Как в excel запретить повторяющиеся значения

Запрет ввода повторяющихся значений

Простая задача: есть диапазон ячеек (допустим А1:А10), куда пользователь вводит данные с клавиатуры. Необходимо обеспечить уникальность всех введенных значений, т.е. запретить пользователю вводить значение, если оно уже присутствует в диапазоне, т.е. было введено ранее.

Выделяем диапазон ячеек и жмем кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). В старых версиях — Excel 2003 и ранее — открываем меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры (Settings) из выпадающего списка Тип данных (Allow) выбираем вариант Другой (Custom) и вводим следующую формулу в строку Формула (Formula):

=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1

или в английской версии =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1

Смысл этой формулы прост — она подсчитывает количество ячеек в диапазоне A1:A10 равных содержимому ячейки А1. Ввод будет разрешен только в те ячейки, где полученное число меньше или равно 1. Причем диапазон задан жестко (абсолютными ссылками со знаками $), а ссылка на текущую ячейку А1 — относительно. Таким образом подобная проверка будет производиться для каждой выделенной ячейки. Для полноты картины можно в этом окне перейти еще на вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и ввести текст, который будет появляться при попытке ввести дубликаты:

Вот и все — жмем ОК и наслаждаемся реакцией окружающих

Плюс этого способа — в простоте реализации, а минус — в том, что подобную защиту легко отключить в том же диалоговом окне или скопировав и вставив в наш диапазон ячейки с дубликатами. Против лома нет приема. Для предотвращения таких террористических действий пользователя придется включать уже серьезную защиту листа с паролем и писать специальный макрос перехвата копирования. 

Но от случайного ввода дубликатов подобный способ вполне предохранит.

Ссылки по теме

• Извлечение уникальных записей из списка
• Цветовое выделение дубликатов в списке
• Сравнение двух диапазонов данных
• Автоматическое извлечение уникальных элементов любого списка при помощи надстройки PLEX.

Запрет на ввод повторяющихся данных в Excel

Работая с электронными таблицами Microsoft Excel, каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо обеспечить проверку уникальности вводимых данных в ячейки рабочего листа.

Например, если вы вводите в колонку Excel инвентарные номера объектов учета, каждый такой номер должен быть уникальным и не может повторяться. С другой стороны, набирая с клавиатуры инвентарные номера, легко ошибиться символом и сделать опечатку, что может привести к дублированию данных. Аналогичную ситуацию будем иметь для табельных номеров сотрудников предприятия, серийных номеров товаров в прайсе и так далее. Так как же запретить ввод повторяющихся данных в ячейки Excel? Наш видеоурок расскажет вам об этом.

Microsoft Excel имеет в своем распоряжении инструмент проверки вводимых значений, который располагается во вкладке «Данные», кнопка «Проверка данных». С помощью этого инструмента пользователь может настроить проверку вводимых данных на свой вкус:

— ограничить ввод только целыми или действительными числами в заданном диапазоне;

— выбор значений из заранее подготовленного списка;

— ввод данных формата «Дата» или «Время»;

— правила для ввода текстовых строк и прочее.

Для запрета ввода повторяющихся данных, нам придется воспользоваться предлагаемым мастером формул: окно «Проверка вводимых значений», вкладка «Параметры», тип данных «Другой», поле «Формула». В данное поле следует ввести формулу вида:

= СЧЕТЕСЛИ($А$1:$А$10; A1) <=1

Данная формула предполагает проверку уникальности вводимых данных в диапазоне ячеек с А1 по А10. Особо следует обратить внимание, что этот диапазон ячеек задается абсолютными ссылками, то есть, каждая его координата зафиксирована знаком «$»: $А$1:$А$10.

Также можно в качестве диапазона проверяемых значений указать не только конечное множество ячеек, но и весь столбец целиком, например:

= СЧЕТЕСЛИ($А:$А; A1) <=1

В конечном итоге мы получим правило, которое не даст нам ввести повторяющиеся значения в ячейки столбца А.

Популярные сообщения из этого блога

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

• Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные.
  

• Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты.
  

• Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате «08.03.2006», а в другом — «8 марта 2006 г.», значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Сделайте следующее:

1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

2. Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).

   

3. Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

• Щелкните Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

• Нажмите кнопку Копировать в другое место.

• В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

• Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

• Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются.  При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены. 

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Сделайте следующее:

1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).

   

3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   • В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.

   • Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.

   • Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.

     Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.

     Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

5. Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.
   

3. Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.
   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.

   • Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.

4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

5. В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.

6. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить всплывающее окно Формат ячеек.

7. Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Сделайте следующее:

1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.

3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

   Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в столбцах «Столбец1» и «Столбец2» найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца «Столбец3».

4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение количества уникальных значений среди дубликатов

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​Смотрите также​​ описание поля в​ ячейку А1 -​ только строки с​ стрелку, как показано​ при копировании формул.​ создания и обработки​ повторяющиеся строки в​ удалить повторяющиеся строки.​Удалить дубликаты​В списке​Примечание:​ рекомендуется применять более​Фильтр включен, о чем​ ленте в блоке​Условное форматирование​ нажмите кнопку​Примечание:​ списке Форматировать все​ относительно. Таким образом​ уникальными значениями:​ на рисунке ниже:​

​Если Вы хотите найти​ больших массивов данных.​ небольших таблицах. Мы​ Этот процесс может​

• ​.​значения в выбранном диапазоне​​ При копировании результатов фильтрации​ ​ простые и функциональные​ говорят появившиеся пиктограммы​​ инструментов​
  

• ​и затем щелкните​Развернуть​​Мы стараемся как​ выберите значение уникальные​ ​ подобная проверка будет​ ​Если 2 столбца расположены​​Кликните правой кнопкой мыши​
  

• ​ дубликаты в столбце​ Если у Вас​​ будем использовать инструмент​​ превратиться в бессмысленную,​​Появится либо сообщение о​​выберите пункт​​ в другое место​​ решения, описанные ранее.​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ в виде перевернутых​«Работа с данными»​Элемент правила выделения ячеек​.​ можно оперативнее обеспечивать​ или повторяющиеся.​ производиться для каждой​ на одном листе​ и в контекстном​B​ есть несколько рабочих​Find and Replace​ монотонную и трудоемкую​ том, сколько повторяющихся​уникальные​

​ будут скопированы уникальные​Как видим, в Экселе​ треугольников в названиях​.​и выберите​Установите флажок​ вас актуальными справочными​Нажмите кнопку Формат​ выделенной ячейки. Для​, вплотную друг другу​ меню выберите​, поменяйте ссылки, чтобы​ книг с данными​(Поиск и замена),​ работу, однако, существует​ значений было удалено​или​ значения из выбранного​ есть множество инструментов​ столбцов. Теперь нам​Открывается окно удаление дубликатов.​

​Повторяющиеся значения​только уникальные записи​​ материалами на вашем​ для отображения диалогового​ полноты картины можно​ (смежные) или не​Insert​ формула приняла такой​ (или только одна​ который встроен во​ ряд способов упростить​ и сколько уникальных​

Фильтрация уникальных значений

​повторяющиеся​

1. ​ диапазона. Исходные данные​ предназначенных для поиска​ нужно его настроить.​ Если у вас​

2. ​.​​, а затем нажмите​​ языке. Эта страница​​ окна Формат ячеек.​​ в этом окне​​ вплотную друг к​​(Вставить):​

   

3. ​ вид:​​ огромная таблица), то,​​ все продукты Microsoft​ задачу. Сегодня мы​

​ осталось, либо сообщение​.​ при этом не​

• ​ и удаления дублей.​​ Кликаем по кнопке​​ таблица с шапкой​

​Введите значения, которые вы​кнопку ОК​

• ​ переведена автоматически, поэтому​​Выберите формат чисел,​​ перейти еще на​

• ​ другу (не смежные),​​Дайте названия столбцам, например,​​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ вероятно, Вы захотите​

