Как в excel записать ссылку формулой

На первый взгляд (особенно при чтении справки) функция ДВССЫЛ (INDIRECT) выглядит простой и даже ненужной. Ее суть в том, чтобы превращать текст похожий на ссылку — в полноценную ссылку. Т.е. если нам нужно сослаться на ячейку А1, то мы можем либо привычно сделать прямую ссылку (ввести знак равно в D1, щелкнуть мышью по А1 и нажать Enter), а можем использовать ДВССЫЛ для той же цели:

Обратите внимание, что аргумент функции — ссылка на А1 — введен в кавычках, поэтому что, по сути, является здесь текстом.

«Ну ОК», — скажете вы. «И что тут полезного?». 

Но не судите по первому впечатлению — оно обманчиво. Эта функция может выручить вас в большом количестве ситуаций.

Пример 1. Транспонирование

Классика жанра: нужно превратить вертикальный диа

пазон в горизонтальный (транспонировать). Само-собой, можно использовать специальную вставку или функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) в формуле массива, но можно обойтись и нашей ДВССЫЛ:

Логика проста: чтобы получить адрес очередной ячейки, мы склеиваем спецсимволом «&» букву «А» и номер столбца текущей ячейки, который выдает нам функция СТОЛБЕЦ (COLUMN).

Обратную процедуру лучше проделать немного по-другому. Поскольку на этот раз нам нужно формировать ссылку на ячейки B2, C2, D2 и т.д., то удобнее использовать режим ссылок R1C1 вместо классического «морского боя». В этом режиме наши ячейки будут отличаться только номером столбца: B2=R1C2, C2=R1C3, D2=R1C4 и т.д.

Тут на помощь приходит второй необязательный аргумент функции ДВССЫЛ. Если он равен ЛОЖЬ (FALSE), то можно задавать адрес ссылки в режиме R1C1. Таким образом, мы можем легко транспонировать горизонтальный диапазон обратно в вертикальный:

Пример 2. Суммирование по интервалу

Мы уже разбирали один способ суммирования по окну (диапазону) заданного размера на листе с помощью функции СМЕЩ (OFFSET). Подобную задачу можно решить и с помощью ДВССЫЛ. Если нам нужно суммировать данные только из определенного диапазона-периода, то можно склеить его из кусочков и превратить затем в полноценную ссылку, которую и вставить внутрь функции СУММ (SUM):

Пример 3. Выпадающий список по умной таблице

Иногда Microsoft Excel не воспринимает имена и столбцы умных таблиц как полноценные ссылки. Так, например, при попытке создать выпадающий список (вкладка Данные — Проверка данных) на основе столбца Сотрудники из умной таблицы Люди мы получим ошибку:

Если же «обернуть» ссылку нашей функцией ДВССЫЛ, то Excel преспокойно ее примет и наш выпадающий список будет динамически обновляться при дописывании новых сотрудников в конец умной таблицы:

Пример 4. Несбиваемые ссылки

Как известно, Excel автоматически корректирует адреса ссылок в формулах при вставке или удалении строк-столбцов на лист. В большинстве случаев это правильно и удобно, но не всегда. Допустим, что нам нужно перенести имена из справочника по сотрудникам в отчет:

Если ставить обычные ссылки (в первую зеленую ячейку ввести =B2 и скопировать вниз), то потом при удалении, например, Даши мы получим в соответствующей ей зеленой ячейке ошибку #ССЫЛКА! (#REF!). В случае применения для создания ссылок функции ДВССЫЛ такой проблемы не будет.

Пример 5. Сбор данных с нескольких листов

Предположим, что у нас есть 5 листов с однотипными отчетами от разных сотрудников (Михаил, Елена, Иван, Сергей, Дмитрий):

Допустим, что форма, размеры, положение и последовательность товаров и месяцев во всех таблицах одинаковые — различаются только числа.

Собрать данные со всех листов (не просуммировать, а положить друг под друга «стопочкой») можно всего одной формулой:

Как видите, идея та же: мы склеиваем ссылку на нужную ячейку заданного листа, а ДВССЫЛ превращает ее в «живую». Для удобства, над таблицей я добавил буквы столбцов (B,C,D), а справа — номера строк, которые нужно взять с каждого листа.

Подводные камни

При использовании ДВССЫЛ (INDIRECT) нужно помнить про ее слабые места:

• Если вы делаете ссылку в другой файл (склеивая имя файла в квадратных скобках, имя листа и адрес ячейки), то она работает только пока исходный файл открыт. Если его закрыть, то получим ошибку #ССЫЛКА!
• С помощью ДВССЫЛ нельзя сделать ссылку на динамический именованный диапазон. На статический — без проблем.
• ДВССЫЛ является волатильной (volatile) или «летучей» функцией, т.е. она пересчитывается при любом изменении любой ячейки листа, а не только влияющих ячеек, как у обычных функций. Это плохо отражается на быстродействии и на больших таблицах ДВССЫЛ лучше не увлекаться.

Ссылки по теме

• Как создать динамический диапазон с автоподстройкой размеров
• Суммирование по диапазону-окну на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Функция

ДВССЫЛ()

, английский вариант INDIRECT(),

возвращает

ссылку на ячейку(и), заданную текстовой строкой

. Например, формула =

ДВССЫЛ(«Лист1!B3»)

эквивалентна формуле =

Лист1!B3

. Мощь этой функции состоит в том, что саму ссылку (

Лист1!B3

) также можно изменять формулами, ведь для

ДВССЫЛ()

это просто текстовая строка! С помощью этой функции можно транспонировать таблицы, выводить значения только из четных/ нечетных строк, складывать цифры числа и многое другое.

Функция

ДВССЫЛ()

имеет простой синтаксис.

Синтаксис функции

ДВССЫЛ(

ссылка_на_ячейку

;a1

)

Ссылка_на_ячейку

— это текстовая строка в формате ссылки (т.е. указаны столбец и строка): =

ДВССЫЛ(«B3»)

или

=

ДВССЫЛ(«Лист1!B3»)

или

=ДВССЫЛ(«[Книга1.xlsx]Лист1!B3»)

. Первая формула эквивалентна формуле =

B3

, вторая — =

Лист1!B3

, третья =

[Книга1.xlsx]

Лист1!B3

Если какая-либо ячейка (например,

А1

)

содержит текстовую строку в формате ссылки (например,

Лист1!B3

), то в

ДВССЫЛ()

можно указать ссылку на эту ячейку =

ДВССЫЛ(А1)

Эта запись будет эквивалентна

=

ДВССЫЛ(«Лист1!B3»)

, которая в свою очередь будет эквивалентна =

Лист1!B3

.

Зачем все это нужно — читайте ниже (см. раздел решение задач).

Второй аргумент

а1

— это логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ), указывающее, какого типа ссылка содержится в аргументе

Ссылка_на_ячейку

.

• Если
  
  a1
  
  имеет значение ИСТИНА или опущена, то ссылка_на_ячейку интерпретируется как ссылка в стиле A1.
• Если
  
  a1
  
  имеет значение ЛОЖЬ, то ссылка_на_ячейку интерпретируется как ссылка в стиле R1C1.

Примечание

: Формат ссылки =

Лист1!B3

называется ссылкой в стиле А1, когда явно указывается адрес ячейки. Формат ссылки в стиле R1C1 — это относительная ссылка на ячейку (относительная относительно ячейки с формулой). Например, если в ячейке

С5

имеется формула =R[-1]C, то это ссылка на ячейку

С4

.  Чтобы записывать ссылки в стиле R1C1 необходимо переключить EXCEL в режим работы со ссылками в стиле R1C1 (

).

Если

ссылка_на_ячейку

не является допустимой ссылкой, то функция

ДВССЫЛ()

возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!

Рассмотрим несколько задач

Задача1 — Формируем ссылки на листы

Пусть на листах

Лист1

,

Лист2

,

Лист3

и

Лист4

в одних и тех же ячейках находятся однотипные данные (Продажи товаров за квартал) См.

файл примера

.

Сформируем итоговую таблицу

Продажи за год

на другом листе. В этой таблице будут присутствовать данные с 4-х листов.

Для удобства в строке 9 на листе, где будет итоговая таблица, пронумеруем столбцы

С, D, E, F

как 1, 2, 3, 4 в соответствии с

номером квартала

и пронумеруем строки таблицы (см. столбец А).

