Как в excel заменить текст на пробел - Word и Excel - помощь в работе с программами

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ
Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами
Как заменить часть даты
Как заменить сразу несколько букв или слов
Как заменить текст в разных местах
Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот
Описание функции ПОДСТАВИТЬ
Замена нескольких значений одной формулой
Что лучше использовать — ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ

Функция ЗАМЕНИТЬ позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

Примечание. Мы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения. Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
Убрать пробелы в числах
Удалить перенос строки в ячейке
Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач.

Источник

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE). Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)

где

Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
Новый_текст — текст, на который заменяем
Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Ссылки по теме

Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов и т.д.
Как подсчитать количество слов в ячейке
Преобразование чисел-как-текст в полноценные числа

Источник

Перенос текста в ячейке

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Эта инструкция познакомит Вас с тремя способами удалить возвраты каретки из ячеек в Excel. Вы также узнаете, как заменить символы переноса строки другими символами. Все предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.

Переносы строк могут появиться в тексте по разным причинам. Обычно возвраты каретки встречаются в рабочей книге, например, когда текст скопирован с веб-страницы, когда они уже есть в рабочей книге, полученной от клиента, или, когда мы сами добавляем их нажатием клавиш Alt+Enter.

Какой бы ни была причина их появления, сейчас перед нами стоит задача удалить возвраты каретки, так как они мешают выполнять поиск фраз и приводят к беспорядку в столбце при включении режима переноса текста.

Все три представленных способа довольно быстры. Выбирайте тот, который Вам больше подходит:

Замечание: Первоначально термины “Возврат каретки” и “Перевод строки” использовались при работе на печатных машинках и обозначали две различных операции. Любознательный читатель может самостоятельно найти подробную информацию об этом в интернете.

Компьютеры и программное обеспечение для работы с текстами разрабатывались с учётом особенностей печатных машинок. Вот почему теперь для обозначения разрыва строки используют два различных непечатаемых символа: Возврат каретки (Carriage return, CR или ASCII код 13) и Перевод строки (Line feed, LF или ASCII код 10). В Windows используются оба символа вместе, а в системах *NIX применяется только перевод строки.

Будьте внимательны: В Excel встречаются оба варианта. При импорте из файлов .txt или .csv данные обычно содержат возвраты каретки и переводы строки. Когда перенос строки вводится вручную нажатием Alt+Enter, Excel вставляет только символ перевода строки. Если же файл .csv получен от поклонника Linux, Unix или другой подобной системы, то готовьтесь к встрече только с символом перевода строки.

Удаляем возвраты каретки вручную

Плюсы: Этот способ самый быстрый.

Минусы: Никаких дополнительных плюшек

Вот так можно удалить переносы строк при помощи инструмента «Найти и заменить»:

Выделите все ячейки, в которых требуется удалить возвраты каретки или заменить их другим символом.
Нажмите Ctrl+H, чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите Ctrl+J. На первый взгляд поле покажется пустым, но если посмотрите внимательно, то увидите в нём маленькую точку.
В поле Заменить на (Replace With) введите любое значение для вставки вместо возвратов каретки. Обычно для этого используют пробел, чтобы избежать случайного склеивания двух соседних слов. Если нужно просто удалить переносы строк, оставьте поле Заменить на (Replace With) пустым.
Нажмите кнопку Заменить все (Replace All) и наслаждайтесь результатом!

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Плюсы: Доступно использование последовательных или вложенных формул для сложной проверки текста в обрабатываемой ячейке. Например, можно удалить возвраты каретки, а затем найти лишние начальные или конечные пробелы, или лишние пробелы между словами.

В некоторых случаях переносы строк необходимо удалять, чтобы в дальнейшем использовать текст в качестве аргументов функций, не внося изменения в исходные ячейки. Результат можно использовать, например, как аргумент функции ПРОСМОТР (LOOKUP).

Минусы: Потребуется создать вспомогательный столбец и выполнить множество дополнительных шагов.

Добавьте вспомогательный столбец в конце данных. В нашем примере он будет называться 1 line.
В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления/замены переносов строк. Ниже приведены несколько полезных формул для различных случаев:
- Эта формула подходит для использования с комбинациями возврат каретки / перенос строки, характерными для Windows и для UNIX.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
Следующая формула подходит для замены переноса строки любым другим символом (например, “, ” – запятая + пробел). В таком случае строки не будут объединены и лишние пробелы не появятся.

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
А вот так можно удалить все непечатаемые символы из текста, включая переносы строк:

Скопируйте формулу во все ячейки столбца.

По желанию, можете заменить исходный столбец новым, с удалёнными переносами строк:

Выделите все ячейки в столбце C и нажатием Ctrl+C скопируйте данные в буфер обмена.
Далее выделите ячейку B2, нажмите сочетание клавиш Shift+F10 и выберите Вставить (Insert).
Удалите вспомогательный столбец.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

Плюсы: Создаём один раз – используем снова и снова с любой рабочей книгой.

Минусы: Требуется хотя бы базовое знание VBA.

Макрос VBA из следующего примера удаляет возвраты каретки из всех ячеек на активном листе.

Если Вы не слишком близко знакомы с VBA, рекомендую изучить статью о том, как вставить и выполнить код VBA в Excel.

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Very kind Developer

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Инструмент Найти и заменить в Excel

Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.

Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, вы можете воспользоваться вкладкой Найти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкой Заменить, если вы хотите заменить текст. Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопку Параметры.

Поиск информации

Введите искомую информацию в поле Найти и укажите требуемые параметры поиска:

Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
Задайте Областьпоиска в формулах, значениях или примечаниях
С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.

Кнопка Найти далее будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.

Замена информации

Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.

Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затем Заменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкните Найти далее. Для замены всех элементов без проверки, щелкните Заменить все. Если замещение пошло не по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.

Поиск форматов

Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопке Параметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопке Формат.

В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и выберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.

Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат), отличием будет только выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Найти формат.

Щелкните по кнопке Заменить все, Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.

Хитрости использования Найти и заменить Excel

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.

Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).

Щелкаем Заменить все и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!

Вам также могут быть интересны следующие статьи

14 комментариев

Ренат, огромное спасибо за «Ctrl+J » — я так долго искала, как указать знак переноса в «Найти». Не поленилась написать сообщение, чтобы сказать еще раз спасибо ))

Согласен, хороший трюк, сам пользуюсь)

Спасибо огромное. Ctrl+j — это меша круто! !

