Как в excel заменить текст в нескольких ячейках - Word и Excel

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

«Найти и заменить» в Excel
- Горячие клавиши
- Процедура «Найти и заменить» не работает
- Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
Замена нескольких значений на несколько
- Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
- Файл-шаблон с формулой множественной замены
Заменить несколько значений на одно
- С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
- С помощью регулярных выражений
Массовая замена в !SEMTools
- Пример: замена символов по вхождению
- Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

или при замене:

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций “Учитывать регистр” и “Ячейка целиком” виден после нажатия кнопки “Параметры”.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

символов и их сочетаний,
паттернов регулярных выражений,
слов,
целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).

Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

замена списка слов на одно и то же слово

Замена списка слов на другой список в !SEMTools

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

замена списка слов на другой список в Excel

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
Найти латиницу или кириллицу в тексте;
Найти числа в текстовых ячейках;
Обнаружить текстовые символы;
Функция НАЙТИ в Excel;
Функция ПОИСК в Excel;
Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
Найти определенные символы в ячейках Excel.

Источник

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.

Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
  
  Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
  
  Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Поиск & замена «

Панель поиска и параметры

Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
Вы можете дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.

Примечание: Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.
Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.

Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.

Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.
В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.
Вы можете дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
  Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
  - Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
  - Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
  - Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
Выберите Заменить или Заменить все.
Советы:
- При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.
- При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.

Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
Нажмите клавишу RETURN.
Примечания:
- Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.
- Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .
Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.

Поиск

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.

Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Заменить

В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
Щелкните Заменить или Заменить все.

Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ

Функция ЗАМЕНИТЬ позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

Примечание. Мы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения. Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
Убрать пробелы в числах
Удалить перенос строки в ячейке
Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач.

Источник

Массовая замена текста формулами

Предположим, что у вас имеется список, в котором с разной степенью «пряморукости» записаны исходные данные — например, адреса или названия компаний:

Хорошо видно, что один и тот же город или компания тут присутствуют в разношёрстных вариантах, что, очевидно, будет создавать массу проблем при работе с этими таблицами в будущем. И если чуть подумать, то можно найти массу примеров похожих задач из других областей.

А теперь представьте, что к вам такие кривые данные попадают регулярно, т.е. это не единичная история из серии «исправил вручную, забыл», а проблема на регулярной основе и в большом количестве ячеек.

Что же делать? Не заменять же вручную 100500 раз кривой текст на правильный через окошко «Найти и заменить» или нажимая Ctrl+H?

Первое, что приходит в голову в подобной ситуации — произвести массовую замену по составленному заранее справочнику соответствия неправильных и правильных вариантов — вроде такого:

К сожалению, при очевидной распространенности подобной задачи, в Microsoft Excel не существует простых встроенных способов для её решения. Для начала, давайте разберёмся, как это делать формулами, без привлечения «тяжелой артиллерии» в виде макросов на VBA или Power Query.

Случай 1. Массовая полная замена

Начнём с относительно простого случая — ситуации, когда нужно заменить старый кривой текст на новый полностью.

Предположим, что у нас есть две таблицы:

В первой — исходные разномастные названия компаний. Во второй — справочник соответствия. Если находим в названии компании в первой таблице любое слово из столбца Найти, то нужно полностью заменить это кривое название на правильное — из столбца Заменить второй таблицы-справочника.

Для удобства:

Обе таблицы преобразованы в динамические («умные») с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или командой Вставка — Таблица (Insert — Table).
На появившейся вкладке Конструктор (Design) первой таблице присвоено имя Данные, а второй таблице-справочнику — Замены.

Чтобы объяснить логику формулы зайдём чуть издалека.

Взяв в качестве примера первую компанию из ячейки A2 и забыв временно про остальные компании, попробуем определить какой именно вариант из столбца Найти там встречается. Для этого выделим любую пустую ячейку в свободной части листа и введём туда функцию НАЙТИ (FIND):

Эта функция определяет входит ли заданная подстрока (первый аргумент — все значения из столбца Найти) в исходный текст (первая компания из таблицы данных) и должна вывести на выходе либо порядковый номер символа, начиная с которого текст был найден, либо ошибку если подстрока не обнаружена.

Хитрость тут в том, что поскольку первым аргументом мы указали не одно, а несколько значений — эта функция будет возвращать в качестве результата тоже не одно значение, а массив из 3 элементов. Если у вас не последняя версия Office 365 с поддержкой динамических массивов, то после ввода этой формулы и нажатия на Enter вы этот массив увидите прямо на листе:

Если же у вас предыдущие версии Excel, то после нажатия на Enter мы увидим только первое значение из массива результатов, т.е. ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!).

Пугаться не стоит На самом деле наша формула работает и увидеть весь массив результатов всё равно можно, если выделить введённую функцию в строке формул и нажать клавишу F9(только не забудьте потом нажать Esc, чтобы вернуться обратно к формуле):

Полученный массив результатов означает, что в исходном кривом названии компании (ГК Морозко ОАО) из всех значений в столбце Найти нашлось только второе (Морозко), причём начиная с 4-го по счёту символа.