Чтобы вывести данные с других листов используем формулу

=ДВССЫЛ(«Лист»&C$9&»!B»&$A10+3)

Такая запись возможна, т.к. все листы имеют однотипные названия:

Лист1

,

Лист2

,

Лист3

и

Лист4

, и все таблицы на этих листах имеют одинаковую структуру (одинаковое количество строк и столбцов, наименования товаров, также должны совпадать).

Вышеуказанная формула в ячейке

С12

эквивалентна формуле

=ДВССЫЛ(«Лист1!B4»)

, формула в ячейке

D12

эквивалентна

=ДВССЫЛ(«Лист2!B4»)

, т.е. ссылается на другой лист! Весь смысл использования функции

ДВССЫЛ()

состоит в том, чтобы написать формулу в ячейке

С12

и затем ее скопировать в другие ячейки (вправо и вниз), например с помощью

Маркера заполнения

. Теперь данные с 4-х различных листов сведены в 1 таблицу!

Примечание

: Обратите внимание на использование в формуле

смешанных ссылок

(

C$9 и

$A12).

Задача2 — ссылки на четные/ нечетные строки

C помощью

ДВССЫЛ()

можно вывести только четные или нечетные строки из исходной таблицы. В качестве исходной используем предыдущую таблицу

Продажи за год

.

Записав формулу

=ДВССЫЛ(СИМВОЛ(65+H$26)&$A12*2+11)

и скопировав ее в нужное количество ячеек, получим только четные записи из исходной таблицы. Формула в ячейке

H

12

эквивалентна

=ДВССЫЛ(«B13»)

Примечание

: С помощью функции

СИМВОЛ()

можно вывести любой символ, зная его код.

=СИМВОЛ(65)

выведет букву

А

(английскую),

=СИМВОЛ(66)

выведет

В

,

=СИМВОЛ(68)

выведет

D

.

C помощью формулы

=ДВССЫЛ(СИМВОЛ(65+N$26)&$A12*2+10)

можно вывести только нечетные строки, а с помощью формулы

=ДВССЫЛ(СИМВОЛ(65+B$26)&$A28+11)

вообще произвольные строки, номера которых заданы в столбце

А

.

Задача3 — транспонирование таблиц/ векторов

С помощью нижеуказанной формулы можно транспонировать исходную таблицу (

подробнее читайте здесь

):

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(C12)+СТРОКА($B$11)-СТОЛБЕЦ($B$11);СТРОКА(C12)-СТРОКА($B$11)+СТОЛБЕЦ($B$11))

О транспонировании таблиц можно

прочитать в этом разделе

.

Примечание

: О других применениях функции

ДВССЫЛ()

можно прочитать в статьях, список которых расположен ниже.

Задача 4 — использование с именами

Создадим несколько

имен

.

Имена

Имя1

и

Имя4

— это

именованные диапазоны

, т.е. эти имена возвращают ссылки.

Имя

И

мя2 —

это

константа массива

, т.е. массив чисел, а не ссылка.

Также массив значений будет возвращать функция

СМЕЩ()

. см.

Имя5

.

Имя

Имя3

— это

именованная формула

, которая возвращает число, а не ссылку.

Создадим табличку, в которой укажем эти имена. Постараемся найти сумму значений, которые вернут эти имена, использовав формулу

=СУММ(ДВССЫЛ(A2))

.

Как видим, работают только те формулы, которые ссылаются на ячейки содержащие

Имя1

и

Имя4

. Только эти имена ссылаются на диапазоны ячеек. Если вспомним синтаксис функции

ДВССЫЛ()

, то в качестве первого аргумента можно использовать »

текстовую строку в формате ссылки», а не числовые массивы.

Формула

=СУММ(ДВССЫЛ(A2))

эквивалентна

=СУММ(ДВССЫЛ(«имя1»))

Вместо «имя1» подставляется ссылка =Имена!$A$14:$A$17 (

текстовая строка в формате ссылки

), которая успешно разрешается функцией

ДВССЫЛ()

. В итоге функция

ДВССЫЛ()

возвращает массив {1:2:3:4} из диапазона

$A$14:$A$17

, который затем суммируется.

В случае с

Имя2

все по-другому.

Формула

=СУММ(ДВССЫЛ(A3))

эквивалентна

=СУММ(ДВССЫЛ(«имя2»))

Вместо «имя2» подставляется массив

{10:20}, который не является текстовой строкой и не может быть обработан функцией

ДВССЫЛ()

. Поэтому она возвращает ошибку.

Аналогичный результат получим для имен:

Имя3

и

Имя5

.

В чем разница между

=СУММ(ДВССЫЛ(имя5))

и

=СУММ(ДВССЫЛ(«имя5»))

? Когда мы записываем

=СУММ(ДВССЫЛ(«имя5»))

мы говорим функции

ДВССЫЛ()

работать с

имя5

как с адресом. Это сработает, если

имя5

содержит »

Имена!$A$14:$A$17″ или что-то в этом роде. Но,

имя5

указывает на формулу, которая возвращает значения из диапазона

Имена!$A$14:$A$17. Т.к. это не

ссылка, то функция вернет ошибку.

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​ изменится, и мы​F4​B2​Теперь примеры.​ что в диапазоне​ построении обычных формул​ языке) .​ на ячейку A2​ она связана, достаточно​После применения любого из​— необязательный аргумент,​, то следует записать​ листе. Только в​ такое же, как​

​ в которой установлены.​ выводится результат, например,​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​ получим правильный результат​(для ввода абсолютной​, а не с​Пусть в столбце​С2:С5​ на листе, так​По умолчанию используется ссылка​ в ячейке C2,​ выполнить двойной щелчок​ этих трех вариантов​ который определяет, в​ следующее выражение в​ данном случае нужно​ и в первой.​ На изображении ниже​ на​ главных инструментов при​ 625;​ ссылки):​F11​А​нет никаких значений).​ и при создании​ на ячейку относительная​ Вы действительно ссылаетесь​ по ней левой​ откроется окно создания​ каком стиле используются​ элемент листа, куда​ будет указать дополнительно​ Кроме того, при​ это формула​

​«=B5»​ работе в Microsoft​при вставке нового столбца​Введите часть формулы без​. Во втором случае,​введены числовые значения.​ В ячейке​ Именованных формул, задания​ ссылка, которая означает,​ на ячейки, которая​

​ кнопкой мыши.​ гиперссылки. В левой​ координаты:​ будет выводиться значение:​ адрес листа или​ наведении на любой​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​=R[2]C[-1]​, то в неё​ Excel. Они являются​ между столбцами​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​ активной ячейкой будет​ В столбце​В5​ правил Условного форматирования​

​ что ссылка относительно​ находится двумя столбцами​

​Кроме того, гиперссылку можно​

​ части окна существует​A1​​=[excel.xlsx]Лист2!C9​​ книги, где находится​ объект из диапазона​Если же записать выражение​ будет подтягиваться значения​ неотъемлемой частью формул,​АВ​Затем​F11​​B​​будем иметь формулу​ и при формировании​​ расположение ячейки. Если,​​ слева (C за​

​ сгенерировать с помощью​​ возможность выбора, с​​или​Если же вы планируете​ ячейка или диапазон,​ ниже в строке​ вручную, то оно​ из объекта с​​ которые применяются в​​– формула превратится​

​сразу​);​нужно ввести формулы​ =А5*С5 (EXCEL при​​ условий Проверки данных.​​ например, ссылаться на​ вычетом A) и​ встроенной функции, имеющей​ каким объектом требуется​​R1C1​​ работать с закрытым​

​ на которые требуется​ формул можно заметить,​ примет обычный вид​ координатами​

​ программе. Иные из​

​ в =$C$2^$E3, но​​нажмите клавишу​​вызовите инструмент Условное форматирование​ для суммирования значений​ копировании формулы модифицировал​В подавляющем большинстве формул​ ячейку A2 в​ в той же​​ название, которое говорит​​ связаться:​​. Если значение данного​​ документом, то кроме​