Как найти и заменить масив данных к примеру из базы в 200 000 вычистить одно

Как найти и заменить массив данных, к примеру из базы в 200 000 вычистить одной операцией 2 000 контактов?

Спасибо большое!
Нигде больше не мог найти описание, что это именно Ctrl+J!

Ctrl+J спас меня.

Добрый день! А не подскажете ли, как найти (и выделить) пустой текст в ячейке?
Объясню, чего хочу. В одном файле формулой обрабатываются штрих-коды, в текстовом формате, так как код больше 13 символов. При копировании в другой файл на месте отсутствующих штрих-кодов вставляется пустой текст «». О не видим и в ячейке никак не отображается. Для выгрузки в 1С нужно такие ячейки очистить.

Всем привет, такие вопросы по Эксель:
1. ФИО в нашей базе записано в одну стороку, как разбить на три отдельных, не потеряв данные.
2. Телефон в столбце, имеет разные форматы, пример: 375 29 123456, 8029-223456, 375-29-123456. Как привести в один правильный порядок: +37529123456.
Спасибо за ответы.

Андрей, нужно выделить столбец с ФИО, нажать вкладку «данные» на ПИ, «текст по столбцам», «фиксированной ширины», несколько раз «далее», готово!!

Здравствуйте,
Я смотрел Ваше руководство по вопросу найти определенное слово в Excel. У меня возникла одна задача и есть к Вам вопрос. А можно это слово которое ищешь по тексту в Excel затем, как нашел все варианты, заменить их на такое же самое слово, но только что бы оно было полужирным курсивом выделено по всей таблице. Я пытался так сделать с помощью найти и заменить, но оно заменяет на жирный формать весь текст, а не заданое слово. Что Вы мне посоветуете? Спасибо Вам зарание

У меня нормально всё получается, специально проделала эту операцию ))

У меня такая проблема, только мне нужно одно слово другим цветом выделить, но выделяет всю ячейку.

д.д. как переставитьместами, что бы не перепечатывать, заранее спасибо!
262-о на О-262 и.тд.
263-о
264-о
265-о
266-о
267-о
268-о
269-о
270-о
271-о
271-о-а
272-о
273-о
274-о
275-о
276-о
277-о
278-о
279-о
280-о
281-о
282-о
283-о
284-о
285-о
286-о
287-о
288-о
289-о
290-о
291-о
291-о-а
292/1-о
292-о
293-о
294-о
295-о
296-о
297-о
297/1-о
298-о
298-а-о
299-о
300-о
301-о
302-о
303-о
304-о
305-о
306-о
307-о
308-о
309-о
310-о
311-о
312-о
313-о
314-о
315-о
316-о
317-о
318-о
319-о
320-о
321-о
322-о
323-о
324-о
326-о
325-о
327-о
329-о
330-о
331-о
332-о
333-о
334-о
335-о
336-о
337-о
338-о
339-о
340-о
342-о
343-о
344-о
345-о
347-о
348-о
349-о

Excel заменить перенос строки на пробел

Други — срочно!
кто знает как в множестве ячеек листа избавиться от ненужного символа переноса строки?
чертов квадратик не дает вычислять и корректно конвертировать содержимое.
имею ввиду символ нажатия «enter» , который приводит к переносу вводимого текста на строку ниже.

Добавление от 12.12.2004 01:23:

замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается
как пофиксить?
и еще — нужно в пустые ячейки автоматом вставлять некое значение — возможно ли? — путем автозамены? или только вручную? — большой гимор.

спасибо за ответы

после конвенртирования данных из 1с в Excel имеем:
часть данных конвертируется некорректно, имея в ячейках спецсимвол, с этим почти разобрались — см. выше.
некоторые массивы имеют хаотично разбросанные пустые поля, которые надо заполнить одинаковым значением, в моем случае — нулями, иначе не работает формулы вычисления для соседних ячеек, итоговая автосумма по столбцу и т.п.

вопрос — можно ли в ПУСТЫЕ ячейки забить нули автозаменой? похоже нет. а лопатить огромные листы на тысячи позиций и вручную заполнять пустые позиции — это тупо и долго.

Наверно мы с Вами говорим о разных вещах.

Настоящая автозамена, это когда мы вводим в ячейку, например z, а получаем 0 (Сервис-Автозамена)
Естественно, что для этого нам необходимо предварительно указать, что z — это неправильный вариант, а 0 — правильный.

Вы, по всей видимости, имеете ввиду меню Правка — команда Заменить

Но это не важно, так как в принципе нам ничего не мешает выделить диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, а затем ввести 0 сразу во все эти ячейки.

— Выделяете диапазон ячеек (можно выделить несмежные и не обязательно выделять строго пустые ячейки), затем в меню Правка-Перейти-Выделить-Пустые ячейки-ОК
— Вводим 0, затем CTRL + ENTER *

SS-18
Чтобы определить код символа можно воспользоваться функцией КОДСИМВ.
Допустим, символ переноса строки находится на пятой позиции в ячейке G30, тогда формула:
=КОДСИМВ(ПСТР(G30;5;1))
возвратит значение 10

Удалить этот символ из ячейки можно с помощью формулы:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);»»)

В некоторых случаях может понадобиться заменить этот символ другим, например, пробелом:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Другой способ удалить символ с кодом 10 — использовать функцию ПЕЧСИМВ:
=ПЕЧСИМВ(G30)

SS-18
замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается

Когда вызываешь Замену во второй раз, в полях ввода ОСТАЮТСЯ предыдущие значения!
То есть там стоИт сомвол 010, но его не видно, ты дописываешь что-то. и такая комбинация символов, действительно, не встречается.
Метод: после вызова Замены поставить курсор в поле «Что» и несколько раз нажать BackSpace и Delete.

Забить пустые ячейки нулями? Нет проблем!
Выдели ячейку где-то внутри таблицы, можно в первой строке, где заголовки.
Правка-Перейти-Выделить-Текущую область (выделил всю таблицу).
Ctrl-H — Что:пустая строка, Заменить на:0 — Заменить все.

Поторопился я обрадоваться
— не помогает стирание спецсимвола и не работает функция замены после его удаления. Стирание поля в графе «заменить» — не приводит к ее активизации.
— не работают оба способа замены массивы пустых ячеек на ноль — в способе Nosorog
выделяется ТОЛЬКО вся таблица ( включая заголовки и графы с названием) и нули вставляются ТОЛЬКО вокруг ячеек массива.
в способе Vitaly K.
вообще не активна функция ОПЕРАЦИИ в специальной вставке — ее просто НЕТ ТАМ.