Теперь добавим к нашей формуле функцию ПРОСМОТР (LOOKUP):

У этой функции три аргумента:

Искомое значение — можно использовать любое достаточно большое число (главное, чтобы оно превышало длину любого текста в исходных данных)
Просматриваемый_вектор — тот диапазон или массив, где мы ищем искомое значение. Здесь это введённая ранее функция НАЙТИ, возвращающая массив {#ЗНАЧ!:4:#ЗНАЧ!}
Вектор_результатов — диапазон, откуда мы хотим вернуть значение, если искомое значение найдено в соответствующей ячейке. Здесь это правильные названия из столбца Заменить нашей таблицы-справочника.

Главная и неочевидная фишка тут в том, что функция ПРОСМОТР при отсутствии точного совпадения всегда ищет ближайшее наименьшее (предыдущее) значение. Поэтому, указав в качестве искомого значения любое здоровенное число (например 9999), мы заставим ПРОСМОТР находить ячейку с ближайшим наименьшим числом (4) в массиве {#ЗНАЧ!:4:#ЗНАЧ!} и выдавать соответствующее ей значение из вектора результатов, т.е. правильное название компании из столбца Заменить.

Второй нюанс заключается в том, что, технически, наша формула является формулой массива, т.к. функция НАЙТИ возвращает в качестве результатов не одно, а массив из трёх значений. Но поскольку функция ПРОСМОТР поддерживает массивы «из коробки», то нам не придётся вводить эту формулу как классическую формулу массива — с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter. Достаточно будет простого Enter.

Вот и всё. Надеюсь вы ухватили логику.

Осталось перенести готовую формулу первую ячейку B2 столбца Исправлено — и наша задача решена!

Само-собой, с обычными (не умными) таблицами эта формула тоже замечательно работает (только не забудьте про клавишу F4 и закрепление соответствующих ссылок):

Случай 2. Массовая частичная замена

Этот случай чуть похитрее. Снова имеем две «умных» таблицы:

Первая таблица с криво записанными адресами, которые нужно исправить (я назвал её Данные2). Вторая таблица — справочник, по которому нужно произвести частичную замену подстроки внутри адреса (я назвал эту таблицу Замены2).

Принципиальное отличие тут в том, что нужно заменять только фрагмент исходных данных — например, в первом адресе неправильный «С-Петербург» на правильный «Санкт-Петербург», оставив остальную часть адреса (индекс, улицу, дом) в исходном виде.

Готовая формула будет выглядеть так (для удобства восприятия я разделил её на насколько строк с помощью Alt+Enter):

Основную работу здесь выполняет стандартная Excel’евская текстовая функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), у которой 3 аргумента:

Исходный текст — первый кривой адрес из столбца Адрес
Что ищем — тут мы используем трюк с функцией ПРОСМОТР (LOOKUP) из предыдущего способа, чтобы вытащить значение из столбца Найти, которое входит как фрагмент в кривой адрес.
На что заменить — аналогичным образом находим соответствующее ему правильное значение из столбца Заменить.

Вводить эту формулу с Ctrl+Shift+Enter здесь тоже не нужно, хотя она и является, по-сути, формулой массива.

И хорошо видно (см. ошибки #Н/Д на предыдущей картинке), что такая формула, при всей её элегантности, обладает и парой недостатков:

Функция ПОДСТАВИТЬ является регистрочувствительной, поэтому «Спб» в предпоследней строке так и не нашлось в таблице замен. Для решения этой проблемы можно либо использовать функцию ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), либо предварительно привести обе таблицы к одному регистру.
Если текст изначально правильный или в нём нет ни одного фрагмента на замену (последняя строка), то наша формула выдает ошибку. Этот момент можно нейтрализовать перехватом и заменой ошибок с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR):
Если в исходном тексте встречается сразу несколько фрагментов из справочника, то наша формула заменяет только последний (в 8-й строке Лиговский «проспект« заменился на «пр-т», а вот «С-Пб» на «Санкт-Петербург» уже нет, т.к. «С-Пб» стоит выше в справочнике). Эту проблему можно решить повторным прогоном нашей же формулой, но уже по столбцу Исправлено:

Не идеально и, местами, громоздко, но гораздо лучше, чем однообразная замена вручную, правда?

P.S.

В следующей статье разберёмся, как реализовать подобную массовую подстановку с помощью макросов и Power Query.

Ссылки по теме

Как работает функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) для замены текста
Поиск точного совпадения текста с помощью функции СОВПАД (EXACT)
Поиск и подстановка с учётом регистра (регистрочувствительный ВПР)

Источник

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.