​ сослаться.​ что линки осталась​R1C1​B5​

​ них служат для​ мы снова получим​F4​ (Главная/ Стили/ Условное​ из 2-х ячеек​ ссылки на ячейки,​​ EXCEL используются ссылки​​ ячейке C2, Вы​ строке (2). Формулы,​ само за себя​С местом в текущей​ аргумента​ всего прочего нужно​Для того, чтобы сослаться​ абсолютно неизменными.​​.​​.​

​ перехода на другие​ правильный результат 625.​​, знаки $ будут​​ форматирование/ Создать правило/​ столбца​ т.к. их адреса​ на ячейки. Например,​​ действительно ссылки на​​ содержащей относительная ссылка​ –​ книге;​«ИСТИНА»​ указать и путь​ на значение на​

​Кроме абсолютных и относительных,​​В первом случае был​​С помощью линков можно​​ документы или даже​​Все правильно, т.к. это​​ вставлены автоматически:  =СУММ($А$2:$А$5 ​​ использовать формулу для​​А​​ не были записаны​ если в ячейке​ ячейки, которая находится​​ на ячейку изменяется​​«ГИПЕРССЫЛКА»​С новой книгой;​, то применяется первый​ его расположения. Например:​

​ другом листе, нужно​ существуют ещё смешанные​ представлен относительный тип​ производить также различные​​ ресурсы в интернете.​​ и есть суть​Для окончания ввода формулы нажмите​​ …);​​: значения из той​ в виде абсолютных​​В1​​ два столбца слева​ при копировании из​​.​​С веб-сайтом или файлом;​

​ вариант, если​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ между знаком​ линки. В них​ (​ математические действия. Например,​​ Давайте выясним, как​​ абсолютной адресации: ссылки​ENTER.​введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50);​ же строки и​ ссылок).​содержится формула =А1+5,​ от (C за​ одной ячейки в​Данный оператор имеет синтаксис:​С e-mail.​

​«ЛОЖЬ»​

​Как и в случае​«=»​ знаком доллара отмечены​​=R[2]C[-1]​​ запишем следующее выражение:​

​ создать различные типы​ автоматически модифицируются для​Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле​​выберите Формат;​​ значения из строки​Чтобы выйти из ситуации​​ то означает, что​​ вычетом A) —​ другую. Например при​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​По умолчанию окно запускается​— то второй.​ создания ссылающегося выражения​

​и координатами ячейки​ либо только координаты​), а во втором​​=A1+B5​​ ссылающихся выражений в​​ сохранения адресации на​​ передвинуть курсор с​нажмите ОК​ выше.​ — откорректируем формулу​ в ячейку​ в той же​ копировании формулы​«Адрес»​ в режиме связи​

1. ​ Если данный аргумент​ на другой лист,​ указать его название,​ столбца (пример:​​ (​​Клацнем по кнопке​ Экселе.​ нужные ячейки при​​ помощью мыши в​​Важно отметить, что, если​Т.е. в​​ в ячейке​​В1​ строке (2). При​= A2 + B2​— аргумент, указывающий​​ с файлом или​​ вообще опустить, то​

   

2. ​ при создании линка​ после чего установить​$A1​=R1C1​Enter​Скачать последнюю версию​ любых модификациях строк​ позицию левее,​ бы, при создании​B2​В1​

   

3. ​будет помещено значение​ копировании формулы, содержащей​в ячейке C2​ адрес веб-сайта в​ веб-страницей. Для того,​ по умолчанию считается,​ на элемент другой​ восклицательный знак.​),​) – абсолютный. Абсолютные​. Теперь, в том​ Excel​ и столбцах листа​ ​ правила, активной ячейкой​должна быть формула:​.​

​ ячейки​ относительная ссылка на​ до C3, формулы​ интернете или файла​ чтобы связать элемент​ что применяются адресация​ книги можно, как​Так линк на ячейку​либо только координаты строки​ линки ссылаются на​

1. ​ элементе, где расположено​Сразу нужно заметить, что​ (ну, кроме удаления​а затем вернуть его в​ была​​ =СУММ(A1:A2), в​​выделите ячейку​

   

2. ​А1​ ячейку, который будет​ ссылки в ячейке​ на винчестере, с​ с файлом, в​ типа​ ввести его вручную,​ на​ (пример:​ конкретный объект, а​ данное выражение, будет​ все ссылающиеся выражения​ ячейки с формулой,​ самую правую позицию​F11​

​B3​В1​находящейся на пересечении​ изменяться в формуле​ C3 скорректировать вниз​ которым нужно установить​​ центральной части окна​​A1​

​ так и сделать​Листе 2​​A$1​​ относительные – на​

​ производиться суммирование значений,​ можно разделить на​ конечно). Однако бывают​ (также мышкой),​​, то формулу необходимо​​: =СУММ(A2:A3) и т.д.​;​ столбца​ ссылку.​ на одну строку​​ связь.​​ с помощью инструментов​

​.​ это путем выделения​с координатами​).​ положение элемента, относительно​ которые размещены в​​ две большие категории:​​ ситуации, когда значения​ ​ было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).​Решить задачу просто: записав​войдите в режим правки​А​​Например, при копировании формулы​​ и становятся​«Имя»​ навигации требуется перейти​Отмечаем элемент листа, в​ соответствующей ячейки или​B4​Знак доллара можно вносить​​ ячейки.​​ объектах с координатами​ предназначенные для вычислений​ на лист попадают​то после нажатия клавиши​ Поменять необходимо только​ в​​ ячейки (нажмите клавишу​​и строки​= B4 * C4​= A3 + B3​— аргумент в​ в ту директорию​ котором будет находиться​

​ диапазона в другом​будет выглядеть следующим​ вручную, нажав на​Если вернутся к стандартному​A1​ в составе формул,​ из внешних источников.​F4​ ссылки незафиксированные знаком​B2​​F2​​1​на ячейку D4​.​​ виде текста, который​​ жесткого диска, где​

​ формула. Клацаем по​ файле.​ образом:​

​ соответствующий символ на​

​ стилю, то относительные​и​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ Например, когда созданный​, знаки $ будут​ $:​формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее​) или поставьте курсор​, к которому прибавлено​ D5, формула в​Если нужно сохранить исходный​ будет отображаться в​ расположен нужный файл,​ пиктограмме​

​Ставим символ​=Лист2!B4​ клавиатуре (​ линки имеют вид​B5​ и служащие для​ пользователем макрос вставляет​ автоматически вставлены только​B2F11$A2$A11​ с помощью Маркера заполнения​ в Строку формул;​ число 5. Также​

​ D5 регулирует вправо​ ссылку на ячейку​ элементе листа, содержащем​ и выделить его.​​«Вставить функцию»​​«=»​Выражение можно вбить вручную​$​A1​

​.​ перехода к указанному​​ внешние данные в​​ во вторую часть​​.​​ в ячейку​поставьте курсор на ссылку​

​ в формулах используются​

​ по одному столбцу​ при копировании «блокировании»​ гиперссылку. Этот аргумент​ Это может быть​

1. ​.​​в той ячейке,​​ с клавиатуры, но​). Он будет высвечен,​, а абсолютные​По такому же принципу​ объекту. Последние ещё​ ячейку​ ссылки!  =СУММ(А2:$А$5 ​Смешанные ссылки имеют формат​B3​

   

2. ​С1​ ссылки на диапазоны​ и становится​ ее, поместив знак​​ не является обязательным.​​ как книга Excel,​

   

3. ​В​ где будет расположено​ гораздо удобнее поступить​ если в английской​$A$1​

​ производится деление, умножение,​ принято называть гиперссылками.​B2​Чтобы вставить знаки $​ =$В3 или =B$3.​и ниже. Другим​(можно перед​ ячеек, например, формула​= B5 * C5​ доллара (​ При его отсутствии​ так и файл​Мастере функций​ ссылающееся выражение.​ следующим образом.​ раскладке клавиатуры в​

​. По умолчанию все​ вычитание и любое​ Кроме того, ссылки​(т.е. всегда во​ во всю ссылку,​ В первом случае​ вариантом решения этой​С​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​. Если вы хотите​$​ в элементе листа​ любого другого формата.​в блоке​Затем открываем книгу, на​Устанавливаем знак​ верхнем регистре кликнуть​ ссылки, созданные в​ другое математическое действие.​ (линки) делятся на​ второй столбец листа).​ выделите всю ссылку​ при копировании формулы​ задачи является использование​, перед или после​ значений из ячеек ​ сохранить исходный в​) перед ссылки на​ будет отображаться адрес​ После этого координаты​«Ссылки и массивы»​

