Как в excel заменить пустые ячейки текстом

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля. 

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

• Как быстро выделить пустые ячейки
• Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
• Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
• Используем простой макрос VBA
• Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

1. Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

1. Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
2. Щелкните по кнопке «Выделить».
3. Выберите «Пустые ячейки».

1. Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

1. Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

1. Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

1. Введите знак равенства (=).
2. Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

1. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

1. У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
   Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

1. Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
2. Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
3. Введите желаемое число или текст.
4. Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

1. Выделите диапазон с пустыми ячейками.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
3. В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
4. Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
5. Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
2. Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

1. Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
2. Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

1. Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово! 

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Для диапазона ячеек, заполненных пустыми ячейками, вам может потребоваться найти эти пустые ячейки и заменить их определенным содержимым. В этой статье мы предлагаем вам три метода.

Найдите и замените все пустые ячейки с помощью функции поиска и замены
Найдите и замените все пустые ячейки кодом VBA
Легко заполнить все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools for Excel

---

Найдите и замените все пустые ячейки с помощью функции поиска и замены

Вы можете использовать Найти и заменить функция для замены всех пустых ячеек определенным содержимым в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо заменить определенным содержимым, затем нажмите Ctrl + H одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

2. Во всплывающем Найти и заменить диалоговое окно под Замените вкладка, оставьте Найти то, что пустое поле, введите определенный текст, который вы хотите заменить пустые ячейки в Заменить поле и, наконец, щелкните Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK в следующем диалоговом окне.

Затем все пустые ячейки в выбранном диапазоне заменяются определенным содержимым.

---

---

Найдите и замените все пустые ячейки кодом VBA

Вы также можете применить метод VBA для замены всех пустых ячеек определенным содержимым в диапазоне. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: заменить пустые ячейки определенным содержимым

Sub Replace_Blanks()
	Dim xStr As String
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
	If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
		MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
		Exit Sub
		End If
		xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg
			xCell.Formula = xStr
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. в Kutools for Excel в диалоговом окне выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо найти и заменить, а затем щелкните значок OK кнопку.

4. В другом Kutools for Excel диалоговом окне, введите определенное содержимое в текстовое поле и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все пустые ячейки немедленно заменяются определенным текстом, как вы указали выше.

Внимание: Если выбранный диапазон не содержит пустых ячеек, вы получите следующее диалоговое окно.

---

Легко заполнить все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools for Excel

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Заполнить пустые ячейки полезности Kutools for Excel помогает легко заполнить все пустые ячейки определенным содержимым. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо заполнить определенным содержимым, а затем щелкните Кутулс > Вставить > Заполнить пустые ячейки.

2. в Заполнить пустые ячейки диалоговое окно, проверьте Фиксированная стоимость вариант в Заполнить раздел, а затем введите определенный контент в Заполненное значение поле, нажмите, наконец, OK кнопку.

Затем все пустые ячейки в выбранном диапазоне заполняются содержимым, как показано ниже.

Внимание: С помощью этой утилиты вы также можете заполнять пустые ячейки на основе значений и заполнять пустые поля линейными значениями.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Для диапазона ячеек, заполненных пустыми ячейками, вам может потребоваться найти эти пустые ячейки и заменить их определенным содержимым. В этой статье мы предлагаем вам три метода.

Найти и заменить все пустые ячейки с помощью функции «Найти и заменить»
Найти и заменить все пустые ячейки кодом VBA
Легко заполнять все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools for Excel

---

Найти и замените все пустые ячейки функцией “Найти и заменить”.

Вы можете использовать функцию Найти и заменить , чтобы заменить все пустые ячейки определенным содержимым в Excel . Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо заменить определенным содержимым, затем нажмите одновременно клавиши Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». р>

2. Во всплывающем диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Заменить оставьте поле Найти пустым, введите текст, который вы хотите заменить пустыми ячейками в поле Заменить на , и, наконец, нажмите кнопку Заменить все . См. Снимок экрана:

3. Нажмите кнопку OK в следующем диалоговом окне.

Затем все пустые ячейки в выбранном диапазоне заменяются определенным содержимым.

---

---

Найти и заменить все пустые ячейки кодом VBA

Вы также можете применить Метод VBA для замены всех пустых ячеек определенным содержимым в диапазоне. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения .

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложения нажмите Вставить > Module , а затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: заменить пустые ячейки определенным содержимым

3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код. В диалоговом окне Kutools for Excel выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо найти и заменить, а затем нажмите кнопку OK .

4. В другом диалоговом окне Kutools for Excel введите определенный контент в текстовое поле и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Затем все пустые ячейки заменяются определенными текст сразу, как вы указали выше.

Примечание : если выбранный диапазон не содержит пустых ячеек, вы получите следующее диалоговое окно.

---

Легко заполнять все пустые ячейки в диапазоне с помощью Kutools for Excel

Утилита Заполнить пустые ячейки из Kutools для Excel помогает легко заполнить все пустые ячейки определенным содержанием. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые необходимо заполнить определенным содержимым, а затем нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки .

2. В диалоговом окне Заполнить пустые ячейки установите флажок Фиксированное значение в разделе Заполнить , а затем введите определенное содержимое в поле Заполненное значение , затем нажмите кнопку OK .

Затем все пустые ячейки в выбранном диапазоне заполняются содержимым, как показано на скриншоте ниже.

Примечание . С помощью этой утилиты вы также можете заполнять пустые ячейки на основе значения и заполните пробелы линейными значениями.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь…

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks):

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter. И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values). Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
    For Each cell In Selection
        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
    Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

• Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
• При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетанием клавиш Ctrl+T:

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range). Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down):

Вот и всё Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…)

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Ссылки по теме

• Объединение двух столбцов с данными
• Быстрое выделение всех ячеек с формулами или константами
• Быстрое заполнение пустых ячеек макросом из надстройки PLEX

Часто в больших таблицах для придания им более читабельного вида данные, повторяющиеся подряд для нескольких ячеек, не заполняют. Или в столбцах с числовыми значениями присутствуют пустые ячейки вместо нулей.

Для анализа такие данные едва пригодны. Если нужно создать на основе таких таблиц сводную, произвести сортировку или фильтрацию данных, потребуется вначале заполнить все пустые ячейки. Рассмотрим ситуации подробнее на примерах.

Как заполнить пустые ячейки в Excel значениями непустых ячеек, стоящих сверху над ними?

Стандартными средствами Excel это делается в несколько шагов:

1. Создается фильтр по столбцу,
2. В первой пустой ячейке прописывается формула, ссылающаяся на предыдущую ячейку, например, в ячейке A3 будет формула “=A2”,
3. Копируем ячейку с формулой,
4. Отфильтровываем только пустые ячейки столбца,
5. Выделяем их и вставляем в них формулу сочетанием Ctrl + V,
6. Снимаем фильтр,
7. Выделяем весь столбец и удаляем формулы, оставляя значения.

У данного решения есть очевидные минусы:

• это рутинная многоступенчатая операция, отнимающая время;
• если ячейки столбца имеют разное форматирование, при копировании ячейки с формулой может потребоваться его восстанавливать, т.к. вместе с формулой ячейки получат в наследство и форматирование исходной;
• при этом штатными методами Excel вставить в отфильтрованные ячейки только формулы невозможно.

Заполнить пустые ячейки в 2 клика

Настройка !SEMTools позволяет решить задачу в пару мгновений, не меняя форматирование пустых ячеек. Процедура находится в меню «Изменить ячейки» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

Заполнить пустые ячейки значением ниже

Процедура заполнения ячеек значениями нижестоящих производится аналогично описанной выше. На практике такая организация данных встречается реже, тем не менее, смотрите пример:

Заполнить пустые ячейки нулями

Заполнение пустых ячеек нулями — несложная операция. Можно произвести ее с помощью поиска и замены, выделив диапазон и вызвав диалог сочетанием клавиш Ctrl + H. Конфигурация замены должна быть такой, как на картинке — ищем ячейки целиком, в которых ничего нет, и заменяем пустоты на нули.

С помощью надстройки !SEMTools, тем не менее, это можно сделать еще быстрее:

Теперь нет необходимости прописывать сложные формулы в Excel.
!SEMTools поможет автоматизировать процессы и решит ваши задачи за пару кликов!