А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Поиск и замена в Excel

Смотрите также найдем если 4 и =ВПР() 0 To UBound(Масс_1)Mark1976 будет назван «1»,Тщетно пытался найти — 185255; можно работать сФункция «Выделить группу ячеек…» молоку), смотрите в в Экселе снятия галочек, можноЗамена значения будет выполнена, переход по пункту

Закончив, нажмите Закрыть, чтобы все, что быПоиск и замена в последних символа =»А.А.»Vlad999cell.Value = _: Nikitos79, привет. Я то макрос срабатывает что-то подобное, но3. «C»1» - этим объектом отдельно.- выделяет ячейки статье «Подстановочные знакиКак видим, программа Microsoft указать, учитывать ли а пользователь может«Заменить» выйти из диалогового увидеть все варианты, Excel – это

Поиск данных в ячейках Excel

заменим на Антон: а почему неReplace(cell.Value, Масс_1(i), Масс_2(i)) выделял строки и и для этого

не преуспел. Прошу авто; | «C»2″Например, нажимаем в списке по предложенному списку в Excel». Excel предоставляет довольно при поиске регистр дальше продолжать в.

окна Найти и которые для Вас достаточно мощный и Андреевич, может жеАНТОН АЛЕКСЕЕВИЧ
If cell.Value = поэтому у меня договора. А можно помочь. — авто; | на фигуру «Овал»
– пустые ячейки,Если нажмем на функциональный и удобный букв, искать ли
поисковой выдаче искатьОткрывается окно заменить. отыскал Excel. удобный инструмент, который быть, что естьИЛИ АННА АНТОНОВКА _ не получилось. Выделил ли как-то привязаться
Имеется таблица. Всю «C»3» — моторы; и эта фигура ячейки с примечаниями

кнопку «Заменить», инструмент для поиска точное соответствие в нужные ему результат«Найти и заменить»

Урок подготовлен для ВасЗакончив поиск, воспользуйтесь кнопкой позволяет находить, а Иванова А.А., аZorgun

Замена содержимого ячейки в Excel

Replace(Масс_1(i), «.», «») ячейки и получилось. именно к пробелу? ее приводить не | «C»4» - выделилась. Если нажмем или с формулами,то выйдет окно и замены данных ячейках. для повторной процедуры.во вкладке командой сайта office-guru.ru Закрыть, чтобы выйти при необходимости и она Анна Андреевна?

: И как это Then _Mark1976Владимир стал, для примера
авто; | «C»5″ на рисунок глаза, т.д. Например, так. «Найти и заменить», в таблицах. Если
Также, можно указать средиМожно выполнить автоматическую замену«Заменить»Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full из диалогового окна
заменять, информацию наZorgun сделать через =ВПР()
cell.Value = Масс_2(i): Nikitos79, еще нажимал: Ну так в
нужны только два — моторы; расположенного справа от
- Мы поставим – открытое на закладке
- нужно заменить абсолютно ячеек какого формата нажатием всего одной. В полеАвтор/переводчик: Антон Андронов Найти и Заменить.
рабочем листе. В: В каждой строке ?Next i
до этого найти
примере и нужно столбца. В столбцеИдентичный пример прикрепляю названия фигуры, то

«выделить пустые ячейки». «Заменить». Рассмотрим пример
все однотипные значения
будет производиться поиск.

кнопки. Для этого

office-guru.ru

Замена символов в Microsoft Excel

«Найти»Автор: Антон АндроновВы можете получить доступ рамках данного урока первого столбца стоятЭто просто пример.Next все. Поэтому наверное было «пробел» указывать. «D», начиная с файлом excel во эта фигура, картинкаПолучилось так.

этих функций. на конкретное выражение,

Способы замены символов в Excel

Для этого нужно после ввода заменяемыхвводим число, словаБывают ситуации, когда в к команде Найти Вы научитесь выполнять индивидуальные значения (инициалы),Добавлено через 16 минутEnd Sub и не получалось. Опять какой он ячейки D6 имеются вложение. скроются.Теперь эти ячейки можноКак в Excel заменить то это можно кликнуть по кнопке значений, и значений, или символы, которые

документе нужно заменить с помощью комбинации поиск в заданной которые соответствуют индивидуальнымДопустим на первом_Boroda_LSV

Поиск с заменой

там у Вас договоры. Количество этихПомогите пожалуйста заменитьЧтобы скрыть все окрасить цветом, вставить запятую на точку. сделать нажатием только «Формат» напротив параметра на которые производится требуется отыскать и один символ (или

клавиш Ctrl+F на области документа Excel, значениям второго столбца листе у меня: Нууу, да, есть: Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, — 160 или договоров неизвестно иназвание категорий выделенные объекты, нажимаем в них формулы,У нас такая
одной кнопки. В «Найти». замена, жмем кнопку заменить. В поле группу символов) на клавиатуре. а также изменять (именам). В других два столбца, в немного. Вам нужно составить формулу. 32. каждый раз можетв
на кнопку «Скрыть текст, символ, т.д. таблица. случае, если выборкуПосле этого откроется окно,«Заменить все»«Заменить на» другой. Причин можетЧтобы увидеть дополнительные параметры найденную информацию на листах где будут первом инициалы а было дать намНеобходимо найти и
??? быть разным. Столбецколонке «C» все». Чтобы показать Например, так.Нам нужно в ячейках нужно делать более в котором можно.выполняем ввод данных, быть множество, начиная поиска и замены,
требуемое значение. попадаться «А.А.» должно во втором имена весь список. Примерно заменить в ячейке———- «J» содержит комментарии