Попробуй задействовать такой макрос:

код: Он, собственно, применяет функцию ПЕЧСИМВ к каждой ячейке таблицы, и пишет 0 в каждую пустую ячейку.

2pashulka
хммм.. уточняю — у меня дома стоит excel 2000-й. попытка использовать режим «правка-спецвставка» показывает окошко в котором и в помине нет группы ОПЕРАЦИЯ, а есть только выбор вида текста.. ну там Unicode или другой. и больше никаких ..
-отсюда вопрос — как в Excel 2000 получить указанный режим функции спец вставка?
Vic_K
Спасибо за вопрос, но я не знаю как формируется файл из 1С.. знаю, что у жены на работе что-то сбито в ее настройках, после того как там покопался вызванный программист по 1С. а вызывать их на каждый сбой ох как дорого, да еще с такими результатами. все вышеописанные глюки появились именно после визита программиста. т.е. справеливее сказать, что он настраивал именно то, что просили добавить, но потом обнаруживались ужасные последствия в других местах.
Политика у них такая что-ли, чтобы делать людей зависимыми от их «услуг» и на бабки разводить?

извините, ответил не квалифицировано, как смог.

Источник

Замена пробела на знак «_»

Гость	Дата: Четверг, 30.12.2010, 14:33 \| Сообщение № 1
	Доброго времени суток и с наступающим Новым годом! Есть нужда заменить пробелы на знак _ например было One-Twenty Carbon 5000-D а надо One-Twenty_Carbon_5000-D как реализовать?

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 30.12.2010, 15:52 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

И Вас тоже с наступающим!

Формулой:

Code

=ПОДСТАВИТЬ(«One-Twenty Carbon 5000-D»;» «;»_»)

На месте:
Выделяем необходимые данные,
Ctrl+H,
Найти: пробел (знак пробела » «, лучше его скопировать из любой ячейки)
Заменить на: _
Заменить.

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Гость

Дата: Четверг, 30.12.2010, 16:35 |
Сообщение № 3

Quote (Serge_007)

Выделяем необходимые данные, Ctrl+H, Найти: пробел (знак пробела » «, лучше его скопировать из любой ячейки) Заменить на: _ Заменить.

мега-спасибо!

Ответить

Источник

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Смотрите такжеУРА!! старых темах, а следующую строчку? переносы на пробелы) там просто пробелы. ReplaceFormat:=FalseEnd Sub{/post}{/quote} него мне больше поле «Заменить на» не я))))) вариант.Нужно в полеВыравнивание наберите соответствующее сочетаниеТакже можно осуществить переносЕсли перед пользователем не

Как известно, по умолчаниюGuest

Способы переноса текста

уже создали новую.Т.е., чтобы сцепка и потом уменьшить Тогда так:End Subмакрос отлично работает, нравился пакет Framework-IV и нажать кнопкуНо спасибо, этотСпасибо. «Заменить на:» ввести> клавиш, как рассказано внутри ячейки при ставится задачи перенести

Способ 1: использование клавиатуры

в одной ячейке: The_Prist, спасибо! Между Или ответы не происходила по принципу: ширину поля -Метка1 = Replace(Текст1.Text,Cells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=» есть одно небольшое со вcтроенным языком «Заменить все».

способ намного удобнее,Guest 010 с нажатымОбтекание текстом в описании первого помощи формул. Этот на новую строку

листа Excel располагается прочим «пробел» это

Способ 2: форматирование

интересуют?Текст 1 слова перенесутся, но » «, «») « НО! он не программирования Fred иAlex_ST чем мой кривенький: А точнее? Вариантов ALTом. При этом

. способа. Третий вариант вариант особенно актуален строго определенные слова, одна строка с 32 код! ;)excel_plТекст 2 перенос строки не
RedBoxВ результате идёт сохраняет пробел.. возможностью подключения скомпилированных: Наверное, «очепятка» - макрос) море: найти-заменить, подставить в самом полеЕсли текст не отображается рекомендуется использовать только в том случае,

а нужно только числами, текстом или Эврика! Пойду регестрироваться…Очень: Вопрос решён.Sanja появится. Разделителем останется: ошибка:

Иванов ассемблерных и С-кодов. не Ctrl+J, аNicks (знать код знака), ничего не появится, целиком даже с тогда, когда данные если содержимое выводится уместить их в другими данными. Но, радостно ваше отзывчивоеВсем спасибо.: Function MergeIf(TextRange As

Способ 3: использование формулы

пробелAlex77755Compile error:Иван ИвановичВозможной причиной неработы Ctrl+H ? Или: Как вариант формула удалить ненужное - но после нажатия переносами, растяните строку,

подтягиваются из других с помощью функций,
пределах одной ячейки, что делать, если и терпеливое отношениеГость
Range, SearchRange As

excel_pl,Invalid outside procedureполучается Ctrl-J у Алексея я чего-то не =ПЕЧСИМВ() далее по печсимв, сжать пробелы, на «Заменить» -
перетащив ее нижнюю диапазонов с помощью но его можно не выходя за нужно перенести текст

к двоечникам!: Есть текст в Range, Condition As: Код сцепляет столбецПробовал я vbCrLf

В справке покаИвановИван Иванович…

(Alex_ST) может быть, знаю? потребностям…. trim и т.п. команда сработает. границу вниз. формулы. В остальных применять и в её границы, то в пределах однойZ ячейке: Изготовлено: ноя String) Dim i по критериюСкрытый текст реплейсить, не реплейсятся) ответа не нашёл.есть рецепт? заранее например, какая-нибудь утилитаZVIСветлана ВZ.КазанскийПримечание: случаях использование данного обычных случаях. можно воспользоваться инструментом ячейки на другую: C уточнением: обчный 2008 год Использовать As Long ‘если

Option Compare Text

lumpics.ru

Перенос текста в ячейке

 искал символы переноса В любом случае, спасибо! автоматического переключения раскладки: Алексей, Ctrl-J нажимать,: было бы паруGuest: То же самое Текст будет переноситься способа является нерациональным,Отформатируйте ячейку, как указано форматирования. строку? Данную задачу текст, как правило, до: 30.11.2013 диапазоны проверки и Function MergeIf(TextRange As типа vbCrLf ничего всем спасибо заД_Р клавиатуры. когда курсор находится

столбцов в иходнике: Не уверен за получается при нажатии по ширине столбца, так как имеются в предыдущем варианте.Выделяем ячейку, в которой можно выполнить, воспользовавшись от 32 до