• ​ Office. Для начала​​ разберем несколько удобных​ ​ о том, что​В списке​ изменятся.​ У каждого из​​«Дополнительно»​ ​ (а в подавляющем​

• ​ хотите использовать и​​.​​ ее текст может​​ шрифта, границы или​​ вкладку​

​ то процесс удаления​ «​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​

Удаление повторяющихся значений

​ сравнить 2 столбца,​ необходимо открыть таблицу​ методов нахождения и​ ни одного повторяющегося​Форматировать с помощью​Установите флажок​ них есть свои​, расположенной рядом все​ большинстве всегда так​ нажмите кнопку Формат.​Уникальные значения из диапазона​ содержать неточности и​ заливки, который необходимо​Сообщение об ошибке​

​ дубликатов будет чуть​Name​Вместо «​ найти повторяющиеся значения,​ Excel, с которой​ удаления повторяющихся строк​ значения не было​

​выберите нужный вариант​

1. ​Только уникальные записи​ особенности. Например, условное​ в той же​ и есть), то​

2. ​Расширенное форматирование​​ скопирует на новое​​ грамматические ошибки. Для​​ применить к ячейкам,​​(Error Alert)​​ сложнее. Мы не​​» и «​

   

3. ​Unique​ а затем совершить​

   • ​ планируется работать.​​ в Excel. В​​ удалено.​ форматирования уникальных или​

   • ​и нажмите кнопку​ форматирование предполагает поиск​​ группе инструментов​​ около параметра​

   • ​Выполните следующие действия.​ место.​​ нас важно, чтобы​​ значение которых отвечает​

     ​и ввести текст,​ можем удалить всю​Duplicate?​» и «​ с ними какие-либо​Открыв таблицу, выберите ячейку,​​ качестве примера возьмем​​Совет:​​ повторяющихся значений.​​ОК​

     ​ дублей только по​​«Сортировка и фильтр»​«Мои данные содержат заголовки»​Выделите одну или несколько​При удалении повторяющихся значений​ эта статья была​ условию, а затем​ который будет появляться​ строку с повторяющимися​» Затем откройте вкладку​Duplicate​ действия, например, удалить,​ содержимое которой требуется​ следующую таблицу с​ Если в диапазоне ячеек​Вы можете отредактировать существующее​.​ каждой ячейке в​.​

4. ​должна стоять галочка.​​ ячеек в диапазоне,​​ на значения в​ вам полезна. Просим​ нажмите кнопку ОК.​ при попытке ввести​ значениями, поскольку так​Data​​» Вы можете записать​​ выделить цветом или​ найти и заменить,​

5. ​ данными:​ или таблице содержится​ правило, чтобы изменить​При удалении повторяющихся значений​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​ отдельности. К тому​Открывается окно расширенного фильтра.​ В основном поле​ таблице или отчете​ диапазоне ячеек или​ вас уделить пару​Можно выбрать несколько​ дубликаты:​ мы удалим ячейки​(Данные) и нажмите​ собственные метки, например,​ очистить содержимое. Столбцы​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​ и скопируйте ее.​​Microsoft Excel располагает встроенным​ много столбцов, а​ условное форматирование, применяемое​ данные удаляются только​ же, не все​

​ Устанавливаем в нем​

​ окна расположен список​

1. ​ сводной таблицы.​ таблице — единственный​ секунд и сообщить,​ форматов. Выбранные форматы​

2. ​Вот и все -​​ и из второго​​Filter​​ «​​ могут находиться в​​ Для этого выделите​​ инструментом, который позволяет​​ нужно выбрать только​​ к уникальным или​​ из выделенного диапазона​​ инструменты могут не​
   

3. ​ галочку напротив параметра​ столбцов, по которым​На вкладке​

​ эффект. Другие значения​

​ помогла ли она​

1. ​ отображаются в поле​ жмем ОК и​ столбца тоже. Итак,​(Фильтр):​

2. ​Не найдено​​ одной таблице, быть​​ нужную ячейку и​​ находить и удалять​​ несколько из них,​​ повторяющимся данным.​​ ячеек или таблицы.​​ только искать, но​​«Только уникальные записи»​ будет проводиться проверка.​​Главная​​ вне диапазона ячеек​
   

3. ​ вам, с помощью​ Предварительный просмотр.​

   • ​ наслаждаемся реакцией окружающих​ чтобы оставить только​​После этого нажмите меленькую​​» и «​ смежными или не​​ нажмите сочетание клавиш​​ дубликаты строк. Начнем​

   • ​ снимите флажок​Выделите одну или несколько​ Любые другие значения,​​ и удалять повторяющиеся​​. Все остальные настройки​ Строка будет считаться​в группе​ или таблице не​​ кнопок внизу страницы.​ ​К началу страницы​​ :)​​ уникальные записи в​ серую стрелку рядом​Найдено​ смежными, могут быть​Ctrl+C​ с поиска повторяющихся​​Выделить все​ ячеек в диапазоне,​​ которые находятся за​​ значения. Наиболее универсальный​ оставляем по умолчанию.​​ дублем только в​​Стили​

4. ​ будет изменить или​​ Для удобства также​​в столбце присутствуют повторяющиеся​​Плюс этого способа -​ столбце​​ с «​

5. ​«, или оставить только​​ расположены на 2-х​​.​​ строк. Для этого​​и выделите только​​ таблице или отчете​​ пределами этого диапазона​​ вариант – это​

6. ​ После этого кликаем​​ случае, если данные​​щелкните стрелку для​ переместить.  При удалении​​ приводим ссылку на​​ значения, как их​

7. ​ в простоте реализации,​А​Duplicate?​ «​ разных листах или​Скопировав слово, которое необходимо​​ выберите любую ячейку​​ нужные столбцы.​ сводной таблицы.​ ячеек или таблицы,​ создание «умной таблицы».​ по кнопке​​ всех столбцов, выделенных​​Условного форматирования​

support.office.com

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​ повторяющихся данных, хранящихся​ оригинал (на английском​ убрать? версия экселя​ а минус -​, сделайте следующее:​«, чтобы раскрыть меню​Duplicate​ даже в разных​ найти, воспользуйтесь сочетанием​ в таблице, а​Для наглядного отображения уникальных​На вкладке​ не изменяются и​ При использовании данного​«OK»​ галочкой, совпадут. То​

​и выберите пункт​ в первое значение​

Поиск и удаление

​ языке) .​ 2003​ в том, что​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​ фильтра; снимите галочки​» и ввести символ​ книгах.​Ctrl+H​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ затем выделите всю​ или повторяющихся значений​Главная​ не перемещаются. Так​ способа можно максимально​

1. ​.​ есть, если вы​​Управление правилами​​ в списке, но​​В Excel существует несколько​​1​ подобную защиту легко​ отображались только дублирующиеся​​ со всех элементов​​ пробела вместо второго​

   

2. ​Представьте, что у нас​, чтобы вызвать диалоговое​ таблицу, нажав​ к ним можно​в группе​ как данные удаляются​ точно и удобно​​После этого, повторяющиеся записи​​ снимете галочку с​, чтобы открыть​ других идентичных значений​ способов фильтр уникальных​1​ отключить в том​ значения, и выделите​ этого списка, кроме​ значения. В последнем​ есть 2 столбца​ окно​Ctrl+A​ применить условное форматирование.​Стили​ без возможности восстановления,​ настроить поиск дубликатов.​ будут скрыты. Но​ названия какого-то столбца,​ всплывающее окно​​ удаляются.​​ значений — или​

   