, на все скрытые объекты,

Здесь мы окрасили ячейки. А1 и А2 подробно, то и указать формат ячеекПроцедура выполняется практически моментально.
на которые будет от банальной ошибки, нажмите кнопку ПараметрыПри работе с большим замениться на «Андрей в хронологическом порядке. так, как я столбца первую! частьЗамените на: к договорам. ЯчейкаID категории нажимаем на кнопку Написали текст. заменить запятые на
эта возможность в для поиска.Плюсы этого способа — производиться замена. и, заканчивая переделкой в диалоговом окне

Автоматическая замена

количеством данных в Анатольевич», другого имениПример: в файле сделал текста (или весьIf Asc(ActiveCell) = в столбце «D»из колонки «Показать все».

Кстати!

точки. Выделяем эти полной мере предоставленаЕдинственной настройкой значения для быстрота и удобство.Как видим, в нижней шаблона или удалением Найти и заменить. Excel, иногда достаточно нет.А.А. Андрей Анатольевич в диапазоне H1:I99 текст) на буквы. 32 Then.. не может быть»B»Чтобы удалить выделенные

Текст написали в ячейки. Вызываем диалоговое в данном табличном

Дополнительные параметры

вставки будет являться Главный минус состоит части окна имеются пробелов. Давайте выясним,

Бывают случаи, когда допущена трудно отыскать какую-тоВ файле сделал примерА.Б. Андрей Борисович
Тогда формулу можноЦифровой код необходимоSerghey1900 пустой. Вернее, когда, соответствующей названию объекты, нажимаем клавишу первой выделенной ячейке,

окно «Найти и процессоре. все тот же в том, что кнопки замены – как быстро заменить ошибка, повторяющаяся во конкретную информацию. И, с инициалами иА.В. Антон Вячеславович. так написать заменить на буквенный: Так я вроде заканчивается перечисление всехколонке «A» «Delete». нажимаем клавишу «Enter» заменить» любым, вышеАвтор: Максим Тютюшев формат ячеек. Для вы должны быть«Заменить всё» символы в программе всей книге Excel. как правило, такой именами стран. НаНа втором листе

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(«.»;A2&».»);ВПР(—ЛЕВБ(A2;ПОИСК(«.»;A2&».»)-1);H$1:I$99;2;)) (с этим я и указал пробел договоров, то все.Другой способ выделения и становится активной

перечисленным способом. НаМногие знают функцию выбора формата вставляемого уверены, что введенные

и Microsoft Excel. Например, неправильно написано поиск занимает очень листе1 два столбца у меня толькоLSV криво, но справился),

Извиняюсь, если неправильно ячейки в столбцеMrRuslanBB сразу всех картинок, другая закладке «Найти» ставимв значения жмем на символы нуждаются в«Заменить»

Скачать последнюю версию чье-то имя или много времени. Excel в первом инициалы инициалы. Вот я: Спасибо, задача усложняется тем, выразился будут пустыми. Но

: Для конкретного примера ячеек, несмежных ячеек,выделенная точку в поисковойExcel «Найти и выделить». одноименную кнопку напротив замене во всех, и кнопки поиска
Excel необходимо изменить определенное предлагает прекрасный инструмент во втором имена. и хочу ихand_evg что после кодаЦитатаSerghey1900 написал: значение может содержать Код =ВПР(C1;$A$1:$B$2;2;0) т. д., смотритеячейка. строке. Переходим заЗдесь рассмотрим детально параметра «Заменить на…». ячейках. Если в —Конечно, наиболее простым способом

 слово или фразу поиска. Вы можете

На листе2 надо заменить на имена., Формула ЗАМЕНИТЬ меняет через точку можетНо значение может невидимый пробел, илиMrRuslanBB в статье «КакКак найти все формулы закладку «Заменить». В все возможности функцииОткрывается точно такое же предыдущих способах была«Найти всё» заменить один символ на другую. Вы с легкостью отыскать заменить инициалы на Строк 14 тысяч,

часть текста на

lumpics.ru

Найти и заменить в Excel.