• 

#replace #N/A with zero
=IFERROR(FORMULA, "0")

#replace #N/A with blank
=IFERROR(FORMULA, "")

#replace #N/A with zero
=IFERROR(VLOOKUP( A2 , $A$1:$B$11 , 2, FALSE), "0")

#replace #N/A with blank
=IFERROR(VLOOKUP( A2 , $A$1:$B$11 , 2, FALSE), "")

На чтение 4 мин Опубликовано 07.03.2020

Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.

Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.

Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.

• Как выделить пустые ячейки на листе Excel
• Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
• Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Содержание

1. Как выделить пустые ячейки на листе Excel
2. Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
3. Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением
4. Способ 1
5. Способ 2

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

1. Выделите столбцы или строки, в которых требуется заполнить пустоты.
2. Нажмите Ctrl+G или F5, чтобы отобразить диалоговое окно Go To (Переход).
3. Нажмите кнопку Special (Выделить).

Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.

1. Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) позволяет выбрать ячейки определённого типа, например, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так далее.
2. Выберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.Теперь в выбранном диапазоне выделены только пустые ячейки и всё готово к следующему шагу.

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.

Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.

1. Выделите все пустые ячейки.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
3. Введите знак равенства (=).
4. Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
5. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.

Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.

Способ 1

1. Выделите все пустые ячейки
2. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
3. Введите нужное число или текст.
4. Нажмите Ctrl+Enter.

За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.

Способ 2

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!

Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как заполнить пустые ячейки?

Наличие в таблицах ячеек с отсутствующими значения приводит к некорректной сортировке и фильтрации, а также к проблемам при создании сводных таблиц. Для устранения таких проблем необходимо заполнить пустые ячейки значениями, создав непрерывный список. Чаще всего требуется заполнение ячеек, в которых отсутствуют значения, нулями или значениями верхних, нижних, левых или правых ближайших заполненных ячеек.

Заполнение ячеек с отсутствующими значениями стандартными средствами Excel

Заполнение пустых ячеек нулями (Поиск и замена)

1. Выделение пустых ячеек в нужном диапазоне: Вкладка «Главная», группа кнопок «Редактирование», меню кнопки «Найти и выделить», пункт меню «Выделить группу ячеек». В диалоговом окне «Выделить группу ячеек» выбирается опция «Пустые ячейки»;

2. Когда пустые ячейки выделены, вызывается диалоговое окно «Найти и заменить» либо через меню этой же кнопки «Найти и выделить», либо сочетанием горячих клавиш Ctrl+F и перейти на вкладку «Заменить».

3. Поле «Найти» остается пустым, в поле «Заменить на» вписывается нуль, либо другое необходимое значение. После этого нажимается кнопка «Заменить все».

Заполнение пустых ячеек нулями (Ctrl+Enter)

1. По аналогии с предыдущим пунктом предварительно выделяются пустые ячейки в нужном диапазоне;

2. Курсор помещается в строку формул и вписывается необходимое значение, например, нуль;

3. Зажимается клавиша Ctrl на клавиатуре, после чего нажимается клавиша Enter.

В результате все выделенные пустые ячейки заполняются значением, введенным в строку формул.

Заполнение пустых ячеек верхними значениями (формула)

1. Пустые ячейки можно заполнить значениями предыдущих ячеек.

2. Выделяются пустые ячейки (также как это описано выше);

3. Курсор помещается в строку формул и ставится знак «равно», после этого указывается адрес вышестоящей ячейки (можно просто кликнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши);

4. Удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре нажимается клавиша Enter.

В этом случае пустые ячейки заполняются не значениями, а формулами. Если применить к таким значениям сортировку, добавить новые строки, либо удалить существующие, формулы могут сбиться, поэтому для корректной дальнейшей работы желательно заменить формулы результатами их вычислений. Для этого можно скопировать диапазон заполненных ячеек и вставить только значения.

Быстрое заполнение пустых ячеек верхними значениями при помощи макроса

Во всех описанных выше способах пустые ячейки, подлежащие заполнению должны быть предварительно выделены, но этого можно и не делать, если использовать процедуру, написанную на VBA. Пример такой процедуры, представлен на странице http://macros-vba.ru/makrosy/excel/266-kak-zapolnit-pustye-yachejki. Макрос проверяет есть ли значения в ячейках выделенного диапазона и заполняет пустые ячейки значениями верхних ячеек в заданном столбце. При необходимости в процедуру можно добавить цикл по столбцам, тогда заполняться будут пустые ячейки выделенной области в нескольких столбцах.