​ которую требуется сослаться,​«=»​​ на клавишу​​ Excel, относительные. Это​​Чтобы записать отдельную ссылку​​ внутренние и внешние.​ Теперь, при вставке​​ А2:$А$5 или ее​​ фиксируется ссылка на​ Именованной формулы. Для​1​А2А3​

​ ссылку на ячейку​

​ ячейки и столбца.​ объекта, на который​ отобразятся в поле​отмечаем​ если она не​в элементе, который​

​«4»​

​ выражается в том,​ или в составе​ Внутренние – это​ столбца между столбцами​ часть по обе​ столбец​ этого:​);​, …​ в этом примере​ Например, при копировании​ функция ссылается.​

1. ​«Адрес»​​«ДВССЫЛ»​​ запущена. Клацаем на​ будет содержать ссылающееся​.​

   

2. ​ что при копировании​ формулы, совсем не​ ссылающиеся выражения внутри​АВ​ стороны двоеточия, например​B​выделите ячейку​нажмите один раз клавишу​А11​​ при копировании, внесенные​​ формулы​

   

3. ​Выделяем ячейку, в которой​. Далее для завершения​. Жмем​ её листе в​ выражение. После этого​Но есть более удобный​ с помощью маркера​ обязательно вбивать её​ книги. Чаще всего​– формула как​

   

4. ​ 2:$А, и нажмите​, а строка может​B2​F4​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ссылку на ячейку​= $A$ 2 +​ будет размещаться гиперссылка,​ операции следует нажать​«OK»​ том месте, на​ с помощью ярлыка​ способ добавления указанного​ заполнения значение в​ с клавиатуры. Достаточно​

​ они применяются для​ и раньше превратится​ клавишу​ изменяться в зависимости​(это принципиально при​. Ссылка​ также вычисляет сумму​ абсолютный перед (B​ $B$ 2​ и клацаем по​ на кнопку​.​ которое требуется сослаться.​ над строкой состояния​ символа. Нужно просто​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ них изменяется относительно​ установить символ​ вычислений, как составная​ в =$C$2^$E3, но​​F4.​​ при копировании формулы.​ использовании относительных ссылок​С1​ значений из тех​ и C) столбцов​от C2 на​ иконке​«OK»​Открывается окно аргументов данного​ После этого кликаем​ переходим на тот​ выделить ссылочное выражение​ перемещения.​«=»​

​ часть формулы или​

​ т.к. исходное число​​Знаки $ будут​Предположим, у нас есть​ в Именах). Теперь​выделится и превратится​

​ же ячеек. Тогда​​ и строк (2),​ D2 формулу, должно​«Вставить функцию»​.​​ оператора. В поле​​ по​​ лист, где расположен​​ и нажать на​Чтобы посмотреть, как это​​, а потом клацнуть​​ аргумента функции, указывая​ (25) будет вставляться​​ автоматически вставлены во​​ столбец с ценами​B2​ в​ в чем же разница?​ знак доллара (​ оставаться точно так​​.​​Если имеется потребность произвести​

1. ​«Ссылка на ячейку»​Enter​ объект, на который​ клавишу​​ будет выглядеть на​​ левой кнопкой мыши​

   

2. ​ на конкретный объект,​​ макросом не в​​ всю ссылку $А$2:$А$5​​ в диапазоне​​– активная ячейка;​​$C$1​​Для создания абсолютной ссылки​​$​​ же. Это абсолютную​

   

3. ​В​ связь с веб-сайтом,​​устанавливаем курсор и​​.​ требуется сослаться.​F4​ практике, сошлемся на​ по тому объекту,​ где содержатся обрабатываемые​С2​3. С помощью клавиши​B3:B6​​на вкладке Формулы в​​(при повторных нажатиях​ используется знак $.​​). Затем, при копировании​​ ссылку.​

   

4. ​Мастере функций​ то в этом​ выделяем кликом мышки​

​Происходит автоматический возврат к​После перехода выделяем данный​. После этого знак​​ ячейку​​ на который вы​ данные. В эту​

​, а по прежнему​F4​

Способ 4: создание гиперссылок

​(см. файл примера,​ группе Определенные имена​ клавиши​ Ссылка на диапазона​ формулы​В некоторых случаях ссылку​переходим в раздел​ случае в том​ тот элемент на​ предыдущей книге. Как​ объект (ячейку или​ доллара появится одновременно​A1​ желаете сослаться. Его​

1. ​ же категорию можно​ в ячейку​(для ввода относительной​ лист пример3). В​ выберите команду Присвоить​F4​ записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная​= $B$ 4 *​ можно сделать «смешанной»,​«Ссылки и массивы»​ же разделе окна​​ листе, на который​​ видим, в ней​

   

   ​ диапазон) и жмем​ у всех координат​. Устанавливаем в любом​ адрес отобразится в​​ отнести те из​​B2​ ссылки).​ столбцах​​ имя;​​ссылка будет принимать​

   

   ​ ссылка позволяет при​ $C$ 4​ поставив знак доллара​​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​​ создания гиперссылки в​

2. ​ желаем сослаться. После​ уже проставлен линк​ на кнопку​ по горизонтали и​ пустом элементе листа​ том объекте, где​ них, которые ссылаются​, и мы получим​
   • ​Введите часть формулы без​С, D, Е​
   • ​в поле Имя введите,​
   • ​ последовательно вид​
   • ​копировании​
3. ​из D4 для​ перед указателем столбца​ и кликаем по​ поле​ того, как адрес​ на элемент того​Enter​ вертикали. После повторного​ символ​ установлен знак​ на место на​ неправильный результат.​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​содержатся прогнозы продаж​ например Сумма2ячеек;​C$1, $C1, C1, $C$1​формулы однозначно зафиксировать ​ D5 формулу, должно​ или строки для​​«OK»​​«Адрес»​ отобразился в поле,​ файла, по которому​​.​​ нажатия на​

   

   ​«=»​«равно»​ другом листе документа.​Вопрос: можно ли модифицировать​Затем​ в натуральном выражении​убедитесь, что в поле​​, …). Ссылка вида​​ адрес диапазона или​ оставаться точно так​ «блокировки» этих элементов​.​​нужно просто указать​​ «оборачиваем» его кавычками.​

   

   ​ мы щелкнули на​После этого произойдет автоматический​F4​и клацаем по​.​​ Все они, в​ исходную формулу из​​сразу​ по годам (в​ Диапазон введена формула​$C$1​ адрес ячейки. Рассмотрим пример.​ же.​ (например, $A2 или​​В окне аргументов в​​ адрес нужного веб-ресурса​

   

   ​ Второе поле (​ предыдущем шаге. Он​ возврат на предыдущий​ссылка преобразуется в​ объекту с координатами​Но следует заметить, что​ зависимости от их​​С2​​нажмите клавишу​ шт.). Задача: в​ =СУММ(A1:A2)​называется​Пусть в ячейке​Менее часто нужно смешанного​​ B$3). Чтобы изменить​​ поле​

   

   ​ и нажать на​«A1»​ содержит только наименование​ лист, но при​ смешанную: знак доллара​​A1​​ стиль координат​​ свойств, делятся на​​(=$B$2^$D2), так чтобы​F4​​ столбцах​​Нажмите ОК.​

   

4. ​абсолютнойC$1, $C1​В2​ абсолютные и относительные​ тип ссылки на​«Адрес»​ кнопку​) оставляем пустым. Кликаем​ без пути.​ этом будет сформирована​ останется только у​. После того, как​A1​ относительные и абсолютные.​ данные все время​

​, будут автоматически вставлены​F, G, H​Теперь в​– смешанными, а​введена формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ссылки на ячейки,​​ ячейку, выполните следующее.​​указываем адрес на​

​«OK»​

​ по​

​Но если мы закроем​​ нужная нам ссылка.​ координат строки, а​ адрес отобразился в​не единственный, который​Внешние линки ссылаются на​ брались из второго​