идти номер и содержать невидимый пробел, похожий на него: Не получается. выделить в Excel в Excel. поисковой строке ставим «Найти и заменить» окно, как и возможность найти ии на другой является можете воспользоваться инструментом любую нужную информацию имена. примерно 200 строк
нужный независимо от его надо оставить или похожий на
символ. В приложенномРезультат прикрепляю во
ячейки, таблицу, др.»Функция «Формулы» в
точку. Заполнили диалоговое - в предыдущем случае. отобрать нужные ячейки«Найти далее» ручное редактирование ячеек. Найти и заменить, в рабочей книгеGotcha из них с того что это
Файл прилагаю. него символ.В общем файле ячейка «D7″ вложенном файле. здесь. диалоговом окне функции окно так.как найти и заменить Тут устанавливается, как для изменения, то. Жмем на кнопку Но, как показывает чтобы быстро внести
Excel с помощью: Вариант как поняла. инициалами «А.А.», которые за текст.and_evg загуглил как определить
— имеет этотP. S. ЭтотНайти, выделить и «Найти и выделить».Нажимаем кнопку «Заменить все». слово, цифры, как будут отформатированы ячейки
 при использовании данного«Найти далее»
практика, далеко не исправления. В нашем
команды Найти, которая В столбец F я хочу заменитьМне же нужно: код символа (=КОДСИМВ(…)). символ. Задача в способ подойдёт для заменить данные вУ нас выделились Получилось так. заменить точку за после замены их варианта такая возможность.
всегда этот способ примере мы воспользуемся
к тому же на листе2 на «Андрей Анатольевич» указать, ЕСЛИ перавяLSV Формула выдает код
 том, что нужно
присваивания ID в ячейках можно с две ячейки, имеющиесяЗаменить можно любой запятую в Excel, данных. Можно установить исключается.После этого производится поиск самый легкий в командой Заменить, чтобы позволяет еще иКод =ВПР(A2;list1!A$2:B$12;2;0)
и так далее. часть текстав ячейке
, А из каких
1. макросом проверить весь 19 тыс. ячеек? помощью формул, используя на листе Excel, элемент, букву, число,
 как найти ячейки выравнивание, числовые форматы,Урок: как заменить точку по документу искомого масштабных таблицах, где исправить список адресов изменить данные с
Вот так?Честно сказать,Zorgun =»68.», то заменить соображений ставятся таПо этому коду
 столбец «D», начинаяMrRuslanBB другие функции. Пример с формулами и т. д. Например, с формулами, примечаниями, цвет ячеек, границы, на запятую в слова. По умолчанию, количество однотипных символов,
электронной почты. помощью инструмента Найти я в шоке.: а А.А. не её на «аа»
или иная буква все хорошо работает.
 с ячейки «D6″
: В первом файле такого поиска и не нужно перебирать заменить в предложении как выделить сразу и т.д. Экселе
 направление поиска производится которые требуется изменить,
На вкладке Главная нажмите и заменить. Не ожидал, что
может соответствовать несколькоНе хватает знания и их количество? Большое спасибо. и, если в пример был не замены значений, цифр, все ячейки большой запятую на букву все картинки, объектыТакже, нажав на соответствующийКроме того, существует возможность построчно. Курсор останавливается может достигать очень команду Найти иВ нашем примере мы это можно сделать значений Андрей Анатольевич
 формул в ExcelLSVВладимир нем есть ячейка такой как во т. д., смотрите
 таблицы. Теперь можно «и»., т. д. пункт из выпадающего расширенного поиска и на первом же большого количества. Даже выделить, а затем воспользуемся командой Найти, так легко. Спасибо или Александр АфанасьевичLSV: Каждому цифровому коду
: Видимо я с содержащая только символ втором. Вариант для в статье «Функция поменять эти формулыВнимание!
Окно функции «Найти списка под кнопкой замены по дополнительным результате, который совпал. на поиск нужных из раскрывающегося списка чтобы отыскать требуемое Вам большое! или ещё кто,
: соответствует буквенный, например буквой «г» перепутал. похожим на пробел второго файла Код «ПОДСТАВИТЬ» в Excel». или ссылки в
Чтобы было расстояние и заменить» можно«Формат»
параметрам. Для замены содержимого ячеек может быть выберите пункт Заменить. имя в длинномИ еще один всетаки 14 тыс._Boroda_
68=aa Они очень похожи. (тот, что в =ПРОСМОТР(C1;$B$1:$B$2;$A$1:$A$2)MrRuslanBB формулах, т. д. между словом «Мама» найти несколькими способами., можно установить форматНаходясь во вкладке «Заменить»,

excel-office.ru

Заменить текст согласно условию

 ячейки жмем на потрачено значительное количество
Появится диалоговое окно Найти списке сотрудников.
вопрос: А как строк., Спасибо, большое. Тоand_evgMark1976
файле), то заменитьMrRuslanBB: Добрый день! Не убирая выделение и буквой «и»,
1)Сочетание клавиш – идентичный любой выбранной в окне «Найти кнопку
времени, не говоря и заменить. ВведитеЕсли перед использованием команды это формулу можнофайл приложите. что надо, буду: А мы должны: Всем привет. Никак
этот пробел на
: Пример я создалУ меня есть ячеек, нажимаем на
которую мы вставим, «Shift» + «F5». ячейке на листе,
и заменить» жмем«Заменить» уже о временных текст, который Вы Найти Вы выделите копировать во всеZorgun
разбираться. посредством телепатии об не пойму как
текст в ячейке на быструю руку, 3 колонки: кнопку «Найти» и нужно в строке2)Сочетание клавиш – достаточно только ее на кнопку Параметры.. затратах на редактирование ищете в поле

 одну ячейку, то строки одного столбца.: На всех листах,

LSV этом узнать?
использовать команду: найти этой же строки,
т. к. исходник1. меняем ссылки. Подробнее, «Заменить на:» перед

 «Ctrl» + «F». выделить.Открывается окно дополнительных параметров.Чтобы продолжить поиск данных, каждой из них. Найти. Excel будет выполнять

 Выделить и тянуть где встречаются инициалы:LSV и заменить. Мне
но из столбца
очень большого размера.