Надо чтобы выглядело:

склеивания не равны Range, SearchRange As
нету нигде, либо подсказку.: Макрос не неВставка символа перевода в поле «Найти». — без вопросов))) правильность ответа, но
Ctrl+j к которому относится гораздо более простыеВыделите ячейку и введите текст выходит за

 некоторыми возможностями программы. 255. А вот Изготовлено: ноя 2008 друг другу - Range, Condition As не помогает.. Думаюmouse

Ввод разрыва строки

сохраняет пробел… а строки по Ctrl-JAlex_ST

но в данном можно попробовать знак. В поле можно

 ячейка. При изменении варианты решения поставленной в неё или пределы границ. Кликаем
Давайте разберемся, как от 1 до… год выходим с ошибкой String) Dim Delimeter

вот записать это

support.office.com

Символ переноса в Excel (Как заменить символ на перенос строки)

: У меня работает его там в полезна не только: Я уж и случае строк и переноса (абзаца) скопировать заметить мерцающую точку ширины столбца перенос задачи. в строку формул по ней правой сделать перевод строки В Ворде, правда,Использовать до: 30.11.2013 If SearchRange.Count <>
As String, i дело в файл так принципе не бывает. в поиске-замене, но левый Ctrl+J и
столбцов — куча))) в поле «Заменить:», — это верхняя текста настраивается автоматически.Автор: Максим Тютюшев следующее выражение: кнопкой мыши. В в ячейке в есть Переключатель кодировки

т.е. был перенос TextRange.Count Then MergeIf As Long Delimeter а потом построчноSub test()Ну вот как и в пользовательском правый, а всё данные идут с
а в поле точка курсора, находящегосяНовую строку текста можноПримечание:=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») открывшемся списке выбираем Excel. знаков, порой помогает стоки в одной = CVErr(xlErrRef) Exit = «, «

CyberForum.ru

Как удалить значки переноса в ячейке

 читать и лепитьCells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»», в ворде печатают формате. Приложил пример, бестолку… Данные не разных регионов, каждые «Заменть на:» ставим на «строке ниже». начать в любомМы стараемся какВместо элементов пунктСкачать последнюю версию «Alt+X»…
ячейке. Понятно, что Function End If ‘символы-разделители (можно заменить без переноса строки, LookAt:=xlPartИванов(энтер)Иван Иванович, то

когда в ячейке найдены. Хотя я в меру способностей пробел или оставлеямКстати, Alt+Enter можно
месте ячейки.

 можно оперативнее обеспечивать«ТЕКСТ1»«Формат ячеек…» ExcelIgor_Tr в одной ячейке For i =
на пробел или

 каждую строчку черезEnd Sub есть по факту нужно хранить дробное сам вводил перенос изгаляются с форматированием) пусто. вводить в текстовуюДважды щелкните ячейку, в вас актуальными справочными

и.Некоторые пользователи пытаются перенести: В ячейке ввели можно использовать ALT+ВВОД, 1 To SearchRange.Cells.Count ; и т.д.)
разделитель «+» склеивать..RedBox там пробела и

число, но отображать

строки в ячейку…openid.mail.ru/mail/vlad3622340
Светлана В константу в формуле.
которую требуется ввести

 материалами на вашем«ТЕКСТ2»Открывается окно форматирования. Переходим текст внутри ячейки строку при помощи а вот что If SearchRange.Cells(i) Like ‘если диапазоны проверкиAlex77755: Подскажите как можно нет. только целые сА это точно
: абзац СИМВОЛ(182)

: Попробовать-то можно, но Формула выглядит чуднО, разрыв строки. языке. Эта страница
нужно подставить слова во вкладку нажатием на клавиатуре Alt + Enter

 делать если таких Condition Then If и склеивания не: и посмотри на

 заменить перенос строкиТогда наверное нужна отброшенной дробной частью, под 2003-им работает?мягкий перенос СИМВОЛ(172) как именно выглядит но работает, напримерСовет: переведена автоматически, поэтому или наборы слов,«Выравнивание»

 кнопки (переносить по словам).
ячеек тысяча?
MergeIf <> Empty
равны друг другу разделители. Может быть на определённый символ..

 просто замена знака т.е. без округления.KuklPнеразрывный пробел СИМВОЛ(160) этот знак? Пробовала вставить перенос строки Можно также выделить ячейку, ее текст может которые хотите перенести.

. В блоке настроекEnter Средствами VBA нуПомогите кто может…

 Then MergeIf = — выходим с Chr(9) Chr(10) Chr(13)Пример… в Text1.Text

 переноса строки наAnna: Леш, у меняНаверное, их надо из форда вставлять после третьего символа: а затем нажать содержать неточности и
Остальные символы формулы«Отображение». Но этим они никак не могу

извините если не MergeIf & TextRange.Cells(i) ошибкой If SearchRange.CountOption Explicit Private следующее: пробел, а потом

: а как в работает(2003). И в найти и заменить — не понимает

 Код =ЛЕВСИМВ(A1;3)&» «&ПСТР(A1;4;99) клавишу F2. грамматические ошибки. Для изменять не нужно.выбираем параметр добиваются только того, избавиться от символа правильно выразилась.
& vbCrLf Else <> TextRange.Count Then

 Sub Комманда1_Click() DimНужно по нажатию trim чтобы удалить формулу вставить знак 2007 тоже. Срабатывает на пробел СИМВОЛ(32)

 его эксель. Это то же,
Дважды щелкните в ячейке нас важно, чтобыДля того, чтобы результат«Переносить по словам» что курсор перемещается переноса (между выражениямиMarchuk MergeIf = TextRange.Cells(i)

MergeIf = CVErr(xlErrRef)
J For J на кнопку перевести второй лишний пробел… абзаца, допустим в даже с vbcrlf,Nicks

Короче, не стала что то место, куда эта статья была отобразился на листе,, отметив его галочкой. на следующую строку — квадратик, тоесть: 1 & vbCrLf End Exit Function End = 1 To это в:

Д_Р формулу СЦЕПИТЬ()? только vbcr оставляет.: Не надо жалеть мучаться, быстренько сделала=ЛЕВСИМВ(A1;3)&СИМВОЛ(10)&ПСТР(A1;4;99)

нужно вставить разрыв вам полезна. Просим нажмите кнопку Жмем на кнопку листа. Мы же Chr(7)). Как убратьMarchuk If End If If ‘проходим по Len(Текст1.Text) Debug.Print J,Пробовал всяко через: сам спросил сам

точнее не знак,Казанский места на диске коротенький макросСветлана В
строки, и нажмите вас уделить паруEnter«OK»

 рассмотрим варианты переноса эту заразу? Встречал
: не забудьте поставить
Next i End

все ячейкам, проверяем Mid(Текст1.Text, J, 1), Replace.. Ничего не

 решил;) а сам абзац,: Владимир, — всегда вSub Удалить_переносы()

: Добрый день. Возник сочетание клавиш ALT+ВВОД.
секунд и сообщить,

на клавиатуре.