​ знаки $:  =СУММ($А$2:$А$5 ​​посчитать годовые продажи​B2​С1относительной​ , а в​ предшествующего либо значения​Выделите ячейку со ссылкой​ веб-сайт или файл​.​«OK»​ файл, на который​Теперь давайте разберемся, как​

1. ​ у координат столбца​ составе формулы, клацаем​ можно применять в​ объект, который находится​​ столбца листа и​​Еще раз нажмите клавишу​

   

2. ​ в рублях, т.е.​​введем формулу =Сумма2ячеек.​​.​​ ячейке​​ строку или столбец​ на ячейку, которую​​ на винчестере. В​​Если требуется указать гиперссылку​

   

3. ​.​ ссылаемся, линк тут​​ сослаться на элемент,​​ пропадет. Ещё одно​ по кнопке​ формулах. Параллельно в​ за пределами текущей​​ независимо от вставки​​F4​ перемножить столбцы​ Результат будет тот,​Такм образом, введем в​​С2​​ с знак доллара​

   

4. ​ нужно изменить.​ поле​

​ на место в​Результат обработки данной функции​ же преобразится автоматически.​

​ расположенный в другой​ нажатие​Enter​ Экселе работает стиль​ книги. Это может​ новых столбцов?​: ссылка будет модифицирована​С, D, Е​ который мы ожидали:​В1​формула =СУММ(А2:А11). Скопировав​ — исправления, которые​В строка формул​

​«Имя»​

lumpics.ru

Использование относительных и абсолютных ссылок

​ текущей книге, то​​ отображается в выделенной​ В нем будет​ книге. Прежде всего,​F4​.​R1C1​ быть другая книга​Решение заключается в использовании​ в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)​на столбец​ будет выведена сумма​формулу =А1*$С$1. Это​ формулы вниз, например с​ столбца или строки​щелкните ссылку на​пишем текст, который​ следует перейти в​ ячейке.​ представлен полный путь​ нужно знать, что​приведет к обратному​

​Наводим курсор на нижний​​, при котором, в​​ Excel или место​ функции ДВССЫЛ(), которая​Еще раз нажмите клавишу​B​ 2-х ячеек из​ можно сделать и​ помощью Маркера заполнения,​ (например, $B4 или​ ячейку, которую нужно​ будет отображаться в​ раздел​Более подробно преимущества и​ к файлу. Таким​ принципы работы различных​ эффекту: знак доллара​ правый край объекта,​ отличие от предыдущего​​ в ней, документ​​ формирует ссылку на​F4​. Использование механизма относительной​ столбца слева (см. файл​ в ручную, введя​ во всех ячейках​​ C$ 4).​​ изменить.​

​ элементе листа. Клацаем​«Связать с местом в​ нюансы работы с​ образом, если формула,​ функций и инструментов​​ появится у координат​​ в котором отобразился​ варианта, координаты обозначаются​ другого формата и​ ячейку из текстовой​​: ссылка будет модифицирована​ адресации позволяет нам​​ примера, лист пример1). Если​ знак $.​ столбца​Чтобы изменить тип ссылки​Для перемещения между сочетаниями​

​ по​ документе»​ функцией​ функция или инструмент​ Excel с другими​ столбцов, но пропадет​ результат обработки формулы.​ не буквами и​ даже сайт в​ строки. Если ввести​

1. ​ в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец)​ ввести для решения​ формулу ввести в​

2. ​Нажмем​​В​ на ячейку:​ используйте клавиши​

3. ​«OK»​. Далее в центральной​​ДВССЫЛ​

   ​ поддерживает работу с​ книгами отличаются. Некоторые​ у координат строк.​ Курсор трансформируется в​ цифрами, а исключительно​ интернете.​ в ячейку формулу:​Еще раз нажмите клавишу​ задачи только одну​ ячейку​

   

support.office.com

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​F4​​ формулу. В ячейку​B5​и протянем ее​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​В строке формул строка формул​В таблице ниже показано,​После этого гиперссылка будет​ указать лист и​ уроке.​ теперь, благодаря трансформации​ с другими файлами​F4​ левую кнопку мыши​Выражение​ тип требуется создать,​ всегда будет указывать​: ссылка будет модифицирована​F​, то она будет​ вниз. Теперь в​ т.е. ссылка на​

​выделите ссылку, которую​ что происходит при​ создана.​ адрес той ячейки,​Урок: Функция ДВССЫЛ в​ ссылающегося выражения, можно​ Excel, даже когда​ссылка преобразуется в​ и протягиваем указатель​R1C1​ и зависит выбираемый​ на ячейку с​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​вводим: =$В3*C3. Потом​ суммировать ячейки​В5​ диапазон ячеек при​ нужно изменить.​ копировании формулы в​Урок: Как сделать или​

​ с которой следует​​ Майкрософт Эксель​​ будет воспользоваться этой​ те закрыты, а​ относительную без знаков​ параллельно диапазону с​равнозначно​​ способ создания. Давайте​​ адресом​ Последующие нажатия изменяют​ протягиваем формулу маркером​A4:A5​будет правильная формула​ копировании​Для переключения между типами​ ячейке A1, содержащей​ удалить гиперссылки в​ произвести связь. Кликаем​​Гиперссылки отличаются от того​​ возможностью.​ другие для взаимодействия​​ долларов. Следующее нажатие​ данными, которые требуется​​A1​ остановимся на различных​B2​ ссылку заново по​

​ заполнения вниз до​, если ввести в​ =А5*$С$1. Всем сотрудникам​не изменилась​ ссылок нажмите клавишу​ ссылку. Формула копируется​ Экселе​ по​ типа ссылок, который​Как видим, проставление ссылки​

​ требуют обязательного запуска​ превращает её в​

1. ​ скопировать.​

2. ​, а​​ способах подробнее.​вне зависимости от​

3. ​ кругу.​F6​D10​

   ​ теперь достанется премия​. А в столбце​ F4.​ в ячейку на​Мы выяснили, что в​«OK»​ мы рассматривали выше.​ на элемент другого​

support.office.com

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

​ Они служат не​ файла с помощью​В связи с этими​ по новому кругу.​ было завершено, мы​–​ создать различные варианты​ пользователя, вставки или​ENTER.​а затем весь столбец​С9:С10​Введем в ячейку​получим другой результат:​ показано, как изменяется​ и на два​ две группы ссылок:​Если нужно создать новый​ для того, чтобы​ клика по нему​ особенностями отличается и​В Excel сослаться можно​ видим, что значения​B5​

​ ссылок для формул,​ удаления столбцов и​Чтобы изменить только первую или​ таблицы протягиваем вправо​​.​​B1​ в ячейке​ тип ссылки, если​​ столбца правее, т. е.​​ применяющиеся в формулах​ документ Excel и​​ «подтягивать» данные из​​ не только намного​ вид линка на​​ не только на​​ в последующих элементах​​. То есть, в​​ функций и других​ т.д.​ втрорую часть ссылки -​ на столбцы ​Другими словами, будут суммироваться​формулу =А1, представляющую​С3​​ формула со ссылкой​​ C3.​​ и служащие для​​ привязать его с​ других областей в​ удобнее, чем вписывание​ другие книги. Если​ конкретную ячейку, но​

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

​ диапазона отличаются от​ данном случае, в​ инструментов вычисления Excel​Небольшая сложность состоит в​ установите мышкой курсор​​G H​​ 2 ячейки соседнего​ собой относительную ссылку​будет формула =СУММ(A3:A12),​

​ копируется на две​​Ссылка на текущую (описание):​​ перехода (гиперссылки). Кроме​ помощью гиперссылки к​ ту ячейку, где​​ адреса вручную, но​​ вы внедряете его​ и на целый​ того, который был​ отличие от стиля​ в пределах одного​​ том, что если​​ в нужную часть​.​ столбца слева, находящиеся​ на ячейку​ в ячейке​​ ячейки вниз и​​Новая ссылка​​ того, эти две​​ текущей книге, то​ они расположены, а​​ и более универсальное,​​ в инструмент, работающий​ диапазон. Адрес диапазона​​ в первом (копируемом)​​A1​ листа. Ведь именно​ целевая ячейка пустая,​ ссылки и последовательно​​Обратите внимание, что в​​ на той же​