Колонка «A» смотрите в статье буквой «и» сделать3)На закладке «Главная»
Дополнительным ограничителем поиска может Оно практически идентично
опять жмем наК счастью, в программеВведите текст, на который поиск во всем вниз за крестик «А.А.», мне надоInExSu:
надо заменить август «J». Ячейки сВторая функция помогла)
- содержит «Поменять ссылки на

один пробел. Точка в разделе «Редактирование» быть указание диапазона

CyberForum.ru

Замена текста в ячейке на текст в другой ячейке по условию макросом

 окну расширенного поиска. кнопку
Эксель имеется инструмент требуется заменить найденный, листе. А если (если понимаете о
заменить на «Андрей, спасибо, до макросовand_evg на сентябрь только любым другим значением,Благодарю, Вас!ID категории другие листы в в предложении стоит нажимаем на кнопку ячеек, среди которых Единственное отличие –«Найти далее» «Найти и заменить», в поле Заменить диапазон ячеек, то чем я) долго.если Анатольевич». ещё не дошёл, Я в таблице в ячейках C должны остаться безAlexM; формулах Excel» здесь. без пробела, п. «Найти и выделить». будет производиться поиск присутствие блока настроек. Тем же способом который поможет быстро на. А затем только внутри этого слева или справаЯ заменял их ) написал справа что и D при изменений.: Доброе утро,2.Функции «Примечания», «Условное форматирование», э. нужно поставить Если нажмем на и замена. Для

«Заменить на» меняем следующий результат, отыскать нужные ячейки, нажмите Найти далее. диапазона есть данные то вручную при помощиZorgun

 на что менять, этом ячейки A
Владимир
FairuzaКолонка «B» «Константы», «Проверка данных» пробел перед «и». стрелку у этой этого достаточно просто. и т.д. и выполнит вЕсли значение будет найдено,На вкладке Главная воспользуйтесь двойной клик по «Найти и заменить».: Добрый день! может не совсем и B не: Sub Change() Range(«D6»).Activate

!- содержитвыделяют ячейки сЗаполним диалоговое окно кнопки, то выйдет выделить нужный диапазонВся нижняя часть окнаМожно найти все удовлетворяющие
них замену символов.
то содержащая его
командой Найти и
маркеру заполнения (это Конечно, все делается

Подскажите как можно корректно. трогать. Я выделяю Do If Len(ActiveCell)Благодарю Вас, за
название категории
вставленными этими функциями. так. диалоговое окно со вручную. отвечает за поиск запросу результаты сразу.Простая замена с поиском ячейка будет выделена.
выделить, а затем если навести на как надо, но

 одновременно найти словаand_evg ячейки C и = 1 Then

planetaexcel.ru

Найти и заменить только в выделенных ячейках (Формулы/Formulas)

 ниже напечатанную формулу:; Например, здесь нашлиПолучится так. списком функций. ВотНе забываем в поля данных, замену которыхПосле ввода поискового запроса предполагает замену одногоПосмотрите на текст и из раскрывающегося списка правый нижний угол это процесс нудный и заменить их: без таблицы замены, D, вызываю найти ActiveCell = ActiveCell.Offset(,Код =ПРОСМОТР(C1;$B$1:$B$2;$A$1:$A$2) Эта——— ячейку с примечанием.Этой же функцией можно

 эти функции мы «Найти» и «Заменить следует выполнить. Тут и заменяющих символов последовательного и фиксированного убедитесь, что Вы выберите пункт Найти. ячейки то курсор и долгий. Проблема на слова, которые

 только общий ответ. и заменить, пишу 6) ActiveCell.Offset(1).Activate Loop формула отлично сработалаЭти колонки дополняют другФункция «Выбор объектов»

 удалить лишние пробелы. разберем подробнее. на…» вписать соответствующие можно установить, где жмем на кнопку

excelworld.ru

Замена части текста в столбце (Формулы/Formulas)

 набора символов (числа, согласны заменить его.Появится диалоговое окно Найти
сменит вид на в том, что находятся в заранее Формула на основе заменить август на
Until IsEmpty(ActiveCell) End при замене названий другавыделяет вставленные фигуры, Читайте об этомНажимаем на значения. Когда все искать (на листе«Найти все»
слова, знаки, и

Если согласны, тогда выберите и заменить. Введите крестик — это мне это надо заготовленным списке.=ЗАМЕНИТЬ() сентябрь, у меня

 Sub на артикула, а; рукописный текст, картинки,

 статью «Как удалитькнопку «Найти» настройки указаны, выбираем или во всей

. т.д.) на другой одну из опций данные, которые необходимо и есть маркер)Шок сделать в несколькихМне надо заменитьInExSu

