Как в excel запретить копирование ячейки - Word и Excel

Как запретить copy-paste на листах эксель?
Есть сложный документ, нагруженый форматируемыми ячейками, условными форматами и т.п. мутью. Часто возникает необходимость переностить данные из одного файла эксель в этот крутой, и ясен пень, особогениальные сотрудники делают это методом копи-пейст. При этом слетают условные форматирования, форматы ячеек — я уж молчу про границы и заливки. Вербальные и даже анальные внушения на предмет того точбы это не делать и перености рукаи не помогют — собственно хоче запретить это в самом файле.

Желательно чтобы выводилось сообщение о запрете или что-то в этом духе.

можно убрать возможность выделения ячеек, соответственно нельзя «в лоб» выделить и скопировать ячейки
В екселе 2003: пункт меню Сервис-Защита-Защитить лист и настраиваешь защиту по пунктам
В екселе 2007: вкладка Главная-блок Ячейки -Формат — Защитать лист… и настраиваешь защиту по пунктам

учти, что по умолчанию в формате ячеек по умолчанию включена защита ячейки (правая кнопка мышки по ячейке — Формат ячеек…- вкладка Защита)

Этот вариант совсем не катит — потому что должна оставатся возможность вносить значения РУКАМИ. Простыми, трудовыми, намазолеными менеджерскими руками… но БЕЗ возможности вставлять из буфера… ИЛИ если вставлять — то ТОЛЬКО значение — без форматирований, размеров текстов и т.п. чуши

Поппробуйте научить сотрудников вставлять только значения (ПКМ / специальная вставка) — эту функцию можно вывести на панельку и переназначить на нее сочетание клавишь Ctrl+V (если очень нужно). Но эту работу придется выполнять на каждой пользовательской машине.
Возможно VBA позволит сделать это лишь для указзанного файла.

Это как раз то что я сделал в первую очередь — запретил пользоваться обычной вставкой и научил юзать специальную. НО! выяснилось что даже при использовании специальной вставки вставляется не только значение но и условное_форматирование. Другими словами — действительно, вставляется только значение, но при этом впихивается и условное_форматирование… ИМХО это просто недоработка самого экселя — единственное решение которое я вижу это просто запретить использовать copy-paste полностью. Но если лист имеет структуру, защищён так чтобы часть ячеек редактировать а часть нет — то сделать это простыми методами нельзя… Мне бы подошёл и сложный — лишь бы он был…

Посмотрите такой вариант.
Кнопка на панели инструментов, в меню по ПКМ, комбинации Ctrl+v и Shift+Insert переназначены на вставку только значений, условное_форматирование не захватывается. Все это только на Лист1, в других листах и книгах все как обычно. Для нормальной встаки оставлен путь Правка-Вставить. Есть еще несколько путей обхода, но я думаю, что Вашим «особогениальным» не нужно будет их находить и поэтму не стал блокировать совсем все.

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

Яндекс-деньги: 41001632713405
Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Если честно — совершенно не понял как это сделано и как перенести в свой файл…

Мне кажется что тут проще сделать макрос, который просто будет запрещать вставлять что-либо и как-либо, с всплывающем сообщением (ЗАПРЕЩЕНО!ЕПТ!)

только я не знаю как такой макрос сделать

Да вот в том то и дело что просто запретить его нежелательно — нужно сделать так чтобы по дефолту вставлялись ТОЛЬКО значения либо простой текст.

А я вставил в меню ПКМ следующий пункт и чуствую себя «нормально»

Sub AddShortCut() With ComBar.Controls.Add(Type:=msoControlButton) .OnAction = "MyPaste" .FaceId = 22 .Caption = "Вставить значение" End With End Sub


Private Sub MyPaste()
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub

Ничто не обходится нам так дешево и не ценится так дорого, как вежливость… Мигель Сервантес де Сааведра

Цитата: _Boroda_ от 23.07.2009, 14:22
Дак я ж так и сделал
Если не получается вставить макросы в свой файл или, как я уже писал, в мой файл с макросами вставить свою табличку — присылай кусочек своего файла (предполагаю, что весит он немало).

Да я бы с радостью — но у меня 8 менеджеров и у каждого такой файл свой… не все же 8 присылать — тем более что там есть инфа которую не хотелось бы публично светить. Поэтому хочу разобраться сам.

Что такое этот макрос? Где он хранится и куда его собсно вставлять?
Наивно полагал что это какая-то особо-сложная формула в ячейке — а это оказывается что-то роде программы внутри файла… вот это и вызывает сложности — начиная от простого переноса, заканчивая тем как это привязывать к нужным листам и т.п.