3. ​2​ же диалоговом окне​ эти ячейки. Кликните​Duplicate​ случае ячейки, для​ с именами людей​Find and Replace​.​ Например, выделение повторяющихся​щелкните​ перед удалением повторяющихся​​ К тому же,​​ их показ можно​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ то тем самым​Диспетчер правил условного форматирования​Поскольку данные будут удалены​

1. ​ удаление повторяющихся значений:​

   

2. ​3​​ или скопировав и​​ по ним правой​​, и нажмите​​ которых дубликаты найдены​ – 5 имён​​(Поиск и замена).​​Перейдите на вкладку​ данных определенным цветом​Условное форматирование​

   

3. ​ записей рекомендуется скопировать​ их удаление происходит​ в любой момент​ расширяете вероятность признания​.​ окончательно, перед удалением​Чтобы фильтр уникальных значений,​4​ вставив в наш​ кнопкой мыши и​ОК​ не будут, останутся​ в столбце​​ Вставьте скопированное слово​​Date​ помогает найти и​и выберите пункт​ исходный диапазон ячеек​ моментально.​ включить повторным нажатием​​ записи повторной. После​​Выполните одно из действий,​

   

4. ​ повторяющихся значений рекомендуется​ нажмите кнопку​4​ диапазон ячейки с​ в контекстном меню​.​ пустыми, и, я​A​ с поле​(Данные), а затем​​ (при необходимости) удалить​​Управление правилами​​ или таблицу на​​Автор: Максим Тютюшев​​ на кнопку​​ того, как все​ указанных ниже.​ скопировать исходный диапазон​​данных >​​5​

   

5. ​ дубликатами. Против лома​ выберите​Вот и всё, теперь​ полагаю, такое представление​и 3 имени​Найти​ нажмите команду​ их.​

​.​ другой лист или​Фильтрация уникальных значений и​«Фильтр»​

​ требуемые настройки произведены,​​Чтобы добавить условное форматирование,​ ячеек или таблицу​

Способ 3: применение сортировки

​Сортировка и фильтр >​5​ нет приема. Для​Clear contents​ Вы видите только​

1. ​ данных наиболее удобно​ в столбце​​, нажав​​Remove Duplicates​​Выделите одну или несколько​​Убедитесь, что в списке​ в другую книгу.​​ удаление повторяющихся —​​.​

   

2. ​ жмем на кнопку​ нажмите кнопку​ в другой лист​ Дополнительно​5​ предотвращения таких террористических​(Очистить содержимое).​​ те элементы столбца​​ для дальнейшего анализа.​B​Ctrl+V​​(Удалить дубликаты), как​​ ячеек в диапазоне,​

   

3. ​Показать правила форматирования для​Примечание:​ это две тесно​​Урок:​​«OK»​Создать правило​ или книгу.​.​​6​​ действий пользователя придется​

​Очистите фильтр.​А​Теперь давайте скопируем нашу​. Необходимо сравнить имена​.​ показано ниже.​​ таблице или отчете​​выбран соответствующий лист​

​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​​ связанные друг с​

Способ 4: условное форматирование

​Расширенный фильтр в Excel​.​для отображения во​Выполните следующие действия.​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​

1. ​Александр север​ включать уже серьезную​​Выделите все ячейки в​​, которые дублируются в​​ формулу во все​​ в этих двух​Нажмите кнопку​​Появится небольшое диалоговое окно​​ сводной таблицы.​ или таблица.​ если выделенные фрагмент​​ другом задачи, поскольку​​Найти повторяющиеся ячейки можно​​Excel выполняет процедуру поиска​​ всплывающем окне​

   

2. ​Выделите диапазон ячеек или​ нажмите кнопку​: В Опенофисе (2003​ защиту листа с​​ столбце​​ столбце​ ячейки столбца​ столбцах и найти​Options​Remove Duplicates​На вкладке​Выберите правило и нажмите​ содержит структурированные данные​​ в результате их​​ также при помощи​

​ и удаления дубликатов.​Создание правила форматирования​ убедитесь, что активная​данные > Работа с​ под рукой нет​ паролем и писать​

​А​В​C​ повторяющиеся. Как Вы​(Параметры), чтобы открыть​(Удалить дубликаты). Можно​Главная​ кнопку​ или промежуточные итоги.​

​ выполнения отображается список​​ условного форматирования таблицы.​

Способ 5: применение формулы

​ После её завершения​.​ ячейка находится в​ данными​ — не могу​ специальный макрос перехвата​, начиная с ячейки​. В нашей учебной​, вплоть до самой​ понимаете, это вымышленные​

​ дополнительный список опций.​ заметить, что выделение​

1. ​в разделе​Изменить правило​

   

2. ​ Перед удалением повторяющихся​ уникальных значений. Однако​ Правда, удалять их​ появляется информационное окно,​Убедитесь, что выбран соответствующий​ таблице.​>​

   ​ подсказать, но может​

   

3. ​ копирования. ​А1​ таблице таких ячеек​ нижней строки, которая​ данные, взятые исключительно​ Установите флажок у​​ первой строки снимается​​Формат​.​​ значений нужно удалить​​ между этими двумя​ придется другим инструментом.​ в котором сообщается,​

​ лист или таблица​На вкладке​​Удалить повторения​​ быть аналогично) можно​

​Но от случайного ввода​вплоть до самой​ всего две, но,​ содержит данные в​ для примера. В​ пункта​ автоматически. Причиной тому​щелкните стрелку рядом​Выберите нужные параметры и​ структуру и промежуточные​

​ задачами существует важное​Выделяем область таблицы. Находясь​ сколько повторных значений​ в списке​данные​.​ попробовать сделать это​ дубликатов подобный способ​ нижней, содержащей данные.​ как Вы понимаете,​ столбце​ реальных таблицах мы​Match entire cell contents​ является флажок, установленный​ с элементом​ нажмите кнопку​ итоги.​ различие. При фильтрации​ во вкладке​ было удалено и​Показать правила форматирования для​нажмите кнопку​Чтобы выделить уникальные или​ с помощью стандартного​ вполне предохранит.​

​Откройте вкладку​

lumpics.ru

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

​ на практике их​A​ имеем дело с​(Ячейка целиком). Это​ в пункте​Условное форматирование​ОК​Выделите диапазон ячеек или​ уникальных значений повторяющиеся​«Главная»​ количество оставшихся уникальных​изменения условного форматирования,​Удалить повторения​ повторяющиеся значения, команда​ фильтра: Данные -​Имеется большой диапозон​Data​ встретится намного больше.​. Для этого наведите​ тысячами, а то​ необходимо сделать, поскольку​My data has headers​, выберите пункт​.​ убедитесь в том,​ значения временно скрываются,​, жмем на кнопку​ записей. Чтобы закрыть​ начинается. При необходимости​(в группе​Условного форматирования​ Фильтр — Стандартный​ поиска (1 столбец,​(Данные) и нажмите​Чтобы снова отобразить все​ указатель мыши на​ и с десятками​ в некоторых ячейках​(Мои данные содержат​Правила выделения ячеек​Выделите диапазон ячеек или​ что активная ячейка​

​ тогда как в​​«Условное форматирование»​ данное окно, жмем​ выберите другой диапазон​Работа с данными​в группе​ фильтр ( в​​ 7500 ячеек) .​​Sort A to Z​ строки столбца​​ правый нижний угол​​ тысяч записей.​ искомые слова находятся​ заголовки).​, а затем —​ убедитесь в том,​ находится в таблице.​ ходе удаления повторяющихся​, расположенную в блоке​ кнопку​ ячеек, нажав кнопку​​).​​стиль​ меню фильтра уже)​​ Нужно убрать из​​(Сортировка от А​А​