​А1​

​С4​​ на две ячейки​​$A$1 (абсолютный столбец и​ группы делятся на​ следует перейти в​​ для того, чтобы​​ так как в​ исключительно с запущенными​ выглядит как координаты​ элементе. Если выделить​, на первом месте​ они наиболее часто​ то ДВССЫЛ() выводит​ нажимайте клавушу​​ формуле =$В3*C3 перед​​ строке и строкой​. Что же произойдет​​будет формула =СУММ(A4:A13)​​ вправо.​ абсолютная строка)​ множество более мелких​ раздел​ совершать переход при​​ таком случае линк​​ файлами, то в​ верхнего левого его​​ любую ячейку, куда​​ стоят координаты строки,​ используются на практике.​​ 0, что не​​F4.​ столбцом​ выше.​ с формулой при​ и т.д. Т.е.​Копируемая формула​$A$1 (абсолютная ссылка)​ разновидностей. Именно от​

​«Связать с новым документом»​ клике в ту​ сам трансформируется в​​ этом случае можно​​ элемента и нижнего​

• ​ мы скопировали данные,​​ а столбца –​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​
• ​ всегда удобно. Однако,​В заключении расширим тему​​B​​Ссылка на диапазон суммирования​ ее копировании в​
• ​ при копировании ссылка​​Первоначальная ссылка​​A$1 (относительный столбец и​​ конкретной разновидности линка​​. Далее в центральной​​ область, на которую​​ зависимости от того,​
• ​ просто указать наименование​​ правого, разделенные знаком​​ то в строке​​ на втором.​​ таким образом:​ это можно легко​​ абсолютной адресации. Предположим,​​стоит значок $.​ будет меняться в​​ ячейки расположенные ниже​​ была​Новая ссылка​​ абсолютная строка)​​ и зависит алгоритм​​ области окна дать​​ они ссылаются.​​ закрыта книга, на​​ книги, на которую​​ двоеточия (​​ формул можно увидеть,​

​Оба стиля действуют в​​=A1​​ обойти, используя чуть​ что в ячейке​ При копировании формулы​ зависимости от месторасположения​

​В1​​модифицирована​​$A$1 (абсолютный столбец и​C$1 (смешанная ссылка)​​ процедуры создания.​​ ему имя и​Существует три варианта перехода​ которую он ссылается,​ вы ссылаетесь. Если​

Относительная адресация (относительные ссылки)

​:​​ что и линк​​ Excel равнозначно, но​Обязательным атрибутом выражения является​ более сложную конструкцию​​B2​​ =$В3*C3 в ячейки​ формулы на листе,​? После протягивания ее​.​​ абсолютная строка)​​$A1 (абсолютный столбец и​Автор: Максим Тютюшев​ указать его местоположение​​ к окну создания​​ или открыта.​ же вы предполагаете​​). К примеру, диапазон,​​ был изменен относительно​ шкала координат по​ знак​​ с проверкой через​​находится число 25,​ столбцов​

​ но «расстояние» между​
​ вниз Маркером заполнения,​Другой пример.​$A$1 (абсолютная ссылка)​ относительная строка)​Примечание:​ на диске. Затем​ гиперссылок. Согласно первому​Ещё одним вариантом сослаться​ работать с файлом,​ выделенный на изображении​ перемещения. Это и​ умолчанию имеет вид​«=»​

​ функцию ЕПУСТО():​

​ с которым необходимо​​F,GH​​ ячейкой с формулой​ в ячейке​​Пусть в диапазоне​​A$1 (относительный столбец и​$A3 (смешанная ссылка)​Мы стараемся как​ кликнуть по​​ из них, нужно​​ на объект в​ который не собираетесь​ ниже, имеет координаты​ есть признак его​

​A1​​. Только при установке​​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))​ выполнить ряд вычислений,​​, этот значок $​​ и диапазоном суммирования​

​В5​А1:А5​​ абсолютная строка)​​A1 (относительный столбец и​ можно оперативнее обеспечивать​«OK»​​ выделить ячейку, в​​ Экселе является применение​ открывать, то в​A1:C5​ относительности.​. Чтобы её переключить​

• ​ данного символа в​​При ссылке на ячейку​​ например, возвести в​ говорит EXCEL о​ всегда будет одинаковым​​будет стоять формула​​имеются числа (например,​
• ​C$1 (смешанная ссылка)​ относительная строка)​ вас актуальными справочными​.​
• ​ которую будет вставлена​ функции​
• ​ этом случае нужно​.​Свойство относительности иногда очень​
• ​ на вид​

​ ячейку перед выражением,​​В2​​ разные степени (см.​ том, что ссылку​ (один столбец влево).​ =А5, т.е. EXCEL​ зарплата сотрудников отдела),​$A1 (абсолютный столбец и​C3 (относительная ссылка)​ материалами на вашем​При желании можно связать​​ гиперссылка, и кликнуть​​ДВССЫЛ​ указать полный путь​​Соответственно линк на данный​​ помогает при работе​​R1C1​​ оно будет восприниматься,​​с другого листа​​ файл примера, лист​

​ на столбец​Относительная адресация при создании​изменил​ а в​ относительная строка)​Примечание:​​ языке. Эта страница​ элемент листа гиперссылкой​ по ней правой​. Данный инструмент как​ к нему. Если​ массив будет выглядеть​ с формулами и​требуется в параметрах​ как ссылающееся. Обязательным​

​ =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть​ пример4). Для этого​B​

​ формул для Условного​первоначальную формулу =A1.​С1​$A3 (смешанная ссылка)​Мы стараемся как​ переведена автоматически, поэтому​ даже с электронной​ кнопкой мыши. В​ раз и предназначен​

​ вы не знаете,​ как:​

• ​ таблицами, но в​​ Excel в разделе​​ атрибутом также является​ и другая сложность:​​ в столбце​​модифицировать не нужно.​ форматирования.​​ При копировании вправо​​– процент премии​​A1 (относительный столбец и​​ можно оперативнее обеспечивать​ ее текст может​​ почтой. Для этого​​ контекстном меню выбираем​
• ​ именно для того,​ в каком режиме​=A1:C5​ некоторых случаях нужно​«Формулы»​
• ​ наименование столбца (в​
• ​ при изменении названия​
• ​C​

​ А вот перед​Пусть необходимо выделить в​ в ячейку​ установленный для всего​​ относительная строка)​​ вас актуальными справочными​ содержать неточности и​ перемещаемся в раздел​ вариант​ чтобы создавать ссылочные​​ будете работать с​​Урок: Абсолютные и относительные​

Смешанные ссылки

​ скопировать точную формулу​установить флажок напротив​ данном случае​ листа пример4 –​напишем формулу возведения​ столбцом​​ таблице, содержащей числа​​С1​ отдела. Для подсчета​C3 (относительная ссылка)​

​ материалами на вашем​ грамматические ошибки. Для​«Связать с электронной почтой»​​«Гиперссылка…»​​ выражения в текстовом​ файлом или не​ ссылки в Майкрософт​​ без изменений. Чтобы​​ пункта​A​ формула перестает работать.​ в степень (значения​С​​ от 1 до​​формула будет преобразована​ премии каждого сотрудника​В формулах EXCEL можно​​ языке. Эта страница​​ нас важно, чтобы​​и в поле​​.​ виде. Созданные таким​ уверены, как с​ Эксель​ это сделать, ссылку​​«Стиль ссылок R1C1»​​) и номер столбца​ Но это также​ степени введем в​​такого значка нет​​ 100, значения больше​

​ в =В1.​ необходимо все зарплаты​ сослаться на другую​​ переведена автоматически, поэтому​​ эта статья была​

​«Адрес»​Вместо этого можно, после​ образом ссылки ещё​​ ним может работать​​До этого мы рассматривали​ требуется преобразовать в​.​ (в данном случае​​ можно обойти –​​ столбец​ и формула в​ 50, причем, только​Внимание!​​ умножить на %​​ ячейку используя ее​ ее текст может​ вам полезна. Просим​​указываем e-mail. Клацаем​​ выделения элемента, куда​ называют «суперабсолютными», так​ конкретный инструмент, то​​ действия только в​​ абсолютную.​

Вводим знак $ в адрес ячейки

​После этого на горизонтальной​1​ см. пример из​D​ ячейке​

​ в четных строках​При использовании относительной​ премии. Рассчитанную премию​ адрес. Адрес ячейки​