Из всех предложенных вариантов, ничего не понял…
помогите, мне тоже нужна такая возможность «запрета вставки»…
не ужели нет какого нить простого макроса, с запретом кнопки вставки…

Находясь в среде Excel нажмите «Alt+F11», откроется окно редактора VBA
Раскройте VBAProject(«Ваша Книга«) … в модуле «ЭтаКнига» вставьте следующий код

Private Sub Workbook_Open() With Application .OnKey "^{v}", "MyPaste" .OnKey "+{INSERT}", "MyPaste" .Run ("AddMyPaste") End With End Sub





  


                       
  




Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
'восстанавливаем всё на место при выходе
    With Application
        .OnKey "^{v}"
        .OnKey "+{INSERT}"
        .CommandBars("Cell").Reset  ' Восстановление системного контекстного меню ячейки
    End With
End Sub

затем, ПКМ по VBAProject вызываем меню и добавляем(insert) новый модуль
в Вновь созданный модуль вставьте следующий код

Sub AddMyPaste() With CommandBars("Cell").Controls.Add(Type:=msoControlButton, Before:=1) .OnAction = "MyPaste" .FaceId = 22 .Caption = "Вставить значение" End With End Sub


Private Sub MyPaste()
On Error Resume Next
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone
End Sub

во вложении файл с кодом

Ничто не обходится нам так дешево и не ценится так дорого, как вежливость… Мигель Сервантес де Сааведра

Что-то у меня все равно вставляется…

я копирую данные из другого ексел файла, и вставляю в пример из вложения… и все равно вставляется, даже с заливкой и с линиями….

не понятно((

А макросы включили?
В меню ПКМ «Вставить значение» появилось?

Ничто не обходится нам так дешево и не ценится так дорого, как вежливость… Мигель Сервантес де Сааведра

сделал все как описано…

а что за меню ПКМ? я делал написано:

Цитироватьзатем, ПКМ по VBAProject вызываем меню и добавляем(insert) новый модуль
в Вновь созданный модуль вставьте следующий код

и туда вставлял код

ПКМ — Правая Кнопка Мышки

Если Вы запускаете файл и Разрешаете запуск макросов, то в меню ПКМ на ячейке(когда выделена одна/группа ячеейк, а не строка или столбец) должен появиться новый пункт «Вставить значение», если такового не появилось, значит макросы отключены. Возможно, Вам надо сменить уровень безопасности Excel на менее «жесткий» (Сервис/Параметры/Безопасность/Безопасность макросов) Рекомендую «Среднюю» поставить.

Ничто не обходится нам так дешево и не ценится так дорого, как вежливость… Мигель Сервантес де Сааведра

все, я понял…. макрос работает….

только вот никакого запрета copy-paste тут нет. Ведь необходимо чтобы вообще никак нельзя было вставить скопированное…

вот в чем вопрос…)

Что Вам мешает?
Включите воображение

Private Sub MyPaste() msgbox("Здесь нельзя вставить скопированное :)") End Sub

Ничто не обходится нам так дешево и не ценится так дорого, как вежливость… Мигель Сервантес де Сааведра

Если через Ctrl +V или shift +insert, то вставку блокирует… но вот если вставлять через Правка — Вставить, то все равно вставляется. Можно ли как то и это заблокировать?

Если для Вас так важно, что бы изменения не вносились в лист, то не проще ли воспользоваться стандартными средствами (Защитить Лист)
Во вложении файл, который кроме клавишь отключает Вставку изо всех контекстных меню.
Это максимум, что я могу для Вас сделать.

Ничто не обходится нам так дешево и не ценится так дорого, как вежливость… Мигель Сервантес де Сааведра

спасибо!! все отлично работает))

boa
у меня опять проблема…запускал вам пример дома на 2007 excel’e, все работало… а вот на работе на 2003, почему то через Правка-Вставить, все равно вставляется… хотя в меню ПКМ — Вставить, блокируется…
непонятно((

Странно, в 2007-м тоже должно вставляться из меню панели
я не знаю как отключить эту вставку

Ничто не обходится нам так дешево и не ценится так дорого, как вежливость… Мигель Сервантес де Сааведра

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
►
Обмен опытом
►
Microsoft Excel
►
запрет copy-paste

Источник

Предположим, у вас есть рабочая книга с важными данными, которые нужно защитить от вырезания, копирования и вставки. Как этого добиться? В этой статье представлен метод VBA, с помощью которого вы можете одновременно отключить функции вырезания, копирования и вставки в книге Excel.

Отключить функции вырезания, копирования и вставки с кодом VBA

Отключить функции вырезания, копирования и вставки с кодом VBA

Чтобы отключить функции вырезания, копирования и вставки в книге Excel, сделайте следующее.