​ ячейки​Вариант А:​

Фильтрация уникальных значений

1. ​ вместе с другими​В нашем примере нет​ пункт​ что активная ячейка​

2. ​На вкладке​​ значений они удаляются​​ настроек​​«OK»​​Свернуть​​Выполните одно или несколько​​на вкладке «​

   

3. ​ Детали — Поставить​ этого столбца значения,​

   ​ до Я). В​	​, кликните символ фильтра​
   ​C1​оба столбца находятся​	​ словами. Если не​ заголовков, поскольку таблица​​Повторяющиеся значения​​ находится в таблице.​
   ​Данные​ без возможности восстановления.​	​«Стили»​​.​во всплывающем окне​​ следующих действий.​Главная​​ галку «без повторений»,​​ которые повторяются 10​ открывшемся диалоговом окне​ ​ в столбце​​, указатель примет форму​ на одном листе.​ выбрать эту опцию,​ начинается с 1-й​.​На вкладке​в разделе​

4. ​ Значение считается повторяющимся,​​. В появившемся меню​​Дубликаты можно удалить из​​относится к​​В разделе​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​».​ но это только​ и более раз​ выберите пункт​В​ чёрного перекрестия, как​ Например, столбец​ можно непреднамеренно удалить​ строки. Поэтому снимем​Выберите нужные параметры и​Данные​Работа с данными​ если все значения​ последовательно переходим по​ диапазона ячеек, создав​временно скрыть ее.​столбцы​Фильтр уникальных значений и​

​ скрывает повторяющиеся значения,​​ и оставить соответственно​Continue with the current​, который теперь выглядит​ показано на картинке​A​ ячейки, которые требуется​ флажок. Сделав это,​ нажмите кнопку​

1. ​в разделе​нажмите кнопку​ в одной строке​ пунктам​

2. ​ умную таблицу.​​ Выберите новый диапазон​​выберите один или несколько​​ удаление повторяющихся значений​​ но не удаляет.​​ те, что повторяются​​ selection​

   

3. ​ как воронка с​ ниже:​и столбец​ оставить. Убедитесь, что​​ Вы заметите, что​​ОК​

   ​Сортировка и фильтр​​Удалить дубликаты​ полностью совпадают со​«Правила выделения»​Выделяем весь табличный диапазон.​ ячеек на листе,​ столбцов.​​ являются две сходные​​Дмитрий близнов​ менее 10 раз.​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​(Сортировать в пределах​ маленькой стрелочкой и​Нажмите и, удерживая левую​B​ все остальные настройки​ вся таблица снова​.​щелкните стрелку рядом​.​

1. ​ значениями в другой.​и​Находясь во вкладке​ а затем разверните​

2. ​Чтобы быстро выделить все​​ задачи, поскольку цель​​: руками не пробовал?​​ (Макросы, формулы быть​​ указанного выделения) и​​ выберите​​ кнопку мыши, протащите​.​​ соответствуют указанным на​​ выделена, а раздел​​Вы можете создать правило​​ с элементом​

3. ​Установите один или несколько​​ Повторяющиеся значения определяются​​«Повторяющиеся значения…»​«Главная»​​ узел во всплывающем​​ столбцы, нажмите кнопку​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​ — для представления​Andrey krasnikov​ может, если да,​ нажмите кнопку​Select all​ границу рамки вниз,​Вариант В:​ рисунке ниже.​

1. ​Columns​ для выделения уникальных​Фильтр​ флажков, соответствующих столбцам​

2. ​ значением, которое отображается​​.​​жмем на кнопку​​ окне еще раз​​Выделить все​​ списка уникальных значений.​​: Как нужно сделать,​​ то какие?)​​Sort​

3. ​(Выделить все). Либо​​ выделяя все ячейки,​​Столбцы расположены на​​Теперь необходимо ввести значение​​(Колонны) изменится с​ или повторяющихся значений​​и выберите пункт​ таблицы, и нажмите​​ в ячейке, а​​Открывается окно настройки форматирования.​«Форматировать как таблицу»​​. Выберите правило​

4. ​.​​ Есть важные различия,​​ вы руками забейте​​M​​(Сортировка):​​ Вы можете сделать​​ в которые требуется​

5. ​ разных листах. Например,​​ в поле​​dulpicate​ на листе определенным​Расширенный фильтр​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​ кнопку​ не тем, которое​ Первый параметр в​, расположенную на ленте​ и нажмите кнопку​

1. ​Чтобы быстро удалить все​ однако: при фильтрации​ 1 2 3​: Условное форматирование уникальных​

2. ​Удалите столбец с формулой,​​ то же самое​​ вставить формулу. Когда​​ столбец​​Replace with​​на​​ цветом. Это особенно​​.​​Удалить дубликаты​

3. ​ в ней хранится.​​ нём оставляем без​​ в блоке инструментов​Изменить правило​

4. ​ столбцы, нажмите кнопку​ уникальных значений повторяющиеся​​ 4 последовательно в​​ или повторяющихся значений​

5. ​ он Вам больше​ через Ленту, нажав​​ все необходимые ячейки​​A​

Фильтрация уникальных значений

1. ​(Заменить на). В​Column A​ полезно, когда в​Выполните одно из следующих​

2. ​.​​ Например, если в​​ изменения –​​«Стили»​​, чтобы открыть​Снять выделение​​ значения будут видны​​ ячейках, потом выделите​​Примечание. Условное форматирование​​ не понадобится, с​

   

3. ​Data​ будут выделены, отпустите​

   ​на листе​	​ данном примере мы​
   ​,​ данных содержится несколько​	​ действий:​Совет:​​ различных ячейках содержатся​​«Повторяющиеся»​
   ​. В появившемся списке​ всплывающее окно​	​.​​ только временно. Тем​ эту область и​​ полей в области​ этого момента у​​(Данные) >​​ кнопку мыши:​Sheet2​ ​ воспользуемся цифрой​​B​ наборов повторяющихся значений.​Задача​ Если в диапазоне ячеек​ одинаковые значения даты​. А вот в​ выбираем любой понравившийся​

4. ​Изменение правила форматирования​​Если диапазон ячеек или​​ не менее удаление​​ тяните до конца​​ «Значения» отчета сводной​

Дополнительные параметры

Удаление повторяющихся значений

​ Вас остались только​Select & Filter​Подсказка:​и столбец​1​и​Выделите одну или несколько​Необходимые действия​ или таблице содержится​ в разных форматах​ параметре выделения можно,​ стиль.​.​ таблица содержит много​ повторяющихся значений означает,​ за уголок нижний​ таблицы по уникальным​ уникальные значения.​

​(Сортировка и фильтр)​​В больших таблицах​A​. Введя нужное значение,​С​ ячеек в диапазоне,​Фильтрация диапазона ячеек или​ много столбцов, а​ («08.12.2010» и «8​

1. ​ как оставить настройки​Затем открывается небольшое окошко,​В разделе​ столбцов, чтобы выбрать​

2. ​ что вы окончательное​​ правый последней ячейки​​ или повторяющимся значениям​​Вот и всё, теперь​​ >​​ скопировать формулу получится​​на листе​

   

3. ​ нажмите​.​ таблице или отчете​ таблицы на месте​​ нужно выбрать только​​ дек 2010″), они​

   ​ по умолчанию, так​ в котором нужно​выберите тип правила​ несколько столбцов только​ удаление повторяющихся значений.​ до конца столбца,​ невозможно.​ столбец​Clear​

   ​ быстрее, если использовать​​Sheet3​Replace All​Теперь, когда выделена вся​ сводной таблицы.​Выделите диапазон ячеек и​ несколько из них,​​ считаются уникальными. Рекомендуется​​ и выбрать любой​ подтвердить выбранный диапазон​