Надстройка для быстрого заполнения пустых ячеек верхними, нижними, левыми или правыми значениями

Максимально быстро, не делая лишних манипуляций, буквально за пару кликов можно осуществить заполнение пустых ячеек значениями соседних ячеек при помощи надстройки для Excel. Достаточно только вызвать диалоговое окно надстройки, указать диапазон ячеек и выбрать одну из доступных опций: заполнить верхними значениями, заполнить нижними значениями, заполнить левыми значениями, заполнить правыми значениями после чего нажать кнопку «Пуск».

Надстройка позволяет:

1. Выделять необходимый диапазон для заполнения пустых ячеек значениями соседних ячеек;

2. заполнять пустые ячейки значениями ячеек, находящихся:

Видео по работе с надстройкой:

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь.

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks) :

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter . И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values) . Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

• Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
• При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table ) или сочетанием клавиш Ctrl + T :

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range) . Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl ) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down) :

Вот и всё 🙂 Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close&Load — Close&Load to. )

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All) .

Заполнение пустых ячеек в excel предыдущим значением

Зачастую мы имеем таблицу в Excel, в которой присутствуют пустые ячейки. Заполнение таких ячеек вручную займет огромное количество времени.

Для заполнения пустых ячеек в таких случаях можно использовать способы, перечисленные ниже.

Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения

Вы можете заполнить пустые ячейки столбца на листе Excel с помощью указанного значения. Для это можно воспользоваться встроенными возможностями Excel, которые очень легко выполнить. Первая функция Go To специальной особенностью Excel, а затем заполнить все пустые ячейки с заданным значением. И этот метод настолько прост , что вы можете использовать без каких — либо специальных знаний.

Следующие шаги иллюстрируют, как заполнить пустые ячейки в Excel с помощью указанного значения.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, на котором необходимо заполнить пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите конкретный столбец, содержащий пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек. Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки.

Шаг 4: После данного выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, не нажимая ничего, введите необходимо значение, которое нужно поместить во все пустые ячейки и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки заполнятся нужным содержимым.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые клетки определенного столбца заданным значением. Это довольно легко сделать, поскольку не требуется какого-либо приложения или программного обеспечения.

Способ 2: Заполнение пустых ячеек в Excel значением, расположенным в ячейке выше

Этот способ пригодится в том случае, если необходимо заполнить пустые ячейки значением, находящимся в ячейке выше пустых. Для того, чтобы заполнить пустые ячейки значением предыдущей ячейки, также можно использовать возможности Excel.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, который содержит пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно заполнить пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек . Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки .

Шаг 4: В строке формул наберите знак «=» и укажите ячейку, содержимым которой необходимо заполнить пустые ячейки. Далее нажмите Ctrl + Enter. Вы увидите, что все пустые ячейки заполнились значением ячейки выше. Смотрите скриншоты ниже.

Таким образом вы можете легко заполнить все пустые ячейки в листе Excel со значением над ними.

Способ 3: Заполнение пустых ячеек Excel со значением выше с помощью макроса VBA

Использование макросов сводит выполнение какой-либо команды до одного нажатия клавиши. Для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки также можно задать через макрос. Кроме того, этот макрос автоматически определяет используемый диапазон на листе, а затем он заполняет все пустые ячейки со значением над ними.

Шаг 1: Откройте рабочий лист , в котором вы хотите , чтобы заполнить все пустые ячейки со значением над ними.

Шаг 2: Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt + F11.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте и перейдите к Insert > Module. После этого вставьте следующий код VBA.

Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find(«»)

While Not rngBlank Is Nothing

rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

Set rngBlank = rngUR.Find(«», rngBlank)

Шаг 4: Теперь сохраните модуль с помощью клавиши Ctrl + S, появившееся диалоговое окно с предупреждением просто проигнорируйте, нажав на кнопку Нет. Теперь вы можете задать сочетание клавиш для выполнения макроса. (меню Разработчик Макросы выберите нужный макрос Параметры Сочетание клавиш (укажите букву).