. именно внутри ячейки,
кто? свойства ячейки «переносить
Function

условие и собираем Asc(Mid(Текст1.Text, J, 1)) выходит чего-то яfly1
чтобы тескт с
спасибо! Я смутно

таких случаях пресоздаю

Cells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»»,
вопрос — естьК началу страницы

 помогла ли онаГлавным недостатком данного способаПосле этого, если данные как очень простые,petr-sev
по словам»Kuzmich
текст в переменную Next J End не знаю. как: Можно узнать решение?
абзаца начинался помнил, что как-то файл на основе LookAt:=xlPart, SearchOrder _ большая таблица вsmit1987

 вам, с помощью является тот факт, будут выступать за

 так и более: И не получится,Guest

: В ячейке включить OutText For i Subто, что я

быть ? )
Тоже нужноКазанский
вводил перевод строки

 таких опусов. За:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, кучей данных. В

: Решил подсобить всем кнопок внизу страницы. что он сложнее границы ячейки, то
сложные. потому что код

: Какие вы все перенос по словам
= 1 To скопировал с топика
Alex77755
Казанский: =СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);»текст»)

в поле поиска одно избавляюсь от
ReplaceFormat:=False
некоторых ячейках текст

кто будет гуглить: Для удобства также в выполнении, чем она автоматически расширитсяСамый простой вариант переноса

 символа принудительного переноса УМНЫЕ!!!! спасибо вам Dim OutText As

SearchRange.Cells.Count If SearchRange.Cells(i)
дало: А что на
: Видимо, заменить Ctrl+J

planetaexcel.ru

Как можно заменить перенос строки на определённый символ

или еще в Excel кучи сопутствующих проблем…End Sub
представлен в виде Как заменить символ
приводим ссылку на предыдущие варианты. в высоту, а
на другую строку, не 7, а огромное! Вы мне String Delimeter = Like Condition Then

и помогла первая что ты Replacил? на пробел, или
=СИМВОЛ(10)&»текст» 5 (под Win
АнельZ нескольких строк, как на перенос строки оригинал (на английскомУрок: слова станут переноситься. это установить курсор 10
так облегчили жизнь!!!Раскажите
Chr(10) OutText = OutText
формула.Прйдись посимвольно по…В формате ячейки 3.11), но забыл
: Супер !!!! Макрос: Цитата: «Пробовала из

 если бы его в Excel (ALT+Enter). языке) .Полезные функции Excel
Иногда приходится расширять перед тем отрезком,Замена в текущей теперь для недоходчивыхexcel_pl & TextRange.Cells(i) &Затем я поменял всему содержимому текстбокса.Cells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=» надо включить «переносить как. работает. 5 сек форда вставлять -

 вводили вручную через Проблема в том,Если вы хотите отобразитьВ целом пользователь должен
границы вручную. который нужно перенести, ячейке этого символа почему СИМВОЛ (10),: А каких-нибудь спец. Delimeter Next i знаки перноса наЧто стоит между » … по словам».Алексей,
и все готово не понимает его
Alt+Enter. Подскажите, как что когда речь весь текст в сам решить, каким
Чтобы подобным образом не а затем набрать
на пробел будет как узнать что символов вместо запятой ‘выводим результаты без пробелы. Визуально ничего «f» и «a»…viktturв 2007 иsvetlanav эксель». А если убрать эти знаки заходит об Excel, ячейке, можно отформатировать из предложенных способов форматировать каждый отдельный на клавиатуре сочетание

CyberForum.ru

Как сделать перенос строки с использованием VBA?

 выглядеть примерно так: он 10?…я пол для строчки « последнего разделителя MergeIf не изменилось и между «4»ъ: сочетание Alt+Enter создает в 2000 работает.: как приятно, когда наоборот: берем в переноса, либо заменить все инстинктивно начинают ячейку автоматический перенос оптимальнее воспользоваться в элемент, можно сразу клавишActiveCell = Replace(ActiveCell.Text, дня искала…:)Delimeter = «, « = Left(OutText, Len(OutText)Но работает торая и «s» (между: fly1, Вы это новую строку в Попробуй ввести аб мои кривоватые куски XL, вставляем в их на пробелы? советовать формулы. Во текста. Можно также конкретном случае. Если выделить целую область.Alt+Enter Chr(10), » «)Еще раз извнините» нету? — Len(Delimeter)) End
формула словами. скорей всего
видели? ячейке. Это равнозначно
 (буква перед и
кода кому-то помогают)) Word, выделяем, жмемЯчейки заранее неизвестны. всём интернете так вручную ввести разрыв
вы хотите только, Недостаток данного варианта
.
Igor_Tr

 меня, двоечницу!например, что-нибудь в FunctionИмеет значение размер там пробел, ноfly1 вставке СИМВОЛ(10) буква после), чтобыZVI (если не ошибся) Я бы через А такой вариант строки для размещения чтобы все символы заключается в том,В отличие от использования: Заработалааа!! А можноvikttur духе :Сцепка происходит по поля при вставке может быть перенос: Вообще эта мояД_Р нагляднее было.: Может кому-нибудь пригодится «Alt+X» — получаем

 Заменить сделала, но далеко не всегда текста на новую вмещались в границы что перенос выполняется только одной кнопки

 подсказать, символ чего: Добавлю. Коды можноrn принципу: текста. Если ширина строки) замени на
первая проба общения: Всех с наступающим!ZVI и вариант без

 код. Далее в не знаю, как подходит!