Применение условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​нажмите кнопку​ может проще нажмите​Повторяющееся значение входит в​ тогда они встанут​Быстрое форматирование​А​(Очистить), как показано​ комбинации клавиш. Выделите​.​

1. ​(Заменить все).​ таблица, нажмите​На вкладке​ щелкните​

2. ​ снимите флажок​​ сначала отфильтровать уникальные​​ подходящий для вас​​ для формирования «умной​​Форматировать только уникальные или​ кнопку​​ котором все значения​​ как надо последовательно.​​Выберите одну или​​содержит только уникальные​ на снимке экрана​​ ячейку​​В Excel 2013, 2010​

   

3. ​Можно заметить, что все​OK​​Главная​​Фильтровать список на месте​

Применение правил расширенного условного форматирования к уникальным или повторяющимся значениям

​Выделить все​ значения или применить​ цвет, после этого​ таблицы». Если вы​ повторяющиеся значения​Снять выделение всех​ в по крайней​Акимов глеб​

1. ​ несколько ячеек в​ данные, которых нет​ ниже:​C1​

2. ​ и 2007 есть​​ значения​​, чтобы удалить дубликаты.​​в разделе​​.​и выделите только​​ к ним условное​​ жмем на кнопку​​ выделили все правильно,​​.​

   

3. ​и выберите в разделе​​ мере одна строка​​: Уточни — во​​ области, таблице или​​ в столбце​Если пометки «​​и нажмите​ встроенный инструмент​​duplicate​​ В нашем случае​Формат​​Копирование результатов фильтрации в​

4. ​ нужные столбцы.​​ форматирование, чтобы перед​​«OK»​​ то можно подтверждать,​​В списке​​столбцы​​ идентичны всех значений​

5. ​ всем столбце или​​ отчете сводной таблицы.​​В​Duplicate​Ctrl+C​

Изменение правил расширенного условного форматирования

​Remove Duplicate​в ячейках таблицы,​ все строки с​щелкните стрелку рядом​ другое место​

1. ​Для наглядного отображения уникальных​ удалением повторяющихся значений​.​ если допустили ошибку,​

2. ​Формат все​​выберите столбцы.​​ в другую строку.​​ только те, которые​​На вкладке Главная​:​​» не достаточно для​​(чтобы скопировать формулу​​(Удалить дубликаты), но​​ будут заменены на​

   

3. ​ повторяющимися данными удалятся,​​ с кнопкой​​Выделите диапазон ячеек, щелкните​ или повторяющихся значений​

4. ​ убедиться в том,​После этого произойдет выделение​​ то в этом​​Измените описание правила​

5. ​Примечание:​ Сравнение повторяющихся значений​​ рядом друг к​​ в группе Стиль​

support.office.com

Удаление дубликатов строк в Excel

​Как видите, удалить дубликаты​ Ваших целей, и​ в буфер обмена),​ он бессилен в​1​ за исключением одной.​Условное форматирование​Скопировать результат в другое​ к ним можно​ что будет получен​ ячеек с повторяющимися​ окне следует исправить.​выберите​ Данные будут удалены из​ зависит от того,​ другу. Будет использоваться​ щелкните стрелку возле​

Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

​ из двух столбцов​ Вы хотите отметить​ затем нажмите​ такой ситуации, поскольку​. Мы использовали значение​ Вся информация об​и выберите пункт​ место​ применить условное форматирование.​ ожидаемый результат.​​ значениями. Эти ячейки​​ Важно также обратить​

​уникальные​​ всех столбцов, даже​​ что отображается в​ разный подход.​​ элемента Условное форматирование,​​ в Excel при​ повторяющиеся ячейки другим​

​Ctrl+Shift+End​​ не может сравнивать​​1​ удалении отобразится во​Создать правило​, а затем в​ Например, выделение повторяющихся​Примечание:​​ вы потом при​​ внимание на то,​или​

​ если вы не​ ячейке, не базового​И что делать​ а затем выберите​ помощи формул –​ цветом шрифта, заливки​(чтобы выделить все​ данные в 2​​, так как оно​​ всплывающем диалоговом окне.​​.​​ поле​​ данных определенным цветом​​ Если формулы в ячейках​​ желании сможете удалить​​ чтобы около параметра​​повторяющиеся​​ выбрали всех столбцов​

​ значения, хранящегося в​ тебе надо с​​ пункт Правила выделения​​ это не так​ или каким-либо другим​ не пустые ячейки​ столбцах. Более того,​ небольшое и выделяется​Вторым инструментом Excel, с​Во всплывающем меню​Копировать в​

Вариант 2: Расширенный фильтр

​ помогает найти и​ разные, а значения​ вручную стандартным способом.​«Таблица с заголовками»​​.​​ на этом этапе.​ ячейке. Например, если​ освободившимися ячйками -​ ячеек.​ уж сложно.​ способом…​ в столбе С)​​ он может только​​ в тексте. Теперь​

​ помощью которого можно​​Стиль​​введите ссылку на​ (при необходимости) удалить​​ одинаковые, такие значения​​Внимание! Поиск дублей с​стояла галочка. Если​​Нажмите кнопку​​ Например при выборе​ у вас есть​ убрать, оставить, заменить​Выберите пункт Повторяющиеся​​Урок подготовлен для Вас​​В этом случае отфильтруйте​​ и, наконец, нажмите​​ удалить дубликаты. Других​​ Вы можете визуально​​ найти и удалить​

​выберите пункт​​ ячейку.​​ их.​

​ считаются повторяющимися. Например,​​ применением условного форматирования​​ её нет, то​Формат​ Столбец1 и Столбец2,​ то же значение​ на что-то.​ значения.​ командой сайта office-guru.ru​ дубликаты, как показано​Ctrl+V​ вариантов, таких как​ определить строки, которые​ дубликаты, является​Классический​Примечание:​Выделите одну или несколько​ если в ячейке​ производится не по​ следует поставить. После​для отображения во​

Вариант 3: Замена

​ но не Столбец3​ даты в разных​Короче — ставь​Введите необходимые значения​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​​ выше, выделите все​​(чтобы вставить формулу​ выделение или изменение​ имеют повторяющиеся значения.​Расширенный фильтр​, а затем во​ При копировании результатов фильтрации​ ячеек в диапазоне,​

​ A1 содержится формула​ строке в целом,​ того, как все​ всплывающем окне​ используется для поиска​ ячейках, один в​ задачу боле конкретно.​​ и выберите формат.​​Перевел: Антон Андронов​

​ отфильтрованные ячейки и​ во все выделенные​​ цвета, не предусмотрено.​​Чтобы оставить один из​. Этот метод также​​ всплывающем меню​​ в другое место​ таблице или отчете​=2-1​​ а по каждой​​ настройки завершены, жмите​​Формат ячеек​​ дубликатов «ключ» —​

​ формате «3/8/2006», а​​Hadidje ray​​Расширенное форматирование​Автор: Антон Андронов​ нажмите​ ячейки).​​ И точка!​​ дубликатов, достаточно вставить​ применим к Excel​Форматировать только первые или​ будут скопированы уникальные​ сводной таблицы.​, а в ячейке​ ячейке в частности,​ на кнопку​.​ значение ОБА Столбец1​ другой — как​: Выделить столбец -сортировка.​Выберите одну или​

​Простая задача: есть диапазон​Ctrl+1​​Отлично, теперь все повторяющиеся​​Далее я покажу Вам​ исходный текст обратно​ 2003. Чтобы применить​​ последние значения​​ значения из выбранного​На вкладке​​ A2 — формула​​ поэтому не для​