Шаг 5: На этом этапе макрокоманда готова к использованию. Чтобы использовать ее, нажмите клавишу быстрого доступа, назначенную для нее, и вы увидите результат в мгновение ока.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые ячейки в Excel с помощью этого макроса. Тем не менее, существует недостаток использования макросов: невозможно отменить внесенные с помощью макроса изменения кнопкой Отменить ввод.

Заполнить пустые ячейки в столбце значениями сверху

Как быстро заполнить пустые ячейки значениями из ячеек над ними:

Довольно часто мы встречаем таблицы подобного вида, у меня в первом столбце имеются марки и их необходимо продублировать на все модели для удобства в дальнейшем анализировать информацию:

Выделяем необходимый для заполнения столбец → на вкладке Главная нажимаем Найти и Выделить → Выделить группу ячеек → В появившемся окне выбираем пустые ячейка → нажимаем «ок»

Таким образом у нас будут выделенные только пустые ячейки. Далее не снимая выделения пишем формулу ссылающююся на верхнее значение = (знак равно) → клацаем по верхней ячейки с значением (или стрелка вверх на клавиатуре) → нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter

Далее убираем формулы так как они нам больше не понадобятся, для этого выделяем наш столбец, нажимаем «копировать» → щелкаем правой кнопкой мыши выбираем Специальная вставка → Специальная вставка → и в появившемся окне выбираем «значения» → ок

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

​Смотрите также​Michael_S​- выделяете весь​: попробовала,вот что пишет​Ячейка целиком​ выбрав параметр​и в появившемся​Как известно, для полноценной​ выделения виснет наглухо​

​нажимаем​​ таблице часто оставляют​Replace​ эти формулы значениями.​ снимке экрана выше,​ОК​Go To​ 2010 и 2013.​Из этой статьи Вы​: Risovod, AlexM, у​ массив​Little​в параметрах, нажмите​Значения (Values)​ окне выбираем​ работы с данными​ приходится перегружать​CTRLENTER​ незаполненные ячейки. Наличие​(Заменить).​ В противном случае,​ активна ячейка​.​(Переход).​Итак, моим ответом будет​ узнаете способ, как​ ТС- выгрука из​- нажимаете «Ctrl+G»​

​: не найдено ни​Заменить все​. Так будет совсем​Выделить​

• ​ (фильтрации, сортировки, подведения​систему(причину пока не​
• ​.​ пустых ячеек в​Оставьте поле​ можно получить путаницу​
• ​C4​Теперь в выбранном диапазоне​Нажмите кнопку​

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

​ – заполнять! Давайте​ выделить разом все​1С​- в открывшемся​ одной ячейки,удовлетворяющей данным​Теперь впишите в​ хорошо.​пустые ячейки​ итогов и т.д.)​ нашел)​В итоге получим результат.​ таблице затрудняет применение​Find what​

1. ​ при выполнении сортировки​.​ выделены только пустые​
2. ​Special​​ посмотрим, как мы​​ пустые ячейки на​​. Там, как правило,​​ окне нажимаете «Выделить…»​ условиям​​ любую пустую ячейку​​Little​
3. ​(Blanks)​​ нужен непрерывный список,​​Serge 007​

​СОВЕТ:​​ фильтров, сортировку и​(Найти) пустым и​ или при вводе​​Введите знак равенства (=).​​ ячейки и всё​(Выделить).​​ сможем это сделать.​​ листе Excel и​ в «пустых» ячейках​​- ставите точку​​Little​0​​: как заменить в​​:​ т.е. таблица без​: Бред.​В статье Советы​

1. ​ построение Сводных таблиц.​​ введите нужное значение​​ новых данных.​Укажите ячейку, находящуюся выше​ готово к следующему​Замечание:​Как выделить пустые ячейки​ заполнить их значениями​ пробел, и, зачастую,​
2. ​ напротив «Пустые ячейки»​​: а если сразузаменить​​, копируйте эту ячейку,​ таблице все пустые​​Не снимая выделения вводим​​ разрывов (пустых строк​​Ищите причину.​ по построению таблиц​ Заполним пустые ячейки​ в поле​Что если Вам нужно​

   

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

​ или ниже, нажав​ шагу.​Если Вы вдруг​ на листе Excel​ из ячеек выше​ не просто пробел,​ и нажимаете «ОК»​