 строку в ячейке. ячейки, то просто только в томEnter Ch(7). Спасибо еще посмотреть в меню;

Текст 1, Текст меньше текста -
«»

planetaexcel.ru

Помогите в ячейку вставить перенос строки

 с макросами.немножко реанимирую тему.: Алексей (Казанский), а макроса: чтобы после XL, к примеру,
в экселе обозначитьК примеру вАвтоматический перенос текста
отформатируйте её нужным
случае, если слова, с помощью этого раз! Вставка-Символ.Sanja 2 при вставке илипопробуй так:
Создал в VBA
Sub Удалить_переносы() я тогда этого

 Ctrl-F ввести в «=СИМВОЛ(160)»…

 знак переноса. нашем случае -Выделите ячейки, которые нужно образом, а лучше

 не будут вмещаться способа будет достигнутВсе! Наверно, мозгиGuest: Kuzmich, же ВамВопрос изменении переноса наReplace(Текст1.Text, vbCrLf, «») такую запись:Cells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»»,
не знал, и поле «Найти» знак

Z.Переносить в Ворд, когда требуется заменить отформатировать.

 всего отформатировать весь в границы, к именно такой результат, закипели. Ch(7) -: vikttur, там я
показал

Как сделать чтобы пробел автоматически ставитсяДобавлено через 2 минутыCells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=»», LookAt:=xlPart, SearchOrder _ вообще Excel стал перевода строки, нужноСветлана В

 чистить там, а какой-то символ наВыберите диапазон. Если вы тому же разбитие который ставится. это вставка символа, искала, но номерЮрий М разделитель был не

planetaexcel.ru

Удалить из строки символ переноса по словам ?

 перенос. Если полеНо если ширина LookAt:=xlPart, SearchOrder _:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, воспринимать только с нажать Ctrl-J: Вы не поверите, потом обратно в Перенос строки. ТутГлавная хотите устроить перенос осуществляется автоматически безУрок:

 верхней жирной точки. не соответстует почему-то…:(…а: excel_pl, Вы не «, «, а сделать широким, вставить поля соизмерима с
:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False 8-й версии, доОстается только очистить
но это была Эксель — не

 решение довольно изящное:> конкретных слов, то учета желания пользователя.Горячие клавиши в Экселе
Пошел пить пиво!!! с кодсимв помогло! отписались в своих перенос текста на или отредактировать текст(заменить

CyberForum.ru

длиной, то возможно

Источник

Содержание

Функция: SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)
Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?
Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)
Замена или удаление неразрывных пробелов
Примеры
Дисперсия выборки
Дисперсия случайной величины
Стандартное отклонение выборки
Примеры использования СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА
Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel
Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()
Что возвращает функция
Аргументы функции
Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение
Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый текст на новый текст внутри текстовой строки. Функция заменит все повторения старого текста, пока не будет выполнено определённое условие. Она чувствительна к регистру.

Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый текст новым внутри текстовой строки. Вы можете использовать её для того, чтобы:

Изменять название региона в заголовке отчёта.
Удалить непечатаемые символы.
Заменить последний символ пробела.

Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) имеет вот такой синтаксис:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)

text (текст) – текстовая строка или ссылка, где будет осуществлена замена текста.
old_text (стар_текст) – текст, который надо заменить.
new_text (нов_текст) – текст, который будет вставлен.
instance_num (номер_вхождения) – номер вхождения текста, который нужно заменить (не обязательный аргумент).

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом – спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами – заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Примеры

Формула =СОВПАД(“ПЕРВЫЙ”;”Первый”) вернет ЛОЖЬ, т.е. 2 текстовых значения не совпадают с учетом РЕгиСТРа . Формула =СОВПАД(“ПЕРВЫЙ”;”ПЕРВЫЙ”) вернет ИСТИНА.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал – лучший , а в ячейке A3 введена строка ПЕРВЫЙ канал – лучший . Для сравнения строк с учетом РЕгиСТРа используйте формулу =СОВПАД(A2;A3) , для сравнения значений без учета РЕгиСТРа используйте формулу =A2=A3 .

Дисперсия выборки

Дисперсия выборки ( выборочная дисперсия, sample variance ) характеризует разброс значений в массиве относительно среднего .

Все 3 формулы математически эквивалентны.

Из первой формулы видно, что дисперсия выборки это сумма квадратов отклонений каждого значения в массиве от среднего , деленная на размер выборки минус 1.

В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления дисперсии выборки используется функция ДИСП() , англ. название VAR, т.е. VARiance. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог ДИСП.В() , англ. название VARS, т.е. Sample VARiance. Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция ДИСП.Г(), англ. название VARP, т.е. Population VARiance, которая вычисляет дисперсию для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у ДИСП.В() , у ДИСП.Г() в знаменателе просто n. До MS EXCEL 2010 для вычисления дисперсии генеральной совокупности использовалась функция ДИСПР() .

Дисперсию выборки можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1) =(СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1) – обычная формула =СУММ((Выборка -СРЗНАЧ(Выборка))^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1 ) – формула массива

Дисперсия выборки равна 0, только в том случае, если все значения равны между собой и, соответственно, равны среднему значению . Обычно, чем больше величина дисперсии , тем больше разброс значений в массиве.

Дисперсия выборки является точечной оценкой дисперсии распределения случайной величины, из которой была сделана выборка . О построении доверительных интервалов при оценке дисперсии можно прочитать в статье Доверительный интервал для оценки дисперсии в MS EXCEL .

Дисперсия случайной величины

Чтобы вычислить дисперсию случайной величины, необходимо знать ее функцию распределения .

Для дисперсии случайной величины Х часто используют обозначение Var(Х). Дисперсия равна математическому ожиданию квадрата отклонения от среднего E(X): Var(Х)=E[(X-E(X)) ²]

Если случайная величина имеет дискретное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:

где x _i– значение, которое может принимать случайная величина, а μ – среднее значение ( математическое ожидание случайной величины ), р(x) – вероятность, что случайная величина примет значение х.

Если случайная величина имеет непрерывное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:

где р(x) – плотность вероятности .

Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q.

Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D[X], VAR(х), V(x). Второй центральный момент – числовая характеристика распределения случайной величины, которая является мерой разброса случайной величины относительно математического ожидания .

Примечание : О распределениях в MS EXCEL можно прочитать в статье Распределения случайной величины в MS EXCEL .

Размерность дисперсии соответствует квадрату единицы измерения исходных значений. Например, если значения в выборке представляют собой измерения веса детали (в кг), то размерность дисперсии будет кг ². Это бывает сложно интерпретировать, поэтому для характеристики разброса значений чаще используют величину равную квадратному корню из дисперсии – стандартное отклонение .

Некоторые свойства дисперсии :

Var(Х+a)=Var(Х), где Х – случайная величина, а – константа.

Var(aХ)=a ²Var(X)

Var(Х)=E[(X-E(X)) ²]=E[X ²-2*X*E(X)+(E(X)) ²]=E(X ²)-E(2*X*E(X))+(E(X)) ²=E(X ²)-2*E(X)*E(X)+(E(X)) ²=E(X ²)-(E(X)) ²

Это свойство дисперсии используется в статье про линейную регрессию .