1. В книге вам нужно отключить функции вырезания, копирования и вставки, нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, дважды щелкните Эта рабочая тетрадь слева Проекты под застройку панели, а затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в ThisWorkbook (Код) окно. Смотрите скриншот:

Код VBA: отключение функций вырезания, копирования и вставки одновременно в Excel

Private Sub Workbook_Activate()
Application.CutCopyMode = False
Application.OnKey "^c", ""
Application.CellDragAndDrop = False
End Sub

Private Sub Workbook_Deactivate()
Application.CellDragAndDrop = True
Application.OnKey "^c"
Application.CutCopyMode = False
End Sub

Private Sub Workbook_WindowActivate(ByVal Wn As Window)
Application.CutCopyMode = False
Application.OnKey "^c", ""
Application.CellDragAndDrop = False
End Sub

Private Sub Workbook_WindowDeactivate(ByVal Wn As Window)
Application.CellDragAndDrop = True
Application.OnKey "^c"
Application.CutCopyMode = False
End Sub

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Application.CutCopyMode = False
End Sub

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
Application.OnKey "^c", ""
Application.CellDragAndDrop = False
Application.CutCopyMode = False
End Sub

Private Sub Workbook_SheetDeactivate(ByVal Sh As Object)
Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. Затем нажмите другой + Q ключи для выхода из Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Теперь вы не можете вырезать или копировать данные из этой книги, а данные, которые вы скопировали с других листов или книг, не могут быть вставлены в эту книгу.

Внимание: Функция перетаскивания также отключается после выполнения вышеуказанного кода VBA.

Статьи по теме:

Как отключить щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа в Excel?
Как отключить контекстное меню на указанном листе или всей книге в Excel?
Как предотвратить или отключить режим редактирования двойным щелчком по ячейке в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (50)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Примечание: Если элемент » удалить столбцы » защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.

Примечание: Если строка «удалить строки » защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление и редактирование заметок.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример ненадежного пароля: House27. Парольную фразу, которая использует 14 и более символов, лучше.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.

Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Защита от копирования в excel

О проблемах, например, с регистрацией пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите активизацию e-mail, а тут можно восстановить пароль.

Регистрация

Поиск по форуму

Расширенный поиск

Здесь нужно купить рекламу за 20 тыс руб в месяц! ) пишите сюда — alarforum@yandex.ru
Без учёта ботов — 20000 человек в день, 350000 в месяц.

Ребят поиском воспользовался. Ногами не топчите.
Вкратце ситуация: Есть малое предприятие. 20 компов, локалка. Я занимаюсь построением базы данных в Exele. Один из компьютеров является сервеорм, на него после завершения редактирования я выкидываю готовый файл xls. С ним работают все сотрудники. Задача такова. Как сделать так, чтобы все могли его просматривать, но редактировать, И самое главное скопировать его на сторонний носитель или каким-либо иным способом унести его с предприятия не могли. таблица представляет огромную ценность для конкурентов.

Я прочел все про защиту листа.. но защита листа, это именно защита листа. у меня документ состояит пока что из 400 листов и они бду преумножаться. не сказать, Чтобы выход для меня. хотя основные страницы я запаролил.. Защита книги я вообще не понимаю что такое. Включаю эту защиту и не понимаю что изменилось.

В общем есть ли способы, чтобы реализовать поставленную задачу. ? может какие сторонние приложения.

Есть идея что можно сделать сервером ту машину, на которой я работаю, открыть доступ к одной из папок без возможности изменять данные. но от копирования это не защитит..

soulstrong

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от soulstrong

Полностью защититься от копирования информации и последующего выноса её с предприятия невозможно.

Если сотрудник может увидеть конфиденциальную информацию, и конкурент за неё заплатит, — тут уже ничего не спасёт (в крайнем случае, сотрудник сфотографирует таблицу на мониторе при помощи сотового телефона — от фотоаппарата защиты пока не придумали. )

Другое дело, можно максимально осложнить процесс копирования — но от профессионалов это всё равно не спасёт.

таблица представляет огромную ценность для конкурентов.

Насколько велика эта ценность в денежном эквиваленте?
Сколько Вы готовы потратить на защиту информации?
От этого во многом зависит решение.

Я бы посоветовал вообще не давать пользователям возможность работы с исходным файлом.
Написать макросы, которые обращаются к находящемуся на сервере запароленному файлу (или нескольким файлам), получают из него необходимую информацию (в зависимости от того, что запросил пользователь), и возвращают в новый файл Excel скриншоты нужных данных.
Вообще, конечно же, лучше было использовать для БД не Excel, а, к примеру, Access.

Впрочем, может хватить полностью скрыть интерфейс Excel (и заблокировать комбинации горячих клавиш), и защитить все ячейки листа (с отключением возможности выделения защищённых ячеек).
Очень немногие пользователи смогут скопировать из него данные.