​ на ноль,то заполняються​ выделяйте предназначенную для​ ячейки на ноль,таблица​ в первую ячейку​ и ячеек -​korbon​ рассказано более подробно​ значениями из вышерасположенных​Replace with​ заполнить все пустые​ стрелку вверх или​После того как Вы​ забыли сочетание клавиш,​

1. ​Формула Excel для заполнения​
2. ​ (ниже), нулями или​​ а​​ (при этом выделяются​ все пустые ячейки​ заполнения нулями область,​ являеться выгрузкой из​ знак равно и​ по возможности). На​: Serge 007​ о необходимости заполнения​​ ячеек.​​(Заменить на).​
3. ​ ячейки в Вашей​
4. ​ вниз, или просто​ выделили пустые ячейки​ откройте вкладку​ пустых ячеек значениями​ любыми другими значениями.​​СИМВОЛ(160)​​ все пустые ячейки)​​ таблицы,кроме выделенных желтым​ нажмите​​ 1С,функция Найти и​​ щелкаем по предыдущей​ практике же часто​​я понимаю что​​ пустых ячеек в​
5. ​Пусть имеется таблица с​​Нажмите кнопку​​ таблице нулями или​ кликнув по ней.​ в таблице, их​

​Home​ из ячеек выше​Заполнять или не заполнять?​. Поэтому самый верный​

​- теперь набираете​​RAN​F5 — Выделить -​ выделить-заменить почему то​ ячейке (т.е. создаем​ мы имеем как​ это бред или​ таблице.​ частично заполненным столбцом​Replace All​ другими числовыми или​Формула (​ можно заполнить значениями​(Главная) и в​

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

​ (ниже)​– этот вопрос​ вариант​ нужное число/текст (на​: D3:G5 — выполнено​ пустые ячейки -​ не помогает,нули нужно​ ссылку на предыдущую​

Способ 1

1. ​ раз таблицы с​
2. ​ глюк, но для​​korbon​​А​(Заменить все).​
3. ​ текстовыми значениями? Далее​=C3​
4. ​ из ячеек сверху,​​ разделе​​Заполняем пустые ячейки нулями​

​ часто возникает в​AlexM​ которое нужно заменить​

Способ 2

1. ​ замен 12​ ОК​
2. ​ проставить в желтые​​ ячейку, другими словами):​​ пропущенными пустыми ячейками​ меня искать причину​​: Добрый вечер(или ночь)​​.​
3. ​Какой бы способ Вы​​ показаны два способа​​) показывает, что в​
4. ​ снизу или вставить​​Editing​​ или другим заданным​ отношении пустых ячеек​: Понятно. Первый, предложенный​​ пустые ячейки), в​​Little​
5. ​и вставляйте скопированный​​ ячейки,выкладываю пример выгрузки,здесь​​И, наконец, чтобы ввести​

​ — например после​ надо время(а как​есть диапазон данных(большой)​Заполним столбец соответствующими названиями​ ни выбрали, обработка​

​ решения этой задачи.​ ячейке​ определённое значение.​(Редактирование) из выпадающего​ значением​ в таблицах Excel.​ вариант не проходит.​ данном случае «0»​: вот что получаеться,может​ ранее ноль.​​ конечно можно поставить​​ эту формулу во​

​ копирования результатов сводных​ для новичка,​
​ с числами и​
​ отделов.​

​ всей таблицы Excel​

office-guru.ru

Заполнение пустых ячеек в MS EXCEL

​Выделите все пустые ячейки​C4​Если Вы собираетесь заполнить​ меню​Прежде чем заполнять пустые​ С одной стороны,​ Буду иметь ввиду​- и нажимаете​ у меня какие​Michael_S​ в первую свободную​

​ все выделенные (пустые)​ таблиц или выгрузок​​много времени) где​​ много пустых ячеек,​

​выделяем диапазон ячеек в​ займёт не больше​

• ​Нажмите​появится значение из​ пропуски значениями из​Find & Select​​ ячейки в Excel,​​ таблица выглядит аккуратнее​
• ​ особенности 1С​ «Ctrl+Enter»​ то параметры не​: А почему сразу​
• ​ ячейку ноль и​ ячейки нажимаем​ в Excel из​ и как искать.​​ в пустые ячейки​​ первом столбце, который​
• ​ минуты!​F2​ ячейки​
• ​ ближайшей не пустой​​(Найти и выделить)​​ их нужно выделить.​​ и более читабельной,​​А второй вариант​