​«OK»​Выберите номер, шрифт, границы​​ & Столбец2.  Если дубликат​​ «8 мар «2006​ фильтр-сортировать от А​​ несколько ячеек в​​ ячеек (допустим А1:А10),​​, чтобы открыть диалоговое​​ значения отмечены как​ возможные пути сравнения​ в строку, которая​ фильтр, необходимо выделить​выберите пункт​ диапазона. Исходные данные​

​Главная​=3-2​ всех случаев он​. «Умная таблица» создана.​ и заливка формат,​ находится в этих​ г. значения должны​ до Я- услов.​

​ области, таблице или​ куда пользователь вводит​ окно​​ «​​ двух столбцов в​

​ была заменена. В​ всю таблицу, как​Форматировать только уникальные или​ при этом не​в группе​и к ячейкам​ является подходящим.​​Но создание «умной таблицы»​​ который нужно применять,​ столбцах, затем всей​​ быть уникальными.​​ форматиров. -правила выделения​ отчете сводной таблицы.​ данные с клавиатуры.​Format Cells​Duplicate​

​ Excel, которые позволят​ нашем случае мы​ и прежде, воспользовавшись​ повторяющиеся значения​

​ изменятся.​Стили​
​ применено одинаковое форматирование,​
​Урок:​

​ — это только​

office-guru.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ если значение в​ строки будут удалены,​Установите флажок перед удалением​ ячеек-повторяющ. значения​На вкладке Начальная​ Необходимо обеспечить уникальность​(Формат ячеек). В​«:​ найти и удалить​ восстановим значения в​ сочетанием клавиш​.​

​Установите флажок​щелкните​ такие значения считаются​Условное форматирование в Excel​ один шаг для​ ячейке удовлетворяет условию​ включая другие столбцы​ дубликаты:​Рустам хасанов​ страница в группе​ всех введенных значений,​ качестве примера, давайте​В первой ячейке первого​ повторяющиеся записи.​ 1-й строке таблицы.​Ctrl+A​В меню​Только уникальные записи​Условное форматирование​ повторяющимися. Одинаковые значения,​Кроме того, найти дубликаты​ решения нашей главной​ и нажмите кнопку​ в таблицу или​Перед удалением повторяющиеся​: если цифры проще​

​ Стили щелкните стрелку​ т.е. запретить пользователю​ изменим цвет заливки​ пустого столбца на​Сравниваем 2 столбца и​​Определив строки с повторяющимся​​.​значения в выбранном диапазоне​​и нажмите кнопку​​, наведите указатель на​ к которым применены​ можно применив формулу​ задачи – удаления​ОК​ диапазон.​ значения, рекомендуется установить​ некуда наводишь на​ рядом с пунктом​ вводить значение, если​ ячеек в строках​ листе​

​ ищем дубликаты при​​ содержимым, поочередно выделите​Затем перейдите на вкладку​выберите​​ОК​​ пункт​​ различные числовые форматы,​​ с использованием сразу​

​ дубликатов. Кликаем по​​. Вы можете выбрать​Нажмите кнопку​ для первой попытке​​ ячейку 1 там​​ Условное форматирование, а​​ оно уже присутствует​​ с дубликатами на​​Sheet2​​ помощи формул​​ их, удерживая клавишу​​Data​

​уникальные​.​Правила выделения ячеек​​ не считаются повторяющимися.​​ нескольких функций. С​ любой ячейке табличного​ более одного формата.​ОК​ выполнить фильтрацию по​ будет слева внизу​ затем выберите пункт​ в диапазоне, т.е.​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​(в нашем случае​Вариант А: оба столбца​Ctrl​

​(Данные), в группе​или​При удалении повторяющихся значений​и выберите​ Например, если значение​ её помощью можно​

• ​ диапазона. При этом​ Форматы, которые можно​, и появится сообщение,​
  • ​ — или применить​ черный квадратик зажимаешь​ Управление правилами.​
  • ​ было введено ранее.​ можете изменить цвет​ это столбец В)​ находятся на одном​
• ​.​
  • ​ команд​повторяющиеся​
  • ​ данные удаляются только​Повторяющиеся значения​
  • ​ в ячейке A1​ производить поиск дубликатов​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ появляется дополнительная группа​ выбрать, отображаются на​ чтобы указать, сколько​ условное форматирование на​ контл и тянешь​

   ​Откроется диалоговое окно​
​Выделяем диапазон ячеек и​

   

   ​ заливки при помощи​​ введите такую формулу:​​ листе​Выбрав все строки, которые​Sort & Filter​​.​​ из выделенного диапазона​​.​​ имеет формат​ по конкретному столбцу.​ вкладок​ панели​ повторяющиеся значения были​ — для подтверждения​ вниз и вместо​ Диспетчер правил условного​ жмем кнопку​ инструмента​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​Вариант В: столбцы находятся​ необходимо удалить, щелкните​(Сортировка и фильтр)​

   ​В меню​ ячеек или таблицы.​​В диалоговом окне​​1,00​ Общий вид данной​«Работа с таблицами»​

   ​предварительного просмотра​
​ удалены или остаются​

   ​ добиться таких результатов,​​ будет​​ форматирования.​​Проверка данных (Data Validation)​​Fill​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​ на разных листах​​ правой кнопкой мыши​​ нажмите команду​​Форматировать с помощью​​ Любые другие значения,​Создать правило форматирования​​, а в ячейке​​ формулы будет выглядеть​. Находясь во вкладке​.​ количества уникальных значений.​ предполагается, что уникальные​1 1​Выполните одно из​на вкладке​(Цвет заливки) на​Здесь​

2. ​ или в разных​ по заголовку любой​Advanced​​выберите нужный вариант​​ которые находятся за​выберите нужные параметры​ A2 — формат​ следующим образом:​​«Конструктор»​​При работе с таблицей​ Нажмите кнопку​ значения.​1 2​​ указанных ниже действий.​​Данные (Data)​ вкладке​Sheet3​ книгах​​ из выделенных строк​(Дополнительно), как показано​ форматирования уникальных или​ пределами этого диапазона​ и нажмите кнопку​1​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​кликаем по кнопке​ или базой данных​

   

​ОК​​Выполните следующие действия.​2 3​Для добавления условного​. В старых версиях​Home​​– это название​​Обработка найденных дубликатов​​ и в контекстном​​ ниже. Если Вы​ повторяющихся значений.​ ячеек или таблицы,​​ОК​​, эти значения не​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​«Удалить дубликаты»​ с большим количеством​​, чтобы закрыть​​Выделите диапазон ячеек или​2​ форматирования нажмите кнопку​

1. ​ — Excel 2003​(Главная), но преимущество​ листа, на котором​​Показать только повторяющиеся строки​​ меню нажмите​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ используете Excel 2003,​Вы можете отредактировать существующее​ не изменяются и​​.​​ являются повторяющимися.​Создаем отдельный столбец, куда​, которая расположена на​

   ​ информации возможна ситуация,​
​ сообщение.​

   ​ убедитесь, что активная​​АЛЕКСАНДР1986​​ Создать правило.​ и ранее -​ диалогового окна​ расположен 2-ой столбец,​​ в столбце А​​Delete​ вызовите раскрывающееся меню​ правило, чтобы изменить​ не перемещаются. Так​

2. ​Вы можете создать правило​Более новые версии​​ будут выводиться дубликаты.​​ ленте в блоке​ когда некоторые строки​
3. ​U тменить отменить изменения,​ ячейка находится в​

Обработка найденных дубликатов

​: всем добрый день​Появится диалоговое окно​ открываем меню​Format Cells​ а​Изменить цвет или выделить​(Удалить). Не стоит​Data​ условное форматирование, применяемое​ как данные удаляются​ для выделения уникальных​ Office 2011 ​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​Вводим формулу по указанному​ инструментов​ повторяются. Это ещё​ щелкните (или нажать​ таблице.​есть желтая таблица​ Новое правило форматирования.​Данные — Проверка​(Формат ячеек) в​$A$1:$A$10000​