Var(Х+Y)=Var(Х) + Var(Y) + 2*Cov(Х;Y), где Х и Y – случайные величины, Cov(Х;Y) – ковариация этих случайных величин.

Если случайные величины независимы (independent), то их ковариация равна 0, и, следовательно, Var(Х+Y)=Var(Х)+Var(Y). Это свойство дисперсии используется при выводе стандартной ошибки среднего .

Покажем, что для независимых величин Var(Х-Y)=Var(Х+Y). Действительно, Var(Х-Y)= Var(Х-Y)= Var(Х+(-Y))= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+(-1) ²Var(Y)= Var(Х)+Var(Y)= Var(Х+Y). Это свойство дисперсии используется для построения доверительного интервала для разницы 2х средних .

Стандартное отклонение выборки

Стандартное отклонение выборки – это мера того, насколько широко разбросаны значения в выборке относительно их среднего .

По определению, стандартное отклонение равно квадратному корню из дисперсии :

Стандартное отклонение не учитывает величину значений в выборке , а только степень рассеивания значений вокруг их среднего . Чтобы проиллюстрировать это приведем пример.

Вычислим стандартное отклонение для 2-х выборок: (1; 5; 9) и (1001; 1005; 1009). В обоих случаях, s=4. Очевидно, что отношение величины стандартного отклонения к значениям массива у выборок существенно отличается. Для таких случаев используется Коэффициент вариации (Coefficient of Variation, CV) – отношение Стандартного отклонения к среднему арифметическому , выраженного в процентах.

В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления Стандартного отклонения выборки используется функция =СТАНДОТКЛОН() , англ. название STDEV, т.е. STandard DEViation. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог =СТАНДОТКЛОН.В() , англ. название STDEV.S, т.е. Sample STandard DEViation.

Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция СТАНДОТКЛОН.Г() , англ. название STDEV.P, т.е. Population STandard DEViation, которая вычисляет стандартное отклонение для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у СТАНДОТКЛОН.В() , у СТАНДОТКЛОН.Г() в знаменателе просто n.

Стандартное отклонение можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КОРЕНЬ(КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1)) =КОРЕНЬ((СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/(СЧЁТ(Выборка)-1))

Примеры использования СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА

Пример 1. На предприятии работают два менеджера по привлечению клиентов. Данные о количестве обслуженных клиентов в день каждым менеджером фиксируются в таблице Excel. Определить, какой из двух сотрудников работает эффективнее.

Таблица исходных данных:

Вначале рассчитаем среднее количество клиентов, с которыми работали менеджеры ежедневно:

=СРЗНАЧ(B2:B11)

Данная функция выполняет расчет среднего арифметического значения для диапазона B2:B11, содержащего данные о количестве клиентов, принимаемых ежедневно первым менеджером. Аналогично рассчитаем среднее количество клиентов за день у второго менеджера. Получим:

На основе полученных значений создается впечатление, что оба менеджера работают примерно одинаково эффективно. Однако визуально виден сильный разброс значений числа клиентов у первого менеджера. Произведем расчет стандартного отклонения по формуле:

=СТАНДОТКЛОН.В(B2:B11)

B2:B11 – диапазон исследуемых значений. Аналогично определим стандартное отклонение для второго менеджера и получим следующие результаты:

Как видно, показатели работы первого менеджера отличаются высокой вариабельностью (разбросом) значений, в связи с чем среднее арифметическое значение абсолютно не отражает реальную картину эффективности работы. Отклонение 1,2 свидетельствует о более стабильной, а, значит, и эффективной работе второго менеджера.

Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel

Пример 2. В двух различных группах студентов колледжа проводился экзамен по одной и той же дисциплине. Оценить успеваемость студентов.

Таблица исходных данных:

Определим стандартное отклонение значений для первой группы по формуле:

=СТАНДОТКЛОНА(A2:A11)

Аналогичный расчет произведем для второй группы. В результате получим:

Полученные значения свидетельствуют о том, что студенты второй группы намного лучше подготовились к экзамену, поскольку разброс значений оценок относительно небольшой. Обратите внимание на то, что функция СТАНДОТКЛОНА преобразует текстовое значение «не сдал» в числовое значение 0 (нуль) и учитывает его в расчетах.

Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;”февраль”) =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь) . Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;”февраль”) =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”) получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором – Продажи (февраль), прибыль (февраль) . Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() может работает с учетом регистра, а ЗАМЕНИТЬ() по понятным причинам не может.

Что возвращает функция

Она возвращает текстовую строку, где старый текст заменен на новый.

Аргументы функции

text (текст) – текст который вы хотите заменить;
old_text (стар_текст) – старый текст где будет происходить замена;
new_text (нов_текст) – новый текст на который будет произведена замена;
[instance_num] (не обязательно) – определяет какое по счету вхождение текста будет заменено. В случае, если аргумент не указан, замена будет произведена во всем тексте.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Таблица данных:

Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:

Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:

B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
“NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.

Таблица данных:

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Источники

https://office-guru.ru/excel/30xl30d-podstavit-substitute-157.html
https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/2775/
https://excel2.ru/articles/funkciya-sovpad-v-ms-excel-sovpad
https://excel2.ru/articles/dispersiya-i-standartnoe-otklonenie-v-ms-excel
https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkciy-standotklon
https://excel2.ru/articles/funkciya-podstavit-v-ms-excel-podstavit
https://excelhack.ru/funkciya-substitute-podstavit-v-excel/
https://exceltable.com/funkcii-excel/primer-funkcii-podstavit

Источник

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);" ")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";СИМВОЛ(10))

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
    Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
    Next
End Sub

Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Источник.

Источник

Содержание

1 Способ 1: инструмент «Заменить»
2 Способ 2: удаление пробелов между разделителями
3 Способ 3: удаление путем форматирования
4 Технология удаления пробелов
- 4.1 Способ 1: использование инструмента «Заменить»
- 4.2 Способ 2: удаление пробелов между разрядами
- 4.3 Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
- 4.4 Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
- 4.5 Помогла ли вам эта статья?
  - 4.5.1 Как привести дробные числа в Excel к одному виду
  - 4.5.2 Временная перенастройка Windows
  - 4.5.3 Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой
- 4.6 Удаляем все пробелы при помощи формулы

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

Откройте нужную таблицу в программе. Перейдите во вкладку «Главная». На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить». В появившемся меню выберите опцию «Заменить». В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре. В графу «Заменить на» впишите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все».