 меняется август воSerghey1900 вот почему то3.
текст на картинке,

 лишние пробелы в- выходит диалоговое способ выполнения процедуры.
книге) и как Производится поиск всех релевантных после того, как замены: отыскать. В нашем номер два… И файлах. в тексте аббревиатуры : Выделите нужный диапазон всех ячейках. Прошу : Спасибо большое. при замене артикулов Колонка "C" т.д. Например, так. Excel» тут. окно «Найти и Либо жмем на искать (по строкам ячеек. Их список, эти символы будут Заменить: исправляет по одному примере мы введем

 Вам спасибо большое!Приветствую.Файл приложить не на слова. Каждый и … помощи в данномВсе заработало. на названия, -- содержит
Здесь выделено четыре вставленныхФункция «Перейти»
заменить», открытое на

 кнопку «Заменить все», или по столбцам). в котором указано найдены при помощи значению зараз. имя сотрудника. Будте добры, подскажите, могу.
раз набирать вSub ЗаменаМассомInExSu() вопросе.Для себя попробовал вычисляет не корректно.
название категории в которой объекта. Чтобы так

- можно быстро закладке «Найти». Как и замена происходит В отличие от значение и адрес специального встроенного инструмента

Заменить все: исправляет всеНажмите Найти далее. Если как вышеизложенную формулуVlad999 полях «найти» и’для http://www.excelworld.ru/forum/2-34762-1#227565

excelworld.ru

Замена слов из заготовленного списка

Nikitos79 разобраться. Код ищет
В сообщение во лежит товар выделить, нажимаем на перейти в нужное работать с функцией автоматически, согласно введенным
обычного поиска, поиск каждой ячейки, открывается программы. варианты искомого текста данные присутствуют наКод =ВПР(A2;list1!A$2:B$12;2;0) дополнить: Да Вы примерчик
«заменить на» делоDim cell As: Попробуй выделить целиком в указанном диапазоне вложении прикрепляю файл

; — этих позиций кнопку «Выбор объектов» место таблицы. Вызвать

 «Найти и заменить», данным, или же
для замены можно
в нижней части

Кликаем по кнопке в книге. В листе, то они для ситуации, когда
сделайте: в каких
 утомительное.
Range столбцы, с ячейки D6 образец. будет в разы и ведем нажатой
окно функции «Перейти»
как заменить ссылки
жмем на кнопку
производить исключительно по
окна. Теперь можно«Найти и выделить» нашем примере мы будут выделены. в ячейке помимо столбцах, где находитсяМне надо заменитьМасс_1 = Array(«68.»,Найти до пустого значенияПодскажите пожалуйста в больше чем категорий!!!

 левой мышкой по можно функциональной клавишей в формулах, т. «Найти все», и формулам, то есть, кликнуть по любой, которая располагается во воспользуемся этой опцией
Если Вы еще раз

 исходного значения для этот пресловутый «А.А.» «А.А.» на «Андрей «17.», «8.», «33.»)- августа, в этом столбце
чем-же дело?Пример: документу, выделяя нужные «F5». д., смотрите в отдельно производим замену по тем значениям, из ячеек, в вкладке для экономии времени. нажмете на кнопку
переименования, находятся еще (вместе с фамилией,

 Андреевич», «А.Б.» наМасс_2 = Array(«aa»,Заменить на любой договор, вПример некорректной работы1. «A»1» - объекты.Как быстро открыть
статье «Поиск в в каждой ячейке которые указываются в которой мы хотим«Главная»Появится диалоговое окно, подтверждающее Найти далее, то разные данные? перед фамилией, после

 «Андрей Борисович» и «bb», «ccc», «r»)сентября, нажимаешь названии которого имеется формулы.Пробуйте так Код авто; | «A»2″Функция «Область выделения» такое окно и Excel». по тому алгоритму, строке формул при выполнить замену, и
в блоке настроек количество замен, которые увидите следующий вариантGotcha нее) так далее.For Each cellЗаменить все любой один символ.

 =ПРОСМОТР(2;1/(C1=$B$1:$B$1610);$A$1:$A$1610) — моторы;- появляется список работать в нем,
Как найти все

о котором писалось выделении ячейки. Кроме нажать на кнопку«Редактирование» будут сделаны. Нажмите поиска. Вы также
, без примера трудноПрикиньте сами: ЕстьZorgun In Selectionи готово, попробуй То есть, еслиSerghey19002. «B»1» - всех вставленных объектов. смотрите в статье слова в разных уже выше. того, тут же,«Заменить». В появившемся после ОК для продолжения. можете выбрать Найти что-то предлагать. Иванов А.А. -: Вариант, таблицу соответствияFor i = еще разок))) к примеру, договор
: Добрый день. 1234; | «B»2″ Выбрав из списка, «Горячие клавиши Excel». падежах (молоком, молоко,Урок: Как сделать поиск путем установки или. этого списке делаем

CyberForum.ru

Содержимое ячеек будет заменено.