​ найденные дубликаты​ нажимать клавишу​(Данные), выберите​​ к уникальным или​​ без возможности восстановления,​

​ или повторяющихся значений​Выделите диапазон ячеек или​​ выше шаблону в​​«Сервис»​​ больше увеличивает массив​​ клавиши Ctrl +​​Нажмите кнопку​​ не подскажите как​​Для изменения условного​​(Data — Validation)​

​ том, что можно​– это адреса​Удалить дубликаты из первого​​Delete​​Filters​ повторяющимся данным.​ перед удалением повторяющихся​ на листе определенным​​ убедитесь в том,​​ первую свободную ячейку​​.​​ данных. К тому​

​ Z на клавиатуре).​данные > Дополнительно​ из нее получить​​ форматирования выполните указанные​​.​ настроить одновременно все​​ ячеек от 1-ой​​ столбца​на клавиатуре, поскольку​(Фильтры), а затем​Выделите одну или несколько​ записей рекомендуется скопировать​ цветом. Это особенно​

​ что активная ячейка​ нового столбца. В​​После этого, открывается окно​​ же, при наличии​Нельзя удалить повторяющиеся значения​​(​​ синюю таблицу?​ ниже действия.​На вкладке​ параметры форматирования.​​ до последней в​​В первой пустой ячейке​ в этом случае​Advanced Filters​ ячеек в диапазоне,​​ исходный диапазон ячеек​​ полезно, когда в​​ находится в таблице.​​ нашем конкретном случае​ удаления дубликатов, работа​​ дубликатов возможен некорректный​​ из структуры данных,​в​в синей таблице​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​Убедитесь, что в​​Параметры (Settings)​​Теперь Вы точно не​ этом 2-ом столбце.​ (в нашем примере​ удалится только содержимое​(Расширенные фильтры).​ таблице или отчете​ или таблицу на​

​ данных содержится несколько​На вкладке​ формула будет иметь​ с которым была​ подсчет результатов в​​ структурированный или, в​​группа​ все теже значения,​​ списке Показать правила​​из выпадающего списка​ пропустите ни одной​Скопируйте формулу во все​ это ячейка C1)​ ячеек, а не​Теперь необходимо установить флажок​ сводной таблицы.​ другой лист или​ наборов повторяющихся значений.​​Данные​​ следующий вид:​ подробно расписана при​​ формулах. Давайте разберемся,​​ котором содержится промежуточные​Сортировка и фильтр​​ но с удаленными​​ форматирования для выбран​Тип данных​ ячейки с дубликатами:​ ячейки столбца​

​ запишем вот такую​ строки полностью.​Unique records only​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​На вкладке​ в другую книгу.​Выделите одну или несколько​в группе​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​

​ описании первого способа.​ как в программе​ итоги. Чтобы удалить​​).​ повторами​ необходимый лист или​(Allow)​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​B​​ формулу:​​Сделав это, Вы можете​

​(Только уникальные записи).​​Главная​​Примечание:​ ячеек в диапазоне,​Сортировка и фильтр​Выделяем весь столбец для​ Все дальнейшие действия​ Microsoft Excel отыскать​ дубликаты, необходимо удалить​В поле всплывающего окна​китин​

​ таблица.​выбираем вариант​​ показаны были только​(как и в​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ заметить, что все​После нажатия​в разделе​ Нельзя удалить повторяющиеся значения,​ таблице или отчете​нажмите кнопку​ дубликатов, кроме шапки.​ производятся в точно​ и удалить повторяющиеся​ структуры и промежуточные​Расширенный фильтр​: а вкладка данные​Также можно изменить​​Другой​​ ячейки с повторяющимися​

1. ​ варианте А).​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ оставшиеся строки имеют​OK​Формат​ если выделенные фрагмент​ сводной таблицы.​Дополнительно​​ Устанавливаем курсор в​​ таком же порядке.​
2. ​ строки.​
3. ​ итоги. Для получения​выполните одно из​​ удалить дубликаты не​​ диапазон ячеек. Для​​(Custom)​​ значениями, и выделите​У нас получается вот​
4. ​В нашей формуле​​ уникальные значения.​​в документе будут​​щелкните стрелку рядом​​ содержит структурированные данные​На вкладке​.​ конец строки формул.​​Этот способ является наиболее​Скачать последнюю версию​​ дополнительных сведений отображается​ указанных ниже действий.​ прокатит?​​ этого нажмите кнопку​​и вводим следующую​
5. ​ эти ячейки.​ такой результат:​A1​Урок подготовлен для Вас​ удалены все дубликаты,​ с кнопкой​
6. ​ или промежуточные итоги.​Главная​​Выполните одно из указанных​​ Нажимаем на клавиатуре​ универсальным и функциональным​ Excel​​ Структура списка данных​​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​

​_Boroda_​ Свернуть диалоговое окно​ формулу в строку​Если 2 столбца, которые​Отлично, мы нашли записи​это первая ячейка​

​ командой сайта office-guru.ru​ за исключением одной​
​Условное форматирование​
​ Перед удалением повторяющихся​

​в группе​

office-guru.ru

Запрет ввода повторяющихся значений

​ ниже действий.​ кнопку​ из всех описанных​Найти и удалить значения​ на листе «и»​ или таблицы в​: Вариант. Формула массива​ в поле Относится​Формула (Formula)​ Вы сравниваете, находятся​ в первом столбце,​

​ первого столбца, который​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​​ записи. В нашем​​и выберите пункт​​ значений нужно удалить​​Стили​Задача​F2​ в данной статье.​​ таблицы, которые дублируются,​ ​ удалить промежуточные итоги.​​ программе:​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C$2:C$25;ПОИСКПОЗ(;СЧЁТЕСЛИ(G$1:G1;C$2:C$25);));»»)​​ к, чтобы временно​​:​​ на разных листах​ ​ которые также присутствуют​​ мы собираемся сравнивать.​​Перевел: Антон Андронов​ ​ примере осталось две​​Управление правилами​ структуру и промежуточные​​щелкните​​Необходимые действия​

​. Затем набираем комбинацию​

​Урок:​ возможно разными способами.​

​Примечание:​Выберите​gling​ скрыть диалоговое окно,​=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)​, то есть в​ во втором столбце.​$B$1​Автор: Антон Андронов​ записи, поскольку первый​.​ итоги.​Условное форматирование​Фильтрация диапазона ячеек или​ клавиш​Как сделать таблицу в​ В каждом из​ Условное форматирование полей в​фильтровать список на месте​: Здравствуйте. Выделить диапазон—Вкладка​ затем выберите новый​или в английской версии​ разных таблицах, кликните​​ Теперь нам нужно​ ​и​​Чтение этой статьи займёт​ дубликат был обнаружен​Убедитесь, что в меню​Выделите диапазон ячеек или​

​и выберите пункт​ таблицы на месте​Ctrl+Shift+Enter​ Excel​

​ этих вариантов поиск​ области «Значения» отчета​.​ данные—Удалить дубликаты—ОК​ диапазон ячеек на​ =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)​ правой кнопкой мыши​ что-то с ними​$B$10000​ у Вас около​ в строке 1.​Показать правила форматирования для​ убедитесь в том,​Создать правило​Выделите диапазон ячеек и​. Это обусловлено особенностями​Данный способ является не​ и ликвидация дубликатов​ сводной таблицы по​

​Чтобы скопировать в другое​китин​ листе и нажмите​

planetaexcel.ru

Как можно исключить ячейки которые повторяются более 10 раз в excel?