​ содержать неточности и​​ вас уделить пару​​ по​ будет вставлена гиперссылка,​

• ​ как они связаны​ в этом случае​
• ​ пределах одного листа.​​Чтобы провести преобразование, достаточно​​ панели координат вместо​​).​​ статьи Определяем имя​): =$B$2^$D2.​
• ​H6​​ (см. файл примера,​

​ адресации в Именованных формулах, Именованных​ поместим в диапазоне​ в формуле можно​ грамматические ошибки. Для​

​ секунд и сообщить,​

​«OK»​ перейти во вкладку​ с указанной в​

​ опять же лучше​

​ Теперь посмотрим, как​​ около координат по​​ букв появятся цифры,​Выражение​ листа.​Мы использовали абсолютную ссылку​

​примет вид =$В6*E6.​ лист пример2). Построим​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​В1:В5​ записать по-разному, например:​ нас важно, чтобы​ помогла ли она​.​​«Вставка»​​ них ячейкой ещё​ указать полный путь.​ сослаться на место​

​ горизонтали и вертикали​​ а выражения в​​«=A1»​Другим способом заставить формулу​

• ​ на ячейку​Существует несколько возможностей при​
• ​ такую таблицу:​​ см. в соответствующих​​. Для этого введем​​ А1 или $A1​​ эта статья была​ вам, с помощью​
• ​После того, как гиперссылка​​. Там на ленте​​ более крепко, чем​ Лишним это точно​
• ​ на другом листе​​ поставить символ доллара​​ строке формул приобретут​говорит о том,​
• ​ ссылаться на один​​B2​​ вводе формулы ввести знак $ в​Создадим правило для Условного​ статьях) необходимо следить, какая​ в ячейку​ или $A$1. То,​
• ​ вам полезна. Просим​​ кнопок внизу страницы.​

​ была вставлена, текст​ требуется щелкнуть по​ типичные абсолютные выражения.​ не будет.​ или даже книге.​ (​​ вид​

«СуперАбсолютная» адресация

​ что в тот​ и тот же​. При любых изменениях​​ адрес ячейки или диапазона.​​ форматирования:​ ячейка является активной​В1​ каким образом вы​ вас уделить пару​ Для удобства также​ в той ячейке,​ кнопке​​ Синтаксис этого оператора:​​Если нужно сослаться на​ В последнем случае​$​R1C1​​ элемент, в котором​​ столбец является использование​

​ положения формулы абсолютная​ Рассмотрим ввод на​​выделите диапазон таблицы​​ в момент создания​формулу =А1*С1. Если​ введете адрес в​ секунд и сообщить,​ приводим ссылку на​ в которой она​

• ​«Гиперссылка»​​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​​ объект с адресом​ это будет уже​).​. Причем, выражения, записанные​
• ​ оно установлено, подтягиваются​ функции СМЕЩ() –​​ ссылка всегда будет​​ примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)​B2:F11​ формулы (активной может​ мы с помощью Маркера​

​ формулу, будет зависеть,​ помогла ли она​ оригинал (на английском​ расположена, по умолчанию​.​«Ссылка»​C9​ не внутренняя, а​После того, как мы​ не путем внесения​ данные из объекта​ об этом читайте​ ссылаться на ячейку,​1. Ввести знак $​, так, чтобы активной​ быть только одна​ заполнения протянем формулу​ как он будет​​ вам, с помощью​​ языке) .​ приобретает синий цвет.​Также после выделения ячейки​— это аргумент,​​, расположенный на​​ внешняя ссылка.​ применим маркер заполнения,​ координат вручную, а​ с координатами​ статью Как заставить​ содержащую наше значение​​ можно вручную, последовательно​​ ячейкой была​ ячейка на листе,​​ вниз, то получим​​ модифицироваться при ее​ кнопок внизу страницы.​

​По умолчанию используется​ Это значит, что​​ можно применить нажатие​​ ссылающийся на ячейку​Листе 2​Принципы создания точно такие​ можно увидеть, что​ кликом по соответствующему​A1​

​ формулу все время​ 25:​ вводя с клавиатуры все​B2​ не смотря на​ в​ копировании в другие​ Для удобства также​Относительная​ гиперссылка активна. Чтобы​​ клавиш​​ в текстовом виде​в запущенной книге​ же, как мы​ значение во всех​ объекту, будут показаны​

​.​ ссылаться на один​при копировании формулы из​ знаки =СУММ($А$2:$А$5)​(важно выделить диапазон​ то, что выделено​В2:В5​ ячейки листа. Это​ приводим ссылку на​ссылка на ячейку. Например​ перейти к тому​

​CTRL+K​

​ (обернут кавычками);​​ под названием​​ рассматривали выше при​ последующих ячейках при​ в виде модуля​Если мы заменим выражение​ и тот же​С3Н3​2. С помощью клавиши​ начиная с​ может быть несколько). ​нули (при условии,​ пригодится при как​

​ оригинал (на английском​ при использовании ссылки​ объекту, с которым​.​«A1»​«Excel.xlsx»​ действиях на одном​ копировании отображается точно​ относительно той ячейке,​ в ячейке, где​ столбец.​

excel2.ru

​– формула не​

Одной из встроенных функций программы Excel является ДВССЫЛ. Её задача состоит в том, чтобы возвращать в элемент листа, где она расположена, содержимое ячейки, на которую указана в ней в виде аргумента ссылка в текстовом формате.

Казалось бы, что ничего особенного в этом нет, так как отобразить содержимое одной ячейки в другой можно и более простыми способами. Но, как оказывается, с использованием данного оператора связаны некоторые нюансы, которые делают его уникальным. В некоторых случаях данная формула способна решать такие задачи, с которыми другими способами просто не справиться или это будет гораздо сложнее сделать. Давайте узнаем подробнее, что собой представляет оператор ДВССЫЛ и как его можно использовать на практике.

Применение формулы ДВССЫЛ

Само наименование данного оператора ДВССЫЛ расшифровывается, как «Двойная ссылка». Собственно, это и указывает на его предназначение – выводить данные посредством указанной ссылки из одной ячейки в другую. Причем, в отличие от большинства других функций, работающих со ссылками, она должна быть указана в текстовом формате, то есть, выделена с обеих сторон кавычками.

Данный оператор относится к категории функций «Ссылки и массивы» и имеет следующий синтаксис:

=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])

Таким образом, формула имеет всего два аргумента.

Аргумент «Ссылка на ячейку» представлен в виде ссылки на элемент листа, данные содержащиеся в котором нужно отобразить. При этом указанная ссылка должна иметь текстовый вид, то есть, быть «обернута» кавычками.

Аргумент «A1» не является обязательным и в подавляющем большинстве случаев его вообще не нужно указывать. Он может иметь два значения «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». В первом случае оператор определяет ссылки в стиле «A1», а именно такой стиль включен в Excel по умолчанию. Если значение аргумента не указывать вовсе, то оно будет считаться именно как «ИСТИНА». Во втором случае ссылки определяются в стиле «R1C1». Данный стиль ссылок нужно специально включать в настройках Эксель.

Если говорить просто, то ДВССЫЛ является своеобразным эквивалентом ссылки одной ячейки на другую после знака «равно». Например, в большинстве случаев выражение

=ДВССЫЛ("A1")

будет эквивалентно выражению

=A1

Но в отличие от выражения «=A1» оператор ДВССЫЛ привязывается не к конкретной ячейке, а к координатам элемента на листе.

Рассмотрим, что это означает на простейшем примере. В ячейках B8 и B9 соответственно размещена записанная через «=» формула и функция ДВССЫЛ. Обе формулы ссылаются на элемент B4 и выводят его содержимое на лист. Естественно это содержимое одинаковое.

Добавляем в таблицу ещё один пустой элемент. Как видим, строки сдвинулись. В формуле с применением «равно» значение осталось прежним, так как она ссылается на конечную ячейку, пусть даже её координаты и изменились, а вот данные выводимые оператором ДВССЫЛ поменялись. Это связано с тем, что он ссылается не на элемент листа, а на координаты. После добавления строки адрес B4 содержит другой элемент листа. Его содержимое теперь формула и выводит на лист.