​Всё. Все пустые​

​ выставлены?​
​0​ растянуть по всей​Ctrl + Enter​ внешних программ. Таким​Может есть какая-то​ надо вставить нули​

excel2.ru

Заполнить пустые ячейки нулями

​ надо заполнить (в​​Теперь Вы знаете приёмы,​
​, чтобы ввести значение​C3​ ячейки сверху или​ выберите команду​ Если у Вас​
​ когда Вы не​ проходит.​ ячейки заполнились необходимыми​
​Little​не поставить? Не​
​ таблице,но как быть,если​вместо обычного Enter.​ образом, возникает необходимость​

​ альтернатива.​​пробовал через найти/​ нашем примере, это​ как заполнить пустые​ в активную ячейку.​.​ снизу, то потребуется​

​Go To Special​​ большая таблица с​ загромождаете её повторяющимися​Выделить диапазон D3:G5​ символами.​
​: не могу прикрепить​ проверял, но должно​

​ таблица огроменная и​​ И все! Просто​
​ заполнить пустые ячейки​

​Serge 007​​ выделить группы/пустые ячейки,​
​A2:A14​ ячейки различными значениями​Введите нужное число или​Нажмите​ ввести в одну​(Выделить группу ячеек).​
​ дюжинами пустых ячеек,​ значениями. С другой​
​ В строке формул​AlexM​

​ файл,вообщем делаю все​​ сработать…​ часть ячеек заполнена​ и красиво.​ таблицы значениями из​

​: Макросом можно. Но​

​ Excel почему-то зависает​).​ в Excel 2013.​ текст.​

​Ctrl+Enter​​ из пустых ячеек​
​ На экране появится​ разбросанных по всей​ стороны, пустые ячейки​ вставить 0 (вместо​
​: Задача решена, но​

CyberForum.ru

Заполнение пустых ячеек

​ как надо,нажимаю заменить,пишет,выполнено​Serge_007​ числами?​В качестве завершающего мазка​ верхних ячеек, то​ нет никакой гарантии,​Можно как-то по​в меню Главная/ Редактирование/​ Уверен, для Вас​Нажмите​, чтобы скопировать формулу​ очень простую формулу.​ то же диалоговое​ таблице, то Вы​ в Excel могут​ пробела) Нажать Ctrl+Enter​ есть еще одно​ 6 замен,и заменяет​: Мы не ищем​Serge_007​ я советовал бы​ бишь…​ что виснуть не​

​ не составит труда​Ctrl+Enter​

​ во все выделенные​ Затем просто скопируйте​ окно.​ потратите вечность, если​ привести к проблемам​

​Еще раз проверил​​ простое решение.​​ все пустые ячейки​​ лёгких путей​​: Выделите ячейку D4,​ заменить все созданные​​  из  ​ ​ будет.​ ​P.S. я новичок​​ выбираем Выделение группы​

​ сделать это как​.​ ячейки.​ её во все​Команда​ будете делать это​ во время сортировки,​

​ на файле ТС​Выделить 0 в​ ,кроме желтых,что не​:D​​ в строке формул​​ формулы на значения,​ сделать ​Не по теме:​

​ в Excel если​ ячеек;​ при помощи простой​За несколько секунд Вы​Отлично! Теперь в каждой​ пустые ячейки. Как​Go To Special​ вручную. Вот быстрый​ фильтрации данных или​PS. Почему при​ ячейке С4 -​ так?​Да, конечно так​​ скопируйте находящийся в​​ ибо при сортировке​Это можно реализовать, буквально,​​Вы в диспетчер задач​​ можно, подробней.​выбираем пункт «Пустые ячейки»​

planetaexcel.ru

как заменить пустые ячейки на ноль

​ формулы, так и​​ заполнили все пустые​ выделенной ячейке содержится​ это сделать –​(Выделить группу ячеек)​ способ, как выделить​ при создании сводной​ открытии файла ТС​ Копировать.​Little​ проще​ ней пробел, нажмите​ или добавлении/удалении строк​ в несколько движений.​ заглядывали? Какие процессы?​Serge 007​ и нажимаем ОК​ при помощи инструмента​