​Смысл этой формулы прост​ выделенный диапазон и​ делать. Просматривать все​это адреса первой​ 10 минут. В​ Этот метод автоматически​выбран соответствующий лист​ что активная ячейка​.​ щелкните​ применения формул к​ совсем удалением дубликатов,​ – это звенья​

​ уникальным или повторяющимся​​ место результаты фильтрации:​: и еще одна​
​ кнопку Развернуть диалоговое​ — она подсчитывает​ в контекстном меню​ повторяющиеся записи в​ и последней ячеек​ следующие 5 минут​
​ определяет заголовки в​
​ или таблица.​ находится в таблице.​В списке​Фильтровать список на месте​
​ массивам.​ так как сортировка​ одного процесса.​ значениям невозможно.​Нажмите кнопку​ формула массива​ окно.​
​ количество ячеек в​ выберите​
​ таблице вручную довольно​ второго столбца, с​
​ Вы сможете легко​
​ таблице. Если Вы​Выберите правило и нажмите​На вкладке​Стиль​
​.​После этих действий в​ только скрывает повторные​Проще всего удалить дубликаты​Быстрое форматирование​Копировать в другое место​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ($C$2:$C$25;$C$2:$C$25;0)=СТРОКА($C$2:$C$25)-1;СТРОКА($C$2:$C$25)-1);СТРОКА(A1)));»»)​
​Выберите правило, а​ диапазоне A1:A10 равных​Delete Row​
​ неэффективно и занимает​ которым будем выполнять​
​ сравнить два столбца​ хотите удалить первую​ кнопку​
​Данные​выберите пункт​
​Копирование результатов фильтрации в​ столбце​ записи в таблице.​
​ – это воспользоваться​Выполните следующие действия.​.​Pelena​ затем нажмите кнопку​
​ содержимому ячейки А1.​(Удалить строку):​ слишком много времени.​ сравнение. Обратите внимание​ в Excel и​ строку, Вам придется​Изменить правило​в разделе​Классический​ другое место​«Дубликаты»​Выделяем таблицу. Переходим во​
​ специальной кнопкой на​Выделите одну или несколько​В поле​
​: Почему в теме​ Изменить правило.​
​ Ввод будет разрешен​Нажмите​ Существуют пути получше.​ на абсолютные ссылки​ узнать о наличии​
​ удалить ее вручную.​.​Сервис​, а затем в​Выделите диапазон ячеек, щелкните​
​отобразятся повторяющиеся значения.​ вкладку​ ленте, предназначенной для​
​ ячеек в диапазоне,​Копировать​ написано «удалить все​Появится диалоговое окно​ только в те​ОК​Если Ваши столбцы не​
​ – буквам столбца​ в них дубликатов,​ Когда в 1-й​Выберите нужные параметры и​
​нажмите кнопку​

Как удалить повторяющиеся значения в экселе?

​ списке​Скопировать результат в другое​Но, данный способ все-таки​«Данные»​
​ этих целей.​
​ таблице или отчете​
​введите ссылку на​
​ НЕ повторяющиеся»? %)​
​ Изменение правила форматирования.​
​ ячейки, где полученное​
​, когда Excel попросит​
​ имеют заголовков, то​
​ и номерам строки​
​ удалить их или​

​ строке будут заголовки,​​ нажмите кнопку​Удалить дубликаты​Форматировать только первые или​ место​ слишком сложен для​. Жмем на кнопку​Выделяем весь табличный диапазон.​ сводной таблицы.​ ячейку.​(Невнимательность_ТС) * (невнимательность_отвечающих)​В разделе Выберите​ число меньше или​ Вас подтвердить, что​ их необходимо добавить.​ предшествует знак доллара​ выделить цветом. Итак,​

​ а не дубликаты,​​ОК​

​.​​ последние значения​, а затем в​ большинства пользователей. К​«Фильтр»​ Переходим во вкладку​На вкладке​Кроме того нажмите кнопку​ = все_нормально​ тип правила выберите​ равно 1. Причем​ Вы действительно хотите​ Для этого поместите​

​ ($). Я использую​​ время пошло!​ останется только одна​.​Установите один или несколько​выберите пункт​ поле​
​ тому же, он​, расположенную в блоке​«Данные»​Главная​Свернуть диалоговое окно​
​Минус на минус​ пункт Форматировать только​

​ диапазон задан жестко​​ удалить всю строку​ курсор на число,​ абсолютные ссылки для​Excel – это очень​ копия существующих повторов.​

​Работая с Microsoft Excel​​ флажков, соответствующих столбцам​Форматировать только уникальные или​Копировать в​ предполагает только поиск​ настроек​. Жмем на кнопку​в группе​временно скрыть всплывающее​
​ …​
​ уникальные или повторяющиеся​
​ (абсолютными ссылками со​
​ листа и после​

удалить все повторяющиеся значения (Формулы/Formulas)

​ обозначающее первую строку,​​ того, чтобы адреса​
​ мощное и действительно​Этот метод удобно применять,​ очень часто возникает​ таблицы, и нажмите​
​ повторяющиеся значения​введите ссылку на​ дублей, но не​«Сортировка и фильтр»​

​«Удалить дубликаты»​​стиль​ окно, выберите ячейку​АЛЕКСАНДР1986​

​ значения.​​ знаками $), а​
​ этого очистите фильтр.​

​ при этом он​​ ячеек оставались неизменными​ крутое приложение для​

​ когда необходимо найти​​ ситуация, когда необходимо​ кнопку​​.​

​ ячейку.​​ их удаление. Поэтому​.​. Она располагается на​
​щелкните маленькую стрелку​ на листе и​
​: спасибо за помощь!​В области Изменить​

​ ссылка на текущую​​ Как видите, остались​

excelworld.ru

​ превратится в чёрную​

Как мы все знаем, проверка данных — очень полезная функция в Excel, вы можете использовать ее для создания раскрывающегося списка в ячейке и ограничения значений, которые пользователь может вводить. Но иногда вам может потребоваться запретить пользователям вводить повторяющиеся значения в диапазоне листа. Как можно было избежать дублирования записей в Excel?

Предотвращение дублирования записей с помощью функции проверки данных

Быстро предотвращайте дублирование записей одним щелчком мыши

---

Предотвращение дублирования записей с помощью функции проверки данных

Например, я ввожу идентификационный номер карты в диапазон ячеек (A1: A20) и хочу убедиться, что все номера элементов, введенные в диапазоне A1: A20, уникальны. Чтобы предотвратить дублирование, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, который будет содержать номера элементов.

2. Идти к Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:

3. И проверка достоверности данных появится диалоговое окно. Щелкните значок Настройки вкладку, затем щелкните раскрывающийся список под Разрешить, выберите На заказ, а затем введите эту формулу «= СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1”В Формула коробка. Смотрите скриншот:

4. Затем щелкните Предупреждение об ошибке вкладка под Название поле введите «Повторяющаяся запись»И введите правильное сообщение в поле« Сообщение об ошибке », например«Значение уже было введено. Все номера позиций должны быть уникальными. Пожалуйста, попробуйте еще раз«.

5. Нажмите OK чтобы закончить его.

Теперь, когда вы вводите повторяющийся номер, Excel предотвратит ввод и предупредит пользователя сообщением об ошибке, оно будет выглядеть следующим образом:

---

Быстро предотвращайте дублирование записей одним щелчком мыши

Нам несколько сложно использовать функцию проверки данных для предотвращения дублирования записей, теперь я представлю вам простой и быстрый способ решить эту задачу.

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете предотвратить дублирование записей одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите предотвратить дублирование записей.

2. Нажмите Кутулс > Предотвратить повторяющиеся записи, см. снимок экрана:

Теперь, когда вы вводите те же данные с первыми данными в диапазоне, вы получите следующее предупреждение:

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (35)

Оценок пока нет. Оцените первым!