Источник

Download Article

This wikiHow will show you how to find and replace cell values in Microsoft Excel. The Find and Replace tool is available in all versions of Excel, including the mobile Excel app.

1
Open your workbook in Excel. You can open your project by clicking the File menu and selecting Open. You can also open it by right-clicking the file and selecting Open With > Excel.
- This method should work for all versions of Microsoft Excel beginning with Excel 2007.
2

Click the Home tab. You’ll find this in the editing menu above your document.

Advertisement
3

Click Find & Select. You’ll find this in the «Editing» grouping of the Home tab with the icon of a magnifying glass.
4

Click Replace. This is usually the first listing in the drop-down menu.
5
Enter the original value in the «Find what» text box field. This is the text that will be replaced.
- You can use * to find a string of characters. For example, s*d will find «sad» as well as «started.»^[1]
- You can use ? to replace a single character in a search. For example, s?t will find «sat» and «set.»^[2]
6
Enter the new value in the «Replace with» text box field. This text will replace the original text.
- You can opt to match the case, so you can change every instance of «wikihow» to «wikiHow.»
- You can chose to contain your find and replace to the current worksheet or apply it to the entire workbook.
7

Click Replace All or Replace. If you want to decide to replace each original value individually, choose Replace, but if you want to replace all the original values at once, choose replace all.^[3]

1
Open your project in Excel. This app icon looks like a green-and-white spreadsheet icon with an «X» next to it. You can find this app on the Home screen, in the app drawer, or by searching.
- If you don’t have the Excel app, you can get it for free from the App Store (iOS) and the Google Play Store (Android).
- Tap the Open tab in Excel to find all your recent documents.
2
Tap the search icon

that looks like a magnifying glass. You’ll see this in the top right corner of your screen.
- A search bar will appear at the top of your document.
3

Tap the gear icon

. You’ll see this next to the search bar that dropped down. Search options will appear.
4
Tap to select Find and Replace or Find and Replace All. As you tap an option, you’ll see the search bar at the top of the screen change to fit your selection.
- Tap Find and Replace if you want to replace each original value individually.
- Tap Find and Replace All if you want to replace all the original values instantly.
5

Tap Done (iOS) or X (Android). You’ll see this option at the top right of the search settings.
6

Type your original value into the «Find» bar. This is the current value located in your document.
7

Type the new value into the «Replace» bar. This value will replace the current value in the document.
8

Tap Replace or Replace All. You’ll see this with your «find and replace» terms.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

wikiHow Video: How to Replace Values in Excel

References

About This Article

Article SummaryX

To find and replace cell values on your computer, open your worksheet in Excel and click the Home tab. Click the Find & Select button on the toolbar, and then select Replace on the menu. On the «»Find and Replace»» window, enter the text you want to find into the «»Find what»» field. You can even use wildcards for a string of text. Wildcards are special characters that replace other characters in searches, like a question mark in place of a letter or an asterisk. In the «»Replace with»» field, type your replacement text exactly how it should appear. To replace all original values at once, click the Replace All button. If you’d rather approve each replacement, click Replace instead.
To replace cell values in the mobile Excel app, open Excel and select a file to edit. Tap the search icon at the top-right corner, and then tap the gear icon next to the search bar to view your options. If you want to replace multiple instances of the same text all at once, tap Find and Replace All. If you’d rather manually approve each replacement, select Replace instead. Then, Tap Done at the top-right corner. Now, type the text you want to replace into the «»Find»» bar, and the replacement text into the «»Replace»» bar. Finally, tap Replace or ‘Replace All to replace the cell values.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 18,665 times.

Is this article up to date?

Источник

Горячие клавиши

Процедура «Найти и заменить» не работает

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

С помощью регулярных выражений

Массовая замена в !SEMTools

Пример: замена символов по вхождению

Пример: замена списка слов на другой список слов

Поиск

Заменить

Поиск

Заменить

Дополнительные сведения

Рекомендуемые статьи

Добавить комментарий

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Как заменить часть даты

Как заменить сразу несколько букв или слов

Как заменить текст в разных местах

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Замена нескольких значений одной формулой

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Массовая замена текста формулами

Случай 1. Массовая полная замена

Случай 2. Массовая частичная замена

P.S.

Ссылки по теме

Поиск нестрогого соответствия символов

Продвинутый поиск

Поиск и замена данных

Поиск и замена в Excel

Поиск данных в ячейках Excel

Замена содержимого ячейки в Excel

Замена символов в Microsoft Excel

Способы замены символов в Excel

Поиск с заменой

Автоматическая замена

Дополнительные параметры

Найти и заменить в Excel.

Заменить текст согласно условию

Замена текста в ячейке на текст в другой ячейке по условию макросом

Найти и заменить только в выделенных ячейках (Формулы/Formulas)

Замена части текста в столбце (Формулы/Formulas)

Замена слов из заготовленного списка

wikiHow Video: How to Replace Values in Excel

References

About This Article

Is this article up to date?