​ ячейки нужным значением.​​ ссылка на ячейку,​ читайте далее.​ позволяет выбрать ячейки​ пустые ячейки:​​ таблицы. В таком​​ нет ярлыков листов,​Выделить диапазон D3:G5​​: Ребят,Всем спасибо,конечно,я пустоту​​Перестраховываюсь на тот​​Ctrl+H​​ корректность формул может​Выделяем диапазон ячеек в​ Что жрёт оперативку?​​: Выделите диапазон (а​​ (все пустые ячейки​​Find & Replace​
​Выделите диапазон, содержащий пустые​ расположенную над ней.​​Выделите все пустые ячейки.​​ определённого типа, например,​Выделите столбцы или строки,​ случае Вам придётся​ даже после постановки​​ — Вставить Специальная​ копировала,а не пробел,ВСЕ​ случай, если пробелы​​, вставьте его в​ быть нарушена. Выделите​

​ первом столбце, который​​ Сколько занимает Excel?​​ не весь лист)​​ в диапазоне​(Найти и заменить).​ ячейки.​

​Замечание:​​Нажмите​ ячейки, содержащие формулы,​​ в которых требуется​
​ заполнить все пустые​ галочки «Ярлыки листов»​
​ вставка операция сложить.​ ПОЛУЧИЛОСЬ!!!!Еще раз спасибо​ надо убрать со​ поле​ все ячейки в​ надо заполнить (в​korbon​ — F5 -​

​A2:A14​​Урок подготовлен для Вас​

​Нажмите​​Не забывайте, что​F2​ примечания, константы, пустые​

​ заполнить пустоты.​​ ячейки. Существуют разные​ в Параметрах?​ Ок.​Risovod​

​ всего листа, а​​Найти:​ первом столбце, скопируйте​

​ нашем примере, это​​: Спасибо Serge 007​ пустые ячейки -​ будут выделены);​ командой сайта office-guru.ru​

​Ctrl+H​​ все ячейки, которые​или просто поместите​ ячейки и так​Нажмите​ способы для решения​Serge_007​Или еще проще.​

​:​​ нули поставить только​, поле​ и тут же​

​ A1:A12).​​я нашел причину​​ =0 — Ctrl​​не снимая выделения, в​
​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/​, чтобы появилось диалоговое​
​ были пустыми, теперь​ курсор в строку​
​ далее.​
​Ctrl+G​ этой проблемы. Я​
​: Потому что это​Выделить диапазон D3:G5​Little​ в правой части​Заменить:​
​ вставьте обратно с​Нажимаем клавишу​ зависания Excel. И​ + Enter.​ Строке формул вводим​
​Перевел: Антон Андронов​ окно​
​ содержат формулы. Если​ формул, чтобы приступить​Выберите параметр​

​или​​ покажу Вам несколько​ выгрузка из 1С​ В строке формул​
​,​ таблицы (там где​оставьте пустым, так​
​ помощью​F5​ уже успел воспользоваться​korbon​
​ =A2;​
​Автор: Антон Андронов​Find & Replace​ Вы хотите сохранить​ к вводу формулы​

​Blanks​​F5​ быстрых способов заполнить​​Мышью подвиньте за​​ вставить 0 (вместо​Ещё один из​ значения)​ же поставьте галку​Специальной вставки (Paste Special)​​и затем кнопку​​ Вашим советом​: Пробовал (у меня​

​вместо​​Вместо того, чтобы вводить​(Найти и заменить).​ порядок в таблице,​ в активную ячейку.​
​(Пустые ячейки) и​, чтобы отобразить диалоговое​
​ пустые ячейки различными​ левый край полосу​ пробела) Нажать Ctrl+Enter​ вариантов:​
​Little​ на​
​в контекстом меню,​Выделить (Special)​Спасибо ещё раз!!!​ excel 2010) после​ENTER​ повторяющиеся данные, в​

​Перейдите на вкладку​​ то лучше заменить​ Как видно на​
​ нажмите​ окно​ значениями в Excel​

excelworld.ru

​ прокрутки вправо​