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы. На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H. Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные. В поле «Найти» введите одинарный пробел. Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться. Нажмите кнопку «Заменить все».

Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

Откройте таблицу в программе. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек». В появившемся окне перейдите на вкладку «Число». Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов». Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Источник

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».
Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

=СЖПРОБЕЛЫ(текст)

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные. Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая. И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel.

Вместе с тем в быту мы одинаково используем либо точку либо запятую. Поэтому зачастую, если импортировать в экселевский документ числовые сведения из разных источников, из управленческих программ, почты, текстовых файлов и так далее, разделить в Excel может быть даже слешем (!). Чтобы формулы считались исправить несколько видимых несовпадений несложно и вручную. С большими объемами данных, у табличного редактора есть вполне достойные возможности.

Как привести дробные числа в Excel к одному виду

Скорректировать числовой разделитель в Excel получится 3 способами:
1. Изменив настройки самого редактора.
2. Изменив настройки Windows.
3. Применив специальную Excel-функцию.

В первом случае привязка Эксель к системным параметрам убирается и устанавливается свое обозначение делителя дроби. В русскоязычных версиях ОС по умолчанию стоит разделитель-запятая. Следовательно, способ нужно выбирать тогда, когда все дроби удобнее снабдить точками, вместо запятых (проанализируйте свой документ, возможно, это именно тот случай).
Чтобы заменить все «дробные» запятые на точки в документе Excel-2007, следует пройти в меню редактора по адресу: Значок в левом верхнем углу — Параметры Excel — Дополнительно (в более ранних Excel версиях: Файл-Параметры-Дополнительно), а затем убрать флажок на «Использовать системные разделители». А в окне «Разделитель целой и дробной части» поставьте тот символ, который необходим.

У способа 2 важных нюанса. Во-первых, после завершения расчетов лучше вернуть базовые настройки. А во-вторых, коррекция произойдет, если применить действие до передачи или копирования сторонних данных, а не после.

Временная перенастройка Windows

Этот алгоритм удобен тогда, когда ведется регулярная выборка статистик для какого-то одного отчета из разных автономных баз данных 1С, SAP, CRM и так далее. То есть текущий (стандартный) разделитель системы нужно оставить, а точечный заменить. Или наоборот.
Некоторые тематические служебные программы содержат функцию автоматической настройки нужного разделителя. Когда это невозможно, для корректной работы достаточно сменить системные установки операционной системы компьютера. А именно: активировать Панель управления через меню Пуск, в ней – Часы, язык и регион. Из открывшегося списка выбрать «Язык и региональные стандарты», пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел».

В открывшемся окне есть кнопку «Дополнительные параметры…». Перейдя по ней можно установить нужный вид делителя из контекстного меню строки «Разделитель целой и дробной части». Подтвердите выбор нажатием «Ок» или Ввод.

Теперь выгрузка из нескольких ваших систем произойдет с корректными символами дробных показателей.

Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой

Если нет желания возиться с системными настраиваниями, есть возможность открыть сначала стороннюю таблицу на отдельном листе Excel, подогнать ее там под нужный формат, а потом присоединить к основному отчету.

На начальном этапе здесь могут подстерегать сюрпризы. Например, некоторые числа с точкой между значениями могут автоматически стать датами. Чтобы этого избежать, перед вставкой отчетного фрагмента подготовьте проблемные зоны:

1. Выделите столбцы, где будут размещены дробные данные.
2. Горячей клавишей Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек» (либо через вкладку «Главная», подраздел «Число»).
3. В формате ячеек среди перечня меню «Число, числовые форматы» отыщите режим «Текстовый» и активируйте его.
4. Вставьте таблицу.
5. Выделив ячейку А1, вызовите контекст-меню, а там – «Специальную вставку».
6. Следующий шаг – установите «Текст в кодировке Юникод».
7. Еще раз выделите проблемные столбцы (из пункта 1), отформатируйте ячейки, как «Общие» или «Числовые» по алгоритму из пункта 2. Попутно проставьте разрядность.
8. Горячей клавишей Ctrl+H откройте меню поиска и замены (или: «Главная», «Найти и выделить», «Заменить»).
9. Проставьте нужные значения в полях «Найти» и «Заменить», запустите операцию кнопкой «Заменить все».

Последние 2 пункта выполняет также формула =ЗНАЧЕН(ЗАМЕНИТЬ(*;НАЙТИ(«.»;*;1);1;»,»)), где * — первая ячейка изменяемого сегмента. Формулу следует применить на отдельной области, после чего подставить полученные значения в нужный диапазон.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 10 986 times, 1 visits today)

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
- Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
Удаляем ВСЕ пробелы между словами или числами

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
=TRIM(A2)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Как заменить часть даты

Как заменить сразу несколько букв или слов

Как заменить текст в разных местах

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Замена нескольких значений одной формулой

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Замена или удаление неразрывных пробелов

Подсчет количества слов в ячейке

Извлечение первых двух слов

Ссылки по теме

Перенос текста в ячейке

Автоматический перенос текста

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Ввод разрыва строки

Дополнительные сведения

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Удаляем возвраты каретки вручную

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Very kind Developer

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Инструмент Найти и заменить в Excel

Поиск информации

Замена информации

Поиск форматов

Хитрости использования Найти и заменить Excel

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Вам также могут быть интересны следующие статьи

14 комментариев

Excel заменить перенос строки на пробел

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Способы переноса текста

Способ 1: использование клавиатуры

Способ 2: форматирование

Способ 3: использование формулы

Перенос текста в ячейке

Ввод разрыва строки

Символ переноса в Excel (Как заменить символ на перенос строки)

Как удалить значки переноса в ячейке

Как можно заменить перенос строки на определённый символ

Как сделать перенос строки с использованием VBA?

Помогите в ячейку вставить перенос строки

Удалить из строки символ переноса по словам ?

Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?

Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

Замена или удаление неразрывных пробелов

Примеры

Дисперсия выборки

Дисперсия случайной величины

Стандартное отклонение выборки

Примеры использования СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА

Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()

Что возвращает функция

Аргументы функции

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Способ 1: инструмент «Заменить»

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Способ 3: удаление путем форматирования

Технология удаления пробелов

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Помогла ли вам эта статья?

Как привести дробные числа в Excel к одному виду

Временная перенастройка Windows

Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой

Удаляем все пробелы при помощи формулы

А вот еще интересные статьи: