙ:
You can use one of three options to find duplicates: color, formulas, or add-ons.
Updated on September 16, 2022
What to Know
- Highlight a column. Select Format > Conditional Formatting. Select Custom formula is in the Format cells if menu.
- Then, enter =countif(A:A,A1)>1 (adjust the letters for the chosen column range). Choose a color in the Formatting Style section.
- Other methods: Use the UNIQUE formula or an add-on.
This article explains how to highlight duplicates in Google Sheets using three methods.
How to Find Duplicates in Google Sheets Columns
One way to identify duplicates is to highlight them with color. You can search by column for duplicates and automatically highlight them, either by filling the cells with color or changing the text color.
-
Open the spreadsheet you want to analyze in Google Sheets.
-
Make sure the spreadsheet has data organized by columns and each column has a heading.
-
Highlight the column you want to search through.
-
Click Format > Conditional Formatting. The Conditional Formatting menu opens on the right.
-
Confirm the cell range is what you selected in Step 2.
-
In the Format cells if drop-down menu, select Custom formula is. A new field appears below it.
-
Enter the following formula in the new field, adjusting the letters for the column range you selected:
=countif(A:A,A1)>1
-
In the Formatting style section, choose a fill color for the duplicate cells. In this example, we’ve chosen red.
Alternatively, you could change the text color in the duplicate cells instead of filling it with a color. To do this, select the text color icon (the A in the menu bar) and choose your color.
-
Select Done to apply the conditional formatting. All duplicates should now have a red-filled cell.
Find Duplicates With Formulas
You can also use a formula to find the duplicate data in your spreadsheets. This method can work by column or by row and displays the duplicate data in a new column or sheet within your file.
Find Duplicates in Columns With a Formula
Finding duplicates in columns let you examine a single column of data to see if there is anything in that column that has been duplicated.
-
Open the spreadsheet you wish to analyze.
-
Click into an open cell in the same sheet (for example, the next empty column in the sheet).
-
In that empty cell, enter the following and then press Enter.
=UNIQUE
The formula feature is activated.
-
Select the column you want to find duplicates in by clicking the letter at the top of the column. The formula will automatically add the column range for you. Your formula will look something like this:
=UNIQUE(C2:C25)
-
Type the closing parenthesis in the formula cell (or press Enter) to complete the formula.
-
The unique data is displayed in that column for you, starting in the cell where you entered the formula.
Find Duplicate Rows Using a Formula
The method to find duplicate rows in your spreadsheet is similar, except the range of cells you select to analyze by the formula is different.
-
Open the spreadsheet you wish to analyze.
-
Click into an open cell in the same sheet (for example, the next empty column in the sheet).
-
In that empty cell, enter the following and then press Enter.
=UNIQUE
The formula feature is activated.
-
Select the rows you wish to analyze for duplicates.
-
Press Enter to complete the formula. The duplicate rows are displayed.
Find Duplicates With a Google Add-On
You can also use a Google add-on to find and highlight duplicates in Google Sheets. These add-ons will let you do more with your duplicates, such as identify and delete them; compare data across sheets; ignore header rows; automatically copying or moving unique data to another location; and more.
If you need to address any of these situations or if your data set is more robust than three columns, download Remove Duplicates by Ablebits or a similar app that allows you to find and highlight your duplicate data, copy the duplicate data to another location, and clear duplicate values or delete duplicate rows.
FAQ
-
How do I remove duplicates in Google Sheets?
To remove duplicates in Google Sheets, open a spreadsheet and highlight a data range, then go to Data > Data Cleanup > Remove Duplicates.
-
How do I compare different Google spreadsheets for duplicates?
Install Ablebit’s Remove Duplicates add-on for Google Sheets and use the Compare Columns or Sheets tool. Go to Extensions > Remove Duplicates > Compare columns or sheets.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как с помощью пользовательской формулы в меню «Условное форматирование» выделить ячейки с повторяющимися значениями.
Шаги
-
1
Откройте страницу Google Таблиц в браузере. Введите sheets.google.com в адресную строку и нажмите на клавиатуре ↵ Enter или ⏎ Return.
-
2
Нажмите на таблицу, которую хотите изменить. Найдите в списке сохраненных таблиц ту, к которой хотите применить фильтр, и откройте ее.
-
3
Выберите ячейки, которые хотите отфильтровать. Нажмите на ячейку и переместите курсор мыши, чтобы выбрать соседние ячейки.
-
4
Нажмите на вкладку Формат на панели вкладок вверху листа. После этого на экране появится выпадающее меню.
-
5
Выберите в меню пункт Условное форматирование. После этого в правой части экрана появится боковая панель.
-
6
Нажмите на выпадающее меню под фразой «Форматировать ячейки, если…». После этого появится список фильтров, которые можно применить к листу.
-
7
Выберите в выпадающем меню пункт Ваша формула. С помощью этой опции можно вручную ввести формулу для фильтра.
-
8
Введите =COUNTIF(A:A,A1)>1 в поле «Значение или формула». Эта формула позволит выделить все повторяющиеся ячейки в выбранном диапазоне.
- Если диапазон ячеек, которые вы хотите отредактировать, находится в каком-то другом столбце, а не в столбце А, измените A:A и A1 на обозначение нужного столбца.
- К примеру, если вы редактируете ячейки в столбце D, ваша формула будет иметь следующий вид: =COUNTIF(D:D,D1)>1.
-
9
Измените A1 в формуле на первую ячейку в выбранном диапазоне. Эта часть в формуле указывает на первую ячейку в выбранном диапазоне данных.
- К примеру, если первой ячейкой в диапазоне будет D5, ваша формула будет иметь следующий вид: =COUNTIF(D:D,D5)>1.
-
10
Нажмите на зеленую кнопку Готово, чтобы применить формулу и выделить все повторяющиеся ячейки в выбранном диапазоне.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 9118 раз.
Была ли эта статья полезной?
Повторяющиеся значения в Таблице Google
Часто необходимо найти повторяющиеся значения на текущей странице без вывода в
отдельный диапазон.
Для этого подойдет
условное форматирование. Возможно, оно покажется не совсем очевидным, но от этого не менее гибким и
полезным, чем в других редакторах.
Задача
Необходимо выделить цветом те ячейки, в которых значения повторяются более
одного раза.
Главное меню Таблицы — Формат — Условное форматирование …
Необходимо указать, что за контролем форматирования будет следить ваша
формула, и указать ее:
=AND(NOT(ISBLANK(A1)); COUNTIF($A$1:$F; "=" & A1) > 1)
Пояснения:
AND() — логическая сумма, которая «отсекает» пустые ячейки
NOT(ISBLANK(A1));
COUNTIF($A$1:$F; "=" & A1) > 1 — сравнивает в диапазоне
$A$1:$F количество значений равных A1 с единицей.
Эта формула вернет TRUE, если условие выполнится;
Почему TRUE? Условное форматирование сработает, если формула
вернула истину.
Пример
Задача, выделить цветом те ячейки, в которых значения повторяются более одного
раза. Если количество вхождений более 3, то назначить желтый цвет, если более
5, то цвет должен быть красным.
Подход будет несколько иным. Необходимо учитывать порядок, в котором
форматирование будет накладываться. Если программа будет выполнена на первом
условии, то остальные просто не будут проверены.
Главное меню Таблицы — Формат — Условное форматирование …
=COUNTIF($A$1:$F; "=" & A1) > 5
=COUNTIF($A$1:$F; "=" & A1) > 3
=COUNTIF($A$1:$F; "=" & A1) > 1
Пример Таблицы
Корректной выборки!