Данный оператор способен выводить в другую ячейку не только числа, но и текст, результат вычисления формул и любые другие значения, которые расположены в выбранном элементе листа. Но на практике данная функция редко когда применяется самостоятельно, а гораздо чаще бывает составной частью сложных формул.

Нужно отметить, что оператор применим для ссылок на другие листы и даже на содержимое других книг Excel, но в этом случае они должны быть запущены.

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения оператора.

Пример 1: одиночное применение оператора

Для начала рассмотрим простейший пример, в котором функция ДВССЫЛ выступает самостоятельно, чтобы вы могли понять суть её работы.

Имеем произвольную таблицу. Стоит задача отобразить данные первой ячейки первого столбца в первый элемент отдельной колонки при помощи изучаемой формулы.

1. Выделяем первый пустой элемент столбца, куда планируем вставлять формулу. Щелкаем по значку «Вставить функцию».



2. Происходит запуск окошка Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы». Из перечня выбираем значение «ДВССЫЛ». Щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окошка аргументов указанного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» требуется указать адрес того элемента на листе, содержимое которого мы будем отображать. Конечно, его можно вписать вручную, но гораздо практичнее и удобнее будет сделать следующее. Устанавливаем курсор в поле, после чего щелкаем левой кнопкой мыши по соответствующему элементу на листе. Как видим, сразу после этого его адрес отобразился в поле. Затем с двух сторон выделяем ссылку кавычками. Как мы помним, это особенность работы с аргументом данной формулы.

   В поле «A1», так как мы работает в обычном типе координат, можно поставить значение «ИСТИНА», а можно оставить его вообще пустым, что мы и сделаем. Это будут равнозначные действия.

   После этого щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, теперь содержимое первой ячейки первого столбца таблицы выводится в том элементе листа, в котором расположена формула ДВССЫЛ.



5. Если мы захотим применить данную функцию в ячейках, которые располагаются ниже, то в этом случае придется вводить в каждый элемент формулу отдельно. Если мы попытаемся скопировать её при помощи маркера заполнения или другим способом копирования, то во всех элементах столбца будет отображаться одно и то же наименование. Дело в том, что, как мы помним, ссылка выступает в роли аргумента в текстовом виде (обернута в кавычки), а значит, не может являться относительной.

Урок: Мастер функций в программе Excel

Пример 2: использование оператора в комплексной формуле

А теперь давайте посмотрим на пример гораздо более частого применения оператора ДВССЫЛ, когда он является составной частью комплексной формулы.

Имеем помесячную таблицу доходов предприятия. Нам нужно подсчитать сумму дохода за определенный период времени, например март – май или июнь – ноябрь. Конечно, для этого можно воспользоваться формулой простого суммирования, но в этом случае при необходимости подсчета общего результата за каждый период нам все время придется менять эту формулу. А вот при использовании функции ДВССЫЛ можно будет производить изменение суммированного диапазона, просто в отдельных ячейках указав соответствующий месяц. Попробуем использовать данный вариант на практике сначала для вычисления суммы за период с марта по май. При этом будет использована формула с комбинацией операторов СУММ и ДВССЫЛ.

1. Прежде всего, в отдельных элементах на листе вносим наименования месяцев начала и конца периода, за который будет производиться расчет, соответственно «Март» и «Май».



2. Теперь присвоим имя всем ячейкам в столбце «Доход», которое будет являться аналогичным названию соответствующего им месяца. То есть, первый элемент в столбце «Доход», который содержит размер выручки, следует назвать «Январь», второй – «Февраль» и т.д.

   Итак, чтобы присвоить имя первому элементу столбца, выделяем его и жмем правую кнопку мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Присвоить имя…».



3. Запускается окно создания имени. В поле «Имя» вписываем наименование «Январь». Больше никаких изменений в окне производить не нужно, хотя на всякий случай можно проверить, чтобы координаты в поле «Диапазон» соответствовали адресу ячейки содержащей размер выручки за январь. После этого щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, теперь при выделении данного элемента в окне имени отображается не её адрес, а то наименование, которое мы ей дали. Аналогичную операцию проделываем со всеми другими элементами столбца «Доход», присвоив им последовательно имена «Февраль», «Март», «Апрель» и т.д. до декабря включительно.



5. Выбираем ячейку, в которую будет выводиться сумма значений указанного интервала, и выделяем её. Затем щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию». Она размещена слева от строки формул и справа от поля, где отображается имя ячеек.



6. В активировавшемся окошке Мастера функций перемещаемся в категорию «Математические». Там выбираем наименование «СУММ». Щелкаем по кнопке «OK».



7. Вслед за выполнением данного действия запускается окно аргументов оператора СУММ, единственной задачей которого является суммирование указанных значений. Синтаксис этой функции очень простой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   В целом количество аргументов может достигать значения 255. Но все эти аргументы являются однородными. Они представляют собой число или координаты ячейки, в которой это число содержится. Также они могут выступать в виде встроенной формулы, которая рассчитывает нужное число или указывает на адрес элемента листа, где оно размещается. Именно в этом качестве встроенной функции и будет использоваться нами оператор ДВССЫЛ в данном случае.

   Устанавливаем курсор в поле «Число1». Затем жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от поля наименования диапазонов. Раскрывается список последних используемых функций. Если среди них присутствует наименование «ДВССЫЛ», то сразу кликаем по нему для перехода в окно аргументов данной функции. Но вполне может быть, что в этом списке вы его не обнаружите. В таком случае нужно щелкнуть по наименованию «Другие функции…» в самом низу списка.



8. Запускается уже знакомое нам окошко Мастера функций. Перемещаемся в раздел «Ссылки и массивы» и выбираем там наименование оператора ДВССЫЛ. После этого действия щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.



9. Происходит запуск окна аргументов оператора ДВССЫЛ. В поле «Ссылка на ячейку» указываем адрес элемента листа, который содержит наименование начального месяца диапазона предназначенного для расчета суммы. Обратите внимание, что как раз в этом случае брать ссылку в кавычки не нужно, так как в данном случае в качестве адреса будут выступать не координаты ячейки, а её содержимое, которое уже имеет текстовый формат (слово «Март»). Поле «A1» оставляем пустым, так как мы используем стандартный тип обозначения координат.

   После того, как адрес отобразился в поле, не спешим жать на кнопку «OK», так как это вложенная функция, и действия с ней отличаются от обычного алгоритма. Щелкаем по наименованию «СУММ» в строке формул.



10. После этого мы возвращаемся в окно аргументов СУММ. Как видим, в поле «Число1» уже отобразился оператор ДВССЫЛ со своим содержимым. Устанавливаем курсор в это же поле сразу после последнего символа в записи. Ставим знак двоеточия (:). Данный символ означает знак адреса диапазона ячеек. Далее, не извлекая курсор из поля, опять кликаем по значку в виде треугольника для выбора функций. На этот раз в списке недавно использованных операторов наименование «ДВССЫЛ» должно точно присутствовать, так как мы совсем недавно использовали эту функцию. Щелкаем по наименованию.



11. Снова открывается окно аргументов оператора ДВССЫЛ. Заносим в поле «Ссылка на ячейку» адрес элемента на листе, где расположено наименования месяца, который завершает расчетный период. Опять координаты должны быть вписаны без кавычек. Поле «A1» снова оставляем пустым. После этого щелкаем по кнопке «OK».



12. Как видим, после данных действий программа производит расчет и выдает результат сложения дохода предприятия за указанный период (март — май) в предварительно выделенный элемент листа, в котором располагается сама формула.



13. Если мы поменяем в ячейках, где вписаны наименования месяцев начала и конца расчетного периода, на другие, например на «Июнь» и «Ноябрь», то и результат изменится соответственно. Будет сложена сумма дохода за указанный период времени.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, несмотря на то, что функцию ДВССЫЛ нельзя назвать одной из наиболее популярных у пользователей, тем не менее, она помогает решить задачи различной сложности в Excel гораздо проще, чем это можно было бы сделать при помощи других инструментов. Более всего данный оператор полезен в составе сложных формул, в которых он является составной частью выражения. Но все-таки нужно отметить, что все возможности оператора ДВССЫЛ довольно тяжелы для понимания. Это как раз и объясняет малую популярность данной полезной функции у пользователей.